noray nomina - actualización 16.08

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Noray Nomina v16.08 – Actualización 03/11/2016

Contenido

1. Incluya las fiestas nacionales y autonómicas para 2017. 2. Conecte Noray Nomina con la solución de control de horario, presencia y acceso AtlasTime. 3. Cree hasta 255 cuentas bancarias en la ficha de la empresa. 4. Mejore el control de horas bonificadas en formación con una nueva incidencia. 5. Incluya cambios en la generación del fichero CRA para atrasos en finiquitos. 6. Genere contratos más fácilmente copiándolos de otros ya creados anteriormente. 7. Utilice los nuevos rendimientos exentos "Otros" y planes de pensiones. 8. Controle la reducción de importes en conceptos salariales para contratos en prácticas. 9. Incorpore otras modificaciones a la aplicación.

Importante También debe actualizar la aplicación Módulo 111/190 para Noray Fiscal a la versión v16.03 o superior. Si dispone de la aplicación Noray Facturacion Servicios debe actualizarla a la versión v16.01 o superior.

MUY IMPORTANTE Por favor, lea con detenimiento las siguientes recomendaciones: El proceso de actualización puede ejecutar acciones que afecten a la integridad de los datos en caso de fallo o alguna otra eventualidad imprevista. Por consiguiente, recomendamos encarecidamente que, antes de actualizar, lea las notas que se acompañan sobre el CONTENIDO de esta actualización y asegúrese de realizar una COPIA DE SEGURIDAD GLOBAL. Conserve la copia durante algún tiempo hasta comprobar que la nueva versión funciona correctamente. Le recordamos que antes de instalar esta versión, es necesario tener actualizado el programa Noray Control Acceso a la versión 16.10 o superior.


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Notas de contenido 1. Incluya las fiestas nacionales y autonómicas para 2017. El proceso de actualización incorporará en el programa el calendario de fiestas laborales nacionales y autonómicas, conforme a la resolución de 4 de octubre de 2016, de la Dirección General de Empleo, por la que se publica la relación de fiestas laborales para el año 2017 (BOE de 7 de octubre). El proceso de actualización no incorporará las fiestas locales por municipios para el ejercicio 2017. Por lo tanto, si se realizan cálculos de retribuciones salariales, en función de los días laborales, se deberán configurar manualmente. Existe un proceso de copia de fiestas locales entre ejercicios y, una vez copiadas, se pueden modificar las fechas en el propio mantenimiento. 2. Conecte Noray Nomina con la solución de control de horario, presencia y acceso AtlasTime. Noray ha llegado a un acuerdo de colaboración, con la empresa ImesD electrónica, para desarrollar el enlace entre las soluciones Noray Nomina y AtlasTime, posibilitando a nuestros clientes tener un mayor control en la gestión de los recursos humanos. Para más información póngase en contacto con nuestro departamento comercial. Para desarrollar esta conexión se han realizado modificaciones en los parámetros generales, las fichas de las empresas, centros y departamentos, en los “Datos Contrato” de la contratación y se ha añadido, en utilidades, un nuevo apartado para el enlace con el programa AtlasTime. 3. Cree hasta 255 cuentas bancarias en la ficha de la empresa. Hasta antes de esta versión, dentro de la ficha de la empresa, sólo era posible definir un máximo de 6 cuentas bancarias, las cuales se utilizan para la domiciliación de los históricos, así como para el cargo en cuenta de los Seguros Sociales. A partir de ahora, se ha modificado el programa para permitir crear, dentro de la ficha de la empresa, hasta un máximo de 255 cuentas bancarias. Para ello se ha cambiado la forma de añadir cuentas bancarias, así como se han modificado los botones de consultas de cuentas bancarias en: centros, cuentas de cotización, enlace con 111/190 y contratación.


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4. Mejore el control de horas bonificadas en formación con una nueva incidencia. A partir de esta nueva versión, para indicar el número de horas bonificadas, para los trabajadores en formación, ya no se utilizarán, directamente, los datos indicados en la variación del contrato si no que, para dicho fin, se ha creado una nueva incidencia para los contratos 421, tal y como se muestra a continuación: Existen dos maneras de generar esta nueva incidencia:

- Manualmente: creándola antes del cálculo de la/s nóminas/s del mes, e indicando el número de horas a bonificar, tanto presenciales como a distancia.

