módulo para la aprobación, evaluación y seguimiento...

Módulo para la Aprobación, Evaluación y Seguimiento

de Organismos Privados

Manual de Uso

Organismo Privado

Secretaría del Trabajo y Previsión Social

Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo

Dirección General de Inspección Federal del Trabajo

Módulo para la Aprobación, Evaluación y Seguimiento de Organismos Privados Manual Organismo Privado

Diciembre, 2011

2

Contenido

1. Introducción................................................................................................ 4

2. Objetivo ...................................................................................................... 8

3. Funcionalidades ......................................................................................... 8

4. Forma de uso ............................................................................................. 9

5. Acceso al Sistema .................................................................................... 15

6. Presentación y seguimiento de solicitudes .............................................. 15

6.1 Formulación de una solicitud ........................................................... 17

6.2 Solicitud para la aprobación inicial .................................................. 32

6.3 Solicitud para la renovación de la aprobación ................................. 35

6.4 Solicitud para la actualización de la aprobación por modificación de los responsables, personal y expertos ................................................ 38

6.5 Solicitud para la actualización de la aprobación por modificación de normas ................................................................................................ 41

6.6 Solicitud para la ampliación de la aprobación por una mayor cobertura .................................................................................................. 44

7. Consulta y seguimiento a solicitudes ....................................................... 47

7.1 Consultar una solicitud .................................................................... 49

7.2 Consultar una resolución ................................................................. 49

8. Evaluaciones ............................................................................................ 53

8.1 Evaluación programada .................................................................. 57

8.2 Solicitud de reprogramación de la visita .......................................... 59

8.3 Evaluación reprogramada ............................................................... 60

8.4 Acta de evaluación de la conformidad ............................................ 61

8.5 Elaboración del informe de acciones correctivas ............................ 64

8.6 Informe de evaluación de acciones correctivas ............................... 67

9. Registro de informes ................................................................................ 68

9.1 Dictamen ......................................................................................... 70

9.2 Dictamen con reporte de servicios .................................................. 73

9.3 Informe de resultados...................................................................... 77

9.4 Certificado de cumplimiento ............................................................ 81


Diciembre, 2011

3

9.5 Consulta de informes registrados .................................................... 84


Diciembre, 2011

4

1. Introducción

En el marco de la Política Pública de Seguridad y Salud en el Trabajo 2007-2012,

aprobada en el seno de la Comisión Consultiva Nacional de Seguridad e Higiene en el

Trabajo, el proyecto relativo al Fortalecimiento de la Revisión del Cumplimiento de

Obligaciones en Materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, considera como una de sus

líneas estratégicas “Favorecer la intervención de terceros autorizados para evaluar el

cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, fundamentalmente en

actividades de alto riesgo”.

La Secretaría del Trabajo y Previsión Social, con base en las facultades que tiene

encomendadas para aprobar a las personas acreditadas que realicen actos de evaluación

de la conformidad de las normas oficiales mexicanas en seguridad y salud en el trabajo,

ha promovido diversas acciones para fortalecer la función de verificación del cumplimiento

de la normatividad a través de organismos privados, bajo los principios siguientes:

Promover la acreditación y aprobación en todo el país de un mayor número de

unidades de verificación, laboratorios de pruebas y organismos de certificación para

complementar la vigilancia del cumplimiento de las normas oficiales mexicanas de

seguridad y salud en el trabajo que lleva a cabo la autoridad laboral.


Diciembre, 2011

5

Facilitar a los organismos privados los procesos de aprobación de solicitudes para

evaluar la conformidad de las normas oficiales mexicanas de seguridad y salud en

el trabajo; de los relativos a la evaluación documental y en campo sobre la

capacidad y calidad técnica, material y humana con que cuentan, así como de los

correspondientes a la rendición de informes.

Dar certeza jurídica a los usuarios sobre los organismos privados aprobados por la

Secretaría; el alcance y vigencia de su aprobación; el personal y expertos con que

cuentan, así como sobre la autenticidad de los dictámenes, informes de resultados

y certificados que emitan.

Estas acciones han sido instrumentadas por medio de dos mecanismos:

El primero se refiere a la expedición de un marco normativo con criterios claros respecto

de los requisitos que deben satisfacer los organismos privados para obtener la aprobación

de la Secretaría. De igual forma, con una definición precisa sobre los procesos para su

evaluación, a efecto de constatar que cumplen con las disposiciones de la Ley Federal

sobre Metrología y Normalización y su Reglamento; comprobar o confirmar que su

personal y expertos cuentan con los conocimientos técnicos necesarios, y/o que disponen

de la capacidad y calidad técnica, material y humana requeridas para los servicios que

prestan. Por último, identificando los medios por los cuales estos organismos privados


Diciembre, 2011

6

rendirán los informes sobre los dictámenes, informes de resultados y certificados de

cumplimiento que emitan.

El segundo corresponde a la instauración del presente Módulo para la Aprobación,

Evaluación y Seguimiento de Organismos Privados, herramienta informática que posibilita

la aplicación del nuevo marco normativo, es decir, de los procesos relacionados con la

presentación de solicitudes; la atención de los procesos de evaluación, y el registro de

informes.

Esta aplicación contiene funcionalidades para presentar de manera electrónica ante la

Secretaría las solicitudes que requieran formular los organismos para obtener la

aprobación inicial, la renovación, la actualización -por la modificación de los responsables,

personal y expertos o por cambios en las normas-, y la ampliación de la aprobación por

una mayor cobertura.

Además de las funciones para capturar los datos de las solicitudes conforme a las

plantillas definidas, también se facilita la incorporación de los archivos que deberán

acompañarse a las mismas y la recepción de acuses de recibo para dar certeza de que la

información fue registrada.


Diciembre, 2011

7

Una vez enviadas las solicitudes es posible darles seguimiento y recibir por el mismo

medio las resoluciones que emita la Secretaría.

Respecto al proceso de evaluación, el módulo facilita a los organismos la consulta de las

que serán objeto y el seguimiento a cada una de las etapas de estos procesos, así como

el registro de las acciones correctivas y elementos de prueba, cuando se determina la

existencia de no conformidades.

Para el proceso de rendición de los dictámenes, informes de resultados y certificados de

cumplimiento, que emitan los organismos privados, la aplicación facilita el llenado de los

datos requeridos y genera el número de registro que otorga la Secretaría.

Con todo ello, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social provee instrumentos efectivos

con el objeto de fortalecer la participación de organismos privados en la evaluación del

cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, con una mayor certeza

para los particulares sobre la calidad y confiabilidad de dichos procesos.


Diciembre, 2011

8

2. Objetivo

Proporcionar a los usuarios del Módulo para la Aprobación, Evaluación y Seguimiento de

Organismos Privados una herramienta de apoyo que facilite el registro y seguimiento a sus

solicitudes; la consulta de los procesos relacionados con sus evaluaciones, y la rendición

de sus informes ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

3. Funcionalidades

El Módulo para la Aprobación, Evaluación y Seguimiento de Organismos Privados

contiene las siguientes funcionalidades principales para los organismos privados:

Registrar, enviar y dar seguimiento a solicitudes;

Consultar el seguimiento de las evaluaciones, y

Realizar el registro de informes.

Adicionalmente, la aplicación posibilita las siguientes funciones secundarias:

Inicio, para llevar al usuario a la pantalla de bienvenida;

Ayuda, que corresponde a este Manual en línea, y

Salir, para cerrar la sesión.


Diciembre, 2011

9

4. Forma de uso

El Módulo para la Aprobación, Evaluación y Seguimiento de Organismos Privados es una

aplicación disponible en Internet que contiene una serie de pantallas, es decir áreas de

trabajo, para que el usuario pueda interactuar a fin de incorporar o consultar información.

En las pantallas se encuentran disponibles menús, campos de captura y de selección,

iconos, botones y vínculos.

Menú principal:

El menú principal es una barra que se encuentra en la parte superior de la pantalla y

contiene las funcionalidades que el usuario puede seleccionar para interactuar con la

aplicación.

Opción del menú Descripción de funcionalidad

Solicitudes Para registrar una solicitud, así como para dar seguimiento a las presentadas y consultar las resoluciones que emita la Secretaría.

Evaluaciones Para dar seguimiento a los procesos de evaluación al organismo, así como para registrar, en su caso, sus informes de acciones correctivas.

Informes Para rendir los dictámenes, informes o certificados generados como resultado de la evaluación de la conformidad de NOM´s a los centros de trabajo.


Diciembre, 2011

10

Para elegir una opción del Menú hay que posicionar el cursor en la que se requiere, y

presionar el botón izquierdo del ratón.

Menú secundario:

El menú secundario que se ubica en la parte superior del lado derecho, contiene las

funciones auxiliares disponibles:

Opción del menú Descripción de funcionalidad

Inicio Para ir a la pantalla de bienvenida de la aplicación.

Ayuda Para ir a la pantalla que contiene este Manual en línea.

Salir Para salir de la aplicación.

Para seleccionar una opción, posiciónese en la que requiere con el cursor y de clic con el

botón izquierdo del ratón.

Campos de captura:

Son recuadros en blanco de distintas dimensiones, para escribir libremente la información

que se indica en el texto adjunto. Para llenar los datos, coloque el cursor sobre el campo y

oprima el botón izquierdo del ratón.

Una vez posicionado en el campo, capture la información utilizando el teclado.


Diciembre, 2011

11

Campos de selección:

Son recuadros denominados combos que tienen en el extremo derecho una flecha

apuntando hacia abajo y permiten desplegar una lista de opciones. Presione el botón

izquierdo del ratón sobre la flecha para desplegar la lista de opciones y seleccione la que

corresponda.

También puede desplazarse en la lista, presionando la tecla de la letra con la que inicia el

nombre de la opción que requiere.

Casillas de selección:

Son casillas para elegir entre las opciones disponibles. De clic con el botón izquierdo del

ratón sobre la casilla, con lo cual aparecerá un punto dentro del círculo.

