modelo aplicativo contable para la medianas y pequeñas
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Modelo Aplicativo Contable para la Medianas y Pequeñas Empresas en el Sector
Urbano del Municipio de Viotá, Cundinamarca
Trabajo de Grado en modalidad de Monografía para optar por el título de Contador Público
Nayee Lizeth Castro González
Cristian Camilo Devia Bonilla
Universidad Piloto de Colombia
Seccional del Alto Magdalena
Facultad de Ciencias Sociales y Empresariales
Programa de Contaduría Pública
X Semestre
Girardot, 2021
2
Nayee Lizeth Castro González / Cristian Camilo Devia Bonilla
Modelo Aplicativo Contable para las Medianas y Pequeñas Empresas
en el Sector Urbano del Municipio de Viotá Cundinamarca
}
Modelo Aplicativo Contable para la Medianas y Pequeñas Empresas en el Sector
Urbano del Municipio de Viotá, Cundinamarca
Nayee Lizeth Castro González
Cristian Camilo Devia Bonilla
Esp. Dámaso Oviedo Guayara
Director Trabajo de Grado
Mag. María del Cielo Burbano
Asesora de orientación
Universidad Piloto de Colombia
Seccional del Alto Magdalena
Facultad de Ciencias Sociales y Empresariales
Programa de Contaduría Pública
X Semestre
Girardot, 2021
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Nayee Lizeth Castro González / Cristian Camilo Devia Bonilla
Modelo Aplicativo Contable para las Medianas y Pequeñas Empresas
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Dedicatoria
El presente trabajo está dedicado a nuestros familiares/ quienes han sido parte
fundamental para el fortalecimiento y crecimiento de nuestros conocimientos, a lo largo de
nuestra carrera también a nuestros profesores quienes con sus bases, apoyo y dedicación nos
ayudaron a forjar nuestro camino profesional.
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Agradecimientos
En primer lugar, agradezco a nuestros docentes, quienes a lo largo de la carrera
dedicaron tiempo, esfuerzo y disposición para darnos a conocer los caminos y límites que tiene
nuestra carrera profesional.
No ha sido fácil este proceso, pero gracias a su sabiduría para transmitir sus conocimientos
hemos logrado importantes objetivos y metas en la culminación de nuestra carrera profesional
y en el desarrollo exitoso de esta monografía.
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Tabla de Contenido
Índice de Tablas ......................................................................................................................... 8
Glosario ...................................................................................................................................... 9
Resumen ................................................................................................................................... 10
1.Introducción .......................................................................................................................... 12
2. Marco Teórico ...................................................................................................................... 15
2.1. Que es la Contabilidad .................................................................................................. 15
2.2. Estructura del Sistema Contable ................................................................................... 15
2.4. Modelo Contable Colombiano ...................................................................................... 16
2.5. Modelos Aplicativos Contables .................................................................................... 18
2.6. Modelo Contable ........................................................................................................... 19
3. Marco Geográfico ......................................................................................................... 20
3.1. Características Generales del Sector Urbano del Municipio de Viotá Cundinamarca
.......................................................................................................................................... 20
3.1.1. Descripción Geográfica ......................................................................................... 20
3.1.2. Descripción Físico-Espacial ................................................................................... 20
4. Marco Conceptual ..................................................................................................... 22
4.1. Libro Diario ........................................................................................................... 22
4.2. Inventario ............................................................................................................... 23
4.3. Ingreso.................................................................................................................... 23
4.4. Gasto ...................................................................................................................... 23
4.5. Costo ...................................................................................................................... 23
4.6. Estado de resultado ................................................................................................ 24
5. Marco Metodológico ........................................................................................................... 25
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4.1. Población.......................................................................................................................... 26
5.2. Muestra ............................................................................................................................ 26
5.2.1. Investigación inductiva
.................................................................................................................................................. 26
5.3. Herramientas de recolección de datos............................................................................... 27
4.3.1. Encuesta. ........................................................................................................................ 27
6. Marco Legal ......................................................................................................................... 28
6.1. Ley 1314 de 2009 .......................................................................................................... 28
.................................................................................................................................................. 29
.................................................................................................................................................. 29
.................................................................................................................................................. 29
6.2. Decreto 2420 del 2015 .............................................................................................. 30
6.3. Ley 590 de 2000 ............................................................................................................ 31
7. Resultados ............................................................................................................................ 32
7.1. ¿se puede aplicar un modelo aplicativo contable para las medianas y pequeñas empresas
en el sector urbano del municipio de Viotá Cundinamarca? ................................................ 32
7.2. ¿cuáles son los pasos para aplicarlo? ............................................................................ 32
7.3. ¿cuál sería el modelo final? ........................................................................................... 32
7.4. Tabulación ..................................................................................................................... 32
7.5. Análisis y Resultados de los Datos ............................................................................... 36
8. Conclusiones ........................................................................................................................ 41
10. Referencias ......................................................................................................................... 43
Anexo A ................................................................................................................................... 48
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Índice de ilustraciones
Ilustración 1. mapa conceptual de contabilidad ....................................................................... 15
Ilustración 2. Estructura del sistema contable .......................................................................... 16
Ilustración 3. Modelo contable colombiano............................................................................. 17
Ilustración 4. Modelo Contable................................................................................................ 19
Ilustración 5. Mapa de cundinamarca ...................................................................................... 20
Ilustración 6. Parque principal de viota ................................................................................... 21
Ilustración 7. Modelo Contable................................................................................................ 21
Ilustración 8. conceptos básicos contables............................................................................... 22
