nombre del procedimiento - microsoft

AGENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y DE PROTECCIÓN AL

MEDIO AMBIENTE DEL SECTOR HIDROCARBUROS UNIDAD DE PLANEACIÓN VINCULACIÓN ESTRATEGICA Y PROCESOS

DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Hoja 1 de 35

Manual de Usuario del Portal del Regulado de la Oficialía de Partes Electrónica, Registro del Regulado





Introducción. ................................................................................................................................................. 3

Objetivo. ........................................................................................................................................................ 3

Requisitos del Sistema. ................................................................................................................................. 3

Acceso al Portal del Regulado. ...................................................................................................................... 3

Registro de usuario. ...................................................................................................................................... 5

Registro Exitoso. ........................................................................................................................................ 8

Activación de la cuenta. ............................................................................................................................ 8

Portal del Regulado. ...................................................................................................................................... 9

Gestión de Regulado. .............................................................................................................................. 10

Validaciones del sistema en la búsqueda por RFC. ..................................................................................... 15

Guardado Parcial. .................................................................................................................................... 16

Recepción de información. ..................................................................................................................... 17

Registro de interesado. ............................................................................................................................... 18

Registro del Representante Legal. .......................................................................................................... 19

Documentación para la obtención de la CURR. ...................................................................................... 20

Resumen. ................................................................................................................................................ 22

Finalizar Registro (Firma electrónica). .................................................................................................... 24

Nota Importante ......................................................................................................................................... 28

Introducción ................................................................................................................................................ 28

Registro de Instalaciones ............................................................................................................................ 29

Alta de instalación .................................................................................................................................. 30

Definiciones................................................................................................................................................. 35





Introducción. El presente Manual tiene como propósito facilitar el uso de la plataforma tecnológica para registros de usuario, solicitud de registro de Regulado y registro de instalaciones. Para efectos del presente Manual se entenderá por solicitud de registro de Regulado al acto en virtud del cual el interesado en obtener la clave que le otorga la agencia para identificarlo individualmente en el registro de Regulados de la Agencia, ingresa toda la documentación requerida para acreditar la personalidad jurídica tanto del interesado como de la persona que tiene facultadas para representarlo, siendo acorde con el marco normativo que le aplica.

Objetivo. El presente manual tiene como objetivo guiar al interesado sobre el funcionamiento del Portal del Regulado. En este manual se describen los pasos a seguir para gestionar los siguientes procesos:

a) Registro de usuario (Identificar a cada persona física que desee ingresar a la OPE) a. Registro de usuario b. Cambio de contraseña

b) Gestión de Regulado a. Registro Regulado (Identificar al Regulado y Representante Legal)

i. Registro instalaciones (Identificar instalaciones) ii. Registro de tramites

El portal del Regulado permite a las Personas Legalmente Acreditadas ante la Agencia presentar promociones electrónicas para que la autoridad desahogue las actuaciones correspondientes en el marco de las Reglas generales de operación de la Oficialía de Partes Electrónicas de la Agencia, publicado en el Diario Oficial de la Federación, el cual puede consultar en el siguiente enlace: REGLAS Generales para el funcionamiento de la Oficialía de Partes Electrónica de la Agencia Nacional de Seguridad Industrial y de Protección al Medio Ambiente del Sector Hidrocarburos.

Requisitos del Sistema. Para uso del Portal del Regulado se requiere un equipo de cómputo de 32 o 64 bits (Recomendado), con sistema operativo Windows, además de la paquetería Microsoft Office, versión 2010 o superiores. Para ingresar a la OPE (Oficialía de Partes Electrónica) se recomienda el uso de Google Chrome que es un navegador web de software privativo o código cerrado, ya que el uso de otros navegadores diferentes al recomendado puede presentar fallas durante el uso del sistema.

Acceso al Portal del Regulado. Para ingresar a la OPE, es necesario acceder a la siguiente liga:

https://www.ope.asea.gob.mx Se mostrará la siguiente ventana (Ver Figura 1), la cual permitirá realizar:

1. Registro de usuario o ingreso a la OPE

http://dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5473264&fecha=28/02/2017



https://www.ope.asea.gob.mx/





2. Acceso a la OPE si ya cuenta con un usuario y contraseña. 3. Cambio de contraseña en caso de requerirlo

Figura 1. Ventana de acceso al portal del Regulado.





Registro de usuario. Esta opción es para aquella persona que esté interesado en acceder a la OPE por primera vez y no cuente con un usuario que le permita hacerlo. Para hacer el registro es necesario dar clic en la opción “Regístrate aquí”. Ver Figura 2.

