métodos abreviados de teclado de microsoft word para windows

Fuente: Pagina Microsoft 2016; texto usado para fines educativos

Métodos abreviados de teclado

de Microsoft Word para

Windows

Se aplica a: Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word Starter 2010

En este artículo, se muestran todos los métodos abreviados de teclado para Microsoft Word.

Para los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los métodos abreviados de

teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil y son una alternativa esencial al

uso de un mouse. En este artículo, se detallan los métodos abreviados de teclado de Word en

Windows.

Para obtener estos métodos abreviados de teclado en un documento de Word, vea el vínculo

siguiente: Métodos abreviados de teclado de Word 2016 para Windows.

Notas:

Los métodos abreviados de teclado de este tema hacen referencia a la distribución del

teclado de España. Es posible que las teclas de otras distribuciones no se correspondan

exactamente con las teclas de un teclado de España.

Los comandos que requieren que presione y suelte varias teclas a la vez se indican con un

signo más (+). Los comandos que requieren que presione varias teclas por orden se indican

con una coma (,).

2016, 2013 2010, 2007

En este tema

Métodos abreviados de teclado más usados

Usar el teclado para desplazarse en la cinta de opciones


Referencia del método abreviado de teclado para Microsoft Word

Referencia de teclas de función

Métodos abreviados de teclado más usados

Esta tabla muestra los métodos abreviados de teclado que se usan con más frecuencia en

Microsoft Word.

Para realizar esta

acción

Presione

Ir a "¿Qué desea

hacer?"

Alt+Q

Abrir Ctrl+A

Guardar Ctrl+G

Cerrar Ctrl+R

Cortar Ctrl+X

Copiar Ctrl+C


Pegar Ctrl+V

Para realizar esta

acción

Presione

Seleccionar todo Ctrl+E

Negrita Ctrl+N

Cursiva Ctrl+K

Subrayado Ctrl+S

Reducir el tamaño de

fuente 1 punto

Ctrl+Alt+<


Aumentar el tamaño

de fuente 1 punto

Ctrl+Alt+Mayús+>

Justificar texto en el

centro

Ctrl+T

Justificar el texto a la

izquierda

Ctrl+Q

Justificar el texto a la

derecha

Ctrl+D

Cancelar Esc

Para realizar esta

acción

Presione

Deshacer Ctrl+Z

Rehacer Ctrl+Y


Zoom

Alt+N, GO y, después, presione la tecla TAB en el cuadro de

diálogo Zoom para seleccionar el valor que desee.

Usar el teclado para desplazarse en la cinta de opciones

La cinta de opciones es la franja de en la parte superior de Word y que está organizada por

pestañas. Cada pestaña muestra una cinta de opciones diferente. Las cintas de opciones están

compuestas de grupos y cada grupo incluye uno o más comandos. Puede obtener acceso a

todos los comandos de Word usando el método abreviado.

Nota: Los complementos y otros programas podrían agregar fichas nuevas a la cinta

de opciones y pueden proporcionarle teclas de acceso para dichas pestañas.

Hay dos formas de desplazarse por las pestañas de la cinta de opciones:

Para ir a la cinta de opciones, presione Alt y después, para desplazarse entre las pestañas, use

las teclas de flecha izquierda y derecha.

Para ir directamente a una pestaña específica en la cinta de opciones, use alguna de las teclas

de acceso.

Usar las teclas de acceso

Para realizar esta acción Presione

Para usar la vista Backstage, abra la página Archivo. Alt+A



Para usar temas, colores y efectos como bordes de página, abra la pestaña

Diseño. Alt+G

Para usar comandos de formato comunes, estilos de párrafo o para usar la

herramienta Buscar abra la pestaña Inicio.

ALT+O

Para administrar tareas de combinación de correspondencia o para

trabajar con sobres y etiquetas abra la pestaña Correspondencia.

Alt+U

Para insertar tablas, imágenes y formas, encabezados o cuadros de texto

abra la pestaña Insertar.

ALT+B

Para trabajar con márgenes de página, la orientación de la página, la

sangría y el espaciado abra la pestaña Diseño.

