nia - 230
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Esta NIA entra en vigencia para auditorías
de estados financieros por períodos que
comiencen a partir del 15 de diciembre
2009.
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Dagnny Lemus
Martha Escobar
Zussy Merary Hernandez
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Es el registro de procedimientos deauditoria desempeñados, la evidencia
de auditoría relevante obtenida y las
conclusiones a las que llego el auditor.
(a veces también se usan términos
como “papeles de trabajo”).
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Una o más carpetas u otro medio de
almacenamiento, en forma física oelectrónica, que contienen los
registros que comprenden la
documentación de auditoría para un
trabajo específico.
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•Preparación oportuna de la documentaciónde auditoría.
•Documentación de los procedimientosrealizados y evidencia obtenida de la
auditoria .
•Compilación del archivo final de la auditoria .
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1- La documentación de auditoría puede registrarse en
papel o en medios electrónicos o de otro tipo. Incluye:
Programas de auditoria Análisis
Memorándums de asuntos
Resúmenes de asuntos importantes
Cartas de confirmación y representación
Listas de verificaciónCorrespondencia (incluyendo correo electrónico)
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Documentación de cumplimiento con las NIA.
I. Cumplir con los requisitos de esta NIA .
II. No es necesario documentar cada asunto o juicio
profesional que se haga.
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Resultados de
Procedimientos
Riesgos
Importantes
Circunstancias
que dificultenProcedimientos
Modifiquen el
dictamen de
Auditoria
Sumario de
Auditoria
Documentación de asuntos y juicios profesionales
importantes relacionados;
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Identificación de partidas específicas o asuntos
sometidos a prueba, y del preparador y revisor
Sirve a varios propósitos
I. Hace posible que el equipo rinda cuentas de su trabajo
II. Facilita la investigación de excepciones einconsistencias.
III. La NIA 220 requiere la revisión del trabajo mediante la
documentación.
Significa documentar el trabajo realizado, quien y cuando
los revisó.
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Documentación de discusión de asuntosimportantes
No se limita a registros preparados por el auditor, puede incluir otros
registros apropiados, como minutas del personal y acuerdos con el
auditor
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Consideraciones específicas a pequeñas entidades
•Son menos extensa que para una entidad mayor.
•Puede ser útil y eficiente, registrar diversos aspectos de la auditoria juntos
en un solo documento, con referencias cruzadas a los papeles de trabajo
Desviación de un requisito relevante
•De no tratarse de circunstancias excepcionales, las NIA piden el
cumplimiento de cada requisito relevante en las circunstancias de la
auditoria
•El requisito de la documentación sólo aplica a los que sean
relevantes en las circunstancias. Un requisito no es relevante cuando:
•Toda la NIA no sea relevante
•El requisito sea condicional y no exista condición
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Asuntos que surgen después de la fecha del
dictamen
Incluyen hechos que llegan al auditor después del dictamen pero
existían entonces y que de haber sido conocidos, habrían sido causa
de modificación a los estados financieros o el dictamen.
Compilación del archivo final de auditoriaRequiere que las firmas establezcan políticas y procedimientos.
Terminar de compilar el archivo no implica nuevos procedimientos o
nuevas conclusiones, pero puede haber cambios a la documentación, si
son administrativos.
Un ejemplo de circunstancia que hace necesario modificar la
documentación de auditoría o añadir nueva, después de haber concluido
la compilación del archivo,
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Información referente :estructura organizacional de la entidad..
copias de documentos legales.
Información, entorno económico y entorno legislativo.
Evidencia del proceso de planeación.
Evidencia de la comprensión del auditor de los sistemas de contabilidad y de
control interno.
Evidencia de evaluaciones de los riesgos.
Evidencia de la consideración del auditor del trabajo de auditoría. interna y las
conclusiones alcanzadas
Análisis de transacciones y balances.
Análisis de tendencias e índices importantes 14
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Evidencia de que el trabajo desempeñado por los auxiliares fue supervisado y
revisado.
Una indicación sobre quién desempeñó los procedimientos de auditoría
Detalles de procedimientos.
Copias de comunicaciones con otros auditores.Copias de cartas o notas referentes a asuntos de auditoría comunicados a, o
discutidos con la entidad, incluyendo los términos del trabajo y las debilidades
sustanciales en control interno.
Cartas de representación recibidas de la entidad.Conclusiones alcanzadas por el auditor concernientes a aspectos importantes
de la auditoría, incluyendo cómo se resolvieron los asuntos excepcionales o
inusuales, si los hay, revelados por los procedimientos del auditor.
Copias de los estados financieros y dictamen del auditor 15