módulo 1 ambiente windows

8/4/2019 Mdulo 1 Ambiente Windows

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MDULO 1

Ambiente Windows

Derechos Reservados 2003 - 2004INFORMATICA SERVICIOS Y DESARROLLO, S.C.

Av. Himno Nacional 1928 - Int. 1, Fracc. Tangamanga78269 San Luis Potos, S.L.P., Mxico(444) 811.3275 01-800 733.6424

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Ambiente Windows 2

TABLA DE CONTENIDO

1.1. Introduccin __________________________________________________________________ 41.1.1. Hardware 41.1.2. Software 4

1.1.3. Hardware y Software ..................................................................................................... ........61.1.4. Sistema Operativo ............................................................................................................... ..6

1.2. Iniciando una sesin de trabajo __________________________________________________ 81.2.1. Inicio de sesin utilizando un perfil........................................................................................81.2.2. Inicio de sesin sin utilizar un perfil........................................................................................9

1.3. El Escritorio de Windows ________________________________________________________ 91.3.1. Iconos 101.3.2. Barra de tareas ................................................................................................................ ....101.3.3. Barra de herramientas Inicio Rpido. ..................................................................................111.3.4. Botn Inicio .........................................................................................................................111.3.5. rea de notificacin ................................................................................................. ..........11

1.4. El Men Inicio________________________________________________________________ 121.4.1. Comandos de Grupo ............................................................................................................131.4.2. Comandos de Dilogo .........................................................................................................141.4.3. Comandos Directos .................................................................................................... .........15

1.5. Trabajo bsico con programas___________________________________________________ 151.5.1. Ejecutar un programa .............................................................................................. ............151.5.2. Uso de la barra de tareas para cambiar de aplicacin .........................................................161.5.3. Cerrar un programa .................................................................................................... .........18

1.6. Fin de una sesin de trabajo _____________________________________________________ 191.6.1. Cerrar sesin ...................................................................................................................... .191.6.2. Apagar equipo ............................................................................................................ .........20

1.7. Uso del Mouse ________________________________________________________________ 211.7.1. Apuntador 211.7.2. Apuntar 22

1.7.3. Seleccionar ..........................................................................................................................231.7.4. Hacer clic 231.7.5. Hacer doble clic .................................................................................................................. .231.7.6. Uso del botn Secundario ....................................................................................................231.7.7. Arrastrar 24

1.8. Trabajo con ventanas __________________________________________________________ 271.8.1. Ventana Mi PC .....................................................................................................................271.8.2. Iconos 271.8.3. Barra de ttulo .................................................................................................................. .291.8.4. Barra de Mens ................................................................................................................. .291.8.5. Barra de Herramientas Estndar ........................................................................................301.8.6. Barra de Herramientas de Direcciones ............................................................................... .311.8.7. Bordes 32

1.8.8. Cambiar el tamao de las ventanas .....................................................................................331.8.9. Botn Maximizar / Restaurar ............................................................................................ ..351.8.10. Botn Minimizar ................................................................................................................351.8.11. Arrastrar los bordes ................................................................................................. ..........361.8.12. Mover ventanas ............................................................................................................... ..361.8.13. Mostrar y ocultar Barras de Herramientas ..................................................................... ....361.8.14. Apariencia de los iconos ................................................................................................ ..381.8.14.1. Iconos en Miniatura: .......................................................................................................381.8.15. Iconos en Mosaico: ...........................................................................................................391.8.15.1. Iconos sencillos ...............................................................................................................40


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1.8.16. Iconos en Lista: .................................................................................................................401.8.16.1. Iconos con Detalle: ........................................................................................................411.8.17. Desplazamiento ............................................................................................................... ..421.8.18. Barra de desplazamiento Vertical.................................................................................. ....431.8.19. Barra de desplazamiento Horizontal..................................................................................441.8.20. Scroll del Mouse .............................................................................................................. ..44

1.9. Opciones de Carpeta ___________________________________________________________ 45

1.10. Explorar con la ventana Mi PC.__________________________________________________ 461.10.1. Explorando con la ventana Mi PC ......................................................................................461.10.2. Uso del botn Arriba .........................................................................................................501.10.3. Estructura de rbol............................................................................................................511.10.4. Lista desplegable Direccin ..............................................................................................521.10.5. Botn Atrs ..................................................................................................................... .561.10.6. Botn Adelante .............................................................................................................. ..571.10.7. Botn Bsqueda .................................................................................................. ..........571.10.8. Botn Carpetas ..............................................................................................................581.10.9. Expandir y contraer niveles ................................................................................................59

1.11. Trabajo con archivos y carpetas _________________________________________________ 60

1.11.1. Crear una carpeta o archivo .................................................................................. ............601.11.2. Eliminar una carpeta o archivo ...........................................................................................611.11.3. Restaurar un archivo o carpeta desde la papelera ........................................................ ....621.11.4. Copiar una carpeta o archivo .............................................................................................631.11.5. Mover una carpeta o archivo ................................................................................. ............67

1.12. Uso de la Barra de Tareas ______________________________________________________ 671.12.1. Barras de herramientas ................................................................................................. ....681.12.2. Ajustar fecha y hora ...........................................................................................................681.12.3. Mostrar el escritorio ................................................................................................. ..........691.12.4. Organizar ventanas ............................................................................................................691.12.5. Propiedades .......................................................................................................................72

1.13. Elementos bsicos del trabajo en red _____________________________________________ 741.13.1. Nombre de mi equipo .........................................................................................................74

1.13.2. Grupos de trabajo ..............................................................................................................751.13.3. Nombre del usuario actual............................................................................................... ..75

1.14. Uso bsico del administrador de tareas____________________________________________ 761.14.1. Qu hacer cuando un programa no responde? ...............................................................76

1.15. Uso bsico del administrador de impresin_________________________________________ 771.15.1. Vaciar la cola de impresin ................................................................................................771.15.2. Elementos de los cuadros de dilogo ................................................................................81


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1.1. Introduccin

1.1.1. HardwareEs la parte fsica de una computadora. Ejemplos clsicos de hardware son:

A. MonitorB. CPU (Central Processing Unit / Unidad Central de Procesamiento)C. TecladoD. BocinasE. Mouse RatnF. ImpresoraG. EscnerH. Cmara digital / Cmara Web (Web Cam) / Palanca de juegos (Joystick) / Track Ball

1.1.2. SoftwareEste trmino se refiere a los programas que utilizan las computadoras. Existenprogramas de diferente tipo, por ejemplo: Programas para la contabilidad de unaempresa, el control de los inventarios, de las ventas, o programas para elaborar lanmina. Programas para elaborar dibujos, planos arquitectnicos, para controlar robotsque ayudan en la fabricacin de automviles, incluso existen muchos programas para

jugar.

Prcticamente hay programas para todo. Y si no lo encuentra en las tiendasespecializadas en venta de software, entonces puede contratar a un programador decomputadoras para que haga el programa que necesita.

A este tipo de programas que se aplican, es decir, se utilizan para cosas muy especficasse les llama software de aplicacin o ms comnmente aplicaciones. Por ejemplo, unprograma que fue elaborado para la contabilidad no se puede aplicar para elaborarmapas o para controlar un robot en una fbrica.

Sabemos que una computadora funciona en base a programas, es decir, lo que unacomputadora puede hacer depende del software que tenga instalado.

Muchas veces vemos dos computadoras cuyo hardware es exactamente el mismo, peroresulta que en una de ellas podemos elaborar grficas mientras que en la otra no. Loanterior, seguramente se debe a que una computadora cuenta con el software paraelaborar grficas mientras que la otra no.

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Dentro de la gama de aplicaciones que existen, uno de los productos ms importantes esMicrosoft Office.

Aclaremos algo de una vez: NO existe un programa que se llame Microsoft Office.

Cuando hablamos de Microsoft Office, nos referimos a un conjunto de programas paraoficina que incluye, entre otros el Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point,Microsoft Access y Microsoft Outlook, y son estos ltimos los programas que se utilizanpara elaborar algn trabajo especfico, todos integran la Suite llamada Microsoft Office.

As que la prxima vez que alguien le pregunte que programa o aplicacin utiliz parahacer tal o cual trabajo no vaya a decir que utiliz Microsoft Office, ms bien, deberespecificar si fue Word, Excel, Power Point, Outlook, Access, Publisher, Front Page oalgn otro.

Cada una de las aplicaciones que conforman la Suite Microsoft Office est dirigida acubrir necesidades de trabajo diferentes en el entorno personal, de una oficina oempresa.

Por ltimo diremos algo acerca de la Versin. La versin es al software lo que la edicines a las publicaciones. La versin refleja el grado de actualizacin de un programa conrespecto a otro.

Si por un lado escuchamos decir Office 2000 y por otro escuchamos Office 2002 oincluso Office 2003, Cul de los tres es el ms actualizado? Sin duda es el Officeversin 2003.

As es con todo el software. Es por esto que cuando mencionemos el nombre de unprograma, tambin debemos mencionar la versin especfica para saber exactamente acul nos estamos refiriendo porque como podemos deducir, los programas msactualizados incluyen opciones nuevas que no tienen las versiones anteriores lo cualpuede ser la diferencia entre el poder realizar un trabajo con mejor presentacin que otro.Esta es una razn importante para que nos mantengamos actualizados en cuanto a lasversiones del software en nuestra computadora.

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1.1.3. Hardware y SoftwareConocer los conceptos hardware y software parece irrelevante, pero no es as. Ahorapodemos concluir que Hardware y Software son complementos. De qu sirve elhardware sin software?, o viceversa. Uno sin el otro no funciona. Por lo tanto, siempreque hablemos de algn tema relacionado con computadoras deberemos tener presentesestos dos conceptos. Cuando hablemos de tecnologa deberemos de tener presente porun lado la Tecnologa de Hardware y por otro la Tecnologa de Software, ambas se

complementan.

