nitro pdf user guide es

Gua del usuario de Nitro PDF Professional 6


Table of Contents

1 INICIO 2 Ayuda y registro

6 7

................................................................................................................................... 7 Gua de iniciacin Ayuda ................................................................................................................................... 7 en lnea ................................................................................................................................... 7 Comprobacin de actualizaciones de software ................................................................................................................................... 8 Registro y activacin del producto ................................................................................................................................... 8 Herramientas de Asistencia

3 Espacio de trabajo

9

................................................................................................................................... 9 Interfaz de cinta Ocultacin y.......................................................................................................................................................... 10 visualizacin de la cinta .......................................................................................................................................................... 11 Mtodos abreviados de cinta Barra ................................................................................................................................... 11 de Herramientas de Acceso Rpido ................................................................................................................................... 11 Botn Nitro PDF/men Archivo ................................................................................................................................... 11 Mover y seleccionar Zoom................................................................................................................................... 12 hacia adentro y hacia afuera ................................................................................................................................... 14 Modos de Visualizacin de Pgina ................................................................................................................................... 14 Rotacin de la vista de pgina ................................................................................................................................... 15 Comentarios y archivos adjuntos ................................................................................................................................... 16 Propiedades del documento Informacin .......................................................................................................................................................... 16 de resumen Visualizacin.......................................................................................................................................................... 17 Inicial .......................................................................................................................................................... 17 Fuentes Seguridad .......................................................................................................................................................... 18 ................................................................................................................................... 18 Desplazamiento entre las pginas del documento ................................................................................................................................... 19 Marcadores y pginas ................................................................................................................................... 20 Bsqueda de texto

4 Creacin de PDF

21

................................................................................................................................... 21 Creacin de PDF desde cualquier archivo Creacin de .......................................................................................................................................................... 21 PDF con un solo clic a partir de cualquier archivo .......................................................................................................................................................... 21 Creacin rpida de PDF .......................................................................................................................................................... 23 Impresin de cualquier archivo a PDF .......................................................................................................................................................... 23 Configuracin de Nitro PDF Creator ................................................................................................................................... 26 Conversin de archivos de Microsoft Office a PDF.......................................................................................................................................................... 27 Conversin de archivos de Microsoft Word a PDF .......................................................................................................................................................... 28 Conversin de archivos de Microsoft Excel a PDF .......................................................................................................................................................... 30 Conversin de archivos de Microsoft PowerPoint a PDF 2010 Nitro PDF Software

1


.......................................................................................................................................................... 32 Conversin de archivos de Microsoft Publisher a PDF .......................................................................................................................................................... 33 Conversin de archivos de Microsoft Visio a PDF .......................................................................................................................................................... 34 Configuracin de complementos de Microsoft Office ................................................................................................................................... 36 Creacin de PDF desde capturas de pantalla

................................................................................................................................... 36 Creacin de archivos PDF/A ................................................................................................................................... 38 Creacin de nuevos archivos PDF en blanco ................................................................................................................................... 38 Creacin de PDF del portapapeles

5 Escaneado y OCR

39

................................................................................................................................... 39 Creacin de PDF de escner.......................................................................................................................................................... 39 Configuracin de compresin de imagen OCR ................................................................................................................................... 41 .......................................................................................................................................................... 41 OCR en Nitro PDF Professional Preferencias ......................................................................................................................................................... 41 .......................................................................................................................................................... 42 Utilizacin del motor de OCR OCR mediante creacin de PDF desde escner ......................................................................................................................................................... 42 OCR de ......................................................................................................................................................... 43 un PDF existente .......................................................................................................................................................... 43 Solucin de problemas de OCR

6 Exportacin de PDF

44

Copia................................................................................................................................... 44 de texto Copia................................................................................................................................... 45 de instantneas de pgina ................................................................................................................................... 45 Conversin de PDF a Microsoft Word ................................................................................................................................... 46 Conversin de PDF a Microsoft Excel ................................................................................................................................... 47 Conversin de PDF a imagen ................................................................................................................................... 47 Conversin de PDF a texto enriquecido ................................................................................................................................... 48 Configuracin de exportacin de PDF a Word/RTF ................................................................................................................................... 50 Conversin de PDF a texto sencillo ................................................................................................................................... 50 Extraccin de todas las imgenes

7 Combinacin de archivos y reunin depginas 52................................................................................................................................... 52 Combinacin de archivos en PDF ................................................................................................................................... 53 Reunin de pginas ................................................................................................................................... 53 Recorte o ajuste del tamao de pginas ................................................................................................................................... 53 Rotacin de pginas ................................................................................................................................... 54 Extraccin de pginas ................................................................................................................................... 54 Eliminacin de pginas ................................................................................................................................... 54 Reordenacin y reorganizacin de pginas ................................................................................................................................... 55 Insercin de pginas ................................................................................................................................... 55 Divisin de pginas.......................................................................................................................................................... 55 Divisin en grupos de pginas .......................................................................................................................................................... 56 Divisin mediante marcadores

2


Divisin por .......................................................................................................................................................... 56 rangos de pginas

8 Edicin

58

Cmo................................................................................................................................... 58 deshacer/rehacer cambios Texto................................................................................................................................... 58.......................................................................................................................................................... 60 Adicin de encabezados y pies de pgina .......................................................................................................................................................... 61 Adicin de numeracin Bates ................................................................................................................................... 62 Imgenes .......................................................................................................................................................... 62 Organizacin de imgenes .......................................................................................................................................................... 62 Cambio del tamao y recorte de imgenes .......................................................................................................................................................... 63 Sustitucin de imgenes .......................................................................................................................................................... 63 Extraccin de imgenes Insercin de .......................................................................................................................................................... 63 imgenes .......................................................................................................................................................... 64 Cambio del espacio de color de imagen .......................................................................................................................................................... 64 Eliminacin de imgenes .......................................................................................................................................................... 64 Marcas de agua ................................................................................................................................... 65 Optimizacin y reduccin del tamao de los archivos .......................................................................................................................................................... 66 Configuracin de optimizacin de imgenes ................................................................................................................................... 67 Cmo adjuntar archivos

................................................................................................................................... 68 Propiedades del documento Informacin .......................................................................................................................................................... 68 de documentos o metadata .......................................................................................................................................................... 68 Seguridad del documento .......................................................................................................................................................... 69 Fuentes Propiedades.......................................................................................................................................................... 69 de Visualizacin Inicial

9 Interactividad

70

................................................................................................................................... 70 Marcadores Visualizacin.......................................................................................................................................................... 70 y utilizacin de marcadores Creacin de .......................................................................................................................................................... 71 marcadores .......................................................................................................................................................... 71 Edicin de marcadores .......................................................................................................................................................... 72 Creacin automtica de marcadores ................................................................................................................................... 76 Vnculos.......................................................................................................................................................... 76 Adicin de vnculos .......................................................................................................................................................... 77 Edicin de vnculos .......................................................................................................................................................... 78 Vnculos de nmeros de pgina automticos Creacin de .......................................................................................................................................................... 78 vnculos web a partir de URL .......................................................................................................................................................... 78 Creacin automtica de vnculos de palabra clave

10 Comentarios

80

................................................................................................................................... 80 Adicin de notas desplegables ................................................................................................................................... 80 Resaltado de texto ................................................................................................................................... 81 Marcas con herramientas de dibujo ................................................................................................................................... 82 Adicin de cuadros de texto ................................................................................................................................... 83 Adicin de etiquetas ................................................................................................................................... 83 Adicin de sellos Cmo................................................................................................................................... 84 adjuntar archivos ................................................................................................................................... 85 Administracin y visualizacin de comentarios 2010 Nitro PDF Software

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Clasificacin.......................................................................................................................................................... 85 de comentarios Responder a.......................................................................................................................................................... 86 comentarios .......................................................................................................................................................... 86 Ocultar todos los comentarios .......................................................................................................................................................... 86 Combinar comentarios de varios archivos ................................................................................................................................... 87 Resumen de comentarios

11 Seguridad

89

................................................................................................................................... 89 Configuracin de permisos ................................................................................................................................... 89 Seguridad de contrasea ................................................................................................................................... 90 Seguridad de certificado ................................................................................................................................... 91 Perfiles de seguridad ................................................................................................................................... 92 ID Digitales.......................................................................................................................................................... 92 Mis ID Digitales .......................................................................................................................................................... 93 Contactos confiables

12 Firmas digitales

95

................................................................................................................................... 95 Utilizacin de firmas digitales.......................................................................................................................................................... 95 Personalizacin del aspecto de las firmas ................................................................................................................................... 96 Visualizacin y validacin de certificados y firmas

