ms-spm-cie-03 capacitación interna en seguridad industrial

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DESAN MIGUEL DE IBARRA

PROCEDIMIENTO CAPACITACIÓN INTERNA UGESISO

CÓDIGO: P-MS-PSM-CIE-03VERSION: 1FECHA APROBACIÓN:PAGINA: Página 1 de 7

PROCEDMIENTO CAPACITACIÓN INTERNA UGESISO

1. OBJETIVOPersonal consiente e informado de todas las normas de prevención de riesgo y seguridad industrial para que haga su trabajo en condiciones y con actos seguros para de esta manera, preservar su integridad física como mental.

2. ALCANCEDesde la planificación de la capacitación hasta la asistencia a la misma.

3. ROLES Y RESPONSABILIDADES

ROLES Y RESPONSABILIDADESRol Responsabilidad

Director Administrativo Aprueba asistencia a la capacitaciónUnidad de Talento Humano Considerar el Plan de capacitación de la UGESISO en el Plan

del GADIResponsable de UGESISO Coordina la asistencia a las capacitaciones de los miembros de

la UGESISO

4. ABREVIATURAS Y DEFINICIONESABREVIATURASN°

TÉRMINO DEFINICIÓN

1 UGESISO Unidad de Gestión de Seguridad Industrial y Seguridad Ocupacional

2 GAD-I Ilustre Municipalidad de Ibarra3 IESS Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social4 SART Sistema de Auditoría de Riesgos del Trabajo5 CAN Comunidad Andina de Naciones

DEFINICIONESN°

TÉRMINO DEFINICIÓN

1 CAPACITACIÓN La capacitación es un proceso continuo de enseñanza-aprendizaje, mediante el cual se desarrolla las habilidades y destrezas de los servidores, que les permitan un mejor desempeño en sus labores habituales. Puede ser interna o externa, de acuerdo a un programa permanente, aprobado y que pueda brindar aportes a la institución.

SEGURIDAD INDUSTRIAL

Conjunto de técnicas y actividades destinadas a la identificación, valoración y control de las causas o condiciones de trabajo que pueden generar accidentes de trabajo, daños a la propiedad o producción.




2 SEGURIDAD OCUPACIONAL

Ciencia que busca proteger y mejorar la salud física, mental, social y espiritual de los trabajadores en sus puestos de trabajo, repercutiendo positivamente en la empresa




5. DIAGRAMA DE FLUJO




Documentos Sistemas:

D1. Plan Anual de Charlas y Eventos de Capacitación

S1: Sistema de Gestión documenta QUIPUX

D2. Plan de capacitación del GADI

D3. Invitaciones para capacitaciones

D4. Memorando de informe sobre invitación o participación de capacitación

D5. Informe de capacitación

6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

1

ELABORAR PLAN ANUAL DE

CHARLAS Y EVENTOS DE

CAPACITACIÓN

Elabora el Plan Anual de Charlas y Eventos de Capacitación

Responsable UGESISO

2

CONSIDERAR EL PLAN ANUAL DE

CHARLAS EVENTOS Y

CAPACITACIONES EN EL PLAN DE CAPACITACIÓN

DEL GADI

Para Considerar el Plan anual de charlas eventos y capacitaciones en el plan de capacitación del GADI, se envía mediante memorando a la Unidad de Talento Humano

Analista de Talento Humano

3

¿LA CAPACITACIÓN

INICIA APLICANDO EL

PLAN?

Si es una Entidad Externa. Ver actividad 4.Si es una Unidad del GADI. Ver actividad 6.

4EJECUCIÓN DE PRESUPUESTO

Se hace el llamado al Procedimiento P-MA-GF-P-02 Ejecución de presupuesto para el trámite respectivo

5 RECEPTAR E INFORMA DE

INVITACIÓN O PARTICIPACIÓN

Distintas entidades envían información al Responsable de la UGESISO sobre las capacitaciones disponibles concernientes a temas relacionados con el Trabajo de la

Responsable UGESISO




EN CAPACITACIÓN

UGESISO

6APRUEBA

CAPACITACIÓN

Para poder formar parte de la capacitación se necesita tener la aprobación previa del Director Administrativo

Director Administrativo

7

DETERMINAR PERSONAL

DISPONIBLE PARA

CAPACITACIÓN

Se determinar personal disponible para que pueda asistir a la capacitación.

Responsable UGESISO

8

INFORMAR A LOS FUNCIONARIOS

SOBRE LA CAPACITACIÓN

Informa a los funcionarios sobre la capacitación

Responsable UGESISO

9ASISTIR A

CAPACITACIÓNAsiste a la capacitación UGESISO

10

EMITE INFORME DE

CAPACITACIÓN

Concluida la capacitación se emite informe como medio de comprobación de la capacitación el cual va dirigido a la Unidad de Talento Humano y Al Director Administrativo para su respectivo conocimiento.

UGESISO

11RECEPTAR

INFORME DE CAPACIÓN

Recepta informe de capación Analista de Talento Humano

12RECEPTAR

INFORME DE CAPACIÓN

Recepta informe de capación Director Administrativo

FIN

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

DOCUMENTOS INTERNOSN°

Título del Documento

1 Plan de capacitaciones del GADI2 Reglamento interno de seguridad y salud del GADI




DOCUMENTOS EXTERNOSN°

Título del Documento

1 Constitución de la República del Ecuador2 Ley de contratación publica3 Resolución 390 del IESS4 Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización

COOTAD5 Código del trabajo6 Ley de servicio público7 Ley de seguridad social8 ACUERDO 2393 reglamento de seguridad salud y ambiente de trabajo9 Resolución CD 333. Sistema de Auditoría de Riesgos del Trabajo SART10 Instrumento Andino aprobado por la CAN (Comunidad Andina de Naciones)

8. FORMATOS Y REGISTROS

FORMATO Y REGISTRO DE DOCUMENTOSCódigo Título del Documento

1 Creación de la necesidad2 Lista de inscripción3 Invitaciones4 Lista de asistentes5 Informes6 Certificados de capacitación

9. ANEXOS

10. HISTORIAL DE VERSIONES

CONTROL DE CAMBIOSFECHA VERSIÓN REALIZADO

PORDESCRIPCIÓN

Elaboró: Fernanda Villa, Karina Monroy Revisó: Ing. Juan Carlos EcheverríaResponsable UGESISO

Fecha: 14/12/2012 Fecha: 14/12/2012




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