ms word 2010 avanzado

8/13/2019 MS Word 2010 Avanzado

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Microsoft Word 2010

Avanzado

Material de apoyo


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Microsoft Word 2010 Avanzado

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TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO 3

COMPARAR Y COMBINAR DOCUMENTOS 61.1SECCIONES 61.2TIPOS DE SALTOS DE SECCIN QUE SE PUEDEN INSERTAR 71.3COMPARAR DOCUMENTOS 81.4COLABORAR EN DOCUMENTOS 91.5COMPARAR DOCUMENTOS EN PARALELO 91.6UTILIZAR COMANDOS DE COMBINACIN PARA ESPECIFICAR EL DOCUMENTO DE BASE 91.7COMBINAR 91.8COMBINAR EN EL DOCUMENTO ACTUAL 101.9COMBINAR EN EL NUEVO DOCUMENTO 10

1.10COMPARAR CON LA OPCIN ESTILO JURDICO 11CAPITULO2 12SEGURIDAD Y PRIVACIDAD 122.1PROTEGER DOCUMENTOS CON CONTRASEAS,PERMISOS Y OTRAS RESTRICCIONES 122.2PROTEGER DOCUMENTOS DE WORD 2010 122.3RESTRINGIR CAMBIOS EN ARCHIVOS DE WORD 142.4RESTRINGIR CAMBIOS EN WORD 2010 142.5RESTRINGIR O PERMITIR CAMBIOS DE FORMATO 14

2.6RESTRINGIR LA APLICACIN DE FORMATOS 142.7PERMITIR LA APLICACIN DE FORMATOS 162.8PERMITIR CAMBIOS EN PARTES DE UN DOCUMENTO PROTEGIDO 172.9AGREGAR PROTECCIN A UN DOCUMENTO Y MARCAR LAS PARTES QUE SE PUEDEN CAMBIAR 172.10DESBLOQUEAR UN DOCUMENTO PROTEGIDO 192.11REALIZAR CAMBIOS EN UN DOCUMENTO RESTRINGIDO 192.12INSPECCIN DE DOCUMENTOS 202.13TIPOS DE DATOS OCULTOS E INFORMACIN PERSONAL 21

CAPITULO3 23

COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA 233.1CONCEPTOS BSICOS 243.2PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA 243.2.1ESCRIBIR UNA LISTA NUEVA 263.3LA BARRA COMBINAR CORRESPONDENCIA 283.4INSERTAR CAMPOS COMBINADOS 293.5VER DATOS COMBINADOS 293.6DESPLAZARSE POR LOS REGISTROS 303.7BUSCAR UN REGISTRO 303.8DESTINATARIOS A COMBINAR 31


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3.9FILTRAR DESTINATARIOS 323.10ORDENAR DESTINATARIOS 333.11ASIGNAR CAMPOS 343.12COMBINAR E IMPRIMIR 34

CAPITULO4 36TABLAS DE CONTENIDO Y REFERENCIAS 364.1 TABLAS DE CONTENIDO 364.2 MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE CONTENIDO 364.3 MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TTULO INTEGRADOS 374.4CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO DESDE LA GALERA 374.5CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO PERSONALIZADA 384.6 ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO 394.7ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDO 394.8CREAR UNA BIBLIOGRAFA 404.9AGREGAR UNA NUEVA CITA Y UNA FUENTE DE INFORMACIN A UN DOCUMENTO 404.10BUSCAR UNA FUENTE DE INFORMACIN 414.11MODIFICAR UN MARCADOR DE POSICIN DE CITA 424.12CREAR UNA BIBLIOGRAFA 43

CAPITULO5 44ELEMENTOS RPIDOS 445.1ELEMENTOS RPIDOS 445.2AUTOTEXTO 44

5.3PROPIEDAD DEL DOCUMENTO 445.4CAMPO 455.5ORGANIZADOR DE BLOQUES DE CREACIN 455.6GUARDAR SELECCIN EN UNA GALERA DE ELEMENTOS RPIDOS 455.7AGREGAR TEXTO ALTERNATIVO A FORMAS,IMGENES,GRFICOS,TABLAS,ELEMENTOS GRFICOSSMARTART U OTROS OBJETOS 455.8USAR BLOQUES DE CREACIN (ELEMENTOS RPIDOS)EN UNA PLANTILLA 465.9INSTRUCCIONES PARA CREAR Y GUARDAR BLOQUES DE CREACIN: 475.10PROCEDIMIENTOS PARA GUARDAR BLOQUES DE CREACIN EN LA GALERA DE ELEMENTOS RPIDOS 485.11COPIAR ESTILOS DE UNA PLANTILLA A UN DOCUMENTO 485.12TIPOS DE PROPIEDADES DE DOCUMENTOS 50

5.13VER Y CAMBIAR LAS PROPIEDADES DEL DOCUMENTO ACTUAL 505.14VER O CREAR PROPIEDADES PERSONALIZADAS PARA UN DOCUMENTO 515.15VER LAS PROPIEDADES DEL DOCUMENTO AL ABRIR O GUARDAR UN ARCHIVO 52

CAPITULO6 53CONTROLES ARCHIVOS XML Y PGINAS WEB 536.1FORMATOS OPEN XMLY EXTENSIONES DE NOMBRES DE ARCHIVO 536.2CULES SON LAS VENTAJAS DE LOS FORMATOSOPEN XML? 53


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6.3CULES SON LAS EXTENSIONES DE NOMBRES DE ARCHIVOXML? 546.4PUEDEN COMPARTIR DIFERENTES VERSIONES DE OFFICE LOS MISMOS ARCHIVOS? 556.5CONTROLES DE CONTENIDO 566.6 PROTEGER FORMULARIOS 58

CAPITULO7 61MACROS 617.1HABILITAR MACROS EN LA VISTA BACKSTAGE 617.2HABILITAR MACROS PARA UNA SESIN CUANDO APARECE LA ADVERTENCIA DE SEGURIDAD 627.3CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE LAS MACROS EN ELCENTRO DE CONFIANZA 637.4EXPLICACIN DE LA CONFIGURACIN DE MACROS 64

EVALUACIN FINAL DEL CURSO 65


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CAPITULO 1

COMPARAR Y COMBINAR DOCUMENTOS

El participante aprender a crear secciones a un documento de Microsoft Word 2010 El participante combinar dos documentos para verificar los cambios realizados El participante comparar dos documentos con la opcin Estilo Jurdico

1.1 Secciones

Puede utilizar secciones para variar el diseo de un documento dentro de una pgina o entrepginas.

Seccin con formato de una columna

Seccin con formato de dos columnas

Slo tiene que insertar saltos de seccin para dividir el documento en secciones y despusaplicar a cada seccin el formato que desee. Por ejemplo, puede utilizar formato de unacolumna para la seccin de presentacin de un informe y despus utilizar formato de dos

columnas para el texto independiente del informe en la siguiente seccin.


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1.2 Tipos de saltos de seccin que se pueden insertar

En los siguientes ejemplos se muestran los tipos de saltos de seccin que se pueden insertar. Encada ilustracin, la lnea punteada doble representa un salto de seccin.

Pgina siguienteinserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin en la pgina siguiente.

Continuoinserta un salto de seccin y empieza la siguiente seccin en la misma pgina.

Pgina impar o Pgina par inserta un salto de seccin y empieza la siguiente seccin en lasiguiente pgina impar o par.

Tipos de formatos que se pueden establecer para las secciones


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Puede cambiar los siguientes formatos de seccin:

Mrgenes

Tamao u orientacin del papel Fuente del papel para una impresora Bordes de pgina Alineacin vertical Encabezados y pies de pgina Columnas Numeracin de pgina Numeracin de lnea Notas al pie y notas al final

Recuerde que un salto de seccin controla el formato de la seccin de texto que precede al

salto. Por ejemplo, si elimina un salto de seccin, el texto que le precede pasa a formar parte dela siguiente seccin y adopta el formato de sta. Tenga en cuenta que la ltima marca deprrafo del documento controla el formato de la ltima seccin del documento o de todo eldocumento si ste no tiene secciones.

1.3 Comparar documentos

Cuando se utiliza la caracterstica Comparar y combinar para comparar dos documentos,Microsoft Word muestra las diferencias entre ellos como cambios realizados.

Los globos muestran lo que se ha insertado o eliminado, los cambios de formato y loscomentarios.


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1.4 Colaborar en documentos

Si varios revisores devuelven cambios y comentarios en copias distintas del documento original,puede combinar todos los cambios en un nico documento y despus, a partir de ste, revisarcada cambio. Despus de enviar un documento para su revisin, puede seguir trabajando en l,

ya que Word mostrar lo nuevo que agregue junto con los cambios del revisor.

Aunque se recomienda que los revisores trabajen con la opcin Control de cambios (menHerramientas) habilitada, Word detectar y mostrar los cambios de todos modos.