................................................................................................................................... 97 Certificado de archivos PDF

13 Formularios

99

................................................................................................................................... 99 Cumplimentacin de formularios ................................................................................................................................... 100 Diseo de formularios ................................................................................................................................... 100 Utilizacin de controles de campos de formulario.......................................................................................................................................................... 101 Atributos de campos de formulario .......................................................................................................................................................... 102 Creacin de campos de texto .......................................................................................................................................................... 103 Creacin de campos de casillas de verificacin .......................................................................................................................................................... 104 Creacin de campos de botones de opcin .......................................................................................................................................................... 105 Creacin de campos de cuadros combinados .......................................................................................................................................................... 106 Creacin de campos de cuadros de lista .......................................................................................................................................................... 106 Creacin de campos de botones .......................................................................................................................................................... 107 Creacin de campos de firma .......................................................................................................................................................... 108 Creacin de mltiples campos ................................................................................................................................... 108 Configuracin del orden de tabulado

................................................................................................................................... 108 Edicin, alineacin y espaciado de mltiples campos ................................................................................................................................... 109 Alineacin de campos de formulario a una cuadrcula Reutilizacin de la configuracin de aspecto de campos de ................................................................................................................................... 110 formularios ................................................................................................................................... 110 Importacin y exportacin de datos de formularios ................................................................................................................................... 111 Restablecimiento de los datos de formularios ................................................................................................................................... 111 Entrega de datos de formularios ................................................................................................................................... 112 Cmo mostrar y ocultar campos ................................................................................................................................... 112 Clculo de datos de los campos

4


................................................................................................................................... 113 JavaScript.......................................................................................................................................................... 113 Bsqueda de JavaScripts .......................................................................................................................................................... 114 Copia y pegado de JavaScripts .......................................................................................................................................................... 114 Utilizacin de JavaScript de nivel de carpeta .......................................................................................................................................................... 114 Escritura de scripts de nivel de documento .......................................................................................................................................................... 115 Escritura de scripts de clculo .......................................................................................................................................................... 115 Utilizacin de notacin de campo simplificada .......................................................................................................................................................... 115 Utilizacin de la consola JavaScript .......................................................................................................................................................... 116 Visualizacin de los resultados y errores JavaScript .......................................................................................................................................................... 116 Objetos JavaScript admitidos Objeto......................................................................................................................................................... 116 App Objeto......................................................................................................................................................... 117 Doc Objeto......................................................................................................................................................... 118 color Objeto......................................................................................................................................................... 118 console Objeto......................................................................................................................................................... 119 event Objeto......................................................................................................................................................... 119 Field Objeto......................................................................................................................................................... 122 global Objeto......................................................................................................................................................... 122 identity Objeto......................................................................................................................................................... 123 Link Objeto......................................................................................................................................................... 123 this Objeto......................................................................................................................................................... 123 util

14 Integracin de sistemas de administracinde documentos (DMS) 124 125................................................................................................................................... 124 Conexin con un DMS con WedDAV

15 Mtodos abreviados

................................................................................................................................... 125 Visualizacin ................................................................................................................................... 125 Navegacin ................................................................................................................................... 126 Edicin ................................................................................................................................... 127 Archivo ................................................................................................................................... 127 Herramientas

2010 Nitro PDF Software

5


INICIO

1

INICIO

Inicio rpidoDescripcin del espacio de trabajo Herramientas clave Visualizacin Navegacin Mtodos abreviados de teclado Actualizacin del software Registro y activacin del producto Creacin de PDF Exportacin desde PDF Edicin de texto, imgenes y pginas Proteccin, firma digital y certificado Comentarios Marcadores y vnculos Formulario


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Ayuda y registro

2

Ayuda y registroNitro PDF Professional incluye una ficha de cinta Ayuda que rene todo lo necesario para registrarse, obtener ayuda y utilizarla durante la utilizacin del software.

Para abrir el manual del usuario:Proceda de una de las siguientes formas: En la ficha Ayuda, grupo Ayuda, haga clic en Manual del Usuario . En la esquina superior derecha de la ventana de Nitro PDF Professional, haga clic en el botn de ayuda

.

2.1

Gua de iniciacinLa Gua de iniciacin le ofrece una forma rpida de aprender a utilizar Nitro PDF Professional para realizar las tareas ms comunes. Especficamente, el mdulo Utilizacin de Nitro Pro proporciona una visita visual a la interfaz de Nitro PDF Professional, con una descripcin general de cmo funciona el programa y una indicacin de la ubicacin de las herramientas clave. Se trata del lugar idneo para que los nuevos usuarios comiencen a familiarizarse con el programa. La ventana Iniciacin se abre automticamente al iniciar Nitro PDF Professional por primera vez, pero tambin se puede abrir manualmente y restablecerse para que est permanente activada o desactivada.

Para abrir el cuadro de dilogo Iniciacin:En la ficha Ayuda, grupo Ayuda, haga clic en Iniciacin

.

Para que la ventana Iniciacin no aparezca al iniciarse el programa:1. Abra Nitro PDF Professional. 2. En la esquina superior derecha del cuadro de dilogo Iniciacin, haga clic en la casilla No mostrar al iniciar.

2.2

Ayuda en lneaPara obtener ayuda en lnea sobre la utilizacin de Nitro PDF Professional, visite la seccin de soporte del sitio web de Nitro PDF. Dicha seccin incluye un manual en lnea sobre el producto y una seccin de soporte para los usuarios registrados. Base de Conocimiento. Proporciona una base de datos con las preguntas ms frecuentes y soluciones para problemas comunes. Soporte prioritario. Todos los usuarios registrados reciben soporte completo por correo electrnico durante 14 das para que se familiaricen con el uso del programa. Soporte ampliado. Para obtener soporte ampliado del equipo de Nitro, suscrbase al soporte continuado.

2.3

Comprobacin de actualizaciones de softwareNitro PDF Professional puede configurarse para comprobar automticamente si hay actualizaciones de software, aunque tambin puede buscar actualizaciones manualmente. De manera predeterminada, la preferencia Comprobar si hay actualizaciones comprueba si hay actualizaciones de software una vez al da.

Para comprobar si hay actualizaciones manualmente:En la ficha Ayuda, grupo Producto, haga clic en Comprobar si hay actualizaciones.


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Ayuda y registro

Para configurar la comprobacin automtica de actualizaciones y su frecuencia:1. Haga 2. Haga 3. Haga 4. Haga clic clic clic clic en en en en el botn Nitro PDF y luego haga clic en Preferencias. Comprobar si hay actualizaciones. la configuracin que desea utilizar. Aceptar.

2.4

Registro y activacin del productoLa activacin del producto es el proceso que utilizamos con el fin de registrar la licencia del producto Nitro PDF Professional para su uso en un equipo concreto. La activacin es completamente annima; no se necesita ningn dato personal ni se enva ningn dato personal a Nitro PDF Software o sus socios comerciales. Para obtener instrucciones detalladas, visite la pgina web dedicada: http://www.nitropdf.com/es/ professional/support/activation.htm

2.5

Herramientas de AsistenciaLas Herramientas de Asistencia de Nitro PDF Professional le ofrecen una forma rpida de recabar informacin sobre asistencia que puede resultar til a la hora de solicitar ayuda al equipo de asistencia de Nitro PDF. Tambin puede utilizar las Herramientas de Asistencia para reinstalar el controlador de impresora Nitro PDF Creator o para actualizar los complementos de Microsoft Office.

Para recabar informacin relacionada con asistencia:1. En la ficha Ayuda, grupo Asistencia en Lnea, elija Herramientas de Asistencia. 2. En la ficha Asistencia, haga clic en Guardar en archivo. 3. Seleccione una ubicacin para el archivo de Herramientas de Asistencia y elija Guardar. 4. Enve el archivo de Herramientas de Asistencia junto con su caso de asistencia o informe de error.

Para reinstalar el controlador de impresora Nitro PDF Creator:1. En la ficha Ayuda, grupo Asistencia en Lnea, elija Herramientas de Asistencia. 2. En la ficha Creacin de PDF, haga clic en Reinstalar Nitro PDF Creator.

Para actualizar los complementos de Microsoft Office:1. En la ficha Ayuda, grupo Asistencia en Lnea, elija Herramientas de Asistencia. 2. En la ficha Creacin de PDF, haga clic para seleccionar los complementos de Microsoft que desea que estn disponibles. 3. Haga clic en Complementos de actualizacin.


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Espacio de trabajo

3

Espacio de trabajoEl espacio de trabajo de Nitro PDF Professional incluye numerosas herramientas para facilitarle el trabajo con archivos PDF y cuenta con un panel de documento, un panel de navegacin y barras de herramientas. Una buena forma de empezar a trabajar con Nitro Pro a buen ritmo es familiarizarse con el espacio de trabajo.

