new informe ejecutivo (septiembre) · 2 days ago · informe ejecutivo (septiembre) enero 1 2020...
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Informe Ejecutivo (septiembre)
enero 1
2020 Informe que resume las principales actividades realizadas por cada una de las áreas durante septiembre y que dan cuenta de los objetivos planteados en el plan estratégico de la fundación.
Reunión de Directorio del 09 de octubre, 2020
TABLA DE CONTENIDOS CUADRO DE MANDO INTEGRAL ................................................................................................................................ 4
ÁREA FORMACIÓN ......................................................................................................................................................... 5
OBJETIVO ESTRATÉGICO: DESARROLLAR UN ITINERARIO FORMATIVO EVANGELIZADOR QUE DESARROLLE A
LA PERSONA CRISTIANA, LA COMUNIDAD Y SU CONTEXTO, EN LA IGLESIA Y COMPROMETIDA CON EL MUNDO. .......... 5
AREA PASTORAL ......................................................................................................................................................... 10
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 1 DIFUNDIR, SOCIALIZAR E IMPLEMENTAR EL PLAN PASTORAL SECST 2017-2020, DE ACUERDO CON LA REALIDAD DE CADA COLEGIO. .................................................................................................. 10 OBJETIVO ESPECÍFICO N° 2 FORTALECER LA FORMACIÓN DE LOS EQUIPOS DE PASTORAL DE LOS COLEGIOS Y
PROMOVER EL TRABAJO CONJUNTO. .......................................................................................................................................... 15 OBJETIVO ESPECÍFICO N° 3 ACOMPAÑAR A LOS EQUIPOS DE PASTORAL DE LOS COLEGIOS EN LA
ELABORACIÓN DE SUS PLANES DE TRABAJO ANUAL (POA), ASÍ COMO EN SU EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN, Y
ORGANIZAR SIGNOS DE COMUNIÓN ENTRE LOS COLEGIOS. .................................................................................................... 15 OBJETIVO ESPECÍFICO N° 4 FORTALECER EL VÍNCULO DE PERTENENCIA CON LA IGLESIA DE SANTIAGO. ....... 16
AREA CONVIVENCIA ESCOLAR ................................................................................................................................ 18
OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: ACTUALIZAR E IMPLEMENTAR EL PROGRAMA FORMATIVO A NIVEL DE RED PARA
ACOMPAÑAR Y FORTALECER EL DESARROLLO PSICOEVOLUTIVO DE LOS ESTUDIANTES. ............................................... 18 OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: MONITOREAR Y EVALUAR LOS PROGRAMAS Y DISPOSITIVOS DISEÑADOS POR EL
COLEGIO PARA ASEGURAR LA FORMACIÓN INTEGRAL Y EL DESARROLLO DE LOS TALENTOS DE LOS ESTUDIANTES 21 OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: DESARROLLAR COMPETENCIAS DE LIDERAZGO EN EL PROFESOR JEFE PARA QUE
PUEDA ACOMPAÑAR A LOS ESTUDIANTES Y SUS FAMILIAS EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DEL COLEGIO
GENERANDO LAS CONDICIONES QUE PERMITAN Y ESTIMULEN SU INTEGRACIÓN. ............................................................ 22 OBJETIVO ESPECIFICO N° 4: IMPLEMENTAR JORNADAS DE FORMACIÓN COORDINADAS CON EL ÁREA DE
PASTORAL, ACADÉMICA Y JEFATURA DE CURSO PARA FORTALECER LA IDENTIDAD, CONVIVENCIA Y VÍNCULOS DE
CONFIANZA ENTRE DOCENTES Y ESTUDIANTES CONFORMANDO COMUNIDAD .................................................................. 23
ÁREA ACADÉMICA ....................................................................................................................................................... 24
OBJETIVO ESTRATÉGICO: MEJORAR LOS APRENDIZAJES MEDIANTE UNA GESTIÓN CURRICULAR Y
PEDAGÓGICA QUE ASEGURE ESTÁNDARES DE CALIDAD PARA CUMPLIR LA MISIÓN INSTITUCIONAL EN LA LÍNEA DE
SANTO TOMÁS. ............................................................................................................................................................................... 24 OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: IMPLEMENTAR, EN CONJUNTO CON LOS EQUIPOS DIRECTIVOS DE LA RED, UN
MODELO PEDAGÓGICO COHERENTE CON LOS ÉNFASIS CURRICULARES PROPIOS DE LA IDENTIDAD DE LA
FUNDACIÓN. .................................................................................................................................................................................... 26 OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: DESARROLLAR COMPETENCIAS DE LIDERAZGO PEDAGÓGICO Y GESTIÓN
CURRICULAR EN DIRECTIVOS Y DOCENTES DE AULA A FIN DE FAVORECER LOS PROCESOS ACADÉMICOS QUE
PERMITAN MEJORAR LOS NIVELES DE LOGRO DE LOS ESTUDIANTES ................................................................................... 28 OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: COORDINAR, MONITOREAR Y EVALUAR LOS PROGRAMAS Y DISPOSITIVOS
APLICADOS POR LOS COLEGIOS Y LA RED EN SU IMPLEMENTACIÓN Y RESULTADOS CON LA FINALIDAD DE
ASEGURAR EL APRENDIZAJE Y DESARROLLO INTEGRAL DE LOS ESTUDIANTES. ................................................................ 33
ÁREAPERSONAS........................................................................................................................................................... 37
OBJETIVO ESTRATÉGICO: GESTIONAR LAS CONDICIONES PARA EL DESARROLLO, CUIDADO Y POTENCIACIÓN
DE LOS COLABORADORES, TANTO EN EL ÁMBITO LABORAL COMO PERSONAL PARA COMPROMETER EL LOGRO DE LA
MISIÓN.............................................................................................................................................................................................. 37 OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: GESTIÓN OPERATIVA, REALIZAR EL CONTROL Y SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO
DE LA RELACIÓN ENTRE EL COLABORADOR Y LA FUNDACIÓN. ............................................................................................. 38 OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: PROMOVER EL DESEMPEÑO Y EL BIENESTAR DE LOS COLABORADORES A TRAVÉS
DE UN CLIMA LABORAL ARMÓNICO Y DEL COMPROMISO CON MISIÓN DE LA FUNDACIÓN. ............................................. 44
OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: DAR CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DE PREVENCIÓN EN MATERIA DE
HIGIENE, SALUD Y SEGURIDAD. .................................................................................................................................................... 47
ÁREA FINANZAS ........................................................................................................................................................... 55
OBJETIVO ESTRATÉGICO: DESARROLLAR UNA GESTIÓN ECONÓMICA A TRAVÉS DE UN MODELO SUSTENTABLE
DE FUNCIONAMIENTO DE RED .................................................................................................................................................... 55 OBJETIVO ESPECÍFICO N°1: IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO QUE PROPICIE EL USO
EFICIENTE DE LOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS FINANCIEROS ......................................................................................... 55 Control Presupuestario ....................................................................................................................................................... 55 Mejora Continua .................................................................................................................................................................... 58 Proyectos de Inversión y Mantención ............................................................................................................................ 63
OBJETIVO ESPECÍFICO N°2: VERIFICAR QUE LOS INGRESOS PERCIBIDOS SEAN LOS CORRESPONDIENTES
RESPECTO DE LA MATRÍCULA, ASISTENCIA, ETC. MEDIANTE EL DESARROLLO DEL CONTROL DE LOS INGRESOS. .... 68 OBJETIVO ESPECÍFICO N°3: VERIFICAR QUE LOS GASTOS EFECTUADOS SEAN LOS CORRESPONDIENTES
RESPECTO DE SU NATURALEZA. MEDIANTE EL DESARROLLO DEL CONTROL DE GASTOS. ............................................. 71 OBJETIVO ESPECIFICO N° 4: EFECTUAR EL CÁLCULO Y PAGO MENSUAL DE LAS COMPENSACIONES ECONÓMICAS
DE LOS COLABORADORES DE LA FUNDACIÓN. .......................................................................................................................... 72
ÁREA MARKETING Y COMUNICACIONES ............................................................................................................ 74
ÁREA COMUNICACIONES .......................................................................................................................................... 74
OBJETIVO ESTRATÉGICO: POSICIONAR LA IDENTIDAD DE LA FUNDACIÓN QUE INTEGRE LO PROPIO DE CADA
UNO DE LOS COLEGIOS ................................................................................................................................................................... 74 OBJETIVO ESPECÍFICO N°1: SOCIALIZAR LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA RED EDUCACIONAL SANTO
TOMÁS DE AQUINO EN TODOS LOS ESTAMENTOS, POTENCIANDO A ESTA INSTITUCIÓN COMO UNA RED DE COLEGIOS
CATÓLICOS. ...................................................................................................................................................................................... 74
ÁREA MARKETING ...................................................................................................................................................... 80
OBJETIVO ESTRATÉGICO: CONSOLIDAR LA FUNDACIÓN COMO RED DE COLEGIOS CATÓLICOS EFECTIVOS CON
LA IDENTIDAD DE STO. TOMÁS ................................................................................................................................................... 80 OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: DAR UNA MAYOR VISIBILIDAD PÚBLICA DE LA LABOR FORMATIVA Y EDUCATIVA
DE LOS COLEGIOS DE LA RED EDUCACIONAL SANTO TOMÁS DE AQUINO, A TRAVÉS DE UN MAYOR CONTACTO CON
LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL. ................................................................................................................................... 80
ÁREA CONTROL DE GESTIÓN .................................................................................................................................. 92
OBJETIVO ESTRATÉGICO: ESTABLECER LAS CONDICIONES PROPICIAS PARA REALIZAR UN CORRECTO
CONTROL, SEGUIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS DISTINTOS INSTRUMENTOS RELACIONADOS CON
CONTROL DE GESTIÓN DENTRO DE LA SECST, NECESARIOS PARA CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE
LA FUNDACIÓN. ............................................................................................................................................................................... 92 OBJETIVO ESPECÍFICO N° 1: ESTABLECER UN SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN QUE PERMITA MEDIR EL
DESARROLLO ORGANIZACIONAL. ................................................................................................................................................ 92 OBJETIVO ESPECÍFICO N° 2: MONITOREAR Y EVALUAR PRESUPUESTO CONTENIDO EN EL PME DE CADA
COLEGIO Y LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL, ASOCIADAS A SEP Y PIE, Y ASÍ OPTIMIZAR LOS RECURSOS PARA EL
LOGRO DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL. ....................................................................................................................................... 96 OBJETIVO ESPECÍFICO N° 3: APOYAR A LAS DISTINTAS ÁREAS EN LAS ACTIVIDADES QUE LO REQUIERA PARA
ALCANZAR EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS. ............................................................................................................................... 100
CUADRO DE MANDO INTEGRAL El siguiente informe da cuenta de la gestión de todas las áreas, información de la cual se puede desprender el resultado de los indicadores presentes en el CMI. Dentro de cada objetivo, cada vez que corresponda, aparecerán en un cuadro las tablas con los indicadores correspondientes a dicha área.
ÁREA FORMACIÓN OBJETIVO ESTRATÉGICO: Desarrollar un itinerario formativo evangelizador que desarrolle a la persona cristiana, la comunidad y su contexto, en la Iglesia y comprometida con el mundo. Como ya se ha mencionado, se reorganiza el itinerario formativo evangelizador resguardando en el diseño, planificación y ejecución el objetivo en coherencia con el Proyecto Educativo Institucional de la RED, respetando las medidas sanitarias recomendadas por la autoridad competente. Respecto a las acciones realizadas desde la Dirección ejecutiva de la Red en relación con un itinerario formativo al plan de afectividad y sexualidad en el contexto de proyecto de vida, durante el mes de septiembre se ha realizado: 1 de septiembre Se concreta con fundación SEPEC la realización de la capacitación con
código SENCE, revisando las competencias que se buscan desarrollar en los Profesores Jefes y la propuesta de fechas para la realización de dicha capacitación.
4 de septiembre Reunión técnico pedagógica con Fundación SEPEC, programación de fechas de capacitación y propuesta de encuesta diagnóstica respecto a afectividad y sexualidad.
7 de septiembre Inicio de toma de encuestas sobre percepción de educar en afectividad
y sexualidad en los 8 establecimientos de la RED.
8 al 10 septiembre Toma de encuesta en los establecimientos de la RED
11 de septiembre Se hace entrega de los resultados de la encuesta a los establecimientos
de la RED.
21 de septiembre Se oficializa calendario de capacitación.
Respecto a las acciones realizadas desde la Dirección ejecutiva de la Red en relación con la conformación del comité de Identidad Católica: 24 de agosto Reunión con equipo Pastoral para revisar propuesta de
Operacionalización del Comité de Identidad Católica. 7 de septiembre Se hace entrega de Formato para conformar el Comité de Identidad
Católica, se define el objetivo y las fases del comité. Respecto a las fases se establece lo siguiente: FASE 1: Término 1° semana de noviembre
• Conformación del comité de Identidad Católica. • Definir roles y funciones. • Lectura de documentos, Plan de Pastoral 2017-2020, CMI, PLAN TRONCAL. • Evaluación del plan pastoral, analizando desde la realidad de cada colegio, en fortalezas
y debilidades. • Producto: informe de fortalezas y debilidades por establecimiento.
FASE 2: Término 2° semana de diciembre
En la fase 2, los comités de Identidad Católica de cada uno de los establecimientos de la RED definirán líneas de acción a seguir para mejora del plan de pastoral.
FASE 3: Término 1° semana de enero.
En la fase 3 Equipo de Formación de la RED redacta documento de actualización plan de pastoral 2021-2024.
El 26 de septiembre se celebra la misa a la chilena. La celebración fue trasmitida en vivo por
Facebook, resguardando las medidas sanitarias dadas por la autoridad y fue presidida por Monseñor Cristian Roncagliolo, Obispo Auxiliar de Santiago y presidente de la Red Educacional Santo Tomás de Aquino.
La misa a la chilena culmina con payas de la Directora Ejecutiva, los Rectores, pie de cueca de los colaboradores, payas de los estudiantes y la Orquesta juvenil del CEMLAP. Buscando no perder las tradiciones chilenas, esta actividad es llevada a cabo por los encargados de comunicaciones de la RED.
ÁREA PASTORAL
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 1 Difundir, socializar e implementar el Plan Pastoral SECST 2017-2020, de acuerdo con la realidad de cada colegio. Durante el mes de septiembre este objetivo no presenta variación respecto a la información del mes de agosto, esto es debido a que a la fecha de diseño de este informe los establecimientos de la RED no reportan lo realizado durante el mes de septiembre, ya que lo realizan los días 10 de cada mes. No obstante, durante el mes de septiembre, hasta el día 27, se celebran dos misas de Aniversario y a nivel fundacional la misa a la chilena. 4 de septiembre Misa Aniversario CEMLAP. La celebración fue trasmitida en vivo por
Facebook, resguardando las medidas sanitarias dadas por la autoridad.
9 de septiembre Misa Aniversario LSB. La celebración fue trasmitida en vivo por
Facebook, resguardando las medidas sanitarias dadas por la autoridad.
A modo de recordar la información del mes anterior, se señala que el plan pastoral contempla 4 dimensiones: anuncio, liturgia, servicio y comunidad. Cada dimensión busca un objetivo específico y para el logro de los objetivos de las dimensiones el plan presenta líneas de acción que se muestran a continuación.
Objetivos de la Dimensión Anuncio:
Las tablas siguientes nos muestran la cantidad de participantes de Reuniones realizadas durante el año hasta agosto, que buscan preparar en los sacramentos de Bautizo, Primera Comunión y Confirmación. El establecimiento que comenzará con ellos durante el segundo semestre será CEMLAP. En las tablas se puede referir que la preparación al sacramento que tiene mayor participación en la RED es el de “Primera Comunión”, mientras que el que tienen menor participación es la preparación al sacramento de Bautismo.
Objetivos de la Dimensión Litúrgica: Respecto a esta dimensión se puede informar que es la mejor que se ha desarrollado en los establecimientos de la RED en contexto de pandemia. La siguiente tabla muestra la cantidad de liturgias celebradas hasta el mes de agosto en cada uno de los establecimientos de la RED. Se incorpora en esta tabla la información dada del LJDC.
Mar
zo
Ab
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May
o
Jun
io
Julio
Ago
sto
Mar
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LMRP 0 0 0 0 0 0 LMRP 0 0 53 53 53 53 LMRP 0 0 0 42 42 42
LJDC 0 0 0 S/I S/I 0 LJDC 0 0 0 0 0 0 LJDC 0 0 0 0 0 0
LSF 0 0 0 S/I S/I 0 LSF 0 0 0 13 8 0 LSF 0 0 0 0 0 0
CEMLAP 0 0 0 S/I S/I 0 CEMLAP 0 0 0 0 0 0 CEMLAP 0 0 0 0 0 0
LSB N/A 4 4 4 7 7 LSB 0 5 5 5 10 10 LSB 0 10 10 10 20 20
SM 0 0 0 S/I S/I 0 SM 0 0 0 28 28 28 SM 0 0 0 0 3 3
NSC 0 0 0 3 3 4 NSC 0 0 0 30 30 30 SAH 0 0 0 0 0 0
SAH 0 0 0 S/I S/I 0 SAH 0 0 30 30 30 30 NSC N/A N/A N/A N/A N/A N/
ATOTAL RED TOTAL RED TOTAL RED
N° de participantes preparación a lo
sacramental bautizo.