Alt+C1

Para escribir un término de búsqueda para contenido de Ayuda abra el

cuadro "Información" en la cinta. Alt+Q, después

escribir el

término de

búsqueda

Para usar la Revisión ortográfica, establecer los idiomas de revisión o para

realizar un seguimiento y revisar los cambios de su documento abra la

pestaña Revisar.

Alt+R

Para agregar una tabla de contenido, notas al pie, o una tabla de citas

abra la pestaña Referencias.

Alt+K

Para elegir una vista o un modo del documento, como el modo Lectura o

la vista Esquema. También puede establecer el aumento de zoom y

administrar varias ventanas de documentos abra la pestaña Vista.

Alt+W


Usar los comandos de una cinta de opciones con el teclado

Para mover a la lista de pestañas de la cinta de opciones, presione Alt; para ir directamente a

una pestaña, presione el método abreviado de teclado.

Para pasar a la cinta de opciones, presione la tecla de flecha abajo. (JAWS se refiere a esta

acción como un movimiento a la cinta inferior.)

Para desplazarse entre comandos, presione la tecla Tab o MAYÚS+TAB.

Para moverse en el grupo que está seleccionado, presione la tecla de flecha abajo.

Para moverse entre los grupos en una cinta, presione CTRL+flecha derecha o CTRL+flecha

izquierda.

Los controles en la cinta de opciones se activan de diferentes maneras, dependiendo del tipo

de control:

Si el comando seleccionado es un botón, presione BARRA ESPACIADORA o ENTRAR para activarlo.

Si el comando seleccionado es un botón de expansión (es decir, un botón que abre un menú de opciones

adicionales), presione Alt + flecha abajo para activarlo. Desplazarse por las opciones. Para seleccionar la

opción actual, presione la barra espaciadora o ENTRAR.

Si el comando seleccionado es una lista (por ejemplo, la lista de fuentes), para abrir la lista, presione la

tecla de flecha abajo. Después, para moverse entre los elementos, use la tecla de flecha arriba o flecha

abajo.

Si el comando seleccionado es una galería, presione BARRA ESPACIADORA o ENTRAR para seleccionar el

comando. Luego desplácese por los elementos.

Sugerencia: En galerías con más de una fila de elementos, la tecla Tab mueve desde

el principio hasta el final de la fila actual y, cuando llega al final de la fila, pasará al

principio de la siguiente. Al presionar la tecla de flecha derecha al final de la fila

actual se desplaza hasta el comienzo de la fila actual.

Usar las teclas de acceso cuando puede ver las KeyTips


Para usar las teclas de acceso:

1. Presione Alt.

2. Presione la letra que se muestra en KeyTip que aparece sobre el comando de la cinta que

desea usar.

En función de la letra que presione, puede que se muestren KeyTips adicionales. Por ejemplo, si

presiona Alt+A, se abre el Office Backstage en la página de información que tiene un conjunto

de KeyTips diferente. Si después vuelve a presionar Alt, aparecen KeyTips.

Cambiar el foco con el teclado en lugar de usar el mouse

La tabla siguiente incluye algunas de las formas en las que se puede mover el foco del teclado

usando solo el teclado.

Para ello Presione

Seleccionar la pestaña activa de la cinta de

opciones y activar las teclas de acceso. Alt o F10. Use las teclas de acceso o las

teclas de dirección para moverse a una

pestaña diferente.

Mover el foco a comandos en la cinta. TAB o Mayús+TAB

Desplazar el foco a cada comando de la cinta de

opciones, hacia delante o hacia atrás,

respectivamente.

TAB o Mayús+TAB


Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a

la derecha, respectivamente, entre los elementos

de la cinta de opciones.

Flecha abajo, Flecha arriba, Flecha

izquierda o Flecha derecha

Expandir o contraer la cinta de opciones. Ctrl+F1

Mostrar el menú contextual de un elemento

seleccionado.

Mayús+F10

Mover el foco a otro panel de la ventana, como el

panel Formato de imagen, el panel Gramática, o el

panel de Selección .

F6

Activar un comando o control seleccionado en la

cinta.

Barra espaciadora o Entrar

Abrir un menú o galería seleccionado en la cinta. Barra espaciadora o Entrar

Para ello Presione

Terminar de modificar un valor en un control en la

cinta de opciones y volver a desplazar el foco al

documento.