Existen otras casillas (cuadradas) que se utilizan para indicar que aplica la opción. Oprima

el botón izquierdo del ratón sobre la casilla que requiera, con lo cual aparecerá una marca

dentro de la misma.

Campos para adjuntar un archivo:

Son campos para adjuntar los archivos de documentos. Los campos aparecen en blanco

con el botón Examinar del lado derecho. De clic en el botón Examinar y, una vez que el

Sistema presente la ventana para elegir archivo, determine la carpeta donde se encuentra

el archivo que se desea adjuntar. Seleccione el nombre del archivo y presione el botón


Diciembre, 2011

12

Abrir. Una vez que el nombre del archivo se muestre en el campo, utilice el botón

Incorporar, con lo cual se registrará en el Sistema y se mostrará en el tablero de

documentos.

Iconos:

Son imágenes pequeñas para acceder a un documento o a alguna pantalla. Al posicionar

el cursor sobre la imagen, éste cambia de forma por una mano para señalar que puede

seleccionarse.

Icono Significado Descripción de funcionalidad

Consultar Indica al Sistema que proporcione acceso a una funcionalidad.

Documento Solicita al Sistema que de acceso a un documento para mostrarlo en pantalla o guardarlo en la computadora.

Eliminar Indica al Sistema que elimine la información incorporada.

Modificar Requiere al Sistema que muestre los campos de captura con la información registrada para editarla.

Registrado Indica al usuario que el registro de los datos obligatorios está completo.

Calendario Solicita mostrar el calendario para elegir una fecha.

Para ir a la funcionalidad posiciónese en el icono con el cursor y de clic.

Botones:

Son recuadros, simulando botones, que contienen un texto, para realizar alguna función.


Diciembre, 2011

13

Nombre del botón Descripción de funcionalidad

Aceptar Solicita al Sistema continuar con el proceso que se está realizando y guardar los datos en pantalla.

Regresar Requiere regresar a la funcionalidad anterior.

Tablero de acceso Indica que desea regresar a la pantalla del tablero de acceso a las secciones.

Incorporar Solicita al Sistema que se incorpore un documento o conjunto de datos.

Buscar Requiere al Sistema presentar la información disponible conforme a los mecanismos de búsqueda utilizados.

Obtener archivo Indica al Sistema que le proporcione en un archivo la información disponible en la pantalla.

Obtener formato Indica al Sistema que le proporcione en un archivo un documento con la información registrada por el usuario.

Para dar la instrucción posiciónese en el botón con el cursor o con la tecla TAB y de clic.

También puede utilizar la tecla ENTER.

Vínculos:

Son textos que se presentan en otro color o subrayados y que al ser seleccionados con un

clic presentan otra pantalla o dan acceso a un archivo.

Moverse entre los campos:

En todos los casos puede desplazarse entre los campos posicionando el cursor en el que

requiera y presionando el botón izquierdo del ratón. También puede utilizar la tecla TAB.


Diciembre, 2011

14

Tableros de acceso:

Son tableros que presentan las secciones de información que se debe proporcionar para

presentar solicitudes; elaborar informes de acciones correctivas, y rendir dictámenes,

dictámenes con reporte de servicios, informes de resultados y certificados de

cumplimiento.

Información Información registrada

Fecha última actualización

Ingresar

Nombres de las secciones de información que deberá proporcionar.

Icono que se muestra para señalar que se han registrado todos los datos obligatorios de la sección.

Fecha en la que el usuario realizó la última modificación a la información de la sección.

Icono para ingresar a la sección para proporcionar o actualizar la información requerida.

Presione el icono de la columna Ingresar para ir a la pantalla de captura a proporcionar la

información. Al concluir el llenado de una sección puede utilizar el botón Aceptar para ir a

la siguiente sección. También puede utilizar el botón Tablero de acceso para regresar al

tablero de secciones.

Una vez que los datos obligatorios de una sección estén completos, en el tablero se

mostrará un icono en la columna Información registrada.

Al enviar la información, el Sistema validará que la información de todas las secciones

esté completa.


Diciembre, 2011

15

5. Acceso al Sistema

Para tener acceso al Sistema debe haber proporcionado previamente sus datos en el

Portal de Servicios Electrónicos de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social para

obtener su clave de usuario y contraseña, así como haber incorporado el servicio del

módulo. Si aún no cuenta con sus claves de identificación, de clic en el botón Ir al

registro, para ir a la aplicación a registrar los datos.

Desde la pantalla de acceso proporcione los datos siguientes:

Clave de usuario

Contraseña

De la instrucción de Aceptar.

6. Presentación y seguimiento de solicitudes

Esta funcionalidad se utiliza para el registro y envío de la información correspondiente a la

solicitud para la aprobación inicial, así como a las solicitudes de renovación, actualización

y ampliación de la aprobación. También le brinda acceso a la consulta y seguimiento de

las solicitudes enviadas para obtener las resoluciones que emita la Secretaría.

Seleccione en el menú principal la opción Solicitudes.


Diciembre, 2011

16

El Sistema mostrará la pantalla Formulación y seguimiento de solicitudes de

aprobación, renovación, ampliación y actualización.

La primera vez que acceda al Sistema, indique el tipo de organismo privado

del cual se trate, unidad de verificación “A”, “B” o “C”, laboratorio de pruebas u

organismo de certificación.

Presione el botón Aceptar.

El Sistema le presentará las opciones disponibles:

Funcionalidad Descripción

Formulación de una solicitud para la:

Aprobación Solicitud para que un organismo privado acreditado, obtenga la resolución favorable de la STPS para realizar actos de evaluación de la conformidad de las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Renovación de la aprobación Solicitud para que la STPS extienda la vigencia de la aprobación al organismo privado.

Actualización de la aprobación por modificación de los responsables, personal y expertos

Solicitud para que la STPS acepte los cambios con motivo de la modificación de los responsables, personal y/o expertos con que cuenta el organismo privado.

Actualización de la aprobación por modificación de normas

Solicitud para que la STPS permita al organismo continuar realizando la evaluación de la conformidad de las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo que hayan sido modificadas.

Ampliación de la aprobación por una mayor cobertura

Solicitud para que la STPS apruebe que el organismo realice actos para la evaluación de la conformidad de otras normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo, distintas a las consideradas en la aprobación, o con una mayor cobertura en el alcance de las


Diciembre, 2011

17

Funcionalidad Descripción

aprobadas.

Consulta y seguimiento a solicitudes: Funcionalidad para dar seguimiento a las solicitudes enviadas y consultar las resoluciones que emita la STPS en atención a dichas solicitudes.

Seleccione una funcionalidad y oprima el botón Aceptar.

6.1 Formulación de una solicitud

La formulación y envío de todos los tipos de solicitudes siguen el mismo proceso,

únicamente varían las secciones de información que deben llenarse. El proceso de

formulación de la solicitud se ejemplifica en este apartado del Manual con el contenido de

la solicitud para la aprobación, debido a que incluye todas las secciones de información

que debe proporcionarse.

En el caso de las solicitudes para la renovación, actualización y ampliación de la

aprobación, el Sistema mostrará únicamente las secciones de información que

correspondan.

Una vez que cuente con la aprobación, si realiza otra solicitud, al ingresar a las pantallas

de captura, el Sistema recuperará los datos registrados para que actualice la información

según requiera.


Diciembre, 2011

18

Seleccione el tipo de solicitud que requiere presentar y presione el botón

Aceptar.

El Sistema mostrará la pantalla con el tablero de acceso a las secciones que

correspondan al tipo de solicitud para el registro de información y a la funcionalidad de

envío.


Fecha de última

modificación Ingresar

Formulación de la solicitud Icono que se muestra para señalar que se han registrado todos los datos obligatorios de la sección.

Fecha en la que el usuario realizó la última modificación a la información de la sección.

Icono de acceso a la pantalla de captura.

Datos generales del solicitante

Datos de localización del organismo privado

Datos del responsable del organismo privado

Datos del personal y expertos para realizar o participar en los procesos de evaluación de la conformidad

Normas oficiales mexicanas para las que solicita la aprobación

Datos del representante legal

Envío de la solicitud

Generación del formato

Adjuntar documentos que acompañan la solicitud

Si interrumpe el llenado de la solicitud, al regresar al Sistema, en el tablero de acceso

encontrará señaladas con un icono las secciones de información registrada, con la fecha


Diciembre, 2011

19

de última modificación. Mediante el icono de la columna Ingresar podrá ir directamente a

la sección requerida.

En las pantallas de captura podrá utilizar los botones Aceptar para guardar la información

y continuar con la siguiente sección; Regresar para ir a la pantalla anterior, y Tablero de

acceso para volver al tablero de secciones.

Al oprimir el botón Aceptar, el Sistema revisará que todos los datos obligatorios estén

completos. De detectar alguna omisión, le mostrará los campos requeridos.

a) Datos generales del solicitante

De clic en el icono Ingresar de la sección de nombre Datos generales del

solicitante.

El Sistema mostrará los campos siguientes:

Nombre del campo Descripción

Nombre, denominación o razón social:

El Sistema muestra el nombre del organismo privado.

Registro Federal de Contribuyentes:

El Sistema muestra el RFC del organismo privado.

CURP: Clave Única de Registro de Población, en el caso de personas físicas.

Número de acreditación:

Número de acreditación otorgado por la Entidad de Acreditación.

Fecha de acreditación: Fecha de la acreditación otorgada al organismo por la Entidad de Acreditación.


Diciembre, 2011

20


Número de acta constitutiva:

Número del acta constitutiva, tratándose de personas morales.

Fecha de acta constitutiva:

Fecha de acta constitutiva, tratándose de personas morales.

Nombre del notario público:

Nombre del notario público que protocolizó el acta constitutiva, tratándose de personas morales.

Número de notario público:

Número del notario público que protocolizó el acta constitutiva, tratándose de personas morales.

Entidad federativa del notario público:

Entidad federativa donde se ubica el notario público.

Objeto social: Objeto social registrado en el acta constitutiva, tratándose de personas morales.