Ilustración 9. Análisis, primera pregunta ................................................................................ 35
Ilustración 10. Análisis, segunda pregunta .............................................................................. 35
Ilustración11. Análisis, tercera pregunta ................................................................................. 36
Ilustración 12. Análisis, cuarta pregunta.................................................................................. 36
Ilustración 13. Análisis, quinta pregunta ................................................................................ 37
Ilustración 14. Análisis, sexta pregunta ................................................................................... 37
Ilustración 15. Análisis, séptima pregunta ............................................................................... 38
Ilustración 16. Análisis, octava pregunta ................................................................................. 38
Ilustración 17. Análisis, novena pregunta ................................................................................ 39
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}
Índice de Tablas
Tabla 1. Modelos contables de la actualidad ........................................................................... 18
Tabla 2. Grupos de aplicación de la ley 1314 de 2009 ............................................................ 29
Tabla 3. Características de las microempresas ........................................................................ 31
Tabla 4. Ley 590 de 2000 ........................................................................................................ 31
Tabla 5. Tabulación, primera pregunta .................................................................................... 33
Tabla 6. Tabulación, segunda pregunta ................................................................................... 33
Tabla 7. Tabulación, tercera pregunta...................................................................................... 33
Tabla 8. Tabulación, cuarta pregunta ....................................................................................... 34
Tabla 9. Tabulación, quinta pregunta ...................................................................................... 34
Tabla 10. Tabulación, sexta pregunta ...................................................................................... 34
Tabla 11. Tabulación, séptima pregunta .................................................................................. 35
Tabla 12. Tabulación, octava pregunta .................................................................................... 35
Tabla 13. Tabulación, novena pregunta ................................................................................... 35
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Glosario
Contabilidad: De acuerdo con Bedoya, Serna & Mejía (2016):
La contabilidad es la ciencia social aplicada que estudia la valoración
cualitativa y cuantitativa de la existencia y circulación de la riqueza
ambiental, social y económica controlada por las organizaciones,
utilizando diversos métodos que le permiten evaluar la gestión que la
organización ejerce sobre la mencionada riqueza, con el fin de
contribuir a la acumulación, generación, distribución y sostenibilidad
integral de la misma. (pág. 81)
Reforma Tributario: De acuerdo con Piza, Pérez & Gómez (2012)
Una reforma tributaria constituye una oportunidad para propiciar la
discusión sobre uno de los factores esenciales en la configuración de
una sociedad, a saber, la distribución de las cargas tributarias con las
cuales se financian los gastos e inversiones públicas. (pág. 13)
Modelo contable: Según con Vázquez y Bongianino (2008)
Esto es, existen diversas formas para intentar mostrar la realidad
patrimonial y financiera de un ente, así como su situación económica
y su evolución a lo largo del tiempo, estos modelos contables son
utilizados por los entes para preparar la información que deben
proveer a sus usuarios a través de los estados contables. (pág. 149)
Código de comercio: es un conjunto de normas y preceptos que regulan las relaciones y
actividades mercantiles. Cada país tiene su propio código de comercio, adaptado a su marco
legal vigente. Código de Comercio (2019, pág. 8)
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Resumen
El presente trabajo de investigación se efectuó en el municipio de Viotá Cundinamarca,
se ejecuta con el propósito de apropiar la normatividad vigente y así mismo desarrollar un
modelo aplicativo contable para medianas y pequeñas empresas en el sector urbano, como
ayuda a la administración y al fortalecimiento empresarial. Se busca antecedentes históricos,
conceptuales y legales, a fin de dar a conocer una visión completa del modelo aplicativo
contable emergente el cual nos conlleva a mostrar el valor de implementar el modelo aplicativo
contable como herramienta de información para la gestión, con información sólida y fiable de
los ingresos y gastos que están bajo su administración para la toma de decisiones acertadas que
contribuyan a su liderazgo y al mismo tiempo a la generación de ingresos a partir del
aprovechamiento de la misma. La búsqueda de fuentes tiene lugar directamente con las
empresas del municipio de Viotá el cual se realiza dentro de las mismas, los procedimientos
para obtener información son la observación, análisis y opinión. La metodología propuesta para
la elaboración del presente proyecto presenta enfoque cualitativo con método descriptivo y es
realizada mediante un cuestionario de encuesta orientado a revelar las falencias por las cuales
atraviesan las empresas del municipio de Viotá, información que luego es sistematizada a
través del método estadístico, obteniendo como resultado el fortalecimiento en la organización
de las empresas del municipio de Viotá Cundinamarca mediante un modelo aplicativo contable
de acuerdo con la realidad.
Palabras clave
Modelo contable, Contabilidad, Factura electrónica, Ente económico, Unidad de medida
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Abstract
This research work was carried out in the municipality of Viotá Cundinamarca, it is
accomplished with the purpose of appropriating the current regulations and also developing an
accounting application model for medium and small companies in the urban sector, as an aid
to administration and strengthening business. Historical, conceptual and legal antecedents are
sought, in order to present a complete vision of the emerging accounting application model
which leads us to show the value of implementing the accounting application model as an
information tool for management, with solid and reliable information of the income and
expenses that are under its administration to make the right decisions that contribute to his
leadership and at the same time to the generation of income from the use of it. The search for
sources takes place directly with the companies of the municipality of Viotá, and is carried out
within them, the procedures to obtain information are observation, analysis and opinion. The
methodology proposed for the preparation of this project presents a qualitative approach with
a descriptive method and is carried out through a survey questionnaire aimed at revealing the
shortcomings that companies in the municipality of Viotá go through, information that is then
systematized through the statistical method. It give us as a result the strengthening in the
organization of the companies of the municipality of Viotá Cundinamarca through an
accounting application model in accordance with reality.
Keywords
Accounting model, Accounting, Electronic Bill, Economic entity, Unit of measurement
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1. Introducción
El nacimiento de la contabilidad se dio al inicio de la necesidad de llevar control sobre
las cuentas. Uno de los grandes retos para los empresarios es que no adoptan la contabilidad ni
las normas para manejarla y a su vez no se capacitan para adoptar las nuevas leyes que cambian
constantemente. Partiendo desde nuestra profesión tenemos una gran oportunidad de minimizar
los impactos mediante el aporte de una información fiable para generaciones presentes y
futuras.
La contabilidad es una ciencia social de naturaleza económica que tiene por
objeto, mediante un método específico, elaborar información en términos
cuantitativos, relativa a la realidad económico-patrimonial que se da en una
unidad económica para que los usuarios de la información puedan adoptar
decisiones en relación con la expresada unidad económica. (Mora Roa,
2014, pág. 1)
Al mismo tiempo la contabilidad es un sistema de información que tiene como objeto
recopilar, medir, presentar e informar sobre la situación económica y social de las empresas,
con el fin de tomar decisiones acertadas que permitan a estas crecer con el tiempo. El avance
tecnológico y la evolución en las técnicas contables y financieras presentan un reto para las
compañías en la actualidad. Es por esto que se busca realizar un proyecto aplicativo de un
modelo aplicativo contable para medianas y pequeñas empresas en el sector urbano del
municipio de Viotá, Cundinamarca, el cual permita organizar su información de manera que
pueda aprovecharla de una forma más eficiente para tener mejores posibilidades de inversión
y al mismo tiempo evitar sanciones por malas liquidaciones de impuestos.