Figura 2. Pantalla para Registro de usuario.

El sistema mostrará la pantalla para que se capturen los datos necesarios para identificar a la persona que desea acceder al sistema (nombre completo, CURP, correo electrónico y, opcionalmente, RFC, así como la contraseña a utilizar).

Importante: Los datos que se capturen en esta pantalla deberán corresponder a los datos del “Representante Legal”. Estos datos serán utilizados para trámites posteriores que gestione dentro de la OPE, y ya no podrán ser modificados en línea.

NOTA:

• Es importe aclarar que los datos de registro deben corresponder a una persona física.

• Los datos que se marcan con asterisco (*) indica que son obligatorios.

• Para modificar los datos del “Representante Legal”, se requerirá el envío de una solicitud al correo electrónico [email protected]

• El correo electrónico proporcionado equivaldrá al usuario para ingresar al OPE, y será utilizado para enviar un correo de confirmación y activación de la cuenta de usuario.

• El sistema validará que el correo electrónico, el RFC y el CURP no se encuentren previamente registrados; en caso de existir, el sistema no le permitirá continuar toda vez que dicho usuario ya se encuentra registrado.

Una vez concluido la captura de datos dar clic en el botón de “Aceptar Términos y Condiciones”. Ver Figura 3. NOTA: La aceptación de Términos y Condiciones autoriza el uso de GOB.MX; ver “El uso del portal gob.mx o de cualquiera de sus componentes, implica la aceptación expresa de los presentes “Términos y Condiciones” y de su Aviso de privacidad integral y de su Aviso de privacidad simplificado”.

mailto:[email protected]

https://www.gob.mx/privacidadintegral

https://www.gob.mx/privacidadsimplificado





Figura 3. Pantalla de Aceptación de Términos y Condiciones.

Deberá dar clic en el botón “Acepto términos y condiciones” (Ver Figura 3) el sistema muestra la siguiente pantalla, en la cual tendrá la opción de elegir entre dos botones: “Acepto Términos”, “No acepto Términos“. Ver Figura 4.

Figura 4. Pantalla de Términos y condiciones de uso.

Una vez que dé clic en el botón “Acepto términos”, el sistema re-direccionará a la siguiente pantalla. Ver Figura 3. NOTA: En caso de “No Aceptar términos” el sistema no permitirá concluir con el registro de usuario en la OPE. Como medida de seguridad para garantizar que la acción no es ejecutada por un robot, el usuario deberá elegir la opción “No soy un robot”. Eventualmente, el sistema mostrará un conjunto de imágenes que el usuario deberá seleccionar para su validación, atendiendo a la instrucción mostrada (reCAPTCHA). Ver Figura 5.





Figura 5. Pantalla de “Código de seguridad reCAPTCHA”.

NOTA:

• El “reCAPTCHA”, es una prueba de desafío de respuesta utilizada en computación para garantizar que el usuario es un humano.

• Las imágenes del reCAPTCHA, son ilustrativas, es decir, pueden cambiar en el equipo en el que se está trabajando.

Si la validación del reCAPTCHA fue exitosa, el sistema reflejará una paloma verde. Ver Figura 6.

Figura 6. Pantalla de botón de Registrar.

Al finalizar la captura de datos del usuario, aceptar términos y condiciones, y validar el reCAPTCHA, se deberá dar clic en el botón “Registrar”, ver Figura 6.





Registro Exitoso. Si su registro es correcto, el sistema mostrará en pantalla un mensaje de “Registro exitoso”, ver Figura 7, la cual después de 7 segundos se quitará y re direccionará al tablero electrónico del Regulado.

Figura 7. Pantalla de Registro exitoso.

Activación de la cuenta. Una vez que se concluye el registro del usuario en la OPE, el sistema enviará un correo electrónico, al correo electrónico que se capturó en la pantalla de registro de usuario. Ver Figura 3. Por lo anterior, el usuario deberá acceder a la cuenta de correo electrónico registrada y abrir el correo identificado con el usuario Atención – ASEA. Al abrir el correo visualizará una liga remitida por la Agencia en la cual deberá dar clic para que la cuenta sea activada y, posterior a esto, podrá acceder al Portal del Regulado (OPE). Ver Figura 8.

Figura 8. Link de activación de usuario.

