modelo_pliegos_arrendamiento de bienes inmuebles

5/8/2018 Modelo_pliegos_arrendamiento de Bienes Inmuebles - slidepdf.com

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PLIEGOS

ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES

(Nombre de la Entidad Contratante)

CÓDIGO DEL PROCESO: (SIE) - (Siglas Entidad) – (Número correlativo) - (Año)

Objeto de Contratación: (Tipo de compra – Objeto del proceso de contratación)

(Ciudad) (Fecha)

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ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE

( CÓDIGO DEL PROCESO )

ÍNDICESECCIÓN I CONVOCATORIA

SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACION

SECCIÓN III CONDICIONES GENERALES

3.1 Ámbito de aplicación:3.2 Participantes:3.3 Publicación:3.5 Inhabilidades:3.6 Modelos obligatorios de pliegos:

3.7 Obligaciones del Oferente:3.8 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones:3.9 Modificación de los Pliegos:3.10 Convalidación de errores de forma:3.11 Causas de Rechazo:3.12 Adjudicación y Notificación:3.13 Cancelación del Procedimiento:3.14 Declaratoria de Procedimiento Desierto:3.15 Adjudicatario Fallido:3.16 Proyecto del Contrato:3.17 Moneda de Cotización y Pago:3.18 Reclamos:3.19 Administración del Contrato:

SECCIÓN IV CONDICIONES ESPECÍFICAS

4.1 Presentación de la oferta:4.2 Vigencia de la oferta:4.3 Plazo de Ejecución:4.4 Precio de la Oferta y Forma de Pago:4.5 Procedimiento de evaluación:

4.5.1 ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES:a.- Calificación.-b.- Habilitación.-c.- Oferta económica.-

d.- Negociación.-4.6 Obligaciones del arrendatario:4.7 Obligaciones del arrendador:4.8 Forma de presentar la Oferta:

4.8.1 Requisitos mínimos:4.8.1.1 Oferta técnica:

4.9 Anexos de las Condiciones Específicas:4.9.1 Especificaciones técnicas:4.9.2 Presupuesto Referencial:

4.10. Documentos de la Oferta:4.11. Período de Validez de las Ofertas:4.12. Apertura de las Ofertas:

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SECCIÓN V PROYECTO DE CONTRATO

5.1 Proyecto de Contrato:

SECCIÓN VI MODELO DE FORMULARIOS

6.1 Anexo. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y PROPUESTA(FORMULARIONO.1).

6.2 DATOS DEL OFERENTE (FORMULARIO NO. 2).

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ABI-DPG-CJ-001-2011

SECCIÓN I

CONVOCATORIA

De acuerdo con los Pliegos de Arrendamiento de Bienes Inmuebles elaborados por la

(Nombre de la entidad contratante), aprobados por la (Nombre de la máximaautoridad), en calidad de (Cargo), mediante Resolución No. de 22 marzo del 2011, alamparo de lo dispuesto en el artículo 59 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional deContratación Pública, en los artículos 64 y siguientes del Reglamento General de la LeyOrgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y, en lo previsto en el Capítulo I

de la Resolución del Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP-No. 013-09, de 6de marzo de 2009, convoca al Procedimiento de Arrendamiento Bien Inmueble del

(Nombre del local) con sede en el cantón (Nombre cantón).

El Presupuesto Referencial es de (valor en números y letras) dólares deEstados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el plazo estimado para laejecución del contrato es de …. (número de días, meses o años).

Las condiciones mínimas del inmueble requerido son las siguientes:ESPECIFICACIONES TECNICAS Y PARÁMETROS SOLICITADO

ÁREA Aproximada 130 m2PARQUEADEROS De haber disponibilidadUBICACIÓN Sector Centro Administrativo y Comercial del Cantón (nombre

cantón), de preferencia en las calles:

CARACTERÍSTICASCONSTRUCTIVAS

Edificación de estructura de hormigón armado y/o estructurametálica de preferencia nueva, con acabados en excelenteestado de conservación (pintura, pisos, puertas, ventanas, etc.).Deberá poseer todos los servicios de infraestructura básicacomo son: red de agua potable, aguas servidas, energía

eléctrica (iluminación y tomacorrientes), red telefónica y/o redde voz y datos.

ENTORNOEl inmueble deberá estar cercano a ejes principales decirculación vehicular y facilidades de acceso al transportepúblico.

Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:

1. Las demás especificaciones técnicas del inmueble y sus características, así como

la forma en la que debe presentarse la oferta, constan detalladas en los pliegos del

proceso, los mismos que pueden ser retirados de forma gratuita en la Secretaría

de la (Nombre de la entidad contratante), ubicada en la ciudad de (Ciudad y

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dirección de la entidad) o en su defecto, obtenerse en el portalwww.compraspublicas.gob.ec, o en el portal (nombre portal entidad)

2. Podrán intervenir en este proceso las personas naturales y jurídicas, nacionales o

extranjeras, legalmente constituidas y domiciliadas en el país. Para la presentaciónde las ofertas no será necesario que se encuentren habilitadas en el Registro Único

de Proveedores (RUP).

3. No podrán participar en este procedimiento las personas naturales y jurídicas,

nacionales o extranjeras, que se encuentren comprendidas en las inhabilidades

previstas en los artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de

Contratación Pública.

4. La convocatoria se publicará por una vez en un diario que se edita en esta ciudad,

conforme lo señala el Art. 1 de la Resolución 013-09 del INCOP de fecha 6 deMarzo del 2009.

5. El calendario del procedimiento de Arrendamiento de Bienes Inmuebles se

realizará de acuerdo a los siguientes plazos:

ETAPA FECHA LIMITE HORA

Fecha de Publicación

Fecha límite de preguntas

Fecha límite de respuestas y

aclaraciones

Fecha límite de recepción de la OfertaFecha límite de Calificación de Ofertas

Adjudicación Estimada

6. Los interesados deberán presentar sus propuestas en un sobre cerrado que impida

conocer su contenido, hasta las (hora) del día (fecha) en (Nombre de la entidadcontratante).

7. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento

General y las Resoluciones dictadas por el INCOP.

(Ciudad y fecha)

FIRMA DE LA MÁXIMA AUTORIDAD (O SU DELEGADO)

DE LA ENTIDAD CONTRATANTE

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http://www.compraspublicas.gob.ec/

http://www.compraspublicas.gob.ec/



ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLEABI-DPG-CJ-001-2011

SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACION

2.1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Este procedimiento precontractual tiene como propósito principal seleccionar

la oferta más conveniente para la (provisión/prestación del objeto delcontrato).

(Para el efecto se cumplirá con las condiciones mínimas del inmueble

requerido, constantes adjuntas a los presentes pliegos.)

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ABI-DPG-CJ-001-2011

SECCIÓN III CONDICIONES GENERALES

3.1 Ámbito de aplicación: La presente contratación se regirá por el procedimientodeterminado para el arrendamiento de bienes inmuebles por parte del Estado o susInstituciones como arrendatarios, conforme a lo dispuesto en el artículo 59 de la LeyOrgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en los artículos 64 ysiguientes del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional deContratación Pública; y lo previsto en el Capítulo I de la Resolución del InstitutoNacional de Contratación Pública INCOP-No. 013-09, de 6 de marzo de 2009.

3.2 Participantes: La convocatoria está abierta para las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios, que tenganinterés y no se requiere estar inscrito o habilitado en el Registro Único de ProveedoresRUP para participar en este procedimiento.

3.3 Publicación: La convocatoria será publicada por la prensa local, por una solavez, y además se publicará en el Portal www.compraspublicas.gov.ec junto con estospliegos que contienen las condiciones mínimas del inmueble requerido.

3.5 Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimientoprecontractual, por sí o por interpuesta persona, las personas que incurran en lasinhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los artículos 110 y 111 del

Reglamento General de la LOSNCP.

3.6 Modelos obligatorios de pliegos: El oferente, de forma obligatoria, presentarásu oferta utilizando los modelos establecidos en los presentes pliegos.

3.7 Obligaciones del Oferente: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente losPliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuidodel oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relacióna su oferta.

3.8 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Si el interesado, luego del análisis delos Pliegos detecta un error u omisión o inconsistencia, o necesita una aclaración sobre

una parte de los documentos, deberá solicitarla a la entidad contratante dentro deltérmino establecido en la convocatoria. La Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura – Guayas responderá las aclaraciones solicitadas, en el término establecidoen la misma convocatoria.

3.9 Modificación de los Pliegos: La máxima autoridad de la Dirección Provincialdel Consejo de la Judicatura – Guayas o su delegado, podrá emitir aclaraciones omodificaciones de los pliegos, por propia iniciativa o a pedido de los participantes,siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial (en aumento), ni el objetodel contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el portalwww.compraspublicas.gov.ec ., hasta el término establecido en el cronograma.

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http://www.compraspublicas.gov.ec/






Asimismo, la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, podrácambiar el cronograma con la motivación respectiva; el cambio será publicado en elportal www.compraspublicas.gov.ec y podrá realizarse hasta la fecha límite de laadjudicación.