El presente trabajo se cimentó a partir de la necesidad de una organización contable,
tributaria y financiera, siendo este modelo aplicativo la solución para revelar las falencias y
oportunidades que tienen las empresas en el sector urbano del municipio de Viotá,
Cundinamarca, ya que es de vital importancia que los negocios (Mi pyme) implementen un
modelo aplicativo contable. A través de la presente investigación se determinó que las
empresas del sector urbano del municipio presentan dificultades para sostener o implementar
una contabilidad organizada y controlada.
Se realiza el planteamiento del problema y un análisis que permite formular el proyecto
en forma de matriz, logrando identificar los aspectos más relevantes a desarrollar. Se realiza,
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adicionalmente, el planteamiento inicial, la identificación del problema, la formulación y la
evaluación del mismo. El proyecto tiene como objetivo la implementación de un modelo
aplicativo contable para medianas y pequeñas empresas en el sector urbano del municipio de
Viotá, Cundinamarca. Sobre las bases de las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF), el proyecto nace de la necesidad de esta y otras empresas que conforman un
grupo de organizaciones jóvenes, de llevar de forma organizada su información contable,
tributaria y financiera con el ánimo de poder aprovechar de una mejor manera sus recursos para
la correcta toma de decisiones financieras tanto de inversión como de financiamiento.
Para desarrollar con mayor claridad y dando el enfoque necesario se hace un estudio
investigativo del cual se obtienen cinco proyectos como antecedentes históricos donde estos
van relacionados con la metodología investigativa de este proyecto, los cuales son los
siguientes: “Tendencias y líneas de desarrollo de la disciplina contable en Antioquia, Atlántico,
Cundinamarca, Santander y Valle Del Cauca” (Arenales, 2016, pág. 1). “Estudio de factibilidad
para la creación y comercialización de un aplicativo móvil, en función de software contables
para pequeños y medianos establecimientos de comercio” (Cano, 2017). “Diseño e
implementación de un sistema de contabilidad comercial para la microempresa frutos del
campo A & Z del municipio de candelaria valle” (Calderón & Gutiérrez, 2018, pág. 1). “diseño
y estructuración del sistema de información contable de la empresa tech net comunicaciones
s.a.s de la ciudad de Ocaña” (Castro, 2017, pág. 2). “análisis de los cambios tributarios que
plantea el comercio electrónico en Colombia) (medina, 2012, pág. 2). Se analizaron
detalladamente estos cinco proyectos donde cada uno aporta enriquecimiento histórico de las
normas y leyes relacionadas con la contabilidad, además de esto buscan obtener resultados
mediante la investigación siendo este método el motor para solucionar las falencias que se
presentas en las empresas, colegios, universidades, municipios, etc.
Con base a los análisis realizados en los trabajos investigativos anteriores se define el
alcance que el Modelo del aplicativo desea lograr y es a través del estudio explorar el mercado
laboral en el Municipio de Viota, con el fin de evidenciar el manejo contable que lleva cada
uno de los establecimientos comerciales y determinar procesos o gestiones que permitan
implementar un sistema de gestión contable conforme a lo establecidos en las normas y
decretos nacionales.
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El estudio abarca inicialmente los establecimientos comerciales del municipio como
plan piloto, lo que permitirá la planeación y diseño de ajustes que sean necesarios durante el
proceso de implementación y manejo, para que dichos resultados sean corregidos y se pueda
dar una cobertura más amplia del aplicativo contable no solo para el municipio sino para la
región y el departamento.
El objeto curricular sobre el cual se basa este proyecto es el objeto de modelos y
sistemas contables, ya que este se centra en la teoría de la medida y valoración y en la
normalización, armonización, planificación y regulación contable internacional.
El enfoque de la investigación es cualitativo, con alcance exploratorio y descriptivo.
Este trabajo pretender aportar fundamentos teóricos que permitan reconocer la trayectoria que
tiene el modelo contable como mecanismo administrativo, financiero, tributario y contable con
el fin de obtener resultados mediante el aporte de información fiable y oportuna que contribuya
a la toma de decisiones, tanto para las generaciones presentes como para las futuras.
Esta monografía está compuesta por 5 capítulos, el primero y el segundo capítulo
contienen el fundamento teórico de la investigación, el tercero corresponde a la metodología
utilizada, el cuarto capítulo desarrolla el marco legal, el más importante el quinto, presenta los
resultados encontrados.
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2. Marco Teórico
2.1. Que es la Contabilidad
La contabilidad es un sistema que maneja los ingresos, gastos de una entidad con el fin
de reflejar sus movimientos financieros, permitiendo un registro y control sistemático de todas
las operaciones realizadas de la empresa; así obtienen una mayor productividad y
aprovechamiento de sus activos y patrimonio. (Ver ilustración 1)
Ilustración 1. Mapa conceptual de contabilidad
Fuente: Elaboración propia de Vázquez (2017, pág. 14)
2.2. Estructura del Sistema Contable
“Un sistema de información contable, sigue un modelo básico y un sistema de
información bien diseñado, ofreciendo un control, compatibilidad, flexibilidad y una relación
aceptable de costo beneficios.” (Correa, 2017, pág. 1) (Ver ilustración 2)
CONTABILIDAD
CONCEPTO
Es una herramienta empresarial
IMPORTANCIA
LLevar un control de todas las necesidades
mercantiles y financieras.
Mercantiles Financieras
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Reales
Activos Pasivos Patrimonio
Nominales
Ingresos Gastos Costos
Cuentas de Orden
FUNDIONES
LLevar el registro y control de todas las operaciones que realiza una
empresa.