Entrar


Recorrer las formas flotantes, como cuadros de

texto o imágenes.

Presione Ctrl + Alt + 5 y después la

tecla TAB varias veces

Salga de la navegación de forma flotante y vuelva

a la navegación normal.

Esc

Referencia del método abreviado de teclado para Microsoft

Word

Crear y editar documentos

Crear, ver y guardar documentos

Para ello Presione

Crear un nuevo documento. Ctrl+U

Abrir un documento. Ctrl+A

Cerrar un documento. Ctrl+R

Dividir la ventana de documento. Alt+Ctrl+V

Quitar la división de la ventana de documento. Alt+Mayús+C o Alt+Ctrl+V

Guardar un documento. Ctrl+G


Trabajar con contenido web

Para ello Presione

Insertar un hipervínculo. Ctrl+Alt+K

Ir a la página anterior. Alt+flecha izquierda

Ir a la página siguiente. Alt+Flecha derecha

Actualizar. F9

Imprimir y obtener una vista preliminar de documentos

Para ello Presione

Imprimir un documento. Ctrl+P

Cambiar a vista previa de impresión. Alt+Ctrl+ I

Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está

ampliada.

Teclas de dirección

Desplazarse por una página de vista preliminar cuando está

reducida.

Retroceder Página o

Avanzar Página


Desplazarse hasta la primera página de vista preliminar cuando

se encuentra reducida.

Ctrl+Inicio

Desplazarse hasta la última página de vista preliminar cuando

se encuentra reducida.

Ctrl+Fin

Revisar la ortografía y revisar los cambios en un documento

Para ello Presione

Insertar un comentario (en el panel de

tareas Revisión).

Alt+R, NU

Activar o desactivar el control de

cambios.

Ctrl+Mayús+E

Cerrar el Panel de revisiones si está

abierto.

Alt+Mayús+C

Seleccionar la pestaña Revisar en la

cinta.

Alt+R, después Flecha abajo para desplazarse a

comandos de esta pestaña.

Seleccionar Ortografía y gramática Alt+R, 6

Buscar, reemplazar e ir a elementos específicos en el documento


Para ello Presione

Abrir el cuadro de búsqueda en el panel de tareas Navegación. Ctrl+B

Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales. Ctrl+L

Ir a una página, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un

gráfico u otra posición.

Ctrl+I

Cambiar entre los últimos cuatro lugares que ha modificado. Alt+Ctrl+Z

Usar el teclado para desplazarse en un documento

Para desplazarse Presione


Un carácter hacia la izquierda

Flecha

izquierda

Un carácter hacia la derecha

Flecha

derecha


Una palabra hacia la izquierda

Ctrl+Flecha

izquierda

Una palabra hacia la derecha

Ctrl+Flecha

derecha

Un párrafo hacia arriba

Ctrl+flecha

arriba

Un párrafo hacia abajo

Ctrl+flecha

abajo

Una celda a la izquierda (en una tabla) Mayús+Tab

Una celda a la derecha (en una tabla) Tab

Una línea hacia arriba Flecha arriba

Una línea hacia abajo Flecha abajo

Hasta el final de una línea Fin

Al principio de una línea Inicio


Al principio de la ventana

Ctrl + Alt + Re

Pág


Al final de la ventana

Ctrl + Alt + AV

Pág

A la pantalla anterior (desplazamiento) Re Pág

A la pantalla siguiente (desplazamiento) Av Pág

Al principio de la página siguiente Ctrl+Av Pág

Al principio de la página anterior Ctrl+Re Pág

Al final de un documento Ctrl+Fin

Al principio de un documento Ctrl+Inicio

A una revisión anterior Mayús+F5


Después de abrir un documento, al lugar donde estaba trabajando cuando

el documento se cerró por última vez

Mayús+F5

Insertar o marcar Tabla de contenido, notas al pie y citas

Para ello Presione

Marcar un elemento de tabla de contenido. Alt+Mayús+B

Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita). Alt+Mayús+I

Marcar una entrada de índice. Alt+Mayús+X

Insertar una nota al pie. Alt+Ctrl+O

Para ello Presione

Insertar una nota al final. Alt+Ctrl+L

Ir a la siguiente nota al pie (en Word 2016). Alt+Mayús+>

Ir a la nota al pie anterior (en Word 2016). Alt+Mayús+<

Ir a "¿Qué desea hacer?" y Búsqueda inteligente (en Word 2016). Alt+Q


Trabajar con documentos en vistas diferentes

Word ofrece diferentes vistas de un documento. Cada vista facilita realizar determinadas

tareas. Por ejemplo, el modo Lectura le permite presentar dos páginas del documento en

paralelo y usar una flecha para ir a la página siguiente.