NOTA: Es probable que el correo que envíe la Agencia llegue a la bandeja de los correos no deseados, por lo cual es importante que lo considere. Una vez que se da clic en el link remitido por la Agencia, el sistema re direccionará a la página de activación de cuentas de usuario, la cual mostrará el mensaje de que se activó correctamente la cuenta. Ver Figura 9.

Figura 9. Activación exitosa de cuenta de usuario.





Al dar clic en el botón de “Iniciar sesión”, el sistema mostrará la pantalla de inicio de sesión para ingresar el usuario y contraseña que se capturaron en la pantalla de Registro de Usuario. Ver Figura 10.

Figura 10. Pantalla inicio de sesión

En esta pantalla deberá capturar el usuario y la contraseña previamente validados por el sistema de acceso al portal del Regulado, al dar clic en el botón “Iniciar sesión”, el sistema mostrará las opciones disponibles en el portal. En la siguiente sección del presente manual se describen los pasos a seguir para utilizar el Portal del Regulado. NOTA:

• Por seguridad el sistema se bloqueará después de haber ingresado tres veces consecutivas los datos de usuario y/o contraseña incorrectos y el inicio de sesión se inhabilitará por un periodo de 2 horas. Después de este periodo el usuario podrá ingresar nuevamente al portal con su usuario y contraseña. Si posterior a este tiempo presenta algún inconveniente puede contactar a la mesa de ayuda al correo: [email protected] o al teléfono (+52.55) 9126.0109.

• El sistema cerrará la sesión después de 30 minutos por inactividad y sólo se guardará la información capturada hasta la última vez que haya dado clic explícitamente en la opción de “Guardado Parcial”; en caso de no haber dado clic el sistema no guardará nada y tendrá que reiniciar el proceso de captura de información desde el inicio de sesión.

Portal del Regulado. Al ingresar al sistema de acceso al portal del Regulado (ver Figura 11), tendrá disponible las siguientes opciones:

• Gestión de Regulados

• Gestión de Terceros

• Gestión de peticiones Se entenderá por: Gestión de Regulado, es el módulo que permite registrar un trámite a un Regulado, y por este mismo medio la Agencia le requerirá información o notificará la resolución respectiva de dicha solicitud de trámite. Gestión de Terceros, es el módulo que permite registrar un Tercero ante la Agencia. Este módulo, y el de Gestión de Regulado son excluyentes por lo que, una vez que registre a un Regulado, este menú no será visible. Gestión de Peticiones, actualmente este módulo se encuentra en construcción y no es aplicable a un Regulado.

mailto:[email protected]





Dentro del portal del Regulado podrá advertir que: El nombre del usuario se encuentra justo debajo de los menús que se describieron anteriormente. En la sección de filtros se muestra la lista de los estatus que se usarán durante toda la gestión de los trámites que se registren por medio de este portal, teniendo disponible las siguientes opciones:

• Desistidos

• Elaboración de respuesta

• Evaluación

• Notificación

• Recepción de información En la sección de “Buzón de Solicitudes”, se mostrará un resumen de las solicitudes que el interesado (Regulado) esté gestionando por medio del portal, o las concluidas y notificadas.

Figura 11. Pantalla principal del Portal del Regulado.

Gestión de Regulado. Al dar clic en el módulo de “Gestión de Regulado”, el sistema mostrará la pantalla mostrada en la Figura 12, en la cual se muestra la opción de búsqueda del RFC del Regulado que desea registrar. NOTA:

• Los Regulados que quieran gestionar la obtención de la CURR, deberán realizar los siguientes pasos.





Figura 12. Pantalla de Búsqueda de RFC.

Deberá capturar el RFC del Regulado que desea registrar en el portal del Regulado, y dar clic en el botón Buscar.

Figura 13. Búsqueda de RFC.

NOTA:

• Si al dar clic en la sección de Búsqueda por RFC no se muestra la pantalla de la Figura 14, ver la sección denominada “Validaciones del sistema en la búsqueda del RFC”.

El sistema mostrará una pantalla en la cual indica que “La Búsqueda no generó resultado Registre Regulado”. Dar clic en el botón “Aceptar”.

Figura 14. Pantalla de búsqueda de RFC, no generó resultados.

El sistema mostrará la pantalla “Selección de Actividad” para que el Regulado seleccione las actividades del Sector Hidrocarburos a las que se dedica, de acuerdo con la fracción XI del artículo 3º de la Ley de la Agencia Nacional de Seguridad Industrial y de Protección al Medio Ambiente del Sector Hidrocarburos. Ver Figura 15.