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Ilustración 2. Estructura del sistema contable
Fuente: Elaboración propia a partir de Correa (2017, pág. 15)
El registro es un sistema contable que lleva un inventario de sus actividades
comerciales diarias en términos económicos y financieros.
Es clasificar toda la información de las actividades comerciales en gran
magnitud de datos que sean útiles para toma de decisiones de la empresa.
El resumen de la información contable es utilizado por las empresas para la toma
de decisiones, por ejemplo: una lista completa de transacciones de venta de una
entidad sería excesiva para cualquier persona que la lea, se realiza un resumen para
que la empresa o persona tenga esa facilidad de entender para tomar cualquier
decisión de esa información
2.4. Modelo Contable Colombiano
Los principios de contabilidad son un conjunto de normas de información financiera
que sirve como una guía contable, con el fin de realizar criterios referidos en los
elementos patrimoniales de la entidad.
El ámbito de aplicación hace referencia las normas y leyes que deben cumplir las
empresas con sus obligaciones que contraen en el desarrollo de sus actividades.
REGISTRO DE LA ACTIVIDAD
FINANCIERA
Se debe llevar un registro
Sistemático de la actividad
comercial diaria
Clasificación de la
información
Resumen de la información
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Los objetivos de la información contable ayudan a conocer información útil y oportuna
para la toma de decisiones de la entidad.
Las cualidades de la información contable son útiles cuando es clara y fácil de
entender.
Las normas básicas son un conjunto de leyes que deben tener en cuenta a la realización
de los registros contables de todas las actividades desarrollas por la empresa que
cumpla con los objetivos propuestos.
Los estados financieros y sus elementos son los siguientes: el activo, pasivo y
patrimonio/ los ingresos y costos.
Las normas técnicas generales son las que regulan el estado contable por medio de los
hechos económicos, manifestando el sistema y control de los registros de los ingresos
y gastos de la entidad. (Ver ilustración 3)
Ilustración 3. Modelo contable colombiano
Fuente: Elaboración propia a partir de Usme & Marulanda (2006, pág. 5)
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2.5. Modelos Aplicativos Contables
Es importante conocer los tipos de modelos aplicativos contables para poder adaptar a
la entidad a continuación se presentarán los siguientes modelos con sus respetivas definiciones.
(Ver tabla 1)
Tabla 1. Modelos contables de la actualidad
Modelo Contable
Financiero o
Patrimonial
El modelo contable financiero se orienta a satisfacer fundamentalmente
las necesidades del usuario externo, para lo cual prepara y presenta los
denominados estados financieros.
Modelo Contable
Gerencial o de
Gestión
Rama de la Contabilidad que tiene por objeto suministrar información
interna cuantitativa (no necesariamente expresada siempre en términos
monetarios) y oportuna, con el fin de lograr la máxima eficiencia de la
gestión empresarial.
Modelo Contable
Económico o
Nacional
La Contabilidad Económica o Nacional tiene objetivos derivados de
Teorías Económicas pues las metas sociales, tanto macro como micro,
exceden el reduccionismo economicista.
Modelo Contable
Social
La contabilidad social se encarga de dar solución a problemas sociales
de la organización, como también medir los niveles de satisfacción de
sus empleados etc.
Modelo Contable
Gubernamental o
Público
El sistema de Contabilidad gubernamental, integrante del microsistema
de administración financiera debe brindar la información necesaria para
que se posibilite el cumplimiento del control de gestión, que se sumará a
los controles de los aspectos legales y financieros.
Modelo Forense La auditoría forense le permite al contador público y auditor tener
herramientas para encontrar errores o fraudes en la información financiera
presentada por la administración de un ente económico, siempre busca
minimizar el riesgo de información errónea.
Modelo Cultural Frente a este tipo de contabilidad logramos identificar que era necesario
el reconocimiento contable frente a diversas situaciones o activos
patrimoniales de una sociedad, pues constituyen valor cultural e histórico
de una ciudad o país.
Fuente: Elaboración propia a partir de Vásquez (2016, pág. 18)
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El modelo más adecuando para las empresas del sector urbano del municipio de Viotá,
Cundinamarca, es el modelo económico o nacional y también está el modelo social el cual nos
permitirán un manejo adecuado de los recursos de los empresarios y a su vez para la toma de
decisiones.
2.6. Modelo Contable
Se busca por medio de las empresas un proceso para la aplicación de los modelos
contables o de aquellos que no poseen conocimiento y no lo han hecho con el fin de presentar
de manera sencilla los beneficios o ventajas de cumplir con este modelo que les pueda ayudar
a evolucionar en el mercado.
Un modelo contable es la estructura básica que concentra
conceptualmente los alcances generales de los criterios, normas de
valuación, medición del patrimonio y resultados. Los estados contables
tratan de explicar la realidad patrimonial, financiera y económica de las
empresas, así como su evolución a lo largo del tiempo, por tanto, los
criterios utilizados para realizar tales estados constituyen un modelo.
(Universidad del Norte, pág. 5) (Ver ilustración 4)
Ilustración 4. Modelo Contable
Fuente: Universidad del Norte Colombia (2019 / 2020, pág. 11)
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}
3. Marco Geográfico
3.1. Características Generales del Sector Urbano del Municipio de Viotá Cundinamarca
3.1.1. Descripción Geográfica
“Viotá se encuentra ubicado al sur occidente del Departamento de Cundinamarca, sobre
el piedemonte de la Cordillera Oriental, se localiza en las coordenadas geográficas 4º 27’00’’
de latitud norte y 74º 32’00’’ de longitud oeste.”
“El municipio de Viotá limita por el Norte con Apulo, Anapoima y El Colegio, por el
Sur con Nilo y Tocaima, por el Oriente con Silvania, Tibacuy y Granada, por el Occidente con
Tocaima. Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 567 msnm,
temperatura media: 25º C”. (Alcaldia Municipal de Viota, 2017, pág. 20)
Distancia de referencia: 86 km de Bogotá
Extensión territorial km2: 208
Total, población 2014:13,352
Tasa población del departamento: 5/1000
Densidad de población por km2: 64
3.1.2. Descripción Físico-Espacial
El modelo socioeconómico está proyectado parque municipal. (Ver ilustración 5)
Ilustración 5. Mapa de Cundinamarca
Fuente: Revista Educativa Mapa Interactivo (2021)
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}
Ilustración 6. Mapa de Viotá
Fuente: Mapas y Estadísticas de la Alcaldía Municipal de Viotá (2007, pág. 21)
Ilustración 7. Parque principal de Viotá
Fuente: Google Maps (S.f.)
