MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA

330li

9J;;:;019-A-MP '

Cajamarca, 12 de febrero de 201 9.

EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA

VISTO:

La Resoluci6n Ministerial W 180-2013-PCM, que aprueba los "Lineamientos para Ia organizaci6n, constituci6n y funcionamiento de las Plataformas de Defensa Civil" , emitidos por el lnstituto Nacional de Defensa Civil; lnforme N° 14-2019-GSC-MPC, de fecha 15 de enero del 2019, que contiene ellnforme N° 025-2019-SGDC-GSC-MPC, de fecha 15 de enero del 2019, y;

CONSIDERANDO:

Que, de conformidad con el Articulo 194° de Ia Constituci6n Polftica del Peru, modificado porIa Ley de Reforma de Ia Constituci6n Polftica del Peru, Ley W 30305, concordante con el Articulo II del Titulo Preliminar de Ia Ley Organica de Municipalidades; Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca es un 6rgano de gobierno local. Tiene autonomia polftica , econ6mica y administrativa en los asuntos de su competencia.

Que, mediante Ley N° 29664, se cre6 el Sistema Nacional de Gesti6n del Riesgo de Desastres -SINAGERD, como sistema interinstitucional, sinergico , descentralizado y participativo, con Ia finalidad de identificar y reducir los riesgos asociadas a peligros o minimizar sus efectos, asi como evitar Ia generaci6n de nuevos riesgos, y preparaci6n y atenci6n ante situaciones de desastres mediante el establecimiento de principios, lineamientos de politica , componentes, procesos e instrumentos de Ia Gesti6n del Riesgo de Desastre.

Que, por Decreta Supremo No 048-2011-PCM, se aprob6 el Reglamento de Ia Ley N° 29664, estableciendo en su articulo 11° las funciones que cumplen los gobiernos Regionales y Locales, en concordancia con lo establecido en La Ley N°29664 y en las Leyes organicas respectivas, que "Los Presidentes Regionales y los Alcaldes, constituyen y presiden las Plataformas de Defensa Civil , como espacios permanentes de participaci6n, coordinaci6n convergencia de esfuerzos e integraci6n de propuestas, que se constituyen en elementos de apoyo para Ia preparaci6n, respuesta y rehabilitaci6n ; funciona el ambito de su circunscripci6n regionales y locales; Ia participaci6n de las Organizaciones Sociales, las Organizaciones Humanitarias vinculadas a Ia Gesti6n del Riesgo de Desastre, apoyan y participan en las Plataformas de Defensa Civil ; asi como, el Presidente del Gobierno Regional y el Alcalde respectivamente, constituyen , presiden y convocan las Plataformas de Defensa Civil".

Que, mediante Resoluci6n Ministerial W 180-2013-PCM, se aprobaron los: "Lineamientos para Ia Constituci6n y Funcionamiento de las Plataformas de Defensa Civil", lineamientos que son de aplicaci6n en los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, en el ambito de Ia Ley W 29664 -Ley del Sistema Nacional de Gesti6n del Riesgo de Desastre y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 048-2011-PCM.

Que, mediante lnforme N° 14-2019-GSC-MPC, de fecha 15 de enero del 2019, el Gerente de Seguridad Ciudadana hizo llegar al Despacho de Alcaldia el lnforme N° 025-2019-SGDC-GSC­MPC, a traves del cual el Sub Gerente de Defensa Civil solicit6 Ia aprobaci6n de Ia Plataforma de Defensa Civil de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca.

Que, estando a lo expuesto y de conformidad a los dispuesto por el articulo 20° , numeral 6) de Ia Ley W 27972 - Ley Organica de Municipalidades.