Cambiar a otra vista del documento

Para ello Presione

Cambiar a la vista de modo Lectura Alt+N, M

Cambiar a la vista Diseño de impresión. Alt+Ctrl+D

Cambiar a la vista Esquema. Alt+Ctrl+Q

Cambiar a la vista Borrador. Alt+Ctrl+N

Trabajar con encabezados en la vista Esquema

Estos métodos abreviados solo se aplican si el documento está en la vista Esquema.

Para ello Presione

Aumentar el nivel de un párrafo. Alt+Mayús+flecha izquierda

Disminuir el nivel de un párrafo. Alt+Mayús+flecha derecha


Disminuir a texto. Ctrl+Mayús+A

Mover los párrafos seleccionados hacia arriba. Alt+Mayús+Flecha arriba

Mover los párrafos seleccionados hacia abajo. Alt+Mayús+Flecha abajo

Expandir el texto situado debajo de un título. Alt+Mayús+Signo más

Contraer el texto situado debajo de un título. Alt+Mayús+Signo menos

Expandir o contraer todo el texto o todos los

títulos.

Alt+Mayús+T

Ocultar o mostrar el formato de caracteres.

La tecla de barra oblicua (/) en el teclado

numérico

Mostrar la primera línea de texto o todo el

texto.

Alt+Mayús+L

Mostrar todos los títulos con el estilo Título 1. Alt+Mayús+1

Mostrar todos los títulos hasta Título n. Alt+Mayús+n


Insertar una marca de tabulación. Ctrl+Tab

Desplazarse por el documento en la vista Modo de lectura

Para ello Presione

Ir al principio de un

documento. Inicio

Ir al final de un documento. Fin

Ir a la página n. n (n es el número de página al que desea ir),

Entrar

Salir del modo Lectura. Esc

Modificar y mover texto y gráficos

Seleccionar texto y gráficos

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla Mayús y usando las teclas

de dirección para desplazar el cursor

Extender una selección

Para ello Presione


Activar el modo extendido. F8

Seleccionar el carácter más

cercano.

F8 y después presione Flecha izquierda o Flecha derecha

Aumentar el tamaño de una

selección. F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una

palabra, dos veces para seleccionar una frase y así

sucesivamente).

Reducir el tamaño de una

selección.

Mayús+F8

Para ello Presione

Desactivar el modo extendido. Esc

Ampliar la selección un carácter

hacia la derecha.

Mayús+Flecha derecha

Ampliar la selección un carácter

hacia la izquierda.

Mayús+Flecha izquierda


Ampliar la selección hasta el final

de una palabra.

Ctrl+Mayús+flecha derecha

Ampliar la selección hasta el

inicio de una palabra.

Ctrl+Mayús+flecha izquierda


de una línea.

Mayús+Fin


principio de una línea.

Mayús+Inicio

Ampliar la selección una línea

hacia abajo.

Mayús+Flecha abajo

Ampliar la selección una línea

hacia arriba.

Mayús+Flecha arriba


de un párrafo.

Ctrl+Mayús+Flecha abajo


principio de un párrafo.

Ctrl+Mayús+Flecha arriba


Ampliar la selección una pantalla

hacia abajo.

Mayús+Av Pág

Para ello Presione

Ampliar la selección una pantalla

hacia arriba.

Mayús+Re Pág


principio de un documento.

Ctrl+Mayús+Inicio


de un documento.

Ctrl+Mayús+Fin


de una ventana.

Alt+Ctrl+Mayús+Av Pág

Ampliar la selección hasta incluir

el documento entero.

Ctrl+E

Seleccionar un bloque de texto

vertical.

Ctrl+Mayús+F8 y después use las teclas de dirección;

presione Esc para cancelar el modo de selección


Ampliar la selección hasta una

posición específica en un

documento.