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4. Marco Conceptual
De acuerdo con el propósito del presente trabajo, se ilustran, a continuación, los
conceptos que demandan mayor atención para la implementación de un modelo aplicativo para
las medianas y pequeñas empresas en el sector urbano del municipio de Viotá Cundinamarca,
con el fin de empoderar sus finanzas y la lectura o comprensión de la información contable,
tributaria y financiera. (Ver figura 8)
Ilustración 8. Conceptos básicos contables
Fuente: Elaboración propia a partir de Devia (2021, pág. 22)
4.1. Libro Diario
El libro diario es aquel libro donde se registran todas las operaciones
económicas que ocurren en una empresa en su día a día, siguiendo
siempre un orden cronológico. La función principal del libro diario es
la de llevar un control de todas las operaciones económicas que se
producen en la empresa, ordenándolas de manera cronológica. Cada
registro del libro diario se denomina asiento contable y, cada asiento
contable, implicará una modificación en las cuentas de la empresa, ya
sea en sus cuentas de ingresos, gastos o patrimonio. (Reviso soluciones
cloud, 2002-2020, pág. 22)
CONCEPTOS PARA LA IMPLEMENTACION DE UN MODELO APLICATIVO CONTABLE PARA MEDIANAS Y PEQUEÑAS EMPRESAS EN EL SECTOR URBANO DEL MUNICIPIO DE
VIOTÀ
se dividen en
LIBRO DIARIO
INVENTARIO INGRESO GASTO COSTO ESTADO DE RESULTADOS
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4.2. Inventario
El inventario es un conjunto de bienes en existencia destinados a
realizar una operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o
transformación y de esta manera asegurar el servicio a los clientes
internos y externos. Debe aparecer, contablemente, dentro del activo
como un activo circulante. (Gestiopolis.com Experto, 2020, pág. 23)
4.3. Ingreso
Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo
largo del periodo contable, en forma de entradas o incrementos de
valor de los activos, o bien como decrementos de los pasivos, que dan
como resultado aumentos del patrimonio. (Melara, 2019, pág. 23)
4.4. Gasto
Son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo
largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del
valor de los activos, o bien por la generación o aumento de los pasivos
que dan como resultado decrementos en el patrimonio. (Melara, 2019,
pág. 23)
4.5. Costo
El Marco Conceptual de las NIIF no contempla el costo como un
concepto de componente o elemento de los estados financieros; como
si pasa con los ingresos y gastos en el estado de resultados. Lo anterior
no significa que el concepto de costos ha desaparecido de las NIIF.
(Melara, 2019, pág. 23)
24
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}
4.6. Estado de resultado
El estado de resultados es uno de los cinco estados financieros básicos
de propósito general, en este estado se relacionan los ingresos, costos
y gastos en los que incurrió un ente económico durante un periodo
determinado, con la finalidad de calcular el resultado financiero de
dicho periodo. Los resultados obtenidos en este estado financiero
permiten concluir si la empresa obtuvo utilidades o pérdidas.
(Actualicese, 2014, pág. 24)
25
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}
5. Marco Metodológico
La metodología que se utiliza es la investigación cualitativa y cuantitativa ya que estos
dos métodos se utilizaron para recolectar información mediante encuestas.
La investigación cualitativa, conocida también con el nombre de
metodología cualitativa, es un método de estudio que se propone
evaluar, ponderar e interpretar información obtenida a través de
recursos como entrevistas, conversaciones, registros, memorias, entre
otros, con el propósito de indagar en su significado profundo. La
investigación cuantitativa, es un modelo de investigación basado en el
paradigma positivista, cuyo propósito es hallar leyes generales que
expliquen la naturaleza de su objeto de estudio a partir de la
observación, la comprobación y la experiencia. Esto es, a partir del
análisis de resultados experimentales que arrojan representaciones
numéricas o estadísticas verificables. (Investigacion cuantitativa,
2021, pág. 25)
En cuanto al alcance de la investigación es de tipo exploratorio, teniendo en cuenta que
es un tema poco estudiado y aplicado a las entidades del sector real.
La investigación exploratoria es un tipo de investigación utilizada para
estudiar un problema que no está claramente definido, por lo que se
lleva a cabo para comprenderlo mejor, pero sin proporcionar
resultados concluyentes. (Questionpro, 2020, pág. 25)
Permite un mayor conocimiento de las empresas, luego se enfocará en la descripción
detallada de los aspectos de la entidad, a través de diferentes técnicas de información y
herramientas de análisis, para así cubrir todos los requerimientos necesarios.
Se contó con la concepción de tres objetivos específicos que buscan determinar el
hallazgo del objetivo general y así dar a comprobar la hipótesis propuesta en el documento de
investigación.
Durante el desarrollo de las acciones contempladas de manera intencional en la
investigación se realizaron consultas de fuentes primarias y secundarias para fundamentar la
información de la propuesta de investigación.
26
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}
5.1. Población
Según el aporte informado de manera verbal por la Secretaría de Hacienda Municipal
se determinó que en el casco urbano del municipio de Viotá se encuentra un registro comercial
tributario con un número de personas naturales en un porcentaje de:
Personas naturales de todos los sectores de servicio un 80%
Personas jurídicas de todos los sectores: 20%
La población está constituida por el sector urbano del municipio de Viotá
Cundinamarca, de los cuales se tomó como tamaño de muestra, de manera aleatoria a 20 tipos
de empresas, de la siguiente manera: Bares, Supermercados, Merco agrícola, Droguerías,
Ferreterías, Panaderías, Restaurantes, Otros.
Al determinar el margen de respuesta por parte de los sectores económicos del
municipio se denotó que la población con mayor aptitud de contribuyentes recurrentes en el
municipio fueron los de los sectores de la venta de ferreteros, supermercados de abarrotes,
restaurantes y droguerías.