1.5 Comparar documentos en paraleloEn ocasiones, ver los cambios efectuados por varios usuarios puede resultar muy incmodo. Sinembargo, ahora le ofrecemos una nueva manera de llevar a cabo la comparacin dedocumentos. Comparar documentos en paralelo permite determinar las diferencias entre dos

documentos sin tener que combinar los cambios de varios usuarios en un nico documento.Puede desplazarse por ambos documentos simultneamente para identificar las diferenciasentre ellos.

1.6 Utilizar comandos de combinacin para especificar el documento de base

Cuando seleccione un documento para compararlo con otro que est abierto, utilice uno de lostres comandos de combinacin para especificar cul de ellos va a utilizar como base para lacomparacin. Las diferencias entre los documentos se muestran como cambios realizados en eldocumento de base.

1.7 Combinar


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Los cambios del documento abierto (rojo) se muestran como cambios realizados en eldocumento que haya seleccionado en el cuadro de dilogo Comparar y combinardocumentos.

1.8 Combinar en el documento actual

Los cambios realizados en el documento seleccionado en el cuadro de dilogo Comparar ycombinar documentos(azul) se muestran como cambios realizados en el documento abierto.

1.9 Combinar en el nuevo documento

Los cambios de ambos documentos se combinan en un tercer documento, nuevo, en el quelas diferencias se mostrarn como cambios realizados.


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1.10 Comparar con la opcin Estilo jurdico

Cuando se utiliza la opcin Estilo jurdico, Word muestra un tercer documento nuevo en el quelos cambios realizados en el documento de base se aceptan y los cambios del documentoseleccionado se muestran como cambios realizados. Los documentos que se comparan no se

modifican.

Si desea comparar los cambios de varios revisores, no seleccione esta opcin. En su lugar,

utilice uno de los comandos de combinacin.


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CAPITULO 2

SEGURIDAD Y PRIVACIDAD

El participante aprender a proteger un documento mediante una contrasea yrestringir su formato

El participante inspeccionar un documento para localizar datos ocultos

2.1 Proteger documentos con contraseas, permisos y otras restricciones

En Microsoft Office 2010, puede usar contraseas para impedir que otras personas abran o

modifiquen los documentos, libros y presentaciones. Es importante saber que si no recuerda su

contrasea Microsoft no puede recuperar sus contraseas olvidadas.

2.2 Proteger documentos de Word 2010

Para proteger los documentos de Word 2010, use las siguientes opciones.

1. En un documento abierto, haga clic en la pestaa Archivo. Se abrir la vista Backstage.

2. En la vista Backstage, haga clic en Informacin.

3. En Permisos, haga clic en Proteger documento. Aparecen las siguientes opciones:

La imagen siguiente es un ejemplo de las opciones de Proteger documento.


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Marcar como final Haga que el documento sea de solo lectura. Cuando un documento estmarcado como final, los comandos de edicin y escritura y las marcas de revisin estndeshabilitados o desactivados, y el documento es de solo lectura. El comando Marcar como finalayuda a transmitir que est compartiendo una versin finalizada de un documento. Tambinimpide que los lectores o revisores modifiquen el documento sin darse cuenta.

Cifrar con contrasea. Cuando seleccione Cifrar con contrasea, aparece el cuadro dilogoCifrar documento. En el cuadro Contrasea, escriba una contrasea. Importante: Microsoft nopuede recuperar contraseas olvidadas o perdidas, as que mantenga una lista de lascontraseas y nombres de archivo correspondientes en un lugar seguro.

Restringir edicin Controle qu tipos de cambios pueden realizarse en el documento. Cuandoseleccione Restringir edicin, aparecen tres opciones: Restricciones de formato: esto reduce lasopciones de formato y preserva una apariencia. Haga clic en Configuracinpara seleccionar questilos se permiten. Restricciones de edicin: el usuario controla el modo en que puede editarseel archivo o puede deshabilitar la edicin. Haga clic en Excepciones o Ms usuarios paracontrolar quines pueden realizar la edicin. Comenzar a aplicar: Haga clic en S, aplicar laproteccinpara seleccionar la proteccin con contrasea o autenticacin del usuario. Adems,puede hacer clic en Restringir permisopara agregar o quitar los editores que tendrn permisosrestringidos.

Restringir permisos por personas Use una cuenta de Windows Live ID para restringirpermisos. Use una cuenta de Windows Live ID o una cuenta de Microsoft Windows pararestringir los permisos. Puede aplicar permisos a travs de una plantilla que usa su organizacin,o puede agregar permisos haciendo clic en Restringir acceso.

Agregar una firma digital Agregue una firma digital invisible o visible. Las firmas digitalesautentican informacin digital, como documentos, mensajes de correo electrnico y macrosusando criptografa informtica. Las firmas digitales se crean escribiendo una firma o medianteuna imagen de una firma para establecer la autenticidad, integridad y ausencia de renuncia.


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Consulte el vnculo al final de este tema para obtener ms informacin acerca de las firmasdigitales.

2.3 Restringir cambios en archivos de Word

Si no desea que los revisores de contenido cambien accidentalmente un documento de

Microsoft Word 2010 o una hoja de clculo de Excel 2010, puede establecer restricciones de

edicin y formato.

2.4 Restringir cambios en Word 2010

1. En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir edicin.

2. Aparece el panel Restringir formato y edicin.3. En Restricciones de formato, Restricciones de edicin y Comenzar a aplicar, puede realizar

selecciones que cumplan con las necesidades de edicin y formato.

2.5 Restringir o permitir cambios de formato

Cuando distribuye un documento a otros usuarios para que puedan editarlo y no desea que

cambien la apariencia del documento, puede restringir todos o algunos de los temas y estilos

que de otro modo podran cambiarse o aplicarse. Tambin puede permitir que los revisores

cambien algunos temas y estilos.

2.6 Restringir la aplicacin de formatos

De manera predeterminada, todos los estilos estn disponibles y otros usuarios pueden

modificarlos. Puede limitar la posibilidad de que otras personas cambien el formato o los estilos

de todo el documento o parte del mismo.

1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Iniciador de cuadro de dilogo Estilos.


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2. En el panel de tareas Estilos, haga clic en Administrar estilos y, a continuacin, haga clic en

la pestaa Restringir.

3. En la lista Criterio de ordenacin, seleccione el criterio de ordenacin que desea usar para ver

los estilos.

4. Haga clic en cada uno de los estilos que desea restringir o seleccione grupos de estilos haciendoclic en una de las siguientes opciones.

Seleccionar visibles Haga clic en esta opcin para seleccionar los estilos que aparecen de

manera predeterminada en la lista recomendada. Para ver la lista de estilos recomendados,

haga clic en la pestaa Recomendar.

Para agregar estilos a esta lista, en la ficha Recomendar, seleccione los

estilos que desea agregar y, a continuacin, haga clic en Mostrar.

Seleccionar integrados Haga clic en esta opcin para seleccionar todos los estilos

incluidos en Microsoft Word sin aquellos estilos personalizados que haya creado.

Seleccionar todo Haga clic en esta opcin para seleccionar todos los estilos incluidos en

Word as como aquellos estilos personalizados que haya creado.

5. Active las casillas de verificacin situadas junto a una o varias de las siguientes opciones:

Limitar el formato a los estilos admitidos Seleccione esta opcin para que los revisores

puedan cambiar el formato nicamente con los estilos permitidos. Los revisores no podrn dar

formato al texto directamente ni usar los estilos restringidos. Permitir que Autoformato invalide las restricciones de formato Seleccione esta opcin para

permitir que los revisores usen los estilos restringidos cuando dan formato a texto

automticamente, como hipervnculos o vietas automticas. Por ejemplo, si activa esta casilla

de verificacin, Word dar formato automtico a los hipervnculos, incluso si el estilo

Hipervnculo est bloqueado.

Esta opcin est disponible nicamente si est seleccionado Limitar el

formato a los estilos admitidos.

Bloquear el cambio de esquema o tema Seleccione esta opcin para evitar que los

revisores cambien los temas usados en el documento.

Bloquear el cambio del conjunto de estilos rpidos Seleccione esta opcin para impedir

que los revisores cambien el conjunto de estilos actual.

6. Haga clic en Restringir.

Aparece un icono de bloqueo junto a los estilos que estn restringidos.


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7. Haga clic en Aceptar.

8. Puede que se le solicite que cree una contrasea adicional. Para asignar una contrasea a un

documento con el fin de que slo los usuarios que la conozcan puedan quitar la restriccin,

escriba una contrasea en el cuadro Escriba la nueva contrasea (opcional)y confrmela.

2.7 Permitir la aplicacin de formatos

Una vez que haya restringido estilos especficos, puede eliminar la restriccin para que otros

usuarios puedan usar esos estilos en el documento.

1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Iniciador de cuadro de dilogo Estilos.

2. En el panel de tareas Estilos, haga clic en Administrar estilos y, a continuacin, haga clic en

la pestaa Restringir.

3. En el cuadro de dilogo Administrar estilos, seleccione el criterio de ordenacin que desea usar

para ver los estilos.