Ahora entendemos por qu cuando compramos una impresora nueva, adems delhardware (o sea la impresora misma), el vendedor nos entrega tambin un CD (o discoflexible). En este CD o disco viene grabado el programa (o sea el software) que permitirque esa impresora funcione adecuadamente con nuestra computadora. Aunque enocasiones ya no es necesario ese disco, es mejor tenerlo a la mano porque muchasveces no basta con conectar la nueva impresora a la computadora mediante el cable;probablemente sea necesario hacer uso de ese programa que viene grabado en el CD(que por cierto se llama Controlador Driver) para que todo funcione bien. Nuevamentehardware y software trabajando juntos.

1.1.4. Sistema OperativoAdems de las aplicaciones, existe otro tipo de software: los Sistemas Operativos. Elsistema operativo ms importante para computadoras de escritorio alrededor del mundose llama Microsoft Windows.

El sistema operativo de una computadora en realidad tambin es un programa. Peroresulta que toda computadora, sea del tipo que sea, debe tener al menos un programade este tipo, es decir, todas las computadoras deben tener un sistema operativo para quefuncionen.

Es como si fuera el motor del coche. De qu sirve que tenga mucho equipamiento si notiene un motor que lo haga funcionar?, podemos decir que para que una computadorapueda al menos arrancar necesita tener un sistema operativo.

Los sistemas operativos han evolucionado y ya no se trata en realidad de un soloprograma. Ms bien es todo un conjunto muy grande de pequeos programas querealizan tareas diferentes y que juntos nos permiten operar de manera bsica unacomputadora.

Y por qu decimos de manera bsica?. Porque aun cuando el sistema operativo esmuy importante para el funcionamiento adecuado de la computadora, nosotros comousuarios utilizamos el sistema operativo slo para algunas cuantas actividades lascuales, aunque son importantes, se consideran bsicas porque las tareas o trabajos quedesarrollamos como usuarios realmente las hacemos usando las aplicaciones.

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Normalmente cuando encendemos la computadora, el primer programa que se ejecutaes el sistema operativo, pero una vez que la computadora arranca, lo que hacemosinmediatamente es entrar o ejecutar alguna aplicacin como Microsoft Word o MicrosoftExcel para hacer nuestro trabajo.

Sin embargo, las herramientas del sistema operativo de una computadora permitenrealizar tareas importantes como grabar, recuperar o imprimir nuestros trabajos,conectarnos a Internet, copiar archivos, activar o desactivar la seguridad para resguardarla informacin as como muchas otras acciones importantes de administracin ymantenimiento de la PC. Los sistemas operativos son tan importantes que existencarreras de especializacin para los profesionales en tecnologas de informacin quedeseen acreditarse como expertos en su conocimiento.

Existen diferentes versiones del sistema operativo Microsoft Windows (incluso existenotros sistemas operativos que no son Windows), no obstante por ser el sistema operativode mayor uso en todo el mundo y motivo de nuestro curso, vemos algunos ejemplos:

Microsoft Windows XP es el sistema operativo ms importante para computadoras deescritorio y computadoras porttiles.

Microsoft Windows Server 2003 es el sistema operativo ms importante para redes de

computadoras. Ofrece un alto grado de estabilidad y seguridad de la informacin y de lasoperaciones que realizan muchos usuarios trabajando de manera concurrente.

Microsoft Windows CE es el sistema operativo especial para computadoras de mano(Palms).

Windows NT y Windows 2000 Server son versiones anteriores al Windows Server 2003.

Microsoft Windows Millenium, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows 95 sonversiones anteriores a la versin actual que es Microsoft Windows XP.

No obstante que existen muchas versiones del sistema operativo Microsoft Windows,todas ellas comparten elementos comunes. Lo mismo pasa para las distintas versiones

de Microsoft Office. Lo importante es conocer y entender la filosofa de trabajo de unsistema operativo como Windows ya que existen muchas aplicaciones que corren sobreeste sistema operativo.

El tener un buen conocimiento de los elementos bsicos de este sistema operativo nosda muchas ventajas al momento de iniciar el aprendizaje de cualquier otra aplicacin quetrabaje con ventanas (Windows).

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1.2. Iniciando una sesin de trabajo

1.2.1. Inicio de sesin utilizando un perfilSi al momento de encender su computadora aparece una pantalla como esta

1.- Sabr que su computadora tiene el sistema operativo Windows XP de Microsoft2.- Su computadora utiliza diferentes Perfiles para el inicio de una sesin de trabajo

Un Perfil es un nombre que se utiliza para personalizar el funcionamiento y otrosaspectos decorativos en su computadora. Es como cuando Usted arregla su oficina de laforma en que necesita que este o como a Usted le agrada. Cuando llega a ella esperaencontrarla tal como Usted la dej y como a Usted le gusta. Es lo mismo en Windows,Cada usuario puede utilizar un Perfil para identificarse y disponer el funcionamiento de lacomputadora logrando que al momento de identificarse, Windows recupere y establezcalos elementos decorativos y de funcionamiento de acuerdo al usuario que est

empezando a trabajar.Para iniciar una sesin en estas circunstancias, slo haga clic sobre su perfil.Normalmente aparecer su nombre, nick, el nombre de su departamento o algo que lehaga saber cul es el perfil que Usted deber utilizar.

En ocasiones, sobre todo en ambientes de trabajo en donde se comparte unacomputadora, se utiliza el acceso a travs de una contrasea.

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1.3.1. IconosLos iconos son

elementosgrficos quepuedenrepresentaralguna parte de lacomputadora(como unaunidad de discoo el monitor),archivos,carpetas,accesosdirectos o

inclusoprogramas. Losiconos que semuestran sobreel escritorio deunacomputadorapodrn serdiferentes a losde otra ya queexistenmuchosiconos quedependen de losprogramas quese tenganinstalados o deque durante eluso diario, losusuarios vayan creando sus propios iconos. Sin embargo, tambin existen iconoscomunes como por ejemplo el icono Mi PC, o el icono llamado Mis documentos, o Missitios de red, o la Papelera de Reciclaje. Estos ltimos iconos los encontrar en cualquiercomputadora con sistema operativo Microsoft Windows, incluso aunque sean dediferentes versiones ya que ellos representan elementos comunes de este sistemaoperativo.

1.3.2. Barra de tareas

La barra de tareas normalmente se encuentra en la parte inferior del escritorio deWindows (a menos que la mueva de lugar). Cuando no hay programas en ejecucin o

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ventanas abiertas, la barra se tareas se encuentra vaca como se muestra en el ejemploanterior.

Cada vez que Usted ejecuta un programa o abre una ventana aparece un botn dentrode la barra de tareas que representa al programa que se esta ejecutando o la ventanaque se abri. Cuando hay varios programas ejecutndose o hay varias ventanasabiertas, aparecern varios botones dentro de la barra de tareas, un botn por cadaprograma o ventana abierta como se muestra en la siguiente imagen.

Note que se estn ejecutando los programas Word, Outlook y Excel.

1.3.3. Barra de herramientas Inicio Rpido.

Normalmente colocada a la izquierda de la barra de tareas se encuentra la Barra deHerramientas llamada Inicio Rpido. Esta barra de herramientas contiene una serie deiconos que representan diferentes programas. Como su nombre lo indica, al hacer clicsobre alguno de estos iconos se ejecutan de manera sencilla y rpida los programascorrespondientes. Basta colocar el Apuntador del ratn (la flecha que aparece sobre lapantalla) sobre uno de los iconos de la barra de herramientas Inicio Rpido para queaparezca una etiqueta que explica el uso de ese botn. Intntelo y podr notar que existeun icono llamado Mostrar escritorio (el segundo de izquierda a derecha) el cual ser demucha utilidad en el futuro.

1.3.4. Botn InicioNormalmente colocado a la extrema izquierda de la barra de tareas se encuentra quiz el

ms usado de los botones: Se llama Botn Inicio. Hacer clic sobre el Botn Inicio nos daacceso al Men Inicio, otro de los elementos de mayor uso en Windows el cual seestudia ms adelante.

1.3.5. rea de notificacinNormalmente colocada a la derecha de la Barra de Tareas se encuentra el rea deNotificacin. Se le llama as porque es un espacio dentro de la Barra de Tareas que demanera permanente nos informa (o notifica) acerca del desarrollo de procesos quepueden estar llevndose a cabo en nuestra computadora en modo Background (o entrasfondo, sin que esto interrumpa nuestro trabajo) o sobre el estado de la conexin denuestra computadora dentro de la red de la escuela o de Internet. Tambin muestra la

hora de acuerdo al reloj de la propia computadora. Un ejemplo del tipo de procesos queesta rea notifica es cuando usted imprime un documento. Mientras el documento seest imprimiendo, aparece un icono que representa a una impresora para indicar que seest llevando a cabo un proceso de impresin. Este icono desaparece cuando laimpresin termina. Otro ejemplo es cuando Usted est trabajando y recibe un correoelectrnico (e-mail). Al momento en que el correo electrnico se recibe, aparece un iconoque representa un pequeo sobre que indica que ha recibido un nuevo correoelectrnico. Una vez que Usted revisa el correo, el icono desaparece del rea deNotificacin.

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1.4. El Men InicioAl trabajar con programas que corren bajo Windows recurriremos mucho a los mens.De manera anloga al men de un restaurante, en el Ambiente Windows los mens sonuna lista de opciones (llamadas comandos) donde Usted puede seleccionar lo que deseaordenar. Basta apuntar con el ratn al comando que desee ejecutar y hacer clic sobre l.