3.10 Convalidación de errores de forma: Si la oferta presentare errores de formaa criterio de la entidad contratante, las ofertas podrán ser convalidadas por el oferenteen un término no mayor a cuarenta y ocho horas, lo que al efecto se declararámodificado el cronograma de conformidad con el punto que antecede. Dentro delperíodo de convalidación, los oferentes podrán integrar a su oferta documentosadicionales que no impliquen modificación del objeto de la misma, conforme al artículo23 del Reglamento General de la LOSNCP. Los ofertantes presentarán dichosdocumentos adicionales en forma física en el lugar señalado para la presentación delas ofertas.

La entidad contratante está obligada a analizar en profundidad cada una de las ofertaspresentadas, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas,respecto de los cuales notificará a través del portal www.compraspublicas.gov.ec y acada uno de los oferentes el requerimiento de convalidación respectivo.

3.11 Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos del Sobre Único, laentidad contratante rechazará una oferta por las siguientes causas:

3.11.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales,especificaciones técnicas y formularios de estos pliegos.

3.11.2 Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o despuésde la hora establecida para ello.

3.11.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, queno puedan ser convalidados por no ser errores de forma. Los errores de formadeberán ser obligatoriamente notificados al oferente respectivo, para quepueda convalidarlos.

3.11.4 Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado enlos pliegos, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren lascondiciones previstas para la ejecución del contrato.

3.11.5 Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadascuando no puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23del Reglamento General de la LOSNCP.

Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si secomprobare falsedad o adulteración de la información presentada.

La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptaránofertas alternativas. Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta.

3.12 Adjudicación y Notificación: La máxima autoridad de la entidad contratante,adjudicará el contrato a la oferta más conveniente a los intereses institucionales

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conforme a los términos establecidos en la LOSNCP, mediante resolución motivadaen su defecto lo declarará desierto.

La notificación de la adjudicación se la realizará a través del portalwww.compraspublicas.gov.ec, con la respectiva resolución de adjudicación emitida porla máxima autoridad de la entidad contratante, o su delegado.

3.13 Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entrela convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentación de las ofertas, lamáxima autoridad de la entidad contratante podrá declarar cancelado elprocedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a loestablecido en el artículo 34 de la LOSNCP, en los siguientes casos:

a) De no persistir la necesidad, en cuyo caso se archivará el expediente;

b) Cuando sea necesario introducir una reforma sustancial que cambie el objetode la contratación, en cuyo caso se deberá convocar a un nuevoprocedimiento; y,

c) Por violación sustancial del procedimiento precontractual.

La declaratoria de desierto o cancelación no dará lugar a ningún tipo de reparación oindemnización a los oferentes.

3.14 Declaratoria de Procedimiento Desierto: El procedimiento será declaradodesierto antes de la adjudicación en los casos previstos en el artículo 33 de la LOSNCP.

Por no haberse recibido oferta alguna;

Por haber sido inhabilitadas las ofertas presentadas por incumplimiento de lascondiciones o requerimientos establecidos en estos pliegos; y,

Por considerarse inconvenientes para los intereses nacionales o institucionales todas lasofertas o la única presentada. La declaratoria de inconveniencia deberá estarsustentada en razones económicas, técnicas o jurídicas.

Una vez declarado desierto el procedimiento, el Director Provincial del Consejo de la Judicatura DEL GUAYAS podrá disponer su archivo o su reapertura.

3.15 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contratodentro del término de 15 días, por causas que le sean imputables, la máxima autoridadde la Entidad Contratante le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique deesta condición al INCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de laLOSNCP.

Así mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo114 del Reglamento General de laLOSNCP, la entidad contratante llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en elorden de prelación para que suscriba el contrato, el cual deberá cumplir con losrequisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación demantener su oferta hasta la suscripción del contrato. Si el oferente llamado como

segunda opción no suscribe el contrato, la entidad declarará desierto el proceso, sin

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perjuicio de la sanción administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido.

3.16 Proyecto del Contrato: Notificada la adjudicación, dentro de un término de 15días contado a partir de la misma, la entidad contratante formalizará el proyecto decontrato que es parte integrante de estos pliegos, de acuerdo a lo establecido en los

artículos 64 de la LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General.

3.17 Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares delos Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. La entidadcontratante y el o los oferentes deberán considerar la tarifa del Impuesto al ValorAgregado, IVA, vigente de acuerdo con la Ley de Régimen Tributario Interno.

3.18 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presentenreclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en losartículos 102 y 103 de la LOSNCP, según el procedimiento que consta en los artículos150 al 159 de su Reglamento General.

3.19 Administración del Contrato: La entidad contratante designará de maneraexpresa un administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportunocumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptarálas acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá lasmultas y sanciones a que hubiere lugar.

