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“2016 - Año del Bicentenario de la Declaración de la Independencia Nacional”

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

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Embajada de la República Argentina en la REPÚBLICA DE KENYA

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

TIPO: Contratación Directa por Exclusividad N° 1/16. Ejercicio: 2016

CLASE: Sin clase

MODALIDAD: Sin modalidad

EXPEDIENTE N° 10.361/2015

Objeto: Locación de un inmueble destinado a las oficinas de la Embajada de la República Argentina en la REPÚBLICA DE KENYA.

Pliego sin costo PRESENTACIÓN DE OFERTA

Lugar/Dirección Plazo y Horario

Embajada de la República Argentina en la REPÚBLICA DE KENYA, sito en

Kitisuru Rd. Tate Close 3.3E P.O.Box 30283-00100 Nairobi

Hasta el día Jueves 12 de Mayo de 2016 a las 12.30 Horas

ACTO DE APERTURA

Lugar/Dirección Día y Hora

Embajada de la República Argentina en la REPÚBLICA DE KENYA, sito en

Kitisuru Rd. Tate Close 3.3E P.O.Box 30283-00100 Nairobi

El día jueves 12 de mayo de 2016 a las 15.00 Horas

IMPORTANTE: NO SERÁ RECIBIDA LA OFERTA QUE SE ENTREGUE CON POSTERIORIDAD A LA HORA ESTABLECIDA PARA SU PRESENTACIÓN, INDEPENDIENTEMENTE DE LOS MOTIVOS QUE HAYAN ORIGINADO LA DEMORA. A los efectos del seguimiento de novedades que puedan producirse respecto de la presente contratación e independientemente de la notificación que le cursemos, se recomienda visitar el sitio de Internet de la Embajada de la República Argentina en la REPÚBLICA DE KENYA: http://ekeny.cancilleria.gov.ar/. Igualmente, las Bases y Condiciones particulares de este procedimiento podrán ser obtenidas con el fin de presentarse a cotizar o ser consultado en el sitio web citado anteriormente.



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ÍNDICE GENERAL I – CONDICIONES PARTICULARES

1 Objeto de la Contratación. 2 Forma de presentación de la oferta. 3 Contenido de la oferta. 4 Forma de cotizar. 5 Apertura de la oferta. 6 Análisis de la oferta. 7 Adjudicación. 8 Facturación y pago.

II – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ANEXO A: PLANILLA DE COTIZACIÓN ANEXO B: DECLARACIÓN JURADA ANEXO C: DECLARACIÓN JURADA – TAREAS A REALIZAR



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CONTRATACIÓN DIRECTA POR EXCLUSIVIDAD N° 1/2016

I - CONDICIONES PARTICULARES

1 – OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

La presente contratación tiene por objeto la locación de un inmueble destinado a las oficinas de la Embajada de la República Argentina en la REPÚBLICA DE KENYA. 2 - FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La oferta deberá ser presentada en un sobre o envoltorio perfectamente cerrado designado “SOBRE ÚNICO” y llevará en su cubierta la siguiente información:

EMBAJADA DE LA REPÚBLICA ARGENTINA EN LA REPÚBLICA DE KENYA. Contratación Directa por Exclusividad Nº 1/2016 OBJETO: “LOCACIÓN DE UN INMUEBLE DESTINADO A LAS OFICINAS DE LA EMBAJADA DE LA REPÚBLICA ARGENTINA EN LA REPÚBLICA DE KENYA” LUGAR DE APERTURA, FECHA Y HORA: En las oficinas de EKENY, Kitisuru Rd. Tate Close 3.3E P.O.Box 30283-00100, Jueves 12 de mayo de 2016, a las 15.00 horas. LUGAR, FECHA Y HORA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: En las oficinas de EKENY, Kitisuru Rd. Tate Close 3.3E P.O.Box 30283-00100, Jueves 12 de mayo de 2016, a las 12.30 horas. NOMBRE DEL OFERENTE O RAZON SOCIAL:……………………………………. DOMICILIO:……………………………………………………………………………. TELÉFONO:…………………………………………………………………………….. CORREO ELECTRÓNICO:…………………………………………………………….. FAX:……………………………………………………………………………………… CÓDIGO POSTAL:………………………………………………………………………

3 - CONTENIDO DE LA OFERTA

La oferta deberá estar redactada en idioma INGLÉS. Las testaduras, enmiendas, raspaduras o interlíneas, si las hubiere, deberán estar

debidamente salvadas por el firmante de la oferta. La oferta deberá estar firmada, en todas y cada una de sus hojas por el oferente o su

representante legal.

