mÓdulo de costos aplicados en procesos de producciÓn y.docx

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MODULO DE COSTO APLICADO EN PROCESOS DE PRODUCTOS, BIENES Y SERVICIOS.

CONTABILIDAD GENERALCONCEPTOS:

La contabilidad general es una ciencia y arte que nos permite resumir e interpretar en forma resumida los estados financieros para obtener información clara y precisa y poder determinar si la empresa durante el ciclo contable ha obtenido una ganancia o pérdida.

Es una Ciencia porque tienen principios generalmente aceptados. Es Arte porque es una habilidad y destreza que tienen el individuo para llevar cada uno de los pasos del registro contable, que permite a la persona, comerciante o empresa resumir e interpretar las operaciones comerciales que realiza diariamente en forma ordenada para posteriormente realizar informes de estados financieros.

La Contabilidad es la técnica que registra analiza e interpreta cronológicamente los movimientos o transacciones comerciales de una empresa

Licda. Alexandra Chávez A.

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Contabilidad es el arte de registrar, clarificar y resumir en una forma significativa, y en términos de dinero, transacciones y hechos que en parte por lo menos, son de carácter financiero, e interpretar los resultados de ellos

Contabilidad: "Es un elemento del sistema de información de un ente, que proporciona datos sobre su patrimonio y su evolución, destinados a facilitar las decisiones de sus administradores y de los terceros que interactúan con él en cuanto se refiere a su relación actual o potencial con el mismo"

OBJETIVO:

El principal objetivo es conocer la situación económico-financiera de una empresa en un período determinado, el que generalmente es de un año; así como también analizar e informar sobre los resultados obtenidos, para poder tomar decisiones adecuadas a los intereses de la empresa. La información financiera que se genera de la contabilidad debe cumplir ciertas características:

OPORTUNA: Es decir estar a disposición en el momento que se necesite

CONFIABLE: Es decir presentar resultados razonables

PRESENTACIÓN: En lenguaje de fácil comprensión, incluso para los no contables

CONTABILIDAD DE COSTO

CONCEPTO

La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones

FINES

La contabilidad de costos tiene los siguientes fines principales:

Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitarios como globales, con miras a la presentación del balance General. Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o perdida en el periodo respectivo y poder preparar el Estado deRentas y Gastos. Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control sistemático de los costos de producción. Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y decisiones especiales relacionados principalmente con inversiones de capital a largo plazo, tales como reposición de maquinaria, expansión de planta, entre otros.


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El OBJETIVO De la contabilidad de costos es la determinación del costo, específicamente del costo unitario del producto elaborado, distribuido o de prestar un servicio.

Otros objetivos:

Generar información para medir la utilidad.

Valuar los inventarios.

Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.

Ofrecer información para la toma de decisiones.

Generar información para ayudar a la administración o fundamentar la planeación de operaciones.

TIPOS DE INVENTARIOS

Cuando se habla de inventarios, se debe que en una empresa de transformación se presentan los siguientes tipos de inventarios:

Inventario de Productos TerminadosEs el de aquellos productos que ya han sido terminados y han quedado listos para la venta.

Inventario de productos en ProcesoEstá representado por aquellos productos que no han sido terminados, a los cuales les falta parte de todos o alguno de los elementos de costo, o también aquellos productos terminados que no se han llevado al almacén. Inventario de Materia Primas: Está constituido por los insumos que se usan en la producción, considerándose como tales, tanto los materiales directos como los indirectos. También se considera como inventario algunos materiales que ya llevan trabajo realizado y que van a servir para la elaboración de otros productos. De esta manera, lo que en una empresa es un producto acabado, para otra puede ser únicamente un material.

Inventario de suministros de Fábrica: Está Representado por una clase especial de materiales, como lubricantes, grasas y aceites que, aunque no llegan a ser parte del producto terminado, ayudan en la fabricación del mismo.

LA EMPRESA INDUSTRIAL.

CONCEPTO.-


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Es aquél por el cual dos o más personas unen sus capitales o industrias, para emprender e operaciones mercantiles y participar de sus utilidades. De esta definición podemos destacar lo siguiente:

• Que la Empresa Industrial fundamentalmente es una asociación de personas

• Que las personas unen sus aportaciones que pueden consistir en “Capitales” o “Industrias”.

Con el término capitales se refiere la Ley al aporte de dinero o especies; y, con el término

“Industrias” se refiere a la aportación de la fuerza de trabajo y capacidad personal del socio

• Esta asociación de personas y aportaciones se hace para emprender en operaciones

“mercantiles”.

• Todo ello conlleva a participar de utilidades.

ORGANIZACIÓN DE LAS EMPRESAS INDUSTRIALES

La administración en las Empresas Industriales está ligada a los socios, éstos tienen derecho de administrar la empresa; en las capitalistas, en cambio, la administración es de tipo profesional, gerencial; no se impone a los accionistas la administración de la Empresa, no pueden éstos reclamar el derecho exclusivo de administrar ni aun cuando se señale en el Estatuto, la administración está desligada de los accionistas.


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ORGANIGR AMA DE LA EMPRESA INDUSTRIAL


Dirección de evaluación y control operativo

DIRECTORIO PRESIDENCIA

Dirección de planificación estratégica

AUDITORIA

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

GERENCIA GENERAL

SUPGERENCIA DE PLANIFICACION

SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZA SUPGERENCIA DE PRODUCCION SUPGERNCIA DE

COMERCIALIZACION

Dirección de proyecto de inversión

Dirección de Recursos Humanos

Dirección de costo

Dirección de Presupuesto

Dirección de Contabilidad

Tesorería

Informática y Sistema

Dirección de Materiales

Seguridad Industrial y Producción Ambiental

Ventas Nacionales

Mantenimiento

Laboratorio

Producción

Programación y Control de Producción

Investigación y Desarrollo Tecnológico

Ventas (exportación) internacionales

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Estructura está sujeta a la naturaleza del proceso industrial de cada empresa.

DIFERENCIAS CONTABLES ENTRE EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL

Las empresas industriales necesitan de un sistema de costos para poder determinar el costo de los productos fabricados y vendidos que han de figurar en el balance general y en el estado de rentas y gastos. En las empresas comerciales el costo de los inventarios y el de la mercancía está dado por los precios de compra y no precisan por lo tanto de un sistema de costos para obtener éstas cifras.

En cuanto al Balance General la empresa industrial muestra en la sección de activos corrientes varias cuentas de inventario que no se dan en la empresa comercial, pues en ésta última no cuenta con materiales de producción, ni productos en proceso de transformación.

En lo que se refiere al Estado de Rentas y Gastos en la empresa comercial el costo de los productos vendidos equivale al precio de compra de la mercancía, en tanto que para la empresa industrial equivale al precio de compra de la materia prima, más los costos de transformación de ésta en productos terminados


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CLASIFICACION DEL COSTO Y PUNTO DE EAQUILIBRIO

CONCEPTO DE COSTO

Es la inversión de dinero que una empresa hace, con el fin de producir un bien, comercializar un producto y/o prestar un servicio. Estos no involucran los gastos de operación, representados por los gastos administrativos y los de ventas, entre otros gatos.

IMPORTANCIA

Los Costos son importantes porque ayudan a la toma de decisiones que permiten mejorar los resultados financieros del negocio, y, a su vez, permite el control de los 3 elementos del costo: materia prima, mano de obra y costos generales de producción.

GASTOS.

Gasto es la acción de gastar (emplear el dinero en algo, deteriorar con el uso). En un sentido económico, se conoce como gasto a la cantidad que se gasta o se ha gastado. El gasto es un concepto de utilidad tanto para las familias como para las empresas o para el gobierno.

Una familia necesita controlar su gasto para que los ingresos le permitan afrontar sus obligaciones y satisfacer sus necesidades. Una empresa, por su parte, debe conocer sus gastos al detalle ya que atentan contra su beneficio o ganancias. En el caso de un gobierno, que no busca rédito financiero, el control del gasto es importante para evitar el déficit fiscal.

El pago de servicios (electricidad, gas, telefonía) y la compra de alimentos, por ejemplo, forman parte del gasto de una familia. Las empresas gastarán también en insumos y salarios, mientras que un gobierno gasta en obras públicas.

En este sentido, tenemos que destacar que, por ejemplo, todo trabajador por cuenta propia o autónoma es habitual que de manera mensual realice un presupuesto para poder conocer el estado de su empresa. De ahí que establezca un documento donde recoja tanto lo que son los ingresos que recibe como los gastos (periódicos e imprevistos). De esta forma, podrá saber si el negocio en cuestión va creciendo, si está estancado o si sus beneficios son suficientes para poder mantener su economía.

Se denomina gasto público al realizado por las administraciones públicas. El gasto

social es el gasto público que se destina a cubrir las necesidades básicas de las personas.


http://definicion.de/gasto/

http://definicion.de/deficit-fiscal/


http://definicion.de/gobierno

http://definicion.de/empresa



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DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD O

DEPARTAMENTO O PRODUCTO.

COSTOS DIRECTOS

Son aquellos que se pueden identificar y medir fácilmente con una actividad o

departamento o producto, por ejemplo M.O.D. (Mano de obra directa)

Y LA M.P.D.(materia prima o material directo)

COSTOS INDIRECTOS

No se pueden identificar ni medir fácilmente con una actividad o departamento o

producto. Por ejemplo C.I.F. (costo indirecto de fabricación)

DE ACUERDO A SU VARIABILIDAD EN RELACION AL VOLUMEN DE PRODUCCION

COSTOS VARIABLESSon aquellos que varían en forma directamente proporcional con los volúmenes de producción, pero en términos unitarios son fijos, gráficamente es la relación cantidad de dinero con cantidad, pero siempre una unidad me cuesta lo mismo.

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS VARIABLES

1. - en términos totales o globales son variables

2. - en términos unitarios son fijos

3. - la M.P.D. Y M.O.D., son siempre variables

COSTOS FIJOS O CONSTANTESPermanecen inalterables cualquiera que sea la cantidad o el volumen de producción, pero en términos unitarios es inversamente proporcional a los volúmenes de producción, gráficamente es la misma relación de valor a cantidad, no importa lo que produzca, siempre voy a gastar el mismo dinero, ejemplo arriendo. (Gastos de administración y de ventas)


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CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS FIJOS O CONSTANTES1.) en términos totales o globales son fijos2.) en términos unitarios son variables

COSTOS SEMIFIJOS O SEMICONSTANTESTienen una parte fija y otra variable la cual aumenta o disminuye en una forma directamente proporcional con la variable considerada. Ejemplo el sueldo de los vendedores, teléfono, luz, agua, gas.