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ABI-DPG-CJ-001-2011

SECCIÓN IV CONDICIONES ESPECÍFICAS

4.1 Presentación de la oferta: La oferta técnica, se presentará en un sobre únicoen la Secretaría de la (Nombre de la entidad contratante), ubicada en la ciudad de(Ciudad y dirección de la entidad), hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria.

No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sidoentregados para efectos de habilitarse en el Registro Único de Proveedores. Tampocose exigirá que la documentación presentada por los oferentes sea notariada;únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega notariada dedocumentos para la suscripción del contrato (de ser el caso).

4.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 30 díascontados a partir de la fecha de presentación o, de acuerdo a lo establecido en el

artículo 30 de la LOSNCP.

4.3 Plazo de Ejecución: El plazo de arrendamiento del bien inmueble será de docemeses,contado a partir de lo estipulado en el contrato.

4.4 Precio de la Oferta y Forma de Pago: El precio de la oferta del oferente nopodrá superar el valor considerado en el precio referencial de la convocatoria y suforma de pago se realizarán de la manera prevista en la Convocatoria y en el Proyectode Contrato.De presentar una oferta mayor al precio referencial esta será causal para rechazar laoferta.

4.5 Procedimiento de evaluación: Tras la apertura de las ofertas las mismasserán entregadas a una Comisión Técnica que se designará para evaluarlas. Para elefecto la Comisión se integrará con los siguientes funcionarios de la Institución: Undelegado del Director y un delegado de la Unidad Financiera.La Comisión elaborará su informe considerando el cumplimiento de las condicionesprevistas y el valor del canon arrendaticio, determinando un orden de prelación de lasofertas; y, además, recomendará expresamente la adjudicación a aquella propuestaque sea considerada como la mejor y más conveniente para la Institución,considerando los criterios de adjudicación establecidos en la Ley Orgánica del Sistema

Nacional de Contratación Pública y su Reglamento General de aplicación.

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Para la evaluación de las ofertas deberá considerarse la posibilidad de convalidarerrores de forma de la oferta presentada, conforme lo prescrito en el artículo 23 delReglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

Si se presentare una sola oferta, el trámite precontractual será válido, y se continuarácon el proceso de análisis de la propuesta presentada y adjudicación, si fuere el caso.

Con base en la información elaborada para la calificación de las ofertas, se analizará laoferta más baja o de mejor costo para su adjudicación que deberá ser debidamentemotivada mediante resolución.

4.5.1 ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES:

a.- Calificación.-

Se analizará la oferta técnica mediante la aplicación de la metodología “cumpleo no cumple” (o “check list”), posteriormente la entidad contratantecalificará las ofertas que cumplan con todas las especificaciones yrequerimientos técnicos, financieros y legales exigidos en estos pliegos,para lo cual se utilizará el siguiente formato:

PARÁMETROSOLICITADO

PARÁMETROOFERTADO

CUMPLE NO CUMPLE

b.- Habilitación.-Con base en la información presentada en la oferta técnica y a la calificación sehabilitará a los proveedores, para analizar la oferta económica:

c.- Oferta económica.- La oferta económica se presentara junto a la técnica.

Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, se analizara suoferta económica inicial, que servirá para determinar el mejor costo.

El parámetro recomendado para la valoración de la oferta económica será elvalor más bajo ofertado, en la oferta económica con él se procederá a realizarla negociación.

Observando para el efecto la Resolución INCOP No. 013-09, en su artículo 2.

d.- Negociación.- La negociación se iniciara el oferente que ha presentado laoferta más baja; de no llegarse a un acuerdo, se negociara con el segundo

oferente que ha presentado la oferta de menor valor, y así hasta concretar una

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negociación.De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, oun solo oferente presentare su oferta económica inicial, se realizará una sesiónde negociación de acuerdo a lo establecido en el artículo 24 del RGLOSNCP.

Una vez realizado este proceso, se subirá al portal el Acta de Evaluación, conformeindica el artículo 45 del Reglamento General de la LOSNCP.

4.6 Obligaciones del arrendatario:

4.6.1.- La arrendataria, se obliga al uso del inmueble arrendado conforme lostérminos y el espíritu del presente contrato.

4.6.2.- La restitución del inmueble arrendado en el estado en que le fuearrendado.

4.6.3.- El consumo de energía eléctrica será a cargo de la arrendataria, para locual se le autoriza la adquisición del propio medidor correspondiente.

4.6.4.- El local arrendado será destinado para el funcionamiento del (Nombredel local u oficina), con sede en cantón (nombre del cantón). Se dejaconstancia que tal destino podría ser modificado por la sola voluntad de la(Nombre de la Institución), en atención a las necesidades institucionales, sinque se presente alguna disconformidad.