La oferta deberá contener la información que a continuación se detalla: 3.1) Nombre y apellido o razón social, domicilio, teléfono/fax y correo electrónico del oferente, donde serán válidas todas las notificaciones que se realicen.



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3.2) Planilla de Cotización (ANEXO A) completa y firmada por el oferente o su representante legal. 3.3) Si la oferta fuera firmada y presentada por medio de un representante legal, se deberá adjuntar copia del poder otorgado o de los documentos que acrediten la personería de dicho representante para suscribir la propuesta. 3.4) Descripción del Inmueble. La oferta deberá contener una descripción detallada del inmueble de acuerdo a como surge en el detalle de las Especificaciones Técnicas. 3.5) Se deberá acompañar una Declaración Jurada (ANEXO C), asumiendo el compromiso de realizar las tareas indicadas en el “LISTADO DE TAREAS PARA LA ADECUACIÓN DE OFICINAS” que forma parte de las Especificaciones Técnicas indicando, asimismo, el plazo que insumirá la ejecución de las mismas, como así también cualquier otra tarea a realizarse para la ocupación del inmueble y que no se encuentre incluida en el referido Listado. 3.6) Se deberá acompañar un proyecto de “CONTRATO DE LOCACIÓN”. 3.7) Se deberá mantener la propuesta por un lapso de TREINTA (30) días corridos. Dicho plazo se prorrogará en forma automática por un periodo igual, salvo que el oferente manifieste expresamente su voluntad de no renovarlo. En este último caso deberá manifestarlo con una antelación mínima de DIEZ (10) días corridos al vencimiento de cada plazo.

El oferente deberá tener en cuenta que la Representación podrá solicitar, durante el período de análisis de la oferta, aclaraciones sobre algún detalle de la prestación, incluyendo la presentación de documentación complementaria, sin que ello represente costo adicional o causal de reclamo alguno a la Representación.

La sola presentación de la oferta implica, de parte del oferente, el pleno conocimiento y aceptación de las cláusulas que rigen la presente Contratación y la interpretación de su exacto alcance, debiendo presentar la Declaración Jurada que como ANEXO B se adjunta al presente.

4 - FORMA DE COTIZAR. La cotización será expresada en DÓLARES ESTADOUNIDENSES o CHELÍN KENIANO. En la cotización se deberá consignar el precio total del renglón en números y el total

general de la oferta, expresado en letras y números. Si el monto de la oferta expresado en números no se correspondiera con el monto expresado en letras, se tomará este último como precio cotizado.

Todo otro error en el monto cotizado denunciado por el oferente o detectado por el

organismo contratante antes de la adjudicación, producirá la desestimación de la oferta.

En el precio, el oferente deberá considerar incluidos conceptos tales como: depósito en garantía, impuestos, tareas de adecuación de las oficinas y otros que puedan incidir en el valor final del contrato y que deban ser abonados por la Embajada.

La oferta económica deberá ser expresada en la Planilla de Cotización que forma parte del presente pliego como ANEXO A, deberá ser presentada como parte de la propuesta y deberá estar firmada por el oferente o su representante legal.



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El precio total cotizado en la planilla citada precedentemente será el precio final que pagará la Embajada por todo concepto.

5- APERTURA DE LA OFERTA

En la fecha y hora indicadas, se procederá a la apertura de la oferta, en acto público, en presencia de los funcionarios designados a tal efecto y de todos aquellos que desearen presenciarlo. Se labrará el acta correspondiente, que deberá ser suscripta por los funcionarios intervinientes y el oferente e interesados presentes que desearen hacerlo. 6 - ANÁLISIS DE LA OFERTA La evaluación de la oferta será efectuada por la Dirección de Compras y Contrataciones y la Dirección General de Infraestructura, Servicios y Administración de Bienes del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.