Un comando es una orden o instruccin que se le da a la computadora para que haga

algo.

Al hacer clic sobre el botn Inicio aparece el Men Inicio.

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1.4.11.4.3 1.4.2


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1.4.1. Comandos de GrupoSe identifican por la Flecha que se encuentra a la derecha del nombre del comando. Enel ejemplo que se muestra se observan los siguientes comandos de grupo: Todos los

programas, Conectar a, Documentos recientes.

La caracterstica de estos comandos es que cuando se apunta con el ratn sobre ellos,muestran un nuevo men (llamado submen) el cual contiene otros comandosrelacionados con el comando del grupo principal.

Por ejemplo, al apuntar sobre el comando de grupo llamado Todos los programas,aparecer un nuevo men que muestra precisamente una lista de todos los programasinstalados en esa computadora. Note que el submen que aparece puede a su vez tenerotros comandos de grupo. Si apunta sobre uno de estos, aparecer un nuevo men y assucesivamente.

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Puede cerrar un submen o incluso el men originalmente abierto presionando la tecla (una vez para cada submen o men que desee ir cerrando) o simplementeapuntar con el ratn a otro de los comandos del men anterior.

Si desea cerrar todos los mens y submens abiertos de una sola vez, haga clic con elratn en cualquier parte del escritorio (cuide de no hacerlo sobre un icono o algncomando dentro de un men sino en la parte del fondo de la pantalla en donde no hallanada). Aunque esto ltimo funciona siempre, procure utilizarlo cuando se encuentre enel escritorio de Windows y no cuando este trabajando en alguna aplicacin porque puede

complicarse las cosas de manera innecesaria. Ms adelante profundizaremos en esto.

1.4.2. Comandos de DilogoSe identifican por los puntos suspensivos que se encuentran a la derecha del nombredel comando. En el ejemplo que se muestra en el apartado 4 se identifica el comando degrupo Ejecutar.

Ahora podemos hacer un parntesis para comentar que dentro del ambiente Windows,nada esta ah de adorno; es decir, cualquier elemento o caracterstica de los elementosque Usted observa en la pantalla tienen un significado y una razn para esta ah. Por esoes importante identificarlos y conocerlos para ir comprendiendo la filosofa de esteambiente de trabajo.

La caracterstica de los comandos de dilogo es que cuando Usted hace clic sobre unode ellos, aparecer un tipo de ventana especial llamada Cuadro de dilogo.

Este tipo de ventanas se llaman as porque es a travs de ellas que Usted se comunicacon la computadora, es decir, Usted dialoga con Windows o con la aplicacin con la queeste trabajando en ese momento proporcionando informacin o seleccionando valoresque sern utilizados para ejecutar la orden (mejor dicho el comando) que Usted desea.

Puede cancelar la ejecucin de un cuadro de dilogo: Presionando la tecla ,Cerrando el cuadro de dilogo mediante el Botn Cerrar (el de la X que se encuentra enla esquina superior derecha de todas las ventanas) o Haciendo clic en el botn Cancelar.

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Veamos el cuadro de dilogo llamado Ejecutar y aprovechemos para conocer por sunombre algunos de los elementos principales utilizados en el ambiente Windows:

1. Cuadro de dilogo2. Barra de ttulo.- Muestra el nombre de la ventana o cuadro de dilogo3. Botn Qu es esto? As se llama4. Botn Cerrar.- Se utiliza para cerrar cualquier ventana5. Cuadro combinado. En este ejemplo la lista desplegable se llama Abrir. Al hacer clic

sobre el botn que se encuentra a la derecha, se despliega una lista de opciones dedonde Usted puede elegir la que desee o bien podr escribir un nuevo valor dentro delrecuadro blanco6. Botn de Comando.- Se utilizan para realizar la accin que su nombre indica. Porejemplo BotnAceptar, Botn Cancelaro Botn Examinar. Note que este ltimo botn,el Botn Examinar contiene puntos suspensivos. Esto significa que es un Botn decomando de Dilogo, o sea, que si Usted hace clic sobre l, aparecer un cuadro dedilogo ms.

1.4.3. Comandos DirectosLos comandos directos se identifican porque no tiene ni Flecha ni puntos suspensivos.En la imagen mostrada en el apartado 4 se pueden identificar varios comandos directos,entre otros estn: Panel de control, Buscar, MSN Messenger 6.1.

Como su nombre lo indica, este tipo de comandos ejecutan inmediatamente la accinpara la que estn programados. Algunos abren programas, otros realizan diferentesacciones. Tenga cuidado al ejecutar comandos directos, sobre todo cuando se llamenEliminar, Borraro que tengan algn nombre del cual desconozcamos su significado.

1.5. Trabajo bsico con programas

1.5.1. Ejecutar un programaAlgo bsico al utilizar una computadora es saber cmo ejecutar, Abrir o entrar a unprograma. Siga estos pasos

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Abra el Men Inicio haciendo clic sobre el Botn InicioUtilizando el Mouse Apunte sobre el comando Todos los programasHaga clic sobre el nombre del programa que desea o explore a travs de los comandosde grupo que se requiera para encontrar el programa que necesita

Por ejemplo: Para ejecutar el programa Microsoft Excel 2003

Abra el Men Inicio haciendo clic sobre el Botn InicioUtilizando el Mouse Seleccione el comando Todos los programasUtilizando el Mouse Seleccione el comando Microsoft OfficeHaga clic sobre el comando Microsoft Excel 2003

Otro ejemplo: Para abrir el programa Paint

Abra el Men Inicio haciendo clic sobre el Botn InicioUtilizando el Mouse Seleccione el comando Todos los programasUtilizando el Mouse Seleccione el comandoAccesoriosHaga clic sobre el comando Paint

Un ejemplo ms: Para entrar al Windows Media (Este es un programa)

Abra el Men InicioSeleccione el comando Todos los programasHaga clic sobre el comando Reproductor de Windows Media

Al abrir el Men Inicio, justoarriba del comando Todos los

programas, podr observarque aparece una lista decomandos.

Estos comandos

representan a losprogramas que utilizan conmayor frecuencia en esaPC.

Windows hace esto parafacilitarnos el trabajo detener que andarlosbuscando.

Si ah se encuentra elprograma que Usted requiere, slo haga clic sobre l y listo.

1.5.2. Uso de la barra de tareas para cambiar de aplicacin

Cuando Usted trabaja con varios programas al mismo tiempo, puede que en el escritoriode Windows se vean ventanas empalmadas unas sobre otras. En el ejemplo mostrado enesta pgina podemos observar que tenemos tres aplicaciones ejecutndose al mismotiempo: Microsoft Excel, Paint y Reproductor de Windows. La ventana activa es la que se

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encuentra encima de las otras, o sea, la que en este momento Usted puede ver alfrente. Para este ejemplo la aplicacin o ventana activa es la del Reproductor deWindows Media. Observe la Barra de Ttulo de la ventana que esta encima de las dems.

Cada vez que Usted abre un nuevo programa, aparece un botn que lo representadentro de la Barra de Tareas. Si observa la Barra de Tareas de su computadora yobserva varios botones en ella, utilice el ratn para cambiar de un programa a otrohaciendo clic sobre el botn del programa al que desea cambiar.

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Haga clic sobre la aplicacin a la que desee cambiar

Botn Cerrarde la aplicacin Paint

Botn Cerrardel Reproductor de Windows Media


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1.5.3. Cerrar un programaLo ms fcil es cerrar un programa. Basta con que haga clic sobre el botn Cerrarel cualse localiza en la esquina superior derecha de la ventana correspondiente al programaque desea cerrar.

Tenga cuidado en hacer clic sobre el botn Cerrarde la ventana correcta. Lo que sucedees que cada ventana tiene su propio botn Cerrar y si no nos fijamos bien podemoscerrar por error otros programas o ventanas diferentes a la que en realidad queremos.

La imagen mostrada anteriormente seala muy bien la diferencia entre el botn Cerrardela aplicacin Paint y el botn Cerrardel Reproductor de Windows Media.

En ocasiones, al intentar cerrar un programa aparece un cuadro de dilogo que lepregunta si desea guardar los cambios que realiz en un documento o en su trabajo.

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Para cerrar un programa haga clicen el Botn Cerrar que seencuentra ubicado en la esquinasuperior derecha de la ventanaque desea cerrar


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Deber responder S, No o Cancelar de acuerdo a las circunstancias. Ms adelante seanalizar con mayor detenimiento esta situacin.

Una forma fcil de cerrar un programa es por medio de la Barra de Tareas:

A. Utilizando elMouse

apuntesobrela

aplicacin que desea cerrarB. Haga clic con el botn Derecho del MouseC. Haga clic sobre el comando Cerrar que se localiza en el men que apareci cuando

presion el botn derecho del Mouse.

1.6. Fin de una sesin de trabajoCuando ha terminado su trabajo y se va a retirar de la computadora hay dos opcionesque puede utilizar. Para analizarlas, abra el Men Inicio

Si comparte la computadora con otros usuarios (ya sea en el trabajo o en la casa) ydesea dejarla prendida para que otro usuario la utilice, entonces deber Cerrar sesin.Pero si ya no hay alguien ms que la vaya a utilizar entonces deberApagar equipo.

1.6.1. Cerrar sesinAntes de ejecutar este comando, asegrese de guardar y cerrar todos los documentosque tenga abiertos. Despus cierre todos los programas y proceda de la siguientemanera:

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Abra el Men InicioHaga clic sobre el comando Cerrar sesin

Ahora tiene 3 opciones: Cambiar de usuario, Cerrar sesin o Cancelar.