EST
AB
LEC
IMIE
NT
O
N° de participantes preparación
a lo sacramental Primera
Comunión
562
EST
AB
LEC
IMIE
NT
O
N° de participantes preparación a
lo sacramental Confirmación
20236
EST
AB
LEC
IMIE
NT
O
Tabla n°2
N° de celebraciones litúrgicas.
ESTABLECIMIENTO
Mar
zo
Ab
ril
May
o
Jun
io
Juli
o
Ago
sto
LMRP 3 1 5 7 8 8
LJDC 5 10 6
LSF 0 0 0 1 0 1
CEMLAP 0 0 0 2 1 0
LSB 1 0 0 0 1 5
SM 1 5 0 5 6 9
NSC 1 1 3 4 5
SAH 4 1 5 4 4 2
TOTAL RED 125
Dimensión de Servicio: La tabla n°3 indica la cantidad de actividad solidarias PROGRAMADAS y REALIZADAS, teniendo un total de 46 efectuadas de las 70 programas a nivel de RED.
Tabla n°3
ACTIVIDADES SOLIDARIAS PROGRAMADAS
MES
LMRP LJDC LSF CEMLAP LSB SM NSC SAH
PR
OG
RA
MA
DA
S
RE
AL
IZA
DA
S
PR
OG
RA
MA
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MA
DA
S
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AL
IZA
DA
S
PR
OG
RA
MA
DA
S
RE
AL
IZA
DA
S
Marzo 5 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Abril 4 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 0 1 1 2 2
Mayo 8 0 0 0 0 0 0 0 3 3 0 0 0 0 2 2
Junio 1 0 0 0 0 0 0 0 2 2 0 0 0 0 0 0
Julio 4 0 2 2 2 2 2 2 3 3 2 2 2 2 1 1
Agosto 5 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1
T. realizadas
27 4 5 5 5 5 5 5 12 12 5 4 5 5 6 6
T. RED 46 70
REALIZADAS PROGRAMADAS
% EJECUTADAS 66
Estas campañas tienen como objetivo principal apoyar a las familias en lo económico en el contexto de pandemia.
Objetivo de la Dimensión Comunidad Fortalecer el vínculo familia - escuela mediante acciones que nos motiven a vivir en fraternidad y comunidad con la finalidad de integrar a las familias a la cultura escolar. Generar conciencia de comunidad de fe y vida en los estudiantes mediante encuentros fraternos para construir sentido de Iglesia. Establecer espacios conversacionales comunes y fraternos que favorezcan una armónica convivencia escolar sobre la base del respeto a las distintas expresiones culturales, religiosas, políticas y sociales para formar líderes cristianos que humanicen a la sociedad. Este objetivo del plan pastoral se fortalece a partir del mes de julio, dando cuenta de ello en los 2 últimos meses.
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 2 Fortalecer la formación de los equipos de Pastoral de los colegios y promover el trabajo conjunto. Fortalecer la formación de los equipos en general y de pastoral de los colegios para promover el trabajo en comunidad se visualiza en acciones concretas como: capacitación de los equipos, acompañamiento desde la dirección de formación SECST y las reuniones propias del área en sus equipos de colegio. A fines del mes de agosto y por petición de las Direcciones de Pastoral de los establecimientos de la RED, las reuniones que se realizan para promover el trabajo conjunto disminuyen la periodicidad semanal con la que se venían realizando Esto respondió a la necesidad de trabajar en foco en los establecimientos, decidiéndose realizarla 1 vez al mes y el último jueves del mes. La reunión tuvo que ser reprogramada, ya que se realiza un cambio en la Celebración de misa a la chilena de la RED, posponiéndose al jueves 1 de octubre.
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 3 Acompañar a los Equipos de Pastoral de los colegios en la elaboración de sus Planes de Trabajo Anual (POA), así como en su ejecución y evaluación, y organizar signos de comunión entre los colegios. Respecto al acompañamiento a los equipos de Pastoral de los establecimientos de la Red en relación con su Diseño, éste fue realizado durante el mes de diciembre del año 2019 en jornada de equipo directivo, dando como resultado las estrategias de acción para el logro de las metas institucionales y propias del cargo. Como se menciona en informe anterior, se inicia el proceso de monitoreo de ejecución y evaluación de los POA de cada establecimiento de la RED, concretándose particularmente durante el mes de septiembre los siguientes monitoreos y acompañamientos. 10 de septiembre Colegio Santa Marta. 22 de septiembre Liceo Sara Blinder. 22 de septiembre Liceo Miguel Rafael Prado. 23 de septiembre Complejo educacional Monseñor Luis Arturo Pérez. 29 de septiembre Liceo San Alberto Hurtado. 29 de septiembre Escuela Nuestra Señora del Carmen. Pendiente quedan para el mes de octubre los Establecimiento Liceo José Domingo Cañas y Liceo san Francisco. En este acompañamiento se puede visualizar que las estrategias de logro diseñadas en el POA que no se logran realizar en general en los establecimientos son aquellas que apuntan a al encuentro personal con Dios y vida comunitaria en FE. Las razones hacen referencia principalmente a la situación de pandemia y a cómo estaban diseñadas las estrategias, no obstante, en la conversación se establecen acuerdos de poder cambiar la estrategia de logro en un contexto virtual y de pandemia. A su vez, se hace necesario mencionar que las actividades que aún no se realizan y que dependen de la organización fundacional los encuentros de delegados pastoral de padres y
estudiantes de los establecimientos de la RED, jornadas que se diseñarán a fines del año, esperando ser en un contexto de presencialidad, si así la autoridad sanitaria lo permite.
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 4 Fortalecer el vínculo de pertenencia con la Iglesia de Santiago. Dada la situación de emergencia sanitaria, la iglesia de Santiago siguiendo los protocolos de la autoridad de salud ha suspendido todas las celebraciones litúrgicas presenciales, no obstante se ha generado durante el mes de septiembre la motivación de celebrar a la patria, es por ello que se envía a los establecimientos material que grafica con 12 maneras de vivir la procesión durante septiembre, 2 mini cápsulas de video para compartir en las diversas plataformas digitales con 12 acciones concretas y motivadoras para vivir la procesión durante el mes de la patria.
Culminando esta actividad, el 27 de septiembre se participa en la liturgia desde la Plaza de Armas a las 17 horas vía streaming. Muestra de la participación son los mensajes del chat, que a continuación se muestran algunos de ellos.
ÁREA CONVIVENCIA ESCOLAR
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 1: Actualizar e implementar el programa formativo a nivel de RED para acompañar y fortalecer el desarrollo psicoevolutivo de los estudiantes. Como se ha mencionado anteriormente, actualizar e implementar el programa formativo a nivel de RED con la finalidad de acompañar y fortalecer el desarrollo psico-evolutivo de los estudiantes en el contexto de hoy, de pandemia, ha sido complejo, no obstante, los equipos han ido cambiando sus prácticas desde un contexto virtual. Por ello, se sigue realizando lo siguiente:
a) Entrevistas profesor Jefe estudiantes y apoderados, a través de reuniones sincrónicas vía “meet”, lo que permite fortalecer el ámbito de la responsabilidad social transformadora. Las tablas 6 y 7 muestran el promedio de atenciones de estudiantes y apoderados por parte del profesor Jefe realizadas hasta el mes de Agosto por los establecimientos de la RED.
Tabla 6 Cantidad de Entrevistas Virtuales PJ a Estudiante.
EST
AB
LE
CIM
IEN
TO
Mar
zo
Ab
ril
May
o
Jun
io
Juli
o
Ago
sto
LMRP 25 157 322 745 475 391
LJDC 821 486 623 821 887 620
LSF 0 860 1337 1596 214 362
CEMLAP 4 148 611 1167 925 594
LSB 134 241 300 309 211 218
SM 389 10 56 68 83 73
NSC 21 205 206 238 145 116
SAH 120 141 208 261 302 207
TOTAL RED 1514 2248 3663 5205 3242 2581
Tabla 7 Cantidad de Entrevistas Virtuales PJ a apoderado.
EST
AB
LE
CIM
IEN
TO
Mar
zo
Ab
ril
May
o
Jun
io
Juli
o
Ago
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LMRP 47 219 498 955 539 478
LJDC 1008 759 912 1008 1348 906
LSF 0 0 0 0 1164 490
CEMLAP 4 40 728 1018 941 600
LSB 108 229 268 296 188 157
SM 0 0 65 81 111 66
NSC 89 354 299 306 221 215
SAH 104 137 230 272 312 232
TOTAL RED 1360 1738 3000 3936 4824 3144
De la mano de esta actualización se continúan realizando acciones del ámbito de responsabilidad social transformadora, como las siguientes:
● Utilización de planilla que monitorea la conexión sincrónica como asincrónica de los estudiantes en los procesos pedagógicos, herramienta utilizada principalmente por el área Académica y que funciona como insumo al área de Convivencia Escolar para activar protocolos de acción que permiten evitar la deserción escolar de los estudiantes.
● Llamados telefónicos por parte de los PJ de los colegios de la RED a los estudiantes que no se han conectado de manera sistemática o que se ha perdido el rastro de ellos en sus quehaceres académicos.
● Visitas, por parte de Rectores, Equipos Directivos y paradocentes, domiciliarias a estudiantes que han perdido la comunicación y el poder hacer llegar sus trabajos pedagógicos.
● Desde el 24 de agosto, el monitoreo de estudiantes que se conectan y reciben aprendizaje online o en papel se informa en SIGE a través de una planilla Excel descargable y que luego se sube a dicha plataforma, entregando a los establecimientos un informe, respecto a los estudiantes en situación crítica. En este primer periodo los establecimientos que informan en SIGE sobre sus estudiantes son LMRP y NSC.
En este contexto, y utilizando los protocolos de los establecimientos de la RED, los establecimientos logran tener contacto con sus estudiantes, situación que se puede considerar como la asistencia de los colegios en los meses de abril, mayo, junio y agosto. En el caso del mes de septiembre queda pendiente por la fecha de entrega de este informe.
Se entiende que en ningún caso esta asistencia tiene relación con el pago de subvención. Sin embargo, es importante visualizar la experiencia de aprendizaje en este contexto como lo muestra la tabla 8. Se hace necesario mencionar que esta asistencia responde a la participación de los estudiantes a las clases sincrónicas como asincrónicas; contempla a aquellos estudiantes que se han contactado de manera presencial y que su trabajo ha sido a través de clases y guías de trabajo impresas, no obstante es necesario mencionar que en el caso de LMRP, este rectifica información en el mes de septiembre, específicamente en los meses de marzo y julio, mientras que LJDC recién en el mes de agosto incluye a los estudiantes que son atendidos de manera presencial o visitados por parte de asistente social, directivo, profesor jefe, paradocente o en turno ético de los establecimientos de la RED.
Tabla 8
CONTACTO PEDAGÓGICO en %
Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto
LMRP 90 87 87 87 76 92
LJDC 60 67 67 67 67 100
LSF 83 0 0 0 0 36
CEMLAP 78 48 57 74 75 71
LSB 87 S/I S/I 89 94 90
SM 91 80 91 97 95 93
NSC 91 85 94 99 99 95
SAH 95 48 56 70 77 53
PROMEDIO RED 84 59 65 73 73 79
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 2: Monitorear y evaluar los programas y dispositivos diseñados por el colegio para asegurar la formación integral y el desarrollo de los talentos de los estudiantes En este itinerario formativo evangelizador que desarrollamos en nuestros estudiantes y en la comunidad en general como personas cristiana, en la Iglesia y comprometidas con el mundo, la RED de colegios cuenta con programas y dispositivos que le permiten hacer vida la misión y visión institucional, siendo uno de ellos el programa de capacitación de desarrollo profesional que responde a la formación continua de los colaboradores en un mundo cada vez más competente, en un contexto de colegio de iglesia católica y que busca por intermedio de ello entregar una formación integral de calidad a nuestros estudiantes. Comenzando a trabajar el ámbito de Autoconocimiento y Desarrollo Persona, Autoestima, Proyecto de vida, Convivencia escolar y ahora octubre comenzarán con trabajo escolar. Comenzando las clases sincrónicas con el uso de Classroom desde el mes de junio.
Tabla 9
Clases de Orientación
Junio Julio Agosto Septiembre
LMRP 2 2 2 2
LJDC 4 3 3 1
LSF 4 3 3 2
CEMLAP 2 2 2 1
LSB 4 3 3 2
SM 4 3 3 2
NSC 2 2 2 2
SAH 4 3 3 1
PROMEDIO RED
3 3 3 2
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 3: Desarrollar competencias de Liderazgo en el profesor jefe para que pueda acompañar a los estudiantes y sus familias en las diferentes actividades del colegio generando las condiciones que permitan y estimulen su integración. Así como el padre cariñoso que guía nuestros pasos por un sendero de paz es el rol que a los equipos ejecutivos, directivos, de Formación y de gestión, acompañan y desarrollan, particularmente a los profesores Jefes en sus competencias de liderazgo. Como ya se señaló en informes anteriores, en el mes de junio la Dirección Ejecutiva lidera un proceso de levantamiento de información respecto a los padres, estudiantes y colaboradores de la RED. En este contexto es dónde acompaña, invitando al auto cuidado con la primicia de que no puedo cuidar al que necesita si no se ha aprendido a cuidar a sí mismo. Sin embargo, es necesario mencionar que a pesar del contexto de pandemia, con el que se desarrolla la educación, los orientadores de los colegios están acompañando, junto a los Directores de convivencia escolar a los PJ con la finalidad de que estos puedan acompañar a los estudiantes y sus familias en el contexto de hoy. A continuación, se muestra una tabla que indica el promedio de acompañamientos de cada Establecimiento de la RED, por parte de los equipos de Convivencia escolar a los PJ:
Promedio de Entrevistas Virtuales Orientación, Convivencia escolar con PJ
EST
AB
LE
CIM
IEN
TO
Mar
zo
Ab
ril
May
o
Jun
io
Juli
o
Ago
sto
LMRP 1 3 3 3 5 4
LJDC 0 2 2 2 1 1
LSF 1 2 2 2 1 2
CEMLAP 0 1 2 1 1 1
LSB 1 4 5 6 5 5
SM 1 2 4 4 3 4
NSC 1 0 0 1 1 1
SAH 0 0 1 1 1 2
TOTAL RED 1 2 2 3 2 2
La tabla anterior nos da cuenta de que, en promedio, los Orientadores acompañan a sus PJ 2 veces durante el mes.
OBJETIVO ESPECIFICO N° 4: Implementar jornadas de formación coordinadas con el área de pastoral, académica y jefatura de curso para fortalecer la identidad, convivencia y vínculos de confianza entre docentes y estudiantes conformando comunidad. Como se ha mencionado anteriormente, por razones del contexto de pandemia este objetivo no se ha podido realizar al 100%, no obstante, el 25 de septiembre la Dirección Académica de la Fundación, en conjunto con la Dirección ejecutiva, invitan a participar a los Directores de Convivencia escolar y de Pastoral de la capacitación de acompañamiento de aula. Esta capacitación busca que la Dirección de Formación y Académico de los establecimientos de la RED puedan liderar desde sus responsabilidades acompañando al docente en aula, en el caso de los directores de Pastoral, con los profesores de Religión y en el caso de los Directores con los PJ, en la asignatura de Orientación y Consejo de Curso.
CONCLUSIONES En el mes de agosto, se declara que, en el mes de septiembre la Dirección Ejecutiva, Académica y de Formación de la Administración central de la RED se reunirán con la finalidad de definir los lineamientos para trabajar la intervención de los equipos pastoral en el contexto del académico. Es necesario mencionar que la intervención se realiza en las asignaturas de Ciencias, Historia, Artes y filosofía. En el informe anterior se indica también a Matemática y lenguaje, no obstante, son Artes y Filosofía. El 10 de septiembre lo realizan y acuerdan hacer un ciclo de acciones que permita a los Directores de Pastoral de la RED modelar en la pedagogía de Jesús. Para comenzar, se invita a participar de la capacitación de acompañamiento de aula ya mencionada en este informe que durante el mes de octubre se invitará a hacerlo en esta modalidad a los directores de pastoral y Convivencia Escolar. A diferencia de meses anteriores, en este informe se puede observar que los establecimientos de la RED logran ir cumpliendo sus metas de acuerdo con el CMI, ya que se van ajustando a la realidad virtual en la que se está trabajando y haciendo vida el proyecto institucional de la RED.
ÁREA ACADÉMICA
OBJETIVO ESTRATÉGICO: Mejorar los aprendizajes mediante una Gestión Curricular y pedagógica que asegure estándares de calidad para cumplir la misión institucional en la línea de Santo Tomás. En el mes de septiembre se otorgaron vacaciones de Fiestas Patrias, según resolución exenta 1439 del 03 de septiembre para la semana del 14 al 18, lo que implicó un receso y posterior aplazamiento de algunas actividades académicas programadas.