COSTO UNITARIO

El precio unitario de un producto es el costo de cada unidad. El precio unitario se puede calcular por distintas razones. Permitirá una fácil comparación del costo de la misma cantidad de productos que vienen en distintos tamaños. Se puede utilizar para encontrar el costo de un producto individual cuando se compran muchos productos juntos. Esto puede ser necesario si los productos se van a revender o si se van a distribuir entre distintas personas y cada una de ellas va a pagar su parte proporcional del costo basado en la cantidad de productos que hayan recibido.

COSTO TOTAL

El costo total es un término económico que se refiere a la suma de todos los costos, incluyendo los costos fijos y los costos variables. Calcular el costo total es un paso necesario para calcular el costo promedio, que es el costo de unidad, o el costo de producir cada producto individual. Por ejemplo, si el costo total de producir 100 calendarios es de US$250, cada calendario cuesta US$2,50 para ser producido. Entender los costos es una parte importante de la microeconomía, porque te permite comparar los costos con la ganancia y calcular tu beneficio.

MARGEN DE CONTRIDUCION TOTAL Y UNITARIA

El margen de contribución llamado también razón de utilidad-volumen, indica el porcentaje de cada dólar de ventas disponibles para cubrir los costos fijos y para generar el ingreso de operación.Es igual a los ingresos por ventas, menos todos los costos que varían respecto de un factor relacionado con la producción.

A continuación, del texto Contabilidad Administrativa de Warren R. (2000): Pág. 723, 724,725, se han tomado los siguientes gráficos, que ilustran el efecto de los cambios en los costos fijos, los costos variables, precio en el punto de equilibrio.


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Ejemplos:La Compañía RETORNO vende sus artículos a $ 60 por unidad, el costo variable es de $ 20 y su costoFijo de $ 150 000. Si planea vender 3 750 unidades, ¿Cuál será su margen de contribución por unidad y total?

1. Para determinar el margen de contribución por unidad se resta el valor del artículo vendido menos el costo variable, así:

$60 - $20=$40.00

2. Para determinar el margen de contribución total se multiplica el margen de contribución por unidad, por la cantidad que se planea vender así:

$40 * 3750 = $150000

$150 000 representa el punto de equilibrio con sus costos fijos, es decir que cuando RETORNO venda 3750 unidades se encontrará en igualdad entre sus costos y sus ingresos. Comprobemos aplicando la fórmula:

Costos fijos los totalesPunto de Equilibrio = --------------------------- Precio - Costo variable

$ 150000 X= -------------- = 3 750 unidades $ 60—20$ $150000 X = ------------- = 3750 unidades. $ 40

X = 3750 = 3750


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CASO PRÁCTICO

La cadena de establecimientos Televisores Norte S.A. desea realizar un análisis de costo-volumen-utilidad, para el único producto que maneja:“Superestrella”

Precio de Venta $ 2000 c/uCostos variables $ 1000 c/uCostos fijos $ 1000000

Se pide:a) Punto de equilibrio en unidades

Costos fijos totales 1 000 000Punto de equilibrio = ----------------------------------- = ------------- = 1000 unidades Precio – Costo variable 2000 – 1000

b) Punto de equilibrio en dólares

1 000 000Punto de equilibrio = ----------------------- = 2 000 000 50%

c) Porcentaje de margen de contribuciónMargen de contribución por unidad = Precio de venta – costos variables

Margen de contribución por unidad = 2000 - 1000 = 1000

MC * unid 1000 % margen de contribución = ------------- = ---------- = 50% PV 2000

d) Supóngase que el precio aumentará 25% ¿Cuál sería el nuevo punto de equilibrio en unidades?

Punto de equilibrio en unidades = 1 000 000/ (2500 -1 000) = 666,67

Punto de equilibrio en pesos o dólares = 1 000000 / 60% = 1 666.666.67


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PUNTO DE EQUILIBRIO CONCEPTO E IMPORTANCIA

El punto de equilibrio es aquel nivel de actividad en el cual los ingresos totales son iguales a los Costos Totales. Es aquel nivel de actividad donde no hay ni utilidad ni pérdida para la empresa. Es el volumen mínimo a partir del cual se logran utilidades.

Todo gerente necesita saber por anticipado, si un nuevo producto o una nueva empresa, va a producir utilidad o no y en qué nivel de actividad comienza esa utilidad.

Para determinarlo se puede utilizar el análisis de punto de equilibrio (break even point). Este es un análisis eminentemente contable. Aunque los recursos ofrecidos por las hojas de cálculo hacen innecesario el cálculo por fórmulas, se presentan para ilustrar el concepto que hay detrás de la idea de punto de equilibrio.

Para entender a cabalidad este aspecto, es preciso definir algunos costos, así:

• Costo variable total (CVT): es aquel cuyo valor está determinado, en proporción directa, por el volumen de producción, ventas o cualquier otra medida de actividad. El costo variable unitario (CVu), es el valor asociado a cada unidad de lo que se produce o del servicio que se presta.

• Costo Marginal: es el costo de producir una unidad extra de un bien o servicio. El costo U marginal puede ser el costo variable unitario, sin embargo, si los costos variables unitarios no son constantes y hay economías de escala, el costo marginal dependerá del nivel de operación en que se trabaje. • Costo fijo (CF): es aquel costo de una determinada actividad que no varía durante un cierto período, independientemente del volumen de esa actividad. Se deben tener en cuenta las siguientes variables: cantidad producida, precio de venta unitario, costos fijos y costos variables unitarios. Los ingresos estarán determinados por la cantidad vendida y el precio de venta unitario, los costos los determinan la cantidad producida y vendida, los costos fijos y los costos variables por unidad (Ver Figura 1). En forma matemática se tendrá:

Ingresos = (Precio de venta) x (Cantidad vendida).Y = PV u por Q

Donde:

Y = Ingresos de venta.PV = Precio de venta.Q = Cantidad vendida.Costo total = Costo fijo + costo variable total.Costo variable total = Costo variable unitario x cantidad producida.C = CF + CV U x Q


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Donde:

C = Costo total.CF = Costo fijo.CV U = Costo variable unitarioQ = Cantidad producida y vendida.

El punto de equilibrio de contribución -punto de equilibrio para abreviar- es la cantidad Producida y vendida que iguala a los ingresos con los costos. Matemáticamente:

Ingresos = CostosY = CPV x Q = CF + CV u x Q

O sea:

PV x Q-CV u x Q = CF

Q (PV-CV U) = CF CFQ*= --------------- = punto de equilibrio PV - CVU

Este punto de equilibrio es aquella cantidad que producida y vendida, permite recuperar exactamente los costos variables, más los costos fijos asociados a la operación. A continuación se presentan casos específicos que se ilustran con ejemplos.


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Punto de equilibrio en unidadesEjemplo 1

Supóngase un producto que requiere unos costos fijos de $1.500,000, cuyo costo variable de producción es de $500 por unidad y su precio al consumidor es de $2,000.

Los ingresos son:

2,000 x Q

Los costos son:

1.500,000 + 500 x Q

El punto de equilibrio, donde los ingresos son iguales a los costos, será:

1, 500, 000 1,500, 000 Q= ----------------- =-------------- =1, 000 2, 000 – 500 1,500

Esto quiere decir que si se fabrican y venden más de 1,000 unidades, el producto generará utilidades, si se fabrican y venden menos de 1,000 unidades producirá pérdidas.

Por ejemplo, si se producen 1,100 unidades se tendrá:

Utilidad = Ingresos – Costos

= 2,000 x 1,1000 – 1.500,0000 - 500 x 1,100

= 2.200,000 – 1, 500,000 - 550,000

= 150,000

O sea $150,000 de utilidad.

Si se producen 900 unidades:

Resultados = 2,000 x 900 - 1500,0000 - 500 x 900

= 1800,000 - 1500,000 - 450,0000

= -150,000

O sea, $150,000 de pérdida.


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UMBRAL DE RENTABILIDAD O PUNTO MUERTO

El umbral de rentabilidad o punto muerto es la cantidad de bienes o servicios que tiene que vender una empresa para empezar a obtener beneficios. Es decir, esta cantidad de producción y ventas correspondiente al punto muerto es aquella que cubre exactamente todos los costes, dando lugar a un beneficio igual a cero: los ingresos y los costes son iguales en el punto muerto. A partir de este punto, todo lo que se venda por encima supondrá beneficio para la empresa. Si, por el contrario, las ventas quedan por debajo del punto muerto, el resultado serán pérdidas.

El conocimiento de este umbral de rentabilidad es fundamental para cualquier empresa, ya que le da una información muy valiosa: cuánto tiene que producir y vender para, al menos, cubrir todos sus costes y no incurrir en pérdidas. Lógicamente, a toda empresa le interesa que este umbral se alcance lo antes posible, con el fin de obtener beneficios cuanto antes... pero eso va a depender de la estructura de costes que tenga, es decir, de la proporción de costes fijos y costes variables.

CALCULO DEL PUNTO MUERTO.

ELEMPLO.

Una empresa fabrica teléfonos celulares y desea conocer la cantidad que ha de vender y para no perder dinero. Las instalaciones, máquinas y mobiliarios suponen un coste de 750,000.00 dólares y fabricar cada terminal móvil se hace con un coste de 220 dólares, los teléfonos móviles se venderán con un precio de 270 dólares.

Ct = costo total Cf = costo fijo I = ingresos P = precio

Q = Cantidad Cvu = costo variable unitario

Ejercicio:

Ct = Cf Cvu . Q

I = P x Q

PQ* = Cf Cvu . Q

Cf 7500,000.00

Q = ---------------- = ----------------------- = $15000

P- Cvu 270 - 220


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ELEMENTOS Y ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS

ELEMENTOS DEL COSTO DEFINICION.

Son aquellos factores que intervienen determinantemente en la producción de los artículos y son: la materia prima, la mano de obra y los cargos indirectos o gastos de fabricación.