5.2. Muestra
Para la presente investigación se toma una muestra de 20 personas, los cuales son de
régimen contribuyentes naturales que se encuentran ejerciendo su actividad comercial de la
siguiente manera:
10 Restaurantes
4 Hipermercados de Abarrotes
2 Droguerías
4 Ferreterías
5.2.1. Investigación inductiva
Esta investigación tiene como objetivo principal, obtener la mayor información de la
empresa, con la cual se formará una idea general para poder desarrollar el modelo aplicativo
contable. Esto permitirá una investigación más clara, para una aplicación eficiente y así poder
cumplir con las expectativas de necesidad de los empresarios que desean tener un mejor control
de sus actividades económicas y comerciales.
27
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}
La característica de este método es que utiliza el razonamiento para
obtener conclusiones que parten de hechos particulares, aceptados
como válidos para llegar a conclusiones cuya aplicación es de carácter
general. El método se inicia con la observación individual de los
hechos, se analiza la conducta y características del fenómeno, se hacen
comparaciones, experimentos, etc., y se llega a conclusiones
universales para postularlas como leyes, principios o fundamentos.
(Unam, 2017, pág. 27)
5.3. Herramientas de recolección de datos
5.3.1. Encuesta.
Con esta herramienta se consiguió obtener información real intencional con las
empresas para la presente investigación.
La encuesta es un instrumento de captura de la información
estructurado, lo que. Puede influir en la información recogida y no
puede/debe utilizase más que en determinadas situaciones en las que
la información que se quiere capturar está estructurada en la
población objeto de estudio. La encuesta es útil, ante todo, para
describir algo y para contrastar hipótesis o modelos. Martin (2004 -
2011, pág. 27)
28
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}
6. Marco Legal
Este trabajo se encuentra fundamentado de acuerdo a lo establecido en la ley 1314 de
2009, Decreto 2420 del 2015, Ley 590 de 2000
6.1. Ley 1314 de 2009
Por medio de esta ley se busca la regulación de principios y normas contables para los
establecimientos de actividad comercial aceptados en Colombia; además determina cuales son
las entidades responsables de dar cumplimiento a la norma.
Para mejorar la productividad, la competitividad y el desarrollo
armónico de la actividad empresarial de las personas naturales y
jurídicas, nacionales o extranjeras. Con tal finalidad, en atención al
interés público, expedirá normas de contabilidad, de información
financiera y de aseguramiento de información, financiera y de
aseguramiento de la información, con estándares internacionales de
aceptación mundial, con las mejores prácticas y con la rápida
evolución de los negocios. (Ley 1314, 2009, pág. 28)
Este proceso de convergencia contable y con estándares internacionales se respalda de
acuerdo a lo determinado por el Decreto 2420 de 2015 donde se establece el reglamento y
Normas de Contabilidad, información financiera y el aseguramiento de los mismos datos de
las diferentes entidades comerciales.
29
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}
La siguiente tabla permite reconocer las mejoras alcanzadas por la ley. (Ver tabla 2)
Tabla 2. Grupos de aplicación de la ley 1314 de 2009
Fuente: Elaboración propia a partir Orión (s.f., pág. 29)
Ley 1314 de 2009
Tiene como objetivo conformar un sistema único y homogéneo de alta calidad y
comprensible, transparente, pertinente y confiable, que sea útil para la toma decisiones
Grupo 1 Grupo 2
Grupo 3
1) Emisores de valores 2)
Entidades de interés público 3)
Entidades que tengan Activos
totales superiores a treinta mil
(30.000) SMMLV 3 o planta de
personal superior a doscientos
(200) trabajadores; y, además: Ser
subordinada o sucursal de una
entidad extranjera que aplique NIIF
Ser subordinada o sucursal de una
entidad nacional que deba aplicar
NIIF. Realizar importaciones o
exportaciones que representen más
del 50% de las compras o ventas
Ser matriz, asociada o negocio
conjunto de una o más entidades
extranjeras que apliquen NIIF.
1) Empresas que tengan
Activos totales por valor
entre quinientos (500) y
treinta mil (30.000)
SMMLV o planta de
personal entre once (11) y doscientos (200)
trabajadores 2) No sean
emisores de valores 3)
Ni entidades de interés
público
1) Microempresas:
qué tengan Activos
totales (excluida la
vivienda) por un valor
máximo de quinientos
(500) SMMLV planta
de personal no
superior a los (10)
trabajadores ingresos
brutos anuales sean
iguales o superiores a
6.000 SMMLV
Normas internacionales de
información financiera (NIC- NIIF)
Normas internacionales
de información
financiera para pequeñas
y medianas entidades
(NIIF para PYMES)
Norma de
información
financiera (NIF)
30
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}
6.2. Decreto 2420 del 2015
De acuerdo con el grupo profesionales de la contabilidad y el gobierno se finalizó un
decreto que se aplicara a las microempresas, siguiendo la misma trayectoria de normas
internacionales de información financiera, para ello se tomaron de base las NIIF para PYMES
algunas se pasaron por alto así se estableció en la siguiente manera.
Un régimen simplificado de contabilidad de causación para las
microempresas, tanto formales, como informales que quieran
formalizarse, las cuales requieren de un marco de contabilidad para
la generación de información contable básica. En ese orden de ideas,
por tratarse de normas contables aplicables a las microempresas y a
las personas y entidades que se formalicen, los requerimientos
contables son simples o simplificados. Que establece los
requerimientos de reconocimiento, medición, presentación e
información a revelar de las transacciones y otros hechos y
condiciones que son importantes en los estados financieros con
propósito de información financiera útil para la toma de decisiones
económicas por parte del Estado, los propietarios, funcionarios y
empleados de las microempresas. (Decreto 2706, 2012, pág. 45)
Este decreto busca que las microempresas tengan un fortalecimiento económico, que a
su vez tenga una proyección de sus operaciones para dicha información y sea útil para la toma
de decisiones.