El 11 de septiembre se finalizó la extensión del Período Extraordinario de Inscripción para
rendir la PDT, Prueba de Transición para el proceso de admisión 2021; según lo informado
por los Directores de Convivencia se inscribieron alrededor de 655 estudiantes.
Este mes la Astoreca comenzó a publicar en su plataforma los resultados de las evaluaciones
aplicadas a nuestros estudiantes de kínder, 1° y 2° básico a nivel de RED, en este reporte se
encuentran los logros obtenidos por los estudiantes de kínder, para los otros dos niveles no
se encontraba la totalidad de los establecimientos con sus datos publicados a la fecha de
elaboración de este informe. Se evaluó en Lenguaje y Matemática obteniéndose en ambas
evaluaciones 95% o más.
Con el avance de las comunas en el Plan Paso a Paso, de acuerdo con la situación sanitaria de
las comunas, se abre la posibilidad de evaluar de manera presencial a los estudiantes del
Programa de Integración que tienen pendiente su evaluación diagnóstica.
A principio de este mes se formalizó la firma de convenio de cooperación entre la Red
Educacional Santo Tomás de Aquino y la Universidad Metropolitana de Ciencias de la
Educación para establecer a nuestros ocho establecimientos como centros de práctica
profesional para alumnos de esa casa de estudios.
Reuniones Directores Académicos: Se realizan reuniones con los Directores Académicos para coordinar el trabajo a nivel de RED de las políticas emanadas por el Mineduc bajo el contexto de la emergencia sanitaria, actividades relacionadas con efemérides importantes, PIE, etc. Se dejó como día y horario protegido los jueves entre las 15:30 y 16:30 horas. Los días 03 y 16 de marzo, se realizaron reuniones presenciales, todas las demás a la fecha han sido reuniones virtuales.
Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total
3 2 3 4 4 2 1 19
El mes de septiembre, por acuerdo unánime de los Directores Académicos, se distanciarán las reuniones a una reunión cada 15 días, siendo la del jueves 24 trasladada por Jornada de Capacitación del día 25. REUNIONES DE LOS EQUIPOS ACADÉMICOS: Se consultó a los establecimientos acerca de los días y horarios de las reuniones que tenían con sus Coordinadores Pedagógicos, Pie, Cra y Acle. Este mes ya tenemos a los 8 establecimientos con reuniones en días y espacios protegidos para el análisis de las acciones emprendidas.
LMRP LJDC LSF CEMLAP LSBD CSM ENSC CSAH Lunes o viernes
Lunes Viernes Martes Lunes Jueves Martes Martes
08:30 a 10:00
hrs
15:00 a 16:00 hrs.
10:00 horas
12:00 a 13:30 hrs.
12:30 a 13:30 hrs.
09:00 hrs.
10:00 a 11:00 hrs.
12:00 a 13:30 hrs.
A continuación, se muestra un resumen mensual de la cantidad de reuniones de los equipos académicos, reuniones en las que se organiza el trabajo, se analizan las líneas de acción ejecutadas, se modifican estrategias y se estudian nuevas posibilidades y un resumen de las reuniones de GPT, reuniones con todos los docentes, en las que la temática ha sido académica.
Cantidad de reuniones del Director Académicos junto a su equipo
Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total
LMRP 2 4 4 4 4 4 2 2 26
LJDC 1 5 2 4 3 3 2 2 22
LSF 0 3 2 3 5 2 2 2 19
CEMLAP 0 2 1 2 2 3 1 3 14
LSBD 0 4 4 4 4 4 2 3 25
CSM 1 3 4 4 4 3 2 3 24
ENSC 0 0 1 2 0 1 2 2 8
CSAH 0 4 3 4 4 4 2 2 23
RED 4 25 21 27 26 24 15 19 0 0 0 161
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 1: Implementar, en conjunto con los equipos directivos de la Red, un Modelo Pedagógico coherente con los énfasis curriculares propios de la identidad de la Fundación. MONITOREO TRABAJO DE PROFESORES: Los docentes continúan avanzando en los Objetivos Priorizados para este tiempo, diseñando recursos pedagógicos, trabajo que es monitoreado por los equipos académicos:
Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Promedio
LMRP 100% 100% 100% 100% 100% 98% 98% 100%
LJDC 88% 98% 98% 98% 100% 95% 95% 96%
LSF 100% 80% 89% 96% 88% 73% 75% 86%
CEMLAP 46% 97% 93% 100% 97% 96% 93% 89%
LSBD 100% 100% 100% 97% 97% 100% 100% 99%
CSM 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
ENSC 92% 92% 92% 92% 92% 96% 96% 93%
CSAH 100% 100% 100% 100% 100% 100% 97% 100%
RED 91% 96% 97% 98% 97% 95% 94% 95%
Los establecimientos que no cumplen con el 100% se debe en su mayoría a las licencias médicas de docentes. La celebración de efemérides permite además otorgar experiencias de aprendizajes transversales donde la participación de la familia cobra un rol muy importante. En este mes dedicado a la patria, los establecimientos invitaron a los estudiantes a compartir sus payas, trajes folclóricos e incluso bailes.
Colegio Santa Marta Escuela Nuestra Señora del Carmen
Brindo dijo la Domi Ramírez
por la chicha y la empaná pero brindo con más cariño
por el primero a
Por el primero A hay si porque es un super curso
saldremos de esta pandemia y jugaremos todos juntos.
Viva Chile
Diminic Ramírez, 1° básico A, Liceo San
Francisco
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 2: Desarrollar competencias de Liderazgo Pedagógico y Gestión Curricular en directivos y docentes de aula a fin de favorecer los procesos académicos que permitan mejorar los niveles de logro de los estudiantes. CAPACITACIÓN: ACOMPAÑAMIENTO DE AULA Y RETROALIMENTACIÓN El viernes 25 de septiembre se realizó la segunda parte de Capacitación en Acompañamiento de Aula y Retroalimentación. Se comenzó con una exposición de la Directora Académica donde mostró cómo la práctica de acompañamiento y retroalimentación se ve transversalizada por las siete áreas del Modelo Curricular.
Elaboración propia, Acompañamiento de Aula y
Retroalimentación y las 7 áreas del Modelo Curricular.
En la segunda parte, los 8 establecimientos debían exponer acerca del proceso vivido acompañando a un profesor hasta una segunda retroalimentación, compartieron fortalezas y debilidades asociadas a este proceso, asumiendo compromisos con el fin de mejorar. Para este proceso se consideró el acompañamiento a 81 docentes (ENSC consideró 28 docentes desde abril en adelante).
Cantidad de Docentes
Acompañados
N° docentes Educación Parvularia
N° docentes 1° a 4° básico
N° docentes 5° a 8° básico
N° docentes I° a IV° medio
LMRP 11 0 5 3 3 LJDC 7 0 2 3 2 LSF 6 0 2 4 0 CEMLAP 8 0 1 6 1 LSBD 5 0 0 0 5 CSM 8 1 1 3 3 ENSC 28 4 10 14 0 CSAH 8 0 3 3 2 RED 81 5 24 36 16
Durante la exposición se encontraron elementos comunes como, por ejemplo, el entusiasmo de los docentes frente al uso de nuevas herramientas. Aumentó la participación de los estudiantes, especialmente de los más pequeños. Sin embargo, entre los estudiantes de enseñanza media aún cuesta que prendan sus pantallas durante la clase sincrónica. Se destacó la importancia de tener un diagnóstico de la situación de los docentes para planificar un foco de acompañamientos futuro. Las Educadoras Diferenciales adoptaron un mayor protagonismo en el rol de la codocencia la importancia de optimizar los tiempos de la clase asociado a una buena planificación. Se destacó, además, lo crucial que es preparar una adecuada retroalimentación. Todos coincidieron en que se necesita estar bien preparado para apoyar el desarrollo profesional del docente acompañado.
Jornada Capacitación 25 de septiembre, 70 participantes
Como una forma de seguir apoyando a nuestros equipos directivos y docentes, es que hemos
tomado contacto con el Programa Avanzado de Liderazgo Escolar de la Pontificia Universidad Católica de Chile para desarrollar iniciativas orientadas a la capacitación y desarrollo profesional en el área de liderazgo desde dos perspectivas:
• Oportunidad de desarrollo profesional para equipos docentes y directivos, a través de un taller orientado al desarrollo de herramientas de acompañamiento al aula, con foco en prácticas efectivas de observación y retroalimentación para la mejora de la enseñanza y el aprendizaje de los estudiantes.
• Oportunidad de desarrollo profesional para docentes y directivos, a través de una consultoría que aborde temas de gestión educativa, prácticas de liderazgo instruccional e implementación de iniciativas de mejora escolar.
EVALUACIONES ASTORECA Durante el mes de agosto, Astoreca evaluó a nuestros estudiantes de Kínder, 1° y 2 básico en Cálculo Mental y Comprensión Lectora, para ello se enviaron a los hogares dos videos motivacionales, uno dirigido hacia los niños y el otro hacia sus familias, los que se difundieron a través de correos electrónicos, WhatsApp u otras redes sociales si se estimaba conveniente. A la fecha de elaboración de este informe solo establan publicados los resultados de todos los establecimientos para la evaluación de Lenguaje y Matemática para el nivel de Kínder. KINDER LENGUAJE Y MATEMÁTICA La evaluación se aplica de manera individual, tiene una duración de 1 hora y está compuesta por las habilidades: conciencia fonológica, conciencia fonémica, vocabulario y comprensión auditiva para Lenguaje y contar, reconocer y aplicar patrones, clasificar y aplicar conceptos matemáticos para Matemática. A nivel de RED fueron evaluados 630 estudiantes de un total de 767 en Lenguaje y 625 en Matemática, los estudiantes no evaluados alcanzan un 18% y 19%.
Lenguaje
Matemática
Evaluados Ausentes % Ausentes
Evaluados Ausentes % Ausentes
LMRP 93 42 31% 99 36 27%
LJDC 128 5 4% 125 8 6%
LSF 93 31 25% 94 30 24%
CEMLAP 151 22 13% 148 25 14%
CSM 42 3 7% 41 4 9%
ENSC 65 13 17% 68 10 13%
CSAH 58 21 27% 50 29 37%
RED 630 137 18% 625 142 19%
Tres establecimientos se encuentran con los porcentajes más altos de niños y niñas no evaluados, las consecuencias de este número es no tener información del estado de avance en el que se encuentra el estudiante para desarrollar como establecimiento acciones de nivelación y/o mejora. Para despejar esta situación de incertidumbre se sugiere al establecimiento aplicar evaluaciones propias que tengan características similares en cuanto a la medición de habilidades y/o contenidos o bien, considerar el desempeño de estos estudiantes en evaluaciones internas, todo lo anterior además de alguna otra estrategia para evaluar la necesidad de nuevas medidas que signifique al estudiante mejorar su desempeño.
Si consideramos las categorías asociadas a los niveles de logro en estas evaluaciones, encontramos que el 97% de los estudiantes se encuentra en la categoría Logrado en lenguaje y un 95% en Matemática, lo que implica que el estudiante demuestra dominio de la habilidad o contenido evaluado.
Por Observar
Bajo lo Esperado
Medianamente Logrado
Logrado Por
Observar Bajo lo
Esperado Medianamente
Logrado Logrado
LMRP 1% 0% 1% 99% 0% 0% 2% 98%
LJDC 0% 0% 1% 98% 0% 1% 2% 97%
LSF 0% 0% 4% 96% 0% 0% 9% 91%
CEMLAP 0% 0% 1% 99% 0% 1% 6% 93%
CSM 0% 0% 5% 95% 0% 2% 7% 90%
ENSC 1% 0% 2% 97% 0% 0% 4% 96%
CSAH 0% 1% 2% 97% 0% 0% 0% 100%
RED 0,3% 0,1% 2,3% 97,3% 0,0% 0,6% 4,3% 95,0%
Que se encuentren estudiantes en la categoría Por Observar, implica que tenemos estudiantes que no manejan la habilidad lo que implica focalizar acciones en estos estudiantes especialmente.
DESEMPEÑO EN LENGUAJE
A nivel de RED, lo más destacado es el logro en Conciencia Fonémica, es decir, la habilidad de escuchar, identificar y manipular los fonemas. Nuestros estudiantes de kínder ya reconocen las letras e, i, u.
Conciencia fonológica
Conciencia fonémica
Vocabulario Comprensión
auditiva
LMRP 98% 100% 95% 99%
LJDC 98% 98% 95% 96%
LSF 96% 96% 96% 92%
CEMLAP 98% 100% 97% 96%
CSM 98% 98% 94% 94%
ENSC 96% 98% 94% 94%
CSAH 97% 99% 97% 95%
RED 97% 98% 95% 95%
Por otro lado, aun cuando el porcentaje de logro es un 95% en Vocabulario y Comprensión Auditiva, se recomienda a los establecimientos seguir trabajando la asociación de palabras a categorías, así como también el recordar información explícita del inicio, cuerpo o final de un cuento corto o un texto informativo, ambos evaluados en esta oportunidad.
DESEMPEÑO EN MATEMÁTICA
A nivel de RED, lo más destacado es el logro en Contar, es decir, nuestros estudiantes de kínder son capaces de contar hasta 5, 10, y7 así como también reconocer los números 8 y 9.
Contar
Reconocer y Aplicar Patrones
Clasificar Aplicar Conceptos
Matemáticos
LMRP 99% 97% 89% 97% LJDC 99% 94% 82% 96% LSF 99% 90% 81% 93% CEMLAP 99% 94% 84% 96% CSM 96% 91% 77% 91% ENSC 100% 93% 78% 95% CSAH 100% 99% 91% 97% RED 99% 94% 83% 95%
El desempeño más bajo obtenido corresponde a la habilidad de Clasificar. Nuestros estudiantes tienen dificultar para identificar elementos que pertenecen a un conjunto, se sugiere trabajar esta habilidad con ejemplos concretos del entorno del estudiante y verbalizar los elementos comunes o que definen a un grupo de objetos o elementos.
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 3: Coordinar, monitorear y evaluar los programas y dispositivos aplicados por los colegios y la RED en su implementación y resultados con la finalidad de asegurar el aprendizaje y desarrollo integral de los estudiantes. PIE A partir del lunes 28 de septiembre la situación comunal de nuestros establecimientos en relación con el Plan paso a paso será:
Etapa 1 Cuarentena
Etapa 2 Transición
Etapa 3 En preparación
Etapa 4 Apertura inicial
Etapa 5 Apertura avanzada
LMRP
LJDC
LSF
CEMLAP
CSM
ENSC
CSAH
Considerando las Orientaciones para la Implementación de la evaluación diagnóstica Integral y Reevaluación de Necesidades Educativas Especiales (NEE), para comunas que estén en Paso 3 o superior de desconfinamiento se indica que los establecimientos podrán realizar evaluaciones fonoaudiológicas, psicológicas y psicoeducativas, para ello deberán elaborar un Protocolo de Evaluación Diagnóstica Integral y/o Proceso de Revaluación si requieren evaluar estudiantes nuevos que no han podido ser diagnosticados a la fecha, el cual deberá ser visado por la autoridad de salud local respectiva.
Monitoreo Trabajo de Educadoras Diferenciales: Cada mes los equipos académicos registran en una planilla la actividad de los docentes en cuanto si han elaborado material para los estudiantes, esto lo registran en una planilla Excel, además registran el curso destinatario de ese material para verificar que todos los niveles estén cubiertos.
Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Promedio
LMRP 100% 100% 100% 100% 100% 93% 93% 98%
LJDC 100% 100% 100% 100% 100% 100% 93% 99%
LSF 86% 86% 86% 86% 86% 90% 90% 87%
CEMLAP 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
LSBD 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
CSM 71% 71% 100% 100% 100% 100% 100% 92%
ENSC 0% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 86%
CSAH 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
RED 82% 95% 98% 98% 98% 98% 97% 95%
3 Educadoras Diferenciales se encuentran con licencia médica, una del Liceo Miguel Rafael Prado, una del Liceo José Domingo cañas y una del Liceo San Francisco. CRA Las Coordinadoras y encargadas de CRA han reanudado su apoyo a los estudiantes entre prekínder y 2° básico a través de la elaboración de videos de motivación al fomento lector. Cantidad de videos de cuenta cuentos
May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total
LMRP L/M L/M L/M L/M L/M 0
LJDC 1 3 3 1 1 9
LSF 1 2 0 1 1 5
CEMLAP 1 1 2 1 S/I 5
LSBD 0 0 0 0 0 0
CSM 0 2 2 0 0 4
ENSC 1 2 1 1 1 6
CSAH 0 1 0 1 1 3
RED 4 11 8 5 4 0 0 0 32
Sexto video Escuela Nuestra Señora del Carmen: Clementina y el coronavirus. https://www.youtube.com/watch?v=3y3A2GMTuXQ&feature=youtu.be
ALIANZA CON UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN, UMCE. La primera semana de septiembre se formalizó la firma de convenio con la Universidad Metropolitana de Ciencias de la Educación, UMCE, donde como RED a través de nuestros ocho establecimientos facilitamos el desarrollo de las prácticas pedagógicas de los estudiantes de esa Casa de Estudios. De manera complementaria, la UMCE se compromete a invitar a los docentes y alumnos del Establecimiento, cuando corresponda, a actividades académicas y de extensión, dar acceso preferente a cursos de perfeccionamiento a los docentes del establecimiento y mantener al establecimiento informado de las actividades académicas y de extensión que desarrolle la Universidad. Este convenio no solo nos permite establecer relaciones interinstitucionales, sino que representa una excelente oportunidad de captación de docentes nobeles para que ingresen laboralmente a nuestra RED. Además de la UMCE, se está en proceso de negociación con la Pontificia Universidad Católica de Chile para los mismos fines.