1. Botn Nitro PDF. Proporciona acceso a comandos estndar relacionados con archivos, como abrir, cerrar, guardar e imprimir. 2. Barra de Herramientas de Acceso Rpido. Rene todos sus comandos favoritos en un nico lugar. 3. Cinta. Proporciona acceso a las tareas y comandos de uso diario. 4. Herramientas. Contiene las herramientas ms utilizadas, como son Mano, Zoom, Copiar Texto y Editar. 5. Panel de navegacin. Le permite desplazarse empleando miniaturas de pgina y marcadores, as como ver todas las firmas digitales de un documento. 6. Buscar. Le permite buscar rpidamente palabras clave en el PDF actual. 7. Paneles Comentarios y Archivos adjuntos. Proporciona un lugar centralizado desde el que ver todos los comentarios y archivos adjuntos. 8. Navegar y Zoom. Proporciona acceso rpido a herramientas de visualizacin de documentos que le permiten desplazarse entre pginas, alternar el modo de visualizacin de pgina y hacer zoom hacia adentro (ampliar) o hacia afuera (reducir). 9. Barra de Informacin. Muestra informacin importante sobre los documentos cuando se abren.

3.1

Interfaz de cintaEl nuevo aspecto de Nitro PDF Professional 5 se basa en la interfaz de cinta que se introdujo con Microsoft Office 2007. La nueva forma de trabajar elimina los mens y las barras de herramientas y, en lugar de stos, agrupa comandos y tareas relacionados en fichas. La nueva interfaz debera agilizar y facilitar la realizacin de tareas.


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Espacio de trabajo

1. Las fichas son los lugares en los que residen funciones relacionadas con la realizacin de tareas. 2. Los grupos contenidos dentro de cada ficha contienen tareas y comandos estrechamente relacionados. 3. Los botones de comandos o de funciones ejecutan comandos o le permiten comenzar una tarea.

3.1.1

Ocultacin y visualizacin de la cintaAunque la cinta proporciona un medio rpido y cmodo de acceso a las herramientas, puede que haya ocasiones en las que desee ocultar la cinta, por ejemplo, para tener ms espacio disponible en el que mostrar los archivos PDF.

Cinta completa

Cinta minimizada

Para mostrar/ocultar la cinta:1. Proceda de una de las siguientes formas: Haga doble clic en una ficha (por ejemplo, en la ficha Revisar). Pulse CTRL+F1. 2. La cinta reaparecer o se ocultar. Para regresar a la vista anterior, repita el paso 1.

Para mostrar temporalmente una ficha de cinta oculta:1. Haga clic una vez en la ficha de cinta (por ejemplo, en Revisar). 2. En la ficha, haga clic en el comando o la herramienta que desea utilizar. Cuando termine, la cinta volver a minimizarse.


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Espacio de trabajo

3.1.2

Mtodos abreviados de cintaAl igual que los mens en las aplicaciones con formato antiguo, todos los comandos y herramientas de la cinta disponen de teclas de mtodo abreviado combinadas con la tecla Alt que permiten un acceso ms rpido. Con el diseo de cinta, puede mostrar rpidamente todos los mtodos abreviados, por lo que es muy fcil aprenderlos.

Para acceder a los comandos de la cinta:1. Pulse la tecla Alt del teclado. 2. Pulse la tecla o las teclas del teclado para seleccionar la ficha o el comando que desea utilizar.

3.2

Barra de Herramientas de Acceso RpidoLa Barra de Herramientas de Acceso Rpido, como su propio nombre indica, le proporciona acceso a sus herramientas favoritas. De forma prefijada, incluye funciones habituales como Abrir, Guardar, Imprimir, Deshacer y Rehacer, pero puede personalizarla para que cualquier comando de cualquier ficha de cinta sea accesible a travs de ella.

Para personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rpido:1. Haga clic en la flecha abajo situada a la derecha de la Barra de Herramientas de Acceso Rpido. 2. Haga clic en Ms Comandos. 3. En la lista de eleccin de comandos, haga clic en el nombre de la ficha para mostrar sus comandos en el panel izquierdo. 4. En el panel izquierdo, resalte el comando y haga clic en Agregar. 5. Una vez que haya terminado, haga clic en Aceptar.

3.3

Botn Nitro PDF/men ArchivoEl botn de Nitro PDF que aparece en la esquina superior izquierda de la ventana de Nitro PDF Professional sustituye al men Archivo que se utiliza en las ventana de aplicacin tradicionales. La funcionalidad contina siendo esencialmente la misma, con funciones tpicas como Abrir, Cerrar, Guardar, Correo Electrnico e Imprimir.

3.4

Mover y seleccionarLas herramientas utilizadas con ms frecuencias, como las que permiten mover la pgina, buscar contenido en el documento y realizar modificaciones rpidas, se han agrupado en el grupo Herramientas, que aparece en el extremo izquierdo de cada ficha de cinta.


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Espacio de trabajo

Mano. Le permite sujetar una ubicacin de la pgina y moverla por el panel de documento. Zoom. Le permite hacer zoom hacia adentro (acercar) y hacer zoom hacia afuera (alejar) o ver el documento con diferentes niveles de ampliacin. Buscar. Le permite buscar una palabra o una frase concreta en el documento. Copiar Texto. Le permite seleccionar y copiar texto para su reutilizacin en otras aplicaciones. Editar. Le permite editar texto, imgenes y vnculos dentro del documento.

3.5

Zoom hacia adentro y hacia afueraNitro PDF Professional incluye herramientas para ampliar y reducir la visualizacin de la pgina, as como niveles de ampliacin preestablecidos y otros parmetros de configuracin de pgina. Puede ver las pginas de los archivos PDF con cualquier nivel de ampliacin comprendido entre el 25% y el 1600%.

Zoom hacia adentro/hacia afueraEstas herramientas le permiten hacer zoom hacia adentro y hacia afuera hasta niveles de ampliacin concretos.


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Espacio de trabajo

Para cambiar la ampliacin mediante las herramientas Zoom Hacia Adentro/ Afuera:1. Proceda de una de las siguientes formas: En la ficha de cinta, grupo Herramientas, seleccione la herramienta Zoom Hacia Adentro o

Zoom Hacia Afuera . Haga clic con el botn derecho del ratn en la pgina y seleccione la opcin Zoom Hacia Adentro o Zoom Hacia Afuera. 2. Proceda de una de las siguientes formas: Haga clic en cualquier lugar de la pgina para aumentar la ampliacin un nivel. Para reducir la ampliacin un nivel, utilice CTRL+clic. Haga clic y arrastre el rectngulo de zoom para colocarlo alrededor de la parte de la pgina que desea ampliar.

Para alternar entre Zoom Hacia Adentro y Zoom Hacia Afuera:Cuando est seleccionada una de estas dos herramientas de zoom, mantenga pulsada la tecla CTRL y haga clic en la pgina para alternar entre las herramientas.

Para hacer zoom hacia adentro y hacia afuera empleando la rueda del ratn:Si utiliza una rueda de ratn, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras gira la rueda hacia delante para hacer zoom hacia adentro o hacia atrs para hacer zoom hacia afuera.

Niveles de zoom preestablecidosLos valores de zoom preestablecidos le permiten cambiar rpidamente a los niveles de ampliacin ms utilizados. Los valores preestablecidos son 25%, 50%, 75%, 100%, 125%, 150%, 200%, 400%, 800% y 1600%.

Para utilizar los niveles de zoom preestablecidos:Proceda de una de las dos siguientes formas: Haga clic con el botn derecho del ratn en la pgina y seleccione el nivel de ampliacin deseado. En cualquier ficha de cinta, grupo Herramientas, haga clic en Zoom y seleccione el nivel de ampliacin deseado.

Nivel de zoom personalizadoSi es necesario, tambin puede hacer zoom a un nivel de ampliacin concreto introduciendo el porcentaje de ampliacin deseado.

Para hacer zoom a un nivel de ampliacin concreto:1. En la esquina inferior derecha de la ventana de Nitro PDF Professional, haga clic en el valor de porcentaje de ampliacin. 2. Seleccione Zoom a. 3. Introduzca el nivel de ampliacin. 4. Haga clic en Aceptar.

Deslizador ZoomEl deslizador, que est siempre visible en la esquina inferior derecha de la ventana de Nitro PDF Professional, le proporciona una forma rpida y fcil de hacer zoom hacia adentro y hacia afuera en la pgina.