1. Cambiar de usuario: Si Usted se va a retirar pero va a dejar prendida la computadorapara que otro usuario la pueda utilizar quiz le convenga solamente seleccionar estaopcin. Si es as, haga clic sobre el botn Cambiar de usuario. Es importante hacer notarque si tuviera programas abiertos, estos programas no se cierran. Permanecen abiertos y

no pierde la informacin que tenga en ellos, solamente se registra que a partir de estemomento otro usuario estar trabajando en la computadora.

2. Cerrar sesin: Si selecciona esta opcin, la sesin de trabajo con el perfil de usuarioactual ser cerrada y tambin se cerrarn los programas que estuviera ejecutando enese momento. Tenga en cuenta que si decide cerrar la sesin teniendo programasabiertos puede ser que pierda informacin. Asegrese de guardar sus documentos y decerrar los programas que haya estado utilizando antes de seleccionar esta opcin.

3. Si decide cancelar la orden de cerrar la sesin porque desea continuar trabajandoentonces haga clic sobre el botn Cancelar. Tambin puede presionar la tecla enlugar de utilizar el ratn para hacer clic sobre el botn Cancelar.

1.6.2. Apagar equipo

Cuando ha terminado de trabajar y se dispone a apagar la computadora, haga losiguiente:

Asegrese de guardar todos los documentos que este trabajando. Despus cierre todoslos programas que tenga abiertos.

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Abra el Men Inicio y ejecute el comandoApagar equipo

Ahora tiene 4 opciones:

Suspender: Esta opcin hace que la computadora entre en estado de hibernacin. Estosignifica que la computadora se duerme. En realidad no est apagada pero simula quelo est. Esta opcin se utiliza principalmente para ahorrar energa, sobre todo encomputadoras porttiles. Al estar en hibernacin se gasta menos energa ya que todoslos dispositivos de la computadora se duermen.Apagar: Haga clic en este botn para que el sistema operativo Microsoft Windows secierre y la computadora se apague.Reiniciar: Esta opcin es utilizada por algunos programas despus de ser instalados paraque sean reconocidos y funcionen adecuadamente o cuando debido a un problema conel funcionamiento de la computadora necesitamos apagarla y volver a encenderla. Parano apagarla y luego volver a encenderla, mejor la reiniciamos. Este proceso cierra todaslas aplicaciones que se estn ejecutando, incluyendo al propio sistema operativoWindows y vuelve a cargarlo como si la acabara de encender.Cancelar. Si decide no apagar la computadora puede hacer clic en el botn Cancelar osimplemente presionar la tecla .

1.7. Uso del MouseEn este momento ya se habr dado cuenta que ha estado utilizando el Mouse sin mayor

problema. De hecho es relativamente fcil su uso. Sin embargo, vamos a puntualizaralgunas cosas que tienen que ver con el uso correcto del Mouse.

1.7.1. ApuntadorEs muy fcil identificar el llamadoApuntadordel Mouse (o ratn). Al mover el Mouse, enla pantalla podr notar como el Apuntador (tambin llamado Puntero) se desplaza almismo tiempo que el Mouse. ElApuntadorpuede cambiar su apariencia dependiendo delprograma en que este trabajando para reflejar una situacin diferente en cada momento.

Por ejemplo, si esta Usted en el escritorio de Windows, entonces elApuntadordel Mouseser un Flecha o una Manita dependiendo del lugar al que apunte (de ah el nombre deApuntador). Si esta Usted trabajando en un procesador de Textos como Word y apunta

sobre el texto, elApuntadorcambiar su apariencia por el de una Raya vertical, pero silo mueve y apunta sobre el rea dentro del margen izquierdo del documento, tomar laapariencia de una flecha que est apuntando hacia la derecha. En general, la aparienciadelApuntadorcambia dependiendo del lugar o elemento al que apunte.

Aun cuando existen muchas marcas, tipos y modelos de ratones, todos tienen elementoscomunes.

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Botn Primario: De forma predeterminada es el botn izquierdo Botn Secundario: De forma predeterminada es el botn derecho Botn de Exploracin (tambin llamado Scroll)

1.7.2. ApuntarSignifica colocar elApuntadordel Mouse sobre algo. Por ejemplo, apuntar a la barra detareas significa mover el Apuntadordel Mouse para colocarlo sobre la Barra de Tareasde Windows.

Dependiendo de dnde apunte, puede ser que aparezca una etiqueta que le informasobre la utilidad o uso del elemento al que esta apuntando o que le proporcioneinformacin sobre dicho elemento.

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1.7.3

1.7.2

1.7.4


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Ambiente Windows

1.7.3. SeleccionarCuando apunta sobre un icono,ste se selecciona. Observe queel fondo del icono cambia. Existenotras formas de seleccionar por

ejemplo, texto (para el caso deWord) o una celda (para el casode Excel). Ms tardeprofundizaremos en este tema.

1.7.4. Hacer clic

Hacer clic significa presionar y soltar uno de los botones del ratn. Si no se especificaotra cosa, hacer clic significa que debemos apuntar primero y despus presionar y soltarel Botn Primario del Mouse (Normalmente el botn primario es el botn izquierdo, amenos que se halla modificado la configuracin del Mouse para el uso de una personazurda en cuyo caso el botn Primario sera el derecho).

Por ejemplo, si nos dicen Haga clic en el icono Mi PC, significa que debemos apuntarcon el Mouse sobre ese icono para enseguida presionar y soltar el botn Primario delMouse.

1.7.5. Hacer doble clicEsto es similar a hacer clic pero hacindolo dos veces. Lo ms rpido posible. Parahacer doble clic se utiliza el botn Primario del Mouse.

1.7.6. Uso del botn SecundarioSi el botn izquierdo del Mouse es el botn Primario, entonces el botn derecho es elbotn Secundario. O Viceversa.

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Elemento Seleccionado

Elementos NOseleccionados


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El Botn Secundario (normalmente elbotn derecho) es muy utilizado en elambiente Windows. Al hacer clic con elbotn Secundario, aparece un menllamado Men Contextual. Se llama asporque los comandos que se muestren enel men dependen de dnde esteapuntando, es decir, depende delcontexto. Si desea cancelar el MenContextual puede presionar la tecla o simplemente hacer clic en

alguna otra parte dentro del escritorio o dela pantalla para que este mendesaparezca.

Ahora cuando le digan Muestre el MenContextual de Mi PC, entender que debeapuntar sobre el icono llamado Mi PC yenseguida hacer clic con el botn secundario del Mouse.

Pruebe a ver como los comandos del Men Contextual cambian dependiendo de dndeapunte antes de hacer clic secundario. Vea por ejemplo el men contextual de la barrade tareas, el men contextual del icono Mi PC, el men contextual del rea denotificacin, el men contextual del escritorio (en el rea en donde no hay iconos).

1.7.7. ArrastrarEl mtodo de arrastre es otra de las cosas ms utilizadas en el ambiente Windows. Si lepiden que arrastre, por ejemplo, el icono Mi PC, entonces deber hacer lo siguiente:

Apunte con el Mouse sobre el icono Mi PC Presione el botn Primario del Mouse Y NO LO SUELTE, mantngalo presionado Ahora, manteniendo presionado el botn del Mouse, muvalo hasta otra

posicin. Observe cmo el icono es arrastrado de una posicin a otra. Cuando el icono este en el sitio que Usted desea, suelte el botn

Si al soltar el icono ste se regresa, proceda de la siguiente manera:Haga clic secundario sobre el escritorioDel men contextual seleccione el comando Organizar iconos y si el comandoOrganizacin automtica esta activo, desactvelo.

Existen muchos elementos dentro del ambiente Windows que pueden ser arrastrados(por ejemplo: iconos, archivos, la barra de tareas, las ventanas, las celdas de Excel, laspalabras, frases o prrafos en Word, las imgenes, etc.). Tambin podremos resolvermuchas otras necesidades utilizando este mtodo. Ms adelante veremos ms sobre lautilizacin del mtodo de arrastre.

En la explicacin anterior se utiliz el botn Primario para arrastrar el icono Mi PC.

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Botn Secundario
http://www.altavista.com/r?ck_sm=6ce9f330&rpos=2&oid=f3e94aefadeaeaee&rpge=1&ref=100090096&r=http%3A%2F%2Fwww.dansdata.com%2Frfkb5.htm


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Ambiente Windows

Tambin puede utilizar el botn secundario para arrastrar cosas dentro del ambienteWindows, la diferencia es que cuando lo hace con el botn secundario y al terminar losuelta, aparecer un men contextual de donde podr seleccionar la accin que refleje loque Usted quiere hacer.

Observe:

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El archivo Inscripciones es arrastrado usando el botn Secundario del Mouse.Note que al soltar el botn del Mouse, aparece un Men Contextual del quepodr seleccionar una accin a llevarse a cabo sobre el icono que estaarrastrando


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Ambiente Windows

Veamos un ejemplo en donde se utiliza el mtodo de arrastre y aprovecharemos paramostrar algo que ser muy til en el futuro.

Abra la aplicacin Microsoft Word 2003 y observe la marca de sangra izquierda que seencuentra colocada en la regla horizontal.

Apunte bien sobre el cuadrito que est debajo de la marca y arrstrela horizontalmentehacia la derecha (cuide que se muevan juntos los dos triangulitos que forman la marca

de sangra).

Nota que el movimiento se da en pequeos saltitos?, es decir, el movimiento no esuniforme sino que va dando saltos.

Ahora, presione la tecla y mantngala presionada mientras mueve la marca desangra. Nota la diferencia?

El uso de la tecla junto con el mtodo de arrastre le permite arrastrar muchos delos elementos que se trabajan en el ambiente Windows de manera ms uniforme.