CONCLUSIONES La publicación de los resultados de Astoreca para kínder en Lenguaje y Matemática nos deja muchas satisfacciones respecto de los logros obtenidos por nuestros estudiantes, aunque preocupa la cantidad de alumnos no evaluados, 18% y 19%. Esto implica para el establecimiento hacer una identificación individual de los desempeños para detectar primero qué estudiantes no fueron evaluados verificando las evaluaciones y/o monitoreos internos, esto con la finalidad de tener un panorama completo de la situación de cada estudiante. Si no se cuenta con información, el establecimiento necesitará adoptar evaluaciones similares a las de Astoreca. Luego deberá establecer acciones de mejora diferenciadas para cada grupo de estudiantes con características comunes. Los Directores Académicos luego de analizar propuestas han establecido acciones de monitoreo de los procesos técnico pedagógico lo que a partir del próximo mes se plasmará en una planilla de monitoreo de avance curricular; el instrumento no solo permitirá establecer los avances, sino que posteriormente se convertirá en un insumo base para la planificación del 2021. Con el avance de las comunas a etapa 3, se nos permitirá poder evaluar presencialmente a todos los estudiantes pendientes, nuevos y antiguos del Programa de Integración, para poder formalizar su pertenencia en la plataforma ministerial, esto, en ninguna circunstancia ha significado que los estudiantes con necesidades educativas especiales hayan dejado de ser atendidos en sus especificidades, al contrario. La jornada de Capacitación experimentada el viernes 25 nos mostró que los establecimientos han tenido dificultades similares, desde la conexión, el uso de plataformas virtuales, la conectividad de los estudiantes y/o sus familias y la práctica de encender sus cámaras para los más grandes, también nos mostró que este tiempo de pandemia ha sido un tiempo para innovar en estrategias metodológicas, hacer clases más participativas, con mayor integración en la codocencia. También nos mostró que, si bien los establecimientos tenemos en común la aplicación de un mismo modelo curricular, los matices en cuanto a su prioridad y ejecución se lo da el sello característico cada establecimiento, sin embargo, en este caminar de mejora continua como Red seguiremos avanzando en el desarrollo y fortalecimiento de competencia de nuestros equipos, esperando poder concretizar pronto con la PUC. La firma del convenio de cooperación con la UMCE nos abre una tremenda oportunidad de captación de alumnos en prácticas de las distintas carreras de pedagogía, lo que implica para nosotros en primer lugar la designación de coordinadores de práctica en cada establecimiento, figura que necesariamente se deberá incorporar como un nuevo perfil de cargo.
ÁREA PERSONAS
OBJETIVO ESTRATÉGICO: Gestionar las condiciones para el desarrollo, cuidado y potenciación de los colaboradores, tanto en el ámbito laboral como personal para comprometer el logro de la Misión. En el mes de agosto 2020, en general, se ha sostenido la gestión con buenos resultados según informe e indicadores disponibles y las actividades presupuestadas de apoyo. En el ámbito de relaciones laborales y Clima, se cerró y firmó la segunda Negociación colectiva durante la pandemia con colegio San Alberto Hurtado con una mirada de sustentabilidad y crecimiento del colegio. Además, este mes se dio curso a proyectos de innovación en Proceso de Reclutamiento-Selección, Digitalización documental y Rediseño de Evaluación de Desempeño para aplicación en contexto pandemia. Respecto al área de Prevención de Riesgos se mantienen las acciones centradas en aspectos de autocuidado de nuestros colaboradores con gestión de capacitación y preparación de un posible retorno a clases que este mes estuvo centrado en la disponibilidad de EPP en trabajo conjunto con los establecimientos. Para el Segundo semestre Plan “Desafíos” Dirección de Personas
Función Desafíos Segundo Semestre
Proyecto Innovación Digitalización de Documentos de todo el personal (carpetas de personal 900
empleados)
Asesoramiento a Rectores preparación gestión de terminos de contrato por definición de Planta
2021
Sostener servicio y resultados de los procesos actuales y en lo documental cerrar anexos
actualización 2020 pdtes.
Soporte y Asesoramiento negociaciones colectivas NSCarmen y San Alberto
Rediseño procesos claves del ciclo de vida del trabajador con sistema integrado (de
Reclutamiento a Ev. Desempeño)
Innovación y mejora Proceso de Reclutamiento-Selección (Trabajo conjunto comité, Consultora,
rectores y directivos)
Rediseño y aplicación Herramienta Ev. Desempeño con Rectores en Pandemia
Aplicación Encuesta de Clima
Reestructuración de funciones area Prevencion de Riesgos perfil servicio 2021
Revisión y Propuesta indicadores CMI y de control interno area personas próximo periodo de 3
años en base a la Misión
Uso de Capacitación en proyectos SENCE en un 100% en este contexto pandemia
Asesorar y dar soporte a Dirección Ejecutiva en todos los proceso vinculados a equipos directivos
y Rectores
Asesoramiento a rectores y equipos directivos en D.O. en base a indicadores para mejoras plan
acción 2021 (visitas)
Mantención Condiciones básicas en establecimientos
Supervisar y asesorar preparación posible retorno a clases en condiciones, insumos y EPP
Entregar capacitaciones y apoyo en forma permanente de autocuidado
Actividad de Bienestar a nivel de Red "Misa" fiesta de Navidad.
Mantener en bajos Riesgo a todos los establecimientos y Sacar de intervención por riesgo alto a
Liceo San Francisco
Actualización RIOHS 2020 / Normativas / Descriptores de Cargo
Evaluación sistema softland para mejora servicio o cambio en 2021
Digitalización toda la documentación del area personas en linea con colegios
5) MEDIO AMBIENTE Sin proyectos para este periodo 2020
1) GESTIÓN PROCESOS
OPERATIVOS
2) GESTIÓN PERSONAS
Y DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
3) PREVENCION DE
RIESGOS
4) TECNOLOGÍA
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 1: Gestión operativa, realizar el control y seguimiento administrativo de la relación entre el colaborador y la Fundación.
La operación y requerimientos de los colaboradores se han realizado en forma normal en los procesos de remuneraciones y de personal con foco en la regularización on-line de documentos pendientes de firma por situación pandemia tales como Anexos de Actualización de contrato 2020 y también Anexo pago Profesor Jefe por pandemia. ÍNDICE ROTACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO DE PLANTA
Este mes no hubo movimientos de ingresos y egresos, por ende, se mantuvo los mismos resultados con el índice de rotación por control de planta. Se cumple la meta menor al 2,5% positivo o negativo en todos los establecimientos y no hay un aumento de planta respecto al presupuesto en el contexto Covid-19.
ÍNDICE AUSENTISMO (LICENCIAS MÉDICAS COMUNES) Este indicador describe el número de días perdidos por licencia médica común, se puede conocer el nivel de ausentismo que tiene cada establecimiento considerando el efecto que puede tener en el normal funcionamiento de los establecimientos este factor. Datos Acumulativos a agosto 2020
Este gráfico detalla el número de dias perdidos de licencia médica común por establecimiento. El impacto de la pandemia y cuarentena en estos datos correpondientes al acumulado de días perdidos a agosto 2020, se puede ver en el siguiente cuadro estadístico comparativo con el año 2019.
COMPARATIVO DIAS PERDIDOS 2019 - 2020 A AGOSTO
DIAS PERDIDOS LICENCIA COMUN A AGOSTO 2020
ESTABLECIMIENTO AÑO 2019 AÑO 2020 DIFERENCIA %
PRADO 1724 1128 -596 -35%
CAÑAS 1089 1059 -30 -3%
CEMLAP 1283 379 -904 -70%
SFCO 1951 668 -1283 -66%
BLINDER 320 184 -136 -43%
STA. MARTA 464 66 -398 -86%
NSCARMEN 744 374 -370 -50%
CSAH 480 305 -175 -36%
TOTALES 8055 4163 -3892 -48%
El cuadro comparativo demuestra la importante disminución de dias perdidos durante la pandemia en cada establecimiento respecto al año 2019, a nivel de red un 48% promedio, con excepción de Liceo José Domingo Cañas que mantiene un nivel de dias perdidos similar al año 2019.
PROCESO REMUNERACIONES El proceso de remuneraciones tiene un gran volumen de subprocesos vinculados con distintas instituciones para su ejecución óptima. La tabla estadística de reliquidación mensual adjunta cuenta con el registro de observaciones de nuestros colaboradores que implicaron modificaciones. A mayor cantidad de cambios, menos efectivo el proceso de remuneraciones.
INDICADOR OPERACIÓN RELIQUIDACIÓN DE REMUNERACIONES A AGOSTO/2020
En el mes de agosto de 2020, todos los establecimientos estuvieron bajo el 3% de reliquidación cumpliendo la meta. Hay que destacar que no hubo reliquidaciones en cinco (5) de los ocho establecimientos con un promedio de reliquidación a nivel de Red bajísimo, de 0,46%, el mejor resultado en años para ambas situaciones (tasa y numero de colegios con reliquidación), resultado muy complejo de obtener en este proceso.
CUADRO META MENSUAL RELIQUIDACIÓN
Meta Mensual de Reliquidación < 3%
Cumplimiento Normal Logrado > 3% y < 5%
No logrado > 5%
PROCESOS DE PERSONAL Los procesos de personal en general han estado funcionando en forma estable y soporte a nuestros colaboradores, en cuanto a los más críticos, la formalización de contratos de nuevos ingresos y términos de contrato se han realizado en forma normal y óptima a pesar de la pandemia y el trabajo a distancia. El punto débil en este sentido, por su volumen, y que abarca toda la institución ha sido lograr la firma de todos los anexos de actualización 2020 en este contexto de gestión virtual. El estatus de dos (2) de los procesos críticos se puede ver a continuación:
ESTATUS ANEXOS DE ACTUALIZACIÓN 2020 (Cumplimiento promedio 73%)
COLEGIOS TOTAL
ANEXOS ANEXOS
FIRMADOS
Justificados sin firmar por
Licencia PENDIENTES PORCENTAJE
PRADO 133 105 11 17 86%
CAÑAS 128 80 2 46 63%
CEMLAP 145 101 44 70%
SFCO 115 44 71 38%
BLINDER 54 53 1 98%
CSTM 62 62 0 100%
NSC 60 44 16 73%
SAN ALBERTO 71 61 10 86%
TOTAL 768 550 13 205 73%
ESTATUS CONTRATOS NUEVOS INGRESOS PRIMER SEMESTRE 2020 (Cumplimiento promedio 97%)
C.COSTO CONTRATOS TOTAL CONTRATOS FIRMADOS PORCENTAJE
PRADO 10 9 90%
CAÑAS 16 16 100%
CEMLAP 14 14 100%
SFCO 13 13 100%
BLINDER 15 15 100%
SANTA MARTA 7 7 100%
NSC 12 10 83%
SAH 19 19 100%
TOTAL 106 103 97%
PROYECTO INNOVACIÓN ÁREA PERSONAS / DIGITALIZACIÓN El área de personas comienza un proyecto clave para la organización de Digitalización de toda la información relevante de las carpetas de los colaboradores de la Red con todos los documentos claves de nuestros colaboradores: contractuales, de certificación y prevención de riesgos. Esto implica un trabajo exhaustivo de búsqueda de información en Red, colegios, en tanto implica escanear y establecer una organización de la documentación por colegio y por persona. La herramienta validada para esta administración, gratuita, es Google Drive el cual no tiene límite de espacio y permite administrar los accesos para trabajo en línea con los establecimientos. El plan de trabajo, y completar la información en su totalidad, tiene un plazo de cuatro (4) meses poniendo como meta para disponibilidad de toda la información el 31 de diciembre del 2020. A los beneficios en tiempo y disponibilidad se suma lo relevante que implica anualmente disponer de información en las fiscalizaciones y auditorias de distintas entidades tales como: el Ministerio de Educación, Inspección del Trabajo, auditorias internas y externas en estos procesos críticos.
En este objetivo uno (1) del área, en resumen, los indicadores de operaciones se están cumpliendo en forma óptima en todos los procesos, lo que implica una estabilidad en el servicio a nuestros colaboradores. El área está enfocada en mantener estos indicadores y mejorar otros aspectos débiles como respuestas eficientes (oportunas y de calidad) a requerimientos vía correo y el seguimiento para el cierre de firmas de anexos de contrato a distancia (online) en los meses que quedan.
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 2: Promover el desempeño y el bienestar de los colaboradores a través de un clima laboral armónico y del compromiso con misión de la Fundación. Durante agosto de 2020 se mantuvieron acciones que tienen vinculación al bienestar de los colaboradores con capacitaciones, actividades de bienestar y de clima, con el fin de entregar apoyo, contención y mantener a nuestros docentes comprometidos con el proyecto de aprendizaje de nuestros estudiantes a distancia. Además, en el mismo contexto de relaciones laborales se concretó y formalizó la firma del contrato colectivo con el colegio San Alberto Hurtado en un proceso de negociación virtual. BIENESTAR Se mantiene actividad online “Baile Entretenido” para todos los colaboradores y la familia Tomasina todos los jueves a las 15:30 hrs a través de Facebook. En promedio, se estima que a esta actividad semanalmente se conecten 785 cuentas de Familias de la Red.
A través de redes sociales y canales de comunicación virtual se entrega a nuestros colaboradores información permanente de opciones de actividades de contención y capacitación extraprogramáticas vía Zoom de Mutual de Seguridad y Caja Compensación Los Andes a través de los estamentos en los establecimientos (Comité Bienestar, Sindicatos, Comités Paritarios).
RELACIONES LABORALES La Red Sto. Tomás de Aquino realiza la segunda Negociación Colectiva de la Red año 2020 y se logra firma con el Colegio San Alberto Hurtado cuando muchas organizaciones han cancelado este proceso en nuestro país. Liderados por nuestra Directora Ejecutiva Sra. Sandra Urrutia se inicia en julio la Negociación con reuniones virtuales vía Zoom en las cuales participaron como representantes de la Red también Don Pablo Fuenzalida (Representante Directorio), Sra. Maritza González (Rectora de la Escuela), Representantes del Sindicato Sr. Francisco González, Sra. Ximena Vásquez, Sra. Carolina Casanova y, Asesores y soportes del proceso Sra. Angelica Salim (abogada) y Sra. Marcia Lobos (Directora de Finanzas). Resultado de la Negociación, luego de varias reuniones y discusiones en un marco de mutuo respeto, se genera un acuerdo y firma del contrato colectivo dentro de los plazos legales el día 31 de agosto del 2020 sin mediación de la inspección del trabajo, con un objetivo común de mejora y crecimiento sustentable para la escuela.
Firma Contrato Colectivo 31 de agosto 2020
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Durante agosto de 2020, dado el contexto de pandemia y trabajo a distancia, se decidió en Consejo de Rectores y Comité Ejecutivo hacer una modificación a la herramienta de evaluación de desempeño debido al contexto actual en que están trabajando los colaboradores, tomando resguardos de barreras que pudiese encontrar el proceso, facilitando o flexibilizando ciertos criterios del proceso y ajustando el texto de cumplimiento y desempeño de tareas con la situación actual y trabajo desde casa. Para ello se armó comisiones de rectores que revisaron por grupos de cargo la herramienta con propuestas. Dirección de Personas hizo los ajustes y propuesta final con los nuevos lineamientos para el año 2020 de este proceso clave. PROCESO SELECCIÓN RECTORES 2021 Durante agosto de 2020 se concretaron las fases finales del proceso clave de reclutamiento y selección de Rectores llevado por consultora BHT desde mayo 2020 para contratación el año 2021. Este proceso se formalizó con las dos últimas etapas realizadas en la Red:
a) Comisión dirigida por Dirección de Personas compuesta por parte del comité ejecutivo para proceso de análisis 9 candidatos y diseño plan de entrevistas.
b) Entrevista Focus vía Zoom a 6 candidatos preseleccionados por el comité compuesto por Directora Académica, Dirección de Comunicaciones, Dirección de Finanzas y Control de Gestión. Seleccionada una terna.
c) Entrevista Final Directora Ejecutiva Sra. Sandra Urrutia t Miembro del directorio Sra. Sandra Jofre. Seleccionados 2 candidatos en proceso de aceptación de oferta laboral.
En este objetivo Dos (2) del área se han cumplido las actividades de bienestar planificadas en el contexto actual. En relaciones laborales se destaca la firma de un nuevo contrato colectivo y un proceso de elaboración y adaptación a la herramienta de evaluación de desempeño para su aplicación este segundo semestre. Además, se trabajó en procesos de selección clave de Rectores 2021 y Directores de Recursos.