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Espacio de trabajo

Vistas de pginas fijasNitro Pro tambin le ofrece tres opciones preestablecidas para ajustar la pgina dentro del panel de documento. Tamao Real muestra la pgina con un nivel de zoom del 100%. Ajustar Anchura hace que la anchura de la pgina se ajuste a la anchura del panel de documento. Ajustar Pgina ajusta la anchura y la altura de la pgina para que quepa en el panel de documento.

Para cambiar el modo de visualizacin de pgina fijo:1. Proceda de una de las siguientes formas: En la ficha Visualizar, grupo Hacer Pgina, seleccione la visualizacin de pgina que desea utilizar. En la ficha de cinta, grupo Herramientas, haga clic en la flecha situada debajo de la herramienta de Zoom y seleccione la visualizacin de pgina que desea utilizar. En la parte inferior de la ventana de Nitro PDF Professional, haga clic en el botn Nivelar Zoom de Pgina y luego seleccione la visualizacin de pgina que debe utilizarse.

3.6

Modos de Visualizacin de PginaNitro PDF Professional le ofrece varias formas de ver las pginas. Puede verlas como pginas, como una pgina continua desplazable o como una combinacin en la que las pginas se muestran de dos en dos una junto a otra. Los diferentes modos son adecuados para diferentes tipos de documentos y tareas.

Sencillo. Muestra las pginas de una en una y trata el documento como si fuera una serie de pginas por las que puede desplazarse. Enfrentado. Muestra dos pginas a la vez, una al lado de la otra. Continuo. Muestra todas las pginas en una columna continua que puede desplazarse como una pgina web. Enfrentado Continuo. Muestra todas las pginas en dos columnas verticales continuas. Vistas de pginas fijas. Cuenta con tres vistas de pginas que se utilizan habitualmente. Tamao Actual muestra la pgina con su tamao real o con un nivel de zoom del 100%. Ajustar Anchura hace que la anchura de la pgina se ajuste a la anchura del panel de documento. Ajustar Pgina hace que toda la pgina quepa dentro de la vista del panel de documento, ajustando la anchura y la altura de la pgina a esta rea.

Para cambiar el modo de Visualizacin de Pgina:1. Proceda de una de las siguientes formas: En la ficha Visualizar, grupo Visualizacin de Pgina, haga clic en el modo que debe utilizarse. En la parte inferior de la ventana de Nitro PDF Professional, haga clic en el botn Visualizacin de Pgina y luego haga clic en el modo que debe utilizarse.

3.7

Rotacin de la vista de pginaNitro PDF Professional admite rotacin de pgina tanto temporal como permanente. Si desea rotar una


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Espacio de trabajo

pgina temporalmente mientras est viendo un documento, hgalo rotando la vista de pgina.

Para rotar temporalmente la vista de pgina:En la ficha Visualizar, en el grupo Rotar, haga clic en Derecha o Izquierda.

Nota: Los cambios realizados mediante la rotacin de la vista de pgina son temporales y no se guardan. Si desea rotar pginas permanentemente, consulte Rotacin de pginas.

3.8

Comentarios y archivos adjuntosLos paneles Comentarios y Archivos adjuntos le proporcionan un lugar centralizado desde el que ver y organizar todas las anotaciones y los archivos adjuntos.

Panel ComentariosEl panel Comentarios le permite mantener el control sobre los comentarios agregados a sus documentos PDF. El panel muestra una lista de cada comentario, su tipo, el nombre del revisor, la fecha en la que se agreg y el texto incluido en cualquier nota emergente o cuadro de texto.

Para mostrar u ocultar el panel Comentarios:En la ficha de cinta Visualizar, grupo Mostrar paneles, haga clic en la casilla Comentarios.

Panel Archivos adjuntosEl panel Archivos adjuntos le proporciona un lugar centralizado desde el que ver, insertar, eliminar y exportar cualquier archivo adjunto al archivo PDF.

Para mostrar u ocultar el panel Archivos adjuntos: 2010 Nitro PDF Software

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Espacio de trabajo

En la ficha de cinta Visualizar, grupo Mostrar paneles, haga clic en la casilla Archivos adjuntos.

3.9

Propiedades del documentoLas propiedades de los documentos PDF le proporcionan informacin adicional sobre un archivo PDF, por ejemplo, quin lo cre, cmo se muestra al abrirse, qu configuracin de seguridad le ha aplicado, qu fuentes incluye, etc. Las propiedades de un documento PDF se organizan en los siguientes grupos: Informacin de resumen. Contiene informacin bsica sobre el documento, como el autor, el ttulo y palabras clave. Visualizacin Inicial. Especifica la visualizacin inicial del PDF cuando se abre en un programa visor de PDF. Fuentes. Detalla las fuentes incluidas en el PDF y el nivel de incrustacin empleado. Seguridad. Proporciona informacin relativa al tipo de seguridad empleado, as como los niveles de acceso admitidos.

Para ver las propiedades de documentos:1. Proceda de una de las siguientes formas: Pulse CTRL+D. Haga clic en el botn Nitro PDF y luego haga clic en Propiedades del Documento

.

3.9.1

Informacin de resumenLa informacin de resumen de PDF es til para obtener ms informacin sobre un documento, as como para facilitar la indexacin de los documentos. Con Nitro PDF Professional, puede editar los campos de ttulo del documento, autor, asunto y palabras clave, as como agregar sus propios campos de metadata personalizados. La informacin de resumen predefinida incluye: Ttulo. Establece el ttulo del documento. En la web, los ttulos de los documentos PDF suelen utilizarse para mostrar los resultados de motores de bsquedas; si se deja sin establecer, se utilizar el nombre del archivo. Autor. Especifica el autor del documento. Tema. Establece el asunto del documento, lo que es til para categorizar el documento. Palabras claves. Establece las palabras clave del documento, lo que es til para categorizar, indexar y buscar el documento. URL base. Especifica el URL base que deben utilizar los vnculos web relativos dentro del PDF. Si el URL est contenido completamente en el vnculo, no se utiliza el URL base. Personalizado. Campos ilimitados que pueden utilizarse para llevar a cabo categorizaciones personalizables. Creador. Detalles del programa con el que se cre el PDF, por ejemplo, Microsoft Word o Publisher. Productor. Detalles del programa empleado para crear el PDF a partir del archivo original, por ejemplo, Nitro PDF Professional. Visualizacin Rpida de Web. Especifica si el PDF ha sido optimizado para uso en lnea. Los documentos se cargan ms rpido cuando estn optimizados para uso en lnea. PDF etiquetado. Especifica si el archivo PDF ha sido etiquetado para accesibilidad. Versin PDF. Detalles del nivel de versin PDF del archivo, conforme a lo establecido por la especificacin PDF. En funcin de la versin PDF utilizada, algunas funciones de PDF pueden no estar disponibles cuando el documento se abra en programas de visualizacin de PDF ms antiguos. Nitro PDF Professional puede crear PDF que cumplan las especificaciones PDF 1.3, 1.4 o 1.5. N de pginas. Indica el nmero de pginas que contiene el documento. Tamao de pgina. Muestra la altura y la anchura de las pginas del PDF. Puede especificar las unidades de medida predefinidas que deben utilizarse a travs de las preferencias de Nitro Pro.

Para editar campos de informacin de resumen:


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Espacio de trabajo

1. Proceda de una de las siguientes formas: Pulse CTRL+D. Haga clic en el botn Nitro PDF y luego haga clic en Propiedades del Documento 2. Introduzca la informacin en los campos que desee. 3. Haga clic en Aceptar.

.

Nota: Algunos datos de resumen de PDF, como el creador del PDF, el productor del PDF y el nmero de pginas, no se pueden modificar.

Para agregar o editar campos de informacin personalizados:1. Proceda de una de las siguientes formas: Pulse CTRL+D. Haga clic en el botn Nitro PDF y luego haga clic en Propiedades del Documento 2. Haga clic en Editar. 3. Introduzca un nombre para el campo personalizado y un valor. 4. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.

.