SE RESUELVE:

Articulo Primero.- CONSTITUIR LA PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA, en cumplimiento de Ia Ley N° 29664- Ley del Sistema Nacional de Gesti6n del Riesgo de Desastre, con Ia finalidad de lograr Ia participaci6n como elementos de apoyo para los procesos de preparaci6n, respuesta y

ALAMEDA DE LOS INCAS N° 253 - COMPLEJO "QHAPAC NAN' CAJAMARCA- PERU

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CA/AMARCA

9f;;:;019-A-MP

Cajamarca , 12 de febrero de 201 9.

rehabilitaci6n, Ia misma que estara integrada por los siguientes miembros:

Alcalde, quien lo preside. Primer Regidor. Secretario Tecnico del Comite Provincial (Sub Gerente de Defensa Civil) . Gobernador Politico de Cajamarca. Obispo de Ia Di6cesis de Cajamarca. Representante del Gobierno Regional de Cajamarca. Representante Jefe de Ia Region de Ia PNP. Representante Universidad Nacional de Cajamarca. Representante Universidad Privada del Norte. Representante Universidad Privada Antonio Guillermo Urrelo. Representante Fiscalia Provincial de Cajamarca. Representante/ Jefe de Osinergmin Cajamarca . Representante Clinica Limatambo. Representante Centro Emergencia Mujer. Representante Sanidad de Ia PNP. Representante BIM Zepita N° 7. Representante de OSIPTEL. Representante Direcci6n Regional de Transportes y Comunicaciones. Representante Direcci6n Regional de Educaci6n. Representante Direcci6n Regional de Energfa y Minas. Representante Direcci6n de ESSALUD. Representante Direcci6n Regional de Salud. Representante Direcci6n Regional de Agricultura . Representante Direcci6n Regional de Vivienda, Construcci6n y Saneamiento. Representante Direcci6n Regional de Trabajo y Promoci6n Social. Representante Direcci6n Regional de SENAMHI. Representante Direcci6n del INC. Representante TV Norte. Representante Diario Panorama Cajamarquino. Representante Cfa. de Bomberos W59- Cajamarca. Representante del lnstituto Peruano del Deporte - Filial Cajamarca. Representante Beneficencia Publica Cajamarca. Representante EPS SEDACAJ S.A. Representante HIDRANDINA S.A. Representante Minera Yanacocha S.A. Representante de Ia Camara de Comercio de Cajamarca . Representante SENASA. Representante de las Juntas Vecinales .

Articulo Segundo.- APROBAR el REGLAMENTO INTERNO PARA LA ORGANIZACION, CONSTITUCION Y FUNCIONAMIENTO DE LA PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA, que consta de 7 (Siete) artfculos y 3 (Tres) Disposiciones Finales.

Articulo Tercero.- ESTABLECER que Ia Plataforma de Defensa Civil de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca tendra dentro de sus funciones las siguientes:

a) Formular propuestas para Ia ejecuci6n de los procesos de preparaci6n, respuesta y rehabilitaci6n , con el objeto de integrar capacidades y acciones de todos los actores de Ia sociedad en su ambito de competencia.

b) Convocar a todas las entidades privadas y a las organizaciones sociales, promoviendo su participaci6n en estricta observancia del principia de participaci6n de los derechos y obligaciones que Ia Ley reconoce a estos actores.

ALAMEDA DE LOS INCAS N° 253 - COMPLEJO "QHAPAC NAN" CAJAMARCA- PERU

A1UNICIPALIDAD PROVI1VCIAL DE CA!AlVIARCA

/ Lt .. 4"

• ~~;;26-2019-A-MF Cajamarca, 12 de febrero de 2019

c) Proponer normas relativas a los procesos de preparaci6n , respuesta y rehabilitaci6n en su respectiva jurisdicci6n.

d) En todo lo no previsto, Ia Plataforma de Defensa Civil se sujetara a lo senalado en Ia Ley W 29664, Ley de creaci6n del Sistema Nacional de Gesti6n del Riesgo de Desastre, su Reglamento aprobado por Decreta Supremo N° 048-2011-PCM y demas normas conexas

Articulo Cuarto.- DEJAR SIN EFECTO todo acto administrativo que se oponga a lo dispuesto porIa presente Resoluci6n.

Articulo Quinto.- ENCARGAR a Ia Sub Gerencia de Defensa Civil NOTIFICAR el presente acto reso lutivo a los miembros de Ia Plataforma de Defensa Civi l de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca, con las formalidades establecidas por Ley, para su conocimiento y fines consiguientes.

