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Manual de Funciones propuesto por el Coordinador del áreaTRANSCRIPT
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Versión 1. Fecha de expedición 17/11/2011
Nombre del Cargo Coordinador de
Tecnologías en Soporte Organizacional
Lider LCVP IM
Area IM&CoMM
Periodo 2011-1
I. OBJETIVO
El Coordinador TiOS se encargará de velar por la administración y desarrollo de los
recursos tecnológicos con los cuales cuenta el comité local y su conocimiento técnico
para ponerlos al servicio de las áreas CORE y sus actividades.
II. MINIMOS
-Manejo medio de Plataforma MyAIESEC.net
-Programación básica
-Nociones sobre el TN Taker flow y el EP flow.
-Afinidad hacia la tecnología de la información.
III. PARTES INTERESADAS Y RESPONSABILIDADES
-Áreas CORE
-Herramientas a Áreas de Soporte
-Rendición de cuentas a LCVP IM
IV. DEFINICIONES
TN Taker Flow: Proceso mediante el cual se desarrolla la venta, match y delivery de
una organización para plaza de prácticas.
EP Flow: Proceso mediante el cual se comprenden todas las etapas desde que un
participante de intercambio ingresa a la organización hasta que desarrolla su
intercambio.
IT: Information Technologies. Tecnologías de la Información
V. ENTRADAS
-Información sobre el área (Wikis, Files y demás canales de comunicación)
-Información sobre los procesos
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Versión 1. Fecha de expedición 17/11/2011
-Educación y orientación por parte del LCVP IM
VI. ACTIVIDADES
1. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS IT
1.1. Soporte en plataforma MyAIESEC.net
1.2. Resolución de problemas relacionados a la plataforma
1.3. Administración de herramientas IT para los procesos del LC
1.4. Auditoría del uso de IT por parte del LC
2. DESARROLLO DE HERRAMIENTAS IT
2.1. Desarrollo de herramientas basadas en IT para los procesos del LC
2.2. I+D para soluciones simples a los cuellos de botella del LC
2.3. Participación en los proyectos nacionales de innovación en IT
VII. SALIDAS
-Herramientas IT para los procesos del LC
-Participación en los proyectos nacionales
-Uso de IT por parte del LC
-Uso de MyAIESEC.net por parte del LC