Contabilidad Gerencial SESIÓN 7. Análisis de Depreciación y

Amortización

Contextualización

¿Qué es la depreciación y la amortización?

En este mundo todo lo que se usa se desgasta y no

es excepción con los activos fijo y diferidos que las

compañías presentan es sus estados financieros.

Los activos fijos se deprecian y los activos

diferidos se amortizan de acuerdo a su uso o

tiempo.

Conforme se utilizan los activos fijo o diferidos

para generar ingresos se debe de reconocer

contablemente un desgaste de los mismos, esto

para cumplir con el principio de que no existen

ingresos sin costo ni costo sin ingresos.

Introducción

En esta sesión veremos los que es la depreciación de los activos fijos y la

amortización de los diferidos. Tanto la depreciación como la amortización es el

reconocimiento del desgaste que tienen los activos para generar ingresos y debido a

este desgaste se debe de generar un costo o un gasto que disminuya los resultados

de la empresa.

También veremos que métodos existen para calcular la depreciación y amortización,

pero sólo veremos los más comunes que se utilizan en las empresas.

Por último, veremos qué papel juega la depreciación y amortización en la toma de

decisiones de las empresas, ya que como lo mencionamos son un costo y un gasto

que reducen los beneficios que generan las empresas, por lo cual se debe de tomar

en cuenta al momento que la dirección toma una decisión de inversión de un activo.

Depreciación

La depreciación es el reconocimiento contable del

desgaste de los activos fijos por su uso para generar

ingresos. Como recordarás no puede existir ingresos

sin gasto ni gasto sin ingresos, es por eso que cuando

se adquiere un activo fijo, ya sea en edificio,

maquinaria, vehículo, etc., se registra como un activo

fijo en el balance general y no como un gasto en el

estado de resultados, como se va utilizando el activo

para generar ingresos se va desgastando, es cuando se

reconoce el gasto y se puede relacionar con los

ingresos de ese mes.

Depreciación

Para poder calcular la depreciación se requieren de tres elementos:

Monto original de la inversión. Este monto es el costo total que se desembolsó

para adquirir el activo (menos el IVA) por lo cual se debe sumar el costo del

activo, fletes, instalaciones, materiales, en pocas palabras todos los desembolsos

efectuados para que el activo fijo pueda funcionar correctamente.

Vida útil. Es el tiempo en el que el activo estará en operación.

Valor residual. Es el posible valor de venta del activo al momento que termine su

vida útil, normalmente es un valor muy bajo.

Depreciación

Para el cálculo de la depreciación se

debe de restar el monto original de la

inversión menos el valor residual, el

resultado de esto es el monto a

depreciar durante la vida útil del

activo

Existen varios métodos de

depreciación, en esta sesión veremos

los dos mas utilizados.

Método de actividades

Método de unidades producidas. Bajo este método la vida útil de un activo no es de

meses o años sino de unidades producidas, supongamos que determinamos que un activo

puede producir 300,000 unidades y el monto original de la inversión fue de $10,000,000

por lo tanto cada vez que el activo produzca una unidad se hará un cargo por

depreciación de (10,000,000 / 300,000 ) $33.33 pesos

Método de horas trabajadas. Al igual que el anterior, este método no se basa en meses

o años, sino en las horas que puede trabajar un activo, por ejemplo si a un activo se le

determina que puede trabajar 5,000 horas como máximo y su monto original de la

inversión fue de $50,000, cada hora que trabaje el activo generará un cargo por

depreciación de $10 pesos (50,000 / 5,000).

Método de línea recta

Para determinar la depreciación bajo este método, sólo debemos

de dividir el monto original de la inversión entre los meses de su

vida útil y el resultado será el cargo mensual por depreciación,

sin importar si cuantas unidades produzca o cuantas horas

trabaje el activo.

Amortización

Así como el activo fijo se deprecia el activo intangible de amortización, éste se

debe a que los activos intangibles no cuentan con un desgaste físico.

No todos los activos intangibles tienen una vida útil definida como los activos

fijos, por lo cual la administración de la empresa debe de estimar la vida útil de

éstos y calcular la amortización con base en esa vida útil. Para el caso de que los

activos intangibles si tengan una vida determinada, como por ejemplo una

licencia de software, la amortización se debe de calcular de acuerdo a la vigencia

de la licencia.

Se pueden utilizar los mismos métodos que se utilizan para calcular la

depreciación, principalmente se utiliza el cálculo por hora utilizada y línea recta.

El papel que juegan las

depreciaciones y amortizaciones en

la toma de decisiones

Antes de empezar este tema es necesario aclarar que tanto la depreciación y la

amortización son gastos virtuales, lo que significa que si es un gasto es el estado

de resultados pero no es un desembolso en el flujo de caja.

Lo que hace la depreciación y la amortización es preparar a la empresa para

cuando el activo tenga que ser remplazado, ya que al registrarse como un costo

disminuye la utilidad a repartir entre los accionistas y va creando un fondo de

recursos para poder comprar el activo en el futuro, ya que se reparten menos

utilidades a los accionistas.

El papel que juegan las

depreciaciones y amortizaciones en

la toma de decisiones

A la hora de tomar la decisión de

comprar un activo, la dirección

debe de asegurar que la

depreciación o amortización de

este activo será menor a los

ingresos que generará o los

ahorros que brindará, por eso es

importante hacer un análisis

detallado de inversión para estar

seguros de que el tiempo de

recuperación de la inversión es el

menor posible.

Conclusión

En esta sesión aprendimos que la depreciación y amortización de los

activos, el reconocimiento del desgaste por el uso de los activos fijos y

diferidos, con el fin de generar ingresos. Es importante que se registre en

el mes para poder hacer el enfrentamiento correcto de los ingresos con los

costos y gastos en el período contable.

Todos los administradores deben de observar muy de cerca los cálculos de

depreciación ya que se puede cometer un error fácilmente, en caso de que

el cálculo sea menor no se estará formando el fondo para el remplazo del

equipo, por lo cual cuando llegue el momento de hacer una inversión para

remplazar el equipo no se tendrá los recursos, por el otro lado, si el cálculo

es mayor se estará enfrentando mayor gasto a los ingresos y esto dará

como resultado una menor utilidad, por lo cual los dividendos para los

accionistas serán menores.

Para aprender más

Lee y analizar las siguientes lecturas para complementar tu

estudio de esta semana.

IMCP, (2010). Norma de Información Financiera C-6.

Consultado el 10 de Mayo de 2013:

http://www.ccpm.org.mx/avisos/Anexo_2_folio54.pdf

Bibliografía

Instituto Mexicano de Contadores Públicos. (2013). Normas

de Información Financiera (NIF) 2013. México: IMCP.