4. Haga clic en cada uno de los estilos que desea permitir o seleccione grupos de estilos haciendo

clic en una de las siguientes opciones.

Seleccionar visibles Haga clic en esta opcin para seleccionar los estilos que aparecen de

manera predeterminada en la lista recomendada. Para ver la lista de estilos recomendados,

haga clic en la pestaa Recomendar.

Para agregar estilos a esta lista, en la ficha Recomendar, seleccione los

estilos que desea agregar y, a continuacin, haga clic en Mostrar.

Seleccionar integrados Haga clic en esta opcin para seleccionar todos los estilos

incluidos en Microsoft Word sin aquellos estilos personalizados que haya creado.

Seleccionar todo Haga clic en esta opcin para seleccionar todos los estilos incluidos en

Word as como aquellos estilos personalizados que haya creado.

5. Haga clic en Permitir.


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6. Si la restriccin de estilos est protegida mediante contrasea, escriba la contrasea para

desbloquear los estilos.

2.8 Permitir cambios en partes de un documento protegido

Cuando desee permitir cambios slo en determinadas partes de un documento, puede marcar el

documento como de slo lectura y, a continuacin, seleccionar las partes del documento en que

desea permitir los cambios.

Puede hacer que estas partes no restringidas estn disponibles para cualquier usuario que abra

el documento, o puede conceder permiso a usuarios especficos para que slo stos puedan

cambiar las partes no restringidas del documento.

2.9 Agregar proteccin a un documento y marcar las partes que se pueden cambiar

1. En el grupo Protegerde la ficha Revisar, haga clic en Restringir edicin.

2. En el rea Restricciones de edicin, active la casilla de verificacin Admitir slo este tipo de

edicin en el documento.

3. En la lista de restricciones de edicin, haga clic en Sin cambios (slo lectura).

4. Seleccione la parte del documento en que desea permitir los cambios.

Por ejemplo, seleccione un bloque de prrafos, un encabezado, una frase o una palabra.

Para seleccionar ms de una parte del documento al mismo tiempo,seleccione la parte que desee, presione CTRL y seleccione ms partes mientras mantiene

presionada la tecla CTRL.

5. En Excepciones, realice una de las siguientes acciones:

Para permitir que cualquier usuario que abra el documento pueda modificar la parte

seleccionada, active la casilla de verificacin Todosde la lista Grupos.

Para permitir que slo usuarios concretos modifiquen la parte seleccionada, haga clic en Ms

usuariosy, a continuacin, escriba los nombres.


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Incluya su nombre si desea poder modificar esa parte del documento. Separe los

nombres con un punto y coma.

Si va a proteger el documento con autenticacin de usuario en lugar

de con proteccin con contrasea, asegrese de escribir direcciones de correo

electrnico, no cuentas de usuario de Microsoft Windows o Windows Vista, como

nombres de usuario.

Haga clic en Aceptary, a continuacin, active las casillas de verificacin situadas junto a los

nombres de los usuarios a los que va a permitir modificar la parte seleccionada.

Si selecciona ms de un usuario, los dems usuarios se agregan como

elemento en el cuadro Grupospara que pueda seleccionarlos de nuevo con rapidez.

6. Contine seleccionando partes del documento y asignando permisos a los usuarios para

modificarlas.

7. En la seccin Comenzar a aplicar, haga clic en S, aplicar la proteccin.

8. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para asignar una contrasea al documento de modo que los usuarios que la conozcan puedan

quitar la proteccin, escriba una contrasea en el cuadro Escriba la nueva contrasea (opcional)

y despus confrmela.

Debe usar esta opcin si va a exponer el documento para co-autora.

Utilice contraseas seguras que combinen letras en maysculas y minsculas, nmeros y

smbolos. Las contraseas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un

ejemplo de contrasea segura sera Y6dh!et5 y de contrasea no segura, Casa27. Las

contraseas deben tener 8 o ms caracteres. Una frase con 14 o ms caracteres es todava

mejor. Para obtener ms informacin, vea Ayudar a proteger la informacin personal con

contraseas seguras.

Es fundamental que recuerde la contrasea. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla.

Guarde las contraseas que anote en un lugar seguro, lejos de la informacin que ayudan a

proteger.

Para cifrar el documento de modo que slo los propietarios autenticados del mismo

puedan quitar la proteccin, haga clic en Autenticacin de usuario.

El cifrado del documento impide la co-autora.
http://office.microsoft.com/redir/XT001100451.aspx?client=1&Ver=14&NS=WINWORD&lc=es%2DMX&tl=2&CTT=5&origin=HA010372706http://office.microsoft.com/redir/XT001100451.aspx?client=1&Ver=14&NS=WINWORD&lc=es%2DMX&tl=2&CTT=5&origin=HA010372706http://office.microsoft.com/redir/XT001100451.aspx?client=1&Ver=14&NS=WINWORD&lc=es%2DMX&tl=2&CTT=5&origin=HA010372706http://office.microsoft.com/redir/XT001100451.aspx?client=1&Ver=14&NS=WINWORD&lc=es%2DMX&tl=2&CTT=5&origin=HA010372706


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2.10 Desbloquear un documento protegido

Para quitar toda la proteccin de un documento, es posible que necesite conocer la contrasea

que se aplic al documento, o quizs tenga que aparecer en la lista de propietarios autenticados

para el documento.

Si es un propietario autenticado del documento, o si conoce la contrasea para quitar la

proteccin del documento, haga lo siguiente:

En el grupo Protegerde la ficha Revisar, haga clic en Restringir edicin.

En el panel de tareas Restringir formato y edicin, haga clic en Suspender la proteccin.

Si se le pide que proporcione una contrasea, escriba la contrasea.

2.11 Realizar cambios en un documento restringido

Al abrir un documento protegido, Microsoft Word 2010 restringe

lo que puede cambiar segn si el propietario del documento le

concedi permiso para realizar cambios en una parte especfica

del documento.

El panel de tareas Restringir formato y edicin incluye botones

para desplazarse a las reas del documento que tiene permiso de

cambiar.

Si no tiene permiso para modificar ninguna parte del documento,Office Word 2007 restringe la edicin y muestra el mensaje "Word

ha terminado de buscar en el documento" al hacer clic en los

botones del panel de tareas Restringir formato y edicin.


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ABRIR EL PANEL DE TAREAS RESTRINGIR FORMATO Y EDICIN

Si cierra el panel de tareas y, a continuacin, intenta realizar cambios donde no tiene permiso,

Word 2007 muestra el mensaje siguiente en la barra de estado:

No se admite esta modificacin porque la seleccin est bloqueada.

Para volver al panel de tareas y buscar un rea en que tenga permiso para editar, haga lo

siguiente:

1. En el grupo Protegerde la ficha Revisar, haga clic en Restringir edicin.

2. Haga clic en Encontrar la siguiente rea que puedo editaro Mostrar todas las reas que puedo

editar.

2.12 Inspeccin de documentos

Puede usar el Inspector de documento para buscar y quitar los datos ocultos y la informacinpersonal de los documentos de Word creados en Microsoft Word 2010 y en versionesanteriores. Se recomienda usar el Inspector de documento antes de compartir una copiaelectrnica del documento de Word, como los datos adjuntos de un mensaje de correoelectrnico.

1. Abra el documento de Word en el que desee buscar datos ocultos o informacin personal.

2. Haga clic en la pestaa Archivo, luego en Guardar comoy a continuacin escriba un nombre enel cuadro Nombre de archivopara guardar una copia del documento original.

Se recomienda usar el Inspector de documento en una copia del

documento original, puesto que no siempre se pueden restaurar los datos que quita esteinspector.

3. En la copia del documento original, haga clic en la pestaa Archivoy a continuacin haga clic enInformacin.


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4. En Preparar para compartir, haga clic en Comprobar si hay problemasy, a continuacin, hagaclic en Inspeccionar documento.

5. En el cuadro de dilogo Inspector de documento, active las casillas de verificacin para elegir lostipos de contenido oculto que desee que se inspeccionen. Para obtener ms informacin sobreInspectores individuales, veaInformacin que busca y quita el Inspector de documento.

6. Haga clic en Inspeccionar.

7. Revise los resultados de la inspeccin en el cuadro de dilogo Inspector de documento.

8. Haga clic en la opcin Quitar todosituada junto a los resultados de la inspeccin de los tipos decontenido oculto que desee quitar del documento.

Si quita el contenido oculto del documento, quiz no pueda restaurarlo si hace clic en elcomando Deshacer.

Si desea eliminar datos ocultos e informacin personal de los documentos que guard conel formato Texto de OpenDocument (.odt), debe ejecutar el Inspector de documento cadavez que guarde el documento en este formato. formato.

2.13 Tipos de datos ocultos e informacin personal

Se pueden guardar varios tipos de datos ocultos e informacin personal en un documento deWord. Puede que esta informacin no se vea inmediatamente al ver el documento en Wordpero es posible que otras personas la vean o recuperen.