Si el organismo corresponde a una persona física, los datos referentes al acta

constitutiva no son requeridos. De corresponder a una persona moral, la

CURP no es solicitada.

Los datos del acta constitutiva, en el caso de personas morales, sólo se

demandan en la solicitud para la aprobación. En las solicitudes para la

renovación, actualización y ampliación de la aprobación, no se presentan.

Proporcione en los campos la información requerida.

Oprima el botón Aceptar.

b) Datos de localización del organismo privado

El Sistema mostrará la pantalla para proporcionar los datos del domicilio y medios de

comunicación del organismo con los campos siguientes:


Diciembre, 2011

21


Calle: Nombre de la calle.

Número: Número exterior e interior.

Colonia: Nombre de la colonia.

Entidad federativa: Entidad federativa donde se ubica el organismo.

Municipio o delegación: Municipio o delegación donde se ubica el organismo.

Localidad o población: Nombre de la localidad o población.

Código postal: Número de código postal.

Teléfono(s): Número(s) de teléfono(s).

Fax: Número de fax (dato no obligatorio de captura).

Correo electrónico: Dirección de correo electrónico.

En la solicitud para la aprobación inicial el Sistema presentará los datos

registrados en el Portal de Servicios Electrónicos, y si lo requiere podrá

actualizarlos.

En las solicitudes para la renovación, actualización y ampliación de la

aprobación, se mostrarán los últimos datos registrados en el Sistema por el

organismo.

Actualice, en su caso, los datos y oprima el botón Aceptar.

c) Datos del responsable del organismo

Se mostrará la pantalla Datos del responsable del organismo privado con

los campos siguientes:


Diciembre, 2011

22


Nombre: Nombre del responsable del organismo.

Cargo: Cargo del responsable.

Profesión: Profesión del responsable.

Número de cédula profesional: Número de cédula profesional del responsable.

Proporcione los datos del responsable del organismo: Gerente Técnico Titular

y/o Gerente Sustituto de la unidad de verificación, este último en el caso de

personas morales; o Titular o encargado del laboratorio de pruebas, o Titular o

encargado del organismo de certificación.

Presione el botón Incorporar, con lo cual la información se registrará en el

tablero que aparece debajo de los campos de captura.

Si requiere incorporar datos de otra persona responsable utilice el mismo

procedimiento.

Si detecta algún error de clic en el icono Modificar con lo cual el Sistema

presentará los datos en los campos de captura para que pueda corregirlos.


d) Datos del personal y expertos para participar en los procesos de evaluación

de la conformidad

El Sistema mostrará la pantalla para proporcionar los datos de los verificadores, de

corresponder a una unidad de verificación); de los signatarios, en el caso de ser un


Diciembre, 2011

23

laboratorio de pruebas, o del personal de certificación, tratándose de un organismo de

certificación.

Se presentarán los campos siguientes de captura.


Nombre: Nombre del personal o experto.

Cargo: Cargo del personal o experto.

Especialidad: Profesión del personal o experto.

Proporcione en los campos la información requerida y presione el botón

Incorporar.

Los datos proporcionados se registrarán en el tablero que aparece debajo de

los campos de captura.

Utilice el mismo procedimiento para incorporar los datos de cada persona que

participará en los procesos de evaluación.

Si después de incorporar detecta un error, de clic en el icono Modificar para

que se muestren los datos en los campos de captura y pueda corregir la

información.

Utilice el icono Eliminar de requerir borrar los datos de una persona.


e) Normas oficiales mexicanas para las que solicita la aprobación

Se mostrará la pantalla para incorporar las Normas respecto de las cuales

solicita la aprobación con los campos siguientes:


Diciembre, 2011

24


Tipo de norma: Tipo al que corresponde la NOM por incorporar: Seguridad, Salud, Organización, Específica o Producto.

NOM: Listado de NOM’s correspondientes al tipo de norma para que seleccione la requerida.

Personal que llevará a cabo la evaluación:

Listado del personal o expertos incorporados en la pantalla anterior.

El Sistema presentará los tipos de norma y las normas que son susceptibles

de evaluarse en función del tipo de organismo de que se trate.

Seleccione el Tipo de norma y la NOM para la cual solicitará la aprobación.

Para indicar al personal que llevará a cabo la evaluación, de clic en el nombre

de la persona y presione el botón que tiene una flecha dirigida a la derecha.

Una vez que la persona se muestre registrada, repita el procedimiento para

incorporar a cada persona o experto que realizará los procesos de evaluación

de la norma seleccionada.

Si requiere eliminar a una persona registrada utilice el botón con la flecha

dirigida a la izquierda.

Cuando concluya la incorporación de todo el personal, oprima el botón

Incorporar con lo cual los datos de la NOM se registrarán en el tablero que se

muestra debajo de los campos de captura.

Mediante el mismo procedimiento incorpore una a una todas las NOM´s para

las cuales solicitará la aprobación.


Diciembre, 2011

25

Si requiere cambiar los datos incorporados en una norma, utilice el icono

Modificar para que se muestre en los campos de captura desde donde los

podrá editar.

También puede utilizar el icono Eliminar de una norma, si detecta que hubo

un error al registrarla.

En el caso de laboratorios de pruebas que soliciten la aprobación para evaluar la

conformidad de la NOM-010-STPS-1999, Condiciones de seguridad e higiene en los

centros de trabajo donde se manejen, transporten, procesen o almacenen sustancias

químicas capaces de generar contaminación en el medio ambiente laboral, o de las que la

sustituyan, es necesario que identifique los procedimientos o métodos para el monitoreo y

cuantificación de los contaminantes del medio ambiente laboral.

Presione el icono Detalle.

Se mostrará la pantalla Alcance de la Norma con los campos siguientes:


NOM: Clave y nombre de la norma.

Sustancia: Campo para buscar la sustancia por nombre.

Procedimiento o método: Listado de los procedimientos o métodos de evaluación para la sustancia seleccionada. En caso de elegir Procedimiento alternativo:

Nombre del procedimiento alternativo autorizado:

Nombre del procedimiento alternativo.


Diciembre, 2011

26


Número de oficio de autorización de la STPS:

Número del oficio de autorización del procedimiento emitido por la Secretaría.

Fecha del oficio de autorización de la STPS:

Fecha del oficio con el cual la STPS emitió la autorización.

Fecha de publicación en el DOF:

Fecha en la cual se publicó en el Diario Oficial de la Federación la autorización.

Para identificar la sustancia por evaluar, capture el nombre completo o parcial

de la misma para que el Sistema muestre las coincidencias encontradas.

Seleccione la sustancia requerida.

Elija el procedimiento o método de evaluación.

De seleccionar procedimiento alternativo, proporcione los datos adicionales

requeridos.

De clic en el botón Incorporar con lo cual los datos se registrarán en el tablero

que se muestra debajo de los campos de captura.

Utilice el mismo procedimiento para incorporar cada sustancia.

De detectar algún error, puede utilizar los iconos de Modificar o de Eliminar

de una sustancia incorporada.

Al finalizar oprima el botón Aceptar para regresar a la pantalla de Normas

oficiales mexicanas para las que solicita la aprobación.

En el caso de unidades de verificación que soliciten la aprobación para evaluar la

conformidad de la NOM-020-STPS-2002, Recipientes sujetos a presión y calderas -


Diciembre, 2011

27

Funcionamiento - Condiciones de seguridad, o de las que la sustituyan, es necesario que

especifique el tipo de equipo por evaluar.

Presione el icono Detalle.

Se mostrará la pantalla Alcance de la Norma con los campos siguientes:


NOM: Clave y nombre de la norma.

Alcance: Campo de selección del alcance con las opciones: General y Específico.

Tipo de recipiente: Casillas de selección de los tipos de equipo: Recipientes sujetos a presión, Generadores de vapor o calderas y Recipientes criogénicos.

Indique si el alcance es General, cuando pretenda evaluar todos los tipos de

equipo, o Específico, cuando solicite aprobación para uno o dos tipos de

equipo.

De elegir alcance Específico, seleccione el (los) tipo(s) de equipo: Recipientes

sujetos a presión, Generadores de vapor o calderas, o Recipientes

criogénicos.

De clic en el botón Aceptar para regresar a la pantalla de Normas oficiales

mexicanas para las que solicita la aprobación.

Al concluir la incorporación de NOM´s, oprima el botón Aceptar.

f) Datos del representante legal


Diciembre, 2011

28

Se mostrará la pantalla para proporcionar los Datos del apoderado o

representante legal del organismo con los campos siguientes:


Nombre: Nombre del representante legal.

Número de escritura pública:

Número de escritura pública en la que se acreditan las facultades legales del representante legal.

Fecha de escritura pública:

Fecha de la escritura pública en la que se acreditan las facultades legales del representante legal.

Nombre del notario público:

Nombre del notario que protocolizó la escritura pública.

Número de notario público:

Número del notario público.

Entidad federativa del notario público:

Entidad federativa del notario público.

De tratarse de persona moral o de una persona física que cuente con

representante legal, proporcione en los campos la información requerida y

presione el botón Aceptar.

En el caso de personas físicas que actúen por su propio derecho y no cuenten

con representante legal, deje los campos vacíos y oprima el botón Aceptar

para que el Sistema registre que la sección está completa.

g) Generación del formato de la solicitud

El Sistema presentará en pantalla los datos registrados en cada una de las

secciones de la solicitud.

Verifique que los datos sean correctos y estén completos.


Diciembre, 2011

29

Si requiere modificar algún dato, utilice el botón Tablero de acceso desde

donde podrá ir a la sección a corregir la información.

Si todos los datos son correctos presione el botón Obtener formato.

El Sistema generará el documento que deberá enviar a la STPS en formato

Word.

Utilice la opción de Guardar para almacenar el archivo en su computadora.

Desde Word imprima el documento y recabe la firma del representante legal o

del responsable del organismo, en el caso de personas físicas sin

representante.

