Versión 1. Fecha de expedición 17/11/2011

Nombre del Cargo Coordinador de match

Lider Melany Vergara VP IGIP

Area IGIP

Periodo

I. OBJETIVO

Garantizar la búsqueda de perfiles compatibles con las formas que sean

subidas a la plataforma, generando diferentes opciones para los

stakeholders en el marco de gestionar una buena pasantía con un índice de

impacto social alto desde la percepción del participante internacional y del

stakeholder.

II. MINIMOS

3 meses en el Comité.

Conocimiento del área.

Posibilidad de dedicar 15 horas semanales a la coordinación y sus

procesos.

Manejo de plataforma myAIESEC.net.

Excelente inglés.

Capacidades para buenas relaciones externas.

III. PARTES INTERESADAS Y RESPONSABILIDADES

-Presidente Comité Local.

-Vicepresidente del Área.

-Miembros del área.

-Stakeholders.

-Participante Internacional.

-Reporte semanal a VP IGIP.

-Contacto con participantes internacionales.

-Proceso de entrevistas a participantes internacionales y match.

-Contactar a los participantes internacionales una vez realizado el

match, con las personas encargadas de proceso de visado y con sus

padrinos.

-Explicar la forma que se encuentra en la plataforma al participante

internacional.

-Crear herramientas de seguimiento a los procesos de los participantes

internacionales.

Versión 1. Fecha de expedición 17/11/2011

-Uso y actualización de herramientas locales, nacionales e

internacionales.

-Participar en matchingmanias.

IV. DEFINICIONES

Available Form Tracker; Cuales son las diferencias entre una EP o TN form en sus

diferentes estados (New, Available, Match, Rejected, Incomplete, Realized, etc) .

GIP: Global Internship Program

TN: TrainershipNominee

EP: Exchange Participant

AN: Acceptance Note

CV: Curriculum Vitae

EP ID: Exchange Participant Numberin the plataform

TN ID: Trainership Nominee Number in theplataform

EP Form: Exchange Participant form whereyou can find

the description

TN Form: Trainership Nomine form where the EP can find

the job description

JQ: Job Description

V. ENTRADAS

-myAIESEC.net-Google Documents-Excel.

-Skype.

-WizIQ.

-Job Questionaires.

-Available Form Tracker.

VI. ACTIVIDADES

1. 1. Búsqueda de EP’s.

2. 2. Realizar entrevistas.

3. 3. Realizar proceso de selección de EP’s.

4. 4. Realizar match.

5. 5. Contactar a EP matchado con Account Manager de la TN y padrino.

6. 6. Enviar información post match (pasaporte scaneado, AN EP,

7. VIII. SALIDASResultados del proceso:

8. 1. Numero de match correspondientes a la meta.

9. 2. Satisfacción del Trainee y stakeholder con la pasantía.