La informacin oculta puede incluir los datos que Word agrega a un documento para que puedacolaborar en su creacin y edicin con otras personas. Adems, puede incluir informacin quedesigne deliberadamente como oculta.

Los documentos de Word pueden contener los siguientes tipos de datos ocultos e informacinpersonal:

Comentarios, marcas de revisin de los cambios realizados, versiones y anotaciones conlpiz Si colabora con otras personas al crear el documento, ste puede que contengaelementos como marcas de revisin de los cambios realizados, comentarios, anotaciones conlpiz o versiones. Este tipo de informacin puede permitir que otros usuarios vean losnombres de las personas que trabajaron en el documento, los comentarios de los revisores ylos cambios efectuados en el mismo.

Propiedades del documento e informacin personal Las propiedades del documento,tambin denominadas metadatos, incluyen detalles sobre el documento como el autor, eltema y el ttulo. Adems, incluyen informacin que mantienen automticamente losprogramas de Office, como el nombre de la persona que guard por ltima vez el documentoy la fecha de creacin del mismo. Si us caractersticas especiales, el documento tambinpuede contener tipos adicionales de informacin de identificacin personal (PII), como
http://office.microsoft.com/client/helppreview14.aspx?AssetId=HA010354329&lcid=2058&NS=WINWORD&Version=14&tl=2&respos=0&CTT=1&queryid=6f36218d1bad42b7a1edc2c4cf99c56a#BM2http://appendpopup%28this%2C%2761232430_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27604782184_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27604782184_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%2761232430_2%27%29/http://office.microsoft.com/client/helppreview14.aspx?AssetId=HA010354329&lcid=2058&NS=WINWORD&Version=14&tl=2&respos=0&CTT=1&queryid=6f36218d1bad42b7a1edc2c4cf99c56a#BM2


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encabezados de correo electrnico, informacin de envo para revisin, listas de distribuciny nombres de plantillas.

Encabezados, pies de pgina y marcas de agua Los documentos de Word pueden contenerinformacin en los encabezados y los pies de pgina. Adems, puede que haya agregado unamarca de agua al documento de Word.

Texto oculto Los documentos de Word pueden contener texto al que se le ha aplicadoformato de texto oculto. Si no sabe si el documento contiene texto con formato de textooculto, puede usar el Inspector de documento para buscarlo.

Propiedades del servidor de documentos Si el documento se guard en una ubicacin delservidor de administracin de documentos, como un sitio del rea de documentos o unabiblioteca basada en Microsoft SharePoint Foundation 2010, puede que el documentocontenga propiedades adicionales o informacin relacionada con esta ubicacin del servidor.

Datos XML personalizados Los documentos pueden contener datos XML personalizadosque no se ven en el propio documento. El Inspector de documento puede buscar y quitarestos datos XML.


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CAPITULO 3

COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA

El participante conocer qu es una carta modelo El participante conocer los usos y ventajas de la herramienta combinacin de

correspondencia

Mediante la opcin Combinar correspondencia Word nos permite incluir en un documento,datos almacenados en otro sitio.

De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos depersonas distintas.Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo (eltexto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los quecambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar automticamente

tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde estn almacenados los datos.

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de etiquetas, laimpresin de sobres, generar recibos, etc.

Origen deDatos

DocumentoPrincipal

DocumentoCombinado


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3.1 Conceptos bsicos

Cuando 'combinamos correspondencia', estamos utilizando dos elementos fundamentales: eldocumento principal y el origen de datos.

Documento principal.

Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor delorigen de datos.

Origen de datos.Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de

distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, unalista de direcciones de Outlook, una tabla de MS Word o se pueden introducir en el mismomomento de combinar.

En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos porcampos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por

ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro ser la fila correspondiente aun cliente, y los campos sern por ejemplo, el nombre y la direccin del cliente, es decir cadauno de los datos de ese cliente.

3.2 Pasos para combinar correspondencia

1. Crear el documentoprincipalAbrir Word y tener en la ventana activa

un documento en blanco o un documentoque ya contenga el texto fijo.Dar clic en la ficha Correspondencia ydirigirse al grupo Iniciar combinacin decorrespondencia. Dar clicen el comandoPaso a paso por el Asistente para

combinar correspondencia.

Se mostrar a la derecha un panel con lospasos a seguir.

2. En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremosgenerar (cartas, mensajes de correo electrnico, sobres, etc..)


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Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece elsegundo paso del asistente.

3. Seleccionar el documento inicial. En este caso elegir: Utilizar el documentoactual.

En caso que ya se tengo el archivo se elegir Empezar a partir de un documento

existente; y si se desea usar una plantilla entonces seleccione Empezar a partir de una

plantilla.

4. Como siguiente paso seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dichopodemos utilizar una lista existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, unatabla en otro archivo Word, etc...), podemos utilizar contactos nuestros deOutlook, o simplemente escribir una lista nueva.

Si seleccionamos la opcin Utilizar una lista existente aparece la opcin Examinar...,hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.

Si seleccionamos la opcin Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar deExaminar... aparece la opcin Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir lacarpeta.

Si seleccionamos la opcin Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece laopcin Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista.


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3.2.1 Escribir una lista nueva

1. Una vez seleccionado Crear se mostrar el recuadro con los campos requeridospara posteriormente registrar los destinatarios:

2. Si no desea utilizar todos los campos presione sobre el botn


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6. Posteriormente mostrar un recuadro donde se vern los datos que secombinarn y aadirn.

7. Haga clic en Aceptar para pasar al paso 4 delasistente...

8. En este paso se redacta en el documento

abierto el texto fijo de la carta (si no estabaescrito ya) y se aaden los campos decombinacin. Para ello debe posicionar elcursor en la donde quiera que aparezca elcampo de combinacin y a continuacinhaga clic en el panel de tareas sobre elelemento que desea insertar.

9. Se puede insertar un Bloque dedirecciones..., una Lnea de saludo...,Franqueo electrnico o Ms elementos....En

la opcin Ms elementos... aparecer la listade todos los campos del origen de datos y sepodr elegir de la lista el campo a insertar.

10.Cuando haya completado el documento hagaclic en Siguiente para pasar al paso 5 delasistente.

11.En el siguiente paso examine las cartas tal como se escribirn con los valoresconcretos del origen de datos. Puede utilizar los botones > para pasar aldestinatario anterior y siguiente respectivamente, puede Buscar undestinatario... concreto, Excluir al destinatario (en el que nos encontramos) oEditar lista de destinatarios... para corregir algn error detectado. Para terminarhaga clic en Siguiente.


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12.Complete la combinacin. Presione imprimir si as lo desea o edite las cartasindividuales.

3.3 La barra Combinar Correspondencia

Configuracin del documento principal. Permite cambiar el tipo del documento principal(carta, correo electrnico, sobres, etc...)

Abrir origen de datos. Permite cambiar el origen de los datos, al hacer clic se abre el cuadrode dilogo Seleccionar archivos de origen de datos visto con el asistente.

Destinatarios de combinar correspondencia. Permite abrir el cuadro de dilogoDestinatarios de combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes.

Insertar bloque de direcciones. Permite insertar en la posicin del cursor un bloque dedirecciones tal como vimos con el asistente.

Insertar lnea de saludo. Permite insertar en la posicin del cursor una lnea de saludos talcomo vimos con el asistente.

Insertar campos combinados. Permite insertar en la posicin del cursor un campo del origende datos.

Permite insertar campos especiales de Word.

Ver datos combinados. Permite ver los datos combinados.

Resaltar campos de combinacin. Permite resaltar los campos combinados si la opcin estactivada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta formaes ms fcil localizarlos dentro del documento.

Asignar campos. Permite asignar campos, esta opcin la detallamos ms adelante.

Distribuir etiquetas. Permite distribuir etiquetas, esta opcin est disponible con undocumento de tipo etiquetas.


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Barra de desplazamiento de registros. Los siguientes iconos permitendesplazarnos por las cartas combinadas como veremos ms adelante.

Buscar entrada. Permite buscar la carta correspondiente a un registro concreto.

Revisar errores. Permite revisar si se produce algn error a la hora de combinar eldocumento, tambin permite indicar a Word qu hacer en caso de producirse algn error.

Combinar en documento nuevo. Esta opcin la vimos con el asistente.

Combinar al imprimir. Permite combinar en impresora, enva las cartas a la impresora, estaopcin la vimos con el asistente.

Combinar en correo electrnico. Enva tantos mensajes como destinatarios tenga el origende datos.

Combinar en fax. Esta opcin slo est disponible si tenemos la utilidad instalada.

3.4 Insertar campos combinados

Para incluir un campo de combinacin, hacer clic en el icono de la barra Combinar

correspondencia y se abrir el cuadro Insertar campo de combinacin con la listade todos los campos del origen de datos, seleccionamos el campo a insertar y hacemosclic en el botn Insertar. Podemos insertar as todos los campos que queramos.

El campo aparecer en el documento principal entre '' esto nos indica que ah vaun campo que ser sustituido por un valor cuando se ejecute la accin de combinar.

