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REUNIÓN DE DIRECTORES: TABLA DE SEGUIMIENTO DE ACUERDOS SEMANALES

Lunes 14 de Enero de 2008

Número de

Acuerdo

Problemática

Acuerdo

Respon- sable(s)

Fecha Cumpli-miento

Solución y/o Seguimiento

A.III.3e Junio 2006

A.III.3f

No se tiene una propuesta integral con criterios validados para reconocer y premiar a los miembros universitarios distinguidos y de la sociedad.

Presentar la propuesta al H. Consejo Universitario, habiendo definido los tipos de premios por categoría. Conformar un Sistema de Adjudicación Anual que soporte la selección adecuada de las personas a premiar por su labor y su conducta humana.

Dr. Pech Várguez Lic. Blanca Alonzo Dr. Baltar Directores de División

Sin fecha definida Sin fecha definida

Acuerdo Vigente. Se contempla como premio al profesor distinguido, el anillo en oro dorado y blanco, o bien un “pin”, además de un diploma. Acuerdo Vigente. Analizar sí debe considerarse la trayectoria y/o los logros obtenidos en un año, e incluir la percepción de alumnos, de sus compañeros académicos y de su jefe.

A.IV.2a

A.IV.2a bis

Se encuentra pendiente la regularización en la contratación de técnicos académicos y profesores auxiliares.

Instrumentar la regularización de los profesores auxiliares. Dar seguimiento a las reuniones de trabajo necesarias para evaluar y atender en su caso, la regularización de los profesores de carrera.

Dr. Baltar Lic. Pali MC. Arroyo Lic. Méndez Lic. Pacheco Dr. Baltar

Lunes 26 Nov. Lunes 28 Ene. 2008.

Acuerdo Cumplido. Acuerdo Vigente. Se envió el comunicado a los Directores de División, al COLACAD y a la planta académica en general, para procurar la participación suficiente de académicos al probar la tabla de evaluación.

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A.IV.2c El Nivel de Ingresos propios en la UQROO no ha evolucionado en los últimos años.

Presentar un estudio de aquéllas IES nacionales que se distinguen por su obtención de ingresos propios, analizando sus aspectos normativos, estructurales y operativos.

MC. Miguel Arroyo

Lunes 03 de Marzo 2008

Acuerdo Vigente. Visitas a la Universidad Autónoma de Nuevo León y la Universidad Autónoma de Aguascalientes.

A.VIII.2a

A.VIII.2b

No se conoce la congruencia actual de nuestra oferta educativa y la demanda del mercado laboral en Quintana Roo.

Realizar los estudios de egresados y de pertinencia de nuestra oferta educativa, así como de prospectiva institucional. Realizar los estudios de factibilidad de servicios educativos en Cancún y Playa del Carmen

M.E. Carlos Iván Campos

Lunes 22 de enero 2008

Acuerdo Vigente Se tiene las propuestas sobre egresados, pertinencia y percepción social. Deberán aplicarse las encuestas entre los meses de enero y febrero 2008. Se retoma el proyecto y los resultados deberán tenerse a fines de enero 2008.

A.IX.15c

bis

La UQROO no cuenta con un análisis integral y consecuentes mecanismos adecuados para estimular su quehacer y niveles de remuneración.

Evaluar ofertas de cobertura para gastos médicos mayores y posteriormente concebirlo de manera multi-institucional para poder ser presentado al CUMEX.

Lic. Méndez Dr. Pech

Sin fecha definida

Acuerdo vigente. El Mtro. Hugo Esquinca recomendó al Lic. Miguel Méndez contactar a la instancia SunLife.

A.X.1b Los expedientes del personal no están bien conformados, para poder atender los requerimientos de información externos e internos y asegurar la correcta entrega, recepción y resguardo de los documentos

Validar y digitalizar los documentos relevantes del personal académico y administrativo, debiendo firmar cada uno de ellos la situación en que se encuentra

Lic. Miguel Méndez

Lunes 28 de Ene 2008

Acuerdo Vigente. Se concluyó al 100% los expedientes del personal administrativo y se lleva un avance del 80% en el caso de los académicos. La validación de la información no se ha completado y se nos entregará una relación del personal que falta por hacerlo.

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A.XII.2 Las autoridades educativas a nivel federal y estatal detectan anomalías importantes en nuestra información oficial, además de que en lo interno al no tener confiabilidad, provoca problemas de interpretación, multiplicación de esfuerzos y contradicciones en su manejo.

Precisar, conjuntamente los generadores y usuarios de la información institucional, los problemas específicos que se tienen y determinar las acciones correctivas necesarias, responsables y plazos para cumplirlo.

Lic. Edmundo Mendoza

Lunes 21 de Enero 2008.

Acuerdo Vigente. Se debe levantar un acta con los compromisos asumidos por cada generador de información, en presencia del C. Rector y de su Srio. Técnico, para concluir el análisis de la problemática que se planteó en la minuta del 13 de noviembre de 2006.

A.XIII.1

Analizar los alcances que tiene la aprobación de los recursos del PIFI 3.3, respecto de lo solicitado, para poder tomar las decisiones oportunas y adecuadas sobre las prioridades institucionales que por ésta vía no podrán atenderse.