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Marca de SangraIzquierda


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1.8. Trabajo con ventanas

1.8.1. Ventana Mi PCAbra la ventana Mi PC. Para hacerlo basta hacer clic sobre el icono llamado Mi PCquese encuentra en el escritorio de Windows.

1.8.2. IconosLa ventana Mi PC muestra varios de los elementos de la computadora junto concaractersticas importantes que se interpretan a travs de los iconos.

Unidades de disco: Sabemos que las computadoras almacenan informacin. Pero, Endnde la almacenan? Probablemente Usted ya habr utilizado discos flexibles o inclusoalgn disco compacto (CD) para grabar datos o msica, as que ya conoce el conceptode guardar o salvar la informacin. Lo ms probable es que tambin haya escuchadohablar del Disco Duro de la computadora.

Una computadora puede contener unidades de disco flexible (Floppy), unidades de discoduro y unidades para CD. Entonces, Cmo le hace la computadora para diferenciarunos de otros y saber dnde debe guardar, o desde dnde recuperar la informacincuando se lo indicamos?

Las unidades de disco se identifican por medio de letras: Para las unidades de discoflexible se utilizan las letras A: o B: (note los dos puntos seguidos de la letra). Para lasunidades de disco duro, las unidades de disco compacto CD o algn otro dispositivoconectado a la computadora y que sirva para almacenar informacin se les asignan lasletras C: o D: incluso pueden utilizarse todas las letras del alfabeto para asignar una letraa cada unidad de almacenamiento. En la imagen anterior observamos que la

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1.8.3

1.8.8

1.8.8

1.8.4

1.8.5

1.8.6

1.8.

1.8.7


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computadora tiene dos unidades de disco duro (identificadas con las letras C: y F:) y dosunidades de disco compacto (que se identifican como de almacenamiento extrable),letras D: y E:

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La computadora del ejemplo probablemente esta conectada a una red dentro de laoficina o la escuela ya que tiene una unidad identificada como V: Pero la tacha rojaindica que en este momento no se tiene acceso a esa unidad ya sea porque la otracomputadora de la red esta apagada o porque sta computadora esta desconectada dela red.

La ventana Mi PC tambin muestra una serie de Folders o Carpetas dentro del grupollamado Archivos almacenados en este equipo. Cuando Usted explora el contenido de sucomputadora para saber que hay dentro de ella, puede encontrar distintos dispositivos dealmacenamiento (Unidades de disco duro, de disco flexible y de almacenamientoextrable) y tambin podr encontrar Carpetaso Folders las cuales contienen Archivos. Esmuy fcil identificar a las carpetas, terminemosdiciendo que una carpeta puede contener,adems de archivos, otras carpetas.

Ahora note la mano que sostiene a lasunidades D: E; y F: La mano indica que esasunidades estn siendo compartidas con otrosusuarios de la red. O sea, que otras personas,

por medio de la red de la casa, escuela uoficina, tienen acceso a las unidades dealmacenamiento y por supuesto a lainformacin que ah tenemos. Las unidadesque no estn compartidas no podrn seraccesadas por otros usuarios a travs de lared.

Ms adelante veremos cmo hacerle paracompartir o no la informacin contenida enunidades o carpetas de nuestra computadora.

Finalmente, al lado izquierdo de la ventana

aparece la barra de herramientas TareasComunes que permite el acceso rpido a muchos de los recursos de la PC o de la Red.

1.8.3. Barra de ttuloMuestra el nombre de la ventana o del programa que est utilizando

1.8.4. Barra de MensContiene los distintos mens aplicables a la ventana en la que se encuentra. Los menspueden ser distintos de una ventana a otra, incluso de un programa a otro. Los menscontienen los comandos que podemos utilizar para llevar a cabo diferentes accionesdentro de la ventana o programa en el que estn.

Tambin existirn mens con el mismo nombre dentro de diferentes ventanas oaplicaciones dentro del ambiente Windows. Esto representa una gran ventaja puesto quesi ya conoce el funcionamiento de un men o de un comando especfico entonces sabrque es lo mismo para el resto de los programas en lo que aparezca. Para abrir un menbasta que haga clic sobre l (o mantener presionada la tecla SHIFT mientras presiona latecla subrayada del men que desee) y una vez abierto un men podr mover el Mousehorizontalmente para navegar por el resto de los mens para conocer los comandosdisponibles. Si desea cerrar un men se recomienda presionar la tecla .

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1.8.5. Barra de Herramientas Estndar

Dentro del ambiente Windows, las Barras de Herramientas son muy utilizadas. Una barrade herramientas en realidad es una serie de botones agrupados bajo un nombre quecontiene botones que realizan tareas comunes.

Las Barras de Herramientas son elementos que representan una alternativa muy cmodapara acceder de manera rpida y fcil a las operaciones cotidianas y que normalmenteharamos a travs de los comandos que se encuentran localizados dentro de los mens.Esto quiere decir que si queremos, por ejemplo, Ir hacia atrs, bastar con quehagamos clic sobre el botn Atrs en lugar de tener que abrir el Men Ver, luegoseleccionar el comando Ir a para finalmente hacer clic sobre el comandoAtrs.

Enlugar de

Abrir elmenVer,

seleccionar el comando Ir a y hacer clic sobre el comandoAtrs

Slo haga clic en el botnAtrs.

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Pero las barras de herramientas tambin proporcionan opciones que en ocasiones no setienen por medio de los mens y de manera inversa. Una barra de herramientas, pormuchos botones que tenga, en realidad es un conjunto limitado de opciones. Si quiereacceder a las lista completa de comandos que una ventana o programa ofrece, deberhacerlo explorando los mens que se encuentran en la barra de mens. En realidad lasbarras de herramientas pueden considerarse como un complemento para tener accesofcil y rpido a algunos de los comandos ms usuales.

1.8.6. Barra de Herramientas de DireccionesEsta es otra de las barras de herramientas de mayor uso. Se llama as porque cuandoUsted quiere desplazarse a otra parte de la computadora o incluso si quiere visitar unapgina de Internet, basta con que seleccione el lugar a donde se quiere desplazar oescribir la direccin dentro de esta barra de herramientas y presionar la tecla .

Para abrir la Lista Desplegable Direccin haga clic en este botn

Una vez que abra la lista desplegable Direccin, seleccione la ubicacin a la cual deseadesplazarse. Si lo prefiere, puede volver a hacer clic sobre el mismo botn o presionar latecla para cerrar la lista desplegable sin cambiarse de ubicacin. Si selecciona

una ubicacin de disco que no este disponible aparecer un cuadro de dilogo comoeste

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Lo que debe hacer es asegurarse de insertar un disco en la unidad que se le indica obien cancelar la operacin.

1.8.7. Bordes

El borde de una ventana se refiere al contorno de la misma. A las orillas.

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Bordeizquierdo

8

.8

.


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Cuando Usted apunta con el Mouse sobre el borde de una ventana, el Mouse cambia su

apariencia para mostrarse como una flecha negra de doble punta. Consideramos elborde superior, borde inferior, borde izquierdo y borde derecho.

1.8.8. Cambiar el tamao de las ventanasCuando abrimos una ventana puede que aparezca tan grande que ocupe toda la pantalladel monitor. Se vera como esta:

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8.8.2

8.3

8.

8.1

8.8.2

8.3

Borde Superior


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Ambiente Windows 34


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Si este es su caso, observe la esquina superior derecha de la ventana:

Si aparece el botn Restaurarentonces podemos decir que la ventana esta Maximizaday por eso ocupa toda la pantalla.

Pero, si al abrir una ventana, esta no ocupa toda la pantalla y adems observamos elbotn Maximizarentonces decimos que la ventana se encuentra Restaurada.

1.8.9. Botn Maximizar / Restaurar

Este botn intercambia de acuerdo a la situacin en que est la ventana. Si la ventana noocupa toda la pantalla y queremos que lo haga debemos hacer clic en el BotnMaximizar

Si la ventana esta maximizada (ocupando toda la pantalla) y queremos que no sea as, oque regrese a como estaba entonces debemos hacer clic en el Botn Restaurar.

Tambin puede alternar la maximizacin y restauracin de una ventana haciendo dobleclic sobre su barra de ttulo.

1.8.10. Botn Minimizar

El botnMinimizar haceque la ventana sedesplace a la barra de tareas y sevea slo como un botn.Pareciera que se cierra pero no esas. Mientras aparezca el botn deuna ventana dentro de la barra detareas, la ventana esta abierta.Para restaurar la ventana y volvera verla haga clic sobre el botnde la ventana que se encuentradentro de la barra de tareas. Si

hace clic sobre este botn variasveces, notar que esta es otraforma de minimizar y restaurar demanera alternada la ventana. Eneste ejemplo se muestra laventana en su forma Restaurada.

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Botn Maximizar

Botn Restaurar


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Ventana Minimizada

Al hacer clic de manera alternada en el botn localizado en la barra de tareas podr verque la ventana se restaura y se minimiza tambin de manera alternada.

1.8.11. Arrastrar los bordes

Otra forma de modificar el tamao de una ventana es arrastrando sus bordes.

1.8.12. Mover ventanasEn ocasiones las ventanas se abren justo en un lugar en que estorban para poder vernuestro trabajo. Si desea mover de lugar una ventana puede hacerlo arrastrndola de labarra de ttulo.