Una vez firmada la Solicitud para la aprobación digitalice (escanee) el

documento en un archivo con extensión PDF.

Asimismo, debe digitalizar todos los documentos por acompañar a la solicitud.


Si interrumpe la sesión en el módulo para el proceso de firma y digitalización

de documentos, al ingresar nuevamente al Sistema puede ir directo a esta

sección mediante el tablero de acceso.

h) Adjuntar documentos que acompañan la solicitud

El Sistema presentará la pantalla para adjuntar los archivos que contienen los

documentos por acompañar a la solicitud con los campos siguientes:


Diciembre, 2011

30


Nombre del documento: Listado de los documentos que deberá acompañar a la solicitud.

Adjuntar documento: Funcionalidad para adjuntar el archivo del documento seleccionado.

El Sistema presentará el listado de los documentos que debe acompañar a la

solicitud, en función del tipo de solicitud y del tipo de organismo.

Seleccione un documento y adjunte el archivo.

Presione el botón Incorporar con lo cual el documento se registrará en el

tablero que aparece debajo de los campos de captura:

Nombre del documento

Fecha de registro

Eliminar Ver archivo

Descripción del nombre del documento adjunto.

Fecha de incorporación del documento.

Icono para eliminar documento.

Icono para descargar documento adjunto.

Con el mismo procedimiento incorpore uno a uno todos los documentos que

debe acompañar a la solicitud.

En el caso de ser una persona física, si actúa sin representante, no es

necesario adjuntar el documento de Personalidad del apoderado o

representante legal.

Si quiere verificar que un documento incorporado sea correcto utilice el icono

Ver archivo. De detectar algún error, puede dar clic en Eliminar.


Diciembre, 2011

31

i) Enviar la solicitud

De clic en la casilla de selección para reconocer que los datos se proporcionan

bajo protesta de decir verdad.

Presione el botón Enviar a la STPS.

El Sistema realizará una revisión para asegurar que la información esté

completa en todas las secciones. De detectar alguna omisión mostrará un

mensaje para notificarle. Mediante el tablero de acceso verifique cuál sección

no tiene icono Información registrada, e ingrese para completar los datos.

Una vez que los datos estén completos, al oprimir el botón Enviar a la STPS

se mostrará la pantalla Acuse de recibo de la solicitud, desde donde podrá

obtener su acuse de recibo:

Nombre del documento Fecha de recepción

Ver archivo

Descripción del nombre del documento adjunto.

Fecha de envío de la solicitud.

Icono para descargar el acuse.

De clic en el icono Ver archivo para obtener su acuse y guardarlo en su

computadora.

Para consultar el acuse e imprimirlo, es necesario que tenga instalada en su

computadora alguna aplicación para leer archivos con extensión PDF.

Oprima el botón Terminar.

Una vez enviada la solicitud, la información podrá consultarse mediante el

mismo tablero de acceso, sin opción de modificar datos.


Diciembre, 2011

32

La información de la solicitud, de la resolución que emita la STPS, así como

de los respectivos acuses y documentos anexos, podrá consultarse desde la

funcionalidad de Consulta y seguimiento de solicitudes.

6.2 Solicitud para la aprobación inicial

Como proceso inicial para tener acceso a las funcionalidades del Sistema, se requiere la

presentación de la Solicitud para la aprobación y obtener la resolución aprobatoria de la

STPS a dicha solicitud.

Seleccione la opción de formulación de una solicitud para la Aprobación y


El Sistema mostrará la pantalla Formulación de la solicitud para la aprobación, con el

tablero de acceso a las secciones de registro de información y a la funcionalidad de envío.

Información Ingresar

Formulación de la solicitud Icono de acceso a las pantallas de captura. Datos generales del solicitante







Diciembre, 2011

33





De clic en el icono Ingresar de la sección de nombre Datos generales del

solicitante para ir a la pantalla de captura.


Si el organismo corresponde a una persona física, los datos referentes al acta

constitutiva no son requeridos. De corresponder a una persona moral, la

CURP no es solicitada.


En la pantalla Datos de localización del organismo privado actualice la

información requerida y presione el botón Aceptar.

Incorpore los Datos del responsable del organismo y de clic en Aceptar.

Se mostrará la pantalla Datos del personal y expertos para realizar o

participar en los procesos de evaluación de la conformidad para que

incorpore uno a uno los datos de cada persona que participará en los

procesos de evaluación.

Al finalizar la incorporación de todo el personal, oprima el botón Aceptar.

Incorpore una a una las Normas para las que solicita la aprobación.

De tratarse de un laboratorio de pruebas que solicita la aprobación para

evaluar la conformidad de la NOM-010, de clic en el icono Detalle para ir a la


Diciembre, 2011

34

pantalla a identificar los procedimientos o métodos para el monitoreo y

cuantificación de los contaminantes del medio ambiente laboral.

En el caso de corresponder a una unidad de verificación que solicite la

aprobación para evaluar la conformidad de la NOM-020, de clic en el icono

Detalle para especificar el tipo de equipo por evaluar.

Al concluir la incorporación de NOM´s, presione el botón Aceptar.

En la pantalla Datos del representante legal, si el organismo es una persona

moral o una persona física que cuente con apoderado o representante,

proporcione en los campos la información requerida. En el caso de personas

físicas que actúen por su propio derecho deje los campos vacíos y oprima el

botón Aceptar.

El Sistema presentará los datos registrados en cada una de las secciones de

la solicitud para que verifique que sean correctos y estén completos.

Si requiere modificar algún dato, utilice el botón Tablero de acceso desde

donde podrá ir a la sección a corregir la información.

Cuando los datos estén completos, presione el botón Obtener formato para

que el Sistema genere el documento que deberá enviar a la STPS en formato

Word.


del responsable del organismo, de tratarse de persona física sin

representante.


Diciembre, 2011

35

Una vez firmada, digitalice la solicitud y todos los documentos que la

acompañarán en archivos con extensión PDF.

En la pantalla para adjuntar los archivos incorpore uno a uno los archivos

digitalizados de la solicitud y de los documentos anexos.

En el caso de ser una persona física que actúa como representante por propio

derecho, no es necesario adjuntar el documento de Personalidad del

apoderado o representante legal

De clic en la casilla de selección para reconocer que los datos se proporcionan

bajo protesta de decir verdad y presione el botón Enviar a la STPS.

En la pantalla Acuse de recibo de la solicitud obtenga el acuse y guárdelo

en su computadora.

Opima el botón Terminar.

Si durante la formulación de la solicitud tiene alguna duda de las funcionalidades para

incorporar la información, consulte la sección 6.1 de este Manual.

6.3 Solicitud para la renovación de la aprobación

Para solicitar a la STPS que extienda la vigencia de la aprobación al organismo privado,

cuando se concedió por tiempo definido, utilice la funcionalidad para formular la solicitud

para la Renovación de la aprobación.


Diciembre, 2011

36

Seleccione el tipo de solicitud para la Renovación de la aprobación y


El Sistema mostrará la pantalla Formulación de la solicitud para la Renovación de la

Aprobación con el tablero de acceso a las secciones de registro de información y a la

funcionalidad de envío.


Formulación de la solicitud Icono de acceso a las pantallas de captura.







De clic en el icono Ingresar de la sección Datos generales del solicitante.

Proporcione el número de renovación de la acreditación y la fecha en la cual le

fue otorgada y oprima el botón Aceptar.

De requerirlo, actualice los Datos de localización del organismo privado y


De haberse presentado cambios en los Datos del Representante legal,

actualice los datos. Si es una persona física que actúa sin representante, sólo

de clic en Aceptar.


Diciembre, 2011

37

En la pantalla Generación del formato de la solicitud verifique que los datos

sean correctos y estén completos.

Presione el botón Obtener formato para que el Sistema genere el documento

que deberá enviar a la STPS.



representante.

Una vez firmada, digitalice la solicitud y todos los documentos que la

acompañarán en archivos con extensión PDF.

En la pantalla para adjuntar los archivos incorpore uno a uno los archivos


De clic en la casilla para reconocer que los datos se proporcionan bajo

protesta de decir verdad y presione el botón Enviar a la STPS.


en su computadora.





Diciembre, 2011

38

6.4 Solicitud para la actualización de la aprobación por modificación de los

responsables, personal y expertos

Para solicitar a la STPS la Actualización de la aprobación por modificación de los

responsables, personal y expertos, seleccione esta opción y presione el botón Aceptar.

El Sistema presentará la pantalla con el tablero de acceso a las secciones de registro de

información:


Formulación de la solicitud Icono para ingresar a las secciones de captura.











Proporcione el número de actualización de la acreditación y la fecha en la cual

le fue otorgada y oprima el botón Aceptar.


Diciembre, 2011

39

De requerirlo, actualice los Datos de localización del organismo privado y


De haberse presentado cambio del Responsable del organismo, utilice el

icono Eliminar que aparece en el responsable anterior, proporcione los datos

del nuevo responsable y de clic en Aceptar.

En la pantalla Datos del personal y expertos para realizar o participar en

los procesos de evaluación de la conformidad se mostrarán los datos de

los signatarios, verificadores y personal de certificación (en función del tipo de

organismo) que fueron aprobados en solicitudes anteriores. Mediante el icono

Modificar puede actualizar sus datos. Utilice el icono Eliminar si alguna

persona dejó de colaborar con el organismo en los procesos de evaluación.

Incorpore, en su caso, el personal adicional que requiera ser aprobado para

evaluar la conformidad y de clic en el botón Aceptar.

Se mostrará la pantalla Normas oficiales mexicanas para las que solicita la

aprobación, en la cual aparecerán las normas aprobadas para el organismo.

Presione el icono Modificar de cada norma que requiera actualizar con

respecto al personal que participará en el proceso de evaluación.

Una vez que los datos de la norma se muestren en los campos de captura,

seleccione a la persona por incorporar y de clic en el botón con la flecha que

apunta a la derecha. Para eliminar a una persona, selecciónela y utilice el

botón con la flecha dirigida a la izquierda. De clic en el botón Incorporar.


