Control de la rentabilidad

Generación automática deasientos contables

Completa trazabilidad

Gestión avanzada de ofertas

M O N T C A UPARA SUMINISTROS DE CONSTRUCCIÓN

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

Montcau SUMINISTROS CONSTRUCCIÓN

Pensando en los sectores de distribución de material

para la construcción hemos desarrolado Montcau

ERP

Grácias a la poténcia de la base de datos utilizada

por Montcau ERP gestionamos de forma ágil y

eficaz multitud de referéncias, tarifas y descuentos.

Todos los procesos realizados desde el módulo de

gestión generan de forma automática las

contrapartidas necesárias para la gestión contable.

Estas son algunas de sus principales características:

>Envio automático de mailings y ofertas a traves

de correo electrónico o fax.

>Gestión documental integrada para todos los

procesos.

>Proceso automatizado para la importación de

bases de datos de precios.

>Permite al personal del almacén preparar pedidos

de clientes utilizando lectores de códigos de barras

portátiles con lo cual se consigue

disminuir el riesgo de errores.

>Realización de inventarios utilizando lectores de

códigos de barras portátiles.

>Mediante la utilización de terminales portátiles

dotados de lector de código de barras podemos

realizar todo tipo de tareas; por ejemplo la realización

de inventarios, preparación de pedidos para clientes,

entradas de almacen, etc.

>Automatización de los procesos de entrada de

almacén mediante la generación de etiquetas de

código de barras.

>Generación automática de los documentos de

envio de materia: etiquetas de bultos, albaranes de

agencia...

>Ofrece de forma inmediata y desde la propia ficha

del artículo todo tipo información relacionada con

el mismo.

- Existencias disponibles totales,

desglosadas por almacenes.

- Histórico de movimientos de

compra/venta del artículo.

- Últimos precios de venta a cada

cliente.

- Últimos precios de compra a cada

proveedor.

- Existencias pendientes de recibir,

servir y en depósito.

>Múltiples tarifas de precios y descuento de venta.

>Asignación de precios y descuentos a clientes de

forma individualizada o por agrupaciones.

>Múltiples tarifas de proveedor para el mismo artículo

con con control de la evolución de precios de

proveedor.

>Gestión completa de las existencias en tiempo

real.

>Número ilimitado de almacenes.

>Gestión de las existencias máximas y mínimas de

cada uno de los almacenes.

>Automatización de los procesos de entrada de

almacén mediante la generación de etiquetas de

código de barras.

>Generación automática de los documentos de

envio de materia: etiquetas de bultos, albaranes de

agencia...

>Múltiples listados de control de almacén: consumo,

rotación de estocks, necesidades de compra, etc...

>Asignación de comisiones por margen de beneficio.

>Control de los comisionistas indirectos asignados

a cada cliente.

>Emisión de facturas de los representantes.

>Posibilidad de automatizar los descuentos y

recargos financieros en función de las formas de

pago.

>Trazabilidad completa de todo el circuito comercial,

tanto de compra como de venta.

>Control del almacén mediante FIFO para una mejor

gestión de los costes.

>Reserva de existencias con periodo máximo de

vigencia.

>Copia de documentos para evitar tareas repetitivas.

>Gestión del Intrastat.

>Automatización del proceso de envío de pedidos

a proveedor, recepción de la confirmación y aviso

de expedición vía EDI.

>Estadísticas de facturación con diferentes niveles

de detalle:

- Por representantes.

- Por proveedor con y sin inventario.

- Por representante cliente y familia.

- Por representante proveedor y

familia.

>Estadísticas de márgenes de facturación:

- Por clientes.

- Por proveedores

- Por representantes

- Combinaciones con artículos

>Estadísticas de ventas:

- Por representante.

- Por proveedor.

>Envío de faxes y correos electrónicos desde la

aplicación.

>Gestión de autorización de acceso a las diferentes

funciones del programa.

>Posibilidad de ocultar en las búsquedas los

registros de baja (clientes, artículos y proveedores)