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MTM-07 Manual para transmisión de exportación aérea en

Ecuapass PÁGINA 2 DE 14

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Índice

1. Objetivo .............................................................................................................................................. 3

2. Definiciones ....................................................................................................................................... 3

3. Procedimiento para el ingreso de información Manifiesto Exportación Aéreo-MEA............... 4



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Manual para la transmisión de exportación aérea en Ecuapass

1. Objetivo

Lograr que los actores del proceso sean eficientes en el ingreso de la información del

manifiesto de carga en el sistema informático del Servicio Nacional de Aduana de

Ecuador denominado Ecuapass.

2. Definiciones1

Con el objetivo que se apliquen los términos de manera correcta, a continuación

se presentan algunas definiciones del proceso que describe este manual.

Usuario.- Aerolíneas, empresas courier, navieras y consolidadoras;

MIN.- Manifiesto Marítimo;

MIA.- Manifiesto Aéreo;

Transportista.- Aquel autorizado por el organismo competente de su

país de origen, para ejecutar el transporte de mercancías;

MRN (Manifest Reference Number).- Número de referencia del

manifiesto de carga;

MSN (Master Sequence Number).- Número secuencial del número de

documento de transporte master que registra la línea aérea / naviera en

el sistema informático “Ecuapass”;

HSN, (House Sequence Number).- Es un número secuencial de los

documentos de transporte hijos, que registra la consolidadora de carga

en el sistema informático “Ecuapass”;

Número de carga.- Identificación de las mercancías conformado por el

MRN+MSN+HSN;

Coloaded (carga compartida).- Es una práctica internacional que

consiste en el embarque de carga entre dos o más consolidadores, sean

estos transportistas no operadores del medio de transporte efectivo,

agente de carga o transitario, a través de otro similar (consolidador) que

por necesidades de logística y para ofrecer un servicio global por parte

1 Glosario de términos aduaneros ALADI



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de un agencia consolidadora de carga, necesita ser provisto del

transporte consolidado por parte de otro consolidador autorizado;

Agente de carga internacional.- Empresa que puede realizar y recibir

embarques, consolidar y desconsolidar mercancías, actuar como

operador de transporte multimodal sujetándose a las leyes de la materia

y emitir documentos propios de su actividad tales como conocimientos

de embarque, guías aéreas, certificados de recepción, certificados de

transporte y similares;

Agente de carga exportaciones.- Es la persona jurídica autorizada como

tal por el Servicio Nacional de Aduana de Ecuador, que puede prestar

servicios de manejo de carga, agrupar mercancías y presentar la

Declaración Aduanera en el caso de las exportaciones, sujetándose a

reglamentos y acuerdos específicos, así como emitir documentos de

transporte u otros propios de su actividad;

Agente de carga.- Para el presente manual agente de carga se refiere al

agente de carga internacional y agente de carga de exportaciones;

Consolidador de carga.- Operador distinto del porteador, que transporta

carga en forma agrupada, bajo su nombre y responsabilidad, destinada a

uno o más consignatarios finales, debidamente autorizado por el servicio

Nacional de Aduana del Ecuador;

Manifiesto de Carga.- Documento físico o electrónico que contiene

información respecto del medio de transporte, número de bultos, peso e

identificación genérica de la mercancía que comprende la carga que debe

presentar todo transportista internacional o su operador de transporte a

la entrada o salida del país a la aduana;

Porteador.- Persona natural o jurídico que por sí o por medio de otra

actúa en su nombre, celebra un contrato de transporte internacional de

mercancías;

3. Procedimiento para el ingreso de información Manifiesto Exportación Aéreo-

MEA.

3.1. Acceda al navegador de Internet (de preferencia utilice Google Chrome), por

medio de la siguiente dirección http://www.aduana.gob.ec/index.action,

visualice el portal externo Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseña.

http://www.aduana.gob.ec/index.action



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3.2. Pulse en el botón “más”, seleccione en el menú principal “Trámites operativos”,

sub-menú “1.1. Elaboración de e-Doc. Operativo” y luego haga clic en “1.1.1

Documentos Electrónicos”

3.3. De clic en la pestaña “Cargas” ubicada en el submenú “Elaboración de e-Doc.

Operativo”.

3.4. Los documentos electrónicos que se presentan se encuentran categorizados

como “Importación” y “Exportación”. Seleccione en la categoría “Exportación” el

documento electrónico “Manifiesto Aéreo-MEA”.



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3.5. Una vez seleccionado el documento electrónico “Manifiesto Aéreo-Mea”,

ingrese el número de manifiesto aéreo.

3.6. De clic en la pestaña “Documento de Transporte” donde se deben revisar los

siguientes campos a llenar por la consolidadora:

Continúa…



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*Información mandatoria

Número de entrega: Número de identificación secuencial asignado al envío

electrónico. Estructura dicho número Código de OCEs(8)+Año(4)+Número

secuencia(8)+Tipo de canal(1). Se genera automáticamente luego de llenar todos los

campos.

Tipo de documento de transporte: Puede ser air way bill, express master.

Clasificación de la carga: Coloque ninguna.