Durante el período de análisis de la oferta podrá solicitarse que se subsanen errores u

omisiones de la presentación realizada. La corrección de dichos errores u omisiones no podrá ser utilizada por el oferente para alterar la sustancia de la oferta.

En caso de no dar cumplimiento el oferente a la solicitud en el plazo oportunamente

fijado se tendrá por desistida la oferta. 7 – ADJUDICACIÓN El acto administrativo de la adjudicación será comunicado al adjudicatario, mediante correo electrónico, fax o por acceso directo de la parte interesada, su apoderado o representante legal al expediente. 8 – FACTURACIÓN Y PAGO

El pago del alquiler será abonado de acuerdo a las disposiciones del contrato de

locación.



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II - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1)- SUPERFICIE: 1.1)- Superficie cubierta de 384,00m2, incluyendo las superficies comunes prorrateadas.

2)- UBICACIÓN: 2.1)- Deberá ubicarse en el barrio de Gigiri, próximo a la Sede de las Naciones Unidas, contar con transporte público y cercanía a los bancos.

3)- ESTADO DEL INMUEBLE y DISTRIBUCION INTERNA: 3.1)- El inmueble deberá estar en perfecto estado de conservación y garantizar el funcionamiento de los servicios básicos. 3.2)- Las oficinas se entregarán bajo la modalidad “llave en mano”, haciéndose cargo el propietario de entregar las mismas con las terminaciones especificadas en el “Listado de Tareas” que se adjunta al presente. 3.3)- Se realizarán las particiones según plano de distribución adjunto. 4)- COCHERAS:

4.1)- El inmueble deberá contar con SIETE (7) cocheras para uso exclusivo de la Embajada. 5)- INSTALACIONES: 5.1)- El edificio deberá contar con sistema de detección de incendio, CCTV, grupo electrógeno y ascensores.

6)- INSTALACIONES: 6.1)- Las oficinas se entregarán sin muebles. 7)- CERTIFICADO DE USO /PERMISOS 7.1)- En el caso que la normativa local determine la necesidad de contar con el certificado de uso, habilitaciones y permisos, la tramitación y gastos de los mismos ante los organismos que corresponda, estará a cargo del propietario.



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LISTADO DE TAREAS PARA LA ADECUACIÓN DE OFICINAS

ÍTEM DESCRIPCIÓN CARACTERÍSTICAS

1 TAREAS PRELIMINARES

Incluye Replanteo- Planos definitivos

2 TABIQUES DIVISORIOS

2.1

Tabiques en roca de yeso- espesor 0,10m h: hasta cielorraso, según plano - Incluye enduido Canalizaciones para instalación eléctrica, voz y datos. Aislación acústica en lana mineral Puertas placa terminación laminado con herrajes

2.2

Tabiques en roca de yeso- espesor 0.10 Hasta altura de dintel y vidriado hasta cielorraso, según plano - Incluye enduido Canalizaciones para instalación eléctrica, voz y datos.

3 TABIQUES DIVISORIOS VIDRIADOS

3.1 Tabiques de doble vitrea 3+3. hasta cielorraso con cortina veneciana interior en aluminio, regulable. Incluye puertas placa terminación laminado con herrajes. Según plano.

4 TABIQUES BAJOS PARA PUESTOS DE TRABAJO

4.1 Tabiques en roca de yeso-espesor 0,10 h: 1.60- Incluye enduido -Canalizaciones para instalación eléctrica, voz y Según plano -

5 PISOS

5.1 Porcellanato, placas de 60x60cm en la totalidad de la plata con excepción lo indicado en 5.2

5.2 Piso cerámico primera calidad, 20X20. En locales office, Server y archivo

6 ZÓCALOS 6.1 Zócalos de madera maciza de 100x18mm,

7 CIELORRASOS 7.1

Suspendido de roca de yeso, junta tomada de 12mm de espesor, enduido y listo para pintar. En áreas de espera, sala de reuniones y despachos principales

7.2 Suspendido, desmontable de placas acústicas de 60x60cm

8 PINTURA

8.1 Látex primera calidad en muros y tabiques. Carpinterías metálicas en esmalte sintético. Las manos necesarias para correcto acabado