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 3: Dar cumplimiento a los requerimientos de prevención en materia de higiene, salud y seguridad. ESTADÍSTICAS DE ACCIDENTES LABORALES Y ENFERMEDADES PROFESIONALES (MUTUAL):
Las Tasas de Accidentabilidad y Siniestralidad se mantuvieron y su resultado a la fecha es que han bajado producto de la pandemia y trabajo No presencial con un impacto en forma significativa en todos los establecimientos. Para una referencia, en el año 2019 en total hubo 49 accidentes y 414 días perdidos, es decir, una cantidad bastante mayor que la realidad actual y que se proyecta en el contexto actual, lo que es un factor o resultado positivo para la gestión del trienio en ejercicio en este ámbito.
PROCEDIMIENTO PARA DENUNCIAS DE ENFERMEDADES PROFESIONALES OCURRIDAS EN PANDEMIA: Debido a las contingencias actuales (COVID-19) los estudios se pueden realizar tanto de manera presencial como vía remota, por lo cual se solicita indicar que modalidad elige la situación de la empresa: Manera presencial: Se debe agendar día y horario de visita para que el profesional asista a terreno y pueda llevar a cabo la actividad (según horario a convenir por ambas partes), ese día debe estar presente un representante de la empresa (jefatura, Prevencionista, etc.) y el trabajador o testigo que nos pueda mostrar las labores que se realizan. Solicitamos especificar dirección del lugar del trabajo, y nombre de el o los representantes de la empresa que recibirá(n) al evaluador. La visita sólo se concretará una vez confirmado este correo electrónico.
ESTADISTICAS LICENCIAS MUTUAL DE SEGURIDAD
ESTADISTICAS ACCIDENTES LABORALES ACUMULADO AL 31 DE JULIO DE 2020
VARIABLES PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER STA MARTANS CARMEN CSAH CENTRAL TOTAL
ACCIDENTES SIN DIAS PERDIDOS
TOTAL ACCID. CON DIAS PERDIDOS 2 1 1 1 5
DIAS PERDIDOS ACCIDENTES LAB. 59 2 0 0 61
ENFERMEDADES PROFESIONALES A LA FECHA
VARIABLES PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER STA MARTANS CARMEN CSAH CENTRAL TOTAL
CANTIDAD ENFERMEDADES PROF. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
DIAS PERDIDOS ENFERMEDAD PROF. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
INDICADORES DE GESTION A LA FECHA
INDICE PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER STA MARTANS CARMEN CSAH CENTRAL TOTAL
TASA ACCIDENTABILIDAD 0,22% 0,00% 0,00% 0,11% 0,11% 0,00% 0,00% 0,11% 0,00% 0,54%
TASA DE SINIESTRALIDAD 6,39 0,00 0,00 0,22 0,00 0,00 0,00 0,00 0 6,61
PROMEDIO TRABAJADORES 2019 923,17
Manera Remota: Para la recopilación de información:
• Si realizará una entrevista (vía telefónica o video llamada) al trabajador y algún representante de la empresa (jefatura, Prevencionista, etc.), pudiendo ser a ambas partes en conjunto o por separado, en un horario que les acomode.
• Si es llamado, favor confirmar nombre y teléfono de personas a entrevista. • Si es Video llamada, indicar correos y aplicación que les acomode (Zoom, Meet, etc.)
Para la recopilación de audiovisual:
• En este caso, como el funcionario se encuentra con modalidad de trabajo a distancia, el video debe ser solicitado al trabajador (por empresa o por nosotros) para que nos pueda mostrar cómo se encuentra trabajando desde su casa y debe ser grabado de la siguiente manera:
✓ El o los videos deben ser grabado de manera horizontal. ✓ Tener una duración máxima de 1 a 2 min (c/u). ✓ Debe ser grabado desde ambos lados o de frente al trabajador para
que se observen ambas extremidades superiores. Lo ideal es que los videos sean enviados vía WhatsApp o correo al momento de que lo contacten para entrevista. ESTADO DE CALIFICACIÓN DE LOS CASOS OCURRIDOS EN LA RED EDUCACIONAL SANTO TOMÁS DE AQUINO: Liceo Sara Blinder
1) María Hortensia Calderón Fredes: Rechazada por mutual luego de la investigación. 2) Sandra Celis Calderón: Rechazada por mutual luego de la investigación.
Liceo Miguel Rafael Prado: 1) Carolina Gaete Cifuentes: Rechazada por mutual luego de la investigación. 2) Elizabeth Huenupe Candia: Rechazada por mutual luego de la investigación. 3) Macarena Paz Maldonado Farias: En proceso de investigación.
REVISIÓN EN TERRENO APERTURA DE CONSTRUCCIÓN “LICEO SAN FRANCISCO” Se Solicita al Sr. Alan Pailemilla que entregue a Roberto Osorio (Director de Recursos) el recibo ODI y recibo protocolo Covid de cada trabajador a medida que se vayan incorporando a la obra.
1) Registro en Bitácora de toma de temperaturas a diario en la obra. 2) Se solicita al Sr Pailemilla la entrega a Roberto Osorio de elementos de protección
personal de todos los trabajadores. 3) Roberto Osorio proporcionará un dispensador de alcohol gel momentáneo en la obra,
el Sr. Pailemilla comenta que está en proceso de compra y no se visualiza este requisito. 4) Los exámenes PCR Covid-19 se realizarán con el organismo administrador Mutual de la
Cámara Chilena de la Construcción en caso de contagio. 5) A medida que se integren nuevos trabajadores a la obra el Sr. Pailemilla entregará una
copia de los registros antes mencionados. GESTIÓN PREPARATIVOS RETORNO A CLASES POR EPP “MASCARILLAS”: Se entrega mascarillas reutilizables institucionales a todos los establecimientos educacionales de la red según el siguiente detalle:
• PRADO: 137 • CAÑAS: 135 • CEMLAP: 154 • LSFCO: 125 • BLINDER: 71 • SANTA MARTA: 69 • ENSC: 67 • CSAH: 85
En confección de mascarillas para todo el alumnado de la red educacional Santo Tomás de Aquino. Esta contemplará el nombre y logo del establecimiento para todos los colaboradores de la Red. ACTIVIDADES PREVENTIVAS GENERALES
1) Realización y seguimiento de planilla turnos éticos de funcionarios. 2) Visitas a establecimientos educacionales; 2 cada miércoles durante los turnos éticos. 3) Reuniones con equipo de trabajo y exposición de plan de trabajo (Gestión Personas). 4) Investigación de casos correspondientes a las denuncias de Enfermedad Profesional
ocurridas en Liceo Miguel Rafael Prado y Liceo Sara Blinder. 5) Entrega de evidencias por investigación de enfermedad profesional a los evaluadores
de mutual de seguridad para la calificación de los casos. 6) Recopilación y digitalización de documentos ODI, RIOSH, CÓDIGO ÉTICA, PROTOCOLO
DE TURNOS ÉTICOS Y ODI COVID 19.
7) Solicitud de señales COVID-19 a mutual de seguridad (Stock de productos relacionados a la pandemia).
8) Registros de temperatura diarios y seguimiento de este en administración central. 9) Comienzo de digitalización de carpeta funcionarios, apoyo a Patricia Gutiérrez para la
subida de información del área a la plataforma Google Drive. 10) Reuniones del equipo de Finanzas y encargados de Recursos de la red. 11) Gestión de reuniones y organización de charlas con Denisse Montiel Caja los Andes. 12) Concientización de información apoyo y gestión con equipos de trabajo como: Comités
paritarios de Higiene y Seguridad y Bienestares. 13) Finalización del curso “Me cuido para cuidar” de Administración central. 14) Solicitud de planillas para realización de cursos de aseo y desinfección, comenzando con
una capacitación Mutual de Seguridad (2. hrs) y en una segunda instancia se buscará un curso específico a los interesados.
15) Creación de Protocolo de uso de pulverizadores en un posible retorno a los establecimientos.
16) Participación con el equipo de proyectos para la nueva estructura de Administración central.
17) Actualización de informes de condiciones básicas 2019 y porcentajes de avances. SOLICITUD DE COMPRAS GENERALIZADO DURANTE AGOSTO:
✓ Lente mod-discovery claro ✓ Guantes vinilo talla s caja 100 transp ✓ Guantes vinilo talla m caja 100 transp ✓ Sanitizador calzado pvc 60x40x2.5 cms ✓ Mascarilla 3 layers x 50 unidades desec ✓ Mascarilla 8511 3m x2und (n95) c/valvul ✓ Buzo desechable polipropileno bl talla ✓ Buzo desechable polipropileno bl talla ✓ Guantes latex virutex pro nø7 s gamuz/a ✓ Limpiavidrios 500 cc mr.musculo gatil| ✓ Pastilla estanque lysoform 48gr ✓ Cloro gel 900 ml. Impeke limon ✓ Desodor/amb. Airwick 250ml rpto.matic ✓ Sampling desodo/amb. Airwick 250ml ✓ Desodor/amb. Sapolio 360cc ✓ Desodor/amb. Sapolio 360cc. ✓ Cloro 2 lt. Clorinda tradicional ✓ Lavaloza liq. 1.5 lt ✓ Esponja abras/anatomica ✓ Jabón liq. 1 lt. Simond's hygienic hipo ✓ Desinfec. A/sol home sweet home ✓ Trapero húmedo piso virginia 10 un lava ✓ Trapero doble c/ojal 50x70 fibro algodo ✓ Bolsa basura 70 x 90 polinasa 10 unid ✓ Bolsa basura 50 x 55 p/pap.blca.20 un
✓ Limpiador ba¥o 500 cc cif gatillo ✓ Lustramuebles 200 cc blem crema origin ✓ Desodor/amb. Glade cono/gel 170gr caric ✓ Desodor/amb. Glade cono/gel 170gr ✓ Desodor/amb. Glade cono/gel 170gr lavan ✓ Desodor/amb. Arom cono/gel 190 gr manza ✓ Limpiador piso 5 lt ✓ Toallas desinf. Fresh up 10 display
CAPACITACIÓN Y CONTENCIÓN: INVITACIÓN A CURSOS MUTUAL DE SEGURIDAD La mutual otorga una serie de cursos en modalidad Streaming. La participación en estos cursos es abierta teniendo un límite de 200 personas por actividad inscritas previamente en el Portal Mutual. La clase es por trasmisión en vivo, los inscritos pueden participar solo en el horario programado. El programa de cursos contempla distintas materias de apoyo en el ámbito de autocuidado y contención psicosocial para todos los colaboradores de la Red, quienes son invitados e informados en forma permanente cada mes a través de los distintos estamentos de los establecimientos (Directivos / Comités Paritarios / Sindicatos / Comités de Bienestar). Cursos Disponibles en agosto 2020
Concientizar sobre pausas Saludables a los trabajadores de la red educacional Santo Tomás de Aquino: https://www.youtube.com/watch?v=5EGxtg0vJ6g&feature=emb_title
Actividad Física Tomás González https://www.youtube.com/watch?v=Mi6VEcO5sJ4&feature=emb_title
En relación con el Objetivo tres (3), el área de Prevención de Riesgos en esta pandemia continua su labor y foco de seguimiento a los establecimientos respecto a las condiciones mínimas y el posible retorno a clases, participando activamente en la gestión de los EPP y haciendo seguimiento a turnos éticos. Esto con el objeto de prestar apoyo permanente en una situación actual psicosocial compleja de los colaboradores, asistiendo a directivos y dando alternativas de capacitación para los colaboradores. Los resultados de accidentes dado el contexto y su baja es un resultado óptimo para mantener. Adicionalmente, se han recibido 5 denuncias en Mutual las cuales se han coordinado con los colegios según procedimiento explicitado con resultados de rechazo hasta el momento que es muy positivo, pero aún con un caso en proceso.
CONCLUSIÓN: En resumen, los tres objetivos del área y sus requerimientos se están cumpliendo con resultados y planificación de actividades en el contexto de Pandemia, teniendo foco en sostener los procesos y apoyar a los colaboradores durante este periodo y avanzar en mejoras e innovación en distintos ámbitos del área: Gestión y Desarrollo, Procesos operacionales y Prevención de Riesgos, además de innovación tecnológica. Este plan y proyectos se especifican al inicio del informe como desafíos.
ÁREA FINANZAS
OBJETIVO ESTRATÉGICO: Desarrollar una gestión económica a través de un modelo sustentable de funcionamiento de RED. Las actividades del Área de finanzas, durante el mes de agosto y septiembre, continúan según modalidad de teletrabajo y turnos éticos con el fin de dar continuidad a los procesos del área, en la actualidad se comenzó auditoría primer semestre de EEFF, que lidera empresa TAAS. En el ámbito de infraestructura, se encuentra en etapa de aprobación de diseño remodelación Casa Central. En relación con los proyectos de infraestructura, se aprobó diseño de Proyecto Salas de clases CEMLAP.
OBJETIVO ESPECÍFICO N°1: Implementar un sistema de control interno que propicie el uso eficiente de los recursos administrativos Financieros.
Control Presupuestario A continuación, se presenta el control del presupuesto a agosto 2020. En la línea de resultado Fundacional es M$862.607 real, mayor al presupuestado en M$434.729.- que se explica por: Ingresos: Los ingresos se continúan recibiendo según la asistencia del mes de marzo, la que fue afectada por paros e intentos de tomas. Los colegios más resentidos son: Prado, Cañas, CEMLAP, LSFco. El menor ingreso se contrarresta con el mayor ingreso de los meses de enero a marzo de$30.350, quedando un saldo negativo de M$544.222. Se espera que los reintegros financieros, se concreten a contar del mes de septiembre. En la línea subvención por aporte de gratuidad se recibió pago por rezago años 2017 y 2018 que corresponde a ajuste en el factor base, el mayor ingreso fue de M$79.735.- Gastos: A la fecha se continua acumulando el menor gasto en remuneraciones debido a que se presupuestó reducción de jornada laboral de 44 a 42 hora de acuerdo a proyecto LEY, la que no se ha efectuado a la fecha, generando saldos a favor en este ítem, a esto se suma que no se ha otorgado servicio de colación servida en los colegios, no se ha contratado personal para la casa central presupuestada, ante la posibilidad de sumar un colegio nuevo a la red, lo que suma en total M$508.659.- El ítem gastos por generales también presenta una baja de M$201.444- Gasto de indemnización es mayor al presupuestado en M$65.2942 debido a que el saldo considera el gasto de la provisión año 2019 que es reversada a finales del período contable 2020.
Inversiones financieras Menos ingresos por concepto de rentabilidad financiera por M$11.116.- Menos ingresos por concepto de arriendo de quiosco y departamento por M$5.426.- En resumen, no se observa una desviación negativa en el resultado acumulado, ya que existen mayores ingresos por concepto de subvención gratuidad, y menores gastos por concepto de gastos en personas y gastos generales, logrando mantener el equilibrio de las finanzas.