F8+teclas de dirección; presione Esc para cancelar el

modo de selección

Eliminar texto y gráficos

Para ello Presione

Eliminar un carácter hacia la izquierda. Retroceso

Eliminar una palabra hacia la izquierda. Ctrl+Retroceso

Eliminar un carácter hacia la derecha. Suprimir

Para ello Presione

Eliminar una palabra hacia la derecha. Ctrl+Suprimir

Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office. Ctrl+X

Deshacer la última acción. Ctrl+Z

Cortar y pegar en Especial. (Especial es una característica que le permite

recopilar grupos de texto desde diferentes ubicaciones y pegarlos en otra

ubicación).

Ctrl+F3

Copiar y mover texto y gráficos


Para ello Presione

Abrir el Portapapeles de Office.

Presione Alt+O para

desplazarse a la pestaña Inicio

y luego presione F,O.

Copiar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de

Office.

Ctrl+C

Cortar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de

Office.

Ctrl+X

Pegar la adición más reciente o el elemento pegado del

Portapapeles de Office.

Ctrl+V

Mover texto o gráficos una vez.

F2 (a continuación, mueva el

cursor y presione Entrar)

Copiar texto o gráficos una vez.

Mayús+F2 (a continuación,

mueva el cursor y presione

Entrar)

Para ello Presione


Abrir el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación

con texto o un objeto seleccionado. Alt+F3

Cuando está seleccionado el bloque de creación, por

ejemplo un elemento gráfico SmartArt, mostrar el menú

contextual que tiene asociado.

Mayús+F10

Cortar y pegar en Especial. Ctrl+F3

Pegar el contenido de Especial. Ctrl+Mayús+F3

Copiar el encabezado o pie de página que se usó en la

sección anterior del documento.

Alt+Mayús+N

Editar tablas y desplazarse por ellas

Seleccionar texto y gráficos en una tabla

Para ello Presione

Seleccionar el

contenido de la celda

siguiente.

Tab


Seleccionar el

contenido de la celda

anterior.

Mayús+Tab

Para ello Presione

Extender la selección

a las celdas

adyacentes.

Mantenga presionada la tecla Mayús y presione varias veces una

tecla de dirección.

Seleccionar una

columna.

Use las teclas de dirección para desplazarse a la celda superior o

inferior de la columna y luego realice una de las siguientes

acciones:

Presione Mayús+Alt+Av Pág para seleccionar la columna

de arriba hacia abajo.

Presione Mayús+Alt+Re Pág para seleccionar la columna

de abajo hacia arriba.


Seleccionar toda una

fila

Use las teclas de flecha para mover al final de la fila, ya sea la

primera celda (izquierda) en la fila o en la última celda (derecha) de

la fila.

Desde la primera celda de la fila, presione

Mayús+Alt+Fin para seleccionar la fila de izquierda a

derecha.

Desde la última celda de la fila, presione

Mayús+Alt+Inicio para seleccionar la fila de derecha a

izquierda.

Extender una

selección (o un

bloque).

Ctrl+Mayús+F8 y después use las teclas de dirección; presione Esc

para cancelar el modo de selección

Seleccionar una tabla

completa.

Alt+5 en el teclado numérico (con la tecla Bloq Num desactivada).

Moverse dentro de una tabla


A la siguiente celda de una fila Tab

A la celda anterior de una fila Mayús+Tab

A la primera celda de una fila Alt+Inicio


A la última celda de una fila Alt+Fin

A la primera celda de una columna Alt+Re Pág

A la última celda de una columna Alt+Av Pág

A la fila anterior Flecha arriba

A la fila siguiente Flecha abajo

A la fila de arriba Alt+Mayús+Flecha arriba

A la fila de abajo Alt+Mayús+Flecha abajo

Insertar párrafos y tabulaciones en una tabla

Para insertar Presione

Párrafos nuevos en una celda Entrar

Tabulaciones en una celda Ctrl+Tab

Aplicar formato a caracteres y párrafos

Aplicar formato a caracteres

Para ello Presione


Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de

caracteres.

