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Código: ITT-AD-PO-003 Nombre del Documento: Procedimiento para el Reclutamiento y Selección de Personal. Revisión: 5
Referencia a la Norma ISO 9001:2008 6.2.2
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CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ
Lic. Raul Urias de la Vega Jefe del Departamento De
Recursos Humanos
Ing. J. Ricardo Palma Valez Subdirector de Servicios
Administrativos
Ing. José Guerrero
Guerrero Director
4 de Septiembre de 2009 11 de Septiembre de 2009 18 de Septiembre de 2009 Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.
1. Propósito
Aplicar los lineamientos para reclutar, seleccionar y contratar al personal adecuado para desarrollar las funciones que el puesto requiere, en las diferentes áreas del Instituto Tecnológico.
2. Alcance
Este procedimiento es aplicable al Departamento de Recursos Humanos del Instituto Tecnológico.
3. Políticas de operación
3.1. Es responsabilidad del Jefe del Departamento de Recursos Humanos del Instituto Tecnológico la
aplicación correcta de este procedimiento.
3.2. La Comisión Dictaminadora, sólo interviene en la evaluación del expediente del Candidato.
3.3. El Jefe del Departamento de Recursos Humanos debe publicar las convocatorias con base en la normatividad vigente.
3.4. Los requisitos marcados en la convocatoria deben sujetarse a lo establecido en el Reglamento Interior de Trabajo para el Personal Docente y el Reglamento Interior de Trabajo para el Personal No Docente del Instituto Tecnológico.
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CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ
Lic. Raul Urias de la Vega Jefe del Departamento De
Recursos Humanos
Ing. J. Ricardo Palma Valez Subdirector de Servicios
Administrativos
Ing. José Guerrero
Guerrero Director
4 de Septiembre de 2009 11 de Septiembre de 2009 18 de Septiembre de 2009 Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.
4. Diagrama del procedimiento
Departamento de Recursos Humanos
Comisión Dictaminadora Docente
o no Docente
Jurado Calificador Candidato.
Elabora y Publica
Convocatoria
Recibe dictamen e informa al candidato
Elabora y aplica Examen
Recibe resultados
Evalúa examen y dictamina
Integra Expediente
Recibe, revisa solicitudes y envía
expedientes Define lugar y fecha de
evaluación Presenta Examen
Califica Examen
Inicio.
Favorable?
Elabora documentación
e integra expediente
Termino.
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SI
NO
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CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ
Lic. Raul Urias de la Vega Jefe del Departamento De
Recursos Humanos
Ing. J. Ricardo Palma Valez Subdirector de Servicios
Administrativos
Ing. José Guerrero
Guerrero Director
4 de Septiembre de 2009 11 de Septiembre de 2009 18 de Septiembre de 2009 Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.
5 Descripción de Actividades Secuencia de
etapas Actividad Responsable
1. Elabora y Publica convocatoria
1.1 Elabora y Publica convocatoria con base al reglamento interior de trabajo y con la firma del Director
Departamento de Recursos Humanos.
2. Integra expediente 2.1 Con base en la convocatoria publicada integra expediente. 2.2 Solicita al Jefe de Recursos Humanos su revisión y
entrega expediente.
Candidato
3. Recibe, revisa solicitudes y envía expedientes
3.1 Recibe y revisa solicitudes y documentos de los Candidatos.
3.2 Verifica el cumplimiento de los requisitos establecidos en la convocatoria.
3.3 Envía con oficio los expedientes de los candidatos a la Comisión Dictaminadora para valorar y seleccionar a los candidatos que más se apeguen al perfil solicitado
Departamento de Recursos Humanos.
4. Definen lugar y fecha de evaluación.
4.1 Definen el lugar y fecha para evaluar al candidato y notifican al Jurado Calificador y al Candidato.
4.2 Envía relación de candidatos que cubren perfil al jurado calificador
Comisión dictaminadora docente o no docente.