Articulo Sexto.- ENCARGAR a Ia Unidad de Informatica y Sistemas Ia publicaci6n de Ia presente Resoluci6n en el portal Web lnstitucion"al.

·~,ld...;o;~MvriOCop;l

0focii\JGO!-rlt1aldo!o<.~d<xo.:tJOJI•·J•~>t

~"'""'""' Ct :i~')UIII1.l<! C....OI•Jan:a ~~ttncld<1<'0··1-fl:>;l0::o·.~

Jnod<td ..... '"'""""'h"" ~ ~~~·-~-.

REGiSTRESE, COMUNiQUESE Y CUMPLASE

,.._

~ :. .... -

REGLAMENTO INTERNO PARA LA ORGANIZACION, CONSTITUCION Y FUNCIONAMIENTO DE LA PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA

INTRODUCCION

La Plataforma de Defensa Civil de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca- PDC- MPC como espacio permanente de participaci6n, coordinacion, convergencia de esfuerzos e integraci6n de propuestas es organizada, constituida y convocada por el Alcalde de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca.

La Plataforma de Defensa Civil de Ia Provincia de Cajamarca funciona en el ambito jurisdiccional, siendo obligatoria Ia participadon de las organizaciones sociales a traves de sus representantes; las organizaciones humanitarias vinculadas a Ia gestion del riesgo de desastres de Ia localidad, asf como las entidades publicas con representacion en el ambito local y las entidades privadas que contribuyan a Ia Gestion Reactiva .

Segun Resolucion Ministerial N2 180-2013-PCM se aprobaron los lineamientos para Ia organizaci6n, constituci6n y funcionamiento de las Plataformas de Defensa Civil, como elementos de apoyo para Ia Gesti6n Reactiva, en el cual se establece Ia elaboraci6n y aprobaci6n de un reglamento interno que regule el accionar de Ia plataforma.

El presente reglamento interno constituye el instrumento por medio del cual se establecen los derechos y obligaciones que deberan cumplir los integrantes de Ia Plataforma de Defensa Civil, en relaci6n a sus funciones y responsabilidades.

El presente reglamento es de alcance a todos los integrantes de Ia Plataforma de Defensa Civil , de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca y tiene caracteristicas generales de orientaci6n sobre

el desarrollo de las sesiones de Ia Plataforma de Defensa civil.

II. DE LA PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL

ARTICULO W 1.- De los lntegrantes

,._..-" ... :!;"s; lntegran Ia Plataforma de Defensa Civil de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca todas las fl.,• · · .. .., entidades publicas con representaci6n en el ambito local, entidades privadas, organizaciones ~ ~ i sociales, organizaciones humanitarias vinculadas a Ia gesti6n del riesgo de desastres de Ia

• c .. ~., ........ • localidad; los mismos que deben cumplir y considerar lo siguiente: ~J-~~~ .. ~

a) Nombrar a los representantes de las entidades que conforman las Plataformas de Defensa Civil, de acuerdo a Ia norma de constituci6n.

b) Los representantes que asistan a las reuniones de Ia Plataforma de Defensa Civil deberan tener poder de decision y ser de nivel directive.

ARTICULO 2.- De las Sesiones

a) La Plataforma de Defensa Civi l se reunira en forma peri6dica y como mm1mo una vez trimestralmente, para tratar temas relacionados con los procesos de preparaci6n, respuesta y rehabilitaci6n.

b) Aprobar el cronograma de Sesiones Ordinarias, en Ia primera sesi6n anual.

e) Realizar reuniones extraordinarias, cuando se requiera o lo solicite mas del 50% de los integrantes de Ia Platafo rma de Defensa Civil constituida.

d) Las sesiones debe ran estar presididas por el Presidente {Alcalde Provincial).