- De manera automática: al calcularse la nómina, si la incidencia no existe, el programa la calculará de manera automática, en función de la configuración indicada en la variación del trabajador, en la pestaña “Formación”.

Importante: debe tenerse en cuenta que ahora, al calcularse la incidencia automática, se tendrán en cuenta, tanto las IT, como las faltas, en el momento de calcular el número de horas a bonificar en el mes. 5. Incluya cambios en la generación del fichero CRA para atrasos en finiquitos. Cuando se incluye, dentro de un finiquito, un concepto salarial que, además, cotiza a la Seguridad Social, dicho importe se generará posteriormente, tanto en Winsuite32, como en SILTRA, dentro de una liquidación de atrasos, normalmente una L03. Además de esta liquidación, dicho importe también debe presentarse dentro del fichero CRA. Hasta antes de esta versión, el importe se incluía dentro del fichero en el código CRA indicado en el concepto salarial, pero, a partir de ahora, el concepto se presentará en el fichero CRA como un atraso. Debido a esto, se ha añadido un nuevo campo en el concepto salarial, al añadirlo en el finiquito, en el que deberá de indicarse el código CRA al que se enviará dicho concepto. El proceso de cambio de versión inicializará este nuevo campo con el código CRA 0008, si dicho concepto cotiza, o con el código CRA indicado en el concepto salarial en caso de no cotizar.


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6. Genere contratos más fácilmente copiándolos de otros ya creados anteriormente. Se ha añadido una nueva opción en el programa por la cual, al crearse un nuevo documento de contrato, se permitirá crear en blanco o copiado de otro ya existente, tal y como se muestra a continuación: Debe tenerse en cuenta que la copia de datos no copiará todos los datos del modelo seleccionado ya que, las pestañas de “Empresa”, “Centro” y “Trabajador”, se mantendrán con los datos del nuevo modelo. 7. Utilice los nuevos rendimientos exentos "Otros" y planes de pensiones. Se han creado dos nuevas configuraciones, dentro de los conceptos salariales, para poder definir nuevos tipos de rendimientos, tal y como se muestra a continuación:

El primero de ellos, permite definir rendimientos dinerarios exentos de tipo “Otros”. Dichos importes, posteriormente, se traspasarán a la aplicación Módulo 111/190 para Noray Fiscal para su inclusión en el modelo 190 con el tipo “L-25 – Otras rentas exentas”. El segundo de ellos permite definir rendimientos en especie para “Planes de pensiones”. Dichos importes, posteriormente, se traspasarán a la aplicación Módulo 111/190 para Noray Fiscal para su inclusión dentro de los certificados de retenciones.


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8. Controle la reducción de importes en conceptos salariales para contratos en prácticas. Se ha creado un nuevo indicador, en la configuración de los conceptos salariales, que permite indicarle al programa si, al calcular nóminas de trabajadores en prácticas, el concepto se debe reducir o no en el porcentaje indicado en la variación, tal y como se muestra a continuación: 9. Incorpore otras modificaciones a la aplicación.

- Se actualizan los modelos de contratos a la última versión publicada (04/10/2016). - Se actualiza el Contrat@ a la última versión publicada por el SEPE. - Se amplía en dos caracteres el tamaño del campo “Clave del Contrato” en la pestaña “Reg. SEPE” de los

datos de contrato de la contratación. - Se añade un nuevo parámetro general, dentro de la pestaña “Valores predeterminados”, para

configurar como se quieren mostrar los documentos en el mantenimiento de documentos, por “Empresa/Trabajador/Dtos.” o, como en versiones anteriores a la v15.12 del programa, por “Lista de Documentos”.

- En la ficha de las incidencias de IT se añade, como información, el CNO del trabajador. También se limita la base reguladora en Régimen Agrario, para jornadas reales, en el mínimo por jornada.

- SILTRA: En la solicitud de cálculos se añade un nuevo campo para indicar si, las empresas solicitadas,

corresponden a cuentas de cotización de “Relación contable”. En la generación del fichero de bases, de finiquitos del Régimen del Mar de los grupos II y III, no se

generará una solicitud de borrador sino un fichero de bases (el SILTRA devolvía erróneo, para estos casos, la solicitud de borrador).