4.7 Obligaciones del arrendador: El Arrendador, se obliga a dar enarrendamiento a favor de la Nombre de la Institución), un local con las siguientescaracterísticas:

4.7.1.- El Arrendador, se obliga a dar un local para que funcione (Nombre dellocal u oficina),, ubicado en las calles (nombre de calles, cantón y provincia).

4.7.2.- El Arrendador, entregara a un local que cuenta con los servicios deinfraestructura básica como son: red de agua potable, aguas servidas, energía

eléctrica (iluminación y tomacorrientes), red telefónica y/o red de voz y datos.

4.7.3.- El Arrendador, entregara un local que cuente con un área igual osuperior a 130 m2.

4.7.4.- El Arrendador, entregara área de parqueaderos de haberdisponibilidad.

4.8 Forma de presentar la Oferta: El oferente incluirá en su oferta la informaciónque se determina en los formularios que constan en la sección 6. Pueden utilizarse

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formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que sesolicita.

4.8.1 Requisitos mínimos:

4.8.1.1 Oferta técnica:

La Carta de Presentación y Compromiso (Formulario No.1). El oferente, paraser considerado, deberá:

• Ofertar todos las condiciones mínimas en los parámetros solicitadosdel bien inmueble ofertado.• Los precios no deberán incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA.

• Datos del oferente (Formulario No. 2).(Demás documentación que requiera la entidad contratante).

Los interesados deberán presentar sus propuestas en un sobre cerradoque impida conocer su contenido, hasta las (hora y fecha), en la Secretaría de la(Nombre de la Institución), ubicada en la ciudad de (Nombre de la ciudad y Direcciónde la Institución), con la siguiente leyenda rotulada en el mismo:

La oferta deberá estar dirigida al Director Provincial del Consejo de la Judicatura delGuayas y la misma estará debidamente presentada en sobre cerrado, y losdocumentos que conforman la misma serán foliados (numerados) y rubricados porel/la oferente.

No se aceptarán ofertas presentadas después de la hora y fecha señaladas, ni

aquellas que sean remitidas por correo, normal o electrónico, fax, o cualquier otro

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PROCEDIMIENTO DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE

“CODIGO DEL PROCESO…………………………..”

Objeto de Contratación:

SOBRE UNICOSeñor:Máxima Autoridad (nombre de la entidad contratante)Presente

PRESENTADA POR: ____________________________________



medio que no sea la entrega directa de la oferta en el lugar, día y hora señalados enestos pliegos.

El Secretario de la Comisión Técnica (de ser el caso) recibirá y conferirá

comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los reciboscomo en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.

4.9 Anexos de las Condiciones Específicas:

4.9.1 Especificaciones técnicas: Se incluirán las especificaciones técnicasdel arrendamiento del bien inmueble a contratar.

Las especificaciones y condiciones mínimas para el de Arrendamiento de BienInmueble donde funciona el (NOMBRE DEL LOCAL U OFICINA) del cantón (NOMBREDEL CANTÓN), son las siguientes:

ÁREA Aproximada xxx m2

PARQUEADEROS De haber disponibilidad

UBICACIÓN Sector Centro Administrativo y Comercial del Cantónxxxxxxxxxxxxxx, de preferencia en las calles:

CARACTERÍSTICASCONSTRUCTIVAS

Edificación de estructura de hormigón armado y/oestructura metálica de preferencia nueva, conacabados en excelente estado de conservación(pintura, pisos, puertas, ventanas, etc.). Deberáposeer todos los servicios de infraestructura básicacomo son: red de agua potable, aguas servidas,energía eléctrica (iluminación y tomacorrientes), redtelefónica y/o red de voz y datos.

ENTORNOEl inmueble deberá estar cercano a ejes principalesde circulación vehicular y facilidades de acceso altransporte público.

La (Nombre de la Institución), adjudicará el contrato de arrendamiento a la mejoroferta, tomando en consideración el cumplimiento de las condiciones previstas enesta Convocatoria y el valor del canon de arrendamiento.

4.9.2 Presupuesto Referencial: Nombre de la Institución),, ha establecido elpresupuesto referencial de la contratación en xxxxxxxxxxxx dólares de los EstadosUnidos de América (USD$).

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El canon mensual de arrendamiento se ha considerado con un valor referencial dexxxxxxxxxxx dólares de los Estados Unidos de América (USD $500,00).

Los fondos para el pago del contrato se aplicarán a la partida presupuestaria No.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, denominada “Edificios

Locales y Residencias”, conforme a la Certificación de Fondos No. xx emitida por laPagadora de la (Nombre de la Institución), de fecha xx de xxxxxxxxxx de xxxxxxx.