3.5 Ver datos combinados

Si queremos ver el aspecto que tendr el documento combinado, hacer clic en el icono .

Este icono permite ver el documento principal con los nombres de los campos o bien con losdatos.


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Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco complicado localizar loscampos de son del origen de datos, una forma fcil de solucionar este problema es hacer clic

sobre el icono , los campos del origen de datos aparecern resaltados.

3.6 Desplazarse por los registros

El origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios), al combinar, segenerarn tantos documentos como registros tenga el origen. Pues los siguientes botonespermiten desplazarse por las filas del origen para comprobar, por ejemplo, si los datos que salenson los esperados.

Permite ver los datos del primer registro del origen.

Permite visualizar el registro anterior..

Este cuadro permite saber qu registro se est visualizando, y tambin permite irdirectamente a un registro determinado escribiendo el n del registro.

Por ejemplo, 1 indica que estoy en el primer registro, si sustituimos ese 1 por un 4, se visualizarel documento con los datos del cuarto cliente.

Permite visualizar el registro siguiente.

Permite visualizar el ltimo registro.

3.7 Buscar un registro

Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede ser largo y tedioso buscar un registroconcreto pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento, en estos casos se

utiliza la opcin Buscar entrada . Permite ir a un registro concreto indicando el valor quebuscamos y en qu campo lo tiene que buscar.

Al hacer clic en el icono aparece el cuadro de dilogo Buscar campos en uso.

En Buscar:ponemos el valor que queremos buscar.


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En Campos en uso:Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene que buscar el valor.

Hacer clic en el botn Buscar siguiente.

Si no encuentra ningn registro de las caractersticas buscadas, nos lo indica mediante un

mensaje.

3.8 Destinatarios a combinar

Aunque tengamos los datos en un origen que no es Word, podemos ir desde Word a modificarlos datos almacenados en ese origen, indicar algn tipo de ordenacin para que mis cartassalgan ordenadas por algn campo de combinacin e incluso podemos introducir condiciones de

filtro para que slo se combinen ciertos registros del origen de datos en vez de todos.

Haciendo clic en el icono se abre el cuadro de dilogo Destinatarios de combinarcorrespondencia donde podremos hacer todo esto.

En este cuadro aparece una rejilla con los datos de los destinatarios (los datos del origende datos que se combinarn con el documento principal).

Cada fila corresponde a un destinatario y por cada destinatario se generar una carta (omensaje de correo electrnico, o etiqueta, etc...).

La primera columna que no tiene nombre y contiene casillas de verificacin sirve paraindicar los destinatarios que se combinarn, normalmente estarn todas las casillasmarcadas, si queremos que un destinatario no aparezca en el documento combinadoslo tenemos que desmarcar la casilla haciendo clic sobre ella.


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3.9 Filtrar destinatarios

Si queremos filtrar los destinatarios que tengan un determinado valor en un campo decombinacin (por ejemplo queremos los clientes de Barcelona), primero tenemos que situarnos

en el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia, por ejemplo con el icono

de la barra de herramientas, a continuacin hacemos clic en la flecha que est en elencabezado del campo Poblaciny se despliega una lista con varias opciones:

(Todos) se seleccionan todos los valores de poblacin. (Espacios) se seleccionan todos los destinatarios que no tienen poblacin. (Sin espacios) se seleccionan todos los destinatarios que tienen un valor en el campo

poblacin.

Los valores que aparecen sin parntesis son los distintos valores que aparecen en la poblacindel origen de datos (en este caso tenemos clientes de Barcelona, Valencia, Madrid y Alicante). Siseleccionamos uno de estos valores, seleccionar del origen de datos los destinatarios quetengan ese valor en la poblacin y los dems no se combinarn.

(Avanzado...) abre el cuadro de dilogo Filtrar y ordenar que veremos a continuacin:

En la pestaa Filtrar registrosvamos poniendo la condicin que debern cumplir los registrosdel origen de datos que queremos que salgan combinados. Se puede poner una condicin o

varias. En la primera lnea se va formando la primera condicin.

Encampo: seleccionamos el campo que va a formar parte de la condicin.

En comparacin: seleccionamos el tipo de comparacin que vamos a utilizar. Los tipos deoperaciones son los conocidos (igual, distinto, menor que, mayor que, etc) .Vaco indica que el campo no tiene valor. Por ejemplo si no queremos que salgan combinadoslos clientes que no tengan direccin, seleccionamos campo:direccin y Comparacin:No vaco,en comparado con:no pondremos nada.


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En Comparado con: se pone el valor con el que se compara el campo excepto cuando lacomparacin es Vaco o No vaco. Podemos utilizar varias condiciones unindolas por eloperador Y u O para formar condiciones compuestas, como por ejemplo: nombre igual a Juan Ydireccin No vaco, sacara los clientes de nombre Juan que tuviesen algo en el campo direccin.

Para quitar las condiciones hacemos clic en el botn Borrar todo.

Una vez formulada la condicin salimos haciendo clic en Aceptar.

Cuando el campo interviene en el filtro su flecha aparece de otro color.

3.10 Ordenar destinatarios

Hacemos clic en el nombre de la columna que queremos ordenar y veremos que losdestinatarios se ordenarn por ese campo. Si volvemos a hacer clic sobre el nombre de lacolumna los destinatarios pasarn a ordenarse en orden inverso.Tambin podemos ordenar por varios campos por ejemplo queremos ordenar las cartas por

provincia y dentro de la misma provincia por poblacin y dentro de la misma poblacin porapellidos. En este caso tenemos que utilizar la ficha Ordenar registros del cuadro de dilogoOpciones de consulta.Hacer clic en la flecha del encabezado de la primera columna por la que queremos ordenar,seleccionar de la lista que aparece la opcin (avanzado...), aparecer el cuadro de dilogo Filtrary ordenar, a continuacin hacer clic sobre la pestaa Ordenar registros.Slo tenemos que seleccionar en ordenar por el campo por el cual queremos ordenar losregistros, y si queremos ordenacin ascendente (de menor a mayor) o descendente (de mayor amenor).Para ordenar por ms campos rellenar Luego por. Una vez formulada la condicin salimos delrecuadro.


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3.11 Asignar campos

Ya hemos visto que podemos indicar a Word que inserte un bloque de direcciones, una lnea desaludo, etc..., para poder hacerlo Word tiene definido unos campos estndares para referirse alnombre del destinatario, su direccin, poblacin, etc.... Estos nombres no tienen porque

coincidir con los nombres que tiene nuestro origen de datos, pero esto no es problema ya quetenemos la utilidad de Asignar campos, esta utilidad me permite decirle a Word cmo se llamael campo estndar en mi origen de datos para que Word pueda luego realizar la asociacinnecesaria.

El icono abre el cuadro de dilogo Asignar campos donde definimos estas asociaciones,este cuadro de dilogo tambin se puede abrir siempre que veamos en pantalla un botn Asignar campos....

3.12 Combinar e imprimir

El icono permite enviar a la impresora el resultado dela combinacin.

Al hacer clic en l aparece el cuadro de dilogo de laderecha.

Podemos imprimir Todos los registros (todos losdestinatarios despus de aplicar los filtros), el Registro actual

(el que estamos visualizando en este momento, o un grupo de registros (Desde: ... Hasta: ...).


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En Desde: ponemos el nmero de orden del primer registro a combinar, dejarlo en blanco indicadesde el primero.

En Hasta: ponemos el nmero de orden del ltimo registro a combinar, dejarlo en blanco indicahasta el ltimo.

Por ejemplo del segundo al quinto (Desde: 2Hasta: 5); a partir del segundo (Desde: 2Hasta: enblanco); los tres primeros (Desde: en blancoHasta: 3).


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CAPITULO 4

TABLAS DE CONTENIDO Y REFERENCIAS

El participante aprender a crear tablas de contenido El participante aprender a crear bibliografas y citas en un documento

4.1 Tablas de contenido

Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de ttulo, como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 yTtulo 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos ttulos y, acontinuacin, inserta la tabla de contenido en el documento.

Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automticamente si serealizan cambios en el documento.

Microsoft Word 2010 ofrece una galera con estilos de tablas de contenido automticos. Marquelas entradas de la tabla de contenido y, a continuacin, haga clic en el estilo de tabla decontenido que desee en la galera de opciones.

Tambin puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y losestilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de dilogo Tabla de contenido.

4.2 Marcar elementos para una tabla de contenido

La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es usar losestilos de ttulo integrados.Tambin se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que hayaaplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de textoespecficos.
http://appendpopup%28this%2C%27308504640_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27308504640_1%27%29/


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4.3 Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo integrados

1. Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.2. En el grupo Estilosde la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal, haga clicen el estilo denominado Ttulo 1en la galera de estilos rpidos.

Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galera de estilosrpidos.

Si el estilo que desea no aparece en la galera de estilos rpidos, presione CTRL+MAYS+W paraabrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que deseausar.