Diciembre, 2011

40

Una vez que concluya la actualización del personal que participará en la

evaluación de todas las normas, oprima el botón Aceptar.

De haberse presentado cambios en los datos del Representante legal,





De clic en el botón Obtener formato para que el Sistema genere el

documento que deberá enviar a la STPS.



representante.

Una vez que recabe la firma, digitalice este documento, así como los que

acompañará a la solicitud en archivos con extensión PDF.

En la pantalla para adjuntar los archivos, incorpore uno a uno los archivos





en su computadora.



Diciembre, 2011

41



6.5 Solicitud para la actualización de la aprobación por modificación de normas

Para solicitar a la STPS le actualice la aprobación para continuar evaluando la

conformidad de una NOM que fue modificada, formule una solicitud para la Actualización

de la aprobación por modificación de normas.

El Sistema le presentará el tablero de acceso a las secciones de registro de información:


Formulación de la solicitud Icono de acceso a las pantallas de captura. Datos generales del solicitante











Diciembre, 2011

42

Proporcione el número de actualización de la acreditación y la fecha en la cual

le fue otorgada y oprima el botón Aceptar.

Actualice, de haber cambios, los Datos de localización del organismo

privado y presione el botón Aceptar.


los procesos de evaluación de la conformidad, incorpore los datos del

personal adicional que requiera ser aprobado para evaluar la conformidad de

la(s) norma(s) modificada(s) para la(s) cual(es) solicitará la actualización de

aprobación. Si los procesos de evaluación serán realizados por personas que

ya fueron aprobadas previamente por la STPS, no ingrese información.

De clic en el botón Aceptar.


aprobación. En el listado de normas se mostrarán las que tiene aprobadas el

organismo y que fueron modificadas.

Incorpore la norma con el personal y expertos que realizarán los procesos de

evaluación. De tratarse de la NOM-010 o de la NOM-020, utilice el icono

Detalle para incorporar los procedimientos o métodos o el tipo de equipo para

el cual solicitará la aprobación.

Una vez que concluya el registro de las normas, oprima el botón Aceptar.





Diciembre, 2011

43



Si todos los datos son correctos de clic en el botón Obtener formato para que

el Sistema genere el documento que deberá enviar a la STPS.



representante.

Una vez que recabe la firma, digitalice este documento, así como los archivos

que acompañará a la solicitud.

En la pantalla correspondiente, incorpore uno a uno los archivos digitalizados

de la solicitud y de los documentos que la acompañan.



En la pantalla Acuse de recibo de la solicitud de clic en el icono para

obtener su acuse y guardarlo en su computadora.





Diciembre, 2011

44

6.6 Solicitud para la ampliación de la aprobación por una mayor cobertura

Si requiere solicitar a la STPS la aprobación para realizar procesos de evaluación de la

conformidad de una norma no incluida en la aprobación del organismo, puede formular

una solicitud para la Ampliación de la aprobación por una mayor cobertura. También

puede utilizar este tipo de solicitud para ampliar el alcance de la aprobación respecto a

procedimientos o métodos para el monitoreo y cuantificación de los contaminantes del

medio ambiente laboral en el caso de la NOM-010, o del tipo de equipo por evaluar en el

caso de la NOM-020.

Después de seleccionar la opción de Ampliación de la aprobación por una mayor

cobertura y presionar el botón Aceptar, aparecerá en pantalla el tablero de acceso a las

secciones de registro de información:


Formulación de la solicitud Icono de acceso a las pantallas de captura.









Diciembre, 2011

45





Proporcione el número de ampliación de la acreditación y la fecha en la cual le

fue otorgada y oprima el botón Aceptar.

Actualice, de haber cambios, los Datos de localización del organismo

privado y presione el botón Aceptar.


los procesos de evaluación de la conformidad, incorpore los datos del

personal adicional que requiera ser aprobado para evaluar la conformidad de

la(s) norma(s) o de los procedimientos o métodos o tipos de equipos para los

cuales solicitará la aprobación. Si los procesos de evaluación serán realizados

por personas que ya fueron aprobadas previamente por la STPS, no las

registre.



aprobación, para que incorpore las normas para las cuales requiere

aprobación.

De tratarse de organismos que tengan aprobadas previamente la NOM-010 o

la NOM-020, se mostrarán en el tablero estas normas. Utilice el icono Detalle


Diciembre, 2011

46

para incorporar los nuevos procedimientos o métodos de la NOM-010 o los

tipos de equipos de la NOM-020 para los cuales requiera aprobación.

Utilice el icono Modificar para que la NOM-010 o la NOM-020 se muestre en

los campos de captura y pueda actualizar al personal que participará en los

procesos de evaluación de la conformidad.

Una vez que concluya el registro de las normas, oprima el botón Aceptar.


actualice los datos y presione el botón Aceptar.

Si es una persona física que actúa sin representante, sólo de clic en Aceptar.



Si todos los datos son correctos, de clic en el botón Obtener formato para

que el Sistema genere el documento que deberá enviar a la STPS.



representante.

Una vez que recabe la firma, digitalice este documento, así como los archivos

que acompañará a la solicitud.

En la pantalla para adjuntar los archivos, incorpore uno a uno los archivos

digitalizados de la solicitud y de los documentos que la acompañan.




Diciembre, 2011

47


en su computadora.




7. Consulta y seguimiento a solicitudes

La funcionalidad de consulta y seguimiento posibilita acceder a las resoluciones que emita

la STPS en atención a sus solicitudes. También es posible consultar las solicitudes

enviadas y sus anexos, además de sus acuses de recibo.

Seleccione la opción de Consulta y seguimiento a solicitudes y presione el botón

Aceptar, con lo cual aparecerá la pantalla con las opciones que puede utilizar para buscar

información de sus solicitudes:


Tipo de organismo: El Sistema mostrará el tipo de organismo.


El Sistema mostrará el nombre del organismo privado.


El Sistema mostrará el RFC del organismo.


Diciembre, 2011

48


Número de aprobación de la STPS:

El Sistema señalará el número de aprobación otorgado por la STPS. En caso de no estar aprobado, el dato no se muestra.

Tipo de solicitud: Tipos de solicitud disponibles.

Fecha de envío: Funcionalidad para indicar el período de consulta con respecto a la fecha de envío de la solicitud.

Seleccione una o más de las opciones de consulta y de clic en el botón

Buscar. En caso de no utilizar alguna opción el Sistema presentará la

información de todas las solicitudes.

El Sistema mostrará en un tablero la información registrada:

Tipo de solicitud Fecha de solicitud

Resolución Fecha de

resolución Consultar

Nombre del tipo de solicitud encontrada.

Fecha de envío de la solicitud.

Tipo de resolución emitida para la solicitud.

Fecha de la última resolución.

Icono para ingresar.

Oprima el icono Consultar que corresponda a la solicitud.

Se mostrará la pantalla Consulta y seguimiento de la solicitud con los datos

siguientes:

Fecha Tipo Emisor Acuse Anexos Consultar

Fecha de envío o recepción de la información.

Nombre de la solicitud o de la resolución emitida por la STPS.

Indicación referente a si la información fue registrada por el organismo o por la STPS.

Icono para obtener el acuse de recibo de la solicitud o el acuse de notificación de la

Icono para consultar los archivos anexos a la solicitud o a la resolución.

Icono para consultar los datos en pantalla.


Diciembre, 2011

49

Fecha Tipo Emisor Acuse Anexos Consultar

resolución.

7.1 Consultar una solicitud

Utilice el icono Consultar para ir a la pantalla que contiene los datos de la

solicitud presentada.

Para obtener los documentos que adjuntó a la solicitud, utilice el icono

Anexos.

Si requiere obtener el acuse que recibió al enviar la solicitud, presione el icono

Acuse.

7.2 Consultar una resolución

Si la STPS ya emitió la resolución, se mostrará en el tablero señalada en la

columna Tipo.

De no haberse emitido aún la resolución, sólo podrá consultar la solicitud.

De clic en el icono Consultar que corresponda a la resolución para obtener

los datos más relevantes de la misma.

En función de la resolución emitida por la STPS se mostrará la información registrada.

a) Aprobación de la solicitud


Diciembre, 2011

50

Esta resolución se emite cuando, después del proceso de dictaminación de la solicitud o,

en su caso, de la evaluación en campo realizada al organismo, la STPS determina otorgar

la aprobación para que el organismo evalúe la conformidad de las normas que solicitó.

Nombre del dato Descripción

Tipo de resolución: Aprobación de la solicitud.

No. de aprobación de la STPS: Número de aprobación.

Fecha de aprobación: Fecha de la resolución

Tipo de vigencia: Tipo de vigencia asignada (Definida o Indefinida).

Período de vigencia: Período de vigencia de la aprobación, en el caso de que se otorgue por un tiempo determinado.

b) Desaprobación de la solicitud

Esta resolución se emite cuando, después del proceso de dictaminación de la solicitud o,

en su caso, de la evaluación en campo realizada al organismo, la STPS determina que el

organismo no cumple con las condiciones y requisitos para evaluar la conformidad de las

normas que solicitó.


Tipo de resolución: Desaprobación de la solicitud.

Fecha: Fecha de la resolución.

Motivos de rechazo: Motivos por los cuales la solicitud no fue aprobada.


Diciembre, 2011

51

c) Emplazamiento para subsanar errores

Esta resolución se emite cuando, durante el proceso de dictaminación de la solicitud, la

STPS determina que el organismo omitió presentar algún dato o documento establecido

como requisito para otorgar la aprobación.


Tipo de resolución: Emplazamiento para subsanar errores.

Fecha: Fecha de la resolución.

Motivos del emplazamiento: Motivos del emplazamiento.

De recibir un emplazamiento dispone de 15 días naturales para corregir o completar la

información faltante. De no hacerlo dentro del plazo señalado, se le tendrá por desistido de

su solicitud.

En el documento emitido por la STPS podrá revisar a detalle los errores o documentación

faltante.