Efectuar un análisis integral de las necesidades institucionales que pueden atenderse con los más de 6 millones de intereses generados de los proyectos PIFI’s y PEF`s.

M.E. Carlos I. Campos Dr. Baltar Lic. Méndez

Lunes 14 de Enero de 2008

Acuerdo Vigente. El Dr. Baltar, con los Directores de División y de Investigación y Posgrado, elaborará las propuestas y la justificación.

A.XIV.4

La UQROO tiene bajos indicadores en eficiencia terminal de egresión y de titulación por cohorte generacional. En ello influye que el idioma inglés es requisito para que los alumnos puedan titularse y su incumplimiento les afecta para insertarse con mayores posibilidades en el mercado laboral.

Definir los mecanismos y acciones que permitan mejorar sustancialmente las tasas de egreso y titulación, conforme a las necesidades, experiencias exitosas y conveniencias de cada DES.

Dr. Enrique Baltar

Lunes 25 Ene 2008

Acuerdo Vigente. Los Directores de División deben reestructurar las currículas en materia de egreso, titulación y, en su caso, incluir recomendaciones de los CIIES. Esto permitirá su análisis integral ante el H. C. U.

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A.XIV.5 La UQROO cuenta con un centro de extensión que brinda a los usuarios servicios en la enseñanza del inglés y se busca la manera de disociar el CEI de la Universidad como los demás centros de extensión para una mayor vinculación con la sociedad.

Presentar una propuesta para la reestructuración del CEI (Definir la organización y operatividad del Centro de Enseñanza de Idiomas de la UQROO en el 2008) Ofertar cursos gratuitos de manera permanente del idioma inglés, para los profesores, directivos y en general todo el personal universitario.

Dra. Bonnie Campos Dr. Enrique Baltar Dr. Enrique Baltar Dra. Bonnie Mtro. Hugo Esquinca

Mar. 08 Ene. 2008

Acuerdo Vigente. El Dr. Baltar indicó que para el mes de Enero 2008 se realizará la diferenciación de cada una de las personas que integrarán las coordinaciones de la nueva estructura del CEI y se cumplirá el acuerdo en Marzo de 2008 Acuerdo Vigente. Se presentó la propuesta y se consideró conveniente posponer su instrumentación hasta el mes de enero de 2008, en virtud de que se debe hacer un análisis más profundo.

A.XVIII.

1

El SIIA no permite acceder permanentemente a la información estratégica que los tomadores de decisión requieren en forma ágil, oportuna y veraz.

Es indispensable que el SIIA opere adecuadamente y que se incluya el instrumento de seguimiento de las Parrillas OVAR.

M.E. Carlos I. Campos

Sin Fecha.

Acuerdo Vigente. El Director de Planeación expuso los antecedentes y los avances logrados, habiendo recomendado la creación de una coordinación y la aplicación de diversas acciones, para poder lograr que el Sistema se desarrolle y opere adecuadamente El Dr. Baltar manifestó sus reservas al respecto y el C. Rector consideró analizar esta situación en posterior fecha, en una reunión ad hoc para ello.

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A.XIX.1b

La UQROO requiere en el contexto de una alta competitividad en materia de calidad y globalización de la educación y la economía, lograr sustantivos avances en 3 campos: en su SIGC; el Fortalecimiento de sus Cuerpos Académicos; y en la internacionalización de sus servicios.

Efectuar un viaje a Cuba, para evaluar las alternativas de cooperación y en la visita de profesores distinguidos.

Dra. Lourdes Castillo

Ene. 2008

Acuerdo Vigente. Considerar los campos de Biotecnología en Acuacultura y Medicina.

A.XIX.2 Es fundamental impulsar el desarrollo institucional y su nivel de trascendencia para la sociedad quintanarroense en especial, al promover y organizar la participación de todos los sectores de la sociedad, particularmente en la región norte del estado

Implantar el Consejo Social de la UQROO para iniciar sus operaciones

Dr. José Luis Pech

Lunes 3 de marzo 2008

Ya se concluyó el proceso legal. Se debe instalar y operar dicho Consejo a principios del mes de marzo.

A.XIX.3a

La UQROO requiere mantener sus indicadores de calidad reconocidos, para no perder su nivel de competitividad y capacidad de negociación de más apoyos.

Precisar cuando vence la acreditación de cada P.E. y mantener actualizada la información de cuando deben ser evaluados.

M.E. Carlos I. Campos

Lunes 21 de Ene. 2008.

Acuerdo vigente y permanente. SE informará el lunes 21 de enero 2008

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A.XIX.3b

A.XIX.3c

Definir el futuro de las carreras de P.A Reportar a las autoridades centrales de la SEP, qué Programas Educativos se deben dar de baja.

Directores de División Mtro. Román

Lunes 21 de Ene. 2008. Lunes 21 de Ene. 2008.

Acuerdo Vigente Acuerdo Vigente.

A. XX.1 En la Sala de Rectores no se tiene una interconexión física adecuada para el empleo de equipo de cómputo correspondiente.

