modelo protocolizacion
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Modelo I
SEIS (6). En la ciudad de Guatemala, el nueve de mayo de dos mil diez, Yo, xxxxxxxxxxxxx,
POR MI Y ANTE MI, en cumplimiento de la ley procedo a protocolizar el acta notarial de
matrimonio de yyyyyyyyyyyyy y jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj, que autoricé en esta ciudad el veintiuno de
abril de dos mil diez, y que pasará a ocupar los folios ocho y nueve del protocolo a mi cargo,
quedando comprendida entre las hojas de papel de protocolo números B dos millones
doscientos ochenta y dos mil novecientos cuarenta y cuatro y B dos millones doscientos
ochenta y dos mil novecientos cuarenta y cinco y registro seiscientos ochenta y tres mil
once y seiscientos ochenta y tres mil doce respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su
contenido, objeto, validez y efectos legales.
Modelo II
Cuando comparece una persona ante el Notario presentando un documento para
protocolizarse, el acta de protocolización debe contener la comparecencia correspondiente,
con el formato de la comparecencia de una escritura pública. Además debe contener una
primera cláusula que identifique el documento y el número de hojas y documente la
entrega del mismo, luego la cláusula de protocolización que se redacta como el modelo
anterior. Debe ir firmada por el compareciente y el Notario.
Modelo III
Cuando comparece una persona ante el Notario presentando un documento para
protocolizarse proveniente del extranjero, el acta de protocolización debe contener la
comparecencia correspondiente, con el formato de la comparecencia de una escritura
pública. Además debe contener una primera cláusula que identifique el documento y la
entrega de éste junto con el legajo de documentos que forman los pases de ley, indicando el
número de hojas que lo integran e identificando cada uno de ellos. En la cláusula segunda
de protocolización debe indicarse previamente que se proceden a protocolizar los
documentos siguientes y se enumeran nuevamente cada uno de los pases de ley, y por
último en la cláusula tercera se indica la forma de la protocolización material indicando los
folios que le corresponderán y el lugar del protocolo que ocuparán. Debe ir firmada por el
compareciente y el Notario.
Ejemplo:
……..por este acto comparece con el objeto de que se protocolice el Mandato General con
representación proveniente del extranjero por lo que se procede de la siguiente manera:
Primera: La señora xxxxxx me hace entrega de un juego de documentos para su
protocolización que han cumplido los pases de ley, contenidos en seis hojas y que consisten
en: a. la primera en Mandato General con Representación otorgado por yyyyy en la ciudad
jjjjj, del Estado de……., el cinco de julio del presente año, suscrito y autorizado por el
Notario…………, b. la segunda contiene la legalización de la firma antes indicada por
kkkkkkkkkk, Secretario de Estado de………., de fecha………..; c. La tercera contiene la
legalización de la firma del Secretario de Estado antes indicado por el Cónsul General de
Guatemala en el Estado……, señor llllllllll, el cinco de agosto del presente año bajo el
número --------; d. la cuarta contiene la legalización de la firma del Cónsul General de
Guatemala en el Estado…………..,señorlllllllllllllll, realizada por el Jefe de Auténticas del
Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Guatemala, señor ppppppppppp, el
veinte de agosto del mismo año; e. la quinta y sexta hoja contiene traducción al idioma
español de la legalización de la firma del Notario ………………..realizada por el traductor
jurado hhhhhh, el veintidós de agosto de dos mil diez, con lo que se cumple con los pases
que exige la ley guatemalteca. SEGUNDA: En virtud de lo anterior procedo a protocolizar en
el registro notarial a mi cargo los documentos siguientes; a. El Mandato General con
representación antes descrito; b. La certificación o legalización extendida por el Secretario
de Estado…..; c………………………….;d…….;e………………..TERCERA: Los documentos
relacionados pasan a formar parte del protocolo y ocupan los folios del registro notarial a
mi cargo números…………………………………………………….quedando comprendidos entre
las hojas de papel de protocolo número de orden………………. Y de
registro………………………………………………………………., respectivamente. Yo, el infrascrito
Notario Doy fe: a…………………………(continùa el cierre normal)
Modelo IV
Si el documento proveniente que se protocolizará fue autorizado por el mismo Notario, el
acta se redacta como el modelo I, pues el Notario da fe de su autorización por lo que no
necesita pases de ley.