n° 299-2009-indeci 16 de octubre de 2009/mjcz/fil... · 6.2.2 las ampliaciones de plazo en la...
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Ndeg 299-2009-INDECI 16 de octubre de 2009
VISTOS Los Memoraacutendums Ndeg 3287-2009-INDECI120 y Ndeg 3698-2009INDECI120 del 13AGO2009 y 10SET2009respectivamente emitidos por el Director Nacional de Logiacutestica y el proyecto de Directiva Procedimiento para la Ampliacioacuten del Plazo de los Contratos por la Entrega de Bienes olos Servicios prestados al INDECI
CONSIDERANDO
Que de conformidad con el Decreto Ley Ndeg 19338 - Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil sus normas modificatorias y ampliatorias el Instituto Nacional de Defensa Civil-INDECI es 1-)1 Oacutergano rector y conductor del Sistema Nacional de Defensa Civil - SINADECI
Que el artiacuteculo 44deg de 13 Ley Ndeg 29158- Ley Orgaacutenica del Poder Ejecutivo establece que los Sistemas staacuten a cargo de un Ente Rector que se constituye en su autoridad teacutecnico - normativa a nivel nacional dicta las normas y establece los procedimientos relacionados con su aacutembito coordina su operacioacuten teacutecnica y es responsable de su correcto funcionamiento en el marco de la presente ley sus leyes especiales y disposiciones complementarias
Que la Direccioacuten Nacional de Logiacutestica es el oacutergano encargado de planificar organizar coordinar dirigir y supervisar la Poliacutetica Nacional de Defensa Civil relacionada con el proceso del sisteme de abastecimiento y control patrimonial asiacute como supervisa y evaluacutea su ejecucioacuten en cuanto a la adquisicioacuten almacenamiento conservacioacuten mantenimiento y transporte de los recursos logiacutesticos y en su caso proponer la normatividad correspondiente
Que mediante los Memoraacutendums del Vistos el Director Nacional de Logiacutestica solicita la expedicioacuten del resolutivo aprobatorio de la Directiva Procedimiento para la Ampliacioacuten del Plazo de los Contratos por la Entrega de Bienes o los Servicios prestados al INDECI
modificatorias y ampliatorias y en Supremo Ndeg 059-2001-PCM Ndegs 005-2003-PCM y 095-2005-PCM
De conformidad con el Decreto Ley Ndeg 19338 sus normas uso de las atribuciones conferidas por Decreto modificado por los Decretos Supremos
ASESO
)0 I
Con la visacioacuten de la Sub Jefatura de la Direccioacuten Nacional de Logiacutestica y de la Oficina de Asesoriacutea Juriacutedica
SE RESUELVE
Artiacuteculo 1deg_ APROBAR la Directiva Ndeg 0010 -2009-INDECI120 )~ Procedimiento para la Ampliacioacuten del Plazo de los Contratos por la Entrega de
ienes () 105 Servicios prestados al INDECI que consta de 06 (seis) folios incluido su anexo que obran adjunto como parte integrante del presente Resolutivo
Artiacuteculo 2deg_ Encargar a la Oficina de Estadiacutestica y Telemaacutetica la publicacioacuten de la referida Directiva aprobada en el Portal Institucional (wvvwindecigobpe) e intranet
Artiacuteculo 3deg_ DISPONER que la na de Secretariacutea General e Imagen Institucional ingrese la presente Resolucioacuten rchivo Institucional y remita copia autentic2da por Fedatario a la Sub Jefatura la Oir cioacute n Nacional de Logiacutestica y a la Oficina de Asesoriacutea Juriacutedica para su conoci ento y fin s pertinentes
uis F Palomi o Rodriacuteguez General de Div ioacuten EP ROl
Jefe del Instituto Nacional de Defensa Civil
2
La
DIRECTIVA Ndeg 0010 -2009-INDECI120
PROCEDIMIENTO PARA LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO DE LOS CONTRATOS POR LA ENTREGA DE BIENES O LOS SERVICIOS
PRESTADQS AL INDECI
~ 1 OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la ampliacioacuten de los plazos contractuales originalmente pactados entre el Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI y sus Contratistas
11 FINALIDAD
Asegurar y garantizar la correcta evaluacioacuten tramitacioacuten y respuesta a las solicitudes presentadas por los Contratistas para la ampliacioacuten del plazo de los contratos por la entrega de bienes o los servicios prestados allNDECI
111 BASE LEGAL
31 Decreto Ley Ndeg 19338 Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil
32 Decreto Supremo Ndeg 059-2001-PCM que aprueba el Reglamento de Organizacioacuten y Funciones (ROF) del INDECI y sus normas modificatorias
33 Resolucioacuten Jefatural Ndeg 361-2003-INDECI que aprueba el Manual de Organizacioacuten y Funciones (MOF) del INDECI
34 Decreto Ley Ndeg 1017 - Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias en adelante la Ley
35 Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado en adelante el Reglamento
36 Ley Ndeg 29289 Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo Fiscal 2009
37 Ley W 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
38 Resolucioacuten de Contraloriacutea Ndeg 320-2006-CG Normas de Control Interno
39 Decreto Legislativo Ndeg 295 Coacutedigo Civil
310 Ley Ndeg 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
ALCANCE
Las disposiciones de la presente Directiva son de aplicacioacuten obligatoria para todas las Unidades Orgaacutenicas de la Sede Central Oacuterganos Desconcentrados y no estructurados dellNDECI
V RE SPONSABILIDAD Direccioacuten Nacional de Logiacutestica - DINALOG es el oacutergano responsable del
cumplimiento de la presente Directiva
1 iexcl
middot
VI DISPOSICIONES GENERALES
61 DEFINICIONES
611 Aacuterea Usuaria es la dependencia cuyas necesidades pretenden ser atendidas con determinada contratacioacuten o que dada su especialidad y funciones canaliza los requerimientos formulados por otras dependencias
61 2 Contratista el proveedor que celebra un contrato con el IIIDECI de conformidad con las disposiciones de la Ley y el Reglamento
62 DE LA AMPLIACiOacuteN DE LOS CONTRATOS
621 Procede la ampliacioacuten del plazo de los Contratos para bienes y servicios en los siguientes casos
a Cuando se aprueba el adicional siempre y cuando afecte el plazo En este caso el contratista ampliaraacute las garantiacuteas que hubiere otorgado
b Por atrasos o paralizaciones no imputables al contratista
c Por atrasos o paralizaciones en el cumplimiento de la prestacioacuten del contratista por culpa deIINDECI y
d Por caso fortuito o fuerza mayor
622 Las ampliaciones de plazo en la adquisicioacuten de bienes o la prestacioacuten de servicios daraacuten lugar al pago de gastos generales debidamente acreditados
623 Cualquier controversia relacionada con la ampliacioacuten del plazo de los contratos de adquisicioacuten de bienes yo prestacioacuten de servicios por parte del INDECI podraacute ser sometida a conciliacioacuten yo arbitraje dentro de los quince (15) diacuteas haacutebiles posteriores a la comunicacioacuten de esta decisioacuten para lo cual la DINALOG elaboraraacute el Informe Teacutecnico respectivo y entregaraacute el expediente del procedimiento de seleccioacuten debidamente foliado a la Oficina de Asesoriacutea Juriacutedica para las acciones del orden legal
63 DE LAS PENALIDADES
631 Las penalidades recaiacutedas en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto de la relacioacuten juriacutedica ampliada se aplicaraacuten seguacuten lo establecido en el contrato formalizado entre el IIJDECI y el Contratista complementaacutendose con lo establecido en los Artiacuteculos 1660 Y 1670 del Reglamento sobre Otras Penalidades y Resolucioacuten del Contrato respectivamente
632 El INDECI podraacute resolver el contrato por Incumplimiento cuando se llegue a acumular el monto maacuteximo de la penalidad por mora
La penalidad seraacute deducida de cualquiera de las facturas pendientes o en la liquidacioacuten final La penalidad es automaacutetica
VII DISPOSICIONES ESPECiacuteFICAS DEL PROCEDIMIENTO
71 DE LA FORMULACiOacuteN
71 1 La solicitud de ampliacioacuten de plazo de los contratos se presenta en Mesa de Partes de la Sede Central del INDECI conjuntamente con los poderes que facultan al representante legal del Contratista a efectuar dicha solicitud dentro de los siete (07) diacuteas haacutebiles de aprobado el adicional o de finalizado el hecho que ha generado el atraso o la paralizacioacuten
72 DE LA TRAMITACiOacuteN