3.9.2

Visualizacin InicialPuede configurar los documentos PDF para que se muestren de formas diferentes en funcin de cmo vayan a utilizarlos los destinatarios. Por ejemplo, si el documento contiene marcadores y desea que sean fcilmente accesibles, puede establecer el documento para que se abra con el panel Marcadores ya mostrado. Navegacin. Establece si un panel de navegacin, incluidos Marcadores y Pginas, debe mostrarse al abrirse el archivo. Ir A Pgina. Especifica en qu pgina debe abrirse el PDF. Disposicin. Establece el modo de pgina con el que debe abrirse el archivo, Sencillo, Continuo, Enfrentado o Enfrentado Continuo. Los modos Sencillo y Enfrentado tratan el documento como si se tratara de una serie de pginas por las que usted se desplaza. Los otros modos funcionan como si el documento fuera una gran columna que puede desplazar (como una pgina web). Zoom. Establece el nivel prefijado de ampliacin. Elija un porcentaje de ampliacin concreto o elija las configuraciones Ajustar Anchura, Ajustar Altura o Contenido Visible. Ttulo de Ventana. Establece lo que debe mostrarse en la barra de ttulo de Nitro PDF Professional. Bien el nombre del archivo o bien el campo de ttulo del documento. Ocultar Barra de Men. Oculta el men (la barra de men) cuando se abre el PDF en Adobe Acrobat o Adobe Reader. Ocultar Barra de Herramientas. Oculta todas las barras de herramientas cuando se abre el PDF en Adobe Acrobat o Adobe Reader. Ocultar controles de ventana. Oculta el panel de la izquierda y la barra de estado cuando el PDF se abre en Adobe Acrobat o Adobe Reader.

Para ver y editar las propiedades de visualizacin iniciales:1. Proceda de una de las siguientes formas: Pulse CTRL+D. En el men del botn Nitro PDF , haga clic en Propiedades del Documento 2. Haga clic en la ficha Visualizacin Inicial. 3. Seleccione la configuracin que debe utilizarse y luego haga clic en Aceptar. 4. Guarde el PDF.

.

3.9.3

FuentesNitro PDF Professional le permite obtener informacin sobre todas las fuentes utilizadas en un archivo PDF.


17


Espacio de trabajo

La informacin de resumen de fuentes se incluye en el cuadro de dilogo Propiedades del Documento.

Para ver todas las fuentes de un documento:1. Proceda de una de las siguientes formas: Pulse CTRL+D. En el men del botn Nitro PDF 2. Haga clic en la ficha Fuentes. , haga clic en Propiedades del Documento

.

3.9.4

SeguridadEn el cuadro de dilogo Propiedades del Documento se incluye un resumen de la configuracin de seguridad. Mediante este cuadro de dilogo, tambin puede modificar la configuracin si dispone de los derechos necesarios para hacerlo.

Para ver la configuracin de seguridad:1. Proceda de una de las siguientes formas: Pulse CTRL+D. En el men del botn Nitro PDF , haga clic en Propiedades del Documento . 2. Haga clic en la ficha Seguridad. 3. Para editar la configuracin, haga clic en la lista Modalidad de seguridad, modifique la configuracin y luego haga clic en Aceptar.

3.10 Desplazamiento entre las pginas del documentoPara desplazarse entre las pginas de un documento, puede utilizar las teclas estndar y la funcionalidad de ratn que se encuentra disponible en la mayora de las aplicaciones, incluidas las teclas de flechas y Av Pg/ Re Pg del teclado y la rueda de desplazamiento del ratn. Asimismo, Nitro PDF Professional incluye un conjunto de controles de pgina en la parte inferior de la ventana de Nitro PDF Professional.

Estos controles de pginas son: Primera/ltima pgina. Para ir directamente al comienzo o al final de un documento. Pgina anterior/siguiente. Para retroceder o avanzar una pgina en el documento. Historial anterior/siguiente. Para retroceder y avanzar entre cada cambio de vista que realice al visualizar un PDF. Una vista de historial puede incluir movimientos por una pgina, movimientos entre pginas, cambios de nivel de ampliacin, etc. Ir A Pgina nmero. Le permite introducir el nmero de pgina exacto al que desea ir.

Para ir al comienzo o al final de un documento:1. Proceda de una de las siguientes formas: En la parte inferior de la ventana de Nitro PDF Professional, haga clic en el botn Primera Pgina o ltima Pgina. En el teclado, pulse la tecla Inicio o Fin.

Para ir a la pgina siguiente o anterior:1. Proceda de una de las siguientes formas: En la parte inferior de la ventana de Nitro PDF Professional, haga clic en el botn Siguiente Pgina o Pgina anterior.


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Espacio de trabajo

En el teclado, pulse CTRL+Av Pg o CTRL+Re Pg .

Para ir a una pgina concreta:En la parte inferior de la ventana Nitro PDF Professional, en el campo de numeracin de pginas, escriba un nmero de pgina y luego pulse Intro.

Para ir a la visualizacin anterior o siguiente:1. Proceda de una de las siguientes formas: En la parte inferior de la ventana de Nitro PDF Professional, haga clic en el botn Siguiente Pgina o Pgina anterior. En el teclado, pulse CTRL+> o CTRL+ Preferencias de Nitro PDF para establecerla.

6.1

Copia de textoCon Nitro PDF Professional, es fcil copiar bloques de texto de documentos PDF y reutilizarlos en otras aplicaciones como Microsoft Word, Excel y WordPerfect . La herramienta Copiar Texto le permite copiar texto sin formato o manteniendo el formato intacto (incluidos el tipo, el tamao y el color de la fuente).

Para copiar una seleccin de texto de una pgina:1. En cualquier ficha, localice el grupo Herramientas y haga clic en Copiar Texto . 2. Resalte el texto deseado en la pgina y proceda de una de las dos formas siguientes: Pulse CTRL+C. Haga clic con el botn derecho y seleccione Copiar. 3. Pegue el texto en otro programa.

Para copiar una pgina de texto completa:1. En cualquier ficha, localice el grupo Herramientas y haga clic en Copiar Texto 2. Para seleccionar todo el texto, proceda de una de las dos formas siguientes: Pulse CTRL+A. Haga clic con el botn derecho y seleccione Seleccionar Todo. 3. Para el texto resaltado, realice una de las dos siguientes operaciones: Pulse CTRL+C. Haga clic con el botn derecho y seleccione Copiar. 4. Pegue el texto en otro programa. .

Para especificar si debe o no debe conservarse el formato en el texto copiado:y luego haga clic en Preferencias. 1. Haga clic en el botn Nitro PDF 2. En el panel izquierdo, haga clic en General. 3. En Herramienta para Copiar Texto, proceda de una de las siguientes formas:


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Exportacin de PDF

Elija Copiar texto sin formato para quitar todo el formato y conservar solamente los bloques de texto. Elija Copiar texto con formato para conservar todo el formato con el fin de reutilizarlo en un procesador de textos.

6.2

Copia de instantneas de pginaNitro Pro permite capturar una seccin de una pgina PDF (tanto texto como grficos) y pegar la imagen en otra aplicacin, como Microsoft Word , PowerPoint, Paint o Adobe Photoshop. Tambin puede copiar una seccin de una pgina y crear un nuevo PDF a partir de ella empleando la herramienta Crear PDF desde el Portapapeles.

Para copiar una instantnea de contenido de una pgina:

1. En cualquier ficha, en el grupo Herramientas, haga clic en Instantnea . 2. Arrastre el tringulo de seleccin para rodear el rea de la pgina que desea copiar. 3. Haga clic en Aceptar. 4. Pegue la imagen en otro programa o cree un nuevo PDF a partir de la instantnea empleando la herramienta Crear PDF desde el Portapapeles.

Sugerencia: Consulte Creacin de un PDF desde el portapapeles para obtener instrucciones de cmo crear un nuevo PDF a partir de la instantnea. Nota: Las instantneas de pgina crean imgenes del contenido de los PDF. Como resultado, el texto contenido en las imgenes de instantneas no ser ni editable ni apto para realizar bsquedas. Si posteriormente va a ser necesario editar el texto o realizar bsquedas en l, consulte Copia de texto para obtener instrucciones de cmo utilizar la herramienta Copiar Texto.

6.3

Conversin de PDF a Microsoft WordLa funcionalidad de exportacin de Nitro PDF Professional le permite convertir archivos PDF en documentos de Microsoft Word (archivos .DOC), lo que le da la oportunidad de reutilizar el contenido de manera sencilla y fiable en Microsoft Word. Puede exportar un rango de pginas, archivos completos o colecciones completas de archivos en una sola tarea.

Para convertir PDF a Microsoft Word:1. En la ficha Inicio, grupo Convertir, haga clic en A Word . 2. En la ventana A Word, proceda de una de las siguientes formas: En Archivos para convertir, haga clic en Agregar Archivos y luego vaya hasta los archivos PDF adicionales que desee incluir y seleccinelos. Resalte un archivo PDF de la lista y luego utilice las opciones Mover Arriba o Mover Abajo para reordenar los documentos, o bien haga clic en Eliminar para eliminar un documento de la lista. Haga clic en la casilla de verificacin situada junto a Incluir todos los documentos PDF abiertos para exportar rpidamente a Word los documentos PDF abiertos. Para convertir pginas concretas de un documento, resalte el documento y luego haga clic en Escoger Pginas. En el cuadro Pginas, introduzca la pgina o el rango de pginas que desee 2010 Nitro PDF Software

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Exportacin de PDF

(separando los nmeros mediante un guin). Por ejemplo, para convertir las pginas 3, 4 y 5 de un documento de 8 pginas, introduzca 3-5.