PERIODO: AGOSTO ACUMULADO: ENERO-AGOSTO
PERIODO ACUMULADO
RE AL P P T O % RE AL P P T O %
INGRE S OS S UBV E NCIÓN E S COLAR 877.102.985 996.152.802 -12,0% 7.418.200.910 8.041.477.284 -7,8%
SUBVENCIÓN ESCOLAR X ASISTENCIA 723.710.277 823.246.703 -12,1% 5.955.113.872 6.529.686.785 -8,8%
SUBVENCIÓN MANTENIMIENTO 0 0 0,0% 148.681.098 152.816.956 -2,7%
INGRESOS FICOM / GRATUIDAD 102.534.677 116.912.964 -12,3% 920.245.867 915.808.094 0,5%
INGRESOS SEDE CENTRAL 50.858.031 55.993.134 -9,2% 394.160.073 443.165.450 -11,1%
OTROS INGRESOS OPERACIONALES 0 0 0,0% 0 0
GAS T OS S UBV E NCIÓN E S COLAR 797.945.108 1.053.661.976 -24,3% 6.720.559.586 7.639.695.229 -12,03%
GASTO PERSONAL SUBV. ESCOLAR 615.594.389 709.986.540 -13,3% 4.949.038.548 5.457.697.679 -9,3%
GASTOS GENERALES SUBV. ESCOLAR 36.699.638 84.416.959 -56,5% 328.102.110 529.546.739 -38,0%
GASTOS DE MANTENIMIENTO SUBV. ESCOLAR 26.974.456 43.995.351 -38,7% 335.699.927 351.962.838 -4,6%
GASTO INDEMNIZACIÓN 35.555.348 45.985.049 -22,7% 432.983.054 367.687.852 17,8%
GASTOS SEDE CENTRAL 50.858.031 55.993.134 -9,2% 394.160.133 443.165.450 -11,1%
GASTO PERSONAL VARIABLE 4.959.186 64.980.883 -92,4% 52.877.448 205.688.675 -74,3%
GASTOS NO OPERACIONALES 0 21.000.000 -100,0% 9.265.888 65.513.518 -85,9%
DEPRECIACION 27.304.060 27.304.060 0,0% 218.432.478 218.432.478 0,0%
RE S ULT ADO OP E RACIONAL S UBV . E S C. 79.157.877 57.509.175- -237,6% 697.641.324 401.782.055
INGRE S OS NO OP E RACIONALE S 30.241.060 11.005.133 88.160.951 105.647.065
ARRIENDOS 400.000 1.258.800 -68,2% 2.250.000 7.676.400 -70,7%
INGRESOS FINANCIEROS 25.241.209 6.167.565 309,3% 38.223.870 49.340.521 -22,5%
OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES 4.599.851 3.578.768 28,5% 47.687.081 48.630.144 -1,9%
GAS T OS NO OP E RACIONALE S 1.491.690 - 12.681.169 72.700.000
GASTOS FINANCIEROS - - 0,0% - 2.700.000 -100,0%
OTROS GASTOS NO OPERACIONALES 1.491.690 - 0,0% 12.681.169 70.000.000
RE S ULT ADO S UBV E NCION E S COLAR 107.907.247 46.504.042- -332,0% 773.121.106 434.729.119 77,8%
OT ROS INGRE S OS X S UBV E NCION 403.038.399 445.205.199 3.745.539.470 4.027.306.532
SUBVENCIÓN ADICIONAL MINEDUC 29.439.740 25.303.683 595.823.880 674.797.719
SUBVENCIÓN INTEGRACION 110.758.077 130.863.272 870.326.685 1.042.334.679
SUBVENCIÓN MANTENIMIENTO PIE 0
SUBVENCIÓN PREFERENTE 72.032.026 78.816.818 731.453.363 621.333.033
SUBVENCIÓN PREFERENCIAL 190.808.556 210.221.425 1.547.935.542 1.688.841.101
OT ROS GAS T OS X S UBV E NCION 405.622.857 445.205.199 3.656.053.277 4.027.306.532
GASTOS SUBV. ADICIONAL MINEDUC 29.439.740 25.303.683 595.823.880 674.797.719
Gasto Mantenimiento 0
GASTOS DE INTEGRACION 110.758.077 130.863.272 865.901.184 1.042.334.679
GASTOS PROVISION PREFERENTES 76.604.563 78.816.818 731.453.363 621.333.033
GASTOS SUBVENCIÓN PREFERENCIAL 188.820.477 210.221.425 1.462.874.850 1.688.841.101
RE S ULT ADO OT RAS S UBV E NCIONE S 2.584.458- - 89.486.193 -
RE S ULT ADO FUNDACIONAL 105.322.789 -46.504.042 862.607.299 434.729.119
OK
RESULTADO NETO - FLUJO DE CAJA
RE S ULT ADO ANT E S DE P .Y CM 1.081.039.777 653.161.597
(-) EFECTO INVERSIONES SEP-INT(RELACION INGRESO V/S GASTO) 89.486.193 89.486.193
(-) Inversiones SECST 65.317.605 65.317.605
(-) Proyectos Infraestructura en curso 383.926.327 383.926.327
saldos acumulados Subvención
(= ) RE S ULT ADO NE T O 542.309.652 114.431.472
P RINCIP ALE S OBLIGACIONE S A CORT O P LAZO:
Compromisos con el Personal 782.486.769 782.486.769
S ALDO CAJA ( * ) -240.177.117 -668.055.297
CONSOLIDADO FUNDACION SECST
Mejora Continua AUDITORÍA EEFF PERÍODO 2021 En el mes de septiembre, se comienza auditoría EEFF primer semestre, la cual se realizará de forma mixta, con presencia de los auditores en casa central y de modo online. PRESUPUESTO 2021 En el mes de septiembre, se realizan reuniones con cada Rector(a) y Director de Recursos, de forma online, para analizar temas financieros del colegio y las solicitudes de trabajos de mantención para el período 2021.
ESTATUS AULAS MIXTAS (PRESENCIAL /VIRTUAL) En el mes de agosto se selecciona proveedor encargado de abastecer la compra de Chromebook para las salas mixtas. El proveedor de la empresa NET NOW otorgó el mejor precio, según cuadro:
Los equipos Chromebook requeridos serán usados en los siguientes establecimientos y según detalle adjunto:
Reunión PPTO Prado Cañas Cemlap San Francisco Técnica CSTM CNSC CSAH
Septiembre 07-09-2020 08-09-2020 09-09-2020 09-09-2020 08-09-2020 10-09-2020 08-09-2020 10-09-2020
Empresa Proveedora MAGENS CIBERTH CIBERTH NET NOW NET NOW
Marca Lenovo Lenovo HP 14AG5 ACER. ACER.
Modelo 14E a4 ram 8gb;ssd64gB 14e a4 8 gb;64 Gb
os 64 procesador
4GB;32 Gb
Intel Celeron
N4020/4GB/64GB
Flash Mem/15,6” FHD
Intel Celeron
N4020/4GB/64GB
Flash Mem/15,6”
FHD
CHROMEBOOKS 339.700 352.109 292.490 261.631 261.631
CHOME DEVICEMANAGEMENT 30.684 29.619 29.619 23.444 23.444
FECHA DE ENTREGA 28 semanas 28 semanas 22 semanas 28 semanas 28 semanas
Total equipos 69.261.846 71.383.136 60.234.402 53.308.860 57.014.823
Total compra equipos 187 187 187 187 200
Total
Equipos
Salas de
Clases
Talleres /
Diferenciales
Sala
Integración Computación Música
Laboratorios
Ciencias-
Química
Conferencia
/auditorío CRA TotalPRADO 48 39 3 1 1 1 1 1 1 48CAÑAS 48 40 4 1 1 2 48TECNICA 25 21 1 1 1 1 25SANTA MARTA 24 20 4 24NSCARMEN 18 18 18SAN ALBERTO 24 22 1 1 24
TOTAL EQUIPOS 187 160 12 1 4 1 3 2 4 187
Respecto de las cámaras para fortalecer el proyecto de aula mixta, se han realizado 2 pruebas y a la fecha no se ha encontrado la apropiada. Por un lado, al realizar la exploración, la cámara EAGLE no distinguió las letras del pizarrón; en cambio el modelo LOGITEC, logra el objetivo, pero la desventaja es la alta resolución que afecta la inestabilidad del internet.
REUNIONES COMITÉ DE FINANZAS Se han realizado 6 reuniones de marzo a agosto de forma virtual debido a la contingencia sanitaria. Los temas de las reuniones están enmarcados en las siguientes materias:
a) Inversiones. b) Control de Presupuesto. c) Proyectos de Infraestructura y Mantenciones. d) Varios.
Según cuadro adjunto:
Fecha Tema específicoTemas comunes a todas las
reuniones
Presupuesto 2020: Modificado de acuerdo a
lo solicitado:A) Reajuste Rea 1,028%
B)Separar mantención general de la
normativa C)Modifica inversiones
financieras UF+1
A) Control de presupuesto
Se muestra avance financiero y principales
avances del proyecto Liceo San Francisco
Se analiza plan de ampliación casa central
Se expone aumento de beneficio
experiencia personal casa centralC) Control Inversiones Financieras.
Se presenta aumento de prima de seguro D)Varios
Resultado de Auditoría EEFF 2018-2019.
Costo Implementación COVID19 en los
colegios
Estatus de Proceso declarativo Ministerial
Se selecciona empresa de Seguro
Presenta Proyecto Comedor Profesores
Cañas y Proyecto habilitacion puerta
emergencia Sara Blinder
Resumen de gastos 2014-2019
Análiza Aporte Constructora Dreco
Aprueba Proyecto Comedor Profesores
Cañas y se presenta Ampliación capacidad
CEMLAP
Se presentan saldos subvención base, SEP y
PIE, años 2015-2019
Análiza proyección de saldos SEP y PIE
Estatus presupuesto 2021
Proyetcos: Aulas Mixtas - Salas de Clases
CEMLAP
Presetanción Proyecto, remodelación salas
de clases coelgio Santa Marta.
Estatus Proyectos: Aulas Mixtas - Salas de
Clases CEMLAP
B) Control de mantenciones y
proyectos de infraestructura.
2da reunión
Mayo
1ra Reunión
Abril
3ra reunión
Junio
4ra reunión Julio
5ta reunión
Agosto
6ta reunión
Septiembre
REUNIÓN CON DIRECTORES DE RECURSOS MENSUAL Con el objetivo de ir monitoreando temas relacionados al control y administración, entre otros, se han realizado seis reuniones virtuales con el Equipo de Recursos de los colegios. En reunión del mes de marzo se otorgó lineamientos respecto a la forma de cómo se enviará la información desde los colegios durante el período de cuarentena, también se sociabilizó el decreto 54 respecto de la flexibilización de recursos SEP para compras insumos COVID 19.
La reunión del mes de mayo y junio tuvo como objetivo revisar proceso de compras como parte del seguimiento para lograr la efectividad de este y entregar información relacionada con compras de insumos (CHIP), signos cruces, curso de limpieza en época de pandemia. En el ámbito de mantención se conversó acerca de la necesidad de habilitar una sala virtual que esté disponible para el uso de la comunidad educativa, lo que significa tener un espacio implementado tecnológicamente y con conexión de internet.
En reunión del mes de junio se entrega a los establecimientos un estatus de los documentos (facturas-boletas-sech) pendientes de rendir y que se encuentran gestionadas y pagadas de forma online.
En reunión del mes de julio se sociabiliza proyecto de aulas mixtas y se invita a todos los directores de recurso a formar parte de en este nuevo desafío.
En reunión del mes de agosto y septiembre se analizaron temas relacionados con aulas mixtas, conectividad, compra de mobiliario, y estatus de implementación de redes débiles.
*En el mes de abril no se realiza reunión debido a que los colegios estaban con vacaciones de invierno.
Asistencia Prado Cañas Cemlap San Francisco Técnica CSTM CNSC CSAH Total
Marzo P P P A P P P P 88%
Mayo P P P P P P P P 100%
Junio P P P P P P P P 100%
Julio P P P P P P P P 100%
Agosto P P P P P P P P 100%
Septiembre P P P P P P P P 100%
S/D : sin director de recursos A : Ausente P: Presente
PAGO A PROVEEDORES A TRAVES DE NÓMINA BANCARIA Cuatro fueron las remesas pagadas en el mes de agosto de proveedores, desde la numero N° 16 a la N°19, con un total de $274.489.020.- El proceso fue desarrollado en ambiente de control y supervisión.
Proyectos de Inversión y Mantención
ESTATUS PROYECTO PABELLÓN LICEO SAN FRANCISCO
Con el levantamiento de la cuarentena en la comuna de San Ramón, se reinició la construcción el día 7 de septiembre. Para ello, la constructora actualizó sus protocolos de prevención de riesgos a las nuevas exigencias establecidas por la autoridad sanitaria, los que fueron aprobados por nuestro prevencionista de riesgos. En reunión de obra del día 15 de septiembre la constructora solicitó el apoyo financiero de un nuevo anticipo de $ 30.000.000 netos, para a su vez anticipar los trabajos de los subcontratistas de estructuras metálicas, sanitario y clima. Este segundo anticipo ya fue aprobado, y se descontará en los próximos cuatro estados de pago con un mes de gracia. Se espera recibir la respectiva boleta de garantía de correcto uso del anticipo para cursar el pago. A la fecha de este informe se han pagado $133.073.306- correspondientes a estado de pago N°1 , N°2 y N°3 según avance normal de la obra .
Como adicionales se han pagado 4 facturas que suman $ 17.727.247 que corresponden a ejecución de muros de hormigón de casino de funcionarios y ejecución de instalaciones eléctricas en casino de funcionarios, mejora en los alimentadores del tablero general, alimentación de equipos de aire acondicionado y reparación de una filtración en lavaplatos. Se incluye último pago por $4.613.515 cursado para apoyar a la constructora en el pago de leyes sociales. Este apoyo será descontado de los estados de pago futuros. Como aporte no reembolsable en agosto el Comité de Finanzas aprobó la suma de $5.375.210 que corresponde al pago de la remuneración del nochero meses de junio y julio más el 50% de leyes sociales meses junio y julio. Respecto de los estados de pago, en cada estado de paga se descuenta un 10% del anticipo de $ 126.000.000 y se retiene un 5% del monto neto del estado de pago.
En total se ha desembolsado la suma de $ 282.175.763-. El avance monetario es de un 12,43% de la obra (calculado sobre los estados de pago).
PROYECTO REDISEÑO CASA CENTRAL
Se solicitó al arquitecto Tomislav Pavic rediseñar el edificio de Casa Central en base a nuevos requerimientos de puestos de trabajo, equipamiento de muebles, proyecto eléctrico, y espacios para atención de público de modo de limitar el acceso de visitantes a los pisos superiores. Se han realizado 7 reuniones online con la participación del arquitecto, finanzas, gestión de personas, comunicaciones, pastoral, control de gestión y prevención de riesgos. Ya se tiene el diseño final que será sometido a la aprobación de la Dirección Ejecutiva en reunión del próximo día 29. Este proyecto que está pensado a futuro implica que la Casa Central ocupe también el primer piso del edificio. Ya se desocupó el departamento B que estaba arrendado. El arquitecto presentó nuevo diseño incorporando las últimas indicaciones realizadas por Dirección de Gestión de Personas y considerando que el departamento A con frente a calle Huérfanos no podrá ser ocupado por decisión de la usufructuaria que no aceptó nuestra propuesta de indemnizarla o arrendarle un departamento de similares características para que renunciara al usufructo vitalicio sobre ese departamento.
PROYECTO HABILITACIÓN TERCER PISO COLEGIO SANTA MARTA
En el comité de finanzas de septiembre, se aprobó Proyecto habilitación tercer piso Colegio Santa Marta. Se informó a la Constructora Fidentia la adjudicación de la obra. El costo proyectado de la construcción más otros costos como de especialistas, compra del ascensor, permisos municipales, aumento de capacidad de empalme eléctrico, equipamiento e imprevistos. Se llega a las siguientes cifras:
PROYECTO Cifras en $ GDS CONSTRUCCIONES CONSTRUCTORA FIDENTIA
COSTO CONSTRUCCION 243.637.242 246.057.211
ESPECIALISTAS 18.162.307 18.162.307
ASCENSOR 26.696.828 26.696.828
PERMISOS 2.500.000 2.500.000
AUMENTO CAPACIDAD EMPALME 1.900.000 1.900.000
EQUIPAMIENTO 5.000.000 5.000.000
IMPREVISTOS 12.000.000 12.000.000
TOTAL 309.896.377 312.316.346
PROYECTO CONSTRUCCIÓN 6 SALAS DE CLASES CEMLAP
Se aprueba diseño de la construcción. Actualmente se encuentra en proceso de elaboración especificaciones técnicas.
CONSTRUCCION DE 6 SALAS DE CLASES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Revisiòn de EETT y aprobaciòn diseño final
2 Valoración preliminar proyecto
3 Arquitecto emite EETT y confecciona planos
4 Tramitación Permiso Edificación
5 Servicios de cálculo
6 Contratación especialidades
7 Revisión valoración proyecto
8 Encargado Proyectos entrega bases administrativas
9 Se presenta proyecto a Comité de Finanzas
10 Aprobación Proyecto por Comité de Finanzas
11 Licitación
12 Adjudicación de la obra Comité de Finanzas
13 Formalización contratos y garantías
14 Ejecución
15 Recepción provisoria
16 Recepción definitiva
17 Pauta de Cotejo Ampliación de Capacidad
Oct Nov Dic Ene
2020 2021
Feb Mar Abr May Jun JulSep
Ago Sep Oct Nov Dic Ene
OBJETIVO ESPECÍFICO N°2: Verificar que los ingresos percibidos sean los correspondientes respecto de la matrícula, asistencia, etc. mediante el desarrollo del control de los ingresos. CONTROL DE INGRESOS Control de Ingresos por gratuidad: Los ingresos acumulados a agosto, por concepto de aporte gratuidad, es más alto en M$4.437, pero el ministerio re-liquidó M$79.735 correspondiente a años 2017-2018 por concepto de reajuste en factor, por lo que aún falta por recuperar subvenciones por consecuencia de baja asistencia en el mes de marzo, de acuerdo a lo indicado por funcionarios del ministerio, se regularizaría en septiembre.