721 Secretariacutea General remitiraacute la solicitud a la DINALOG el mismo diacutea de su recepcioacuten
722 La DINALOG elaboraraacute un Informe Teacutecnico dentro de los cuatro (04) diacuteas haacutebiles de presentado el escrito en el INDECI el que contendraacute el anaacutelisis sobre la causal que origina la solicitud de ampliacioacuten de plazo formulada por el Contratista y la conclusioacuten expresa sobre su procedencia o rechazo el cual seraacute remitido al Aacuterea Usuaria dentro del plazo sentildealado
723 El Aacuterea Usuaria dentro del plazo maacuteximo de dos (02) diacuteas haacutebiles de recibido el traslado de la DINALOG emitiraacute un documento sentildealando expresamente si ratifica o dirime de la conclusioacuten determinada por la DINALOG
En caso de no pronunciarse en el plazo indicado se colegiraacute que el Aacuterea Usuaria hace suyo el contenido del Informe Teacutecnico efectuado por la DINALOG
724 El Aacuterea Usuaria emitiraacute un Informe Teacutecnico sustentatorio en el plazo de dos (02) diacuteas haacutebiles en caso de discrepar con la conclusioacuten contenida en el Informe Teacutecnico de la DINALOG
725 En los supuestos que la solicitud de ampliacioacuten de plazo se circunscriban a causales teacutecnicas que involucran el objeto de la contratacioacuten la opinioacuten emitida por el Aacuterea Usuaria constituiraacute la dirimente
72 6 El Informe Teacutecnico dirimente del Aacuterea Usuaria soacutelo podraacute ser observado cuando contravenga el orden legal debiendo ser remitido a la Oficina de Asesoriacutea Juriacutedica para su pronunciamiento en el plazo de dos (02) diacuteas haacutebiles de recibido
73 DE LA APROBACiOacuteN
731 La DINALOG remitiraacute a la Oficina de Asesoriacutea Juriacutedica la Adenda correspondiente para su visacioacuten la misma que se efectuaraacute en el plazo maacuteximo de dos (02) diacuteas haacutebiles de recibida
732 La DINALOG remitiraacute un oficio al Contratista sobre la ampliacioacuten del plazo de la respectiva prestacioacuten del contrato citaacutendolo para suscribir la adenda correspondiente
733 Transcurrido el plazo de diez (10) diacuteas haacutebiles computados desde la presentacioacuten de la solicitud de ampliacioacuten de plazo de la prestacioacuten en el INDECI de no existir pronunciamiento expreso se tendraacute por aprobada la solicitud del contratista
74 DE LA DENEGATORIA
741 La DINALOG en el plazo de nueve (09) diacuteas haacutebiles computado desde la presentacioacuten de la solicitud de ampliacioacuten de plazo en el INDECI emitiraacute un oficio dirigido al Contratista rechazando su solicitud que seraacute remitida a Secretariacutea General para su remisioacuten al Contratista
75 DEL CONTRATO ACTUALIZADO
La adenda de ampliacioacuten de plazo de la prestacioacuten del contrato y el respectivo oficio de respuesta constituiraacuten los documentos que se adicionaraacuten al contrato
VIII DE LA SUPERVISiOacuteN Y CONTROL
81 La Sub Jefatura se encargaraacute de la supervisioacuten y verificacioacuten del cumplimiento de la presente Directiva
82 El Oacutergano de Control Institucional velaraacute por el control posterior en el cumplimiento de la presente Directiva
IX DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
91 El Comiteacute Especial o el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda es responsable de establecer en las Bases de los procedimientos de seleccioacuten bajo el aacutembito de la Ley y su Reglamento que la solicitud de ampliacioacuten de plazo de la prestacioacuten deberaacute presentarse debidamente sustentada en mesa de partes de la Sede Central del INDECI conjuntamente con los poderes que faculten al representante legal a efectuar dicha solicitud ya suscribir la respectiva adenda de ser el caso de lo contrario se consideraraacute infundada
92 En lo no previsto en la presente Directiva son de aplicacioacuten supletoria las normas de derecho puacuteblico y soacutelo en ausencia de eacutestas las de derecho privado
DISPOSICIONES FINALES
101 La presente Directiva entraraacute en vigencia en la fecha de su aprobacioacuten
102 La presente Directiva seraacute publicada en la Paacutegina Web Institucional
XI ANEXO
Formato de adenda de ampliacioacuten del plazo de los contratos pormiddotla entrega de bienes o los servicios prestados allNDECI
111
(Proceso y Denominacioacuten)
INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL
Direccioacuten Nacional De Logiacutestica
ADENDA Ndeg 2009 -INDECI PARA LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO DE LOS CONTRATOS POR LA ENTREGA DE (BIENES) O (SERVICOS) PRESTADOS AL INDECI
CONTRATO Ndeg 2009 middotINDECI
Conste por el presente documento la Adenda al Contrato Ndeg de que celebran de una parte el INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI con RUC Ndeg 20135890031 con domicilio legal en Calle Dr Ricardo Angulo Ndeg 694 urbanizacioacuten Coacuterpac distrito de San Isidro provincia y departamento de Lima debidamente representado por su con DNI Ndeg designado como mediante del facultado para suscribir el presente contrato mediante del a quien en adelante se le denominaraacute EL INDECI y de la otra parte con RUC Ndeg con domicilio legal en inscrita en la Partida lJo del Registro de Personas Juriacutedicas de debidamente representado(a) por identificado(a) con DNI Ndeg seguacuten poder a quien en adelante se le denominaraacute EL CONTRATISTA en los teacuterminos y condiciones sig uientes
CLAUSULA PRIMERA ANTECEDENTES
11- Mediante Contrato Ndeg se formalizoacute la relacioacuten juriacutedica destinada a derivado del proceso de seleccioacuten Ndeg
2- Mediante escrito Ndeg de fecha presentado en la Mesa de Partes de EL INDECI el diacutea L CONTRATISTA de acuerdo al poder solicitoacute
3- La Direccioacuten Nacional de Logiacutestica remitioacute al Area Usuaria de EL INDECI el Informe Teacutecnico Ndeg
14- El Aacuterea Usuaria deIINDECI mediante el Informe Teacutecnico Ndeg sentildealoacute
CLAacuteUSULA SEGUNDA OBJETO DE LA PRESENTE ADENDA
~ iexclSES Oiexcl4 v
~
N DEe
iexcl ~
bull
Mediante el presente documento ambas partes acuerdan ampliar el plazo para la (entregaprestacioacuten) de establecido en la Claacuteusula del Contrato Ndeg por el plazo de
CLAacuteUSULA TERCERA DEL PLAZO Las partes se obligan a cumplir con el plazo de entrega de las obligaciones establecido en la presente Adenda
Todos los demaacutes teacuterminos del contrato oriacuteginal Contrato Ndeg permanecen inalterados a excepcioacuten del que consta en el presente documento
INDECI no recoceraacute ninguacuten costo adicional
CLAacuteUSULA CUARTA VIGENCIA
La vigencia de la presente Adenda seraacute a partir del dia siguiente de su suscripcioacuten y se extenderaacute hasta la vigencia del contrato original
En sentildeal de conformidad las partes suscriben el presente documento en tres ejemplares iguales en la ciudad de Lima al ( ) del mes de () de ( )
EL INDECI EL CONTRATISTA
2
ASESO
)0 I
Con la visacioacuten de la Sub Jefatura de la Direccioacuten Nacional de Logiacutestica y de la Oficina de Asesoriacutea Juriacutedica
SE RESUELVE
Artiacuteculo 1deg_ APROBAR la Directiva Ndeg 0010 -2009-INDECI120 )~ Procedimiento para la Ampliacioacuten del Plazo de los Contratos por la Entrega de
ienes () 105 Servicios prestados al INDECI que consta de 06 (seis) folios incluido su anexo que obran adjunto como parte integrante del presente Resolutivo
Artiacuteculo 2deg_ Encargar a la Oficina de Estadiacutestica y Telemaacutetica la publicacioacuten de la referida Directiva aprobada en el Portal Institucional (wvvwindecigobpe) e intranet
Artiacuteculo 3deg_ DISPONER que la na de Secretariacutea General e Imagen Institucional ingrese la presente Resolucioacuten rchivo Institucional y remita copia autentic2da por Fedatario a la Sub Jefatura la Oir cioacute n Nacional de Logiacutestica y a la Oficina de Asesoriacutea Juriacutedica para su conoci ento y fin s pertinentes
uis F Palomi o Rodriacuteguez General de Div ioacuten EP ROl
Jefe del Instituto Nacional de Defensa Civil
2
La
DIRECTIVA Ndeg 0010 -2009-INDECI120