Sugerencia: Para que le resulte ms fcil realizar la seleccin, puede utilizar las flechas de navegacin de pginas situadas en la parte inferior de la ventana con el fin de obtener una vista previa de pginas concretas.En Configuracin de conversin, elija un modo de disposicin de la lista Disposicin, o bien haga clic en Opciones... para establecer opciones adicionales. Consulte Configuracin de exportacin de PDF a Word/RTF para obtener ms informacin sobre los modos de disposicin y otras opciones disponibles. En Resultado, seleccione entre las opciones de Carpeta disponibles para especificar el lugar de almacenamiento del archivo exportado. Haga clic en la casilla Abrir archivos tras la conversin para abrir automticamente los documentos exportados en el programa predefinido. 3. Haga clic en Convertir para completar la conversin.

6.4

Conversin de PDF a Microsoft ExcelLa funcionalidad de exportacin de Nitro PDF Professional le permite convertir archivos PDF en hojas de clculo de Microsoft Excel (archivos .XML), lo que le da la oportunidad de reutilizar el contenido de manera sencilla y fiable en Microsoft Excel. Puede exportar un rango de pginas, archivos completos o colecciones completas de archivos en una sola tarea. Para que Nitro PDF Professional procese la conversin, el PDF debe contener datos en formato de tabla. De lo contrario, la conversin no se realizar correctamente.

Para convertir PDF a Microsoft Excel:1. En la ficha Inicio, grupo Convertir, haga clic en A Excel . 2. En la ventana A Excel, proceda de una de las siguientes formas: En Archivos para convertir, haga clic en Agregar Archivos y luego vaya hasta los archivos PDF adicionales que desee incluir y seleccinelos. Resalte un archivo PDF de la lista y luego utilice las opciones Mover Arriba o Mover Abajo para reordenar los documentos, o bien haga clic en Eliminar para eliminar un documento de la lista. Haga clic en la casilla de verificacin situada junto a Incluir todos los documentos PDF abiertos para exportar rpidamente a Excel los documentos PDF abiertos. Para convertir pginas concretas de un documento, resalte el documento y luego haga clic en Escoger Pginas. En el cuadro Pginas, introduzca la pgina o el rango de pginas que desee (separando los nmeros mediante un guin). Por ejemplo, para convertir las pginas 3, 4 y 5 de un documento de 8 pginas, introduzca 3-5.

Sugerencia: Para que le resulte ms fcil realizar la seleccin, puede utilizar las flechas de navegacin de pginas situadas en la parte inferior de la ventana con el fin de obtener una vista previa de pginas concretas.En Resultado, seleccione entre las opciones de Carpeta disponibles para especificar el lugar de almacenamiento del archivo exportado. Haga clic en la casilla Abrir archivos tras la conversin para abrir automticamente los documentos exportados en el programa predefinido. 3. Haga clic en Convertir para completar la conversin.

Para abrir el archivo convertido en Microsoft Excel1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el archivo .XML, seleccione Abrir con y luego Elegir programa... 2. En el cuadro de dilogo Abrir con, seleccione Excel de la lista de programas o utilice el botn Examinar para localizar Excel manualmente. 3. Con Excel resaltado en la lista de programas, asegrese de que est activada la casilla de verificacin Usar siempre el programa seleccionado....


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Exportacin de PDF

4. Haga clic en Aceptar y Microsoft Excel abrir el archivo .XML recin convertido. 5. Como alternativa, puede abrir Excel en primer lugar y luego elegir Abrir (Ctrl + A) para localizar y abrir el archivo .XML.

Sugerencia: Puede convertir el archivo .XML seleccionando Guardar como en Excel y cambiando el valor de Guardar como tipo (o Tipo) a .XLS o .XLSX.

6.5

Conversin de PDF a imagenLa funcionalidad de exportacin de Nitro PDF Professional le permite convertir archivos PDF completos o pginas individuales en un archivo de imagen, con la opcin de seleccionar el tipo de formato de imagen y de reducir la calidad si es preciso. La herramienta Convertir a imagen es ms potente que la herramienta Foto y produce imgenes de mayor calidad con tiles opciones de configuracin.

Para convertir de PDF a imagen:1. En la ficha Inicio, en el grupo Convertir, haga clic en A imagen . 2. En la ventana A imagen, proceda de una de las siguientes formas:

En Archivos para convertir, haga clic en Agregar Archivos y luego vaya hasta los archivos PDF adicionales que desee incluir y seleccinelos. Resalte un archivo PDF de la lista y luego utilice las opciones Mover Arriba o Mover Abajo para reordenar los documentos, o bien haga clic en Eliminar para eliminar un documento de la lista. Haga clic en la casilla de verificacin situada junto a Incluir todos los documentos PDF abiertos para exportar rpidamente como imgenes los documentos PDF abiertos. Para convertir pginas concretas de un documento, resalte el documento y luego haga clic en Escoger Pginas. En el cuadro Pginas, introduzca la pgina o el rango de pginas que desee (separando los nmeros mediante un guin). Por ejemplo, para convertir las pginas 3, 4 y 5 de un documento de 8 pginas, introduzca 3-5. Sugerencia: Para que le resulte ms fcil realizar la seleccin, puede utilizar las flechas de navegacin de pginas situadas en la parte inferior de la ventana con el fin de obtener una vista previa de pginas concretas. En Configuracin de conversin, seleccione un Formato de imagen de entre los formatos disponibles, PNG, TIFF o JPEG. En Configuracin de conversin, seleccione si desea el Submuestreo de la imagen a un valor especfico de PPP, o bien seleccione Mantener PPP original para conservar la resolucin sin cambios. En Resultado, seleccione entre las opciones de Carpeta disponibles para especificar el lugar de almacenamiento del archivo exportado. Haga clic en la casilla Abrir archivos tras la conversin para abrir automticamente los documentos exportados en el programa predefinido. 3. Haga clic en Convertir para completar la conversin.

6.6

Conversin de PDF a texto enriquecidoLa funcionalidad de exportacin de Nitro PDF Professional le permite convertir archivos PDF en documentos


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Exportacin de PDF

de texto enriquecido (archivos .RTF), lo que le da la oportunidad de reutilizar el contenido de manera sencilla y fiable en WordPerfect, Open Office o cualquier otro procesador de textos. Puede exportar un rango de pginas, archivos completos o colecciones completas de archivos en una sola tarea.

Para convertir de PDF a texto enriquecido:1. En la ficha Inicio, grupo Convertir, haga clic en A Texto Enriquecido . 2. En la ventana A Texto Enriquecido, proceda de una de las siguientes formas: En Archivos para convertir, haga clic en Agregar Archivos y luego vaya hasta los archivos PDF adicionales que desee incluir y seleccinelos. Resalte un archivo PDF de la lista y luego utilice las opciones Mover Arriba o Mover Abajo para reordenar los documentos, o bien haga clic en Eliminar para eliminar un documento de la lista. Haga clic en la casilla de verificacin situada junto a Incluir todos los documentos PDF abiertos para exportar rpidamente a RTF los documentos PDF abiertos. Para convertir pginas concretas de un documento, resalte el documento y luego haga clic en Escoger Pginas. En el cuadro Pginas, introduzca la pgina o el rango de pginas que desee (separando los nmeros mediante un guin). Por ejemplo, para convertir las pginas 3, 4 y 5 de un documento de 8 pginas, introduzca 3-5.

Sugerencia: Para que le resulte ms fcil realizar la seleccin, puede utilizar las flechas de navegacin de pginas situadas en la parte inferior de la ventana con el fin de obtener una vista previa de pginas concretas.En Configuracin de conversin, elija un modo de disposicin de la lista Disposicin, o bien haga clic en Opciones... para establecer opciones adicionales. Consulte Configuracin de exportacin de PDF a Word/RTF para obtener ms informacin sobre los modos de disposicin y otras opciones disponibles. En Resultado, seleccione entre las opciones de Carpeta disponibles para especificar el lugar de almacenamiento del archivo exportado. Haga clic en la casilla Abrir archivos tras la conversin para abrir automticamente los documentos exportados en el programa predefinido. 3. Haga clic en Convertir para completar la conversin.