Para corregir la información o enviar la documentación faltante, utilice la funcionalidad de

Formulación de la solicitud que corresponda, desde donde tendrá acceso a todas las

secciones para modificar los datos.

Una vez que envíe la solicitud corregida la STPS emitirá una resolución.


Diciembre, 2011

52

d) Práctica de evaluación

Esta resolución se emite cuando la STPS no participó en la sesión del comité de

evaluación para la acreditación, coordinado por la Entidad de Acreditación, en la cual fue

analizada la solicitud para la acreditación como organismo privado, o cuando la Secretaría

participó en la sesión y emitió su voto desfavorable, por lo que resuelve llevar a cabo la

práctica de una evaluación, con el propósito de verificar que el personal y expertos

cuentan con los conocimientos técnicos necesarios para desarrollar las actividades de

evaluación de la conformidad de la norma o normas oficiales mexicanas por la(s) que

pretende obtener la aprobación.


Tipo de resolución: Tipo de resolución asignada.

Fecha: Fecha de la resolución de la solicitud.

Fecha de evaluación programada:

Fecha de la evaluación programada.

Nombre del evaluador líder: Nombre del evaluador líder asignado.

Cargo del evaluador líder: Puesto del evaluador líder asignado.

La STPS le notificará el plan de evaluación, junto con la orden de visita respectiva, con al

menos diez días naturales de anticipación.

Después de realizada la visita y una vez que concluya el proceso de evaluación, la STPS

emitirá la resolución a su solicitud.


Diciembre, 2011

53

Cuando concluya la consulta de los datos de la resolución, presione el botón

Regresar con lo cual el Sistema le presentará la pantalla de Consulta y

seguimiento de la solicitud.

De clic en el icono Acuse para obtener el acuse de notificación de la

resolución.

Una vez que se muestre en pantalla guárdelo en su computadora.

Oprima el icono Anexos para obtener el documento de resolución que emitió

la STPS.

Se mostrará la pantalla Documentos anexos con un tablero con los datos

siguientes:

Nombre del documento Fecha de registro

Ver archivo

Nombre del documento. Fecha de envío de la información.

Icono para obtener el documento.

De clic en el icono Ver archivo para obtener el documento.

Oprima el botón Regresar.

Se mostrará la pantalla de Consulta y seguimiento de la solicitud.

8. Evaluaciones


Diciembre, 2011

54

Mediante esta funcionalidad podrá consultar y dar seguimiento a las evaluaciones que la

STPS determine practicar al organismo privado, ya sea a efecto de constatar que el

personal y expertos del solicitante cuentan con los conocimientos técnicos necesarios para

evaluar la conformidad de normas oficiales mexicanas con el objeto de resolver una

solicitud, o con el propósito de constatar que el organismo privado cumple con las

disposiciones de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización y su Reglamento, así

como de confirmar que su personal y expertos cuentan con los conocimientos técnicos

necesarios y que dispone de la capacidad y calidad técnica, material y humana requerida

para los servicios que prestan.

En el Sistema las visitas que tienen por objeto practicar una evaluación para determinar la

resolución a una solicitud, toman por nombre el del tipo de solicitud. Las visitas que tienen

la finalidad de constatar que un organismo aprobado cumple con las disposiciones legales

y dispone de la capacidad para proporcionar los servicios de evaluación, se denomina

visita de vigilancia.

El Sistema da acceso a la información de las distintas etapas del proceso de evaluación:

Nombre de la etapa Descripción Funcionalidad

Evaluación programada La STPS emite la orden de visita y el plan de evaluación.

Acceso a la consulta de los datos y de los documentos emitidos por la STPS.


Diciembre, 2011

55

Nombre de la etapa Descripción Funcionalidad

Solicitud de reprogramación de la visita

El organismo después de conocer la fecha de evaluación define si requiere o no reprogramar la visita.

Acceso a una pantalla para indicar si se requiere o no la reprogramación de la visita.

Evaluación reprogramada En caso de que el organismo haya solicitado la reprogramación de la visita, la STPS emite la orden de visita y el plan de evaluación. Si el organismo no requirió una reprogramación de la visita, esta etapa no se muestra.

En su caso, acceso a la consulta de los datos y de los documentos emitidos por la STPS.

Acta de evaluación de la conformidad

La STPS pone a disposición del organismo el acta emitida como resultado de la práctica de la evaluación.

Acceso a la consulta de los datos asentados en el acta, así como al documento suscrito por el grupo evaluador y por el responsable de atender la visita por parte del organismo.

Informe de acciones correctivas

En caso de que durante la práctica de la evaluación se haya determinado la existencia de no conformidades, de acuerdo con lo asentado en el acta, el organismo emite un informe de acciones correctivas, en el plazo que le fue determinado. De no existir hallazgos conforme a lo asentado en el acta, esta etapa no se muestra.

En su caso, acceso a las pantallas para proporcionar la información de las acciones correctivas realizadas, así como adjuntar los elementos de prueba para subsanar las no conformidades.

Informe de evaluación de acciones correctivas.

En caso de que el organismo haya enviado un informe de acciones correctivas, la STPS emite un Informe de evaluación de acciones correctivas para determinar si las no conformidades fueron cerradas o continúan abiertas.

Acceso a la consulta de los datos y de los documentos emitidos por la STPS.


Diciembre, 2011

56

En el menú principal, seleccione la opción Evaluaciones.

El Sistema le mostrará la pantalla Seguimiento de evaluaciones con las siguientes

opciones de consulta:


Fecha de evaluación: Período de búsqueda de la información.

Estatus: Listado de los posibles estatus en los que se puede encontrar la evaluación. Programada/ En proceso/ Concluida.

Utilice la opción de consulta y presione el botón Buscar.

De no incluir información en los campos de búsqueda el Sistema realizará en

automático una búsqueda sin un período determinado y con todos los estatus

posibles.

El Sistema generará en la misma pantalla un tablero con la información encontrada, con

los datos siguientes:

Estatus Tipo Fecha de

evaluación

Fecha de última

actualización Consultar

Tipo de estatus en el que se encuentra la evaluación.

Tipo de evaluación.

Fecha asignada para realizar la visita de evaluación.

Fecha en la que se realizó el último registro de información.

Icono de acceso para consultar la información.


Diciembre, 2011

57

De clic en el icono Consultar de la evaluación.

El Sistema mostrará la pantalla Seguimiento de la evaluación con los datos siguientes:

Etapa Usuario Fecha Acuse Anexos Consultar

Nombre de la etapa en la que se encuentra la evaluación.

Usuario que registró la información (Organismo o STPS).

Fecha en la que se envió o recibió la información.

Icono para descargar el acuse.

Icono para obtener los documentos.

Icono para consultar los datos en pantalla.

Utilice el icono Anexos para obtener los documentos.

Para obtener el acuse de recibo en el caso de información enviada por el

organismo, o el acuse de notificación si la información fue emitida por la

STPS, utilice el icono Acuse que le dará acceso al documento.

El icono Consultar le dará acceso a los datos registrados por la STPS. En el

caso de las etapas donde corresponde al organismo el registro de la

información, le dará acceso a las pantallas de captura.

8.1 Evaluación programada

Presione el icono Consultar de la etapa de Evaluación programada.

El Sistema mostrará la pantalla Datos del Plan de Evaluación:


Diciembre, 2011

58



Datos registrados en el Sistema del organismo privado, conforme a la última

solicitud que le haya sido aprobada.

Domicilio completo:

Tipo de organismo:

Nombre del responsable del organismo:

Cargo:

Teléfono(s):

Fax:

Correo electrónico:

Número de orden de visita: Número de oficio de la orden asignada por la STPS.

Fecha de orden de visita: Fecha de emisión de la orden de visita.

Objetivo de la evaluación: Objetivo de la evaluación determinado por la STPS.

Alcance de la evaluación:

NOM Alcance

Norma(s) que será(n) evaluada(s).

En el caso de la NOM-010 procedimientos o métodos por evaluar. En la NOM-020 tipo(s) de equipo por evaluar.

Datos del grupo evaluador:

Tipo Nombre Cargo Área de adscripción

Evaluador líder o evaluador.

Nombre del evaluador asignado.

Cargo del evaluador asignado.

Área de adscripción del evaluador (Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo o Dirección


Diciembre, 2011

59

Tipo Nombre Cargo Área de adscripción

General de Inspección Federal del Trabajo).

Programa de trabajo:

Actividad por desarrollar Fecha Horario

Descripción de la actividad por desarrollar.

Fecha en la que se desarrollará la actividad.

Horario en el que se desarrollará la actividad.

De clic en el botón Regresar.

Oprima el ícono Anexos para obtener el oficio de la orden de visita y el plan

de evaluación.

Utilice el icono Acuse para obtener el acuse de notificación de la orden de

visita.

8.2 Solicitud de reprogramación de la visita

Presione el icono Consultar de Solicitud de reprogramación de la visita.

El Sistema mostrará la pantalla Solicitud de reprogramación de la visita con los campos

siguientes:


Tipo de evaluación: Tipo de solicitud por la cual se realiza la evaluación o Visita de vigilancia.


Diciembre, 2011

60


Fecha de inicio: Fecha y hora de inicio de la evaluación.

Fecha de término: Fecha y hora de término de la evaluación.

¿Solicita la reprogramación de la visita de evaluación?

Casillas para seleccionar Sí o No.

Motivos: Campo para capturar los motivos de la solicitud de reprogramación, de haber respondido Sí.

Seleccione Sí o No requiere solicitar la reprogramación de la visita.

De responder No, proporcione los motivos.

De clic en el botón Enviar a la STPS.

El sistema mostrará la pantalla Acuse de recibo para que obtenga y guarde el

archivo en su computadora.


Si el usuario excede un período de 5 días naturales después del envío del

Plan de evaluación por parte de la STPS, el Sistema dará por aprobada la

fecha de visita de evaluación, por lo cual de requerir hacer una solicitud de

reprogramación mostrará el mensaje "Se han excedido los días para

solicitar la reprogramación de la visita de evaluación".