Las actividades se dividen en dos categorías: Actividades comerciales (expendio al público de gas natural, gas licuado de petróleo y/o de petrolíferos, y distribución de gas licuado de petróleo y/o petrolíferos), y Actividades Industriales (Extracción, transformación, transporte y almacenamiento).

Figura 15. Pantalla selección de actividades.

En el módulo de Registro de Regulado se enlistan todas las actividades del Sector Hidrocarburos, por lo que es importante que sea cuidadoso y elija sólo aquellas relacionadas con el objeto social del interesado, siendo su completa responsabilidad las actividades elegidas ya que de éstas dependerán los trámites que le apliquen y los cuales podrán estar disponibles en el portal. Es importante señalar que, si no selecciona al menos una actividad, el sistema no le permitirá continuar con la solicitud de Registro de Regulado. Al terminar la selección de las actividades deberá dar clic en el botón “Siguiente” (ver Figura 16) para que el sistema muestre la pantalla “Registro de interesado”.

Figura 16. Pantalla de botón Siguiente.

Importante: En caso de dar clic en el botón “Cancelar” el sistema no guardará ningún dato capturado hasta este momento.





La pantalla de Registro de interesado se compone de tres secciones: Datos Generales, Domicilio, Teléfono(s).

1. Datos Generales:

• Nombre, denominación o Razón Social: Se deberá capturar el nombre, denominación o razón social del Regulado que se pretende registrar.

• RFC: Este campo se encuentra bloqueado ya que el RFC se toma del campo de búsqueda con el que inició el registro.

• Correo electrónico para oír y recibir notificaciones: Este correo es el que se utilizará para que la Agencia envíe todos los avisos relacionados con los trámites que se gestionen a partir del portal del Regulado.

• Confirmar correo electrónico: Con la finalidad de validar que el correo previo es correcto, se deberá capturar nuevamente el mismo correo.

NOTA:

• Los datos marcados con asterisco son obligatorios.

Figura 17. Pantalla de registro de interesado.

2. Domicilio:

Posteriormente, deberá capturar el domicilio del Regulado, indicando calle, número exterior, código postal y colonia. Este domicilio podrá corresponder a donde se encuentren las oficinas corporativas, oficinas administrativas, o domicilio fiscal, pero NO se refiere al de la instalación relacionada con el trámite. Ver Figura 18.

Figura 18. Pantalla de Domicilio del Regulado.

Al capturar el código postal el sistema buscará las colonias que están asociadas a ese Código Postal; mientras el sistema busca las colonias, en pantalla se mostrará un símbolo como el que se muestra en la Figura 19.





Figura 19. Pantalla de spinner.

Una vez que dicho símbolo desaparece, deberá dar clic en el campo de “Colonia” y el sistema mostrará la lista de colonias que pertenecen al Código Postal capturado. Esta información se despliega con base en la proporcionada por Correos de México. Ver Figura 20.

Figura 20. Pantalla de selección de colonia.

Una vez seleccionada la colonia, el sistema debe mostrar en automático el Estado y Municipio. Ver Figura 21. Estos datos no podrá modificarlos a menos que borre el código postal y repita los pasos previos.

Figura 21. Pantalla de selección de Estado y Municipio.





3. Teléfono (s)

Una vez que se concluyó la captura del domicilio, deberá capturar el o los números telefónicos del Regulado. Ver Figura 22. NOTA:

• El número telefónico deberá ser a 10 dígitos (teléfono fijo con clave de larga distancia) y número de extensión en caso de ser necesario.

• En la casilla de “otro” puede anotar otro número telefónico.

• Se deberá capturar al menos un número de teléfono.

Figura 22. Pantalla de captura de Teléfonos.

Una vez concluida la captura de todos los datos, deberá dar clic en el botón “Siguiente”, para continuar. En caso de que quiera salir de la captura y continuar después, deberá dar clic en el botón de “Guardado Parcial”, Ver la sección de “Guardado parcial”.

Validaciones del sistema en la búsqueda por RFC.

• El sistema validará que el RFC que se intenta registrar no esté registrado como Tercero; en caso de estarlo el sistema indicará que es un Tercero y no podrá continuar con el Registro. Considerar que, al haberse registrado como Regulado, no podrá registrarse como Tercero Autorizado. Ver Figura 23.

Figura 23. Rechazo de registro de Tercero como Regulado.

• El sistema validará que el RFC que se intenta registrar no cuente con el trámite de Registro de Regulado en proceso; es decir, que la Agencia haya recibido por este mismo medio una solicitud previa para el mismo RFC. Ver Figura 24.