Ctrl+M

Cambiar mayúsculas o minúsculas Mayús+F3

Cambiar todas las letras a mayúsculas. Ctrl+Mayús+U

Aplicar el formato de negrita. Ctrl+N

Aplicar un subrayado. Ctrl+S

Subrayar las palabras pero no los espacios. Ctrl+Mayús+P

Aplicar doble subrayado. Ctrl+Mayús+D

Aplicar el formato de texto oculto. Alt+Mayús+Q

Aplicar el formato de cursiva. Ctrl+K

Aplicar el formato de versales a las letras. Ctrl+Mayús+L


Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático). Ctrl+Signo igual

Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático). Ctrl+Signo más

Quitar manualmente el formato de caracteres

Ctrl+barra

espaciadora

Cambiar la selección a la fuente Symbol. Ctrl+Mayús+Q

Cambiar la fuente o su tamaño

Para ello Presione

Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la fuente. Ctrl+Mayús+F

Aumentar el tamaño de fuente. Ctrl+Mayús+>

Disminuir el tamaño de fuente. Ctrl+<

Aumentar en 1 punto el tamaño de fuente Ctrl+Alt+Mayús+>

Disminuir en 1 punto el tamaño de fuente Ctrl+Alt+<

Copiar formatos


Para ello Presione

Copiar el formato de un texto. Ctrl+Mayús+C

Aplicar el formato copiado a un texto. Ctrl+Mayús+V

Cambiar alineación de párrafo

Para ello Presione

Cambiar la alineación de un párrafo de centrada a alineada a la izquierda. Ctrl+T

Cambiar la alineación de un párrafo de justificada a alineada a la izquierda. Ctrl+J

Para ello Presione

Cambiar la alineación de un párrafo de alineada a la derecha a alineada a la

izquierda.

Ctrl+D

Alinear un párrafo a la izquierda. Ctrl+Q

Aplicar sangría a un párrafo a la izquierda. Ctrl+H

Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo. Ctrl+Mayús+R

Crear una sangría francesa. Ctrl+F

Reducir una sangría francesa. Ctrl+Mayús+H


Quitar el formato de párrafo. Ctrl+W

Copiar y revisar formatos de texto

Para ello Presione

Mostrar los caracteres no

imprimibles.

Ctrl+Mayús+(

Revisar el formato del texto.

Mayús+F1 (después, haga clic en el texto con el formato

que desee revisar)

Copiar formatos. Ctrl+Mayús+C

Pegar formatos. Ctrl+Mayús+V

Establecer el interlineado

Para ello Presione

Líneas de espaciado simple. Ctrl+1

Líneas de espaciado doble. Ctrl+2

Definir un espaciado de 1,5 líneas. Ctrl+5


Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo. CTRL+0 (cero)

Aplicar estilos a los párrafos

Para ello Presione

Abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Ctrl+Mayús+W

Abrir el panel de tareas Estilos. Alt+Ctrl+Mayús+S

Iniciar Autoformato. Ctrl+O

Aplicar el estilo Normal. Ctrl+Mayús+A

Aplicar el estilo de Título 1. Ctrl+Mayús+1



Para cerrar el panel de tareas Estilos

1. Si el panel de tareas Estilos no está seleccionado, presione F6 para seleccionarlo.

2. Presione Ctrl+Barra espaciadora

3. Use las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y luego presione Entrar.

Insertar caracteres especiales



Un campo Ctrl+F9

Un salto de línea Mayús+Entrar

Un salto de página Ctrl+Entrar

Un salto de

columna

Ctrl+Mayús+Entrar

Un guion largo Alt+Ctrl+Signo menos (del teclado numérico)

Un guion corto Ctrl+signo menos (del teclado numérico)

Un guion opcional Ctrl+Guion

Un guion de no

separación

Ctrl+Mayús+Guion

Un espacio de no

separación

Ctrl+Mayús+barra espaciadora


El símbolo de

copyright

Ctrl+Alt+C

El símbolo de

marca registrada

Alt+Ctrl+R

El símbolo de

marca comercial

Alt+Ctrl+T


Puntos suspensivos Alt+Ctrl+Punto

Unas comillas

simples de apertura

Ctrl+` (comilla simple), ` (comilla simple)

Unas comillas

simples de cierre

Ctrl+' (comilla simple), ' (comilla simple)

Comillas dobles de

apertura

Ctrl+` (comilla simple), Mayús+ ` (comilla simple)


Comillas dobles de

cierre

Ctrl+' (comilla simple), Mayús+' (comilla simple)

Un elemento de

autotexto

Entrar (tras escribir los primeros caracteres del elemento de

Autotexto y cuando aparece la información en pantalla)

Insertar caracteres mediante códigos de carácter

Para ello Presione

Insertar el carácter Unicode del código de carácter Unicode

(hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del

euro ( ), escriba 20AC y luego mantenga presionada Alt y presione X.