LA DISPONIBILIDAD DE LA PARTIDA 530502 PARA EL ARRENDAMIENTO DEBIEN INMUEBLE DONDE FUNCIONARA EL (NOMBRE DEL LOCAL) DELCANTÓN EL (NOMBRE DEL CANTÓN), CORRESPONDE DESDE EL PERIODODEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL xxxxx 2011 EL VALOR $.xxxxxxxx0; SE PREVERÁ PARA EL PERIODO DEL 1 DE ENERO AL 31 DEDICIEMBRE DEL 2012 EL VALOR DE $.xxxxxxxx DE CADA EJERCICIOECONÓMICO.

4.10. Documentos de la Oferta: La oferta deberá contener los siguientesdocumentos:

4.10.1 Carta de presentación y propuesta, conforme al formulario que formaparte de estos pliegos. En la misma se determinará el valor que se proponepor el arrendamiento del inmueble.

4.10.2 Certificado de habilitación del proveedor en el Registro Único deProveedores, RUP, si lo posee. El oferente no necesariamente deberá estarhabilitado en el RUP para presentar su oferta, ni para la suscripción delcontrato.

4.10.3 Certificado actualizado de gravámenes del Registro de la Propiedaddel cantón respectivo que determine que el inmueble es de su propiedad oque está en capacidad legal de ofrecerlo en arrendamiento; copia certificadade: la cédula de ciudadanía y papeleta actualizada de votación.

4.10.4 Croquis del inmueble a arrendarse con una descripción de superficiey características funcionales, así como más especificaciones del área aarrendarse, que permitan verificar el cumplimiento de las condicionesrequeridas.

4.11. Período de Validez de las Ofertas: Las ofertas deberán tener un período

de validez de al menos 30 días, lo cual constará expresamente en la Carta dePresentación y Compromiso del oferente.

4.12. Apertura de las Ofertas: Una vez vencida la hora fijada como límite para lapresentación de las ofertas, el señor Director Provincial del Consejo de la Judicaturadel Guayas, procederá a dar apertura a los sobres que contienen las ofertaspresentadas y rubricará las hojas que contienen las mismas, junto con otrofuncionario de la misma Dirección que se designe para este acto.

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(CODIGO PROCESO)

SECCIÓN V

PROYECTO DE CONTRATO

COMPARECIENTES

Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte la (NOMBRE DE LAINSTITUCIÓN), representada por el (NOMBRE DE LA MAXIMA AUTORIDAD), en calidadde (CARGO), a quien en adelante se le denominará “La Dirección” o “Arrendatario”; y,por otra, el (NOMBRE PROPIETARIA O REPRESENTANTE LEGAL), a quien en adelante sele denominará la “arrendador”. Las partes se obligan en virtud del presente contrato,

al tenor de las siguientes cláusulas:

Cláusula Primera: ANTECEDENTES.-

1.01.- De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional deContratación Pública –LOSNCP-, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual deContrataciones de (la CONTRATANTE), contempla la ejecución de: (describir objeto dela contratación).

1.02.- De conformidad con los artículos 59 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional deContratación Pública –LOSNCP-, 64 de su Reglamento General,.

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1.03.- Que la letra d del artículo 2 de la referida Resolución No. 043-10, prevee el casode arrendamiento de bienes inmuebles sin la intención de eludir los procedimientosestablecidos en la normativa aplicable, para las contrataciones establecidas en elartículo 60 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de

Contratación Pública.

1.04.- Previos los informes y los estudios respectivos, la máxima autoridad de(CONTRATANTE) resolvió aprobar los pliegos de la ARRENDAMIENTO DE BIENINMUEBLE (ABI No.) para (describir objeto de la contratación).

1.05.- Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partidapresupuestaria (No.), conforme consta en la certificación conferida por (funcionariocompetente), mediante documento (identificar certificación).

1.06.- Se realizó la respectiva convocatoria el (día) (mes) (año), a través de lapublicación en los diarios y posterior publicación en el portal

www.compraspublicas.gov.ec.

1.07.- Que el (Nombre del propietario) ha presentado interés en el arrendamientorequerido.

1.05.- Luego del proceso correspondiente, la máxima autoridad de (laCONTRATANTE, o su delegado), mediante resolución (No.) de (día) de (mes)de (año), adjudicó la adquisición de los bienes y/o la prestación de servicios

(establecer objeto del contrato) al oferente (nombre del adjudicatario y de serel caso la representación legal y el nombre).