PROCEDIMIENTO PARA LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO DE LOS CONTRATOS POR LA ENTREGA DE BIENES O LOS SERVICIOS
PRESTADQS AL INDECI
~ 1 OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la ampliacioacuten de los plazos contractuales originalmente pactados entre el Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI y sus Contratistas
11 FINALIDAD
Asegurar y garantizar la correcta evaluacioacuten tramitacioacuten y respuesta a las solicitudes presentadas por los Contratistas para la ampliacioacuten del plazo de los contratos por la entrega de bienes o los servicios prestados allNDECI
111 BASE LEGAL
31 Decreto Ley Ndeg 19338 Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil
32 Decreto Supremo Ndeg 059-2001-PCM que aprueba el Reglamento de Organizacioacuten y Funciones (ROF) del INDECI y sus normas modificatorias
33 Resolucioacuten Jefatural Ndeg 361-2003-INDECI que aprueba el Manual de Organizacioacuten y Funciones (MOF) del INDECI
34 Decreto Ley Ndeg 1017 - Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias en adelante la Ley
35 Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado en adelante el Reglamento
36 Ley Ndeg 29289 Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo Fiscal 2009
37 Ley W 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
38 Resolucioacuten de Contraloriacutea Ndeg 320-2006-CG Normas de Control Interno
39 Decreto Legislativo Ndeg 295 Coacutedigo Civil
310 Ley Ndeg 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
ALCANCE
Las disposiciones de la presente Directiva son de aplicacioacuten obligatoria para todas las Unidades Orgaacutenicas de la Sede Central Oacuterganos Desconcentrados y no estructurados dellNDECI
V RE SPONSABILIDAD Direccioacuten Nacional de Logiacutestica - DINALOG es el oacutergano responsable del
cumplimiento de la presente Directiva
1 iexcl
middot
VI DISPOSICIONES GENERALES
61 DEFINICIONES
611 Aacuterea Usuaria es la dependencia cuyas necesidades pretenden ser atendidas con determinada contratacioacuten o que dada su especialidad y funciones canaliza los requerimientos formulados por otras dependencias
61 2 Contratista el proveedor que celebra un contrato con el IIIDECI de conformidad con las disposiciones de la Ley y el Reglamento
62 DE LA AMPLIACiOacuteN DE LOS CONTRATOS
621 Procede la ampliacioacuten del plazo de los Contratos para bienes y servicios en los siguientes casos
a Cuando se aprueba el adicional siempre y cuando afecte el plazo En este caso el contratista ampliaraacute las garantiacuteas que hubiere otorgado
b Por atrasos o paralizaciones no imputables al contratista
c Por atrasos o paralizaciones en el cumplimiento de la prestacioacuten del contratista por culpa deIINDECI y
d Por caso fortuito o fuerza mayor
622 Las ampliaciones de plazo en la adquisicioacuten de bienes o la prestacioacuten de servicios daraacuten lugar al pago de gastos generales debidamente acreditados
623 Cualquier controversia relacionada con la ampliacioacuten del plazo de los contratos de adquisicioacuten de bienes yo prestacioacuten de servicios por parte del INDECI podraacute ser sometida a conciliacioacuten yo arbitraje dentro de los quince (15) diacuteas haacutebiles posteriores a la comunicacioacuten de esta decisioacuten para lo cual la DINALOG elaboraraacute el Informe Teacutecnico respectivo y entregaraacute el expediente del procedimiento de seleccioacuten debidamente foliado a la Oficina de Asesoriacutea Juriacutedica para las acciones del orden legal
63 DE LAS PENALIDADES
631 Las penalidades recaiacutedas en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto de la relacioacuten juriacutedica ampliada se aplicaraacuten seguacuten lo establecido en el contrato formalizado entre el IIJDECI y el Contratista complementaacutendose con lo establecido en los Artiacuteculos 1660 Y 1670 del Reglamento sobre Otras Penalidades y Resolucioacuten del Contrato respectivamente
632 El INDECI podraacute resolver el contrato por Incumplimiento cuando se llegue a acumular el monto maacuteximo de la penalidad por mora
La penalidad seraacute deducida de cualquiera de las facturas pendientes o en la liquidacioacuten final La penalidad es automaacutetica
VII DISPOSICIONES ESPECiacuteFICAS DEL PROCEDIMIENTO
71 DE LA FORMULACiOacuteN
71 1 La solicitud de ampliacioacuten de plazo de los contratos se presenta en Mesa de Partes de la Sede Central del INDECI conjuntamente con los poderes que facultan al representante legal del Contratista a efectuar dicha solicitud dentro de los siete (07) diacuteas haacutebiles de aprobado el adicional o de finalizado el hecho que ha generado el atraso o la paralizacioacuten
72 DE LA TRAMITACiOacuteN
721 Secretariacutea General remitiraacute la solicitud a la DINALOG el mismo diacutea de su recepcioacuten
722 La DINALOG elaboraraacute un Informe Teacutecnico dentro de los cuatro (04) diacuteas haacutebiles de presentado el escrito en el INDECI el que contendraacute el anaacutelisis sobre la causal que origina la solicitud de ampliacioacuten de plazo formulada por el Contratista y la conclusioacuten expresa sobre su procedencia o rechazo el cual seraacute remitido al Aacuterea Usuaria dentro del plazo sentildealado
723 El Aacuterea Usuaria dentro del plazo maacuteximo de dos (02) diacuteas haacutebiles de recibido el traslado de la DINALOG emitiraacute un documento sentildealando expresamente si ratifica o dirime de la conclusioacuten determinada por la DINALOG
En caso de no pronunciarse en el plazo indicado se colegiraacute que el Aacuterea Usuaria hace suyo el contenido del Informe Teacutecnico efectuado por la DINALOG
724 El Aacuterea Usuaria emitiraacute un Informe Teacutecnico sustentatorio en el plazo de dos (02) diacuteas haacutebiles en caso de discrepar con la conclusioacuten contenida en el Informe Teacutecnico de la DINALOG
725 En los supuestos que la solicitud de ampliacioacuten de plazo se circunscriban a causales teacutecnicas que involucran el objeto de la contratacioacuten la opinioacuten emitida por el Aacuterea Usuaria constituiraacute la dirimente
72 6 El Informe Teacutecnico dirimente del Aacuterea Usuaria soacutelo podraacute ser observado cuando contravenga el orden legal debiendo ser remitido a la Oficina de Asesoriacutea Juriacutedica para su pronunciamiento en el plazo de dos (02) diacuteas haacutebiles de recibido
73 DE LA APROBACiOacuteN
731 La DINALOG remitiraacute a la Oficina de Asesoriacutea Juriacutedica la Adenda correspondiente para su visacioacuten la misma que se efectuaraacute en el plazo maacuteximo de dos (02) diacuteas haacutebiles de recibida
732 La DINALOG remitiraacute un oficio al Contratista sobre la ampliacioacuten del plazo de la respectiva prestacioacuten del contrato citaacutendolo para suscribir la adenda correspondiente
733 Transcurrido el plazo de diez (10) diacuteas haacutebiles computados desde la presentacioacuten de la solicitud de ampliacioacuten de plazo de la prestacioacuten en el INDECI de no existir pronunciamiento expreso se tendraacute por aprobada la solicitud del contratista
74 DE LA DENEGATORIA
741 La DINALOG en el plazo de nueve (09) diacuteas haacutebiles computado desde la presentacioacuten de la solicitud de ampliacioacuten de plazo en el INDECI emitiraacute un oficio dirigido al Contratista rechazando su solicitud que seraacute remitida a Secretariacutea General para su remisioacuten al Contratista
75 DEL CONTRATO ACTUALIZADO
La adenda de ampliacioacuten de plazo de la prestacioacuten del contrato y el respectivo oficio de respuesta constituiraacuten los documentos que se adicionaraacuten al contrato
VIII DE LA SUPERVISiOacuteN Y CONTROL
81 La Sub Jefatura se encargaraacute de la supervisioacuten y verificacioacuten del cumplimiento de la presente Directiva
82 El Oacutergano de Control Institucional velaraacute por el control posterior en el cumplimiento de la presente Directiva
IX DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