4.4 Crear una tabla de contenido desde la galera

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio deldocumento.

2. En el grupo Tabla de contenidode la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, acontinuacin, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

Si desea especificar ms opciones, por ejemplo cuntos niveles de ttulos mostrar,

haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de dilogo Tabla de


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contenido. Para obtener ms informacin sobre las distintas opciones, vea el tema sobrecmo aplicar formato a la tabla de contenido.

4.5 Crear una tabla de contenido personalizada

1. En el grupo Tabla de contenidode la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, acontinuacin, en Insertar tabla de contenido.

2. En el cuadro de dilogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos: Para cambiar cuntos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido,

escriba el nmero que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General. Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato

diferente de la lista de Formatos. Puede ver qu aspecto tendr la tabla con su eleccinen las reas de Vista previa de impresiny Vista previa de Web.

Para cambiar el tipo de lnea que aparece entre el texto de entrada y el nmero depgina, haga clic en una opcin en la lista de Carcter de relleno.

Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla decontenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de dilogo Estilo, haga clic en el nivelque desea modificar y, a continuacin, en Modificar. En el cuadro de dilogo Modificarestilo, puede cambiar la fuente, el tamao y la cantidad de sangra.

3. Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic en Opciones y, acontinuacin, siga uno de estos procedimientos:

1. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los ttulos del documento.2. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un nmero del 1 al 9 para indicar el

nivel que desea que represente ese estilo de ttulo.

Si slo desea utilizar estilos personalizados, elimine los nmeros de nivel deTDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Ttulo 1.

3. Repita los pasos 1 y 2 para cada estilo de ttulo que desee incluir en la tabla de contenido.4. Haga clic en Aceptar.

4. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

Documento impreso Si va a crear un documento que se leer en formato impreso, creeuna tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el ttulo como el


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nmero de la pgina en la que aparece dicho ttulo. Los lectores pueden ir a la pgina quedesean.

Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicarformato de hipervnculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que loslectores puedan ir al ttulo correspondiente haciendo clic en l en la tabla de contenido.

4.6 Actualizar la tabla de contenido

Si agreg o quit ttulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puedeactualizar rpidamente la tabla de contenido.

1. En el grupo Tabla de contenidode la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

2. Haga clic en Actualizar slo los nmeros de pginao en Actualizar toda la tabla.

4.7 Eliminar una tabla de contenido

1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.


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4.8 Crear una bibliografa

Una bibliografa es una lista de fuentes de informacin consultadas o citadas durante la creacinde los documentos y que normalmente se incluye al final de stos. En Microsoft Word 2010, sepueden generar bibliografas automticamente tomando como base la informacin de origen

proporcionada para el documento.

Cada vez que cree una nueva fuente de informacin, sta se guarda en el equipo para quepueda buscar y utilizar cualquier fuente de informacin que haya creado.

Puede elegir el estilo bibliogrfico que desee y puede agregar nuevos estilos de bibliografa.

4.9 Agregar una nueva cita y una fuente de informacin a un documento

Cuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una nueva fuente deinformacin que aparecer en la bibliografa.

1. En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografa, haga clic en la flecha situada junto a lalista Estilo.

2. Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente de informacin.

3. Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o APApara las citas y las fuentes de informacin.

4. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

5. En el grupo Citas y bibliografade la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.

6. Siga uno de estos procedimientos:


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Para agregar la informacin de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.

Para agregar un marcador de posicin, de manera que pueda crear una cita y rellenar msadelante la informacin de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de posicin. Apareceun signo de interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin en el Administrador defuentes.

7. Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto aTipo de fuente bibliogrfica.

Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio Web.

8. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin.

Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la casilla deverificacin Mostrar todos los campos bibliogrficos.

Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es nica, anexa un carcteralfabtico al ao. Por ejemplo, una cita aparecera como [Pasteur, 1848a].

Si elige ISO 690 - Referencia numrica y las citas siguen sin aparecer de forma consecutiva, debevolver a hacer clic en el estilo ISO 690 y, a continuacin, presione ENTRAR para ordenarcorrectamente las citas.

4.10 Buscar una fuente de informacin

La lista de fuentes de informacin que puede consultar o citar puede llegar a ser bastante larga.En ciertas ocasiones, podra buscar una fuente de informacin citada en otro documento usandoel comando Administrar fuentes.

1. En el grupo Citas y bibliografade la ficha Referencias, haga clic en Administrar fuentes.

Si abre un documento que todava no contiene citas, bajo Lista generalaparecen todaslas fuentes de informacin usadas en documentos anteriores.


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Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Listaactual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documentoactual, aparecen bajo Lista general.

2. Para buscar una fuente de informacin especfica, siga uno de estos procedimientos:

En el cuadro de ordenacin, ordene por autor, ttulo, nombre de etiqueta de cita o ao, y acontinuacin busque en la lista resultante la fuente de informacin que desea usar.

En el cuadro Buscar, escriba el ttulo o el autor de la fuente de informacin que desea buscar. Lalista se acotar dinmicamente para coincidir con el trmino de bsqueda.

Puede hacer clic en el botn Examinardel Administrador de fuentespara seleccionar otra

lista general desde la que puede importar nuevas fuentes de informacin en el documento. Porejemplo, podra conectar con un archivo almacenado en un servidor compartido, en el equipo oel servidor de un compaero de investigacin o en un sitio web de una universidad o unainstitucin de investigacin.

4.11 Modificar un marcador de posicin de cita

En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posicin de cita y despus esperarhasta ms tarde para rellenar la toda la informacin de las fuentes de informacin bibliogrfica.Los cambios que realice en una fuente de informacin se reflejan automticamente en labibliografa, si ya hubiese creado una. Aparece un signo de interrogacin junto a fuentes demarcador de posicin en el Administrador de fuentes.

1. En el grupo Citas y bibliografade la ficha Referencias, haga clic en Administrar fuentes.

2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posicin que desea modificar.

Las fuentes de marcadores de posicin se alfabetizan en el Administrador de

fuentes, junto con todas las dems fuentes, segn el nombre de etiqueta del marcador deposicin. Los nombres de etiqueta de marcador de posicin son nmeros de formapredeterminada, pero puede personalizar el nombre de etiqueta de marcador de posicincon cualquier etiqueta que desee.

3. Haga clic en Editar.


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4. Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto aTipo de fuente bibliogrfica.

Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio Web.

5. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin. Utilice el botn Editarpara rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos con el formato adecuado.

Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la casilla deverificacin Mostrar todos los campos bibliogrficos.

4.12 Crear una bibliografa

Puede crear una bibliografa en cualquier momento despus de insertar una o ms fuentes en

un documento. Si no dispone de toda la informacin necesaria sobre una fuente de informacinpara crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posicin de cita y, ms adelante,completar la informacin relativa a la fuente de informacin.

En la bibliografa no se incluyen los marcadores de posicin de citas.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografa, normalmente al final del documento.

2. En el grupo Citas y bibliografade la ficha Referencias, haga clic en Bibliografa.

3. Haga clic en un formato bibliogrfico prediseado para insertar la bibliografa en el documento.


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CAPITULO 5

ELEMENTOS RPIDOS

El participante aprender a insertar un elemento rpido a un documento El participante conocer las propiedades de un documento El participante guardar un grfico en la galera de elementos rpidos

5.1 Elementos rpidos

La galera de elementos rpidos es una galera donde se pueden crear, almacenar y buscarpartes de contenido reutilizables, incluyendo autotexto, propiedades del documento comottulo y autor, y campos.

5.2 Autotexto

Autotexto es contenido reutilizable que se puede almacenar y al que se puede obtener accesouna y otra vez. Haga clic en Autotexto para obtener acceso a la galera de autotexto. Paraguardar autotexto en la galera de autotexto, seleccione el texto que desea reutilizar haciendoclic en Autotextoy, a continuacin, en Guardar seleccin en galera de autotexto. Al rellenar lainformacin del nuevo bloque de creacin se almacena el contenido, el cual se podr volver ausar una y otra vez.

5.3 Propiedad del documento

Haga clic en Propiedad del documento para elegir en una lista las propiedades que se puedeninsertar en el documento. Rellene el cuadro de propiedades del documento para crearpropiedades que acompaarn al documento.


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5.4 Campo

Use cdigos de campo para insertar campos que pueden proporcionar informacin actualizadaautomticamente, como hora, ttulo, nmeros de pgina, etc.

5.5 Organizador de bloques de creacin

Haga clic en Organizador de bloques de creacinpara ver una vista previa de todos los bloquesde creacin disponibles en Word. Tambin puede editar propiedades y eliminar e insertarbloques de creacin.

5.6 Guardar seleccin en una galera de elementos rpidos

Seleccione una frase, oracin u otra parte del documento. En la ficha Insertar, en el grupoTexto, haga clic en Elementos rpidosy, a continuacin, en Guardar seleccin en una galera deelementos rpidos.

Para volver a usar la seleccin despus de guardarla en la galera de elementos rpidos, haga clicen Elementos rpidosy elija la seleccin en la galera.