Los elementos de costo de producción son:

Materia prima: Todos aquellos elementos físicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboración de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condición de que el consumo del insumo debe guarda relación proporcional por la cantidad de unidades producidas.Como ejemplo de materia primaria, la harina en una panadería, las pieles en una fábrica de calzado, las telas o tejidos en una fábrica de camisas o de trajes.Materiales directos: son elementos que no sufren ninguna transformación en la producción y que se adicionan al artículo terminado.Ejemplo de materiales directos son, las botellas y etiquetas en las fábricas de cervezas y gaseosas o en laboratorio farmacéutico; los zíper y los botones en las industrias del vestido.Materiales indirectos: son todos los materiales sujetos ha transformación, que no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, por ejemplo el barniz y el pegamento en la industria de elaboración de muebles.Mano de obra: Es el esfuerzo físico o mental empleados en la fabricación de un producto. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y mano de obra indirecta.Mano de obra directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado, que puede relacionarse con el artículo en forma fácil y que representa un importante costo en la elaboración de productos, es decir, todos los salarios, prestaciones y obligaciones correspondiente a los trabajadores de la fábrica, cuya actividad se puede identificar i cuantificar plenamente con la producción.Mano de obra indirecta: Es aquella involucrada en la fabricación de un producto que no se considera mano de obra directa, la mano de obra indirecta se incluye como parte de los costó indirecto de fabricaciones, es decir, aquellas labores que no tienen relación directa con las funciones de producción, por ejemplo, el trabajo de un supervisor de planta, del vigilante de la planta, del contador de costos, etc.Carga fabril: Son el conjunto de costos fabriles que intervienen en la transformación de los productos y que no se identifican o cuantifica plenamente con la producción, proceso o productivo o centro de costos determinado.Ejemplo de estos costos, además de los materiales indirectos y al mano de obra indirecta, son: arrendamiento, energía eléctrica, depreciación del equipo y maquinaria de producción.En los próximos capítulos se amplía cada uno de los elementos del costo antes citado.


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MATERIA PRIMA CONCEPTO

Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboración de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformación permitieron la confección del producto final.

La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancías, son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican.

La materia prima debe ser perfectamente identificable y medibles, para poder determinar tanto el costo final de producto como su composición.

En el manejo de los Inventarios, que bien pueden ser inventarios de materias primas, inventarios de productos en proceso e inventarios de productos terminados, se debe tener especial cuidado en aspectos como por ejemplo su almacenamiento, su transporte, su proceso mismo de adquisición, etc.


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CARACTERISTICAS DE LA MATERIA PRIMA.

CONTROL DE LA MATERIA PRIMA

Es esencial controlar los materiales con el fin de reducir los riesgos por pérdidas, obsolescencia y desgaste natural, además protege de pérdidas económicas por exceso o insuficiencia de inventarios.

IMPORTANCIA DEL CONTROL DE LA MATERIA PRIMA

Compras de materia prima = $ invertido Por lo tanto su guarda, custodia y contabilización, deberán evitar al máximo

desperdicios innecesarios por un posible deterioro o bien el mal uso de los mismos.

Un control y contabilización adecuados permitirá a la compañía estados financieros razonables, datos sobre los consumos utilizados en la producción y sobre todo permite una información completa respecto al costo de los productos manufacturados.

PRINCIPIOS QUE RIGEN LA CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LA MATERIA PRIMA Y MATERIALES.

Todas las transacciones que impliquen compra, recepción y almacenaje y consumo de materias primas, deberán ser autorizados por funcionarios o ejecutivos responsables basados en pedidos expresos.

Todos los movimientos de entradas y salida de materiales y entregas a producción deberán intervenir por lo menos dos personas a fin de evitar robos, fraudes o malversaciones

Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea d manera inmediata en la producción, deberán estar almacenadas en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia.

Tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los departamentos productivos o en la producción de una orden determinada, deberán ser fácilmente conseguidas.

En cualquier momento, deberán poderse averiguar, contar y verificar las cantidades y valores en toda materia prima y materiales que haya en existencia.

ESTOS PRINCIPIOS TRATA DE IMPEDIR:

El derroche y pérdida en el consumo de materias y materiales, Evitar robos, establecer responsabilidades, Promueve la realización de compras adecuadas, Establecen normas de consumo, Permite la toma de inventarios y mantener un registro correcto del costo de la

MP empleada en el proceso productivo, facilitando las labores de auditoría.


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ETAPAS QUE SE REQUIEREN PARA SU CONTABILIZACIÓN

Compra y recepción Almacenamiento Consumo Contabilización

DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LA MP

• Compras Se encarga del abastecimiento de MP para la negociación. Conoce las fuentes de aprovisionamiento. De su eficiencia depende que la fabricación no sufra demoras.

• Almacén Se encarga de la guarda y custodia de la MP.

• Contabilidad Representa la parte controladora del movimiento de la MP, para lo cual se

requiere de registros auxiliares que permitan el oportuno asiento del movimiento de esos materiales.

El control contable se lleva a cabo a través de las cuentas de:

• Almacén de materias primas• Producción en proceso• Almacén de artículos terminados

MANO DE OBRA DIRECTA

La mano de obra directa: es la remuneración que se da a los trabajadores que intervienen directamente en la elaboración del Producto, es decir, el pago que se da a los obreros que trabajan en los diferentes departamentos de producción. Debe quedar bien claro que se hace referencia a la mano de obra directa en la fábrica o planta, porque en el estudio de los costos de mercadeo también habrá discriminación entre la mano de obra directa e indirecta, aunque de una naturaleza diferente de la que surge en producción. El costo de los salarios de los operarios de producción y sus correspondientes prestaciones sociales constituye el segundo elemento de costo. CARACTERISTICAS

Entra algunas de las principales características de la mano de obra encontramos lo siguiente:

Pueden mejorar y perfeccionar el empleo y diseño de los recursos materiales y técnicos, lo cual no sucede a la inversa.

No pueden ser propiedad de la organización, a diferencia de los otros recursos. Los conocimientos, la experiencia, las habilidades, etc.; son parte del patrimonio personal.


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Las actividades de las personas en las organizaciones son, como se apuntó, voluntarias; pero, no por el hecho de existir un contrato de trabajo la organización va a contar con el mejor esfuerzo de sus miembros; por lo contrario, solamente contara con el sí perciben que esa actitud va a ser provechosa en alguna forma.

Las experiencias, los conocimientos, las habilidades, etc., intangibles; se manifiestan solamente a través del comportamiento de las personas en las organizaciones. Los miembros de ellas prestan un servicio a cambio de una remuneración económica y afectiva.

El total de recursos humanos de un país o de una organización en un momento dado puede ser incrementado. Básicamente existen dos formas para tal fin: descubrimiento y mejoramiento.

Los recursos humanos son variables de una persona a otra; no todo mundo posee las mismas habilidades, conocimientos, etc.

EJEMPLOS:


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CONTROL DE TIEMPO DE LA MANO DE OBRA

El control de tiempo juega un papel importante en la liquidación de la nómina y varia de una empresa a otra. Se observa en algunas empresas el uso de controles simples de consignación de la información en un libro, en otras se aplican sistemas más mecanizados como el de la tarjeta reloj. Este medio es el más generalizado puesto que elimina posibilidades de adulteración del tiempo de permanencia del personal dentro de la empresa. Este control señala la hora de entrada y salida del personal durante un periodo determinado. Planilla de Trabajo: Al terminar la semana se agrupan todas las tarjetas reloj de tiempo por número de trabajador y se prepara la planilla de trabajo donde se resumen todos losdatos que contienen las tarjetas de tiempo. La planilla de trabajo generalmente se prepara en el departamento de costos. Una vez está completa, se procede a cargar las respectivas hojas de costos con las cifras correspondientes a la mano de obra directa.

COSTO INDIRECTO DE FABRICACION

Los costos indirectos de fabricación, son todos aquellos costos que no se relacionan directamente con la manufactura, pero contribuyen y forman parte importante de los costos de producción como podríamos mencionar: la mano de obra indirecta y materiales indirectos, agua, luz y servicios públicos para la planta de producción, alquiler del edificio, la depreciación equipo de fábrica, el mantenimiento del edificio y equipo, seguro, prestaciones sociales, incentivos, tiempo, etc.


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CARACTERISTICAS DE LOS COSTO INDIRECTO DE FABRICACION.

Las características de los CIF son varias, entre ellas podemos mencionar: Diversidad, heterogeneidad, engloba conceptos tan diferentes como:

a) Impuestosb) Amortizacionesc) Suministrosd) Sueldos de supervisorese) Aportes Patronalesf) Luz h) Fuerza motriz g) Gas


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Ejemplo: Una empresa incurre en los siguientes costos en la fabricación de mesas de madera.

Materiales:

Madera de roble $150.000

Madera de pino $ 110.000

Pegamento $ 800

Tornillos………………………………………… $ 1.000

Tota………………………………………………$ 261.800

Mano de Obra:

Cortadores de madera……………………………………………...$ 180.000

Ensambladores de mesas…………………………………….. $ 190.000

Lijadores…………………………………………………………. $ 170.000

Supervisor……………………………………………………….. $ 20.000

Portero…………………………………………………………… $ 10.000

Total………………………………………………………… $ 570.000

Otros:

Arriendo de la fábrica…………………………………………… $ 70.000

Servicios generales de la fábrica……………………………… $ 20.000

Arriendo de oficina………………………………………………. $ 16.000

Salarios de oficina………………………………………………. $ 80.000

Depreciación del equipo de fábrica…………………………… $ 21.000

Depreciación del equipo de oficina…………………………… $ 8.000

Total………………………………………………………… $ 215.000


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Total General……………………………………………………. $1.046.800

Elementos del producto

Materiales Mano de Obra Costos Indirectos Costo total

Directos Directa de Fabricación de Producción

Madera de roble $ 150.000 $ 150.000

Madera de pino 110.000 110.000

Pegante $ 800 800

Tornillos 1.000 1.000

Cortadores de madera $ 180.000 180.000

Ensambladores de mesas 190.000 190.000

Lijadores 170.000 170.000

Supervisor 20.000 20.000

Portero 10.000 10.000

Arriendo de la fábrica 70.000 70.000

Servicios generales de la fábrica 20.000 20.000

Depreciación del equipo de fábrica 21.000 21.000

Total 260.000 540.000 142.800 942.000

Conclusión

Con base en las anteriores cifras, el costo de los materiales directos sería de $ 260.000.-, la mano de obra directa de $ 540.000.-, y los costos indirectos de fabricación $ 142.800.-Estas cifras representan los elementos del producto, como se detallan anteriormente. No se incluyen como costos del producto el arrendamiento de oficina, el salario de oficina y la depreciación del equipo de oficina por que no son elementos de costo del producto. Por lo general aparecen como deducciones de la utilidad bruta en el


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estado de resultado como Gastos de Administración y Venta. Los $ 942.000.- del costo total del producto aparecerán como el principal componente en el estado del costo de los bienes manufacturados de un fabricante.

La clasificación del costo que se basa en la relación con el producto cambiará a medida que varía el producto y/o servicio. Por ejemplo, la madera aserrada es un costo de material directo cuando se usa en la manufactura de muebles de madera. Sin embargo, la madera aserrada es un costo de material indirecto cuando se emplea en embalajes para el embarque de equipos. El personal de mantenimiento (portero, vigilante) de una planta manufacturera es un costo de mano de obra indirecta, su función no está directamente relacionada con la producción. No obstante, en una compañía que suministra servicio de mantenimiento a otras personas, el personal de mantenimiento se considera un costo de mano de obra directa.