La subvención base recibida en el mes de agosto o es de M$620.947 según el siguiente detalle:
La subvención continúa con la baja en la subvención escolar de M$504.222 por la caída de la asistencia en el mes de marzo, producto de los paros e intentos de tomas de los colegios, siendo el colegio más afectado el Cañas con un 58% de asistencia, CEMLAP, Prado. A la fecha está solicitada la recuperación de clases a la Dirección Provincial. Cabe destacar que durante el mes de abril se recuperaron M$145.000 de subvención SEP del Colegio Parroquial Nuestra Señora del Carmen, ya que durante la ejecución del convenio en los años 2015-2016, no habría logrado acreditar gasto de a lo menos el 70 % de las subvenciones, y solo había acreditado haber gastado el 61 %, de esta forma desde el mes de septiembre del año 2018 hasta enero del año 2020 solo se recibió el aporte del 61% de los dineros por subvención comprometidos en el convenio. Por lo anterior, el área de finanzas en conjunto con el área de control de gestión apeló y en el mes de febrero comenzaron a pagar en su totalidad la subvención al 100%. En el mes de abril se pagó la diferencia de lo no percibido en los meses de septiembre 2018 a enero 2020. CONTROL DE INGRESOS POR INVERSIONES
El mes de agosto ha sido el de mejor rendimiento del año, destacando el rendimiento de los fondos mutuos que revierten las pérdidas que muestran el fondo inversión inmobiliario y el fondo IPSA. Respecto de los depósitos a plazo, hay vigentes depósitos en Banco de Chile por $1.500.400.000.-
Mes: Agosto
Prado Cañas Cemlap San Francisco Tecnica CSTM CNSC CSAH Total
Aporte
Gratuidad 17.375.030 13.213.317 19.812.623 16.075.845 8.505.836 8.333.719 8.691.194 11.353.862 103.361.426
Mes: Agosto
Prado Cañas Cemlap San Francisco Tecnica CSTM CNSC CSAH Total
Subv.Base 107.499.684 81.685.784 122.142.959 98.281.614 60.571.274 46.530.223 39.728.377 64.507.803 620.947.718
DONACIONES Y APORTES
Aporte acumulado que se recibe del banco BCI, desde enero a julio asciende a M$29.109-por concepto de mantención cuenta corriente:
DICIEMBRE 2019
CIFRAS EN M$ CAJA BONOS FONDOS MUTUOS DEPOSITO A PLAZO FONDO INVERSION TOTAL
MCC 1.710.840 325.399.952 1.124.781.146 111.099.165 1.562.991.103
LARRAIN VIAL 1.043.931 1.043.931
BANCO DE CHILE - INVERSION 1.785.793.246 1.785.793.246
BCI- SALDOS CTA CTE
TOTAL 1.710.840 325.399.952 1.125.825.077 1.785.793.246 111.099.165 3.349.828.280
AGOSTO 2020
CIFRAS EN M$ CAJA/RESCATE BONOS FONDOS MUTUOS DEPOSITO A PLAZO FONDO INVERSION TOTAL
MCC 14.323.501 333.688.457 1.160.532.416 81.379.065 1.589.923.439
LARRAIN VIAL 1.045.724
BANCO DE CHILE - INVERSION 295.000.000 1.500.400.000 1.795.400.000
BCI- INTERESES CTA CTE
TOTAL 310.369.225 333.688.457 1.160.532.416 1.500.400.000 81.379.065 3.386.369.163
FONDOS MUTUOS A AGOSTO 2020
DINAMICO F5 487.624.825
DINAMICO F4 551.849.220
EFT IT NOW IPSA 121.058.371
TOTAL 1.160.532.416
RENTABILIDAD A AGOSTO 2020 $ %
FONDO INVERSION -29.720.100 -26,75
DINAMICO F5 33.267.340 7,32
DINAMICO F4 36.235.860 7,03
DEPOSITO A PLAZO 10.593.084
IT NOW IPSA -33.751.930 -21,80
BONOS 8.288.505
CAJA 12.612.661
SALDOS CTA CTE BCI
TOTAL 37.525.420
Mes Monto
Enero 4.033.220$
Febrero 4.103.854$
Marzo 3.610.829$
Abril 3.197.409$
Mayo 2.948.169$
Junio 3.929.015$
Julio 3.790.600$
Agosto 3.496.764$
Total a Julio 29.109.860$
Se recibió donación de parte de Entel de 300 tarjetas simcard que corresponden a una bolsa de prepago de 30 GB por 30 días, con un plazo máximo de 90 días. Son bolsas e-learning que tienen bloqueado el acceso a las redes sociales.
Esas tarjetas se distribuyeron a los colegios para asignarlas a los alumnos y luego activarlas, para que los niños que no cuentan con buena conexión a internet puedan conectarse al sistema de clases online, valorizado en pesos corresponde a $12.021.000.-
OBJETIVO ESPECÍFICO N°3: Verificar que los gastos efectuados sean los correspondientes respecto de su naturaleza mediante el desarrollo del control de gastos.
Las compras y servicios realizados con recursos de subvención SEP y PIE en el mes de agosto, sumaron un gasto total de M$242.147, mayor al mes de julio tras las dos semanas de receso de los establecimientos. Las compras fueron revisadas y se encuentran enmarcadas en el PME, respecto de los gastos por concepto de COVID19, estos están siendo cargados a los recursos SEP debido a que se flexibilizo el uso de los recursos de acuerdo con dictamen 54 del 24 de abril 2020.
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 4: Efectuar el cálculo y pago mensual de las compensaciones económicas de los colaboradores de la Fundación. Los pagos de sueldos e imposiciones se han realizado de forma oportuna y de acuerdo con las normativas vigentes. El control de los pagos a los colaboradores se efectúo de acuerdo con procedimiento vigente, realizando la segunda revisión al total de haberes - descuentos y posterior al VB del área de personas, con el fin de tener un doble control. Se han enviado 5 informes desde el área de finanzas, al área de personas, con observaciones detectadas entre los meses de enero a agosto, con un total de 36% de cuentas pendientes de regularizar, las que en números de casos corresponden a 9.
Conclusión
Durante agosto del año 2020, las labores se distribuyen en las siguientes tareas para el buen funcionamiento de las áreas:
• En el área de finanzas, se comienza con la auditoría de EEFF con la empresa auditoria
TAAS.
• El área de mantención y proyectos de infraestructura se encuentra en estado de
aprobado Proyecto construcción salas de clases CEMLAP y se realizan compras de
mobiliario para las salas.
• En el área de compensaciones se realizó los controles correspondientes a los pagos
realizados a los colaboradores e instituciones previsionales, posterior se entrega
informe con observaciones detectadas.
ÁREA MARKETING Y COMUNICACIONES Durante el mes de septiembre, las actividades del Área de Comunicaciones y Marketing estuvieron destinadas a incentivar y promover el uso de las plataformas virtuales para las celebraciones de Fiestas Patrias en el marco de la situación de emergencia que estamos viviendo como país. Fue así como en los colegios se organizaron saludos dieciocheros, concursos de cuecas y de payas, con la participación principalmente de estudiantes, a través de videos que fueron subidos a las páginas web y redes sociales. En tanto, a nivel de Red Educacional Santo Tomás de Aquino se organizó la Misa a la chilena y un video de Fiestas Patrias, transmitido por streaming a través del Facebook institucional, en la tarde del viernes 25 de septiembre, en adhesión al Día de Oración por Chile que la Iglesia Católica celebra en todo el país el último domingo de septiembre, en el marco de la tradicional procesión de la Virgen de Carmen que este año también se realizó en forma virtual.
ÁREA COMUNICACIONES
OBJETIVO ESTRATÉGICO: Posicionar la identidad de la fundación que integre lo propio de cada uno de los colegios.
OBJETIVO ESPECÍFICO N°1: Socializar los objetivos estratégicos de la Red Educacional Santo Tomás de Aquino en todos los estamentos, potenciando a esta institución como una red de colegios católicos. El Área de Comunicaciones de la Administración central apoyó técnicamente y en los contenidos en la transmisión vía streaming de la Misa del 57° aniversario del Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez, establecimiento creado en 1963 por el entonces presidente de la Sociedad de Escuelas Católicas Santo Tomás de Aquino, Monseñor Luis Arturo Pérez. Cabe destacar que en esta celebración se cumplieron todas las indicaciones contenidas en el protocolo entregada por esta área, a comienzos de año, para destacar signos que fortalezcan nuestra identidad y la pertenencia a la Red, como por ejemplo, ubicación en lugar destacado del pendón institucional, el rezo de la oración de Santo Tomás de Aquino, y la inclusión del video saludo de nuestra directora Ejecutiva, quien destacó que en sus inicios este establecimiento fue conocido como Escuela Santo Tomás, denominación que hasta la actualidad usan los habitantes de la población José María Caro. Por otra parte, el miércoles 9 de septiembre, con ocasión de la Misa del 45° aniversario del Liceo Sara Blinder también fue una ocasión para profundizar el sentido de Red de nuestros colegios con el carisma de Santo Tomás de Aquino, destacándose ello en distintos momentos de la eucaristía. “Demos gracias a Dios por estos años de servicio a la educación de tantas generaciones de niñas que han pasado por nuestro establecimiento", dijo el capellán del establecimiento, Padre Rodrigo Domínguez. Por su parte, la rectora Irene Ramírez señaló el orgullo de formar parte de la Red Educacional Santo Tomás de Aquino.
Rectora Cemlap Virginia Rojas Rectora Liceo Sara Blinder, Irene Ramírez
Misa 57° Aniversario Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez
Misa a la chilena y video de Fiestas Patrias Un momento significativo, en la línea del objetivo específico antes mencionado, fue la celebración de la Misa a la chilena y el video de Fiestas Patrias, trasmitido por streaming a través de la plataforma del Facebook institucional, en la tarde del 25 de septiembre. La misa, presidida por Monseñor Cristián Roncagliolo, fue organizada en conjunto con el Área de Formación y Pastoral. En tanto, en la producción del video se contó con la colaboración de los Encargados de Comunicaciones de los colegios. Tanto en la misa como en el video se destacaron la pertenencia de los colegios a la Red Educacional Santo Tomás de Aquino como la celebración de los 150 Años de la institución (Más detallado de ambas actividades en el informe de Redes Sociales).
Misa a la Chilena de Red Educacional Santo Tomás de Aquino
Video Fiestas Patrias, con fe y esperanza
Después de varios meses de trabajo, en la primera semana de septiembre se terminó de editar la Memoria 2019 de la Red Educacional Santo Tomás de Aquino, distribuyéndose a través de mail a miembros del Directorio, rectores de los colegios, autoridades eclesiásticas y del mundo de la educación. En sus 160 páginas, a todo color, la publicación da cuenta de lo realizado el año pasado en los 8 establecimientos; y la labor realizada por la Dirección Ejecutiva, y en las áreas Académica, Formación y Pastoral, Comunicaciones y Marketing, Gestión y Desarrollo de Personas, Administración y Finanzas y Control de Gestión.
OBJETIVO ESPECÍFICO N°2 Mejorar la comunicación y las relaciones internas en cada colegio, y de éstos con la administración central de la SECST. Comunicación Interna En el mes de septiembre, se trabajó en una propuesta de rediseño de la página web institucional, cuya maqueta fue presentada al Comité Ejecutivo y al Consejo de rectores, en reuniones realizadas los lunes 14 y 21 de septiembre respectivamente. En lo principal, el nuevo diseño está concebido para ofrecer un servicio innovador y moderno a los usuarios especialmente a quienes usan equipos móviles, como tablets y celulares. En las próximas semanas se continuará con este trabajo especialmente en la actualización de informaciones y documentos contenidos en los distintos links y banners. En tanto, en este período las noticias más destacadas en la web institucional y de los colegios tuvieron relación con la actualización de contenidos pedagógicos en las plataformas diseñadas con este fin como pop up en la portada de la web de cada colegio. Igualmente, las celebraciones de Fiestas Patrias online fueron temas importantes en estas semanas. En el período del 25 de agosto al 25 septiembre, las visitas a la web institucional fueron de 11.155, en tanto, en el periodo anterior (25 de julio a 15 de agosto), fueron de 10.127, visitas. Es decir, hubo 1.028 visitas más. El número de visitas a web de cada colegio, durante el período antes señalado fue el siguiente: Visitas web colegios período 25 agosto 25 septiembre
LMRP LJDC LSF CEMLAP LSB CSM ENSC CSAH
49.176 12.756 30.760 7.538 14.789 11.745 2.309 1.365
Visitas web colegios período 25 julio 25 agosto
LMRP LJDC LSF CEMLAP LSB CSM ENSC CSAH
64.712 24.587 57.445 12.390 27.730 17.871 9.281 2.004
LMRP LJDC LSF CEMLAP LSB CSM ENSC CSAH
-15.536 -11.831 -26.685 -4.852 -12.941 -6.126 -6.972 -639
Como se aprecia en los cuadros anteriores, las visitas a las páginas web de los colegios bajaron en este período en relación con el anterior, debido especialmente a los días de vacaciones de Fiestas Patrias. Las actividades académicas se realizaron hasta el viernes 11 y se reanudaron el lunes 21 de septiembre. Durante este período, se enviaron dos Boletines a los colaboradores: los Boletines 150 y 151, correspondientes a la segunda quincena de agosto y a la primera de septiembre respectivamente. Esta publicación digital quincenal se envía a todos los colaboradores, a los estudiantes y apoderados, a través del correo institucional de los estudiantes. También, se envía
los integrantes del Directorio, a directivas de los centros de padres y personalidades del mundo eclesiástico.
En el Boletín 150 se incluyó entrevista a estudiantes de IV Medio, uno por colegio, quienes compartieron sus vivencias de estudio en este tiempo de pandemia de cómo se están preparando para la Prueba de Transición a la Universidad y qué esperan del colegio y de la Red Educacional Santo Tomás de Aquino ante la proximidad de terminar la enseñanza media. Este boletín también incluyó noticias referidas a las celebraciones del Mes de la Solidaridad, entre otras.
En tanto, las principales noticias del Boletín N° 151 fueron: entrevistas a profesores que participaron de la priorización curricular en Lenguaje, convocados por el Ministerio de Educación, en representación de la Red. Además, destacaron artículos sobre las misas aniversarios del Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez y del Liceo Sara Blinder.
En relación con este objetivo específico, el jueves 24 de septiembre se iniciaron las clases, por la plataforma de Classrrom, del Taller de Periodismo para estudiantes, con la finalidad de capacitarlos en el manejo de herramientas comunicacionales y así puedan integrarse al Equipo de Comunicaciones de su respectivo colegio, además de participar en la elaboración del periódico El Tomasino, que se editará al final de este segundo semestre. Los contenidos de la primera clase estuvieron referidos al tema de la Noticia y sus características. A esta primera clase del Taller de Periodismo asistieron 18 estudiantes de los 36 inscritos, es decir el 50%. Taller de Periodismo Estudiantes
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 3: Fortalecer liderazgo de alumnos y padres de familia que participan en directivas de Centros de Estudiantes y Centros de Padres y Apoderados.
Debido a la situación de emergencia sanitaria que estamos viviendo, que ha significado la suspensión de clases presenciales, no ha sido posible la renovación de las directivas de los centros de estudiantes, razón por la cual el Comité Ejecutivo de la institución decidió suspender la capacitación que estaba programada para esta temporada, tanto para los alumnos y alumnas dirigentes como para los profesores asesores.
En tanto, próximamente se continuará con la formación y capacitación los centros de padres y apoderados iniciado en el mes de julio pasado con tres exposiciones denominadas “Fortaleciendo la Alianza Familia Escuela”.
ÁREA MARKETING
OBJETIVO ESTRATÉGICO: Consolidar la fundación como RED de colegios católicos efectivos con la identidad de Sto. Tomás
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 1: Dar una mayor visibilidad pública de la labor formativa y educativa de los colegios de la Red Educacional Santo Tomás de Aquino a través de un mayor contacto con los medios de comunicación social. El miércoles 2 de septiembre en dos horarios, a las 6:30 y 16:00 horas, CNN Chile transmitió una entrevista a nuestra Directora Ejecutiva, profesora Sandra Urrutia Bravo, realizada por la periodista Matilde Burgos, la que fue retrasmitida el sábado 5 a las 19:30 horas. En la conversación periodística, que duró alrededor de 16 minutos, se trataron temas relacionados con la situación los aprendizajes online, a raíz de la suspensión de las clases presenciales por la pandemia del coronavirus y sus consecuencias en los estudiantes, especialmente la situación de los IV Medios. CNN Chile, el viernes 4 subió la entrevista a su página web y hasta el 25 de septiembre tenía 2.415 visualizaciones. En tanto, en nuestro Instagram institucional a la misma fecha la entrevista tenía 525 reproducciones. Entrevista en CNN Chile de Directora Ejecutiva en CNN Chile
Por otra parte, la entrevista fue destacada por las páginas web del Arzobispado de Santiago, de la Conferencia Episcopal de Chile y por el Boletín de la Vicaría para la Educación del lunes 7 de septiembre. Página de la Conferencia Episcopal de Chile www.iglesia.cl
Presencia en Redes Sociales Las redes sociales se han convertido en los medios de comunicación con mayor llegada a la comunidad, ejerciendo una gran influencia en ella, razón por la cual, como Red Educacional Santo Tomás de Aquino, se ha trabajado en fortalecer nuestra presencia en estos medios, especialmente en Facebook e Instagram, tanto a nivel institucional como de los colegios. En septiembre, la suma total de seguidores (institucional y colegios) de Facebook llegó a 5.568; y en Instagram a 7.664, totalizando ambas redes 13.332 seguidores.
Las redes sociales de la Red Educacional Santo Tomás de Aquino tuvieron este mes de septiembre, frente al mes de agosto, un incremento del 2.2 % lo que se traduce en 297 seguidores más que el mes anterior.