1.8.13. Mostrar y ocultar Barras de HerramientasEn un apartado anterior comentamos que existen muchas Barras de Herramientas dentrode las ventanas y programas que corren bajo Windows. De hecho cada programa tienesus propias Barras de Herramientas. En ocasiones las barras de diferentes programas separecen porque pueden contener botones comunes. Para mostrar u ocultar barras deherramientas haga lo siguiente:

a. Abra el Men Verb. Seleccione el comando Barras de Herramientasc. Haga clic sobre la Barra de Herramientas que desee

Note que si una barra de herramientas est marcada con un pequeo punto o unapaloma entonces quiere decir que esa barra se encuentra visible, si hace clic sobre ellala ocultar. De manera anlogo, si no esta marcada es que esta oculta y si hace clicsobre ella la mostara.

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Para mostrar u Ocultar las Barras de Herramientas:

Dentro del comando de grupo Barras de Herramientas existe un comando que se llamaBloquear las barras de herramientas. Note que est activado. Esto hace que las Barrasde Herramientas no se puedan mover de su lugar mediante el mtodo de arrastre.

Haga clic en el comando Bloquear las barras de herramientas para deshabilitar estaopcin y ver que aparecen unos pequeos puntos al lado izquierdo de las barras deherramientas. Si lo desea puede mover las barras de herramientas arrstrndola de esospuntos.

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Los puntos a la izquierda de una barra deherramientas indican que no se encuentrabloqueada por lo que pueda usar el ratn paraarrastrarla y moverla de lugar


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1.8.14. Apariencia de los iconosCuando estamos explorando el contenido de la PC por mediode las ventanas, podemos cambiar la forma en que semuestran los iconos. Adems, esto nos da algunas otrasposibilidades:

1.8.14.1. Iconos en Miniatura:

Si es posible hacerlo, Windows muestra el contenido o parte del contenido del archivo.

As, sin tener que abrirlo, muchas veces Usted puede saber qu contiene un ciertoarchivo.

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1.8.15. Iconos en Mosaico:Los archivos se muestran como iconos sin detalles

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1.8.15.1. Iconos sencillos

1.8.16. Iconos en Lista:

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1.8.16.1. Iconos con Detalle:

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La vista Detalles ofrece algunas posibilidades que las otras vistas no. Observe queaparecen varias columnas con informacin relativa al archivo o carpeta. Adems delnombre del archivo, podemos ver su tamao, el tipo de archivo y la fecha de la ltimamodificacin entre otros datos. Haciendo clic sobre el encabezado de una columna, losarchivos y carpetas se ordenan de forma ascendente o descendente de acuerdo a lacolumna sobre cuyo encabezado hizo clic.

1.8.17. DesplazamientoCuando una ventana contiene demasiados archivos o carpetas de tal forma que no esposible verlos todos, aun maximizando la ventana, automticamente aparecen las Barrasde desplazamiento.

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1.8.18. Barra de desplazamiento Vertical

Se utiliza para desplazarse hacia arriba o hacia abajo para navegar por la ventana.

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1.8.12.1

1.8.12.2


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Ambiente Windows

1.8.19. Barra de desplazamiento Horizontal

El funcionamiento de la Barra de desplazamiento horizontal es similar al de la Barra dedesplazamiento vertical

1.8.20. Scroll del MouseUna forma fcil y rpida para desplazarse hacia arriba o hacia abajo dentro de unaventana es con el botn Scrolldel Mouse. Basta que coloque el apuntador del Mousesobre la ventana (en el rea de archivos o carpetas) y haga rodar el Scrollhacia delanteo hacia atrs.

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Haga clic en este botn para desplazar el contenido de laventana hacia arriba

Arrastre el cuadro de la barra de desplazamiento verticalhacia arriba o hacia abajo

Haga clic en este botn para desplazar el contenido dela ventana hacia abajo

Haga clic directamente sobre la barra de desplazamientopara un desplazamiento rpido


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Ambiente Windows

1.9. Opciones de CarpetaEntre las cosas que han cambiado de una versin de Windows a otra es la apariencia ycomportamiento de las ventanas as como de su contenido. Podemos hacer queWindows muestre el contenido de las ventanas en el llamado estilo clsico o en elestilo Web.

A. Abra una ventana de Windows, por ejemplo, la ventana Mi PC.B. Abra el men Herramientas y seleccione el comando Opciones de carpeta

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Fichas


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Ambiente Windows

Utilice el botn Qu es esto? Para investigar la funcionalidad de cada una de lasopciones contenidas en los grupos de opciones Tareas, Examinar carpetas y Hacer clicen los elementos como se indica.

Cambie la seleccin de cada uno de los grupos de opciones (de uno en uno) y despusde Aceptar compruebe que el funcionamiento de las ventanas se ajusta a lo que Ustedespecific.

NOTA: Cuando accede al cuadro de dilogo Opciones de carpeta el botn Aplicar semuestra en color gris tenue. Esto significa que este botn esta Desactivado. Se activarcon el primer cambio que se registre dentro del cuadro de dilogo. Mens, comandos,botones y muchos otros elementos se activan y desactivan solos dependiendo de lascircunstancias del entorno. Esta es otra caracterstica importante de las aplicaciones delambiente Windows.

1.10. Explorar con la ventana Mi PC.

1.10.1. Explorando con la ventana Mi PCCuando abrimos una ventana, por ejemplo la ventana Mi PC, decimos que estamosExplorando el contenido de la ventana o de la computadora. Explorar significa de algnmodo la accin de desplazarnos por diferentes ubicaciones ya sea dentro de nuestrapropia computadora, dentro de distintas computadoras de la red de la escuela o empresabuscando una cierta carpeta, archivo o dispositivo de hardware.

Aunque existen muchas formas de explorar el contenido de la PC, los elementos de lasventanas que utilizamos para hacer esto son los mismos. Veamos un ejemplo deexploracin a travs del uso de la ventana Mi PC. Abra la ventana Mi PC.

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Ambiente Windows

En un apartado anterior analizamos los elementos de esta ventana. Veamos cul es elcontenido de la Unidad de disco duro C: Para esto hagamos clic sobre el icono de launidad C: y observemos

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Ambiente Windows

Aparecen varias carpetas y es posible que tambin aparezcan archivos. Si es necesarioutilice las barras de desplazamiento para ver todos los archivos y carpetas en la ventana.

Ahora veamos el contenido de la carpeta Documents and Settings. Hagamos clic sobreella.

Ahora estamos viendo el contenido de la carpeta Documents and Settings la cualcontiene ms carpetas. Vemos qu contiene la carpeta All Users. Hagamos clic sobreella.

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Ambiente Windows 49


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Ambiente Windows

Ms carpetas. Ahora veamos el contenido de la carpeta Documentos compartidos.Hagamos clic sobre ella.

Observe que conforme vamos avanzando en la exploracin, la Barra de Direcciones nos

va indicando la ruta, camino o direccin que estamos siguiendo en nuestra exploracin.

En la imagen anterior, analizando de izquierda a derecha, puedo ver que inici laexploracin en el disco duro C:, despus abr la carpeta Documents and Settings,despus entr a la carpetaAll Users para finalmente abrir la carpeta Documentos. Estaes la ruta o direccin que he seguido en mi exploracin.

1.10.2. Uso del botnArribaAs podemos continuar viendo el contenido de ms y ms carpetas pero, ahora,Cmo me regreso?

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Barra de direccin


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C:\

Archivos de Programa Documents and Settings Windows

Usuario20 All Users

Documentos Archivos Compartidos

Imgenes Compartidas Msica Compartida

Ambiente Windows

Bueno, si ya no necesito explorar ms, entonces simplemente puedo cerrar la ventana ylisto. Pero si quiero ir regresando por donde llegu debo utilizar un botn que se llama

Arriba.

Muchos usuarios confunden el botnArriba con el botnAtrs. Aparentemente hacen lomismo pero no es as. Ms adelante veremos la diferencia entre estos dos botones, porahora, cuando desee subir a la ventana en la que estaba anteriormente utilice el botn

Arriba y vea como va cambiando la barra de direccin.

1.10.3. Estructura de rbolPara entender mejor la forma de explorar dentro de la PC veremos un ejemplo de lallamada Estructura de rbol o Estructura de Directorios que utiliza Windows paraorganizar la informacin.

El siguiente dibujo muestra una Estructura de Carpetas que suele llamarse de rbolporque puede verse como si fuera un rbol al revs. Las lneas representan las ramasy cada bloque las hojas que para nuestro propsito sern las carpetas.

Partimos de la raz, que en nuestro ejemplo es el bloque C: Observe el carcter diagonalinvertida \ que se utiliza enseguida del nombre de la unidad para indicar raz de C:

A partir del directorio raz de C: podemos bajar un nivel por medio de las ramas delrbol. Por ejemplo, podemos bajar a la carpeta Documents and Settings para continuarbajando hacia la carpeta All Users y finalmente bajar un nivel ms hasta la carpetaDocumentos.

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Botn A


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Ambiente Windows

Ahora, podemos subir dentro de la estructura de rbol que estamos usando de ejemplo.Para esto hacemos clic en el botnArriba el cual nos lleva un nivel hacia arriba dentro dela estructura. Si estamos ubicados en la carpeta Documentos y hacemos clic en el botn

Arriba regresaremos a la carpeta que est justo un nivel arriba dentro de su mismarama, o sea, la carpeta All Users. Podemos seguir utilizando el botn Arriba para irsubiendo niveles hasta llegar a la raz de C: o podemos movernos a travs de laestructura para explorar el contenido de la unidad C:

Note que no es lo mismo escribir slo la letra C, que la letra C y dos puntos (C:) o inclusoescribir raz de C: que sera C:\

Recuerde: El botnArriba siempre lo llevar a la carpeta que se encuentra un nivel arribadentro de la misma rama.

A esta estructura tambin suele llamrsele: Estructura Padre Hijo. Cada carpeta esPadre de las carpetas que dependen de ella. Y Cada carpeta es Hijo de la que seencuentra arriba de ella..