No. de secuencia (M-B/L): N/A

No. de secuencia (H-B/L): Colocar número de secuencial hijo.

No. de doc. de transporte (M-B/L): Colocar número registrado en documento de

transporte máster.

No. de doc. de transporte (H-B/L): Colocar número registrado en documento de

transporte hijo.

Agente de carga local: N/A

Agente operador de la carga: Línea o agente que representa a dicha línea que

transporta la mercadería.



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Consolidador de carga: Digitar código OCEs, el mismo depende del tipo de

transmisión Courier o carga aérea.

Consolidador primario de carga: N/A.

Número de document de transporte primario: N/A

Puerto de descarga internacional: Aeropuerto de destino de la carga.

País/puerto destino final: Aeropuerto de destino de la carga.

Peso (Kg.): Colocar peso registrado en el documento de transporte hijo.

Cantidad de bultos: Colocar bultos registrados en el documento de transporte hijo.

Régimen: N/A

Método de pago del flete: N/A

Moneda del flete: N/A

Monto del flete: N/A

Moneda de seguro de transporte: N/A

Monto del seguro: N/A

Método de transporte de otros gastos: N/A

Moneda de otros gastos: N/A

Monto de otros gastos: N/A

Fecha de embarque: Fecha de salida de la carga.

Lugar de emisión del contrato de transporte: Lugar de origen de la carga.

Fecha de emisión del contrato de transporte: Fecha de salida de la carga.

Instrucciones al transportista: Máximo 210 caracteres.

Tipo de doc. de identidad: Seleccione: RUC, cédula de identidad, catastro, pasaporte

u otros.

Número del documento de identidad del exportador: Colocar número de identidad

del exportador registrado en el documento de transporte hijo. De clic en el ícono buscar

(lupa) para que aparezca automáticamente el nombre del consignatario.

Dirección del exportador: Coloque la dirección del embarcador registrada en la

página web del SRI.

País del exportador: N/A

Nombre del notificado: Digite el consignee registrado en el documento de transporte

hijo.

Dirección de notificado: Coloque la dirección del consignee registrado en el

documento de transporte hijo.

Nombre del consignatario: Digite el consignee registrado en el documento de

transporte hijo.

Dirección de consignatario: Coloque la dirección del consignee registrado en el

documento de transporte hijo.



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3.7. Una vez ingresada la información necesaria, de clic en el botón “Agregar”, para

que se ingrese la información tipiada. A continuación, se habilitará la ventana

“Detalle de Documento de Transporte”.

Secuencia: Digite 1

Tipo de carga: Seleccione entre las siguientes categorías que pueden ser: carga

general, carga suelta.

Peso (kg.): Registre el peso detallado en el documento de transporte hijo.

Cantidad de bultos: Registre cantidad de bultos detallados en el documento de

transporte hijo.

Embalaje: Coloque el tipo de embalaje.

No. de unidad de carga: N/A

Marcas y números: N/A

Sustancia peligrosa IMO 1: N/A

Sustancia peligrosa IMO 2: N/A.

Sustancia peligrosa IMO 3: N/A

Descripción de la carga: Máximo 1000 caracteres.

3.8. Una vez ingresada la información, de clic en agregar. Se habilitará la pestaña

“Declaración de exportación”

Podrá visualizar el campo “N° de declaración de exportación” el mismo que debe ser

llenado por la consolidadora, se detalla a continuación:

No. De declaración de exportación: Digitar el número de la declaración

(documento DAE), no colocar guiones.

3.9. Una vez ingresada la información, de clic en agregar, aceptar y por último de clic

en enviar certificado. Con este paso concluye el proceso de transmisiones.



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Finalizada la transmisión, verifique si la información ha sido subida correctamente

al Ecuapass siguiendo los pasos descritos a continuación.

3.10. Ingrese a la página Ecuapass en la siguiente dirección:

https://ecuapass.aduana.gob.ec/

3.11. Registre el usuario y contraseña.

https://ecuapass.aduana.gob.ec/



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3.12. Ubique la sección Trámites Operativos e ingrese a la opción “1.3

Integración de estados del trámite”

3.13. De clic en la primera opción “1.1 Elaboración de e-Doc Operativos” y

escoja la segunda opción “1.1.2 Formulario de solicitud categoría”

3.14. Escoja la pestaña “Cargas”



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3.15. En la sección de exportación, busque la opción “Estado Actual de

Presentación del Manifiesto” y pulse en “Seleccionar”.

3.16. Ingrese el número de manifiesto (MRN), coloque el rango de fechas en el

que desea realizar la búsqueda y de clic en “Consultar”. A continuación,

aparecerá la información del MRN consultado, de clic sobre este para visualizar

todas las guías transmitidas bajo dicho MRN.



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3.17. Busque la guía con el número secuencial master asignado que

corresponda, de clic sobre este y a continuación se desplegará la información

ingresada en la master (MAWB). Para verificar la información de las guías hijas

transmitidas se debe dar clic en el botón “Documento de Transporte Hijo del

Manifiesto”.



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HISTÓRICO DE REVISIONES

N° VERSIÓN FECHA PÁGINA(S) DESCRIPCIÓN BREVE DE LA MODIFICACIÓN

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