COSTOS DE PRODUCCION

DEFINICION.

Valores monetario de los gastos incurrido y aplicados en la obtención deun bien . Incluye el costo de los materiales, mano de obra y los gastos indirectos de fabricación cargados a los trabajadores en su proceso.

Se define como el valor delos insumos que requieren las unidades económicas para realizar su producción de bienes y servicios; se considera aquí los pagos a los factores de la producción: al capital, constituido por los pagos al empresario (intereses, utilidades etc.), al trabajo, pagos de sueldos, salarios y prestaciones a obreros y empleados así como también los bienes y servicios consumidos en el proceso productivo (materia prima, combustible, energía eléctrica, servicios etc.).


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COSTO DE PRODUCTOS TERMINADO.


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COSTO DE DISTRIBUCION.

DEFINICIÓN

Los costos de distribución también son llamados costos de comercialización o costo de operación.

Son aquellos en que se incurren fuera de los costos de fabricación y que son desde el control del artículo determinado; realización de la venta y hasta lograr su recuperación por la correspondiente venta del artículo terminado. Es decir, son todas las erogaciones que se realizan para poner el producto en el mercado y obtener su recuperación por medio de la venta, ya que es un costo recuperable a través del precio de venta.

Estos costos comprenden los gastos de administración, comercialización y financiación.

C. DISTRIBUCIÓN = C. ADMINISTR. + C. COMERC. + C. FINANC.

Los costos de distribución se analizan de la siguiente manera: Con relación a su ocurrencia Constantes en los volúmenes de venta. Variables Directos

Por su intervención en la venta Indirectos

Constantes: Son aquellos que permanecen invariables, cualquiera fuera el volumen de ventas, como por ejemplo amortizaciones, seguros, sueldos.

Variables: Son los que aumentan o disminuyen en relación a los volúmenes de ventas, como por ejemplo comisiones, fletes, seguros.

Directos: Son aquellos que podemos asignar directamente al producto.

Indirectos: Son aquéllos que no podemos asignar directamente al producto.

Clasificación de los costos de distribución

Gastos directos de ventas: Sueldos de los vendedores, gastos de la oficina de ventas, etc.

Propaganda y gastos de promoción de ventas: Publicidad, investigación de mercado.

Almacenaje: gastos totales en depósitos y almacenes así como el manejo de los productos.

Gastos de concesión de créditos y de cobranza: Costos de investigación de los sujetos de crédito y de la cobranza, y pérdidas por cuentas incobrables.

Gastos financieros: Descuentos por pronto pago e intereses pagados por el capital pedido en préstamo

Gastos de administración: Su contenido representa un costo indirecto.


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NATURALEZA

Su naturaleza viene de los gastos erogados en función de la venta, localizados en un periodo de tiempo determinado y que forman parte del estado de pérdidas y ganancias.

A diferencia de los costos de producción que representan una serie de erogaciones o gastos que integran el costo de un bien tangible y que se encuentra, mientras no se vende, dentro de las partidas del activo circulante de la empresa.

IMPORTANCIA.

La importancia radica en que en algunas ocasiones, el costo de distribución supera al costo de producción.

Esta importancia cuantitativa dentro del Costo Total, produce el control, estudio, análisis y clasificación de los Costos de Distribución, con el objetivo de determinar la incidencia de éstos costos dentro del costo unitario total (producción más distribución). El conocimiento de los costos de distribución permite tomar decisiones adecuadas para la empresa.


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PRECIO DE VENTA UNITARIA

CONCEPTO

El precio unitario de un producto es el costo de cada unidad. El precio unitario se puede calcular por distintas razones. Permitirá una fácil comparación del costo de la misma cantidad de productos que vienen en distintos tamaños. Se puede utilizar para encontrar el costo de un producto individual cuando se compran muchos productos juntos. Esto puede ser necesario si los productos se van a revender o si se van a distribuir entre distintas personas y cada una de ellas va a pagar su parte proporcional del costo basado en la cantidad de productos que hayan recibido.

Determinado el costo unitario, es necesario fijar el margen de utilidad que se desea lograr, el cual generalmente se basa en el criterio de la dirección de la empresa, para formar de esta manera el precio de venta. Muchas veces se determina considerando algunos factores como: el precio unitario, el precio de la competencia, y la calidad del producto.

También, para establecer el precio de los diferentes productos, se toman en consideración los siguientes aspectos:

• Precios actuales en el mercado de productos similares.

• Precios actuales en el mercado de productos sustitutos.

• Obtención de ganancias suficientes para cubrir los compromisos adquiridos.

Pero debe tomarse en cuenta que si el producto que se está proyectando ya se encuentra circulando en el mercado, el precio de venta deberá ser el de mercado en el momento de la evaluación del proyecto.

MATRIZ DEL PRECIO DE VENTA

Costo total Margen de porcentaje de utilidad

Costo de producción

Gastos comerciales Otros gasto

Costo primo Gastos indirectos de fabricación

Gastos de ventas Gastos de administración

Gastos financieros

Materia prima directa

Matera prima indirecta

Costo de transformación

En la matriz anterior puede observarse claramente cómo se establece un precio de venta, el cual es igual a:

Precio de Venta = Costo Total + Margen de Utilidad.


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Un empresario compra portátiles para la venta, si el empresario desea obtener una ganancia de 20% sobre el costo unitario, puede determinarse el precio de venta de la siguiente forma:

Costo Unitario= $1,309.80 dólares.

Margen de Ganancia = 20% sobre el costo unitario = $261.96 dólares.

Ahora, sustituimos en la ecuación:

Precio de Venta = $1,309.80 + $261.96

Precio de Venta por cada PC Portátil = $ 1,571.76 dólares.


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ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

CONCEPTO

El Estado de Costos de Producción y Ventas es un informe que relata todo el movimiento ocurrido en las cuentas de inventario de productos en proceso y de productos terminados, con el objetivo de hallar los costos que generaron beneficios – costos de los productos vendidos - durante el período de tiempo al cual se refiere el informe.

Cía. XYZ, S.A.Estado de Costo de Producción y VentasDel __ de __________ al __ de ____________ de _____ Compras Netas Materias Primas XXXXMás: Inventario Inicial Materias Primas XXXXMenos: Inventario Final Materias Primas XXXX Igual: Materia Prima Utilizada XXXX Más: Mano de obra directa XXXX Igual: Costo Primo XXXX Más: Gastos Indirectos de Fabricación XXXX Igual: Costo Total de Manufactura XXXX Más: Inventario Inicial Producción en Proceso XXXXMenos: Inventario Final Producción en Proceso XXXX Igual: Costo Total de Artículos Producidos XXXX Más: Inventario Inicial Productos Terminados XXXXMenos: Inventario Final Productos Terminados XXXX Igual: COSTO DE VENTAS XXXX

ESTRUCTURA


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EJERCICIO


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DOCUMENTOS DE LA ACTIVIDAD INDUSTRIAL

Todas las operaciones que se realizan en una empresa se formalizan por medio de documentos o comprobantes que permiten dejar constancia de la forma en que han sido realizadas, sirviendo éstos para un registro en libros de la empresa y como respaldo a las informaciones que se producen, al fin de sus directivos adopten las decisiones que permitan cumplir con los objetivos prefijados. Dentro de la Organización Industrial no podemos omitir este aspecto, dado la importancia que ellos tienen en la determinación de los costos industriales. Toda operación está sujeta a la emisión de un documento o comprobante, por eso es importante conocer el proceso integral de todas las operaciones, que en una empresa industrial, se llevan a cabo para convertir los insumos en productos y que han de servir para realizar el cálculo de los costos.

La documentación utilizada es la siguiente:

Ø Fichas de materiales y/o materias primas. Ø Entrada y salida de productos elaborados.Ø Ordene de producción. Ø Hoja de costos. Ø Orden de trabajo.Ø Hoja de instrucción. Ø Cartas y hojas de ruta. Ø Hoja de control de calidad.Ø Otros documentos y/o comprobantes.

ORDEN DE PRODUCCION

La Orden de producción es la solicitud para producir determinado producto. Contiene todas las informaciones de especificaciones del producto y las instrucciones de producción para que el Operador al recibir el documento sepa exactamente lo que debe hacer.

La Orden de Producción contiene la descripción del producto que debe ser producido, en cual fecha debe ser despachado y las cantidades solicitadas. Una orden de producción puede contener diferentes productos y cantidades.

CONCEPTO UNIDADES PRODUCID

MATERIA PRIMA

MANO DE OBRA

COSTO PRIMO

HORAS HOMBRE

HORAS MAQUINA


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AS DIRECTA DIRECTA RIASMATERIA PRIMA DIRECTA

$3,000.00 $3,000.00 $3,000.00 $3,000.00 $3,000.00 $3,000.00

MANO DE OBRA DIRECTA

$2,500.00 $2,500.00 $2,500.00 $2,500.00 $2,500.00 $2,500.00

COSTO PRIMO $6,000.00 $6,000.00 $6,000.00 $6,000.00 $6,000.00 $6,000.00

COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION

$2,040.00 $2,295.00 $2,346.00 $2,346.00 $2,355.00 $2,197,60

COSTO DE PRODUCCION

$13,540.00 $13.795.00 $13.846.00 $13.846,00 $13,855.00 $13,697,60

CORDEN DE COMPRA

La Orden de Compra Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al proveedor indicando condiciones de pago y forma de entrega. También es llamado nota de pedido. En la Orden de Compra intervienen el comprador y el vendedor. Deberán extenderse como mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor: el original.

EMPRESA INDUSTRIAL “A.B.C.” OR

PROVEEDOR

FECHA DE PEDIDO FE

LUGAR DE ENTREGA CO

DEN DE COMPRA No

CHA DE ENTREGA

NDICIONES DE PAGO

CANTIDAD CÖDIGO DESCRIPCIÖN

APROBADO POR


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ORIGINAL PARA DUPLICADO PARA


FORMAS DE EMICION

VENDEDOR COMPRADOR

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CARACTERISTICAS DE LA ORDEN DE COMPRA.

Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido- Número de orden de compra- Nombre y dirección del proveedor- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida- Términos de entrega y de pago- Cantidad de artículos solicitados- Número de catálogo- Descripción- Precio unitario y total- Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden- Firma autorizada

El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.

ORDEN DE REQUISICION

Una requisición de compra es un documento que se utiliza para solicitar al departamento de compras o área de la empresa que se encarga de realizar la adquisición de bienes y servicios que las empresas necesitan para realizar sus operaciones. La diferencia con una orden de compra es que la requisición de compra es un documento de uso interno de la empresa, mientras que la orden de compra es un documento que se envía a los proveedores, es decir es de uso externo.

