módulo 1_tema 4_ espacio 3.0_administracion sitio
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Herramientas de comunicación y colaboración: espacio 3.0, blogs y redes
sociales
Módulo 1. Espacio 3.0
Tema 4. Administración del sitio
(Mayo 2016)
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2Agenda
Agenda
1. Configuración de un sitio
2. Gestionar los miembros de un sitio
3. Gestión de permisos
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3Agenda
¿Dónde estamos?
1. Configuración de un sitio
2. Gestionar los miembros de un sitio
3. Gestión de permisos
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4Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
1. Configuración de un sitio
• Configurar los detalles del Sitio
– Nos permite establecer datos básicos sobre la • Descripción
• Visibilidad del sitio
– Pulsamos sobre Más Modificar los detalles del sitio
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5Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
1. Configuración de un sitio
• Configurar la apariencia del Sitio
– Permite establecer un esquema de colores del sitio
– Pulsamos sobre Más Configurar el sitio
– En la primera sección:• Apariencia del sitio
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6Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
1. Configuración de un sitio
• Configurar las herramientas disponibles
– Los usuarios administradores pueden añadir y quitar las herramientas disponibles en un sitio
– Clic sobre Más Configurar el sitio
– Se arrastran desde Páginas de sitios disponibles hacia Páginas del sitio actual para ir añadiéndolos al sitio
– Herramientas disponibles
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7Agenda
¿Dónde estamos?
1. Configuración de un sitio
2. Gestionar los miembros de un sitio
3. Gestión de permisos
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8Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
2. Gestionar los miembros
• Gestionar los miembros de un sitio
– Los administradores pueden gestionar los miembros de un sitio• Clic sobre Miembros
– Consultar los miembros • Al entrar en la herramienta Miembros, por defecto podrás buscar
miembros
– Se pulsa sobre el botón Buscar, introduciendo los caracteres sobre el cuadro de búsqueda
– Si no se introduce nada, se muestran TODOS los miembros del Sitio
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9Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
2. Gestionar los miembros
• Invitar a nuevos miembros (por el Administrador de un sitio) (I)
– Los administradores puede “invitar” a pertenecer al sitio a otros usuarios de la Universidad• Clic sobre “Invitar a personas”
– Escenario 1: Los usuarios han entrado al menos 1 vez en Espacio 3.0.• Buscar a los usuarios a añadir (Buscar personas)
• Clic en la flecha para Añadir >>
• Seleccionar el rol deseado
• Pulsar Invitar
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10Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
2. Gestionar los miembros
• Invitar a nuevos miembros (por el Administrador de un sitio) (II)
– Escenario 2: Los usuarios nunca han entrado a Espacio 3.0.• Se añaden como “Usuarios Externos”
– IMPORTANTE: Pero tienen que ser usuarios con cuenta “*@um.es”
• Rellenar sus datos
– IMPRESCINDIBLE poner un correo electrónico válido UM
– Establecer sus roles
– Y pulsar sobre INVITAR.
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11Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
2. Gestionar los miembros
• Invitar a nuevos miembros (por el Administrador de un sitio) (III)
Escenario 1
Escenario 2
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12Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
2. Gestionar los miembros
• Invitar a nuevos miembros (Solicitud a ATICA) (V)
– También es posible solicitar a ATICA el alta de nuevos miembros del Sitio
– Para ello, se debe enviar un listado de los usuarios y roles que se desean para cada uno de ellos
– Los usuarios serán añadidos DIRECTAMENTE, sin necesidad de confirmación
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13Agenda
¿Dónde estamos?
1. Configuración de un sitio
2. Gestionar los miembros de un sitio
3. Gestión de permisos
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14Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
3. Gestión de permisos
• Los Roles en Espacio 3.0 (I)
– Espacio 3.0 dispone de cuatro roles o grupos para categorizar usuarios
1. Administrador
2. Colaborador
3. Contribuidor
4. Consumidor
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15Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
3. Gestión de permisos
• Los Roles en Espacio 3.0 (II)
– Tabla de permisos completa (excepto Administrador):
• Los administradores pueden, adicionalmente
– Configurar el Sitio / gestionar permisos y miembros del sitio
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16Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
3. Gestión de permisos
• Aumentar y restringir permisos en la Biblioteca de Documentos (I)
– Espacio 3.0 permite gestionar permisos cambiando el grupo por defecto que tiene acceso a • Una carpeta
• Sus contenidos
• Un contenido
• Un conjunto de contenidos
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17Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
3. Gestión de permisos
• Aumentar y restringir permisos en la Biblioteca de Documentos (II)
– Para cambiar los niveles por defecto, pulsamos sobre Más Administrar Permisos
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18Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
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¿Preguntas?
Jesús Damián Jiménez Re ([email protected])