El código de

carácter, Alt+X

Buscar el código de carácter Unicode del carácter seleccionado Alt+X

Insertar el carácter ANSI del código de carácter ANSI (decimal)

especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro, mantenga

presionada Alt y presione 0128 en el teclado numérico. Alt+el código de

carácter (en el

teclado

numérico)

Insertar y modificar objetos

Insertar un objeto


1. Presione Alt, B, J y luego haga clic en Objeto para abrir el cuadro de diálogo Objeto.

2. Siga uno de estos procedimientos:

Presione Flecha abajo para seleccionar un tipo de objeto y luego presione Entrar para crear un objeto.

Presione Ctrl+Tab para cambiar a la pestaña Crear desde archivo, presione Tab y luego escriba el nombre

de archivo del objeto que desea insertar o busque el archivo.

Modificar un objeto

1. Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto

presionando las teclas Mayús+Flecha derecha.

2. Presione Mayús+F10.

3. Presione la tecla Tab para tener acceso a Nombre del objeto, presione Entrar y luego

presione Entrar otra vez.

Insertar elementos gráficos SmartArt

1. Presione y suelte Alt, B y después M para seleccionar SmartArt.

2. Presione las teclas de dirección para seleccionar el tipo de gráfico que desea.

3. Presione Tab y luego presione las teclas de dirección para seleccionar el gráfico que desea

insertar.

4. Presione Entrar.


Insertar WordArt

1. Presione y suelte Alt, B y después W para seleccionar WordArt.

2. Presione las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione

Entrar.

3. Escriba el texto deseado.

4. Presione Esc para seleccionar el objeto de WordArt y luego use las teclas de dirección para

mover el objeto.

5. Vuelva a presionar Esc para regresar al documento.

Combinar correspondencia y campos

Nota: Debe presionar Alt+M o hacer clic en la pestaña Correspondencia para usar estos

métodos abreviados de teclado.

Realizar una combinación de correspondencia

Para ello Presione

Obtener una vista previa de una combinación de correspondencia. Alt+Mayús+K

Combinar un documento. Alt+Mayús+D


Imprimir el documento combinado. Alt+Mayús+M

Modificar un documento de datos para combinar correspondencia. Alt+Mayús+E

Insertar un campo de combinación. Alt+Mayús+J

Trabajar con campos

Para ello Presione

Insertar un campo de FECHA. Alt+Mayús+F

Insertar un campo LISTNUM. Ctrl+Mayús+Y

Insertar un campo de página Alt+Mayús+P

Insertar un campo HORA. Alt+Mayús+H

Insertar un campo vacío. Ctrl+F9

Actualizar la información vinculada en un documento de origen de

Microsoft Word.

Ctrl+Mayús+F7

Actualizar los campos seleccionados. F9

Desvincular un campo. Ctrl+Mayús+F9

Cambiar entre un código de campo seleccionado y su resultado. Mayús+F9


Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados. Alt+F9

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra

los resultados de campo.

Alt+Mayús+F9

Ir al campo siguiente. F11

Ir al campo anterior. Mayús+F11

Bloquear un campo. Ctrl+F11

Para ello Presione

Desbloquear un campo. Ctrl+Mayús+F11

Barra de idioma

Establecer el idioma de corrección

Cada documento tiene un idioma predeterminado, normalmente el mismo idioma

predeterminado que el sistema operativo de su equipo. Pero si el documento también contiene

palabras o frases en un idioma diferente, es una buena idea establecer el idioma de corrección

para esas palabras. Esto no solo hace posible revisar la ortografía y la gramática de esas frases,

hace posible que las tecnologías de asistencia, como los lectores de pantalla, las identifiquen.