CARACTERISTICAS:

1 Lugar y Fecha

2 Nombre del solicitante

3 Departamento del solicitante

4 Centro de costos del solicitante

5 Número de proyecto

6 Nombre del artículo

7 Código o número del artículo

8 Cantidad solicitada

9 Proveedor o sugerencia del mismo

10 Fecha de entrega requerida


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EJEMPLO.


No. de requisición: DIR-RH-0613-0001.

Fecha: 01 de Junio de 2013.

Nombre Solicitante: Armando García Jiménez.

Puesto: Jefe de Recursos Humanos.

Departamento: Capacitación Interna.

Motivo de Compra: Se solicita la compra del siguiente material que será utilizado en el curso de capacitación “Introducción a Procesos de Fabricación” que serán impartidos en la semana del 10 al 14 de junio del 2013.

Un rota folios de 10 hojas blancas de 1.5 metros de ancho y 1 metro de largo.

Un estuche de plumones de colores para rota folios.

Un estuche de plumones de colores para pizarrón.

15 cuadernos de cuadrícula chica tamaño profesional.

15 lápices del No. 2.

15 gomas de borrar bicolor.

15 bolígrafos de tinta negra.

10 pliegos de cartulina blanca.

1 paquete de 500 hojas de papel bond color blanco.

Se anexan 3 cotizaciones de material solicitado a diferentes proveedores de papelería.

Autoriza: Lic. Alberto Guadarrama Cervantes.

Puesto: Dir. Recursos Humanos

Área: Dirección de Recursos Humanos.

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ORDEN DE REQUISICION

ITEM

DESCRIPCION ACTIVIDAD

UND. CANT.

SOLICITADO POR

OBSERVACIONES

1 ROTA FOLIA /10 HOJAS BLANCAS DE 1,5 MT.ANCHO Y 1 MT. LARGO

CAPACITACION

Rota folio

1 ARMANDO GARCIA

2 ESTUCHE PARA ROTA FOLIO

CAPACITACION

estuche 1 ARMANDO GARCIA

3 CUADERNOS DE CUADRICULAS

CAPACITACION

cuadernos

15 ARMANDO GARCIA

4 LAPICES CAPACITACION

lápices 15 ARMANDO GARCIA

5 BOLÍGRAFOS TINTA NEGRA

CAPACITACION

bolígrafos

15 ARMANDO GARCIA

6 PLIEGOS DE CARTULINA BLANCA

CAPACITACION

cartulina

10 ARMANDO GARCIA

7 PAQUETE DE 500 HOJAS BLANCAS

CAPACITACION

hojas 1 ARMANDO GARCIA

OBSERVACION:Este material se requiere sin falta para el día 6 de junio

Aprobado: Firma y Fecha

Lic. Alberto Guadarrama Cervantes.

Dir. Recursos Humanos Área: Dirección de Recursos Humanos.


FECHA; 2 JUNIO 2014

COMPRADOR: PAPELERIA A.B.C N 001

DIRECCION DE DESPACHO: CALLE IMBABURA Y 26 DE AGOSTO

OBRA: PAPELERIA A.B.C TEL. 26780-999

AUTORIZACIONES

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HOJA DE COSTO

Es un documento contable utilizado en las empresas industriales o de manufactura, mediante

ella tenemos el resumen de la inversión realizada en una orden de producción en sus tres

elementos básicos. Por lo tanto el costo total estará determinado por la suma horizontal de

sus componentes y el costo unitario será el cociente entre éste valor y el número de unidades

elaboradas en cada orden.

En la hoja de costos se registra y calcula los costos totales y unitarios de los elementos de la

producción para luego obtener el costo total y unitario del producto terminado

correspondiente a cada pedido o a cada orden de producción. En la parte central contendrá

básicamente tres columnas para cuantificar cada uno de los elementos del costo, adicional a

ello podrá ir una columna para establecer el periodo de trabajo.

En la parte inferior, se realizará un resumen de inversión en cada uno de los elementos del

costo se debe aclarar que en todo caso el formato de la hoja de costos obedecerá a las

necesidades de la empresa, no existe un formato estándar, éste deberá adaptarse a las

necesidades de la empresa.

Las artes gráficas. Las fábricas de Muebles Las de calzado Las de confección Etc.


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LA NOMINA

“Las nóminas, conocidas también como roles o planillas se preparan a base de las tarjetas de control de tiempo y se define como el resumen de las ganancias de los obreros, durante una semana y sirve como certificado de la empresa sobre el cumplimiento de sus obligaciones patronales ya que contiene nombres del personal, días y horas laboradas, salarios devengados e imposiciones retenidas de acuerdo con las leyes vigentes.

También tiene la obligación de pagar valores adicionales como son: decimotercero, decimocuarto sueldos, fondos de reserva, etc., cuyos valores aumentan el costo de la mano de obra y por consiguiente el costo total del artículo.” Igualmente por horas suplementarias y extraordinarias.

La jornada máxima de trabajo será de 8 horas diarias y no exceden de 40 horas semanales. Las horas suplementarias se establecen por convenio escrito o verbal entre las partes y no podrán exceder de 4 en un día ni de 12 horas en la semana. Para calcular el valor de las horas suplementarias y extraordinarias, se toma en cuenta el siguiente horario de trabajo.

JORNADA DIURNA.

Son las horas durante el día y hasta las 12 de la noche, se pagan el 50% más de recargo sobre la base de horas diurnas

JORNADA NOCTURNA

Son las horas comprendidas entre las 12 de la noche y las 6 de la mañana, se considera el recargo del 100% sobre la base de horas diurnas, de acuerdo al Art. 55 del Código de Trabajo

HORAS EXTRAORDINARIAS Corresponde al trabajo realizado los sábados y domingos, a éste tiempo se recarga el 100% sobre la base de las horas diurnas.EJEMPLO.


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Mano de obra directa 12624,25Salarios 8000,00Horas suplementarias 500,00Horas extraordinarias 780,00Aporte patronal 1127,52Décimo tercer sueldo 773,33Décimo cuarto sueldo 283,40Fondo de reserva 773,33Vacaciones 386,67IESS por pagar 3345,20Aporte personal x pagar 867,68Aporte patronal x pagar 1127,52Préstamo IESS x pagar 1350,00Impuesto a la renta x pagar 180,00Anticipo cuentas x cobrar 2100,00Anticipo a trabajadores 2100,00Cuenta por pagar 758,00Supertaxi 558,00Fybeca 200,00PROV.PATRO.X PAGAR 2216,73Décimo tercer sueldo 773,33Décimo cuarto sueldo 283,40Fondo de reserva 773,33Vacaciones 386,67CAJA-BANCOS 4024,32

Produbanco 4024,32


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TARJETA KARDEX

VALORACIÓN DE INVENTARIOS

De acuerdo con las condiciones y objetivos particulares de cada empresa se utilizan diversos métodos para dar valor a las salidas de materiales que se entregan a la producción.

Los métodos de valoración más utilizados son:

Promedio Ponderado:

Este método de valoración es el más utilizado por muchas razones, la primera por ser de fácil

aplicación y tratamiento y luego porque como su nombre lo indica es el promedio de los

precios, tanto de primeros como de segundos o terceras compras, así como de devoluciones

posibles a darse.

El método consiste en sumar el total de existencias (unidades) con el total del precio en

dólares y luego dividir el total en dólares para el total de unidades, así obtenemos el precio

unitario de los artículos.

EJEMPLO:

1. Según inventario inicial, en existencias tenemos 120 unidades con precio

unitario de 50.00 dólares.

2. Según f/# 040 ingresa a bodega 60 unidades c/u a 51.00. 3. Según f/# 041 ingresa a bodega 80 unidades c/u a 49.00.

4. Con orden de requisición # 01 se retira de bodega 70 unidades.

5. Del Departamento de producción, devuelve a la bodega 10 unidades que no

han sido utilizados, corresponde a la orden de requisición # 01.

6. Según orden de compra # 070, ingresa a bodegas 40 unidades c/u a 52.00.

7. Se devuelve al proveedor 15 unidades por no corresponder al pedido, orden de

compra # 070.

8. Se entrega a producción 80 unidades, según orden de requisición # 02.


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PEPS (Primeros en entrar, primeros en salir)

Es otro de los métodos de valoración y control de materiales y consiste en aplicar la siguiente

condición:

Las primeras mercaderías que ingresan, son las primeras que deben salir

(entrega); de ahí que al método FIFO, también se lo identifica

como PEPS (primeras en entrar, primeras en salir).

Otra de las características de este método es que los inventarios de materiales (mercaderías),

no se agrupa o se suma ya que el método exige que cualquiera que sea la cantidad y los

precios unitarios e inclusive así sea de precios iguales se los registra los ingresos

separadamente; se ahí que, se lo puede aplicar el principio de primeras en entrar, primeras

en salir. Para el ejemplo utilizaremos las mismas transacciones del método promedio.

EJEMPLO:

1. Según inventario inicial, tenemos 120 unidades con precio unitario de 50.00.

2. Según f/# 040 ingresa a bodega 60 unidades c/u a 51.00.



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4. Con orden de requisición # 01 se retira de bodega 70 unidades para iniciar la producción.

5. El Departamento de producción devuelve a la bodega 10 unidades que no han

sido utilizadas, corresponde a la orden de requisición # 01.

6. Según orden de compra # 070, ingresa a bodegas 40 unidades c/u a 52.00.


compra # 070.


UEPS (últimos en entrar, primeros en salir)

Es el tercer método de valoración de control de materiales que consiste en aplicar la siguiente condición:

Los últimos materiales (mercaderías) en ingresar son los primeros materiales en salir; de ahí que a este método se lo identifica como UEPS (últimos en entrar, primeras en salir)

Con la indicación anterior, el método funciona igual al Fifo; para comparar los cuatro métodos de valoración, continuaremos utilizando las mismas transacciones.


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EJEMPLO:

1. Según inventario inicial, tenemos 120 unidades con precio unitario de 50.00.



4. Con orden de requisición # 01 se retira de bodega 70 unidades para iniciar la producción.

5. Del departamento de producción, devuelve a la bodega 10 unidades que no han

sido utilizadas, corresponde a la orden de requisición # 01.

6. Según orden de compra # 070, ingresa a bodega 40 unidades c/u a 52.00.


compra # 070.


Ultimo precio de compra

En este método es el ultimo precio de compra o adquisición, será fijado para las existencias a

un costo estimado al precio de mercado al momento en que se realiza la venta; bajo la


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premisa que ese mismo momento de la venta se tendría que reponer las materias primas, a

ese mismo precio, en función del ÚLTIMO PRECIO DE COMPRA, se deberá considerar para

este método todos los costos – gastos adicionales que se incurre en la metería prima hasta

cuando este en el lugar requerido.