91 El Comiteacute Especial o el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda es responsable de establecer en las Bases de los procedimientos de seleccioacuten bajo el aacutembito de la Ley y su Reglamento que la solicitud de ampliacioacuten de plazo de la prestacioacuten deberaacute presentarse debidamente sustentada en mesa de partes de la Sede Central del INDECI conjuntamente con los poderes que faculten al representante legal a efectuar dicha solicitud ya suscribir la respectiva adenda de ser el caso de lo contrario se consideraraacute infundada
92 En lo no previsto en la presente Directiva son de aplicacioacuten supletoria las normas de derecho puacuteblico y soacutelo en ausencia de eacutestas las de derecho privado
DISPOSICIONES FINALES
101 La presente Directiva entraraacute en vigencia en la fecha de su aprobacioacuten
102 La presente Directiva seraacute publicada en la Paacutegina Web Institucional
XI ANEXO
Formato de adenda de ampliacioacuten del plazo de los contratos pormiddotla entrega de bienes o los servicios prestados allNDECI
111
(Proceso y Denominacioacuten)
INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL
Direccioacuten Nacional De Logiacutestica
ADENDA Ndeg 2009 -INDECI PARA LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO DE LOS CONTRATOS POR LA ENTREGA DE (BIENES) O (SERVICOS) PRESTADOS AL INDECI
CONTRATO Ndeg 2009 middotINDECI
Conste por el presente documento la Adenda al Contrato Ndeg de que celebran de una parte el INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI con RUC Ndeg 20135890031 con domicilio legal en Calle Dr Ricardo Angulo Ndeg 694 urbanizacioacuten Coacuterpac distrito de San Isidro provincia y departamento de Lima debidamente representado por su con DNI Ndeg designado como mediante del facultado para suscribir el presente contrato mediante del a quien en adelante se le denominaraacute EL INDECI y de la otra parte con RUC Ndeg con domicilio legal en inscrita en la Partida lJo del Registro de Personas Juriacutedicas de debidamente representado(a) por identificado(a) con DNI Ndeg seguacuten poder a quien en adelante se le denominaraacute EL CONTRATISTA en los teacuterminos y condiciones sig uientes
CLAUSULA PRIMERA ANTECEDENTES
11- Mediante Contrato Ndeg se formalizoacute la relacioacuten juriacutedica destinada a derivado del proceso de seleccioacuten Ndeg
2- Mediante escrito Ndeg de fecha presentado en la Mesa de Partes de EL INDECI el diacutea L CONTRATISTA de acuerdo al poder solicitoacute
3- La Direccioacuten Nacional de Logiacutestica remitioacute al Area Usuaria de EL INDECI el Informe Teacutecnico Ndeg
14- El Aacuterea Usuaria deIINDECI mediante el Informe Teacutecnico Ndeg sentildealoacute
CLAacuteUSULA SEGUNDA OBJETO DE LA PRESENTE ADENDA
~ iexclSES Oiexcl4 v
~
N DEe
iexcl ~
bull
Mediante el presente documento ambas partes acuerdan ampliar el plazo para la (entregaprestacioacuten) de establecido en la Claacuteusula del Contrato Ndeg por el plazo de
CLAacuteUSULA TERCERA DEL PLAZO Las partes se obligan a cumplir con el plazo de entrega de las obligaciones establecido en la presente Adenda
Todos los demaacutes teacuterminos del contrato oriacuteginal Contrato Ndeg permanecen inalterados a excepcioacuten del que consta en el presente documento
INDECI no recoceraacute ninguacuten costo adicional
CLAacuteUSULA CUARTA VIGENCIA
La vigencia de la presente Adenda seraacute a partir del dia siguiente de su suscripcioacuten y se extenderaacute hasta la vigencia del contrato original
En sentildeal de conformidad las partes suscriben el presente documento en tres ejemplares iguales en la ciudad de Lima al ( ) del mes de () de ( )
EL INDECI EL CONTRATISTA
2
La
DIRECTIVA Ndeg 0010 -2009-INDECI120
PROCEDIMIENTO PARA LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO DE LOS CONTRATOS POR LA ENTREGA DE BIENES O LOS SERVICIOS
PRESTADQS AL INDECI
~ 1 OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la ampliacioacuten de los plazos contractuales originalmente pactados entre el Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI y sus Contratistas
11 FINALIDAD
Asegurar y garantizar la correcta evaluacioacuten tramitacioacuten y respuesta a las solicitudes presentadas por los Contratistas para la ampliacioacuten del plazo de los contratos por la entrega de bienes o los servicios prestados allNDECI
111 BASE LEGAL
31 Decreto Ley Ndeg 19338 Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil
32 Decreto Supremo Ndeg 059-2001-PCM que aprueba el Reglamento de Organizacioacuten y Funciones (ROF) del INDECI y sus normas modificatorias
33 Resolucioacuten Jefatural Ndeg 361-2003-INDECI que aprueba el Manual de Organizacioacuten y Funciones (MOF) del INDECI
34 Decreto Ley Ndeg 1017 - Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias en adelante la Ley
35 Decreto Supremo Ndeg 184-2008-EF que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado en adelante el Reglamento
36 Ley Ndeg 29289 Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo Fiscal 2009
37 Ley W 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
38 Resolucioacuten de Contraloriacutea Ndeg 320-2006-CG Normas de Control Interno
39 Decreto Legislativo Ndeg 295 Coacutedigo Civil
310 Ley Ndeg 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
ALCANCE
Las disposiciones de la presente Directiva son de aplicacioacuten obligatoria para todas las Unidades Orgaacutenicas de la Sede Central Oacuterganos Desconcentrados y no estructurados dellNDECI
V RE SPONSABILIDAD Direccioacuten Nacional de Logiacutestica - DINALOG es el oacutergano responsable del
cumplimiento de la presente Directiva
1 iexcl
middot
VI DISPOSICIONES GENERALES
61 DEFINICIONES
611 Aacuterea Usuaria es la dependencia cuyas necesidades pretenden ser atendidas con determinada contratacioacuten o que dada su especialidad y funciones canaliza los requerimientos formulados por otras dependencias
61 2 Contratista el proveedor que celebra un contrato con el IIIDECI de conformidad con las disposiciones de la Ley y el Reglamento
62 DE LA AMPLIACiOacuteN DE LOS CONTRATOS
621 Procede la ampliacioacuten del plazo de los Contratos para bienes y servicios en los siguientes casos
a Cuando se aprueba el adicional siempre y cuando afecte el plazo En este caso el contratista ampliaraacute las garantiacuteas que hubiere otorgado
b Por atrasos o paralizaciones no imputables al contratista
c Por atrasos o paralizaciones en el cumplimiento de la prestacioacuten del contratista por culpa deIINDECI y
d Por caso fortuito o fuerza mayor
622 Las ampliaciones de plazo en la adquisicioacuten de bienes o la prestacioacuten de servicios daraacuten lugar al pago de gastos generales debidamente acreditados
623 Cualquier controversia relacionada con la ampliacioacuten del plazo de los contratos de adquisicioacuten de bienes yo prestacioacuten de servicios por parte del INDECI podraacute ser sometida a conciliacioacuten yo arbitraje dentro de los quince (15) diacuteas haacutebiles posteriores a la comunicacioacuten de esta decisioacuten para lo cual la DINALOG elaboraraacute el Informe Teacutecnico respectivo y entregaraacute el expediente del procedimiento de seleccioacuten debidamente foliado a la Oficina de Asesoriacutea Juriacutedica para las acciones del orden legal
63 DE LAS PENALIDADES
631 Las penalidades recaiacutedas en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto de la relacioacuten juriacutedica ampliada se aplicaraacuten seguacuten lo establecido en el contrato formalizado entre el IIJDECI y el Contratista complementaacutendose con lo establecido en los Artiacuteculos 1660 Y 1670 del Reglamento sobre Otras Penalidades y Resolucioacuten del Contrato respectivamente
632 El INDECI podraacute resolver el contrato por Incumplimiento cuando se llegue a acumular el monto maacuteximo de la penalidad por mora
La penalidad seraacute deducida de cualquiera de las facturas pendientes o en la liquidacioacuten final La penalidad es automaacutetica
VII DISPOSICIONES ESPECiacuteFICAS DEL PROCEDIMIENTO
71 DE LA FORMULACiOacuteN
71 1 La solicitud de ampliacioacuten de plazo de los contratos se presenta en Mesa de Partes de la Sede Central del INDECI conjuntamente con los poderes que facultan al representante legal del Contratista a efectuar dicha solicitud dentro de los siete (07) diacuteas haacutebiles de aprobado el adicional o de finalizado el hecho que ha generado el atraso o la paralizacioacuten