8.2 Látex primera calidad en cielorrasos. Las manos necesarias para correcto acabado

8.3 Zócalos: terminación laca transparente



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9 ELECTRICIDAD E ILUMINACIÓN

9.1

Incluye tableros necesarios-completos y con protecciones- Encendidos generales y de oficinas- Instalación eléctrica a puestos de trabajo según reglamentación local y plano-Incluye canalizaciones- Artefactos de iluminación de primera calidad en cielorrasos-Deberá garantizarse 500lux en puestos de trabajo-

9.2 Portero visor- Luz de emergencia

10 INSTALACIÓN PARA VOZ Y DATOS

10.1 Según plano y especificaciones adjuntas.

11 AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIÓN

11.1 Aire acondicionado en local del Server- Según especificaciones adjuntas-

11.2 Ventilación forzada en locales Office y archivo- Ventiladores de techo

12 SISTEMA DE PREVENCIÓN DE INCENDIO

12.1 Según normas locales- Central de alarmas, detectores de humo y matafuegos.

13 SISTEMA DE ALARMA DE INTRUSIÓN

13.1 Panel de Control de alarmas. Detectores PIR y de apertura de puertas

14 SISTEMA DE CCTV 14.1 Sistema NVR 8 canales- cámaras y monitor 19"

15 SISTEMA DE CONTROL ACCESO

15.1 Se garantizará el sistema de control de acceso en todas las puertas exteriores de la Representación

16 VARIOS

16.1 Mesada de granito en Office-Incluye muebles de cocina ( bajo y sobre mesada)- Anafe Eléctrico

16.2 Frente en cristal templado a circulación de salida de emergencia. Incluye marco de aluminio, hoja, herrajes y manijones de acero inoxidable y cerradura de seguridad

16.3 Señalización

16.4 Soportes TV

16.5 Cortinas tipo Roller en tela- completas-



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10.1 Instalación inicial de voz y datos 1. Objeto El presente tiene por objeto establecer las prescripciones técnicas que regulan la instalación y trabajos de ejecución e instalación inicial de los cableados de voz y datos. 2. Trabajos Los trabajos a realizar serán los siguientes:

1. Tendido de Cableado estructurado horizontal de datos y telefonía categoría 6

certificado. 2. Canalizaciones de cable canal plástico.

3. Cajas de conexiones de puestos de trabajo y otros Todo puesto de trabajo poseerá una caja de conexiones con dos accesorios para la inserción de dos jacks RJ45 SL certificados categoría 6. Un jack para datos y otro para telefonía. Todas las cajas de conexiones deberán ser instaladas de manera tal que permitan una conexión directa y prolija a cada puesto de trabajo. La distribución de los puestos de trabajo puede verse en el plano adjunto. La distribución de los cableados en los espacios de trabajo marcados en el plano se realizarán con cable canal. En este anexo se utiliza la siguiente nomenclatura para definir las diferentes ubicaciones de puestos de trabajos y otros servicios:

Nomenclador: Descripción: Conexiones: PT Puesto de trabajo 2 RJ45 + 4 tomas con tierra PI Puesto de impresión 1RJ45 + 2 tomas con tierra Tel Teléfono 2 RJ45 TV Televisión TV jack + 2 tomas con tierra

4.Terminación de cableados de voz y de datos en Sala de Equipamiento. Los cableados deberán concentrase en la Sala de Equipamiento y deberán tener una longitud excedente de 5 metros para su conexión a la central telefónica y switch. Todos los cableados a los puestos de trabajo deberán ser UTP categoría 6 certificado para ser utilizado en Gigabit Ethernet (1000BaseT) y el diámetro de sus conductores de cobre serán entre 22 y 24 AWG. Las patcheras deberán ser tal que:

De dimensiones tales que permita ser montada en 1U (1.75”) de rack norma EIA 310 D de 19”.

Permitir la instalación de puertos (jacks) según los requerimientos de la instalación y su crecimiento.

Cada puerto debe estar constituido por un jack SL certificado categoría 6.