Se debe poner énfasis que todos los descuentos que deban darse lugar en al venta, no se

toman en cuenta y se registra en su valor bruto, no así los gastos adicionales que incrementa

su valor.

Como recomendación muy personal, este método seria el mas recomendado de adoptar,

porque aparentemente es conveniente a las intenciones empresariales de obtener mayor

ganancia bruta en ventas, como también registrar al nuevo precio de reposición, es decir al

último precio de compra; pero se tendría que considerar algunos aspectos, tales como la

realidad económica de la empresa, de país y sobre todo que no vaya a ocasionar

desequilibrios económicos y fomentar la subida de precios y por lo tanto a que la inflación

también se incremente.

EJERCICIO:

1. Según inventario inicial, en existencias tenemos 120 unidades de lamina de

acero con precio unitario de 50,00 dólares.

2. Según Factura # 040 se compra, 60 láminas de acero cada una a 51,00 dólares.

3. Según f/# 041 ingresa a bodega 80 láminas de acero c/u a 49,00 dólares.

4. Según orden de requisición # 051 se retira de bodega 70 láminas de acero para

iniciar la producción.

5. De la Orden de requisición No. 051 se devuelve a bodega 10 láminas de acero.

6. Según orden de compra # 070, ingresa a bodega 40 láminas de acero c/u a 52,00 dólares.

7. De la orden de compra # 070 se devuelve al proveedor 15 láminas de acero por

no corresponder al pedido.

8. Se entrega a producción 80 láminas de acero, según orden de requisición # 042.


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SISTEMA DE COSTO DE PRODUCCION

SISTEMA: CONCEPTO

Son conjuntos de métodos, normas y procedimientos, que rigen la planificación, determinación y análisis del costo, así como el proceso de registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la producción y de los recursos materiales, laborales y financieros.

SISTEMA POR ORDEN DE PRODUCCION

CONCEPTO

Un sistema de costos por órdenes de producción se lleve en empresas donde cada producto o grupo de productos se fabrica de acuerdo con las especificaciones que solicita el cliente. La mano de obra y las inversiones en activo fijo de la empresa le permiten cubrir las necesidades de los clientes. Parta iniciar su actividad productiva, estas empresas requieren emitir una orden de producción específica, la cual debe contener, entre otras cosas: el número de orden, la cantidad y características de los artículos que deban elaborarse, los costos de materia prima directa, de mano de obra directa y cargos indirectos, así como del costo unitario. Las órdenes de producción son diseñadas de acuerdo a las necesidades de información de cada empresa

CARACTRRISTICAS

El sistema de órdenes de producción se implanta en aquellas industrias donde la producción es unitaria; o sea que los artículos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza del producto.

Sus características son:

• Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de producción, ya sea terminada o en proceso de transformación.

• Es posible y resulta práctico lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con las necesidades de cada empresa

• Para empezar la producción es necesario emitir una orden de fabricación, donde se detalla el número de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo general una tarjeta de una hoja de orden de trabajo), para cada tarea.

• La producción se hace generalmente sobre pedidos formulados por los clientes.

• Las industria muebleras, jugueteras, fabricación de ropa, artículos eléctricos equipo de oficina etc. Aplican este sistema.

• Existe un control más analítico de los costos.

• El valor del inventario de producción en un proceso es la suma


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Para cada orden de producción se acumulan los valores de los tres elementos del costo de producción (materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) que permiten la determinación de los costos totales y unitarios, en la hoja de costos respectiva.

BASES DE COSTOS

1. Base histórica o real -----------Los costos se determinan al finalizar el periodo de costos.

2. Base predeterminada----------Los costos se determinan al iniciar o durante el Periodo de costos

CUADRO COMPARATIVO ENTRE COSTOS HISTÓRICOS Y COSTOS PREDETERMINADOS

CONCEPTO

COSTOS

HISTÓRICOS

PREDETERMINADOS

ESTIMADOS ESTÁNDAR

Momento en que se determina

Después del periodo de costos

Con anterioridad o durante el periodo de costos

Con anterioridad o durante el periodo de costos

El costo indica Lo que realmente costó el artículo

Lo que puede costar el artículo

Lo que debe costar el artículo

Su calculo se basa en

Acumulación de costos incurridos

Experiencias adquiridas condiciones actuales y futuras

Investigaciones, estudios científicos, condicionales actuales y futuras

Ventajas Costos resultantes (comprobantes)

Costos oportunos Costos oportunos

Desventajas Costos no oportunos Costos un tanto inciertos

Costos un tanto inciertos.

SISTEMA POR PROCESO DE PRODUCCION

Costeo por procesos. El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costo. ¿Qué es un departamento?

Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente


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dividir la unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma como un centro de costos, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. Por ejemplo: El departamento de “ensamblaje” de una compañía manufacturera electrónica puede dividirse en los siguientes centros de costos:

Disposición de materiales.Alambrado.Soldadura.

CARACTERISTICASEl costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través de varias operaciones o departamentos, sumándosele más costos adicionales en la medida en que avanzan.

Los costos unitarios de cada departamento se basan en relación entre los costos incurridos en un período de tiempo y las unidades terminadas en el mismo período. Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes características: 1. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos. 2. Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento. 3. Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas al fin de un período. 4. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada período. 5. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o artículos terminados. En el momento que las unidades dejan el último departamento del proceso, los costos totales del periodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artículos terminados. 6. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados periódicamente, analizados y calculados a través del uso de informes de producción.


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TECNICA DE COSTO ESTANDAR

CONCEPTO

La contabilidad de Costos Estándar es una herramienta utilizada para evaluar el desempeño de los departamentos productivos y de apoyo que colaboran en el proceso de producción. Todos los elementos del costo están registrados con base en los estándares preestablecidos y no en el costo real.

La técnica de Costos Estándar es la más avanzada de las existentes ya que sirve de instrumento de medición de la eficiencia, porque su determinación está basada precisamente en la eficiencia del trabajo en la entidad económica.

Para la utilización de los Costos Estándar se pueden presentar dos situaciones: una que considera a la empresa en su eficiencia máxima, que es cuando no se calculan pérdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clímax de la maquinaria, situación utópica, pero con proyección de superación. Otra, en la cual se consideran ciertos casos de pérdida de tiempo tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano, como de la capacidad productiva de la maquinaria, promedios dictados por la experiencia y por los estudios, que sobre el particular hayan hecho los técnicos en la materia (ingenieros industriales); por tanto, ponderando estas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto óptimo

CARATERISTICASSe pueden apreciar dos características importantes en los costos estándar:

Se establece un parámetro a seguir para evaluar el desempeño de las actividades de los departamentos de producción y el costo de los insumos que entran a los procesos.Los sistemas fijan estándares de producción, los cuales representan la medida de eficiencia de costo y consumo de recursos deseados.


http://www.monografias.com/trabajos10/lamateri/lamateri.shtml

http://www.monografias.com/trabajos901/evolucion-historica-concepciones-tiempo/evolucion-historica-concepciones-tiempo.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/la-estadistica/la-estadistica.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/indicad-evaluacion/indicad-evaluacion.shtml

53


EJERCICIO

La siguiente información corresponde a Francés Compañía, que fabrica muñecas:Unidades Vendidas ($. 150 por unidad).........................24.000Unidades elaboradas de producto terminado.....................26.000Cantidad estándar de materiales directos....................... 6 libras de materiales directos por unidad de producto terminado.Materiales directos utilizados en producción.........................156.500 librasMateriales directos real comprados....................................... 160.000 librasPrecio estándar de los materiales directos............................... 8.10 $. c/u.Precio real de los materiales directos........................................ 8.07 cada unoEstándar de eficiencia de la mano de obra directa............... 3 horas por unidadHoras reales trabajadas de mano de obra directa................... 77.600 horas.Tarifa salarial estándar de mano de obra directa...................... 6,25 por hora.Tarifa salarial real de mano de obra directa........................... 6,30 por hora.Los costos indirectos de fabricación presupuestados se basan en 80.000 horas de mano de obra directa a la capacidad normal.Variables..............................................................$ 300.000Fijos.....................................................................$ 500.000Total Costos Indirectos de Fabricación ..............$ 800.000Total Costos Indirectos de Fabricación reales.................$ 760.000Frances Company utiliza el costeo estándar en su sistema de acumulación de costos por procesos de promedio ponderado.Inventario Inicial de Productos en Proceso: 1.000 unidades (100% terminados en cuanto a materiales directos; 60% terminados en cuanto a costos de conversión.Inventario Final de Productos en Proceso: 400 unidades (100% terminadas en cuanto a materiales directos; 20% terminadas en cuanto a costos de conversión.No hubo inventario inicial de materiales directos ni de artículos terminados.a.- Calcule las siguientes variaciones:1.- Precio y eficiencia de los materiales directos.2.- Precio y eficiencia de la mano de obra directa.3.- Costos indirectos de fabricación: análisis de las tres variaciones.


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SOLUCIÓN

Cálculo de las variaciones de precio y eficiencia de materiales directos:Teniendo que la fórmula de Variación de Precio de Materiales Directos indica que:Variación de PrecioDe Materiales Directos = (Precio unitario Real - Precio Unitario Estándar) x Cantidad Real comprada.

Conociendo todos los datos de la fórmula, lo que se hace es sustituir los valores:

Variación en precio de materiales = 8,07 dólares

libras- 8,10

>dólares/libras * 160.000 dólares/libras = 4.800

dólares F

La fórmula de Variación de eficiencia de Materiales Directos:Variación de la Cantidad PrecioEficiencia de = Real _ Estándar X unitarioMateriales directos Utilizada Permitida EstándarY teniendo que la cantidad estándar permitida es igual a:Cantidad estándar permitida = Cantidad estándar por unidad x Producción equivalente.

De la formula anterior se obtiene la cantidad estándar permitida, para ello se debe determinar la producción equivalente: Producción Equivalente para Materiales directos:

Unidades Terminadas.................................26.000.00Unidades en Inv. Final................................... 400.00Unidades en Inv. Inicial…………………...(1000.00)Total Unidades equivalentes....................25.400.00Ahora si podemos proceder hacer los cálculos correspondientes:

Cantidad estándar permitida = 6 libras x 25.400 = 152.400 libras por unidad.