L\LAMEDA DE LCS Nt;AS COMPLEJO 'QHAPAC NAN C:AJAI'vlARCA- PERU

e) Dar inicio a las sesiones tomando en cuenta para el Quorum, una de las dos condiciones siguientes:

1. En primera convocatoria contar con Ia asistencia del 50% mas un representante.

2. En segunda convocatoria se inicia con los integrantes que hayan asistido.

t) lniciar Ia sesion con Ia lectura del acta de Ia sesion anterior, aprobada y firmada por los asistentes.

g) Revisar Ia Agenda contenida en Ia Convocatoria, pudiendo aprobarse Ia inclusion de nuevas puntas de Agenda.

h) Nombrar un director de debate para el caso en que haya que deliberar alguna propuesta.

i) Aprobar las propuestas con el voto del 50% mas uno de los representantes asistentes, validamente designados

j) Levantar un acta considerando las propuest~s y acuerdos finales aprobados

k) Cerrar Ia sesion luego de haber concluido con los puntas de Ia agenda establecida.

ARTICULO 3Q Convocatoria a las Sesiones

a) La convocatoria para las sesiones ordinarias se realizara con cinco dias habiles de anticipacion, consignandose ellugar, fecha y hora de Ia sesion, asi como Ia agenda a tratar.

b) La convocatoria a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias sera por escrito y mediante una esquela firmada por el Presidente de Ia Plataforma de Defensa Civil, cuya entrega a los respectivos representantes esta a cargo del Secretario de Ia PDC, en los domicilios consignados por cada integrante.

c) En caso de cualquier cambia de representante, cada entidad debera informar via documento escrito al Secretario de Ia PDC, adjuntando Ia documentacion que pruebe Ia validez de su representacion, a fin de mantener actualizado el Directorio de los integrantes de Ia PDC.

d) Otras que se requieran.

ARTICULO 4Q- De las Aetas

Agenda: incluye los puntas a tratar

aetas, manteniendo un esquema que

2. Orden del dia: considera asuntos que podrian incluir y no estan en agenda.

lnformes.

Propuestas.

Acuerdos

b) Las Aetas seran firmadas por todos los representantes validamente registrados, asistentes a las sesiones.

c) Los acuerdos deben ser registrados en las aetas y debe hacerse de conocimiento de todos los representantes.

d) Las Aetas son documentos que deben mantener un orden correlative y deben estar debidamente archivadas, por eiSecretario de Ia PDC.

ARTICULO W 5.- De los Acuerdos

a) Los acuerdos de las propuestas se aprueban con el voto del 50% mas uno de los representantes asistentes, va lidamente designados.

ALA :r- A ,E- L 'J'S I~( AS ,v'/~ -u

('.:> Af\1ARl,A- '>-R..J

..

b) La forma de determinar un acuerdo sera mediante voto por representatividad.

e) Los votos pueden ser de dos formas, dependiendo de Ia complejidad del tema:

1. Voto mano alzada .

2. Voto escrito .

d) El Presidente de Ia Plataforma de Defensa Civil, que preside Ia sesi6n, tendra el voto dirimente en .c:aso de presentarse un em pate en Ia votaci6n.

el encargado de realizar el

mediante

f) El Secretario debera informar al Presidente de Ia Plataforma de Defensa Civil sobre el cumplimiento de los acuerdos, debiendose considerar a su vez como tema de Agenda en cada sesi6n.

g) Otros.

Ill. INFRACCIONES Y SANCIONES

ARTICULO 6Q Se considera infracciones a los siguientes actos:

a) Dos lnasistencias consecutivas sin justificaci6n.

b) lncumplimiento a los acuerdos aprobados en sesi6n.

c) lncumplimiento de funciones o responsabilidades, determinadas en sesi6n.

d) Falta de respeto a las Autoridades y/o lntegrantes de Ia Plataforma de Defensa Civil.

e) Manifestaciones ofensivas hacia cualquier miembro representante de Ia Plataforma de

Defensa Civil.

f) Acciones en contra de los acuerdos de Ia PDC.

g) Asumir funciones que no competen

h) Otras que sean aprobadas porIa Plataforma de Defensa Civil.