Realizar una instalación adecuada de las tomas de corriente en la sala de rectores de manera que no se observe el amontonamiento de cables.

Lic. Miguel Méndez

Sin fecha

Acuerdo Vigente. El C. Rector recalcó buscar un sistema adecuado donde se pueda realizar la interconexión de manera más fácil y sencilla.

A.XXII.1 La alta dirección de la Universidad de Quintana Roo, hoy en día no cuenta de manera oportuna con información referente a las estadísticas e indicadores que se generan y que demuestran el funcionamiento adecuado de la misma.

Se recomienda enviar los indicadores de tasa de titulación, egreso y de retención a los Directores de Área de la UQROO.

Mtro. Carlos Campos

Lunes 21 Ene. 2008

Acuerdo Vigente. El C. Rector indicó que es conveniente hacerle llegar la información estadística a los directores para que tengan información oportuna. El Dr. Baltar mencionó que no solo es conveniente contar con la tasa de titulación por carrera sino que también por modalidad de titulación.

A.XXIII.1 La UQROO actualmente no cuenta con un Programa Estratégico de Desarrollo Integral donde se pueda observar el crecimiento a largo plazo de la propia institución

Presentar para su Aprobación el Programa Estratégico de Desarrollo Integral de la Universidad de Quintana Roo ante esta reunión de Directores para que éste sea llevado ante el H. C. Universitario.

Mtro. Carlos Campos

Lunes 17 Dic.

Acuerdo cumplido.

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A.XXIV.1 La UQROO actualmente no

cuenta con una sistematización que permita la homogeneidad en los calendarios escolares y cuotas para la correcta operación de los niveles académicos de posgrado.

Trabajar en la elaboración del calendario y la definición de la cuotas de posgrado dirigido por la Dirección de Investigación y Posgrado

Dra. Lourdes Castillo

Lunes 14 de Ene 2008

Acuerdo Vigente.

A.XXV.1 Actualmente la Universidad no cuenta con un instrumento que permita llevar un control adecuado y detallado de las actividades a realizar por parte de los profesores de tiempo completo, con el cual se pueda realizar una medición más oportuna sobre su desempeño académico.

Instrumentar la operación del sistema de captura para la elaboración del PAL de los profesores de tiempo completo.

Dra. Lourdes Castillo Dr. Enrique Baltar

Lunes 14 de Ene 2008

Acuerdo Vigente. Se tenía como propuesta liberar el sistema el 14 de enero de 2008, pero en reunión precedida por el C. Rector el día 9 de enero, el Dr. Baltar indicó que la fecha de liberación será el día 15 de enero de 2008.

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TABLA DE SEGUIMIENTO DE ACUERDOS MENSUALES 2008

Número de

Acuerdo

Problemática

Acuerdo

Respon- sable(s)

Fecha Cumpli-miento

Solución y/o Seguimiento

A.M.I.1

No se lleva a cabo el oportuno ejercicio presupuestal y el cumplimiento de metas de los PIFI’s y del PEF.

Realizar un control mensual de seguimiento de los PIFI’s y del PEF, debiendo ser equilibrado en lo financiero y lo programático.

M.E. Campos Lic. Méndez

Lunes 14 Ene 2008.

Acuerdo Vigente. Se informarán simultáneamente los avances de los proyectos PIFI’s de manera programática y financiera. El 31 de Enero de 2008 debe concluirse PIFI 2005.

A.M.I.2

Sí no se tiene un proceso de seguimiento de los avances en cada una de las “Parrillas OVAR”, no se podrán evaluar los resultados y fortalecer o corregir la toma de decisiones.

Efectuar una reunión mensual para exponer de manera ejecutiva los avances y, en su caso, analizar y decidir en pleno las adecuaciones necesarias.

Ing. Alfaro Todos los Directores

Lunes 14 Ene. 2008.

Acuerdo Vigente. Se llevará a cabo la finalización de la alineación vertical de las “Parrillas OVAR” por unidad responsable. El Ing. Alfaro mencionó que a finales del mes de enero se debe presentar el informe anual de las parrillas OVAR 2007.

A.M.I.3

El SIGC, no ha logrado instaurar una cultura cotidiana de mejora continua y dar respuesta a las inconformidades que la empresa AENOR precisó desde el año 2004, en que se certificó a la UQROO.

Efectuar el responsable del SIGC, sesiones mensuales por Departamento y también a nivel de Reunión de Directores en su función de Comité Institucional de Gestión de Calidad.

Lic. Edmundo Mendoza

Lunes 14 Ene. 2008

Acuerdo Vigente. Se realizará la presentación del estado actual que presenta el SIGC, así como el grado de avance del plan de acciones correctivas para el logro de la recertificación ISO 9001:2000.

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A.M.IV.1 Actualmente no se cuenta con un análisis adecuado sobre la evolución de los PIFI’s atorgados a la Universidad de Quintana Roo año con año.

Realizar análisis de los PIFI’s otorgados año con año y un análisis a nivel nacional con respecto a otras universidades.

M.E. Carlos Campos

Lunes 28 Enero 2008

Acuerdo Vigente.