MODULO DE ELECCIONES CON EL CUAL LA INSTITUCION CREA LAS CAMPAÑAS Y CARGA LOS CANDIDATOS A LAS ELECCIONES

Para ingresar al modulo de Elecciones Escolares, se debe ingresar al sistema de Apoyo Escolar con el usuario y clave Asignada de Rector.

Opción de Votaciones

Una vez ingresa al sistema, selecciona el modulo de PARTICIPACION y dentro de este, la opción de Votaciones, en donde se le desplegara la siguiente pantalla .

Modulo de Participación

CONTRALOR ESTUDIANTIL

REPRESENTANTES ESTUDIANTIL

Cargar campaña electoral

Para registrar una Nueva Campaña o Elección Escolar, deberá seleccionar el Botón Adicionar

Selecciones el Botón Adicionar para crear una

campaña

Una vez seleccionado el botón Adicionar, se le desplegara una pantalla para registrar, el nombre de la campaña, fecha de inicio y finalización de la campaña y una observación o descripción de la campaña.Tenga en cuenta que en el nombre de la campaña se despliega una lista que contiene las campañas definidas a nivel secretaria, como por ejemplo, Personero, Contralor etc.

Una vez seleccionado el botón Adicionar, se le desplegara una pantalla para registrar, el nombre de la campaña, fecha de inicio y finalización y una observación o descripción de la campaña.Tenga en cuenta que en el nombre de la campaña se despliega una lista que contiene las campañas definidas a nivel secretaria, como por ejemplo, Personero, Contralor etc.

Nombre Campaña

Fechas Inicio Y final

Observaciones

Una vez registre lo datos selecciona el botón Guardar

Personero

Registrada la campaña , se deberá visualizar al inicio del modulo, con las siguientes opciones de registro y consulta.

Validación Registro de campañasBotones de Registro o Consulta de una Campaña o Elección

Botón que permite editar o modificar los datos de la campaña creada

Botón que permite eliminar la campaña creada, siempre y cuando no halla registrado votantes o se

halla realizado la elección

CONTRALOR ESTUDIANTILREPRESENTANTE ESTUDIANTIL

Botón que permite REGISTRAR los candidatos para la campaña seleccionada

Una vez selecciones esta opción se le desplegara una pantalla en la que deberá registrar el candidato, para ello en la primera parte, el sistema le solicita el tipo y número de documento del candidato, para validar que efectivamente esta registrado en la institución

Una vez se registra el tipo y numero de documento del estudiante se selecciona el Botón Buscar

Registrado el tipo y número de documento del estudiante, se le despliega una pantalla con los datos del estudiante consultado y una vez se el sistema valide esta información deberá cargar la foto del candidato en la casilla de FOTO. Para esto deberá tener guardada la misma en su equipo para que con el botón de examinar ubique el archivo y una vez realice esta operación le de click al botón seleccionar. Con este proceso quedara registrado el candidato para esa elección o campaña.

Cargar Fotografía del candidato, ubicando la misma dentro de su

equipo

Una vez cargue la foto seleccione el botón «Seleccionar» para registrar

el candidato.

Para validar que efectivamente se cargue el candidato, se despliega en la misma pantalla la lista de los candidatos registrados, relacionando el orden de creación el numero de documento del estudiante y la fotografía cargada del mismo.

Así mismo en el caso de que no se pueda realizar la votación automáticamente, el usuario tendrá la opción de generar en un archivo PDF el tarjetón, para realizar el proceso manualmente y posteriormente cargar los resultados por la opción de cargar la votación manual.

Opción para generar el tarjetón y realizar la votación manualmente

Lista de Votantes

En el evento de que las elecciones se realicen manualmente, esta opción o botón, le permite cargar los resultados, por cada uno de los candidatos, siempre y cuando esté registrada el proceso en el sistema, es decir, el tipo de elección y los candidatos.

Para registrar los datos manuales, al frente de cada candidato, columna No. Votos, registre el valor por cada uno de los candidatos y selecciona el botón guardar.

Registre el numero de votos por cada candidato

Seleccione el botón guardar, para registrar los votos

Botón U Opción que permite Consultar los votos registrados en la elección. Para ellos se despliega

una ventana con el numero de votos manual y automático de cada candidato

MODULO DE ELECCIONES - VOTANTES

Para ejercer el voto debe digitar su numero de identificación y luego darle click a ingresar, como se observa en la siguiente figura:

Registre su número de identificación

Selección el botón ingresar

Una vez el sistema valide que la persona esta activa en la institución se desplegara una pantalla con el nombre de la elección, el colegio y el nombre del votante. Seguido a esto, para registrar su voto, seleccione en la casilla “elegir” el candidato de su preferencia y luego de click en el botón “Votar”.

Nombre de la campaña o elección

Nombre de la Institución

Nombre del estudiante que vota

Seleccione uno de los candidatos de su preferencia

Para registrar el voto selecciones el botón “Votar”

Una vez el sistema valide que la persona esta activa en la institución se desplegara una pantalla con el nombre de la elección, el colegio y el nombre del votante. Seguido a esto, para registrar su voto, seleccione en la casilla “elegir” el candidato de su preferencia y luego de click en el botón “Votar”.

Nombre de la campaña o elección

Nombre de la Institución

Nombre del estudiante que vota

Seleccione uno de los candidatos de su preferencia

Para registrar el voto selecciones el botón “Votar”