6.7

Configuracin de exportacin de PDF a Word/RTFExisten diversos parmetros de configuracin que le permiten controlar el resultado creado por Nitro PDF Professional al exportar contenido PDF a documentos de Microsoft Word (.DOC) y de formato de de texto enriquecido (.RTF). Se puede acceder a dichos parmetros de configuracin haciendo clic en el botn Opciones... directamente desde la ventana de exportacin o desde la ventana de Preferencias de Nitro PDF Professional.

Nota: Resulta tcnicamente imposible convertir un PDF en un archivo de Word de manera que la disposicin y el formato sean exactamente los mismos. Nitro PDF Professional hace todo lo posible por ofrecer un archivo de Word reutilizable que conserve el aspecto del documento PDF original.Las opciones disponibles son: Disposicin de Pgina. Los modos de disposicin de pgina le ofrecen opciones para establecer un equilibrio adecuado entre la editabilidad del archivo resultante y su fidelidad visual al PDF original. Muy editable (con disposicin). Esta opcin produce un archivo moderadamente editable al tiempo que conserva el aspecto del archivo PDF original. Se recuperan el formato del texto, los grficos y los prrafos y el archivo resultante se dispone en columnas para mantener la fidelidad visual al original. Muy editable (una columna). Esta opcin produce un archivo idneo para realizar cambios estructurales o de disposicin en el documento. Se recuperan el formato del texto, los grficos y los prrafos, pero no se utilizan columnas en la disposicin del contenido. Con disposicin precisa. Esta opcin produce un archivo que reproduce con precisin el aspecto del


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Exportacin de PDF

PDF, empleando cuadros de texto para disponer el contenido de manera precisa. Esta opcin puede utilizarse en aquellos casos en los que lo ms importante sea mantener el aspecto del archivo original y no sea necesario realizar muchos cambios en el contenido.... Utilizar espaciado de caracteres personalizado para conservar disposicin original. Si est configurada esta opcin, Nitro Pro ajustar el espaciado entre caracteres con el fin de reproducir con precisin el aspecto del texto del PDF. Rotar pginas automticamente en funcin de la orientacin del texto. Si est configurada esta opcin, las pginas del documento exportado se rotarn para que coincidan con la orientacin de la mayor parte del texto del PDF. Imgenes. Las opciones de imgenes le permiten establecer cmo deben manipularse las imgenes durante el proceso de conversin. Anclaje automtico. Nitro Pro determinar automticamente el mejor mtodo para anclar las imgenes en funcin del tipo de contenido del PDF. Anclar a prrafo. Las imgenes se anclarn al prrafo ms prximo, lo que facilita la edicin del contenido, ya que la imagen se desplazar con el prrafo cuando se edite el contenido circundante. Esta opcin es adecuada para su uso con la opcin de disposicin 'Muy editable (con disposicin)'. Anclar a pgina. La imagen se anclar en un lugar fijo de la pgina exportada imitando con precisin la ubicacin de la imagen en la pgina del PDF. Esta opcin es adecuada para su uso con la opcin 'Con disposicin precisa'. Convertir slo img. en lnea. Slo se convertirn aquellas imgenes situadas entre palabras y en la misma lnea de base que el texto. El resto de imgenes no se convertir. Tablas. Nitro Pro le permite determinar si el contenido de tablas debe convertirse en tablas en los archivos resultantes. Detectar y convertir tablas. Si se ha configurado esta opcin, Nitro Pro detectar automticamente el contenido organizado en tablas en el PDF e intentar convertirlo en tablas en el archivo exportado. Encabezados y Pies de Pgina. Empleando estas opciones, puede especificar cmo Nitro Pro debe manipular el contenido que tenga el aspecto de ser informacin de encabezado o pie de pgina. Detectar y convertir de nuevo en encabezados y pies. Nitro Pro detectar automticamente los encabezados y pies de pginas y los convertir en el archivo exportado. Eliminar. El contenido que parezca ser informacin de encabezado o pie de pgina no se incluir en el archivo exportado. No detectar encab. y pies (slo convertir como contenido normal de pgina). La informacin de encabezados y pies de pgina se convertir como contenido normal y se situar en el cuerpo del contenido del documento exportado, cerca de la parte superior/inferior de la pgina. Recuperacin de texto avanzada. Las opciones de recuperacin de texto avanzada pueden ayudarle a convertir archivos PDF que contengan fuentes con codificacin no estndar que originen texto ilegible en el documento de Word o RTF resultante. Todo el texto. Si se establece esta opcin, Nitro Pro aplicar una tcnica avanzada de deteccin ptica a todo el texto del documento y todo el texto utilizar el mismo estilo de fuente en el archivo resultante. Slo texto problemtico. Si se establece esta opcin, Nitro Pro aplicar la recuperacin ptica avanzada del texto exclusivamente al texto problemtico del documento y conservar el aspecto de las fuentes originales en la medida de lo posible. Ninguno. Si est configurada esta opcin, el texto problemtico no se reparar. Idioma del texto a recuperar. Le permite especificar el idioma utilizado por la herramienta de recuperacin ptica del texto para interpretar las palabras del archivo PDF.

Para cambiar la configuracin de exportacin de PDF a Word/RTFProceda de una de las siguientes formas: Haga clic en el botn Nitro PDF y luego haga clic en Preferencias. Desde el panel izquierdo, haga clic en Conversin y luego haga clic para ampliar Word y Texto Enriquecido. En el panel de exportacin A Word o A RTF, bajo Configuracin de conversin, haga clic en Opciones.


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Exportacin de PDF

6.8

Conversin de PDF a texto sencilloLa funcionalidad de exportacin de Nitro PDF Professional le permite convertir documentos PDF en archivos de texto sencillo (archivos .TXT), lo que hace posible crear rpidamente versiones exclusivamente de texto del contenido de los archivos. Puede exportar un rango de pginas, archivos completos o colecciones completas de archivos en una sola tarea.

Para convertir de PDF a texto sencillo:1. En la ficha Inicio, grupo Convertir, haga clic en A Texto Sencillo . 2. En la ventana A Texto Sencillo, proceda de una de las siguientes formas: En Archivos para convertir, haga clic en Agregar Archivos y luego vaya hasta los archivos PDF adicionales que desee incluir y seleccinelos. Resalte un archivo PDF de la lista y luego utilice las opciones Mover Arriba o Mover Abajo para reordenar los documentos, o bien haga clic en Eliminar para eliminar un documento de la lista. Haga clic en la casilla de verificacin situada junto a Incluir todos los documentos PDF abiertos para exportar rpidamente a TXT los documentos PDF abiertos. Para convertir pginas concretas de un documento, resalte el documento y luego haga clic en Escoger Pginas. En el cuadro Pginas, introduzca la pgina o el rango de pginas que desee (separando los nmeros mediante un guin). Por ejemplo, para convertir las pginas 3, 4 y 5 de un documento de 8 pginas, introduzca 3-5.

Sugerencia: Para que le resulte ms fcil realizar la seleccin, puede utilizar las flechas de navegacin de pginas situadas en la parte inferior de la ventana con el fin de obtener una vista previa de pginas concretas.En Configuracin de conversin, elija si el texto debe permanecer en su correspondiente prrafo o si debe insertarse una lnea automticamente cuando cada lnea alcance la anchura especificada. En Resultado, seleccione entre las opciones de Carpeta disponibles para especificar el lugar de almacenamiento del archivo exportado. Haga clic en la casilla Abrir archivos tras la conversin para abrir automticamente los documentos exportados en el programa predefinido. 3. Haga clic en Convertir para completar la conversin.

6.9

Extraccin de todas las imgenesLa funcionalidad de exportacin de Nitro PDF Professional le permite extraer todas las imgenes contenidas en los documentos PDF en archivos de imagen individuales que posteriormente pueden reutilizarse en otros programas. Puede extraer imgenes de un rango de pginas, de archivos completos o de colecciones completas de archivos en una sola tarea.

Para extraer imgenes de archivos PDF:1. En la ficha Inicio, grupo Convertir, haga clic en Extraer imgenes . 2. En la ventana Extraer imgenes, proceda de una de las siguientes formas: En Archivos para convertir, haga clic en Agregar Archivos y luego vaya hasta los archivos PDF adicionales que desee incluir y seleccinelos. Resalte un archivo PDF de la lista y luego utilice las opciones Mover Arriba o Mover Abajo para reordenar los documentos, o bien haga clic en Eliminar para eliminar un documento de la lista. Haga clic en la casilla de verificacin situada junto a Incluir todos los documentos PDF abiertos para extraer rpidamente todas las imgenes de los PDF actualmente abiertos.