Variación en eficiencia de materiales = 156.500 libras - 152.400

libras * 8,10 $/libra = 33.21 $ F

Cálculo de las variaciones de precio y eficiencia de mano de obraVariación de precio de Mano de obra directa.Conociendo la fórmula:Variación de precioDe Mano de Obra directa = (Precio Real - Precio estándar) x Horas reales trabajadas


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Tenemos que:

Variación en precio de mano de obra = 6,30 $/h - 6,25 $/h * 77.600 h = 3.880 $. D

Variación de eficiencia de Mano de obra directa.

Tenemos que la fórmula nos indica:Variación de eficiencia deMano de obra directa = (Horas reales trabajadas - horas estándares permitidas) x precio estándar.Obteniéndose las horas estándares permitidas de la siguiente maneraHoras estándares permitidas = Cantidad estándar por unidad x producción equivalente.La producción efectiva para los costos de conversión es:

Unidades Terminadas................................................26.000.00Unidades en Inv. Final (400unds. * 20%)........................80.00Unidades en Inv Inicial (1000 unid *60%)………… ..(600.00)Total unidades equivalentes.......................................25.480.00Teniendo todos los datos se procede al cálculo de la variación:

Variación en eficiencia de mano de obra = 77.600 h - 76.440 h *6,25 $/h = 7.250 $ D

Cálculo de las variaciones de costos indirectos de fabricación en base a tres variaciones:Cálculo de la variación de Precio:Variación de precio = Costos indirectos de Fabricación Reales – Costos indirectos de fabricación Presupuestados en base a las Horas reales permitidas.

Para obtener el resultado de la variación hay que calcular primero los costos indirectos de fabricación presupuestados en base a horas reales, entonces tenemos que:Costos Variables = (77.600 h x 3,75 $/h*)................291.000$Costos Fijos presupuestados............................. 500.000 $Total................................................................. 791.000 $* 300.000 $. / 80.000 h = 3,75$./h

Variación en precio de costos indirectos = 760.000 $ - 791.000 $ = 31.000 $ F

Variación de eficienciaSe calcula a partir de la siguiente fórmulaVariación de la


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Eficiencia = Horas reales de Horas estándares Tasa estándarMano de obra directa _ permitidas x variableSustituyendo tenemos:

Variación en eficiencia de = 77.600 h - 76.440 h * 3.75 $/h = 4.350 $ D

Variación de Volumen:La variación de volumen se calcula a partir de la siguiente fórmula:Variación de Horas presupuestadas _ Horas estándares Tasa estándarVolumen = permitidas x fija.Sustituyendo en la fórmula tenemos:

Variación en eficiencia de = 80.000 h - 76.440 h * 6.25 $/h = 22.250 $ D

*(500.000 $. / 80.000 = 6,25)


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TECNICAS DE COSTO ABC

Es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencia en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos. Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor.

CARACTERISTICAS

Es un sistema de gestión donde se puede obtener información de medidas financieras y no financieras que permiten una gestión óptima de la estructura de costos. Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporación al proceso con una visión de conjunto. Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación de costos.

EJERCICIO

Usted es un consultor de una organización, y se le ha solicitado modernizar el sistema de costeo tradicional de la organización, que funciona desde que la compañía se fundó hace más de treinta años.

El Gerente General, ha escuchado hablar del costeo ABC, por ello le pide que implemente dicho sistema a partir del próximo año.

El grupo que usted dirige ha obtenido los siguientes datos, luego de haber efectuado las entrevistas pertinentes, así como las visitas a la planta y las áreas gerenciales.

La empresa fábrica tres tipos de envases de plástico para una organización transnacional dedicada a la fabricación de gaseosas, en sus productos pequeño, mediano y grande.

Las unidades fabricadas y vendidas este año han sido de 4 000 unidades de pequeño, 10.000 unidades de mediano y 15.000 unidades de grande.

Los Costos Indirectos de Fabricación (CIF) han ascendido a $ 922 500 y la organización, aplicando el sistema tradicional de costeo, los asigna tomando como base las Hora Máquina que han sido de 37 500.

El Costo de los Materiales Directos Consumidos, han sido de $ 619 000, habiendo costo de la mano de obra directa (MOD), ha sido de $ 24.000 para el envase pequeño, consumido $ 44 000 para el envase pequeño, $ 200 000 para el envase mediano y de $ 375 000 para el envase grande.

El $ 170 000 para el envase mediano y $ 135 000 para el envase grande.

Una investigación más profunda dentro de las actividades operativas de la organización ha podido suministrar los siguientes datos que se muestra en los cuadros a continuación:


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CONCEPTO PEQUEÑO MEDIANO

GRANDE

Horas MOD por Unidad 1 2 1.5Horas máquina por unidad 2 1 1.3

ACTIVIDADES INDUCTORES COSTO $ INDUCTORESMaquinar Horas maquinado 378 750 37 500Cambiar Moldes Lotes de fabricación 15 000 30Recibir Materiales Recepciones 217 350 270Entregar productos Entregas 124 800 32Planificar producción Ordenes de producción 186 600 50TOTAL CIF 922 500

CUADRO 3CONCEPTO PEQUEÑO MEDIANO GRANDENúmero de productos por lote

200 unidades 2 000 unidades 3 000 unidades

Recibir Materiales 220 veces 35 veces 15 vecesEntregar productos

20 veces 3 veces 9 veces

Ordenes de Producción

25 ordenes 10 ordenes 15 órdenes

Usted y su equipo deben:1. Calcular los CIF por unidad para cada producto, aplicando el sistema tradicional de costeo y utilizando como base de asignación o reparto de los CIF, los horas de maquinado.2. Calcular el costo unitario para cada producto, utilizando el sistema tradicional de costeo.3. Calcular el costo unitario para cada producto utilizando ABC.4. Realizar una comparación entre las dos modalidades anteriores, informando cual es el beneficio o pérdidas ocultos.


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SOLUCIÓN.

Calcular los CIF por unidad para cada producto, aplicando el sistema tradicional de costeo y utilizando como base de asignación o reparto de los CIF, los horas de maquinado.

1.1 Determinar la tasa CIF según el sistema tradicional (Base de asignación: Horas de maquinado)

TASA CIF =TOTAL CIF $ HORAS DE MAQUINADO

TASA CIF = $ 922 500

= $ 24.60 por Hora maquinado37 500 Horas de maquinado

1.2 Calcular el CIF Unitario para cada producto con el Sistema tradicional del costeo:

CONCEPTO PEQUEÑO

MEDIANO

GRANDE

Tasa CIF $24.60 $24.60 $24.60Horas de Maquinado 2 1 1.3CIF Unitario $49.20 $24.60 $31.98

2. Calcular el costo unitario para cada producto, utilizando el sistema tradicional de costeo.

2.1 Determinar el Costo de Materiales Directos por Unidad.

PRODUCTOS

COSTO TOTAL DE MATERIALES DIRECTOS

NUMERO DE UNIDADES

COSTO DE MATERIALES DIRECTOS POR UNIDAD

PEQUEÑO $44,000.00 4000 $11.00MEDIANO $200,000.00 10000 $20.00GRANDE $375,000.00 15000 $25.00

2.2 Determinar el Costo de MOD por Unidad:

PRODUCTOS COSTO TOTAL DE MOD

NUMERO DE UNIDAD

COSTO DE MOD POR


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UNIDADPEQUEÑO $ 24,000.00 4000 $ 6.00MEDIANO $ 170,000.00 10000 $ 17.00GRANDE $ 135,000.00 15000 $ 9.00

2.3 Costo Unitario por producto: Sistema Tradicional de Costeo:

CONCEPTO PEQUEÑO MEDIANO

GRANDE

Materiales Directos $11.00 $20.00 $25.00MOD $ 6.00 $ 17.00 $ 9.00CIF $49.20 $24.60 $31.98Costo Unitario $66.20 $61.60 $65.98

3. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el ABC3.1 Determinar las Actividades, Inductores, Costo Total de la Actividad y el Costo de la Actividad (Costo por Inductor o Medida de Actividad o Tasa por Actividad)

ACTIVIDADES INDUCTORES

COSTO TOTAL DE ACTIVIDAD $

Nº INDUCTORES

COSTO DE LA ACTIVIDAD $

Maquinar Horas Maquina 378750 37500 10.1Cambiar Moldes Lotes 15000 30 500Recibir Materiales Recepciones 217350 270 805Entregar productos Entregas 124800 32 3900Planificar Producción

Ordenes de Producción 186600 50 3732

TOTAL CIF 922500

3.2 Determinar el Costo Unitario ABC, para el producto PEQUEÑO:

COSTO UNITARIO ABC- PRODUCTO PEQUEÑO

FACTOR CANTIDAD PRECIO $ IMPORTE $TOTAL $

Materiales Directos 11MOD 1 6 6Maquinar 2 10.1 20.2


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COSTO UNITARIO 37.2COSTO POR VOLUMEN 4000 37.2 148800

ACTIVIDADES INDUCTORES COSTO DE ACTIVIDAD $

SUB-TOTAL $

TOTAL $

Cambiar Moldes 20(=4000/200) 500 10000

Recibir Materiales 220 805 177100

Entregar Productos 20 3900 78000Planificar Producción 25 3732 93300COSTOS POR LOTE 358400

COSTO TOTAL 507200

Unidades Producidas 4000COSTO UNITARIO 126.8

Los costos Unitarios, se obtienen de la misma forma para el producto mediano y grande.