Para Régimen Agrario por jornadas reales se hace la separación de la base de alta, entre los tramos existentes, en función de las jornadas realizadas en dicho tramo.

- Se permiten decimales en los meses de duración del contrato en la pestaña “Contrato” de los datos de contrato de la contratación.

- Exportación a Excel de la relación de medias: se incluye el NIF del trabajador. - Se modificada la exportación a Excel de listado de relación de vencimientos, para que se exporte en un

formato más manejable para Excel. - Se modifica el programa para calcular, correctamente, las bases de cotización para trabajadores en

formación que, estando en IT, pasan a Pago Directo. - Impresión de nóminas: en algunos casos de IT y faltas, al marcar la opción de “Detallar

Días/Horas/Unidades e Importe”, no se mostraban correctamente los cálculos de días y horas. - Se ha desarrollado un nuevo sistema de enlace con la aplicación Noray Facturacion Servicios que

utiliza un programa ejecutable en vez de una librería.


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Las siguientes modificaciones ya fueron publicadas en la versión v16.07.b del día 14/09/2016:

- Al calcularse un finiquito con la versión v16.07.a, con importes cotizables en "Otros conceptos", no se calculaba base de cotización y, por tanto, no se generaba remesa L03.

- Al marcarse el parámetro general "Aplicar mínimo 2% en contratos duración determinada", cuando el contrato duraba más de 1 año, sólo se calculaba el mínimo del 2% si el contrato tenía un vencimiento superior al año 2099 (en contratos inferiores a 1 año si se calculaba, correctamente, el mínimo del 2%).

- El simulador de costes, al leer las nóminas ya calculadas, no tenía en cuenta las bonificaciones y, por tanto, el importe del coste era superior al real.

- Cálculo IRPF: al calcular IRPF de años anteriores se tenían en cuenta los descendientes creados en años posteriores y, debido a ello, el cálculo devolvía un error de "AñoNcmto incorrecto".

- Impresión ficha del trabajador: se mostraba en la provincia de la dirección la provincia de nacimiento, así como no se imprimía correctamente el código postal.

Las siguientes modificaciones ya fueron publicadas en la versión v16.07.c del día 04/10/2016:

- Al marcarse en una IT de enfermedad común, del Régimen Agrario, la opción de pago directo, aun cuando no es necesario hacerlo, el programa enviaba bases superiores al SILTRA, devolviéndose diferencias en los DCL.

- Al añadirse en un accidente laboral una fecha de pago directo el programa, al calcular la nómina de inicio de dicho pago directo, calculaba como trabajado el primer día del pago directo.

- Cálculo IRPF: al marcarse el campo “Otras causas” se muestra un mensaje de aviso explicando, en qué casos, se debe utilizar esta opción.

- Al crearse atrasos manuales, bajo ciertas circunstancias, cuando había nóminas con cotización cercana a la base máxima de cotización, el programa no calculaba correctamente las cuotas del atraso dando, incluso, cuotas negativas.

- Al calcularse certificados de contratos concatenados, es decir, contratos seguidos sin días libres entre medias, el programa calculaba como fecha de alta del certificado la del alta del primer contrato, ahora tiene en cuenta si se indica o no la opción de “Unificar bases”.

- Al imprimirse una incidencia de IT, desde la ficha de incidencias, no se imprimía el CNO del trabajador. - Al calcularse nóminas con IT, en trabajadores del Régimen Agrario por jornadas reales, si se tiene un

concepto salarial que se pague por “Jornadas Reales”, se tiene en cuenta el indicador de “Descuento por IT” para el cálculo del importe.


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Instrucciones para la instalación El proceso de instalación es una operación totalmente automática, que instala en el disco de su ordenador las modificaciones que se envían y adapta sus archivos de datos a las especificaciones de diseño de la nueva versión. Para proceder a su instalación, siga atentamente las instrucciones que se detallan a continuación y las indicaciones que se le muestren en pantalla. Si tiene alguna duda, consúltenos antes de proceder con la actualización. 1. Descargue el fichero que contiene la actualización desde www.noray.com. Si tiene alguna duda consulte el

‘Manual de Descargas’ en el área de clientes de nuestra web. 2. Haga doble clic sobre el fichero descargado. Esta opción le guiará en el resto del proceso.

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