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Exportacin de PDF

Para extraer imgenes de pginas concretas de un documento, resalte el documento y luego haga clic en Escoger Pginas. En el cuadro Pginas, introduzca la pgina o el rango de pginas que desee (separando los nmeros mediante un guin). Por ejemplo, para convertir las pginas 3, 4 y 5 de un documento de 8 pginas, introduzca 3-5.

Sugerencia: Para que le resulte ms fcil realizar la seleccin, puede utilizar las flechas de navegacin de pginas situadas en la parte inferior de la ventana con el fin de obtener una vista previa de pginas concretas.En Configuracin de conversin, elija el formato de salida deseado para imgenes en color y monocromticas. (ptimo selecciona de manera inteligente el tipo de archivo de imagen en funcin de la informacin de PDF.) En Resultado, seleccione entre las opciones de Carpeta disponibles para especificar el lugar de almacenamiento de los archivos extrados. Haga clic en la casilla Abrir carpeta tras su creacin para abrir automticamente la carpeta de destino. 3. Haga clic en Convertir para completar la extraccin.


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Combinacin de archivos y reunin de pginas

7

Combinacin de archivos y reunin de pginasLos archivos PDF proporcionan una forma sencilla de reunir un conjunto de archivos diferentes, procedentes de distintas fuentes, y de compartirlos de manera precisa y fiable. Con Nitro PDF Professional, puede combinar informes, hojas de clculo, presentaciones, etc., en una sola tarea. Combinar archivo en PDF Adems, Nitro PDF Professional le ofrece todas las herramientas necesarias para reunir y reorganizar las pginas de los archivos PDF, que le permiten realizar las siguientes tareas: Recortar o ajustar el tamao de pginas Rotar pginas Extraer pginas Eliminar pginas Reordenar, mover o reorganizar pginas Insertar pginas Dividir pginas

7.1

Combinacin de archivos en PDFDado que Nitro PDF Professional es compatible con diversos tipos de archivo, podr convertir y combinar rpidamente mltiples archivos en una sola tarea.

Tipos de archivos admitidos DocumentosMicrosoft Word (.DOC, .DOCX) Microsoft Excel (. XLS, .XLSX) Microsoft PowerPoint (.PPT, PPTX) Microsoft Publisher (.PUB) Microsoft Visio (.VSD) Nitro PDF (.PDF) HTML (.HTML, .HTM) WordPerfect (.WPD) Texto enriquecido (RTF) Texto (.TXT)

GrficasMapa de bits (.BMP) GIF (.GIF) JPEG (.JPG, .JPEG, .JPE) JPEG2000 (.JPF, .JP2, .J2K) PNG (.PNG) Metaarchivo (.WMF, .EMF) TIFF (.TIF, .TIFF)

Para combinar archivos en PDF desde una carpeta o el escritorio:1. Abra la carpeta que contiene los archivos que desea combinar. 2. Mantenga pulsada la tecla CTRL y haga clic en los archivos que desea seleccionar. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn y luego elija Combinar archivos admitidos en Nitro PDF. 4. Haga clic en Mover Arriba y Mover Abajo para reordenar los archivos como estime oportuno. 5. En la lista Hacer archivo PDF, proceda de una de las siguientes formas, en funcin de si la prioridad es el tamao del archivo o la calidad de impresin: Si el documento requiere alta calidad de impresin, haga clic en Calidad profesional. Si la calidad de impresin menos importante que el tamao del archivo, haga clic en Calidad de borrador. Si lo ms importante es que el tamao del archivo sea pequeo, haga clic en Web. 6. En la lista Guardar PDF a, seleccione la ubicacin en la que desea guardar el archivo. 7. Haga clic en Crear.

Para combinar archivos en PDF en Nitro PDF Professional:


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1. En la ficha Inicio, en el grupo Crear, haga clic en Combinar archivos . 2. En el cuadro de dilogo Combinar PDF, haga clic en el botn Agregar Archivos y luego seleccione y ordene los archivos que desea convertir. 3. En la lista Hacer archivo PDF, proceda de una de las siguientes formas, en funcin de si la prioridad es el tamao del archivo o la calidad de impresin: Si el documento requiere alta calidad de impresin, haga clic en Calidad profesional. Si la calidad de impresin menos importante que el tamao del archivo, haga clic en Calidad de borrador. Si lo ms importante es que el tamao del archivo sea pequeo, haga clic en Web. 4. En la lista Guardar PDF a, seleccione la ubicacin en la que desea guardar el archivo. 5. Haga clic en Crear.

7.2

Reunin de pginasEl panel Pginas facilita en gran medida la reorganizacin de las pginas de documentos PDF. Cuando est expandido, el panel Pginas est situado en el lado izquierdo de la ventana de Nitro Pro y muestra versiones en miniatura de cada pgina para que pueda identificar y seleccionar rpidamente las pginas que desea editar.

Para acceder a la herramientas de reunin de pginas, proceda del siguiente modo:En la ficha Insertar y editar, vaya al grupo Pginas. En las fichas de navegacin (que se muestran en el lado izquierdo de la ventana de Nitro Pro), haga clic en la ficha Pginas y luego haga clic con el botn derecho del ratn en cualquiera de las pginas en el panel Pginas.

7.3

Recorte o ajuste del tamao de pginasLa herramienta Recortar le permite cambiar el tamao de una o varias pginas de sus documentos PDF. Puede recortar las pginas visualmente con la herramienta Recortar o ajustar los mrgenes en el cuadro de dilogo Recortar Pginas.

Para recortar pginas con la herramienta Recortar:1. En la ficha Insertar y Editar, grupo Pginas, haga clic en Recortar . 2. En la pgina que desea recortar, haga clic y arrastre el cursor para seleccionar el rea a recortar. 3. Haga doble clic en el rea a recortar. 4. En el cuadro de dilogo Recortar Pginas, ajuste los mrgenes del recorte y seleccione las pginas a recortar. 5. Haga clic en Recortar.

7.4

Rotacin de pginasA veces es necesario rotar pginas cuando un documento combina pginas en modo vertical y horizontal, ya que la presencia tanto de pginas verticales como horizontales puede hacer que el documento sea ms difcil de leer. Por ejemplo, un documento PDF puede tener contenido adecuado para el modo de visualizacin horizontal, como tablas y fotografas, y tambin contenido con mucho texto cuya visualizacin ms adecuada sea la vertical. Con Nitro PDF Professional, puede rotar cualquier pgina en incrementos de 90. Con Nitro PDF Professional, puede rotar las pginas de dos formas: Rotar durante la visualizacin. Le permite rotar temporalmente todas las pginas del PDF que est visualizando actualmente. Rotar permanentemente. Le permite cambiar la rotacin de una o varias pginas de un documento


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y guardar dichos cambios.

Para rotar temporalmente un documento PDF mientras lo est visualizando:1. En la ficha Visualizar, grupo Rotar, haga clic en Izquierda o Derecha.

Nota: La rotacin que establezca aqu no se guardar al cerrar el documento.

Para rotar las pginas permanentemente en el PDF:1. En la ficha Insertar y Editar, grupo Pginas, haga clic en Rotar 2. En la lista Direccin, haga clic en el nivel de rotacin. 3. Haga clic o especifique las pginas a rotar. 4. Haga clic en Rotar. .

7.5

Extraccin de pginasNitro PDF Professional le permite copiar una o varias pginas de un documento PDF para crear rpidamente un nuevo documento. Tambin puede eliminar las pginas al extraerlas.

Para extraer las pginas, proceda del siguiente modo:1. 2. 3. En la ficha Insertar y Editar, grupo Pginas, haga clic en Extraer . En el cuadro de dilogo Extraer Pginas, seleccione las pginas a extraer. Haga clic en Extraer.

7.6

Eliminacin de pginasNitro Pro le permite eliminar rpidamente una o varias pginas del documento PDF. Puede hacerlo mediante el panel Pginas o empleando la herramienta Eliminar pginas.

Para eliminar pginas empleando la herramienta Eliminar pginas:1. En la ficha Insertar y Editar, grupo Pginas, haga clic en Eliminar . 2. En el cuadro de dilogo Eliminar Pginas, seleccione las pginas a eliminar. 3. Haga clic en Eliminar.

Para eliminar pginas empleando el panel Pginas:1. En las fichas de navegacin (mostradas en la parte izquierda de la ventana de Nitro Pro), haga clic en la ficha Pginas para mostrar el panel Pginas. 2. En el panel Pginas, mantenga pulsada la tecla CTRL y haga clic para seleccionar una o varias pginas. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Eliminar Pginas... 4. En el cuadro de dilogo Eliminar Pginas, seleccione las pginas a eliminar. 5. Haga clic en Eliminar.

7.7

Reordenacin y reorganizacin de p

nitro pdf user guide es

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