Figura 24. Rechazo por encontrarse el registro de regulado en proceso.

• Tratándose de Regulados que se encuentran en operación, al momento de capturar el RFC, el sistema podrá identificarlos a través de una consulta en la base de datos de los permisos expedidos por la CRE, por lo que se mostrarán en pantalla los datos precargados, debiendo complementar el registro correspondiente al Regulado para obtener la CURR.

Guardado Parcial. Esta opción se habilitará en el módulo de Registro de Regulado una vez que comience a capturar información en el formulario correspondiente. Para hacer un uso adecuado de la herramienta, deberá dar clic en el botón de “Guardado Parcial”, con lo que se evitará la pérdida de información. Ver Figura 25.

Figura 25. Herramienta de Guardado parcial.

El sistema mostrará en pantalla el mensaje que indica que se guardó correctamente y preguntará si desea continuar con el Registro o Salir de la captura. Ver Figura 26.

Figura 26. Continuación del Guardado parcial.

Si elige “Continuar Registro”, el sistema mantendrá la pantalla en la cual podrá continuar capturando la información. Si elige “Salir”, el sistema desplegará el tablero electrónico del Regulado. Ver Figura 27.





Figura 27. Salida al tablero electrónico del Regulado.

Si desea continuar con el Registro, deberá utilizar el menú de “Filtros” y seleccionar la opción de “Recepción de información”.

Recepción de información. Ésta será la opción a elegir si desea revisar las solicitudes que no ha enviado a la Agencia, que están en proceso de atención, o atender un requerimiento de información. Ver Figura 28.

Figura 28. Pantalla de Recepción de información.





Registro de interesado.

Estos datos son obligatorios.

En la siguiente página se solicitan los datos de la persona física o moral, correo electrónico que designa oficialmente para oír y recibir notificaciones según las reglas de operación de la OPE publicadas en el DOF el 28 de febrero del 2017, el domicilio para oír y recibir notificaciones, así como el teléfono. En esta hoja se debe escribir el nombre de la persona física o moral interesado en obtener la CURR, lo cual deberá acreditar con las documentales consistentes en:

• Identificación oficial, en caso de personas físicas, del titular del Permiso otorgado por la Comisión Reguladora de Energía; tratándose de personas morales, el instrumento público en el que conste el acta constitutiva del Regulado o del documento con el que acredite su legal existencia.

• Para el testimonio o acta constitutiva del interesado o el documento con el que acredita su legal existencia, debe tomar en cuenta que, si su acta contiene actualizaciones, éstas deberán estar integradas en un solo documento.

• Si usted es una persona física con actividad empresarial, el documento probatorio que deberá anexar es el alta ante el SAT.

• Instrumento público mediante el cual el representante legal del Regulado acredita su personalidad (facultades delegadas);

• Instrumento público que acredita la representación legal del interesado ante la Agencia, y en caso de ser una persona moral, debe anexar el instrumento notariado correspondiente. Si tiene varios representantes legales, deberá integrarlos en un solo documento.

• Identificación oficial del representante legal (credencial del INE o pasaporte o cédula profesional vigente a la fecha).

• Registro Federal de Contribuyentes. Posteriormente, deberá capturar el domicilio del Regulado, indicando calle, número exterior, código postal y colonia. Al capturar el código postal el sistema buscará las colonias que están asociadas a ese Código Postal. Esta información se despliega con base en la proporcionada por Correos de México. Una vez seleccionada la colonia, el sistema debe mostrar en automático el Estado y Municipio. Estos datos no podrá modificarlos a menos que borre el código postal y repita los pasos previos. El número telefónico deberá ser a 10 dígitos (teléfono fijo con clave de larga distancia) y número de extensión en caso de ser necesario. En la casilla de “otro” puede anotar otro número telefónico. Estas reglas serán iguales para las demás direcciones que se deban llenar en esta hoja.





Figura 29. Pantalla de Registro de interesado.

Al terminar de capturar los datos, pulse el botón “Siguiente”. En caso de no seguir con el registro por falta de datos o documentos se podrá dar clic en el botón “Guardado Parcial”, el cual guardará en forma de borrador la solicitud y podrá continuar posteriormente con la captura.

Registro del Representante Legal. En la siguiente ventana se solicitan los datos del representante legal. La sección de “Datos generales” se llenará automáticamente a partir de los datos capturados en el Registro de Usuario, y únicamente deberá confirmar el RFC del Representante Legal. En caso de haber capturado el RFC en el registro de usuario por ser un dato opcional a capturar, éste dato no se podrá modificar; por tanto, deberá cerciorarse que dicho RFC corresponde al del Representante Legal. Es importante aclarar que el RFC mencionado es el que será utilizado para realizar la firma electrónica (FIEL) a lo largo de las distintas solicitudes realizadas en la OPE. Ver Figura 30.