5.7 Agregar texto alternativo a formas, imgenes, grficos, tablas, elementos grficosSmartArt u otros objetos

Es posible crear texto alternativo para formas, imgenes, grficos, tablas, elementos grficosSmartArt u otrosobjetos de un documento de Office. El texto alternativo ayuda a los usuariosque usan lectores de pantalla a entender el contenido de las imgenes. Cuando se usa un lectorde pantalla para ver un documento o para guardarlo con un formato de archivo comoHTML oDAISY (siglas en ingls de Sistema digital de informacin accesible), el texto alternativo apareceal mover el puntero sobre una imagen en la mayora de los exploradores.

En este artculo se describe cmo agregar texto alternativo a una forma, imagen, grfico, tabla,elemento grfico SmartArt u otro objeto y se muestra cmo hacer para que el comando Textoalternativoest siempre disponible.

1. Siga uno de estos procedimientos:

En el caso de formas, imgenes, grficos, elementos grficos SmartArt u otrosobjetos,hagaclic en ellos con el botn secundario, haga clic en Formato de objetoy, a continuacin, hagaclic en el panel Texto alternativo.
http://appendpopup%28this%2C%27305340875_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27385171208_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%2782207815_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27854255618_7%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27854255618_7%27%29/http://appendpopup%28this%2C%2782207815_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27385171208_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27305340875_1%27%29/


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Para agregar texto alternativo a todo el grfico o elemento grfico SmartArt, hagaclic en el borde del grfico o elemento grfico SmartArt y no en una forma o parteespecfica.

En el caso de una tabla, haga clic con el botn secundario en ella, haga clic en Propiedades

de tablay, a continuacin, haga clic en la pestaa Texto alternativo.

2. En el cuadro Descripcin, escriba una explicacin de la forma, imagen, grfico, tabla,elemento grfico SmartArt u otro objeto. Este cuadro siempre debe rellenarse.

3. Si lo desea, en el cuadro Ttulo, escriba un breve resumen. Este cuadro slo debe rellenarse siva a escribir una explicacin larga o detallada en el cuadro Descripcin.

A menos que tenga un grfico o tabla complejos, normalmente desear escribir

texto nicamente en el cuadro Descripcin. Cuando tiene contenido complejo paradescribir, es til rellenar el campo Ttulo para que no sea necesario leer toda ladescripcin a menos que lo desee.

5.8 Usar bloques de creacin (elementos rpidos) en una plantilla

Los bloques de creacin, tambin llamados elementos rpidos, se usan como trozos decontenido con formato previo que puede agregar a la galera de elementos rpidos en la fichaInsertar. De ese modo, en lugar de agregar informacin manualmente a una plantilla, losclientes pueden hacer clic en un elemento rpido e insertar rpidamente elementos de diseo,contenido o contenido de marcador de posicin, especialmente contenido que quieran usar msde una vez, en una plantilla.

Los bloques de creacin pueden ser tiles, por ejemplo, para ayudar a los clientes a agregarinstancias adicionales de educacin o experiencia a un currculum vtae, agregar tipos diferentesde preguntas de opcin mltiple a una prueba o agregar recibos adicionales a una plantilla derecibos.

Al crear y guardar bloques de creacin dentro de una plantilla, tambin puede ahorrarse tiempoy ayudar a garantizar la existencia de coherencia en las plantillas donde necesite realizar losiguiente:

Volver a utilizar un elemento de diseo, como texto de marcador de posicin o muestra conformato especfico, un borde, un color de fondo o una imagen para una porcin de la plantilla, oun marcador de posicin de imagen, entre otros ejemplos.

Usar texto, imgenes o formas en una serie de plantillas que comparten un diseo o elementosde diseo como el mismo pie de pgina, logotipo de la compaa y lema en un conjunto deplantillas comerciales que incluye cartas, facturas, prospectos, tarjetas de presentacin yboletines.

Si crea bloques de creacin, le recomendamos que los agregue a la galera de elementosrpidos. De esta manera, los bloques de creacin aparecern en el men Elementos rpidospara que los clientes puedan encontrarlos e insertarlos con ms facilidad. Si crea bloques de


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creacin para las galeras que se usan con frecuencia en Word 2010, como encabezados o piesde pgina, asegrese de agregar tambin los bloques de creacin personalizados a la galerapredeterminada correspondiente. De este modo los clientes pueden encontrar el contenido conms facilidad cuando usan el Organizador de bloques de creacin.

Para que los bloques de creacin estn disponibles en la versin publicada de suplantilla, debe guardar cada uno de ellos en el archivo de plantilla. No guarde los bloques decreacin en las plantillas de bloques de creacin predeterminadas de Word 2010 (BuildingBlocks.DOTX), de lo contrario, no estarn disponibles con la plantilla cuando la enve para supublicacin en lnea o como una plantilla de comunidad.

5.9 Instrucciones para crear y guardar bloques de creacin:

En general, cree bloques de creacin para marcadores de posicin de contenido o elementos de

diseo que los clientes probablemente usen ms de una vez en una plantilla. Asegrese de que los bloques de creacin estn listos para el tema, como todo el resto del

contenido de la plantilla de Word 2010. Para obtener ms informacin sobre cmo hacer que lasplantillas estn listas para el tema, consulte Procedimientos para crear una plantillapreviamente en este documento.

Si guarda bloques de creacin en la galera de elementos rpidos, agrupe elementosrelacionados para ayudar a evitar problemas con la disposicin en capas y para garantizar quelos clientes puedan identificar y seleccionar con ms facilidad el contenido sin tener quedesplazarse por una inmensa cantidad de opciones cuando usan el men Elementos rpidos.

Si agrupa elementos, aplique formato al grupo de inmediato antes de guardarlo en la galera deelementos rpidos (o cualquier otra galera). El formato que se aplica antes de agrupar dos o

ms elementos se quita automticamente al agruparlos. Para el contenido que se encuentra dentro de bloques de creacin, asegrese de seguir todas

las instrucciones para la aplicacin de formato a imgenes, texto, tablas, formas y demsobjetos proporcionados en este documento. Por ejemplo, asegrese de aplicar formato a losgrupos de elementos de diseo con relacin a la pgina y determine si cada grupo debeencontrarse delante o detrs del texto. Esto ayuda a evitar que se presenten problemas con laalineacin y la disposicin en capas cuando los clientes insertan los bloques de creacin en undocumento.

Si guarda un bloque de creacin en la galera de elementos rpidos, aparecer en el menElementos rpidos as como en el Organizador de bloques de creacin. No obstante, segn culsea el contenido y la posicin en la pgina, el bloque de creacin probablemente no muestre

una vista previa en el men Elementos rpidos. Para ayudar a los clientes a que seleccionen losbloques de creacin con ms facilidad, asegrese de que los nombres de dichos bloquespermitan identificar claramente el contenido y la funcin, especialmente en relacin con otrosbloques de creacin que ponga a disposicin en la plantilla.

Si los bloques de creacin no pertenecen a una de las galeras de bloques de creacinpredeterminadas de Word 2010 (como encabezados, pies de pgina y nmeros de pgina) ycre ms de un tipo de bloque de creacin, cree nuevas categoras y organice sus bloques decreacin de forma apropiada dentro de dichas categoras.

Asegrese de que los nombres de las categoras indiquen con claridad el tipo de bloques decreacin que contienen, por ejemplo, ''Bordes de pgina". Tambin asegrese de agrupar
http://office.microsoft.com/client/helppreview14.aspx?AssetId=HA101998498&lcid=2058&NS=WINWORD&Version=14&tl=2&respos=0&CTT=1&queryid=cd787107%2Dcbf0%2D403a%2D9bb8%2Ddc4f3178d1ea#BK3http://office.microsoft.com/client/helppreview14.aspx?AssetId=HA101998498&lcid=2058&NS=WINWORD&Version=14&tl=2&respos=0&CTT=1&queryid=cd787107%2Dcbf0%2D403a%2D9bb8%2Ddc4f3178d1ea#BK3


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bloques de creacin relacionados, como todas las variaciones de borde de pgina, dentro de lacategora apropiada y cree nuevas categoras para otros grupos de bloques de creacin, porejemplo, ''Imgenes de fondo''.

5.10 Procedimientos para guardar bloques de creacin en la galera de elementosrpidos

No guarde los bloques de creacin en la plantilla de bloques de creacin

predeterminada de Word 2010 (Building Blocks.DOTX). Para asegurarse de que los bloques decreacin estn disponibles en la versin publicada de una plantilla, debe guardarlos en el archivode plantilla en s. Asegrese de guardar la plantilla y no cambie el nombre de archivo despus deagregar bloques de creacin a la galera de elementos rpidos.