Cláusula Segunda: DOCUMENTOS DEL CONTRATO.-

2.01 Forman parte integrante del Contrato los siguientes documentos:

a) Los oficios correspondientes; y,

b) La oferta o aceptación presentada por la arrendataria;

Cláusula Tercera: INTERPRETACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS.-

3.01.- Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin derevelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretaciónsigue las siguientes normas:

1) Cuando los términos estén definidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacionalde Contratación Pública, LOSNCP, o en este contrato, se atenderá su tenor literal.

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2) Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentidonatural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de loscontratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo,prevalecerán las normas del contrato,

3) El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, demanera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.

4) En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIIIdel Libro IV de la codificación del Código Civil, De la Interpretación de los Contratos.

3.02.- Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos seráninterpretados de la manera que se indica a continuación:

a) "Adjudicatario", es el oferente a quien la máxima autoridad de la (Nombre de laInstitución) le adjudica el contrato;

b) “INCOP”, Instituto Nacional de Contratación Pública.

c) “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

d) "Oferente", es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presentauna "oferta", en interés de la presente contratación;

e) "Oferta", es la propuesta o aceptación para contratar, ceñida a las condiciones y

demás especificaciones establecidas en la invitación individual.

Cláusula Cuarta: OBJETO DEL CONTRATO.-

4.01.- El (NOMBRE DEL PROPIETARIO O ARRENDADOR) da en arrendamiento afavor de la (NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN), el local que está ubicado en el (No. Piso yDirección, ciudad, cantón y provincia), donde funciona el (nombre del local uoficina) con sede en (nombre de la ciudad).

El local cuenta con los servicios sanitarios, energía eléctrica y agua potable.

Cláusula Quinta: PRECIO DEL CONTRATO.-

5.01.- La (Nombre de la Institución), pagará al arrendador por concepto de canonde arrendamiento mensual la cantidad dexxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx DÓLARES DE LOS ESTADOSUNIDOS DE AMÉRICA (USD $ xxx,00), mas el valor del IVA correspondiente,mediante la presentación de la factura.

Cláusula Sexta: DESTINO DE LOCAL ARRENDADO.-

~ 19 ~



6.01.- El local arrendado será destinado para el funcionamiento del el (nombre dellocal u oficina) l con sede en (nombre ciudad). Se deja constancia que tal destinopodría ser modificado por la sola voluntad de la (Nombre de la Institución), enatención a las necesidades institucionales, sin que se presente algunadisconformidad.

Cláusula Séptima: OTRAS OBLIGACIONES DE LA ARRENDATARIA.-

7.01.- La arrendataria, se obliga al uso del inmueble arrendado conforme los términosy el espíritu del presente contrato, esto es, para el funcionamiento del (nombre dellocal u oficina) l con sede en (nombre ciudad).

7. 02.- La restitución del inmueble arrendado en el estado en que le fue arrendado.

7. 03.- El consumo de energía eléctrica será a cargo de la arrendataria, para lo cual se

le autoriza la adquisición del propio medidor correspondiente.

Cláusula Octava: PLAZO.-

8.01.- El plazo del presente contrato es de un año contados a partir del xx dexxxxxxxx del xxxx.

Cláusula Novena: TERMINACIÓN ANTICIPADA Y UNILATERAL.-

9.01.- Si dentro de la vigencia de este contrato el (nombre del local u oficina) pasarea utilizar un local propio o de otra institución del estado, la (Nombre de la Institución)podrá dar por terminado el presente contrato en forma anticipada y unilateral, sinderecho a indemnización ni reclamo alguno del propietario, con la sola condición deque se le notifique con treinta días de anticipación.

Cláusula Décima: TERMINACIÓN.-

10.01.- La (Nombre de la Institución), podrá dar por terminado el presente contrato de

conformidad con las causales establecidas en el artículo 30 y 31 de la Ley deInquilinato, previo al informe suscrito por el correspondiente Supervisor del contrato.

Cláusula Undécima: DE LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO.-

11.01.- La (Nombre de la Institución) designa a la (Nombre funcionario de laInstitución) calidad de Supervisor del Contrato, quien deberá atenerse a lascondiciones generales y específicas del presente contrato así como de lasdisposiciones emanadas de la (Nombre de la Institución).

~ 20 ~



Cláusula Duodécima: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.-

12.01.- Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación oejecución del presente contrato, las partes se someterán a la competencia de los

jueces y tribunales competentes de la ciudad de Guayaquil, renunciando a todootro fuero.

Cláusula Décima Tercera: COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES.-

13.01.- Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas alpresente contrato, serán formuladas por escrito y en idioma castellano. Lascomunicaciones entre la Supervisión y la arrendataria se harán a través dedocumentos escritos, cuya constancia de entrega debe encontrarse en la copia deldocumento.