Abrir el cuadro de diálogo Establecer idioma de corrección Alt+R, U, L


Revisar la lista de idiomas de corrección Flecha abajo

Establecer idiomas predeterminados Alt+R, L

Activar Editores de métodos de entrada de Asia Oriental


Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) japonés en un

teclado de 101 teclas.

Alt+~

Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) coreano en un


Alt derecha


Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) chino en un


Ctrl+Barra

espaciadora

Referencia de teclas de función

Teclas de función

Para ello Presione

Obtener ayuda o visitar Microsoft Office.com. F1


Mover texto o gráficos. F2

Repetir la última acción. F4

Elegir el comando Ir a (menú Inicio). F5

Ir al panel o marco siguiente. F6

Elegir el comando Revisión ortográfica (pestaña Revisar). F7

Extender una selección. F8

Actualizar los campos seleccionados. F9

Mostrar KeyTips. F10

Ir al campo siguiente. F11

Para ello Presione

Elegir el comando Guardar como. F12

Mayús+Teclas de función

Para ello Presione

Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato. Mayús+F1


Copiar texto. Mayús+F2

Cambiar mayúsculas o minúsculas Mayús+F3

Repetir una acción de Buscar o Ir a. Mayús+F4

Desplazarse al último cambio. Mayús+F5

Ir al panel o marco anterior (después de presionar F6). Mayús+F6

Elegir el comando Sinónimos (pestaña Revisar, grupo Revisión). Mayús+F7

Reducir el tamaño de una selección. Mayús+F8

Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa. Mayús+F9

Mostrar un menú contextual. Mayús+F10

Ir al campo anterior. Mayús+F11

Elegir el comando Guardar. Mayús+F12

Ctrl+Teclas de función

Para ello

Presione

Expandir o contraer la cinta de opciones.

Ctrl+F1


Elegir el comando Vista previa de impresión.

Ctrl+F2

Cortar y pegar en Especial.

Ctrl+F3

Cerrar la ventana.

Ctrl+F4

Ir a la siguiente ventana.

Ctrl+F6

Insertar un campo vacío.

Ctrl+F9

Maximizar la ventana del documento.

Ctrl+F10

Bloquear un campo.

Ctrl+F11

Elegir el comando Abrir.

Ctrl+F12

Ctrl+Mayús+Teclas de función

Para ello Presione

Insertar el contenido de Especial. Ctrl+Mayús+F3

Modificar un marcador. Ctrl+Mayús+F5

Ir a la ventana anterior. Ctrl+Mayús+F6

Para ello Presione


Actualizar la información vinculada en un

documento de origen de Word.

Ctrl+Mayús+F7

Extender una selección o un bloque.

Ctrl+Mayús+F8 y luego presionar una

tecla de dirección.

Desvincular un campo. Ctrl+Mayús+F9

Desbloquear un campo. Ctrl+Mayús+F11

Elegir el comando Imprimir. Ctrl+Mayús+F12

Alt+Teclas de función

Para ello Presione

Ir al campo siguiente. Alt+F1

Crear un nuevo Bloque de creación. Alt+F3

Salir de Word. Alt+F4

Restaurar el tamaño de la ventana del programa. ALT+F5

Desplazarse de un cuadro de diálogo abierto al documento, en los cuadros de

diálogo que admiten este comportamiento.

ALT+F6

Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical. Alt+F7


Ejecutar una macro. Alt+F8

Para ello Presione

Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados. Alt+F9

Mostrar el panel de tareas Selección. Alt+F10

Mostrar código de Microsoft Visual Basic. Alt+F11

Alt+Mayús+Teclas de función

Para ello Presione

Ir al campo anterior. Alt+Mayús+F1

Elegir el comando Guardar. Alt+Mayús+F2

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra

los resultados de campo.

Alt+Mayús+F9

Mostrar un menú o mensaje de una acción disponible. Alt+Mayús+F10

Elija el botón Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de

contenido cuando el contenedor está activo.

Alt+Mayús+F12


Ctrl+Alt+Teclas de función

Para ello Presione

Mostrar la información del sistema de Microsoft. Ctrl+Alt+F1

Elegir el comando Abrir. Ctrl+Alt+F2

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Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

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métodos abreviados de teclado de microsoft word para windows

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