Sólo es posible solicitar la reprogramación de la visita una vez.

8.3 Evaluación reprogramada


Diciembre, 2011

61

Esta etapa sólo procede en caso que el usuario haya solicitado la reprogramación de la

visita de evaluación en la etapa mencionada en el punto anterior.

Presione el icono Consultar de Evaluación reprogramada.

El Sistema mostrará la pantalla Datos del Plan de Evaluación con la misma

información referida para la etapa de Evaluación programada.

8.4 Acta de evaluación de la conformidad

Presione el icono Consultar en la etapa de Acta de evaluación de la

conformidad.

El Sistema mostrará la pantalla Acta de Evaluación de la Conformidad con los datos

siguientes:


Nombre, denominación o razón social: Datos registrados en el Sistema del

organismo privado, conforme a la última solicitud que le haya sido aprobada.

Domicilio completo:

Tipo de organismo:

Número de orden de visita: Número de orden asignado por la STPS a la visita de evaluación.

Fecha de orden de visita: Fecha de emisión de la orden de visita.

Tipo de evaluación: Tipo de solicitud o Visita de vigilancia.

Fecha de inicio: Fecha y hora en la cual inició la evaluación.

Fecha de terminación: Fecha y hora en la cual concluyó la evaluación.


Diciembre, 2011

62


Alcance de la evaluación:

NOM Detalle

Norma(s) evaluada(s) En su caso, alcance de la NOM-010 respecto a los procedimientos o métodos de contaminantes evaluados. De tratarse de la NOM-020, tipo(s) de equipo evaluado.

Datos de los representantes del organismo y testigos:

Tipo Nombre Cargo Tipo de

identificación Número de

identificación

Responsable de atender la visita por parte del organismo o Testigo.

Nombre del responsable o del testigo.

Cargo del responsable o testigo.

Tipo de identificación presentada.

Número de la identificación presentada.

Datos del grupo evaluador:

Tipo Nombre Cargo Área de adscripción Número de

identificación

Evaluador líder o evaluador.

Nombre del evaluador.

Cargo del evaluador asignado.

Área de adscripción del evaluador (Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo o Dirección General de Inspección Federal del Trabajo).

Número de identificación.


Diciembre, 2011

63

Resultado de la evaluación:

No. Aspecto evaluado

Resultado Observaciones

Número de aspecto evaluado.

Descripción del aspecto evaluado en la visita.

Resultado asignado en la evaluación (Cumple o No cumple).

Descripción, en su caso de la no conformidad.

Personal entrevistado:

Nombre Observaciones

Nombre del personal entrevistado durante la visita de evaluación

Observaciones derivadas de la entrevista.

Cierre del acta de evaluación de la conformidad


¿Se requiere informe de acciones correctivas?

Sí o No.

Plazo para rendir el informe de acciones correctivas:

Plazo para rendir el informe de acciones correctivas de requerirse.

Declaración: Declaración emitida por el organismo al cierre del acta por la STPS.


En el tablero, opima el icono Anexos para obtener el documento del acta.

Utilice el icono Acuse para obtener el acuse de notificación del acta.


Diciembre, 2011

64

8.5 Elaboración del informe de acciones correctivas

Presione el botón Consultar de la etapa Elaboración del informe de

acciones correctivas.

El Sistema mostrará la pantalla Formulación del informe de acciones correctivas con el

tablero de acceso para registrar la información:



Ingresar

Formulación del informe de acciones correctivas

Icono que señala el registro de la información completa.

Fecha en la que realizó la última modificación a la información de la sección.

Icono para ingresar a la pantalla de captura. Descripción de las no

conformidades

Envío del informe


Adjuntar documentos que acompañan al informe

De clic en el icono Ingresar de la sección Descripción de las no

conformidades.

El Sistema presentará la pantalla en la cual se indica el plazo para rendir el informe y la

información de las no conformidades con los datos siguientes:

No. Aspecto evaluado Observaciones Acciones y

pruebas

Icono que Número de Descripción del aspecto Descripción de la Icono de acceso


Diciembre, 2011

65

No. Aspecto evaluado Observaciones Acciones y

pruebas

señala que se ha registrado información de la acción correctiva para la no conformidad.

aspecto evaluado conforme se asentó en el acta.

evaluado. no conformidad. para proporcionar la información.

Oprima el icono Acciones y pruebas.

El Sistema mostrará la pantalla Acción correctiva instaurada y elementos de prueba

con los campos siguientes:


Aspecto evaluado: Aspecto evaluado que originó la no conformidad.

Observaciones: Descripción de la no conformidad.

Acción correctiva: Campo de captura para registrar la acción correctiva instaurada.

Nombre del documento: Campo de captura para indicar el nombre del documento con el cual incluye los elementos de prueba.

Archivo: Funcionalidad para adjuntar el archivo del elemento de prueba.

Proporcione la información requerida y de clic en el botón Aceptar.

El Sistema regresará a la pantalla Descripción de las no conformidades

mostrando el icono Registrado en la no conformidad a la que dio atención.

Realice el mismo proceso para todas las no conformidades.


Diciembre, 2011

66


Verifique que la información esté correcta y presione el botón Obtener

formato.

El Sistema generará el documento correspondiente al Informe de acciones

correctivas.


del responsable del organismo, según corresponda.

Digitalice el informe firmado y, en su caso, los documentos adicionales a los

ya incorporados que requiera acompañar al informe.


En la pantalla para adjuntar archivos incorpore el documento firmado y, en su

caso, otros documentos.

Marque la casilla para reconocer que los datos se presentan bajo protesta de

decir verdad y de clic en el botón Enviar a la STPS.

En la pantalla para obtener su acuse de recibo, de clic en el icono para

descargar el archivo y guardarlo en su computadora.


Después de enviar el informe al volver a entrar a la etapa de Informe de acciones

correctivas desde la pantalla Seguimiento de la evaluación tendrá acceso sólo a la

consulta de la información.


Diciembre, 2011

67

8.6 Informe de evaluación de acciones correctivas

Presione el icono Consultar de la etapa Informe de evaluación de acciones

correctivas.

El Sistema mostrará la pantalla Informe de evaluación de acciones correctivas con los

datos de identificación de la visita, del alcance de la evaluación y del grupo evaluador.

Asimismo, presentará los datos de la revisión:


Número de revisión: Número de la revisión realizada (1 de tratarse de la evaluación de un primer informe de acciones correctivas o 2 cuando debido a que no se cerraron las no conformidades en el primer informe, el organismo emite un segundo informe de acciones correctivas al que corresponde la evaluación).

Fecha de revisión: Fecha en la cual la STPS registró el resultado de la evaluación del informe de acciones correctivas.

Dictaminación de no conformidades:


¿Procede el cierre total de las no conformidades?

Sí o No se cierran todas las no conformidades.

Plazo para rendir el informe de acciones correctivas:

Plazo determinado, en su caso, para que el organismo rinda un segundo informe de acciones correctivas.


Diciembre, 2011

68

No. Aspecto evaluado

Observaciones Acciones

correctivas Elementos de prueba

Cumple Motivo

Número de aspecto evaluado.

Nombre del aspecto evaluado.

Descripción de la no conformidad.

Acciones correctivas registradas.

Documento con elementos de prueba.

Cumple o No cumple.

Motivo en caso de no cumplir.


Obtenga el documento del informe de evaluación así como el acuse de

notificación.

De requerirse un segundo informe, se mostrará la etapa en el tablero para que

proceda a registrar la información en el plazo determinado.

9. Registro de informes

Mediante esta funcionalidad podrá registrar ante la STPS los dictámenes, dictámenes con

reporte de servicios, informes de resultados o certificados de cumplimiento, según

corresponda al tipo de organismo. Asimismo, podrá consultar los informes registrados.

En el menú principal, seleccione la opción Informes.

El Sistema le mostrará la pantalla Registro y consulta de informes, en la cual obtendrá

acceso al tipo de informe que corresponda al organismo.

Tipo de informe Descripción

Dictamen: Documento que emite una unidad de verificación, acreditada


Diciembre, 2011

69

Tipo de informe Descripción

y aprobada, en el cual se consigna el resultado de la verificación del cumplimiento de las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo en un centro laboral.

Dictamen con reporte de servicios:

Documento que emite una unidad de verificación, acreditada y aprobada, en el cual se consigna el resultado de la verificación del cumplimiento de las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo en un centro laboral y se hacen constar los servicios proporcionados.

Informe de resultados: Documento que emite un laboratorio de pruebas, acreditado y aprobado, por medio del cual hace constar los resultados cuantificados de los elementos de ensayo capturados, medidos o analizados.

Certificado de cumplimiento:

Documento que emite un organismo de certificación, acreditado y aprobado, mediante el cual hace constar que un producto, proceso, sistema o servicio cumple con las especificaciones y métodos de pruebas establecidos en la correspondiente norma oficial mexicana de seguridad y salud en el trabajo.

Al seleccionar el tipo de informe, se presentará un tablero de acceso desde donde podrá ir

a registrar la información.

Después de efectuar el envío, se mostrará la pantalla Documento de registro del

informe con un icono de acceso para obtener el documento de registro del informe,

mismo que además de los datos proporcionados por el organismo, contendrá la siguiente

información:


Número de registro STPS: Número asignado al registro conformado por


Diciembre, 2011

70


el número de acreditación del organismo, un consecutivo y el año.

Fecha de registro: Fecha y hora de registro conforme al Sistema.

Caracteres de autenticidad: Cadena de caracteres de longitud determinada que se obtiene a partir de la aplicación de un algoritmo y se utiliza para constatar la autenticidad de un documento.

9.1 Dictamen

Seleccione la casilla Dictamen y presione el botón Aceptar.

El Sistema mostrará la pantalla Registro de dictamen con el tablero de acceso a las

secciones de información:



Ingresar

Datos del centro de trabajo verificado



Icono para ingresar a la pantalla de captura.