72 DE LA TRAMITACiOacuteN
721 Secretariacutea General remitiraacute la solicitud a la DINALOG el mismo diacutea de su recepcioacuten
722 La DINALOG elaboraraacute un Informe Teacutecnico dentro de los cuatro (04) diacuteas haacutebiles de presentado el escrito en el INDECI el que contendraacute el anaacutelisis sobre la causal que origina la solicitud de ampliacioacuten de plazo formulada por el Contratista y la conclusioacuten expresa sobre su procedencia o rechazo el cual seraacute remitido al Aacuterea Usuaria dentro del plazo sentildealado
723 El Aacuterea Usuaria dentro del plazo maacuteximo de dos (02) diacuteas haacutebiles de recibido el traslado de la DINALOG emitiraacute un documento sentildealando expresamente si ratifica o dirime de la conclusioacuten determinada por la DINALOG
En caso de no pronunciarse en el plazo indicado se colegiraacute que el Aacuterea Usuaria hace suyo el contenido del Informe Teacutecnico efectuado por la DINALOG
724 El Aacuterea Usuaria emitiraacute un Informe Teacutecnico sustentatorio en el plazo de dos (02) diacuteas haacutebiles en caso de discrepar con la conclusioacuten contenida en el Informe Teacutecnico de la DINALOG
725 En los supuestos que la solicitud de ampliacioacuten de plazo se circunscriban a causales teacutecnicas que involucran el objeto de la contratacioacuten la opinioacuten emitida por el Aacuterea Usuaria constituiraacute la dirimente
72 6 El Informe Teacutecnico dirimente del Aacuterea Usuaria soacutelo podraacute ser observado cuando contravenga el orden legal debiendo ser remitido a la Oficina de Asesoriacutea Juriacutedica para su pronunciamiento en el plazo de dos (02) diacuteas haacutebiles de recibido
73 DE LA APROBACiOacuteN
731 La DINALOG remitiraacute a la Oficina de Asesoriacutea Juriacutedica la Adenda correspondiente para su visacioacuten la misma que se efectuaraacute en el plazo maacuteximo de dos (02) diacuteas haacutebiles de recibida
732 La DINALOG remitiraacute un oficio al Contratista sobre la ampliacioacuten del plazo de la respectiva prestacioacuten del contrato citaacutendolo para suscribir la adenda correspondiente
733 Transcurrido el plazo de diez (10) diacuteas haacutebiles computados desde la presentacioacuten de la solicitud de ampliacioacuten de plazo de la prestacioacuten en el INDECI de no existir pronunciamiento expreso se tendraacute por aprobada la solicitud del contratista
74 DE LA DENEGATORIA
741 La DINALOG en el plazo de nueve (09) diacuteas haacutebiles computado desde la presentacioacuten de la solicitud de ampliacioacuten de plazo en el INDECI emitiraacute un oficio dirigido al Contratista rechazando su solicitud que seraacute remitida a Secretariacutea General para su remisioacuten al Contratista
75 DEL CONTRATO ACTUALIZADO
La adenda de ampliacioacuten de plazo de la prestacioacuten del contrato y el respectivo oficio de respuesta constituiraacuten los documentos que se adicionaraacuten al contrato
VIII DE LA SUPERVISiOacuteN Y CONTROL
81 La Sub Jefatura se encargaraacute de la supervisioacuten y verificacioacuten del cumplimiento de la presente Directiva
82 El Oacutergano de Control Institucional velaraacute por el control posterior en el cumplimiento de la presente Directiva
IX DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
91 El Comiteacute Especial o el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda es responsable de establecer en las Bases de los procedimientos de seleccioacuten bajo el aacutembito de la Ley y su Reglamento que la solicitud de ampliacioacuten de plazo de la prestacioacuten deberaacute presentarse debidamente sustentada en mesa de partes de la Sede Central del INDECI conjuntamente con los poderes que faculten al representante legal a efectuar dicha solicitud ya suscribir la respectiva adenda de ser el caso de lo contrario se consideraraacute infundada
92 En lo no previsto en la presente Directiva son de aplicacioacuten supletoria las normas de derecho puacuteblico y soacutelo en ausencia de eacutestas las de derecho privado
DISPOSICIONES FINALES
101 La presente Directiva entraraacute en vigencia en la fecha de su aprobacioacuten
102 La presente Directiva seraacute publicada en la Paacutegina Web Institucional
XI ANEXO
Formato de adenda de ampliacioacuten del plazo de los contratos pormiddotla entrega de bienes o los servicios prestados allNDECI
111
(Proceso y Denominacioacuten)
INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL
Direccioacuten Nacional De Logiacutestica
ADENDA Ndeg 2009 -INDECI PARA LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO DE LOS CONTRATOS POR LA ENTREGA DE (BIENES) O (SERVICOS) PRESTADOS AL INDECI
CONTRATO Ndeg 2009 middotINDECI
Conste por el presente documento la Adenda al Contrato Ndeg de que celebran de una parte el INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI con RUC Ndeg 20135890031 con domicilio legal en Calle Dr Ricardo Angulo Ndeg 694 urbanizacioacuten Coacuterpac distrito de San Isidro provincia y departamento de Lima debidamente representado por su con DNI Ndeg designado como mediante del facultado para suscribir el presente contrato mediante del a quien en adelante se le denominaraacute EL INDECI y de la otra parte con RUC Ndeg con domicilio legal en inscrita en la Partida lJo del Registro de Personas Juriacutedicas de debidamente representado(a) por identificado(a) con DNI Ndeg seguacuten poder a quien en adelante se le denominaraacute EL CONTRATISTA en los teacuterminos y condiciones sig uientes
CLAUSULA PRIMERA ANTECEDENTES
11- Mediante Contrato Ndeg se formalizoacute la relacioacuten juriacutedica destinada a derivado del proceso de seleccioacuten Ndeg
2- Mediante escrito Ndeg de fecha presentado en la Mesa de Partes de EL INDECI el diacutea L CONTRATISTA de acuerdo al poder solicitoacute
3- La Direccioacuten Nacional de Logiacutestica remitioacute al Area Usuaria de EL INDECI el Informe Teacutecnico Ndeg
14- El Aacuterea Usuaria deIINDECI mediante el Informe Teacutecnico Ndeg sentildealoacute
CLAacuteUSULA SEGUNDA OBJETO DE LA PRESENTE ADENDA
~ iexclSES Oiexcl4 v
~
N DEe
iexcl ~
bull
Mediante el presente documento ambas partes acuerdan ampliar el plazo para la (entregaprestacioacuten) de establecido en la Claacuteusula del Contrato Ndeg por el plazo de
CLAacuteUSULA TERCERA DEL PLAZO Las partes se obligan a cumplir con el plazo de entrega de las obligaciones establecido en la presente Adenda
Todos los demaacutes teacuterminos del contrato oriacuteginal Contrato Ndeg permanecen inalterados a excepcioacuten del que consta en el presente documento
INDECI no recoceraacute ninguacuten costo adicional
CLAacuteUSULA CUARTA VIGENCIA
La vigencia de la presente Adenda seraacute a partir del dia siguiente de su suscripcioacuten y se extenderaacute hasta la vigencia del contrato original
En sentildeal de conformidad las partes suscriben el presente documento en tres ejemplares iguales en la ciudad de Lima al ( ) del mes de () de ( )
EL INDECI EL CONTRATISTA
2
middot
VI DISPOSICIONES GENERALES
61 DEFINICIONES
611 Aacuterea Usuaria es la dependencia cuyas necesidades pretenden ser atendidas con determinada contratacioacuten o que dada su especialidad y funciones canaliza los requerimientos formulados por otras dependencias
61 2 Contratista el proveedor que celebra un contrato con el IIIDECI de conformidad con las disposiciones de la Ley y el Reglamento
62 DE LA AMPLIACiOacuteN DE LOS CONTRATOS
621 Procede la ampliacioacuten del plazo de los Contratos para bienes y servicios en los siguientes casos
a Cuando se aprueba el adicional siempre y cuando afecte el plazo En este caso el contratista ampliaraacute las garantiacuteas que hubiere otorgado
b Por atrasos o paralizaciones no imputables al contratista
c Por atrasos o paralizaciones en el cumplimiento de la prestacioacuten del contratista por culpa deIINDECI y
d Por caso fortuito o fuerza mayor
622 Las ampliaciones de plazo en la adquisicioacuten de bienes o la prestacioacuten de servicios daraacuten lugar al pago de gastos generales debidamente acreditados
