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Newsmatic Manual para Usuario Editor

En este manual explicaremos únicamente las funciones propias del editor.

Para las funciones específicas de redacción, usted puede consultar el manual

de Redactor/colaborador.

Newsmatic es un sistema de publicación de textos e imágenes en Internet, con

estilo periodístico.

Se compone de una estructura estándar que será la que verán todas las personas

que naveguen en Internet, y una herramienta de publicación exclusiva para el

Equipo Editorial (EE) compuesto por personas autorizadas para redactar, editar y

publicar el material periodístico.

El EE dispone de tres niveles de usuarios dentro de Newsmatic:

1. Administrador: tiene habilitadas las herramientas específicas para

configurar los parámetros generales de la publicación, asignar roles y abrir y

cerrar ediciones. Es aconsejable que el rol de administrador sea ejercido por 1 o 2

personas para evitar la desconfiguración del sitio, producto del error de uso.

2. Editor: es la persona encargada de:

● recopilar y optimizar el formato del material periodístico;

● chequear los materiales que suben al sitio los colaboradores;

● Optimizar la redacción de artículos y la configuración de imágenes y

videos. (Puede definirse un editor docente por curso. Si en el curso existen

alumnos expertos en TICs, puede asignárseles este rol con el debido

compromiso en la tarea).

3. Redactor/colaborador: su status dentro de la publicación le permite

redactar artículos, subir imágenes y videos. (Es el rol aconsejable para cada

alumno que participa de la experiencia de Periodismo 1 a 1).

NIVEL

EDITOR

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INGRESO EN EL ÁREA DE PUBLICACIÓN:

Ingresar en el espacio de publicación con un clic en el botón de INGRESO AL

ÁREA DE PUBLICACIÓN ubicado en la tercera columna del sitio de Periodismo 1

a 1, www.periodismoescolar.org.ar/periodismo1a1.

Completar con el número de publicación, nombre de usuario y contraseña, que le

debe haber sido entregado por el administrador de su publicación.

En usuario, se debe colocar el

nombre que fue asignado a cada

escuela y en contraseña, la clave

correspondiente. Se otorgará un

solo nombre de usuario y clave por

escuela, que serán utilizados por

todos los docentes que participan

en cada institución.

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Hacer clic en Ingresar.

Si los datos son correctos, aparecerá un mensaje similar al siguiente, con el

nombre de la escuela o del colaborador.

Como se ve, a la izquierda se encuentra el menú de opciones del EDITOR

MIS DATOS

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En este espacio el editor puede colocar datos propios que desee que sean

accesibles al público. Los datos, que pueden estar acompañados de su nombre o

imagen, serán visibles en cada contenido creado por usted.

USUARIOS

El editor puede crear cuentas de usuarios (redactores/colaboradores). Deben

completar el formulario que se abre al hacer clic en USUARIOS del Menú de

Edición e indicar nombre de usuario, contraseña y una pequeña descripción.

Importante: NUNCA se debe olvidar de guardar los cambios.

Es conveniente que cada alumno disponga de una cuenta de usuario

(redactor/colaborador) para que al subir sus notas queden automáticamente

firmadas con su nombre. No es conveniente que los alumnos publiquen sus

fotografías.

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EDICIONES

El editor está facultado para abrir y cerrar ediciones, así como para crear nuevas.

Newsmatic trabaja con el mismo criterio que se aplica en las publicaciones en

soporte papel. Cada edición es una unidad, cuya frecuencia de publicación la

define el equipo periodístico, en función de la disponibilidad de tiempo. Para la

publicación escolar es conveniente comenzar con una edición mensual.

¿Cómo se hace para crear una nueva edición?

Es sumamente fácil. Simplemente hacer clic en el botón CREAR en el menú

Ediciones.

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Para completar esta ventana, deberá utilizar la numeración correlativa

comenzando por la edición número 1. Esta aparecerá de manera automática

junto a la fecha en la portada de la publicación.

En Fecha, va la correspondiente al día que abrió la publicación (luego colocará la

fecha en que efectivamente se cierre la edición). Completar con el nombre del

editor y el estado. RECUERDE HACER CLIC EN GUARDAR.

Para que los contenidos periodísticos cargados a una edición se puedan ver en

portada, DEBE CERRAR LA EDICIÓN. Aun cuando la edición esté cerrada, podrá

continuar agregándole artículos desde su usuario de EDITOR. Sin embargo, lo

conveniente es cerrar la edición para verificar los cambios y luego

inmediatamente abrirla, para que la anterior continúe publicada hasta que la

nueva edición se encuentre completamente terminada.