Para terminar, los resultados salen de esta manera:

PRODUCTO

COSTEO TRADICIONAL

COSTEO ABC

BENEFICIO O PÉRDIDA OCULTO UNITARIO

BENEFICIO O PÉRDIDA OCULTO TOTAL

PEQUEÑO 66.2 126.80 -60.60 -242400MEDIANO 61.6 72.07 -10.47 -104695GRANDE 65.98 58.67 7.31 109595


62


PROCESO CONTABLE DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL

REGISTRO CONTABLE DE LAS EMPRESAS INDUTRIALES

PLAN GENERAL DE CUENTAS ESTRUCTURA

1. ACTIVO

1.1. ACTIVO CORRIENTE 1.1.1. Caja 1.1.2. Bancos 1.1.3. Cuentas por cobrar 1.1.4. Documentos por cobrar 1.1.5. Inventario de materiales

1.1.5.1. Material “A” 1.1.5.2. Material “B”

1.1.6. Inventario de producto terminado 1.1.6.1. Producto “A” 1.1.6.2. Producto “B”

1.1.7. Inventario productos en proceso 1.1.8. IVA pagado

1.2. ACTIVO NO CORRIENTE 1.2.1. Equipo de oficina 1.2.2. (-) Depreciación acumulada de equipo de oficina 1.2.3. Maquinaria y equipo 1.2.4. (-) depreciación acumulada de maquinaria y equipo 1.2.5. Edificio 1.2.6. (-) depreciación acumulada de edificio

1.3. OTROS ACTIVOS 1.3.1. Intereses anticipados 1.3.2. Seguros anticipados 1.3.3. Arriendos anticipados 1.3.4. Anticipo impuesto a la renta (Retención en la fuente) 1.3.5. Gastos de constitución 1.3.6. (-) amortización acumulada gastos de constitución 1.3.7. Crédito tributario

2. PASIVO 2.1. PASIVO CORRIENTE

2.1.1. Cuentas por pagar 2.1.2. Documentos por pagar 2.1.3. IVA cobrado 2.1.4. IVA por pagar 2.1.5. Créditos bancarios 2.1.6. Retenciones por pagar

2.1.6.1. Aporte IESS individual 2.1.7. Provisiones por pagar


63


2.1.7.1. Decimo tercer sueldo 2.1.7.2. Decimo cuarto sueldo 2.1.7.3. Fondo de reserva 2.1.7.4. Vacaciones 2.1.7.5. Aporte patronal

2.2. PASIVO NO CORRIENTE 2.2.1. Hipotecas por pagar

2.3. OTROS PASIVOS 2.3.1. Intereses cobrados por anticipo 2.3.2. Retención en la fuente por pagar

3. PATRIMONIO 3.1. Capital

3.1.1. Capital 3.2. Resultados

3.2.1. Utilidad de ejercicio 4. INGRESOS

4.1. Ventas 4.2. Otros ingresos

5. EGRESOS 5.1. Costos

5.1.1. Costo de ventas 5.1.2. Costos aplicados 5.1.3. Costos indirectos reales

5.1.3.1. Materiales indirectos 5.1.3.2. Mano de obra indirecta 5.1.3.3. Horas extras 5.1.3.4. Horas suplementarias 5.1.3.5. Fletes sobre compras 5.1.3.6. Energía eléctrica 5.1.3.7. Agua potable 5.1.3.8. Seguros de fabrica 5.1.3.9. Mantenimiento de maquinaria 5.1.3.10. Depreciación de equipo de oficina 5.1.3.11. Depreciación de maquinaria y equipo 5.1.3.12. Depreciación de edificio 5.1.3.13. Amortización de gastos de constitución

5.2. GASTOS DE OPERACIÓN 5.2.1. Gastos de venta

5.2.1.1. Publicidad y propaganda 5.2.1.2. Arriendos de almacén

5.2.2. Gastos financieros 5.2.2.1. Intereses pagados

6. NÓMINA DE FABRICA 7. CUENTAS DE CIERRE

7.1. Variación de costo 7.2. Pérdidas y ganancias


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ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION

Es el estado financiero que muestra la integración y cuantificación de la materia prima, mano de obra y gastos indirectos que nos ayuda a valorar la producción terminada y transformada para conocer el costo de su fabricación.

Tipos:

General.

Partes:

Encabezado: está conformado por el nombre de la empresa, nombre del documento, período del que se trata y las unidades monetarias en la que está expresado.

Cuerpo lo conforman los elementos del costo y su evolución, es decir la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos.

Firmas: de quien lo realiza y revisa.

Importancia del estado de Producción.

- Determinación y comprobación del presupuesto.

- Saber cuánto cuesta cada unidad fabricada.

- Conocer la eficiencia de la producción.

- Control de los 3 elementos del costo.

- Información.

- Comparación entre costos estimados contra los reales.

Existe una relación entre el estado del costo de artículos manufacturados, el estado de Resultados, el estado de utilidades y el Balance General.

Elementos del Estado de Costos de Producción:

I nivel.

Consumo de materia prima.

Inventario inicial de materia prima.

- Compras de Materia prima.


65


= Total de Materia prima.

- Inventario final de Materia prima.

= Costo de materia prima utilizada.

II nivel.

- Mano de obra directa.

= Costo primo.

III nivel.

- Gastos indirectos de Fabricación.

= Total de Costo de Fabricación.

IV nivel.

+Inventario Inicial de producción en Proceso.

- Inventario Final de producción en Proceso.

= Total de Costo de la Producción Terminada.

V nivel.

- Inventario inicial de producción terminada.

- Inventario final de producción terminada.

= Costo de Venta.

Ejemplo:


66


Estado de Costo de una Empresa Industrial:


67



68


Ejemplo

Gerencia una visión de lo que está sucediendo en el departamento de ventas y su relación con los clientes.


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El costo de ventas.

Tres son los conceptos generales que conforman este acápite: Inventario inicial de producto terminado, costo de los artículos producidos y el inventario final de productos terminados.

Y es precisamente en este rubro que se nota la diferencia entre el estado de resultados en una empresa comercial y una industrial. En la industrial se agrega el concepto de “costo de producción”


70


COMPAÑÍA INDUSTRIAL S.A.

ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN

POR EL MES DE SETIEMBRE DE 2 011


71


Estado de Resultado de una Empresa Industrial:

ESTADOS DE SITUACION


72


EJERCICIOS

LABORATORIO DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

DATOS GENERALES:

La empresa “DURAMUEBLE” se dedica a la fabricación de muebles de oficina, presenta los siguientes saldos al 1 de marzo del 2010.

Bancos USD $ 5,500.00

Inventario de materiales 18,000.00

Equipo de oficina 5,100.00

Capital

Las órdenes de producción son:

Orden de producción No. 1 35 unidades

Fecha de inicio: 2 de marzo /2010 fecha de terminación 16 de marzo/2009

Orden de producción No. 2 50 unidades

Fecha de inicio: 19 de marzo /2010 fecha de terminación: 30 de marzo /2009

La tasa predeterminada es de USD $ 0.50 por cada unidad.

Las compras están gravadas con el 12% IVA y el 1% retención en la fuente.

Los materiales son considerados directos

La tasa de depreciación anual para el equipo de oficina es de 10% anual

Las ventas están gravadas con el 12% IVA cobrado y el 1% retención en la fuente.

Durante el mes de marzo del 2010 se efectuaron las siguientes operaciones.

Marzo 30: Se compro materiales a crédito por la cantidad de USD $ 3.950.00 Marzo 30: El consumo de materiales durante el mes de marzo /2009 fue así:

Orden de producción No. 1 USD $ 1,870.00 Orden de producción No. 2 2,320.00 Marzo 30: los sueldos del mes fueron: Mano de obra directa USD $ 2,510.00 Afectando a las órdenes de producción así:

Orden de producción No. 1 USD $ 985.00Orden de producción No. 2 1,525.00


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Mano de obra indirecta 720.00

Marzo 30: Se paga servicios básicos con cheque así:

Energía eléctrica USD $ 350.00 Agua potable 125.00

Marzo 30: Se aplica la tasa predeterminada para las órdenes de producción No. 1y 2.

Marzo 30: Se ingresa a la bodega las órdenes de producción terminadas.

Marzo 30: Se registra la depreciación del equipo de oficina.

Marzo 30: las órdenes de producción del mes fueron retiradas por un valor de $ 12,350.00 canceladas en efectivo.

Marzo 30: Se realiza el depósito por las ventas del mes de marzo /2009.

Marzo 30: Se paga mano de obra directa e indirecta con cheque.

Marzo 30: Se realiza la liquidación del IVA.

Marzo 30: Se realiza el cierre de los costos indirectos y se establece las variaciones.

Se pide:

• Registrar los asientos en el libro diario general • Mayorizar • Elaborar el balance de comprobación • Elaborar los estados financieros • Elaborar las hojas de costos • Elaborar las ordenes de producción

Elaborar las requisiciones


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EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” ORDEN DE PRODUCCIÓN No. 01

Para: Jefe de producción

Fecha de pedido: 2 de marzo del 2010

Cliente: Sr. XX

DETALLE CANTIDAD CARACTERÍSTICAS Muebles de Oficina

35 unidades

Las solicitadas por el cliente

Fecha de inicio: 2 de marzo del 2010 Fecha de terminación: 16 de marzo del 2010

___________________________ f. Jefe de ventas

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” ORDEN DE PRODUCCIÓN No. 02

Para: Jefe de producción

Fecha de pedido: 19 de marzo del 2010

Cliente: Sr. YY

DETALLE CANTIDAD CARACTERÍSTICAS Muebles de Oficina

50 unidades

Las solicitadas por el cliente

Fecha de inicio: 19 de marzo del 2010 Fecha de terminación: 30 de marzo del 2010

___________________________ f. Jefe de ventas


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EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” REQUISICIÓN DE MATERIALES No. 01

Fecha: 2 de marzo del 2010 Material directo: Para: Orden de producción No. 01 Material indirecto:

V/UNITARIO TOTAL:


76


Solicitado por: Entregado Por: EFE DE PRODUCCIÓN BODEGUERO


77


EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE”

REQUISICIÓN DE MATERIALES No. 02 Fecha: 19 de marzo del 2010 Material directo:

Para: Orden de producción No. 02 Material indirecto:

CLASE DE MATERIAL

UN. DE MEDIDA

CANTIDAD V/UNITARIO V/TOTAL

Material directo

TOTAL:

2,320.00

2,320.00

J

Solicitado por: Entregado Por:

EFE DE PRODUCCIÓN BODEGUERO


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HOJA DE COSTOS No. 01

“DURAMUEBLE”

Orden de Producción No. 01 Artículo: Muebles de Oficina Cantidad: 35 unidades Modelo: Costo total: $ 2,872.50 Fecha de iniciación: 2 marzo/2010 Costo unitario: $ 82.07 Fecha de terminación:

16/marzo/2010

SEMANA QUE TERMINA

MATERIALES

DIRECTOS

MANO DE

OBRA

DIRECTA

COSTOS

INDIRECTOS

16 de marzo del 2009

1,870.00

985.00

17.50

TOTAL 1,870.00 985.00 17.50

Materiales directos

Mano de obra directa

Costo indirecto TOTAL:

1,870.00

985.00

17.50 2,872.50

F…………………………………

RESPONSABLE


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HOJA DE COSTOS No. 02

“DURAMUEBLE”

Orden de Producción No. 02 Artículo: Muebles de Oficina Cantidad: 50 unidades Modelo:

Costo total: $ 3,870.00 Fecha de iniciación: 19 marzo/2010

Costo unitario: $ 77.40 Fecha de terminación: 30/marzo/2010

SEMANA QUE TERMINA

MATERIALES

DIRECTOS

MANO DE

OBRA

DIRECTA

COSTOS

INDIRECTOS

30 de marzo del 2009

2,320.00

1,525.00

25.00

TOTAL

2,320.00 1,525.00 25.00

Materiales directos

Mano de obra directa

Costo indirecto TOTAL:

2,320.00

1,525.00

25.00 3,870.00

F…………………………………

RESPONSABLE


mÓdulo de costos aplicados en procesos de producciÓn y.docx

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