5. Elabora y aplica examen
5.1 Elabora exámenes para aplicar a los candidatos. 5.2 Aplica exámenes a los candidatos a ocupar plazas
vacantes.
Jurado calificador
6. Presenta examen 6.1 Después de haber recibido la notificación de fecha, hora y lugar acude a presentar examen.
Candidato
7. Califica examen 7.1 Califica examen y/o exposición y envía resultados a la Comisión Dictaminadora para que emita dictamen
Jurado calificador
8.Evalúa expedientes 8.1 Recibe y analiza los resultados enviados por el jurado. 8.2 Evalúa expedientes de los Candidatos. 8.3 Dictamina y envía resultados al Departamento de
Recursos Humanos para que notifique al candidato el resultado.
8.4 Entrega por escrito los resultados del concurso a la Dirección y Delegación Sindical para su conocimiento
Comisión Dictaminadora Docente o no Docente.
9. Recibe dictamen e informa al candidato
9.1 Recibe dictamen de la Comisión Dictaminadora 9.2 Revisa los resultados e informa al Candidato
Departamento de Recursos Humanos.
10 Recibe resultados 10.1 Recibe resultados a través del Departamento de Recursos Humanos SI es favorable el Dictamen pasa a la etapa 11 NO es favorable termina
Candidato
11.Prepara documentación e integra
11.1 Prepara documentación de acuerdo a la normatividad vigente, así como Constancia de
Departamento de
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expediente Nombramiento mismas que envía a DGEST, abre expediente en el Instituto Tecnológico, e imparte curso de inducción
Recursos Humanos
6. Documentos de Referencia
Documentos
Ley Federal del Trabajo Reglamento Interior de Trabajo para el Personal Docente de los Institutos Tecnológicos Reglamento Interior de Trabajo para el Personal No Docente de los Institutos Tecnológicos
7. Registros
Registros Tiempo de
Retención
Responsable de conservarlo
Código de registro
Convocatoria 1 año Departamento de Recursos Humanos
Por número de convocatoria
Dictamen de la Comisión dictaminadora
1 año Departamento de Recursos Humanos
Por Número de Oficio
Constancia de Nombramiento
Permanente Departamento de Recursos Humanos
Archivo de trabajador
8. Glosario
Concurso de Oposición. Medio para el ingreso y la promoción del personal docente de los Institutos
Tecnológicos. Jurado Calificador. Órgano auxiliar de la Comisión Dictaminadora, en la elaboración y calificación de los
exámenes de oposición para el personal docente. Comisión Dictaminadora Docente. Está integrada por un representante de la DGEST, dos
representantes de la dirección del plantel y dos representantes del personal docente nombrados en reunión convocada por la Organización Sindical, cuya función es la de instrumentar, valorar y dictaminar los concursos de oposición y emitir el dictamen correspondiente.
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Lic. Raul Urias de la Vega Jefe del Departamento De
Recursos Humanos
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Administrativos
Ing. José Guerrero
Guerrero Director
4 de Septiembre de 2009 11 de Septiembre de 2009 18 de Septiembre de 2009 Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.
Comisión Dictaminadora No Docente. Está integrada por un representante de la DGEST, dos representantes de la dirección del plantel y dos representantes elegidos por los trabajadores no docentes del Instituto, en reunión convocada por la Organización Sindical.
9. Anexos
N/A
10. Cambios de esta versión
Número de Revisión
Fecha de actualización
Descripción del cambio
4 22 de marzo de 2007 Se cambia logo Institucional Cambia el término planteles por Institutos Tecnológicos y/o Centros
3 16 de junio de 2005
Se modificó la redacción de políticas de operación 3.1 y 3.4 Se modificaron el diagrama y la descripción del procedimiento, la redacción de 1.1, 1.4, 7.3,7.4 y 8. Se eliminó la columna de códigos en los documentos de referencia 6. Se elimina la numeración del glosario
2 10 de octubre de 2004 Revisión Total 1 24 de mayo de 2004 Revisión Total