Debido a que se comparten en todos los documentos abiertos de Word 2010, no puede probar

los bloques de creacin con tan solo mirar el men Elementos rpidos o el Organizador debloques de creacinen otro documento que est abierto al crear una plantilla. Para probar si unbloque de creacin se agreg satisfactoriamente a una plantilla:

1. Cierre Word 2010 y cualquier documento abierto, y, a continuacin, vuelva a abrir el archivo deplantilla haciendo clic con el botn secundario en el nombre del archivo y despus en Abrir. Asse abrir la plantilla (archivo DOTX) en lugar de un documento (archivo DOCX) que se base en laplantilla.

2. Compruebe el men Elementos rpidosy el Organizador de bloques de creacinpara ver si elbloque de creacin se muestra en la ubicacin correcta.

3. Si los bloques de creacin parecen estar guardados correctamente en la plantilla, cierre elarchivo de plantilla y, a continuacin, abra un documento (archivo DOCX) basado en la plantilla.

4. Inserte cada bloque de creacin en el documento de prueba para ver si funciona correctamente.Asegrese de probar tambin los bloques de creacin cambiando el texto o las imgenes quecontienen si su intencin es que los clientes puedan modificarlos, y asegurndose de que eldocumento se imprima correctamente despus de haber agregado bloques de creacin, inclusocualquier combinacin de bloques de creacin que los clientes puedan usar.

5. Si necesita realizar cambios a un bloque de creacin, cierre el documento de prueba y luegovuelva a abrir el archivo de plantilla. Repita estos pasos de prueba funcional cada vez quemodifique los bloques de creacin dentro de una plantilla.

5.11 Copiar estilos de una plantilla a un documento


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Puede adjuntar otra plantilla que tenga los elementos que desea y reemplazar la plantillaadjunta actual. Puede realizar esto si, por ejemplo, en un principio bas el documento en laplantilla Normal, pero ahora desea utilizar una plantilla con estilos, macros u otros valorespersonalizado, para realizarlo siga los pasos que se indican a continuacin:

1. Seleccione Archivo>Opciones y de un clic en Complementos.

2. En la parte Administrar elija Plantillasy presione el botn Ir.3. Se mostrar el recuadro de Plantillas y complementos.

4. Presione el botn Adjuntar para localizar la plantilla o documento de donde seextraern los estilos.


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5. Active La casilla Actualizar los estilos automticamente6. Presione el botn Aceptar

5.12 Tipos de propiedades de documentos

Existen cuatro tipos de propiedades de documentos:

Propiedades estndarDe forma predeterminada, los documentos de Microsoft Office estnasociados con un conjunto de propiedades estndar, tales como el autor, el ttulo y el asunto.Puede especificar valores de texto propios para estas propiedades con el fin de facilitar laorganizacin e identificacin de los documentos. Por ejemplo, en Word, puede usar lapropiedad Palabras clave para agregar la palabra clave clientes a los archivos de ventas.Despus podr buscar todos los archivos de ventas con esa palabra clave.

Propiedades de actualizacin automticaEstas propiedades incluyen tanto propiedades delsistema de archivos (por ejemplo, el tamao de archivo o las fechas cuando se cre o semodific por ltima vez) como estadsticas que los programas de Office mantienen para usted(por ejemplo, el nmero de palabras o de caracteres de un documento). No es posibleespecificar ni modificar las propiedades de actualizacin automtica.

Puede utilizar las propiedades de actualizacin automtica para identificar o buscardocumentos. Por ejemplo, puede buscar todos los archivos creados despus del 3 deagosto de 2005 o todos los archivos que se modificaron ayer por ltima vez.

Propiedades personalizadas Puede definir propiedades personalizadas adicionales para los

documentos de Office. Puede asignar un textos, horas o valores numricos a las propiedadespersonalizadas y tambin asignarles los valores so no. Puede elegir en una lista de nombressugeridos o definir los suyos propios.

Propiedades para la organizacinSi la organizacin personaliz el Panel de informacin deldocumento, las propiedades del documento asociadas al documento pueden ser especficasde la organizacin.

Propiedades de biblioteca de documentos Se trata de las propiedades asociadas con losdocumentos de una biblioteca de documentos de un sitio web o de una carpeta pblica.Cuando cree una nueva biblioteca de documentos, puede definir una o varias propiedades dela biblioteca de documentos y establecer reglas para sus valores. Cuando agreguedocumentos a la biblioteca de documentos, se le pedir que incluya los valores para cualquier

propiedad requerida o para actualizar cualquier propiedad que sea incorrecta. Por ejemplo,en una biblioteca de documentos que recopila ideas sobre productos se pueden solicitar alusuario propiedades como Enviado por, Fecha, Categora y Descripcin. Cuando abra undocumento de una biblioteca de documentos en Office Word 2007, Office Excel 2007 o OfficePowerPoint 2007, puede editar y actualizar estas propiedades de la biblioteca de documentosen el panel de informacin del documento.

5.13 Ver y cambiar las propiedades del documento actual1. Haga clic en la pestaa Archivo.
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2. Haga clic en Informacinpara ver las propiedades del documento.

3. Para agregar o cambiar las propiedades, coloque el puntero sobre la propiedad que deseaactualizar y escriba la informacin.

4. Haga clic en la pestaa Archivo nuevamente para volver al documento. Los cambiosrealizados se guardarn automticamente.

Para ver ms propiedades, haga clic en Mostrar todas las propiedades. Para ver menospropiedades, haga clic en Mostrar menos propiedades.

Para ver las propiedades de un panel dentro de un libro, haga clic en Propiedades yseleccione Mostrar el panel de documentos.

Para ver propiedades personalizadas, haga clic en Propiedades y seleccione Propiedadesavanzadas. Para obtener ms informacin sobre las propiedades avanzadas, vea el temasobre cmover o crear propiedades personalizadas para un archivo.

Si la organizacin personaliz el panel de informacin del documento o si el documento cuyaspropiedades desea ver est guardado en unabiblioteca de documentos o en un servidor deadministracin de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de laspropiedades del documento.

5.14 Ver o crear propiedades personalizadas para un documento

Las propiedades personalizadas son propiedades que el usuario define para undocumento de Office. Puede asignar un texto, una hora o un valor numrico a las

propiedades personalizadas y tambin les puede asignar los valores s o no. Puedeelegir de una lista de nombres sugeridos o definir los propios.

1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. Haga clic en Informacin.

3. Haga clic en Propiedadesy, a continuacin, seleccione Propiedades avanzadas.

4. Haga clic en la pestaa Personalizar.

En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione unnombre de la lista.

En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar. En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la

seleccin realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Nmeroen la lista Tipo, debeescribir un nmero en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad seguardan como texto.

5. Haga clic en la pestaa Archivonuevamente para volver al documento.
http://office.microsoft.com/client/helppreview14.aspx?AssetId=HA010354245&lcid=2058&NS=WINWORD&Version=14&tl=2&respos=0&CTT=1&queryid=e963bfb9%2D77d7%2D4e7a%2Db83a%2Db312ce9cb38e#BM3http://appendpopup%28this%2C%27172801368_9%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27172801368_9%27%29/http://office.microsoft.com/client/helppreview14.aspx?AssetId=HA010354245&lcid=2058&NS=WINWORD&Version=14&tl=2&respos=0&CTT=1&queryid=e963bfb9%2D77d7%2D4e7a%2Db83a%2Db312ce9cb38e#BM3


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5.15 Ver las propiedades del documento al abrir o guardar un archivo

Puede ver las propiedades de documento de un archivo en el cuadro de dilogo Abriro en elcuadro de dilogo Guardar como.

1. En el cuadro de dilogo Abriro en el cuadro de dilogo Guardar como, seleccione el documentocuyas propiedades desee ver.

2. Haga clic en la flecha junto a Vistasy, a continuacin, siga el procedimiento siguiente:

Para ver propiedades tales como el tamao del archivo y la fecha de la ltima modificacin, hagaclic en Detalles.

Para ver todas las propiedades del documento, haga clic en Propiedades.


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CAPITULO 6

CONTROLES, ARCHIVOS XML Y PGINAS WEB

El participante conocer las ventajas de un archivo XML El participante conocer los controles de contenido y Active X que se incluyen en Word

2010

6.1 Formatos Open XML y extensiones de nombres de archivo

Microsoft Office 2010 contina usando los formatos de archivo basados en XML, como .docx,.xlsx y .pptx, introducidos en 2007 Microsoft Office System. Estos formatos y las extensiones delos nombres de archivo se aplican a Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 y MicrosoftPowerPoint 2010. Este artculo describe los principales beneficios del formato, as como lasextensiones de los nombres de archivo, y explica cmo compartir archivos de Office 2010 conpersonas que usan versiones anteriores de Office.

6.2 Cules son las ventajas de los formatos Open XML?

Los formatos Open XML presentan varias ventajas no solo para los programadores y lassoluciones que stos desarrollan, sino tambin para los usuarios individuales y lasorganizaciones de cualquier tamao:

Archivos compactosLos archivos se comprimen automticamente y pueden llegar a ser un 75por ciento ms pequeos en algunos casos. El formato Open XML usa tecnologa de compresinzip para al

ms word 2010 avanzado

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