Figura 30. Pantalla de captura de datos del Representante Legal.

Una vez llenados estos datos, pulsar el botón “Siguiente”. En caso de no seguir con el registro por falta de datos o documentos se podrá dar clic en el botón “Guardado Parcial”, el cual guardará en forma de borrador la solicitud, misma que podrá continuar posteriormente.

Documentación para la obtención de la CURR. En esta ventana se requiere anexar la información oficial para acreditar la información requerida para el Registro de Regulado, así como la acreditación legal del representante legal. Ver Figura 31. La documentación se anexa en archivos electrónicos, los cuales deberá nombrar previamente conforme a lo señalado en el Registro de Interesado. Para agregar cada documento a su correspondiente campo, deberá pulsar el botón “Adjuntar”. Es muy importante que cada documento requerido corresponda a la descripción solicitada. Asimismo, cada documento debe pesar como máximo 30 Mb para cada uno. Para documentos extensos o complejos, se recomienda organizarlos, integrarlos y empaquetar con antelación en archivos .rar o .pdf o equivalentes. La carta de aceptación de uso de la OPE (carta de aceptación del uso de medios de comunicación electrónica), se deberá descargar, llenar los campos requeridos, firmarla autógrafamente por el representante legal, y escanearla para posteriormente agregarla al trámite. La firma del representante legal deberá corresponder con la identificación oficial agregada en el campo correspondiente. Al término de subir los archivos electrónicos con la documentación requerida, se pedirán los datos del Instrumento Público mediante el cual se otorgaron las facultades para representar al Regulado:





• Número de Instrumento Público;

• Fecha del Instrumento Público;

• Nombre del Notario;

• Número de Notario;

• Entidad Federativa.

Figura 31. Pantalla para subir los documentos legales del Regulado.

Al terminar de capturar los datos, pulse el botón “Siguiente”. En caso de no seguir con el registro por falta de datos o documentos se podrá dar clic en el botón “Guardado Parcial”, el cual guardará en forma de borrador la solicitud y podrá continuar posteriormente con la captura.





Resumen. En la siguiente sección se visualizará el “Resumen” de todos los datos que hasta al momento capturó, si todo está correcto deberá dar clic en el botón “Guardar”; de lo contrario, si desea modificar algún dato deberá dar clic en botón “Anterior” habiendo realizado el “Guardado Parcial” correspondiente, para lo cual regresará a la hoja anterior, y así sucesivamente hasta la sección donde requiera modificar la información. Ver Figura 32.

Figura 32. Pantalla de Resumen e información capturada.

Figura 32. Pantalla de Resumen e información capturada (cont.).







Importante: Se le recomienda revisar con cuidado la información proporcionada y anexada para atender con prontitud la solicitud.

NOTAS:

• Para anexar el testimonio o acta constitutiva del interesado o el documento con el que acredita su legal existencia, debe tomar en cuenta que, si su acta contiene actualizaciones, éstas deberán estar integradas en un solo documento.

• Si usted es una persona física con actividad empresarial, el documento probatorio que deberá anexar es el alta ante el SAT.

• Para anexar el instrumento público que acredita la representación legal del interesado ante la Agencia, y en caso de ser una persona moral, debe anexar el instrumento notariado correspondiente. Si tiene varios representantes legales, deberá integrarlos en un solo documento.

• Tratándose de una persona física con actividad empresarial, deberá anexar nuevamente el alta ante el SAT. La aplicación requiere llenar este requisito.

• Para ingresar la identificación oficial del representante legal deberá integrar en un solo documento la credencial del INE o pasaporte o cédula profesional vigente a la fecha.

• Para ingresar la clave de Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del interesado de una persona moral, anexar su documento escaneado. Tratándose de una persona física con actividad empresarial, deberá anexar el alta ante el SAT. La aplicación requiere llenar este requisito.





Una vez concluida la carga de documentación en esta sección, pulsar el botón “Siguiente”.

Finalizar Registro (Firma electrónica). Una vez confirmados los datos ingresados, deberá dar clic en el botón “Guardar”, donde se visualizará una ventana en la que capturará la firma electrónica del Representante Legal. Ver Figuras 33 y 34. En esta ventana deberá capturar:

• El RFC con homoclave del Representante Legal de la empresa. • La contraseña de la FIEL del Representante Legal registrada ante el SAT.