Cláusula Décima Cuarta: NORMAS SUPLETORIAS.-

14.01.- En todo lo no expresamente estipulado en este contrato, las partes se sujetana las disposiciones pertinentes de la Ley de Inquilinato, así como también todas lasdisposiciones legales y reglamentarias pertinentes.

Cláusula Décima Quinta: DOMICILIO.-

15.01.- Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como sudirección, las siguientes:

La ARRENDATARIA: (Dirección y teléfonos);

El ARRENDADOR:(Dirección y teléfonos)

Cláusula Décima Sexta: ACEPTACION DE LAS PARTES.-

16.01.- Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación atodo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones.

Ciudad, Fecha

~ 21 ~



(NOMBRE DE LA MAXIMA AUTORIDAD)ARRENDATARIA(CARGO DE LA MAXIMA AUTORIDAD)

(NOMBRE DEL PROPIETARIO)C.C. xxxxxxxxxxxxxARRENDADOR

ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE(CÓDIGO DEL PROCESO)

SECCIÓN V

MODELO DE FORMULARIOS

FORMULARIO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN Y PROPUESTA

Guayaquil, a ……………..

(NOMBRE DE LA MAXIMA AUTORIDAD)(CARGO DE LA MAXIMA AUTORIDAD)

Señor/a Director/a Provincial:

~ 22 ~



El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada para el Arrendamiento deBien Inmueble donde funcionara el (Nombre del local u oficina), con sede el cantón(nombre del cantón).

1. Entregaré en arrendamiento el inmueble ofrecido, de conformidad con lascaracterísticas detalladas en esta oferta, de acuerdo con los requerimientosdeterminados por la (NOMBRE DE LA Institución), por el plazo y por el precioofertado más adelante.

2. La propuesta presentada es honrada y de buena fe.

3. Habiendo examinado los pliegos del proceso de arrendamiento de bien inmueble,declaro que conozco la naturaleza y las condiciones de esta contratación.

4. Conozco y he estudiado las especificaciones y requerimientos técnicos y demásdocumentos precontractuales, inclusive sus Alcances, como consta por escrito en eltexto de esta carta. Por consiguiente, renuncio a cualquier reclamo posterior

aduciendo desconocimiento de las características y especificaciones técnicasrequeridas.

5. Conozco y acepto que la (nombre de la Institución) se reserva el derecho deadjudicar el contrato o de declarar desierto o cancelar este proceso de arrendamientode bien inmueble, si conviniere a los intereses institucionales.

6. Me someto a las exigencias y demás condiciones establecidas en los pliegos, encaso de ser adjudicatario.

7. Garantizo la veracidad y exactitud de la información y las declaraciones incluidas enlos documentos de la propuesta y otros anexos, al tiempo que autorizo a la DirecciónProvincial del Consejo de la Judicatura del Guayas a efectuar averiguaciones paracomprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condicionestécnicas y económicas del proponente.

8.- Características del bien ofertado en arrendamiento:Área aproximada del bien...................................................................................Dirección exacta..........................................................................................................................................................................................................................Ciudad y Cantón en que está ubicado el bien....................................................

..........................................................................................................................Numero de ambientes.......................................................................................Numero de baños.............................................................................................. Tiene parqueaderos disponibles para el Juzgado................................................Piso en que está ubicado...................................................................................Estado del bien.................................................................................................Servicios que pose: red de agua potable,..........; alcantarillado......, energía eléctrica(iluminación y tomacorrientes).............; red telefónica y/o red de voz y datos.......................................... .Ubicado cerca a ejes principales de circulación vehicular y facilidades de acceso altransporte público. ................... Si..............No............Valor del canon de arrendamiento mensual sin IVA..........................................

~ 23 ~



Mas características que quiera indicar.......................................................................................................................................................................................

Atentamente,

Oferente o Representante LegalNombre y firma de responsabilidadDirección de correo electrónico y física para notificaciones, y número(s) telefónicos(s).

La propuesta tiene un período de validez de treinta (30) días contados a partir de lafecha límite de su presentación.

CODIGO DEL PROCESO

Formulario No. 2

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

DATOS GENERALES DEL OFERENTE

NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica,consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros delconsorcio o asociación. Se determinará al representante legal o procuradorcomún, de ser el caso).

DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA:

~ 24 ~



Ciudad:

Calle:

Teléfono(s):

Correo electrónico:

CEDULA DE CIUDADANÍA (PASAPORTE)

R.U.C:

BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE:

(LUGAR Y FECHA)

-------------------------------------------------------

FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

~ 25 ~

modelo_pliegos_arrendamiento de bienes inmuebles

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