Se produjo un mayor crecimiento el mes anterior, el que puede deberse a dos factores primordiales: Vacaciones de Fiestas Patrias, donde hay menos interacción de los usuarios con las plataformas virtuales, especialmente de los estudiantes, y también debido a la “fatiga” de pantallas que está sufriendo la comunidad luego de más de 6 meses de confinamiento por la crisis sanitaria que enfrenta el país debido a la pandemia del coronavirus, según los expertos.
A pesar de ello, alrededor de todas las redes sociales de la Red y de colegios se realizaron posteos y publicaciones referentes al Mes de la Patria, con payas, pies de cueca, muestras de símbolos patrios, juegos típicos y la celebración de la MISA A LA CHILENA.
La publicación más vista de nuestra Fanpage fue la Misa a la chilena y el video con cuecas de estudiantes, profesores y apoderados que se transmitió por streaming el 25 de octubre a partir de las 16:00 horas.
La transmisión de la Misa a la chilena tuvo un alcance estimado de 1.485 cuentas y sus interacciones llegaron a 2.482. Obtuvo 245 reacciones (Me gusta, me encanta, etcétera) y más de mil comentarios. Fue compartida en 23 ocasiones.
Desde el viernes 25 al lunes 28 de septiembre se han reproducido 14.298 minutos de este video, con un máximo de espectadores en vivo de 262 personas. Las reproducciones de menos de un minuto corresponden a las que se encontraron en los timeline o muro de noticias de los perfiles de las cuentas. El tiempo promedio de reproducción fue de 7 minutos y 36 segundos.
Otra de las publicaciones importantes fue la Misa Aniversario del Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo, el viernes 4 de septiembre a las 12 horas, transmitida simultáneamente por el Facebook institucional y Facebook del establecimiento.
En cuanto a su rendimiento, logró alcanzar a 1.444 cuentas, 761 interacciones, 470 reacciones, y 191 comentarios. Su contenido fue compartido 4 veces. Contó con un máximo de 119 espectadores en vivo y obtuvo cerca de 6.912 minutos reproducidos.
El tercer contenido con mayor alcance fue el pie de cueca interpretado por la Orquesta Juvenil del Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez. Este video muestra dos cuecas “Lagos de Chile” y “La Consentida”; alcanzó a 1.064 personas, obtuvo 30 me gusta, 4 comentarios y fue compartido en 7 ocasiones, logrando 125 interacciones en total.
Desde el punto de vista global, el Fanpage institucional alcanzó 1184 likes y 35 mil 420 impresiones, un 3.64% menor respecto al mes anterior, aunque la cantidad de páginas vistas subió a 998 en 43 post o publicaciones realizadas durante el mes en curso. Como se aprecia en el gráfico a continuación.
El peak al final de la gráfica se refiere a la Misa a la chilena. En un estimativo, durante el mes se obtuvieron 40 likes nuevos, traducidos a 1.33 por día y 0.93 por publicaciones, en aproximadamente 10 publicaciones semanales.
Con respecto al balance de seguidores adquiridos durante este mes 5 se perdieron y 45 se sumaron durante el mes de septiembre, la mayoría en el streaming realizado el 25 de septiembre durante la Misa a la chilena.
Nuestro público continúa siendo mayoritariamente femenino, en un 82% y su edad fluctúa entre los 25 y 44 años, frente a un 16 % masculino del mismo grupo etario.
Las interacciones que se realizaron en la página sumaron 3.669 reacciones (me gusta, me encanta, etcétera) con un peak de 2.043 comentarios, 130 contenidos compartidos, y 2.299 clicks en 43 publicaciones. Lo que se traduce en 122.3 reacciones diarias, 85.33 reacciones por publicación, 68.1 comentarios diarios, y 47.51 por post. 4.33 contenido compartido en 3.02 publicaciones por día en promedio.
En cuanto a Instagram, en este período se establecieron 17.380 impresiones, con un alcance de 7153 cuentas, un 10% menos que el mes de agosto. Aunque las visitas al perfil aumentaron un 3.5 % en 22 publicaciones realizadas durante el mes de septiembre
Las publicaciones más vistas fueron, en primer lugar, el saludo de Fiestas Patrias de nuestra Directora Ejecutiva publicado el 16 de septiembre y que obtuvo 602 impresiones con un alcance de 540 cuentas, 43 likes y 45 interacciones. En segundo lugar, el afiche anuncio de la Misa a la chilena y que tuvo 307 impresiones con un alcance de 281 cuentas, 7 likes y 8 interacciones y, en tercer lugar, el video de payas de alumnos y alumnas de Kínder del Liceo José Domingo Cañas, que tuvo 307 impresiones, 357 cuentas de alcance, 20 likes y 22 interacciones.
Una estadística nueva que podemos considerar desde este mes es la de las “Stories” o “Historias de Instagram” que son publicaciones de 15 segundos que duran 24 horas en línea y que luego desaparecen. Es una manera práctica de compartir noticias de los colegios y que es popular entre los estudiantes. Generalmente, se pueden utilizar recursos lúdicos como emojis o gráficas para hacerlas más atractivas. También se pueden reflotar ciertos contenidos para darles un nuevo aire y aumentar su alcance.
En este sentido, la evolución online ha logrado cerca de 7.084 impresiones del contenido compartido durante el mes que se resume en 43 historias compartidas a través de la red social.
Conclusión: El trabajo de este período, 25 de agosto al 25 de septiembre, del Área de Comunicaciones estuvo centrado en promover y difundir las celebraciones relacionadas con el Mes de la Patria, actividades que permiten afianzar el sentido de Red de nuestros colegios con una clara inspiración católica, como fue la celebración de la Misa a la Chilena y posterior video con cuecas bailada por estudiantes, profesores y apoderadas, animadas por versos en décimas a cargo de los rectores, rectoras y directora ejecutiva, todo ello en el marco del aniversario patrio y de los 150 años de la institución. Igualmente, en este período se puede destacar el inicio del Taller de Periodismo para estudiantes.
ÁREA CONTROL DE GESTIÓN
OBJETIVO ESTRATÉGICO: Establecer las condiciones propicias para realizar un correcto control, seguimiento y mejoramiento continuo de los distintos instrumentos relacionados con control de gestión dentro de la SECST, necesarios para cumplir con los objetivos estratégicos de la fundación.
Durante septiembre, el trabajo estuvo fuertemente enfocado en la coordinación de la segunda fase de capacitación de herramientas de GSuite de Google, además de realizar monitoreo PME a los establecimientos. La segunda mitad del mes se dedicó a revisar la información solicitada por la Superintendencia para cumplir con la fiscalización SEP 2018.
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 1: Establecer un sistema de control de gestión que permita medir el desarrollo organizacional. MONITOREO CMI Los directores de área de la administración central entregaron durante agosto y septiembre los informes semestrales que dan cuenta de todos los indicadores asociados a sus áreas. Con esta información, más reuniones bilaterales realizadas con las áreas, se pudo hacer una revisión completa del CMI para así determinar el ajuste necesario que permitirá su aplicación durante este año A continuación, se presenta por área la revisión que se hizo de los indicadores:
Este ajuste entrega la siguiente información en relación al CMI:
N° ACCIONES SIN
CAMBIO CON CAMBIO
NO SE REALIZA
% EN EJECUCIÓN
(SUMA CON Y SIN CAMBIO)
FORMACIÓN Y PASTORAL 32 20 10 1 94%
ACADÉMICO 22 6 8 7 64%
PERSONAS 10 8 1 1 90%
FINANZAS 10 9 1 0 100% COMUNICACIÓN Y MARKETING 10 5 2 3 70%
SOSTENEDOR 8 5 1 2 75%
TOTAL 92 53 23 14 83%
La tabla anterior muestra que un 83% del CMI podrá monitorearse, ya sea a través de los
indicadores originales planteados o de indicadores distintos pero que de todas formas dan
cuenta del objetivo planteado.
Con esta información, el próximo mes se podrá tener un estado de avance preliminar del CMI.
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 2: Monitorear y evaluar presupuesto contenido en el PME de cada colegio y la administración central, asociadas a SEP y PIE, y así optimizar los recursos para el logro de la misión institucional. REVISIÓN SECH Producto del trabajo a distancia, la revisión de documentos ahora se hace de manera digital,
por lo tanto, se está realizando en la medida que haya documentación para revisar y no se
espera un día en particular para hacerlo. Tabla 1.: Revisión de SECH acumuladas a la fecha
SECH APROBADAS A LA FECHA
2020
LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSAH CENTRAL
115 44 90 107 44 40 52 138 57 Fuente: Elaboración propia Gráfico1: SECH Aprobadas a la fecha
APROBACIÓN VISTO BUENO RECTOR La última etapa exigida por la superintendencia de educación para finalizar la rendición de cuentas del período anterior (en este caso, 2019) es el Visto Bueno de los rectores, etapa en la cual, cada establecimiento debe revisar la información cargada en la plataforma de rendición y certificar que está de acuerdo con la información ahí entregada. En esta ocasión el proceso culminó de manera satisfactoria y todos los rectores firmaron el documento de respaldo dentro del plazo otorgado que era el viernes 11 de septiembre.
LMRP17% LJDC
6%
CEMLAP13%
LSF16%
LSB6%
CSM6%
ENSC8%
CSAH20%
CENTRAL8%
SECH Aprobadas septiembre 2020
LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSAH CENTRAL
FISCALIZACIÓN DE RECURSOS SEP 2018 Todos los años se realiza fiscalización de los gastos rendidos en periodos anteriores. Este año el 11 de septiembre llegó notificación de que en esta oportunidad se fiscalizarán recursos de 3 establecimientos de la red: Liceo Miguel Rafael Prado, Liceo José Domingo Cañas y Liceo Sara Blinder. La diferencia con procesos anteriores es que en esta oportunidad se habilitó una plataforma donde se podrá subir toda la documentación solicitada, para que así, los fiscalizadores la puedan revisar de manera remota, sin necesidad de tener que concurrir al establecimiento. Las tablas a continuación muestran, en primer lugar, un resumen en montos de los gastos a fiscalizar y, en segundo lugar, un resumen de cantidad de documentos que se están revisando. Tabla 2.: Resumen de gastos a fiscalizar
REMUNERACIONES
LMRP LJDC LSB LSB
TRASLADO 10.120.000 12.335.000 10.977.030 1.066.751
COLEGIUM 1.010.199 1.188.105
AGUA 702.247 71.210
IMPRESORAS 4.742.719 7.686.436 7.033.156
LIBROS 28.507.889
ATE 45.420.000 74.947.191 5.883.000
ARRIENDO 1.950.000 3.826.901 714.000
SALIDAS 1.388.999
COLACIONES 427.550 271.320 639.583
OTROS 6.058.951 7.041.733
TOTAL 94.269.603 106.385.114 32.288.502 1.066.751 Fuente: Elaboración propia
Tabla 3.: Resumen de cantidad de documentos fiscalizar
LMRP LJDC LSB TOTAL
TRASLADO 45 43 34 122
COLEGIUM 5 3 8
AGUA 10 1 11
IMPRESORAS 4 6 12 22
LIBROS 5 5
ATE 4 7 3 14
ARRIENDO 3 16 1 20
SALIDAS 2 2
COLACIONES 2 1 2 5
OTROS - 3 7 10
TOTAL 80 80 59 219 Fuente: Elaboración propia
De la información presentada, es interesante analizar la situación de contratación de traslados que, si bien constituyen el monto mayor de la fiscalización, corresponde a la mayor cantidad de documentos solicitados (corresponde a un 56% del total de documentos solicitados). El plazo para tener toda la documentación cargada en la plataforma es el viernes 02 de octubre. Para esto se está trabajando tanto en Administración Central, como con los Directores de Recursos de los Colegios y así obtener la documentación solicitada. RESULTADO MONITOREO PME El monitoreo semestral del PME se culminó durante el mes de septiembre. Las fechas en las cuales se realizaron las reuniones virtuales se muestran a continuación: Tabla 4.: Calendario Monitoreo PME 2020 primer semestre
Martes 25/08
Miércoles 26/08
Jueves 27/08
Viernes 28/08
08:00-09:30 LMRP CEMLAP
10:00-11:30 LSF
Martes 01/09
Miércoles 02/09
Jueves 03/09
Viernes 04/09
08:00-09:30 LSB LJDC
10:00-11:30 CSM CSAH
Martes 08/09
Miércoles 09/09
Jueves 10/09
Viernes 11/09
08:00-09:30 ENSC
10:00-11:30 Fuente: Elaboración propia Respecto del resultado obtenido, la tabla a continuación muestra el análisis por dimensión y por colegio: Tabla 5.: Resultado Monitoreo PME primer semestre.
COLEGIO GESTIÓN
PEDAGÓGICA LIDERAZGO CONVIVENCIA
GESTIÓN DE RECURSOS
PROMEDIO
LMRP - - - - -
LJDC - - - - -
CEMLAP De manera adecuada
(50%-74%)
De manera adecuada
(50%-74%)
Parcial (25%-49%)
De manera adecuada
(50%-74%)
De manera adecuada
(50%-74%)
LSF Inicial
(1%-24%)
De manera adecuada
(50%-74%)
Parcial (25%-49%)
Parcial (25%-49%)
Parcial (25%-49%)
LSB Parcial
(25%-49%)
De manera adecuada
(50%-74%)
De manera adecuada
(50%-74%)
De manera adecuada
(50%-74%)
Parcial (25%-49%)
CSM - - - - -
ENSC Parcial
(25%-49%)
De manera adecuada
(50%-74%)
De manera adecuada
(50%-74%)
Parcial (25%-49%)
Parcial (25%-49%)
CSAH - - - - -
PROMEDIO Parcial
(25%-49%)
De manera adecuada
(50%-74%)
De manera adecuada
(50%-74%)
De manera adecuada
(50%-74%)
De manera adecuada
(50%-74%)
Fuente: Elaboración propia Si bien faltan datos de algunos colegios (se agregarán en la medida que los colegios entreguen la información), hay dos conclusiones importantes que destacar:
1. La dimensión que presenta un menor porcentaje de avance es la de Gestión pedagógica. Esto se explica por la gran cantidad de acciones que han dejado de hacerse en post de lograr mantener el contacto con los alumnos a través de clases sincrónicas.
2. El resto de las áreas, pese a las dificultades que presenta el continuar con un trabajo de manera remota, han podido tener un avance satisfactorio de sus acciones y tienen un porcentaje de avance considerado apropiado para la fecha del análisis realizado.
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 3: Apoyar a las distintas áreas en las actividades que lo requiera para alcanzar el logro de sus objetivos. PROGRAMA ADOPCIÓN TECNOLÓGICA EN HERRAMIENTAS GSUITE DE GOOGLE
La situación de pandemia generó una necesidad de entregar a los docentes mayores herramientas para el uso de tecnologías. Esta necesidad ya fue cubierta durante el mes de mayo con la realización del primer módulo de Adopción Tecnológica ofrecido por la empresa Edvolution, en la cual se preparó a los docentes para poder iniciar el trabajo con la herramienta Classroom y así continuar con las clases de manera remota. Esta situación generó dos oportunidades:
1. El trabajo de los profesores debe seguir profesionalizándose en este ámbito, ya que aunque la pandemia pase, el poder usar nuevas herramientas se volverá una necesidad en los próximos meses.
2. Existía el interés de la Red de avanzar en la certificación de Google para transformar los colegios en primer lugar en Google Reference School y en segundo lugar la Red en una Google Reference Network.
Es por esta razón que se optó por continuar con la implementación de los siguientes módulos asociados al programa de adopción digital ofrecido, lo cual le permitirá a los docentes manejar nuevas herramientas y ayudarlos a potenciar sus clases, además de avanzar en la certificación de los docentes, correspondiente a uno de los pasos exigidos por Google para optar a la certificación. La figura a continuación muestra la ruta que se está tomando con este trabajo:
El módulo 1 fue el realizado durante junio por más de 500 docentes. En esta ocasión, durante las primeras semanas de octubre comenzará la preparación de 316 docentes en los módulos siguientes, que se identifica como Fase II en la figura. Finalmente, durante enero los documentes que realizaron el curso darán un examen, que en caso de aprobarlo significará la obtención de certificación nivel 1 en herramientas de la GSuite de Google for Education. La tabla a continuación muestra el detalle por colegio que realizará el curso
Tabla 6.: Inscritos Fase II Adopción Digital ESTABLECIMIENTO PARTICIPANTES
LMRP 48
LJDC 26
CEMLAP 52
LSF 34
LSB 36
CSM 42
ENSC 43
CSAH 35
TOTAL 316 Fuente: Elaboración propia
Es importante señalar que producto que todos los colegios participaron en el curso, se logró una rebaja importante, quedando como precio final de la fase II completa (clases + certificación de docentes) en $38.000.000, lo que se traduce en $120.253 por persona, por un curso que tomará 4 meses. CONCLUSIONES: La pandemia, se transformó en una gran oportunidad de poder revisar los instrumentos de control que estaban instalados, por lo tanto, tras el análisis semestral, es posible obtener una serie de mejorar para aplicar por ejemplo al CMI para los próximos años. Si bien estos cambios no afectarían el trasfondo de este, si harán que la evaluación sea mucho más acertada.