1.10.4. Lista desplegable DireccinEntre a Mi PC haciendo clic sobre el icono Mi PC que se encuentra en el escritorio deWindows.

Observe que tenemos dos unidades de disco: C: y F:

Entre a C:

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Bien, ahora suponga que en lugar de la unidad C:, quiere ver el contenido de la unidad F:

Podra hacer clic en el botnArriba para regresar a la ventana anterior y despus hacerclic sobre el icono de la unidad F:

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Pero vamos a utilizar la lista desplegable Direccin en lugar del mtodo anterior.

Estando en la unidad C: abra la lista desplegable Direccin y seleccione de ah la unidadF:

Ahora estamos viendo el contenido de la unidad F:

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La lista desplegable Direccin permite seleccionar alguna ubicacin para desplazarsedirectamente a ella. Las opciones que muestra esta lista estn predeterminadas paracada computadora porque cada una puede contener elementos de hardware distintos.

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Una pregunta: Si ahora quiero regresar a la unidad C: de manera rpida Qu botnde la barra de herramientas estndar debo usar?

1.10.5. BotnAtrsA diferencia del botn Arriba que siempre nos llevar un nivel arriba dentro de laestructura de directorios, el botn Atrs siempre nos llevar de regreso por el mismocamino por el que llegamos. El apartado anterior termina haciendo una pregunta: SiUsted estaba en la unidad C: y utiliz la lista desplegable Direccin para cambiar a launidad F: y ahora desea regresar a la unidad C: Qu botn se debe utilizar para hacerlorpido?

Veamos dos escenarios distintos, uno supone que se utiliza el botn Arriba y otro usa elbotn Atrs:

Si estoy en F: y hago clic en el botn Arriba llegar a la ventana Mi PC porque este botntiene como funcin precisamente esa, subir un nivel dentro de la estructura dedirectorios:

Si estoy en F: y hago clic en el botnAtrs entonces regresar al lugar de donde vine,es decir, a C:

C:

Mi PC

D: F:

C:

Mi PC

D: F:

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1.10.6. BotnAdelante

Funciona de manera similar al botn Atrs pero obviamente no regresando sinoavanzando.

1.10.7. Botn BsquedaUna de las opciones frecuentemente utilizadas es la de bsqueda. Podemos utilizar elbotn Bsqueda para tener acceso a la barra de herramientas de bsqueda que apareceal lado izquierdo de la ventana.

La barra de herramientas de bsqueda es muy fcil de entender y utilizar por lo quedejaremos esa parte al usuario ya que en este punto tiene suficientes conocimientos yhabilidades para manejar esta funcin de manera eficiente ya que con agregar laintuicin a los conocimientos podr hacerlo sin mayor problema.

Comentaremos algunos aspectos relacionados con el tema de bsqueda que sern demucha utilidad cuando desee buscar archivos por medio de su nombre o extensin:

El nombre completo de un archivo esta formado de dos partes: Un nombre y unaextensin. Por ejemplo:

Memorandum.doc

El nombre es: MemorandumLa extensin es: doc

Observe que el nombre y la extensin estn unidos, o separados como lo quiera ver, porun punto.

Las extensiones son importantes porque identifican el tipo de archivo de que se trata.Entre las extensiones ms populares relaconadas con las aplicaciones de Officetenemos:

Todos los documentos creados en Word tiene la extensin .docTodos los libros creados en Excel tienen la extensin .xlsTodas las presentaciones creadas en Power Point tienen la extensin .ppt

Existen muchas otras extensiones usadas con frecuencia, por ejemplo:

Extensiones usadas para archivos de imgenes: .jpg .bmp .gifExtensiones usadas para archivos de sonido: .wavExtensiones para archivos de vdeo: .aviExtensiones para archivos comprimidos: .zip

Tambin se utiliza el carcter asterisco (*) como un comodn. Por ejemplo, para

referirnos a Todos los documentos de Word podemos escribir: *.doc

Todos los documentos llamados Memorandum sin importar en qu programa fueron

hechos podemos escribir: memorandum.*

Para referirnos a Todos los archivos (sin imporat nombre o extensin): *.*

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Tambin puede escribir: memo*.doc

*ventas.xls

Memo*.*

O cualquier otra combinacin que tenga algn sentido.

1.10.8. Botn CarpetasAl hacer clic sobre el botn Carpetas, aparece la barra de carpetas al lado izquierdo de laventana:

La barra de carpetas es una herramienta que ofrece una vista panormica de losdiferentes componentes de nuestra computadora facilitando la exploracin y algunas

operaciones cotidianas como copiar archivos.

Observe que el elemento de mayor nivel dentro de la estructura de carpetas es elEscritorio de Windows. En realidad as es. Sabemos que cada vez que iniciamos nuestrotrabajo, empezamos siempre en el escritorio de Windows. A partir de ah podemos hacerotras cosas.

Dentro del escritorio (as lo muestra la sangra) tenemos la carpeta Mis Documentos, MiPC, Mis Sitios de Red, y algunos otros elementos.

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1.10.9. Expandir y contraer nivelesObserve que algunos elementos tienen al lado izquierdo un cuadrito llamado casilla conun signo + (ms) y otros elementos tienen casillas con un signo - (menos).

Al hacer clic sobre una casilla positiva o sobre el nombre de la unidad o carpeta,expandimos un nivel de la estructura de carpetas para ver el contenido de esa unidad ocarpeta.

Por el contrario, al hacer clic en una casilla negativa, contraemos un nivel de laestructura de carpetas para ocultar el contenido de esa unidad o carpeta.

De esta forma podemos expandir o contraer los niveles de la estructura de carpetas deWindows como queramos para explorar su contenido.

Para mostrar el contenido de una carpeta o unidad de disco especfica, haga clic sobreella y en el rea del lado derecho de la ventana (llamada rea de archivos) se mostrarnlas carpetas o archivos que estn dentro de ella.

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1.11. Trabajo con archivos y carpetas

1.11.1. Crear una carpeta o archivo

Las carpetas son elementos que se utilizan para archivar documentos. En ocasionespodremos encontrar carpetas que pueden contener otras carpetas.

Debemos aprender a guardar nuestros documentos de manera organizada para facilitarsu localizacin cuando sea necesario, este es el principal uso de las carpetas.

De manera predeterminada, Windows incluye en su escritorio una carpeta llamada MisDocumentos. Esta carpeta es especial porque es en ella, donde de manerapredeterminada, la mayora de las aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel yPower Point guardan los documentos. Sin embargo, si Usted desea guardar susdocumentos en una carpeta diferente lo puede indicar al momento de crearlos o deguardarlos.

Crear una carpeta es muy sencillo. Por ejemplo, para crear una carpeta sobre elescritorio de Windows:

A. Apunte sobre el escritorio (En un lugar libre de iconos)B. Haga clic con el botn secundario del MouseC. Seleccione el comando NuevoD. Haga clic el comando CarpetaE. Escriba el nombre que desea dar a la nueva carpetaF. Termine presionando la tecla

Si desea crear una carpeta dentro de otra, asegrese de abrir la carpeta contenedora yseguir el procedimiento anterior con la diferencia de que no debe hacer clic sobr elescritorio sino dentro de la ventana de la carpeta dentro de la cual desea crear la nueva.

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Para crear un archivo el procedimiento es similar. Slo que en lugar de seleccionar elcomando Carpeta debe elegir el tipo de archivo que desea crear: un documentos deMicrosoft Word, una hoja de clculo de Microsoft Excel, una presentacin de MicrosoftPower Point o algn otro tipo de archivo de los que aparecen en el men contextual.

1.11.2. Eliminar una carpeta o archivo

Esta es una de las cosas ms sencillas dehacer. Solamente debe localizar la carpeta oarchivo que desea eliminar. NO LO HABRA.Solamente asegrese de tenerlo ubicado y ala vista.

Haga clic secundario sobre la carpeta oarchivo que desea eliminar y despusseleccione el comando Eliminar.

Al hacer esto, aparecer un cuadro de dilogo pidindole que se asegure de querealmente desea eliminar el archivo. Si esta seguro responda S, de lo contratio respondaNo o cancele el cuadro de dilogo.

Dentro del sistema operativo Microsoft Windows existe un elemento llamado Papelera dereciclaje. Es como un cesto de basura al cual se envan todos los archivos, carpetas oaccesos directos que son eliminados. Por eso la pregunta es que si confirma que desea

enviar el archivo o capreta a la papelera de reciclaje.

Tenga en cuenta que si elimina una carpeta que contiene otras carpetas o archivos lacarpeta se elimina junto con todo su contenido.

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1.11.3. Restaurar un archivo o carpeta desde la papeleraEn el apartado anterior comentmos que todos los archivos, carpetas y accesos directosque son eliminados se envan a la Papelera de Reciclaje.

La papelera de reciclaje no contiene partes de informacin o datos que se eliminendentro de un documento o archivo especfico. Slo contiene archivos completos,carpetas o accesos directos.

Por lo tanto, si despus de haber eliminado una carpeta o archivo decide que desearecuperarlo 1.- Abra la papelera de reciclaje y 2.- Seleccione el archivo o carpeta quedesea recuperar

3.- Ahora slo haga clic en el comando Restaurareste elemento.

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Ahora abrimos a Mi PC, luego vamos a la unidad F: hacemos clic secundario sobre unrea libre dentro de la ventana de la unidad F: y seleccionamos el comando Pegar.