Localice en su equipo de cómputo o dispositivo de almacenamiento y adjunte:

• El archivo con terminación *.cer • El archivo con terminación *.key

Figura 33. Pantalla de Firma Digital.

Figura 34. Pantalla de Firma Digital con datos capturados.





Una vez ingresados estos datos, deberá pulsar el botón “Firmar”. Con lo anterior, la Agencia estará recibiendo de manera formal la solicitud de Registro de Regulado correspondiente. NOTA:

• Al pulsar el botón de “Firmar” podrá revisar su solicitud de registro de Regulado en la que se indicará la Razón Social, RFC, fecha de la recepción de la solicitud y estado de su envío.

• La edición de su solicitud estará bloqueada, hasta el momento en que le sea notificado que debe realizar correcciones, aclaraciones o rectificaciones.

• El sistema enviará el acuse de recepción al correo electrónico con que se dio de alta el Representante Legal registrado para oír y recibir notificaciones.





MANUAL DE REGULADO DE LA OFICIALÍA DE PARTES ELECTRÓNICA

“Registro de Instalaciones”

Fecha de elaboración: Marzo 2019





Contenido Nota Importante ......................................................................................................................................... 28

Introducción ................................................................................................................................................ 28

Registro de Instalaciones ............................................................................................................................ 29

Alta de instalación .................................................................................................................................. 30

Definiciones................................................................................................................................................. 35





Nota Importante Si usted no cuenta con la Clave Única de Registro de Regulado (CURR), y no posee una clave y contraseña, deberá solicitarla previamente para lo cual se podrá referir a mayor detalle en el vínculo

siguiente: manual de usuario del registro de regulado.

Introducción Para poder realizar el Registro de Instalaciones, desde la OPE de la ASEA, deberá contar con usuario y contraseña; así mismo tener un Registro de Regulado (Razón Social). Si cuenta con estos datos el proceso a seguir es Identificar el regulado, Registrar instalaciones. En caso de no contar con usuario y contraseña, deberá registrar previamente el Nombre, CURP, RFC, Correo electrónico y Contraseña desde el portal https://www.ope.asea.gob.mx/new-user ingresando con usuario y contraseña. Así mismo y durante la misma sesión de solicitud de la CURR, podrá ingresar la información de solicitud de registro de instalaciones de cada instalación como se explicará más adelante, pero la cual estará sujeta a la aprobación de la CURR.

https://ope-int-asea.cloudapp.net/Content/Documentos/manualop.pdf





Registro de Instalaciones Al Ingresar a la dirección: https://www.ope.asea.gob.mx/login, se mostrará la siguiente página desde la cual podrá ingresar a la OPE:

En la vista actual, seleccionar la pestaña Usuario y Contraseña.

Una vez ingresados los datos pulsar el botón .

Si los datos ingresados son correctos se deberá mostrar la siguiente pantalla:

https://www.ope.asea.gob.mx/login





La pantalla mostrada es la página principal del Portal del Regulado; la cual muestra la Oficialía de Partes Electrónica que es donde se puede dar seguimiento a los trámites. En esta pantalla se muestran los datos del Regulado capturados durante el proceso de alta de Regulado. En la parte superior izquierda encontrará el menú Gestión de Regulados. Al dar click al menú Gestión de Regulados ubicado en la parte superior derecha de la página, se abrirán los Regulados que ya estén capturados:

En el menú desplegado deberá dar click en el botón de Mis Instalaciones para iniciar el registro de la o las instalaciones del Regulado.

Alta de instalación Seleccionar Agregar instalación, obtenemos la siguiente pantalla donde se podrá dar de alta la o las instalaciones del Regulado.

Nota: Deberá considerar que la o las instalaciones que dé de alta corresponden al Regulado indicado, esto es que están bajo el RFC y responsable legal indicado en la pantalla del tablero del regulado.





Los campos que integran la sección Instalación, son:

❖ Clave de la instalación: es un dato automático que genera el sistema. No se puede editar.

❖ Número de permiso C.R.E.: aplica para instalaciones que tengan la autorización de ésta autoridad,

si ya cuenta con un número anótelo.

❖ Contrato de C.N.H.: aplica para instalaciones de tipo industrial que cuentan con este identificador.

Si ya cuenta con él anótelo.

❖ Nombre de la instalación: escriba el nombre con el que se le denomina a la instalación. Este

nombre es el alias o el nombre con el que se le denomina a cada una de las instalaciones con las

que cuenta.