La publicación de ediciones distintas es lo que diferencia un periódico de un blog.

En este último, las notas aparecen en orden cronológico, y no agrupadas por

edición.

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Esta posibilidad de trabajar por edición le permite generar proyectos que tengan

unidad de sentido. Por ejemplo, puede generar una edición especial para el Día de

la memoria o el Día del Trabajo, o en épocas de elecciones una edición especial

sobre Voto popular.

¿Cómo se hace para abrir y cerrar ediciones?

Tanto para abrir como para cerrar ediciones se debe ingresar al menú

EDICIONES y hacer clic en la opción Editar que aparece en correspondencia con

la edición que se desea abrir o cerrar.

Una vez seleccionada la opción Editar, se desplegará una ventana donde podrá

cambiar de estado de edición de ABIERTA a CERRADA, y VICEVERSA.

En la primera etapa del trabajo en Periodismo 1 a 1, es conveniente manejarse

con una sola edición abierta, para evitar confusiones.

Una vez que el equipo ya cuenta con la experiencia necesaria, puede abrir varias

ediciones y solicitar a los alumnos que escriban artículos para publicar en ellas.

Así podrá disponer de una buena cantidad de material periodístico con tiempo,

sin necesidad de apremios a la hora de cerrar edición.

SECCIONES

El editor está acreditado para crear y modificar secciones. Si bien recomendamos

no alterar el orden de las secciones en cada edición, esta función permitirá

optimizar el manejo de las mismas de acuerdo con las necesidades del proyecto.

RECORDAR: los usuarios colaboradores solo podrán subir

artículos a las ediciones ABIERTAS, y no podrán realizar

modificaciones sobre los artículos cuando la edición esté

CERRADA.

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¿Cuándo crear una sección nueva?

● Cuando recién se configura la publicación

● Cuando el material que nos interesa publicar no encuadra en las secciones

existentes.

Siempre que se crea una sección es conveniente:

● disponer de material periodístico para publicar en cada edición (en caso de

que no disponga de notas sobre el tema en una edición, publicar una consigna

estándar para estos casos, por ejemplo: “En construcción” o “Aún no disponible”).

¿Cómo crear una sección?

En el menú de Edición, hacer clic en Secciones y completar los campos del

siguiente formulario. Una vez completado, no olvide guardar los cambios.

Nombre: buscar un nombre que responda al contenido. Se recomienda, en lo

posible, no utilizar más de dos palabras.

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Enlace/URL: solo en caso de que dicha sección esté disponible en otro servicio de

Internet.

Nivel: indica el orden en que aparecerá la sección. Es posible cambiar tal

organización tantas veces como se desee, pero debe tomar en cuenta que estos

cambios se aplicarán en todas las ediciones de su publicación, no solo en la que

está trabajando.

Menú: puede presentarse de manera horizontal o vertical. Elegir el que se haya

establecido por defecto en la configuración general.

Mostrar: sí o no. Usted puede crear secciones que solo puedan ser vistas por los

administradores. Para el inicio de la configuración le recomendamos que defina

solo secciones que sean visibles para todos los usuarios.

Plantilla: elegir NORMAL.

Editor de Texto: espacio disponible para publicar la información referida al

contenido de la sección.

También es lo que nos permite crear secciones fijas.

Una sección fija es una sección cuyo contenido NO SE MODIFICA en cada

edición. Por ejemplo: los datos de la institución, del equipo de trabajo, etc.

En el caso de las secciones fijas, en ese cuadro se incluirá la información

completa que mostrará la sección en todas las ediciones.

RECUERDE: LA SECCIÓN APARECERÁ PUBLICADA EN EL

MOMENTO DE GUARDAR LOS CAMBIOS.

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ARTÍCULOS

Haciendo clic en el ítem artículos del menú de la derecha, accedemos para

agregar o modificar una nota de la publicación.

Se abrirá una pantalla como la siguiente:

El editor será el encargado de:

● verificar los artículos que los redactores subieron a la plataforma;

● realizar correcciones de estilo y gramática, así como también de las

imágenes y videos que hayan sido subidos;

● ordenarlos (cambiando el número de orden los artículos aparecerán más

arriba o más abajo en cada sección);

● definir cuáles de los artículos aparecerán en la portada;

● autorizarlos.

¿Cómo autorizar un artículo?