Y ahora tenemos el archivo original en el escritorio de Windows y una copia de l dentrodel disco duro F:

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Otra forma sencilla de copiar un archivo o carpeta utilizando el Mouse es la siguiente

1. Localice la carpeta o archivo que desea copiar y apunte sobre l2. Manteniendo presionado el botn secundario del Mouse, arrastre la carpeta o

archivo a la nueva ubicacin deseada (puede ser incluso dentro de la mismaubicacin en la que se encuentra actualmente)

3. Suelte el botn secundario del Mouse4. Seleccione la accin que desee (Copiar aqu, Mover aqu, etc)

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1.11.5. Mover una carpeta o archivoPara mover de lugar una carpeta o un archivo, el procedimiento es similar al descritoanteriormente para copiar el cual se lleva a cabo en dos pasos. La diferencia es que enel primer paso, en lugar de seleccionar el comando Copiar, deber seleccionar elcomando Cortar.

Tome en cuenta que, a diferencia de copiar, cuando mueve una carpeta o archivo sigueteniendo una sola carpeta o archivo, slo que ubicados en diferente lugar.

1.12. Uso de la Barra de Tareas

Al principio de este mduloidentificamos la Barra de Tareas.Comentamos que cada vez que abrimosuna ventana o un programa aparecesobre la barra de tareas un botn querepresenta a la ventana o aplicacin queestamos abriendo.

Tambin identificamos el botn Inicioque se localiza a la izquierda de la barrade tareas, la Barra de herramientasInicio Rpido que est a un lado delBotn Inicio y tambin hablamos sobre

el rea de Notificacin, la cual se ubicaa la derecha de la Barra de Tareas.

Ahora veremos otros temasrelacionados con la barra de tareas yque suelen ser importantes cuandoestamos trabajando con Windows.

Para acceder al men contextual de labarra de tareas, haga clic secundariosobre el reloj que se encuentra dentrodel rea de notificacin.

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1.12.1. Barras de herramientasDel men contextual de la barra de tareas seleccione el comando de grupo llamadoBarras de herramientas. Haga clic sobre la barra de herramientas que desee mostrar uocultar. La barra seleccionada aparecer o desaparecer de la barra de tareas.

Las barras de herramientas que tienen una paloma son aquellas que ya estn visibles.Si hace clic sobre una de ella la ocultar.

1.12.2. Ajustar fecha y horaDel men contextual de la barra de tareas seleccione el comandoAjustar Fecha y hora.

Si lo desea, establezca la fecha y hora actuales y despus haga clic en Aceptar. En estepunto ya tiene suficiente habilidad para establecer adecuadamente la fecha (Mes, Ao y

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Mosaico Horizontal

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1.12.5. PropiedadesEste es un buen momento para hablar acerca de los objetos. Un ejemplo en la vida realde un objeto: Un automvil.

El objeto (automvil) tiene caractersticas (que nosotros llamaremos propiedades) quedefinen su apariencia y su comportamiento. Algunas propiedades de ese objeto sepueden modificar, por ejemplo, el color. Pero otras propiedades del objeto ya estn

definidas y no se pueden modificar, o resultara incosteable, por ejemplo, si el automviles estndar y lo queremos hacer automtico pues resultara mejor comprar otro que yasea automtico. Es decir, esa propiedad del automvil ya esta definida y por lo tanto nose puede modificar de manera tan fcil como la propiedad Color.

En general podemos decir que las propiedades determinan la apariencia y elcomportamiento de los objetos y a travs de ellas podemos manipular al objeto.

Dentro del ambiente Windows esto es muy importante porque Windows utiliza objetos.Una ventana es un objeto, la barra de tareas es un objeto, los iconos son objetos, elescritorio es un objeto, las carpetas y archivos son objetos, los programas son objetostodo es un objeto y por lo tanto tiene propiedades por medio de las cuales podemoscontrolar su apariencia y su comportamiento.

Para acceder a las propiedades de un objeto debemos hacer clic secundario sobre elobjeto deseado y despus seleccionar el comando Propiedades que aparece en el mecontextual.

Para ver las propiedades de la barra de tareas, haga clic secundario sobre ella (depreferencia sobre el reloj que esta ubicado en el extremo derecho) y seleccione elcomando Propiedades.

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Pruebe a modificar las propiedades de la barra de tareas y vea como cambia suapariencia o su comportamiento. Recuerde que puede utilizar el botn Qu es esto?para desplegar una ayuda sobre el elemento sobre el que haga clic despus de haberseleccionado el botn Qu es esto?

No olvide hacer clic en el botn Aplicar o en el botn Aceptar para que los cambiosrealizados surtan efecto. Si desea que los cambios que halla realizado no afecten a laspropiedades de la barra de tareas simplemente cancele.

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1.13. Elementos bsicos del trabajo en red

1.13.1. Nombre de mi equipoAn cuando su computadora no este conectada a una red, tiene un nombre que laidentifica. Pero este nombre toma relevancia cuando su equipo si esta conectado a unared.

Dentro de una red no esta permitido que halla dos computadoras con el mismo nombre.Normalmente se utiliza el nombre de la persona, departamento, rea o alguna otra cosapara identificar el nombre de su computadora en la red.

Para conocer o modificar el nombre de su computadora dentro de una red haga clicsecundario sobre el icono Mi PC que se encuentra en el escritorio de Windows yseleccione el comando Propiedades. Vaya a la ficha Nombre de equipo.

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Nombre de suequipo


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En el ejemplo mostrado, el equipo se llama Servidory as es como ser identificado en lared.

Puede cambiar el nombre de su equipo. Slo tome en cuenta que cuando vaya a cambiarel nombre tenga cerrados todos los programas que est utilizando porque despus dehacer el cambio de nombre tendr que reiniciar la computadora.

1.13.2. Grupos de trabajoOtro de los aspectos importantes cuando se trabaja en una red es el Grupo de trabajo alque su computadora pertenece. Aunque en algunos casos esto no es muy importante,Usted debe saber que as como se forman grupos de trabajo para desarrollar un proyectoy las personas son asignadas a esos grupos de trabajo, al trabajar en un entorno de red,su computadora es asignada a un grupo de trabajo. Esto lo define normalmente el reade sistemas. Usted conoce ahora esto pero no debera modificar el grupo de trabajo alque pertenece su computadora porque podra provocar que su computadora no opereadecuadamente dentro de la red. El personal de sistemas es el ms indicado paraestablecer los nombres a las computadoras y los grupos de trabajo.

En este apartado mostramos estos dos elementos porque en muchas ocasiones Usted

necesita acceder a la computadora de un compaero, instalar una impresora de red oalguna otra cosa en la que necesite conocer el nombre de la PC del compaero, inclusola suya misma.

En el ejemplo mostrado anteriormente puede ver que la computadora pertenece al grupode trabajo llamado PROGRAMATICA.

1.13.3. Nombre del usuario actualUna cosa es el nombre de la computadora y otra el nombre del usuario que la estautilizando en un momento dado.

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Es importante saberquin es el usuarioactual porque todolo que se haga enla computadoraser registrado anombre de eseusuario. Por eso esimportante cuandotrabaja en unambiente de red y setienen diferentesperfiles de usuario,que cuando ya novaya a utilizar lacomputadora, cierre lasesin bajo sunombre de usuario operfil y que lasiguiente persona que

la vaya a usar seregistre con su propionombre o perfil.

El nombre del usuario actual se puede ver al abrir en men Inicio.

1.14. Uso bsico del administrador de tareas

1.14.1. Qu hacer cuando un programa no responde?Alguna vez se le ha trabado la computadora? Simplemente ya no responde yterminamos por apagarla o reiniciarla perdiendo en ocasiones la informacin de nuestrosprogramas.

Bueno, aqu una forma de destrabarla para intentar algo antes de tener que reiniciarla,aunque esto no garantiza que no perdamos informacin.

Abra elAdministrador de Tareas de Windows utilizando la combinacin de teclas:CTRL + ALT + SUP

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El administrador de tareas de Windows muestra entre otras cosas las aplicaciones quese estn ejecutando en la computadora. El Estado del programa que esta bloqueadodir No responde. Lo que tiene que hacer es seleccionar ese programa y despus hacerclic en el botn Finalizar tarea. Espere unos segundos a que aparezca un cuadro dedilogo que le pregunta si realmente desea eliminar ese programa. Respondaconfirmando que desea Finalizar tarea. Si al cabo de unos segundos le aparece otrocuadro de dilogo preguntndole si desea enviar informacin a Microsoft del errorencontrado responda No enviar.

Deber hacer esto para cada una de las aplicaciones que No responda.

1.15. Uso bsico del administrador de impresin

1.15.1. Vaciar la cola de impresinAlguna vez le ha sucedido que manda a imprimir algn documento de varias hojas ydespus decide que ya no lo quiere? O que el papel de la impresora se atora y tienemuchos problemas para suspender la impresin?

Muchas veces incluso apagamos la impresora o la computadora pero cuando lavolvemos a encender sigue imprimiendo o ya no lo imprime pero cuando mandamos aimprimir otro documento tampoco lo imprime. Llegamos a mandarlo a imprimir muchasveces pensando que a lo mejor no lo mand.

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El administrador de impresin de Windows es el encargado de imprimir los documentosque Usted ordena imprimir desde cualquiera de las aplicaciones que funcionan en sucomputadora.

Cuando ordena imprimir documentos extensos o varios documentos desde unaaplicacin, o incluso desde varias aplicaciones diferentes a una misma impresora, eladministrador de impresin los forma en una cola y los va imprimiendo uno acontinuacin de otro en orden secuencial conforme llegaron a la cola.

Pero si al estar imprimiendo un documento se produce alguna falla, la impresin seinterrumpe y no volver a imprimir hasta que suspenda el documento que establoqueando la impresin o bien hasta que cancele todos los documentos que estn enla cola y vuelva a empezar.

Para cancelar los trabajos de impresin que estn en la cola abra el men Inicio yseleccione el comando Impresoras y faxes.

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