NOTA: Es necesario capturar el “Nombre de la Instalación” para que el sistema le permita continuar a la siguiente sección; de lo contrario el sistema mostrará en automático el mensaje “El nombre de la instalación es requerido”:

❖ Seleccione un tipo de actividad: indique la actividad principal que se realiza en la instalación. Esta

selección es obligatoria y deberá corresponder entre las permitidas en el objeto social.

El sistema sólo le permitirá seleccionar una actividad por instalación, por lo que deberá elegir la más representativa.

❖ Código Postal: esta información facilitará ubicar geográficamente su instalación, si lo conoce con

exactitud anótelo. De lo contrario, puede anotar un código postal cercano a la ubicación de la

instalación.

Una vez capturado el código postal, el campo Colonia desplegará las colonias que corresponda al código postal, si lo conoce con exactitud selecciónela. De lo contrario, puede elegir una colonia cercana a la ubicación de la instalación.





Una vez identificada la colonia, los campos de Estado y Municipio se mostrarán de manera automática.

❖ Calle y Número Exterior: si los conoce con exactitud anótelos. De lo contrario, debe anotar una

referencia cercana a la ubicación de la instalación.

Una vez concluido el llenado de los datos anteriores. Es importante que se identifique en el mapa la ubicación aproximada de su instalación, para lo cual deberá atender lo siguiente:

• Dar click en el icono del mapa verificando que la zona seleccionada esté cercana a su

instalación.

• Si la ubicación de la instalación no es exacta a la capturada o ya sea que la instalación se ubique

en mar o zonas no urbanizadas; deberá ubicar la instalación en el mapa arrastrando el

marcador . Lo anterior se puede realizar de la siguiente manera:

1) Directamente en el mapa arrastrar el marcador para ubicarlo en el lugar deseado,

para mejor visibilidad puede acercar el mapa mediante los controles del icono siguiente

.

2) Observe que los números de las coordenadas latitud y longitud se moverán conforme

arrastre el marcador del mapa. Coloque el marcador del mapa en la ubicación exacta

de su instalación. Las coordenadas que aparezcan serán las de su instalación.

3) Si conoce las coordenadas del sitio, puede anotarlas directamente. El formato debe ser

en grados decimales, datum WGS84, ejemplo: 19.401787, -94.113491.

4) Si los datos son correctos, dar click en botón , de lo contrario si desea

guardar sus datos dar click en y se guardará la información para que

después pueda continuar con el llenado.

Para continuar con el llenado de la instalación que se guardó de manera parcial, deberá ubicarse en la sección Gestión de Regulados/Mis Instalaciones del regulado y dar click en el botón Editar para poder continuar:





Para la sección Responsable, deberá capturar los datos del responsable de la instalación:

*Los datos del responsable de la instalación, son: CURP, RFC, Nombre, Primer apellido, Segundo





apellido, Correo electrónico, Teléfono, Extensión (en su caso), o algún otro medio de contacto en el campo Otro, donde se pueda localizar al responsable de la instalación.

Si los datos son correctos dar click en el botón ; y se enviara la información de la instalación capturada y mostrara el mensaje:

Para verificar que la Instalación se registró correctamente, deberá ubicarse en la sección Gestión de Regulados, donde encontrará la Lista de los Regulados en la que buscará al Regulado para confirmar que la instalación se encuentra registrada:





Definiciones Expendio al público: Se entenderán las actividades del sector hidrocarburos listadas que tienen como finalidad la distribución directa al público de hidrocarburos para su consumo. Extracción, transformación, transporte, y almacenamiento: Se entenderán las actividades del sector hidrocarburos listadas que requieren demostrar para su registro documentación probatoria para establecer SASISOPA en sus instalaciones actuales o futuras. Oficialía de Partes Electrónica (OPE): El portal de Internet que permite a las Personas Legalmente Acreditadas presentar promociones electrónicas a la Agencia y a ésta realizar actuaciones electrónicas, ambos en el marco de las REGLAS GENERALES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA OFICIALIA DE PARTES ELECTRONICA DE LA AGENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y DE PROTECCIÓN AL MEDIO AMBIENTE DEL SECTOR HIDROCARBUROS. CURR: Clave Única de Registro de Regulado. Clave Única de Registro de Regulado: Clave que se otorga para identificar individualmente al regulado en el Registro de Regulados de la ASEA (DACG-SASISOPA).

nombre del procedimiento - microsoft

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