Como se observa en la gráfica, los artículos pendientes de autorización se

muestran en rojo. Para autorizarlos se debe que hacer clic en Editar (en la línea

correspondiente al artículo) cambiar a “Autorizado”. Una vez hecho el cambio, es

fundamentar volver a guardar el artículo.

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El mismo procedimiento permite realizar modificaciones en el artículo: puede

introducir cambios en el título o la imagen, así como correcciones en el cuerpo del

texto, etc.

SIEMPRE RECUERDE GUARDAR LOS CAMBIOS ANTES DE VOLVER AL

MENÚ PRINCIPAL.

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MULTIMEDIA

Fotos

ATENCIÓN:

Las imágenes deben subirse en una medida acorde a la publicación, aun

cuando luego puede adaptarse su medida para acomodarse en las columnas o

en el cuerpo de los artículos. Para dejar las imágenes en un MÁXIMO de 500

pixeles de ANCHO, se utiliza algún programa de edición de video (Gimp,

Photoshop). Esto nos garantizará que las imágenes quedarán bien ubicadas

dentro de las columnas o de los artículos.

Para subir las imágenes, primero deben cargarse en el apartado Multimedia del

menú de Editor.

Aparecerá el siguiente menú:

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¿Cómo cargar imágenes o videos almacenados en la computadora?

Para cargar una imagen que está almacenada en la computadora, ir a Upload

(subir), que se encuentra en la barra superior de la tabla multimedia a la

derecha. Aparecerá el siguiente cuadro:

Al hacer clic en Examinar, se abrirá una ventana que le permite navegar por los

archivos existentes en su computadora. Seleccione el archivo de imagen o video

que desee cargar (es muy recomendable cargar archivos en baja resolución para

web). Luego, coloque un título y palabras clave representativas del tema de la

imagen.

En Tip, se debe especificar el formato de la imagen (jpg, gif, bmp, etc.).

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¿Cómo insertar imágenes almacenadas en internet?

Si deseamos cargar una imagen que ya esté subida a Internet, solo tenemos que

pegar la dirección URL de la imagen. Una vez que tenemos la dirección URL,

vamos a cargar el enlace a la Tabla Multimedia.

Hacemos clic en Externo (en barra superior derecha de la Tabla Multimedia) y

aparecerá el siguiente cuadro:

Tipo de Medio: elegimos cuál de ellos se trata.

URL: pegamos el link del archivo. De esta manera el sistema podrá encontrarlo.

Colocamos un título y palabras clave relacionadas con el tema de la imagen.

Especificamos el tipo de archivo y, luego, guardamos los cambios.

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¿Cómo insertamos los archivos multimedia en los artículos?

Podemos agregar imágenes a los artículos de dos maneras:

1. Para que aparezcan en las portadas de las secciones, arriba o debajo de la

volanta, título y copete.

2. Para que aparezcan en el cuerpo de los artículos

1. Para agregar archivos de imagen en el encabezado un artículo, se utiliza el

número de identificación ID que el sistema genera automáticamente cada vez

que cargamos un archivo multimedia, sea imagen fija o video.

Supongamos que deseamos incorporar a un artículo el archivo cuyo ID es el 262

en nuestra Tabla Multimedia. Los pasos a seguir son:

• Volver al Menú de Editor.

• Seleccionar artículo.

• En Multimedia escribir el número de identificación del archivo subido (en

el ejemplo, 262).

• Seleccionar la ubicación que deseamos para la foto (arriba o debajo de la

volanta, título y copete).

• Colocar el ancho (no debe superar el ancho asignado a las columnas).

• Grabar los cambios.

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2. Para que las imágenes aparezcan en el cuerpo de los artículos, deberemos

poder copiar la dirección URL de la imagen. Procederemos así:

Una vez subida la imagen, hacer clic en Ver. Se verá en una ventana como la que

sigue:

Seleccionar la dirección que aparece bajo la imagen, COPIAR (CTRL + C O Edición

- COPIAR o Botón derecho copiar).

Ir al artículo.

La imagen se puede colocar en el cuerpo del COPETE o del CONTENIDO del

artículo

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Hacer clic en INSERTAR IMAGEN.

.

PEGAR la dirección que copiamos en el campo URL de la imagen, completar la

descripción y el título (eso favorece la lectura del sitio) y hacer clic en insertar.

Haciendo clic en la pestaña apariencia, podemos ubicar la imagen en un costado

(dentro del texto), dejarle un espacio desde el texto y modificar su tamaño.