Según lo establecido en el “Decreto 3019 de 2013 por el cual se modifica el Marco
Técnico Normativo de Información Financiera para las Microempresas, anexo al Decreto
número 2706 de 2012.” Se identifica como una unidad microempresaria si cuenta con las
siguientes obligaciones: (Ver tabla 3)
31
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}
Tabla 3. Características de las microempresas
Fuente: Elaboración propia a partir del Decreto 3019 (2013, pág. 31)
6.3. Ley 590 de 2000
La ley 590 de 10 de julio de 2000 impulsa los proyectos hacia el fortalecimiento de
las empresas cuyo objetivo es el de fortalecer las condiciones a la creación y ejecución de las
medianas y pequeñas empresas, para generar empleo y progreso a la región. (Ver tabla 4)
Tabla 4. Ley 590 de 2000
Fuente: Elaboración propia a partir de BusinessCol (2011, pág. 31)
Microempresas
1. contar con una planta de personal no
superior a diez (10) trabajadores
3. Tener ingresos brutos anuales
inferiores a 6.000 (smmlv).
2. poseer activos totales, excluida la
vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos
mensuales legales vigentes (smmlv);
Normas de la
información
financiera
Microempresa Pequeña Empresa: Mediana
Personal entre 11 y
50 trabajadores.
Activos totales
mayores a 501 y
menores a 5.001
salarios mínimos
mensuales legales
vigentes.
Personal entre 11 y
50 trabajadores.
Activos totales
mayores a 501 y menores a 5.001
salarios mínimos
mensuales legales
vigentes.
Personal entre 51 y
200 trabajadores.
Activos totales
entre 5.001 y
15.000 salarios
mínimos
mensuales legales
vigentes.
LEY
590 DE
2000
32
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en el Sector Urbano del Municipio de Viotá Cundinamarca
}
7. Resultados
7.1. ¿se puede aplicar un modelo aplicativo contable para las medianas y pequeñas
empresas en el sector urbano del municipio de Viotá Cundinamarca?
Sí se puede aplicar, ya que el objeto principal de este trabajo es suplir las falencias
contables que presentan las medianas y pequeñas empresas en el sector urbano del municipio
de Viotá Cundinamarca.
7.2. ¿cuáles son los pasos para aplicarlo?
Se hace un estudio interno a la entidad, la cual consta de recolectar información clara
y concisa, partiendo de allí podemos dar un testimonio de la situación económica y financiera.
Habiendo recolectado la información necesaria, evaluamos la situación en la que se
encuentra inmersa la entidad, habiendo evaluado y analizado la información y la situación de
la entidad, procedemos a realizar trabajos colectivos con los que desarrollaremos y
resolveremos dudas, falencias y conflictos que se presenten en el trascurso para el desarrollo
de nuestro modelo aplicativo contable.
Por último, culminamos presentando resultados precisos del trabajo el cual se
desarrolló o se va a desarrollar en el trascurso o finalización de la elaboración del modelo
aplicativo contable.
7.3. ¿cuál sería el modelo final?
El modelo final es la base que al terminar el modelo aplicativo queda para su
implementación, realización y desarrollo, ya que la entidad la cual fue evaluada y analizada
podrá obtener gran provecho de este modelo aplicativo, desarrollando actividades de su
quehacer diario de una forma más selectiva y organizada.
7.4. Tabulación
Tomando el modelo de la encuesta realizada, se procede a tabular los resultados
obtenidos, tipo de actividad comercial de las empresas encuestadas.
33
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}
Pregunta 1.
Maneja software contable
Sí No Total
Total 0 20 20
Porcentaje 100% 100%
Tabla 5. Tabulación, primera pregunta
Pregunta 2.
Es persona natural o jurídica
Jurídica Natural Total
Total 19 1 20
Porcentaje 95% 5% 100%
Tabla 6. Tabulación, segunda pregunta
Pregunta 3.
Maneja y archiva soportes contables
Sí No Total
Total 18 2 20
Porcentaje 96% 4% 100%
Tabla 7. Tabulación, tercera pregunta
34
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}
Pregunta 4.
Maneja sucursales
Sí No Total
Total 1 19 20
Porcentaje 3% 97% 100%
Tabla 8. Tabulación, cuarta pregunta
Pregunta 5.
Cuál de las siguientes responsabilidades presenta
Declaración
del IVA
declaración
de renta
facturación
electrónica
Todas las
anteriores Total
Total 17 3 20
Porcentaje 97% 3% 100%
Tabla 9. Tabulación, quinta pregunta
Pregunta 6.
De las siguientes obligaciones del comerciante enumere del 1 al 4 según su
prioridad, cual son las obligaciones más importantes, el valor 1 es el más
importante
1 2 3 4 Total
Total 20 20
Porcentaje 100% 100%
Tabla 10. Tabulación, sexta pregunta
35
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}
Pregunta 7.
Que software contable maneja en su empresa
Siigo
nube
Helisa Syscafe Ninguna
Total
Total 20 20
Porcentaje 100% 100%
Tabla 11. Tabulación, séptima pregunta
Pregunta 8.
Como empresa alguna vez ha presentado o a pagado impuestos ante la Dian
Sí No Total
Total 20 20
Porcentaje 100% 100%
Tabla 12. Tabulación, octava pregunta
Pregunta 9.
Como empresa sabe actualizar el Rut o imprimir
Sí Alguna vez No Total
Total 1 19 20
Porcentaje 3% 97% 100%
Tabla 13. Tabulación, novena pregunta
36
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}
7.5. Análisis y Resultados de los Datos
Mediante la tabulación obtenida anteriormente, se realiza el análisis con los siguientes
gráficos.
¿Maneja software contable?
Ilustración 9. Análisis, primera pregunta
En la gráfica se observa que el 100% de las empresas encuestadas no maneja un
software contable, esto puede estar pasando por el analfabetismo contable que tienen los
empresarios.
¿Es persona natural o jurídica?
Ilustración 10. Análisis, segunda pregunta
0
20
0
5
10
15
20
25
Sí NO
Columna1
19
1
0
5
10
15
20
NATURALES JURIDICAS
Ventas
37
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}
En la gráfica se muestra que el 95% de las empresas son personas jurídicas, nos da una
oportunidad para aplicar el modelo contable para el beneficio de ellos.
¿Maneja y archiva soportes contables?