623 Cualquier controversia relacionada con la ampliacioacuten del plazo de los contratos de adquisicioacuten de bienes yo prestacioacuten de servicios por parte del INDECI podraacute ser sometida a conciliacioacuten yo arbitraje dentro de los quince (15) diacuteas haacutebiles posteriores a la comunicacioacuten de esta decisioacuten para lo cual la DINALOG elaboraraacute el Informe Teacutecnico respectivo y entregaraacute el expediente del procedimiento de seleccioacuten debidamente foliado a la Oficina de Asesoriacutea Juriacutedica para las acciones del orden legal
63 DE LAS PENALIDADES
631 Las penalidades recaiacutedas en la ejecucioacuten de las prestaciones objeto de la relacioacuten juriacutedica ampliada se aplicaraacuten seguacuten lo establecido en el contrato formalizado entre el IIJDECI y el Contratista complementaacutendose con lo establecido en los Artiacuteculos 1660 Y 1670 del Reglamento sobre Otras Penalidades y Resolucioacuten del Contrato respectivamente
632 El INDECI podraacute resolver el contrato por Incumplimiento cuando se llegue a acumular el monto maacuteximo de la penalidad por mora
La penalidad seraacute deducida de cualquiera de las facturas pendientes o en la liquidacioacuten final La penalidad es automaacutetica
VII DISPOSICIONES ESPECiacuteFICAS DEL PROCEDIMIENTO
71 DE LA FORMULACiOacuteN
71 1 La solicitud de ampliacioacuten de plazo de los contratos se presenta en Mesa de Partes de la Sede Central del INDECI conjuntamente con los poderes que facultan al representante legal del Contratista a efectuar dicha solicitud dentro de los siete (07) diacuteas haacutebiles de aprobado el adicional o de finalizado el hecho que ha generado el atraso o la paralizacioacuten
72 DE LA TRAMITACiOacuteN
721 Secretariacutea General remitiraacute la solicitud a la DINALOG el mismo diacutea de su recepcioacuten
722 La DINALOG elaboraraacute un Informe Teacutecnico dentro de los cuatro (04) diacuteas haacutebiles de presentado el escrito en el INDECI el que contendraacute el anaacutelisis sobre la causal que origina la solicitud de ampliacioacuten de plazo formulada por el Contratista y la conclusioacuten expresa sobre su procedencia o rechazo el cual seraacute remitido al Aacuterea Usuaria dentro del plazo sentildealado
723 El Aacuterea Usuaria dentro del plazo maacuteximo de dos (02) diacuteas haacutebiles de recibido el traslado de la DINALOG emitiraacute un documento sentildealando expresamente si ratifica o dirime de la conclusioacuten determinada por la DINALOG
En caso de no pronunciarse en el plazo indicado se colegiraacute que el Aacuterea Usuaria hace suyo el contenido del Informe Teacutecnico efectuado por la DINALOG
724 El Aacuterea Usuaria emitiraacute un Informe Teacutecnico sustentatorio en el plazo de dos (02) diacuteas haacutebiles en caso de discrepar con la conclusioacuten contenida en el Informe Teacutecnico de la DINALOG
725 En los supuestos que la solicitud de ampliacioacuten de plazo se circunscriban a causales teacutecnicas que involucran el objeto de la contratacioacuten la opinioacuten emitida por el Aacuterea Usuaria constituiraacute la dirimente
72 6 El Informe Teacutecnico dirimente del Aacuterea Usuaria soacutelo podraacute ser observado cuando contravenga el orden legal debiendo ser remitido a la Oficina de Asesoriacutea Juriacutedica para su pronunciamiento en el plazo de dos (02) diacuteas haacutebiles de recibido
73 DE LA APROBACiOacuteN
731 La DINALOG remitiraacute a la Oficina de Asesoriacutea Juriacutedica la Adenda correspondiente para su visacioacuten la misma que se efectuaraacute en el plazo maacuteximo de dos (02) diacuteas haacutebiles de recibida
732 La DINALOG remitiraacute un oficio al Contratista sobre la ampliacioacuten del plazo de la respectiva prestacioacuten del contrato citaacutendolo para suscribir la adenda correspondiente
733 Transcurrido el plazo de diez (10) diacuteas haacutebiles computados desde la presentacioacuten de la solicitud de ampliacioacuten de plazo de la prestacioacuten en el INDECI de no existir pronunciamiento expreso se tendraacute por aprobada la solicitud del contratista
74 DE LA DENEGATORIA
741 La DINALOG en el plazo de nueve (09) diacuteas haacutebiles computado desde la presentacioacuten de la solicitud de ampliacioacuten de plazo en el INDECI emitiraacute un oficio dirigido al Contratista rechazando su solicitud que seraacute remitida a Secretariacutea General para su remisioacuten al Contratista
75 DEL CONTRATO ACTUALIZADO
La adenda de ampliacioacuten de plazo de la prestacioacuten del contrato y el respectivo oficio de respuesta constituiraacuten los documentos que se adicionaraacuten al contrato
VIII DE LA SUPERVISiOacuteN Y CONTROL
81 La Sub Jefatura se encargaraacute de la supervisioacuten y verificacioacuten del cumplimiento de la presente Directiva
82 El Oacutergano de Control Institucional velaraacute por el control posterior en el cumplimiento de la presente Directiva
IX DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
91 El Comiteacute Especial o el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda es responsable de establecer en las Bases de los procedimientos de seleccioacuten bajo el aacutembito de la Ley y su Reglamento que la solicitud de ampliacioacuten de plazo de la prestacioacuten deberaacute presentarse debidamente sustentada en mesa de partes de la Sede Central del INDECI conjuntamente con los poderes que faculten al representante legal a efectuar dicha solicitud ya suscribir la respectiva adenda de ser el caso de lo contrario se consideraraacute infundada
92 En lo no previsto en la presente Directiva son de aplicacioacuten supletoria las normas de derecho puacuteblico y soacutelo en ausencia de eacutestas las de derecho privado
DISPOSICIONES FINALES
101 La presente Directiva entraraacute en vigencia en la fecha de su aprobacioacuten
102 La presente Directiva seraacute publicada en la Paacutegina Web Institucional
XI ANEXO
Formato de adenda de ampliacioacuten del plazo de los contratos pormiddotla entrega de bienes o los servicios prestados allNDECI
111
(Proceso y Denominacioacuten)
INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL
Direccioacuten Nacional De Logiacutestica
ADENDA Ndeg 2009 -INDECI PARA LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO DE LOS CONTRATOS POR LA ENTREGA DE (BIENES) O (SERVICOS) PRESTADOS AL INDECI
CONTRATO Ndeg 2009 middotINDECI
Conste por el presente documento la Adenda al Contrato Ndeg de que celebran de una parte el INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI con RUC Ndeg 20135890031 con domicilio legal en Calle Dr Ricardo Angulo Ndeg 694 urbanizacioacuten Coacuterpac distrito de San Isidro provincia y departamento de Lima debidamente representado por su con DNI Ndeg designado como mediante del facultado para suscribir el presente contrato mediante del a quien en adelante se le denominaraacute EL INDECI y de la otra parte con RUC Ndeg con domicilio legal en inscrita en la Partida lJo del Registro de Personas Juriacutedicas de debidamente representado(a) por identificado(a) con DNI Ndeg seguacuten poder a quien en adelante se le denominaraacute EL CONTRATISTA en los teacuterminos y condiciones sig uientes
CLAUSULA PRIMERA ANTECEDENTES
11- Mediante Contrato Ndeg se formalizoacute la relacioacuten juriacutedica destinada a derivado del proceso de seleccioacuten Ndeg
2- Mediante escrito Ndeg de fecha presentado en la Mesa de Partes de EL INDECI el diacutea L CONTRATISTA de acuerdo al poder solicitoacute
3- La Direccioacuten Nacional de Logiacutestica remitioacute al Area Usuaria de EL INDECI el Informe Teacutecnico Ndeg
14- El Aacuterea Usuaria deIINDECI mediante el Informe Teacutecnico Ndeg sentildealoacute
CLAacuteUSULA SEGUNDA OBJETO DE LA PRESENTE ADENDA
~ iexclSES Oiexcl4 v
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N DEe
iexcl ~
bull
Mediante el presente documento ambas partes acuerdan ampliar el plazo para la (entregaprestacioacuten) de establecido en la Claacuteusula del Contrato Ndeg por el plazo de
CLAacuteUSULA TERCERA DEL PLAZO Las partes se obligan a cumplir con el plazo de entrega de las obligaciones establecido en la presente Adenda
