Modelo de Solicitud de auditoría

Como su nombre lo indica, una solicitud de auditoría es el medio por el cual se le pide a una persona, grupo, instancia, autoridad o institución, ya sea pública o privada, realizar un estudio o examen sistemático y a profundidad de algún aspecto en particular según un periodo de tiempo establecido. Aunque existen distintas clases de auditorías, estas se realizan frecuentemente para verificar que todo funcione correctamente y no haya ningún tipo de anomalía.

Una auditoría se puede realizar interna o externamente. En el primer caso, el encargado de realizarla será una persona cercana al entorno del solicitante.

Por el contrario, en una auditoría externa es una persona ajena quien hace la investigación. Por supuesto este último tipo de auditorías, realizadas por terceros, son más confiables y seguras. Comúnmente, en los resultados de una auditoría se presentan evaluaciones, recomendaciones, análisis, conclusiones e información relacionada con el tema revisado.

Una solicitud de auditoría es generalmente un documento que debe de tener las siguientes características:

Fecha de redacción del documento. Destinatario. Debe ser la persona o entidad elegida para realizar la auditoría Introducción y planteamiento. En las primeras líneas de la solicitud se deben dar las

razones y el contexto que influyeron en la realización de la auditoría. Solicitud y explicación del trabajo. En este apartado se debe de solicitar la auditoría, dando

una explicación concreta del trabajo a realizar e incluyendo el tipo de auditoría y el periodo de tiempo a analizar.

Peticiones especiales y despedida. Es importante que cualquier demanda o sugerencia particular se estipule de antemano para evitar contratiempos y problemas.

Por último, se debe dar una despedida amigable. Ejemplo de modelo de solicitud de auditoria:

Arequipa, 09 de Setiembre de 2015

Señor: Ing. Mario Ibagon Castañeda GERENTE PROYECTO AREQUIPA DE LA EMPRESA INTERASEO PERU S.A.C

CiudadArequipa

De mi Especial consideración

Por medio de la presente me permito saludarle y desearle muchos éxitos en la gestión que viene Usted realizando como Gerente del Proyecto Arequipa de la Empresa INTERASEO PERU S.A.C, siendo Estudiantes del IX Ciclo de la Carrera Profesional de Ingeniería de Sistemas e Informática de la Universidad Tecnológica del Perú “UTP”. Me dirijo a Usted para solicitarle información de la Empresa tales como: DATOS GENERALES, VISION, MISION, FODA(Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas), RUBRO DE TRABAJO, ORGANIGRAMA, para el día Miércoles 16 del presente, la misma que servirá para presentarle este avance de mi trabajo académico al docente del curso, es un trabajo grupal, en ese entender espero su gentil apoyo, nuestro grupo de trabajo, ha asumido el firme compromiso de desarrollar una investigación real, para el cual pedimos a Usted nos brinde las facilidades necesarias para la buena concretización de la misma.

Una vez culminado nuestra investigación se le hará llegar un informe del trabajo realizado en su digna Institución.

Agradeciendo su gentil amabilidad, reciba nuestros más sinceros saludos y reconocimientos.

Atte.

…………………………….. ……………………………….PABLO C. HUANCA JORGE CONCHA TACO INTEGRANTE INTEGRANTE

…………………………………………..CESAR ARENAS

INTEGRANTE