Ilustración 11. Análisis, tercera pregunta
Como observamos en la gráfica el 96% de las empresas maneja una inspección detallada
de sus soportes contables para llevar un adecuado control de sus ingresos y 4% no llevan control
porque no les parece importante.
¿Maneja sucursales?
Ilustración 12. Análisis, cuarta pregunta
Analizamos en la gráfica el 96% de las empresas en el sector urbano del municipio de
Viotá no se ha expandido dentro y fuera por falta de conocimiento en el mercado.
18
2
0
5
10
15
20
Sí NO
Ventas
1
19
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
SI NO
Ventas
38
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}
¿Aspectos contables que maneje en la parte tributaria cómo?
Ilustración 13. Análisis, quinta pregunta
La gráfica nos muestra que el 97% de las empresas encuestadas paga la declaración del
IVA, pero no maneja otros impuestos, el desafío mayor es la implementación de la facturación
electrónica para que el empresario pueda llevar un control sobre sus clientes y proveedores.
¿De las siguientes obligaciones del comerciante enumere del 1 al 4 según Su prioridad,
cuáles son las obligaciones más importantes, el valor 1 es el más Importante?
Ilustración 14. Análisis, sexta pregunta
Como se observa en la gráfica 100% de las empresas encuestadas la obligación más
importante para ellos es matricularse en el registro mercantil, pero en realidad son todas
importantes para la toma de decisiones.
17
30 0
0
5
10
15
20
DECLARACIÓN DELIVA
DECLARACIÓN DERENTA
FACTURACIÓNELECTRONICA
TODAS LASANTERIORES
Ventas
Ventas
20
0 0 00
5
10
15
20
25
1 2 3 4
Ventas
39
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}
La segunda más importante para los empresarios es inscribir en el registro mercantil
todas las actas, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad.
¿Qué software contable maneja en su empresa?
Ilustración 15. Análisis, séptima pregunta
Observamos en la gráfica el 100% de las empresas de municipio no manejan un
software contable, por falta de conocimiento de esta herramienta.
¿Cómo empresa, alguna vez ha presentado o ha pagado impuestos ante la Dian?
Ilustración 16. Análisis, octava pregunta
Se observa en la gráfica que el 100% de las empresas está cumpliendo con este requisito
de la Dian, pero falta más capacitación para que la empresa maneje los beneficios que ofrece
el gobierno por los aportes de los impuestos.
00
5
10
15
20
25
SIIGO NUBE HELISA SYSCAFE OTRO NINGUNO
Ventas
20
00
5
10
15
20
25
SI NO
Ventas
40
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}
¿Cómo empresa Sabe actualizar el Rut o imprimirlo?
Ilustración 17. Análisis, novena pregunta
En la gráfica observamos que las empresas encuestadas tienen escaso conocimiento de
la plataforma de la DIAN para actualizar su Rut, el reto más grande, que las empresas se
capaciten y tengan un mayor conocimiento.
01
19
0
5
10
15
20
SI ALGUNA VEZ NO
Ventas
41
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}
8. Conclusiones
Se puede concluir que las empresas del municipio podrán conocer de primera mano la
forma en que puedan cumplir los requerimientos básicos de la ley por medio del
fortalecimiento de la organización.
El modelo aplicativo contable y la economía forman un importante punto de partida
para el desarrollo de herramientas para contrarrestar los efectos negativos de muchos
años de mal manejo de los ingresos y gastos en las medianas y pequeñas empresas del
municipio de Viotá, de adecuados mecanismos de administración, control, y lo más
importante, en la toma de decisiones, lo que conllevaría a lograr un punto de equilibrio
entre la economía y manejo contable de las empresas del municipio.
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}
9. Recomendaciones
En la investigación se evidenció que la mayoría de las empresas no lleva ni un control
contable ni tan poco cumplía algunos requerimientos de la Dian como son las declaraciones de
renta y IVA, por eso se recomienda lo siguiente:
1. Realizar auditorías permanentes que verificar el cumplimiento de la normativa,
políticas y procedimientos establecidos para el manejo del modelo contable.
2. Monitorear que la normativa tributaria establecida en el país se cumpla en las
empresas.
43
Nayee Lizeth Castro González / Cristian Camilo Devia Bonilla
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}
10. Referencias
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Modelo Aplicativo Contable para las Medianas y Pequeñas Empresas
en el Sector Urbano del Municipio de Viotá Cundinamarca
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Modelo Aplicativo Contable para las Medianas y Pequeñas Empresas
en el Sector Urbano del Municipio de Viotá Cundinamarca
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Anexo A
Resultados de la encuesta realizadas a las empresas en el sector urbano del municipio de
Viotá Cundinamarca.
A continuación, se presenta el modelo de la encuesta realizada, el objetivo es Conocer
los requerimientos y necesidades a nivel contable estratégicos para desarrollar la aplicación del
modelo contable en los negocios que apoye a la toma de decisiones de la empresa.
CUESTIONARIO DE INVESTIGACIÒN DE TRABAJO DE GRADO
Empresa:
Fecha:
CUESTIONARIO DE TRIBUTARIA, CONTABLE Y COMERCIAL
Por favor responda. Si no tiene respuesta, deje en blanco.
1. Maneja software contable
Sí No
2. Es persona natural o jurídica
R=
3. ¿Maneja y archiva soportes contables?
Sí No
4. Maneja sucursales
Sí No
5. ¿Cuál de las siguientes responsabilidades presenta?
• Declaración del IVA
• Declaración de Renta
• Facturación Electrónica
• Todas las anteriores
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en el Sector Urbano del Municipio de Viotá Cundinamarca
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6. De las siguientes obligaciones del comerciante enumere del 1 al 4 según su prioridad,
cuáles son las obligaciones más importantes, el valor 1 es el más importante.
7. Qué software contable maneja en su empresa
- Siigo nube
- Helisa
- Syscafe
- otros _______
8. Como empresa alguna vez ha presentado o a pagados impuestos ante la Dian.
Sí No
9. Como empresa Sabe actualizar el Rut o imprimirlo
• Sí
• Alguna vez
• No
OBLIGACIONES 1 2 3 4
Matricularse en el registro mercantil;
Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exija esa
formalidad;
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a
las prescripciones legales;
Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y
demás documentos relacionados con sus negocios o
actividades;