Todos los demaacutes teacuterminos del contrato oriacuteginal Contrato Ndeg permanecen inalterados a excepcioacuten del que consta en el presente documento
INDECI no recoceraacute ninguacuten costo adicional
CLAacuteUSULA CUARTA VIGENCIA
La vigencia de la presente Adenda seraacute a partir del dia siguiente de su suscripcioacuten y se extenderaacute hasta la vigencia del contrato original
En sentildeal de conformidad las partes suscriben el presente documento en tres ejemplares iguales en la ciudad de Lima al ( ) del mes de () de ( )
EL INDECI EL CONTRATISTA
2
VII DISPOSICIONES ESPECiacuteFICAS DEL PROCEDIMIENTO
71 DE LA FORMULACiOacuteN
71 1 La solicitud de ampliacioacuten de plazo de los contratos se presenta en Mesa de Partes de la Sede Central del INDECI conjuntamente con los poderes que facultan al representante legal del Contratista a efectuar dicha solicitud dentro de los siete (07) diacuteas haacutebiles de aprobado el adicional o de finalizado el hecho que ha generado el atraso o la paralizacioacuten
72 DE LA TRAMITACiOacuteN
721 Secretariacutea General remitiraacute la solicitud a la DINALOG el mismo diacutea de su recepcioacuten
722 La DINALOG elaboraraacute un Informe Teacutecnico dentro de los cuatro (04) diacuteas haacutebiles de presentado el escrito en el INDECI el que contendraacute el anaacutelisis sobre la causal que origina la solicitud de ampliacioacuten de plazo formulada por el Contratista y la conclusioacuten expresa sobre su procedencia o rechazo el cual seraacute remitido al Aacuterea Usuaria dentro del plazo sentildealado
723 El Aacuterea Usuaria dentro del plazo maacuteximo de dos (02) diacuteas haacutebiles de recibido el traslado de la DINALOG emitiraacute un documento sentildealando expresamente si ratifica o dirime de la conclusioacuten determinada por la DINALOG
En caso de no pronunciarse en el plazo indicado se colegiraacute que el Aacuterea Usuaria hace suyo el contenido del Informe Teacutecnico efectuado por la DINALOG
724 El Aacuterea Usuaria emitiraacute un Informe Teacutecnico sustentatorio en el plazo de dos (02) diacuteas haacutebiles en caso de discrepar con la conclusioacuten contenida en el Informe Teacutecnico de la DINALOG
725 En los supuestos que la solicitud de ampliacioacuten de plazo se circunscriban a causales teacutecnicas que involucran el objeto de la contratacioacuten la opinioacuten emitida por el Aacuterea Usuaria constituiraacute la dirimente
72 6 El Informe Teacutecnico dirimente del Aacuterea Usuaria soacutelo podraacute ser observado cuando contravenga el orden legal debiendo ser remitido a la Oficina de Asesoriacutea Juriacutedica para su pronunciamiento en el plazo de dos (02) diacuteas haacutebiles de recibido
73 DE LA APROBACiOacuteN
731 La DINALOG remitiraacute a la Oficina de Asesoriacutea Juriacutedica la Adenda correspondiente para su visacioacuten la misma que se efectuaraacute en el plazo maacuteximo de dos (02) diacuteas haacutebiles de recibida
732 La DINALOG remitiraacute un oficio al Contratista sobre la ampliacioacuten del plazo de la respectiva prestacioacuten del contrato citaacutendolo para suscribir la adenda correspondiente
733 Transcurrido el plazo de diez (10) diacuteas haacutebiles computados desde la presentacioacuten de la solicitud de ampliacioacuten de plazo de la prestacioacuten en el INDECI de no existir pronunciamiento expreso se tendraacute por aprobada la solicitud del contratista
74 DE LA DENEGATORIA
741 La DINALOG en el plazo de nueve (09) diacuteas haacutebiles computado desde la presentacioacuten de la solicitud de ampliacioacuten de plazo en el INDECI emitiraacute un oficio dirigido al Contratista rechazando su solicitud que seraacute remitida a Secretariacutea General para su remisioacuten al Contratista
75 DEL CONTRATO ACTUALIZADO
La adenda de ampliacioacuten de plazo de la prestacioacuten del contrato y el respectivo oficio de respuesta constituiraacuten los documentos que se adicionaraacuten al contrato
VIII DE LA SUPERVISiOacuteN Y CONTROL
81 La Sub Jefatura se encargaraacute de la supervisioacuten y verificacioacuten del cumplimiento de la presente Directiva
82 El Oacutergano de Control Institucional velaraacute por el control posterior en el cumplimiento de la presente Directiva
IX DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
91 El Comiteacute Especial o el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda es responsable de establecer en las Bases de los procedimientos de seleccioacuten bajo el aacutembito de la Ley y su Reglamento que la solicitud de ampliacioacuten de plazo de la prestacioacuten deberaacute presentarse debidamente sustentada en mesa de partes de la Sede Central del INDECI conjuntamente con los poderes que faculten al representante legal a efectuar dicha solicitud ya suscribir la respectiva adenda de ser el caso de lo contrario se consideraraacute infundada
92 En lo no previsto en la presente Directiva son de aplicacioacuten supletoria las normas de derecho puacuteblico y soacutelo en ausencia de eacutestas las de derecho privado
DISPOSICIONES FINALES
101 La presente Directiva entraraacute en vigencia en la fecha de su aprobacioacuten
102 La presente Directiva seraacute publicada en la Paacutegina Web Institucional
XI ANEXO
Formato de adenda de ampliacioacuten del plazo de los contratos pormiddotla entrega de bienes o los servicios prestados allNDECI
111
(Proceso y Denominacioacuten)
INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL
Direccioacuten Nacional De Logiacutestica
ADENDA Ndeg 2009 -INDECI PARA LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO DE LOS CONTRATOS POR LA ENTREGA DE (BIENES) O (SERVICOS) PRESTADOS AL INDECI
CONTRATO Ndeg 2009 middotINDECI
Conste por el presente documento la Adenda al Contrato Ndeg de que celebran de una parte el INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI con RUC Ndeg 20135890031 con domicilio legal en Calle Dr Ricardo Angulo Ndeg 694 urbanizacioacuten Coacuterpac distrito de San Isidro provincia y departamento de Lima debidamente representado por su con DNI Ndeg designado como mediante del facultado para suscribir el presente contrato mediante del a quien en adelante se le denominaraacute EL INDECI y de la otra parte con RUC Ndeg con domicilio legal en inscrita en la Partida lJo del Registro de Personas Juriacutedicas de debidamente representado(a) por identificado(a) con DNI Ndeg seguacuten poder a quien en adelante se le denominaraacute EL CONTRATISTA en los teacuterminos y condiciones sig uientes
CLAUSULA PRIMERA ANTECEDENTES
11- Mediante Contrato Ndeg se formalizoacute la relacioacuten juriacutedica destinada a derivado del proceso de seleccioacuten Ndeg
2- Mediante escrito Ndeg de fecha presentado en la Mesa de Partes de EL INDECI el diacutea L CONTRATISTA de acuerdo al poder solicitoacute
3- La Direccioacuten Nacional de Logiacutestica remitioacute al Area Usuaria de EL INDECI el Informe Teacutecnico Ndeg
14- El Aacuterea Usuaria deIINDECI mediante el Informe Teacutecnico Ndeg sentildealoacute
CLAacuteUSULA SEGUNDA OBJETO DE LA PRESENTE ADENDA
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Mediante el presente documento ambas partes acuerdan ampliar el plazo para la (entregaprestacioacuten) de establecido en la Claacuteusula del Contrato Ndeg por el plazo de
CLAacuteUSULA TERCERA DEL PLAZO Las partes se obligan a cumplir con el plazo de entrega de las obligaciones establecido en la presente Adenda
Todos los demaacutes teacuterminos del contrato oriacuteginal Contrato Ndeg permanecen inalterados a excepcioacuten del que consta en el presente documento
INDECI no recoceraacute ninguacuten costo adicional
CLAacuteUSULA CUARTA VIGENCIA
La vigencia de la presente Adenda seraacute a partir del dia siguiente de su suscripcioacuten y se extenderaacute hasta la vigencia del contrato original
En sentildeal de conformidad las partes suscriben el presente documento en tres ejemplares iguales en la ciudad de Lima al ( ) del mes de () de ( )
EL INDECI EL CONTRATISTA
2