Amonestaci6n escrita con comunicaci6n a Ia entidad que representa.

e) Suspension de representaci6n por (30) dias.

en el numeral anterior

d) Remoci6n de representaci6n, debiendo Ia entidad designar un nuevo representante. (Definir entre los asistentes, se puede considerar llamada de atenci6n, informe a Ia OCI respectiva, informe a su inmediato superior, solicitud de cambio de representante, etc.)

IV.- FUNCIONES

Articulo s•.- Funciones Generales de Ia Plataforma de Defensa Civil

a) Formular propuestas para Ia ejecuci6n de los procesos de preparaci6n, respuesta y rehabilitaci6n, con el objetivo de integrar capacidades y acciones de todos los actores de

La sociedad en su ambito de competencia.

b) Aprobar el Reglamento lnterno de Organizaci6n y Funcionamiento de Ia Plataforma de

Defensa Civil.

ALAMEDA DE LOS INCAS - COMPLEJO "QHAPAC NAN" CAJAMARCA- PERU

c) Convocar a todas las entidades privadas y a las organizaciones sociales, promoviendo en estricta observancia del principia de participaci6n y de los derechos y obligaciones que Ia

Ley reconoce a estos actores.

d) Proponer normas relativas a los procesos de preparaci6n, respuesta y rehabilitaci6n en Ia Jurisdicci6n de Cajamarca.

e) Elaborar y Aprobar en el primer trimestre de cada ano, el Plan de Trabajo Anual que contenga las actividades relacionadas a los procesos de prevenci6n, preparaci6n, respuesta y rehabilitaci6n. f) Solicitar a Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca, segun corresponda recursos econ6micos suficientes para Ia Plataforma de Defensa Civil, con el Objeto de contribuir con sus capacidades operativas de organizaci6n y logfstica a Ia Gesti6n Reactiva y de Rehabilitaci6n.

g) Participar en los procesos de preparaci6n (Simulacros), repuesta y rehabilitaci6n en forma obligato ria; convocadas por el Presidente de Ia Plataforma de Defensa Civil.

Articulo 9°.- Articulaci6n de Ia PDC, con el Grupo de Trabajo de Ia Gesti6n del Riego de Desastres

a) Los acuerdos de los lntegrantes de Ia Plataforma de Defensa Civil son presentados a Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca1 y puestos a conocimiento del Grupo de Trabajo de Ia Gesti6n del Riesgo de Desastres, para su tramite, implementaci6n y Ejecuci6n.

b) Articular su accionar con el Grupo de Trabajo de GRO, en los procesos de preparaci6n, Respuesta y rehabilitaci6n, como elementos de apoyo.

c) La Plataforma de Defensa Civil podra reunirse con los integrantes del GTGRD, para Evaluar el potencial humano y recursos disponibles que permita viabilizar Ia Convergencia de esfuerzos para el fortalecimiento de Ia Gesti6n Reactiva.

V. DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.-Es responsabilidad del Presidente de Ia Plataforma de Defensa Civil Provincial de Cajamarca, brindar un ambiente adecuado y otorgar las facilidades logfsticas para Ia realizaci6 n de las sesiones.

~~ SEGUNDA.- Es responsabilidad del Secreta rio de Ia PDC presentar. al Gobierno Local los acuerdos !/~~~"\ y propuestas de Ia Plataforma de Defensa Civil, para que sean puesto en conocimiento del ,,'~'} 'Q~l ~L f\ Grupo de Trabajo para Ia GRO, para su tram1te e 1mplementaci6n.

·~·,~:\~\~~~.f~{;/L :jJ TERCERA.- En todo lo no previsto en el presente Reglamento, los integrantes de Ia Plataforma ', ~:::"-;-- s".' de Defensa Civil de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca, se sujetaran a lo establecido en Ia ' -'I I\ r ~

'·_, ~ Ley N2 29664, su Reglamento el D.S. N2 048-2011-PCM y Ia R.M N2 80-2013-PCM, que aprueba los lineamientos para Ia organizaci6n, constituci6n y funcionamiento de las Plataforma de Defensa Civil, dictados por el Institute Nacional de Defensa Civil.

ALAMEDA DE LOS INCAS - COMPLEJO "QHAPAC NAN" CAJAMARCA- PERU

)

.. ;