Datos del organismo privado

Datos del dictamen

Envío del dictamen

De clic en el icono Ingresar de la sección Datos del centro de trabajo

verificado.

El Sistema mostrará en pantalla los campos siguientes:


Diciembre, 2011

71


Centro de trabajo: Listado con los nombres de los centros de trabajo para los cuales ha registrado algún informe. En caso de seleccionar uno de la lista, la información de los demás campos se cargará automáticamente con posibilidad de edición. La primera vez que registre un informe, el campo no contendrá información.


Campo de captura para el nombre del centro de trabajo.


Campo para el registro del RFC del centro de trabajo.

Calle, Número exterior e interior, Colonia, Localidad o población, Código postal:

Campo para proporcionar el domicilio del centro de trabajo.

Entidad federativa: Listado de entidades federativas para seleccionar en la que se ubica el centro de trabajo.

Municipio o delegación: Listado de los municipios o delegaciones de la entidad federativa para definir el que corresponda al domicilio del centro de trabajo.

Teléfono (s): Campo para proporcionar el teléfono del centro de trabajo.

Actividad principal: Campo para el registro de la actividad principal del centro de trabajo.

Elija del listado el centro de trabajo para el cual emitió el dictamen y actualice

los datos que requiera.


Diciembre, 2011

72

De tratarse de un centro de trabajo distinto, de clic en Otro centro y

proporcione la información.


El Sistema mostrará la pantalla Datos del organismo privado mostrando los siguientes

campos con la información recuperada del organismo:



El Sistema mostrará los datos del organismo privado, sin posibilidad de edición.

No. de acreditación:

No. de aprobación otorgado por la Secretaría:

Domicilio completo:


El Sistema mostrará la pantalla Datos del dictamen con los campos siguientes:


Clave de la norma oficial mexicana evaluada:

Listado de las normas aprobadas para el organismo privado, a fin de que seleccione la que fue objeto de evaluación.

Nombre del verificador evaluado y aprobado:

Listado del personal aprobado en la norma seleccionada para que elija a quien efectuó la evaluación.

Tipo: Tipo de evaluación, cuando en función de la norma seleccionada procede.

Equipo verificado, en su caso: Campo para proporcionar el nombre o


Diciembre, 2011

73


descripción del equipo verificado.

Número de identificación del equipo, en su caso:

Campo para indicar el número del equipo.

Fecha de verificación: Campo para registrar la fecha de verificación.

Número de dictamen: Campo para el registro del número de dictamen asignado por el organismo privado.

Vigencia del dictamen: Vigencia determinada por el sistema en función de la norma.

Lugar de emisión del dictamen: Campo para el registro del lugar de emisión del dictamen.

Fecha de emisión del dictamen: Campo para registrar la fecha de emisión del dictamen.

En la pantalla Datos del registro del informe verifique los datos

proporcionados.


En la pantalla Documento de registro del informe de clic en el icono para

obtener el archivo.

Opima el botón Terminar.

9.2 Dictamen con reporte de servicios

Seleccione la casilla Dictamen con reporte de servicios y presione el botón

Aceptar.


Diciembre, 2011

74

El Sistema mostrará la pantalla Registro de dictamen con reporte de servicios con el

tablero de acceso a las secciones de información:



Ingresar

Datos del centro de trabajo verificado





Datos del dictamen con reporte de servicios

Envío del dictamen con reporte de servicios


verificado.











Diciembre, 2011

75






Elija del listado el centro de trabajo para el cual emitió el dictamen con reporte

de servicios y actualice los datos que requiera.


proporcione la información requerida.


El Sistema mostrará la pantalla Datos del organismo privado:






Domicilio completo:



Diciembre, 2011

76

El Sistema mostrará la pantalla Datos del dictamen con reporte de servicios con los

campos siguientes:




Nombre del verificador evaluado y aprobado:


Tipo: Tipo de equipo evaluado en función de la norma seleccionada, en su caso.

Equipo verificado, en su caso: Campo para proporcionar el nombre o descripción del equipo verificado.

Número de identificación del equipo, en su caso:

Campo para indicar el número del equipo.

Servicios proporcionados: Seleccione los servicios proporcionados: elaboración, ejecución y/o validación.

Fecha de verificación: Campo para registrar la fecha de verificación.

Número de dictamen con reporte de servicios:

Campo para el registro del número de dictamen asignado por el organismo privado.

Vigencia del dictamen con reporte de servicios:

Vigencia determinada por el sistema en función de la norma.

Lugar de emisión del dictamen con reporte de servicios:

Campo para el registro del lugar de emisión del dictamen.

Fecha de emisión del dictamen con reporte de servicios:

Campo para registrar la fecha de emisión del dictamen.


proporcionados.


Diciembre, 2011

77



obtener el archivo.


9.3 Informe de resultados

Seleccione la casilla Informe de resultados y presione el botón Aceptar.

El Sistema mostrará la pantalla Registro de informe de resultados con el tablero de

acceso:



Ingresar

Datos del centro de trabajo evaluado





Datos del informe de resultados

Envío del informe de resultados


evaluado.



Centro de trabajo: Listado con los nombres de los centros de trabajo para los cuales ha registrado algún informe. En caso de seleccionar uno de la lista,


Diciembre, 2011

78


la información de los demás campos se cargará automáticamente con posibilidad de edición. La primera vez que registre un informe, el campo no contendrá información.











Elija del listado el centro de trabajo para el cual emitió el dictamen y actualice

los datos que requiera.


proporcione la información.



Diciembre, 2011

79

El Sistema mostrará la pantalla Datos del organismo privado mostrando los siguientes

campos con la información recuperada del organismo:


Denominación o razón social:




Domicilio completo:


El Sistema mostrará la pantalla Datos del informe de resultados con los campos

siguientes:




Nombre del signatario evaluado y aprobado:


Contaminante evaluado: Tipo de contaminante evaluado, cuando en función de la norma seleccionada proceda.

Sustancia química: De haber seleccionado la NOM-010, listado de las sustancias químicas aprobadas para evaluación por el organismo.

Procedimiento o método para el monitoreo y análisis:

De haber seleccionado la NOM-010, listado de procedimientos o métodos aprobados para evaluación de la sustancia seleccionada.


Diciembre, 2011

80


Equipo utilizado: Listado del equipo utilizado para la evaluación. Este catálogo se forma a partir de los equipos que va registrando en los informes.

Equipo: Campo de captura del nombre del equipo, de no haberlo seleccionado del catálogo.

Número de serie del equipo: Campo de captura del número de serie del equipo, de no haberlo seleccionado del catálogo.

Fecha de monitoreo o toma de muestra:

Campo para registrar la fecha de monitoreo o toma de muestra.

Número del informe de resultados: Campo para proporcionar el número del informe asignado por el organismo privado.

Vigencia del informe de resultados: Vigencia del informe asignada por el sistema en función de la norma evaluada.

Lugar de emisión del informe de resultados:

Campo para indicar el lugar de emisión del informe.

Fecha de emisión del informe de resultados:

Campo para registrar la fecha de emisión del informe.




proporcionados.



obtener el archivo.



Diciembre, 2011

81

9.4 Certificado de cumplimiento

Seleccione la casilla Certificado de cumplimiento y presione el botón

Aceptar.

El Sistema mostrará la pantalla Registro de certificado de cumplimiento con el tablero

de acceso:



Ingresar

Datos del fabricante del producto certificado





Datos del certificado

Envío del certificado

Utilice el icono Ingresar de la sección Datos del fabricante del producto

certificado, con lo cual se mostrarán en la pantalla los campos siguientes:








Diciembre, 2011

82








Proporcione o actualice en los campos la información requerida.


El Sistema mostrará la pantalla Datos del organismo privado:






Domicilio completo:



Diciembre, 2011

83

En la pantalla Datos del certificado proporcione la siguiente información:



Listado de las normas aprobadas para el organismo privado, para que seleccione.

Nombre del certificador evaluado y aprobado:

Listado del personal aprobado según la norma seleccionada.

Tipo de producto: Listado del tipo de producto evaluado según la norma seleccionada.

Tipo de certificado: Opciones de tipo de certificado.

Fecha de certificación: Campo para registrar la fecha de certificación.

Número del certificado: Campo para indicar el número de certificado asignado por el organismo privado.

Vigencia del certificado: Vigencia del certificado determinado por el Sistema.

Lugar de emisión del certificado: Campo para señalar el lugar de emisión del certificado.

Fecha de emisión del certificado: Campo para registrar la fecha de emisión del certificado.


proporcionados.



obtener el archivo.

Oprimir el botón Terminar.


Diciembre, 2011

84

9.5 Consulta de informes registrados

Funcionalidad mediante la cual podrá realizar búsquedas de los informes registrados ante

la STPS.

De clic en Consulta de registros realizados y oprima el botón Aceptar.

El Sistema mostrará la pantalla Consulta de informes con las opciones de búsqueda:


Número de registro STPS: Campo para indicar el número de registro STPS.

Número asignado por el organismo:

Campo para señalar el número asignado por el organismo.

Centro de trabajo: Campo para proporcionar el nombre del centro de trabajo.

Norma: Listado de las normas aprobadas por el organismo para seleccionar una.

Fecha de registro: Campos para registrar las fechas del período de consulta.

Utilice una o más de las opciones de consulta y presione el botón Buscar.

El Sistema generará un tablero con la información encontrada con los datos siguientes:

No. de registro Centro de

trabajo Norma

Fecha de registro

Consultar

Número de registro del informe asignado por la STPS.

Nombre del centro de trabajo.

Clave de la norma.

Fecha de envío del informe.

Icono de acceso a la consulta.


Diciembre, 2011

85

De clic en el icono de la columna Consultar del informe.

El Sistema mostrará la pantalla Datos del registro del informe con los datos

proporcionados por el organismo y los correspondientes al registro en la STPS.

Presione el botón Obtener archivo para obtener el documento de registro.

Oprima el botón Regresar.

módulo para la aprobación, evaluación y seguimiento...

Documents