732 La DINALOG remitiraacute un oficio al Contratista sobre la ampliacioacuten del plazo de la respectiva prestacioacuten del contrato citaacutendolo para suscribir la adenda correspondiente
733 Transcurrido el plazo de diez (10) diacuteas haacutebiles computados desde la presentacioacuten de la solicitud de ampliacioacuten de plazo de la prestacioacuten en el INDECI de no existir pronunciamiento expreso se tendraacute por aprobada la solicitud del contratista
74 DE LA DENEGATORIA
741 La DINALOG en el plazo de nueve (09) diacuteas haacutebiles computado desde la presentacioacuten de la solicitud de ampliacioacuten de plazo en el INDECI emitiraacute un oficio dirigido al Contratista rechazando su solicitud que seraacute remitida a Secretariacutea General para su remisioacuten al Contratista
75 DEL CONTRATO ACTUALIZADO
La adenda de ampliacioacuten de plazo de la prestacioacuten del contrato y el respectivo oficio de respuesta constituiraacuten los documentos que se adicionaraacuten al contrato
VIII DE LA SUPERVISiOacuteN Y CONTROL
81 La Sub Jefatura se encargaraacute de la supervisioacuten y verificacioacuten del cumplimiento de la presente Directiva
82 El Oacutergano de Control Institucional velaraacute por el control posterior en el cumplimiento de la presente Directiva
IX DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
91 El Comiteacute Especial o el Oacutergano encargado de las contrataciones seguacuten corresponda es responsable de establecer en las Bases de los procedimientos de seleccioacuten bajo el aacutembito de la Ley y su Reglamento que la solicitud de ampliacioacuten de plazo de la prestacioacuten deberaacute presentarse debidamente sustentada en mesa de partes de la Sede Central del INDECI conjuntamente con los poderes que faculten al representante legal a efectuar dicha solicitud ya suscribir la respectiva adenda de ser el caso de lo contrario se consideraraacute infundada
92 En lo no previsto en la presente Directiva son de aplicacioacuten supletoria las normas de derecho puacuteblico y soacutelo en ausencia de eacutestas las de derecho privado
DISPOSICIONES FINALES
101 La presente Directiva entraraacute en vigencia en la fecha de su aprobacioacuten
102 La presente Directiva seraacute publicada en la Paacutegina Web Institucional
XI ANEXO
Formato de adenda de ampliacioacuten del plazo de los contratos pormiddotla entrega de bienes o los servicios prestados allNDECI
111
(Proceso y Denominacioacuten)
INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL
Direccioacuten Nacional De Logiacutestica
ADENDA Ndeg 2009 -INDECI PARA LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO DE LOS CONTRATOS POR LA ENTREGA DE (BIENES) O (SERVICOS) PRESTADOS AL INDECI
CONTRATO Ndeg 2009 middotINDECI
Conste por el presente documento la Adenda al Contrato Ndeg de que celebran de una parte el INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI con RUC Ndeg 20135890031 con domicilio legal en Calle Dr Ricardo Angulo Ndeg 694 urbanizacioacuten Coacuterpac distrito de San Isidro provincia y departamento de Lima debidamente representado por su con DNI Ndeg designado como mediante del facultado para suscribir el presente contrato mediante del a quien en adelante se le denominaraacute EL INDECI y de la otra parte con RUC Ndeg con domicilio legal en inscrita en la Partida lJo del Registro de Personas Juriacutedicas de debidamente representado(a) por identificado(a) con DNI Ndeg seguacuten poder a quien en adelante se le denominaraacute EL CONTRATISTA en los teacuterminos y condiciones sig uientes
CLAUSULA PRIMERA ANTECEDENTES
11- Mediante Contrato Ndeg se formalizoacute la relacioacuten juriacutedica destinada a derivado del proceso de seleccioacuten Ndeg
2- Mediante escrito Ndeg de fecha presentado en la Mesa de Partes de EL INDECI el diacutea L CONTRATISTA de acuerdo al poder solicitoacute
3- La Direccioacuten Nacional de Logiacutestica remitioacute al Area Usuaria de EL INDECI el Informe Teacutecnico Ndeg
14- El Aacuterea Usuaria deIINDECI mediante el Informe Teacutecnico Ndeg sentildealoacute
CLAacuteUSULA SEGUNDA OBJETO DE LA PRESENTE ADENDA
~ iexclSES Oiexcl4 v
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Mediante el presente documento ambas partes acuerdan ampliar el plazo para la (entregaprestacioacuten) de establecido en la Claacuteusula del Contrato Ndeg por el plazo de
CLAacuteUSULA TERCERA DEL PLAZO Las partes se obligan a cumplir con el plazo de entrega de las obligaciones establecido en la presente Adenda
Todos los demaacutes teacuterminos del contrato oriacuteginal Contrato Ndeg permanecen inalterados a excepcioacuten del que consta en el presente documento
INDECI no recoceraacute ninguacuten costo adicional
CLAacuteUSULA CUARTA VIGENCIA
La vigencia de la presente Adenda seraacute a partir del dia siguiente de su suscripcioacuten y se extenderaacute hasta la vigencia del contrato original
En sentildeal de conformidad las partes suscriben el presente documento en tres ejemplares iguales en la ciudad de Lima al ( ) del mes de () de ( )
EL INDECI EL CONTRATISTA
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(Proceso y Denominacioacuten)
INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL
Direccioacuten Nacional De Logiacutestica
ADENDA Ndeg 2009 -INDECI PARA LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO DE LOS CONTRATOS POR LA ENTREGA DE (BIENES) O (SERVICOS) PRESTADOS AL INDECI
CONTRATO Ndeg 2009 middotINDECI
Conste por el presente documento la Adenda al Contrato Ndeg de que celebran de una parte el INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI con RUC Ndeg 20135890031 con domicilio legal en Calle Dr Ricardo Angulo Ndeg 694 urbanizacioacuten Coacuterpac distrito de San Isidro provincia y departamento de Lima debidamente representado por su con DNI Ndeg designado como mediante del facultado para suscribir el presente contrato mediante del a quien en adelante se le denominaraacute EL INDECI y de la otra parte con RUC Ndeg con domicilio legal en inscrita en la Partida lJo del Registro de Personas Juriacutedicas de debidamente representado(a) por identificado(a) con DNI Ndeg seguacuten poder a quien en adelante se le denominaraacute EL CONTRATISTA en los teacuterminos y condiciones sig uientes
CLAUSULA PRIMERA ANTECEDENTES
11- Mediante Contrato Ndeg se formalizoacute la relacioacuten juriacutedica destinada a derivado del proceso de seleccioacuten Ndeg
2- Mediante escrito Ndeg de fecha presentado en la Mesa de Partes de EL INDECI el diacutea L CONTRATISTA de acuerdo al poder solicitoacute
3- La Direccioacuten Nacional de Logiacutestica remitioacute al Area Usuaria de EL INDECI el Informe Teacutecnico Ndeg
14- El Aacuterea Usuaria deIINDECI mediante el Informe Teacutecnico Ndeg sentildealoacute
CLAacuteUSULA SEGUNDA OBJETO DE LA PRESENTE ADENDA
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Mediante el presente documento ambas partes acuerdan ampliar el plazo para la (entregaprestacioacuten) de establecido en la Claacuteusula del Contrato Ndeg por el plazo de
CLAacuteUSULA TERCERA DEL PLAZO Las partes se obligan a cumplir con el plazo de entrega de las obligaciones establecido en la presente Adenda
Todos los demaacutes teacuterminos del contrato oriacuteginal Contrato Ndeg permanecen inalterados a excepcioacuten del que consta en el presente documento
INDECI no recoceraacute ninguacuten costo adicional
CLAacuteUSULA CUARTA VIGENCIA
La vigencia de la presente Adenda seraacute a partir del dia siguiente de su suscripcioacuten y se extenderaacute hasta la vigencia del contrato original
En sentildeal de conformidad las partes suscriben el presente documento en tres ejemplares iguales en la ciudad de Lima al ( ) del mes de () de ( )
EL INDECI EL CONTRATISTA
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CLAacuteUSULA CUARTA VIGENCIA
La vigencia de la presente Adenda seraacute a partir del dia siguiente de su suscripcioacuten y se extenderaacute hasta la vigencia del contrato original
En sentildeal de conformidad las partes suscriben el presente documento en tres ejemplares iguales en la ciudad de Lima al ( ) del mes de () de ( )
EL INDECI EL CONTRATISTA
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