Cada patchera deberá ser acompañada por un organizador frontal horizontal con canal ranurado de PVC con tapa y un organizador de cableados traseros. El sistema deberá tener patcheras independientes para cada uno de los servicios: telefonía y datos.



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Deberá incluirse una patchera para los cableados de los servicios de entrada que deberá ir instalada en la parte superior. La provisión incluirá patchcords de cable de cobre UTP categoría 6 certificados para Gigabit Ethernet (1000BaseT), con modo de conexión derecho para conexión entre PCs y SWITCH. En las cantidades y longitudes adecuadas para la totalidad de puestos de trabajo. 5. Indicaciones especiales sobre tableros e instalación eléctrica. Todos los tableros deberán tener un espacio libre del 30% o al menos de 15 espacios de interruptor. Todos los puestos de trabajo y terminales de fax o impresión deberán tener tomas de energía para alimentar los mismos. Deberá proveerse tomas de energía para la instalación de los PDU en el rack y para la central Telefónica. 6. Provisión e instalación de rack. El rack deberá ser metálico, normalizado, de 19 pulgadas con una profundidad mínima útil de 90cm como mínimo y de una cantidad mínima de 42 unidades. El techo debe tener acometida para cableados además de permitir la colocación de hasta dos módulos de ventilación de dos turbos cada uno. Los laterales de los gabinetes deben ser desmontables, poseer puerta trasera y delantera. El gabinete deberá estar fabricado en chapa de 1.5mm de espesor como mínimo. Deberán proveerse e instalarse dos (2) PDU de 8 tomas 220v, 10Amper normalizados. Además de tres (3) bandejas metálicas de 1U, 40kgrs de carga mínima y una (1) bandeja extraíble con porta teclado. Deberá contar con por lo menos 6 montantes para cableados y dos organizadores verticales con tapa. Todos los gabinetes deben cumplir con las normas EIA 310-D.

11.1 Especificaciones Técnica Aire Acondicionado en Local de Server Equipo tipo SPLIT Será de expansión directa, frío, la unidad condensadora se ubicará respetando las normas que rijan en el edificio y tendrá soportes anti vibratorios para evitar molestias o ruidos. El mismo deberá garantizar una temperatura constante de 21º C durante las 24 horas. Unidades condensadoras Será de marca reconocida de plaza y con representación, para asegurar el servicio técnico y repuestos en stock., deberá ser de valor de tensión de origen y refrigerante ecológico. La unidad condensadora estará implementada de origen, para funcionar correctamente con temperaturas del aire de condensación entre +40 ºC y –18ºC. Deberá contar con picos para colocación de manómetros de servicio tanto en la línea de alta como en la de baja presión. Unidad evaporadora Será del mismo fabricante de las unidad condensadora, con los mismos requerimientos de esta de colocación horizontal (Pared). Contendrá filtros de aire de malla fina, lavables y sobre filtro para olores. El equipo y todos sus componentes deberán ser nuevos y sin uso.



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ANEXO A

PLANILLA DE COTIZACIÓN

El que suscribe.......................................................................... Documento (Tipo y Nº) ............................ en nombre y representación de la Empresa/Inmobiliaria ………..….......……..…………………… con domicilio legal en la calle ......……..……………………………………………………….… Nº ….…… Piso…. Dpto.….... Teléfono........................, Fax........................., y con poder suficiente para obrar en su nombre, luego de interiorizarse de las condiciones particulares y técnicas que rigen la presente compulsa, cotiza los siguientes precios: A) ALQUILER DEL INMUEBLE:

B) TAREAS DE ADECUACIÓN DE LAS OFICINAS:………………………………………………… C) DEPÓSITO DE GARANTÍA: ………………………………………………..……………………….. D) OTROS: ……………………………………………………………………………………………….... EL TOTAL DE LA OFERTA (conceptos A, B, C y D) ES: ………….………..…………..………........ ………………………………………………………………………………………………………….…… por el alquiler del inmueble sito en …….…………………………………………….…….........…………., por el período comprendido entre el ……… de ..…..………. de 2016 y el …….. de……………… de 20 .

El precio total de la oferta incluye todos los impuestos.

Nairobi, …..de ……………de 2016.

______________________________________

Firma y aclaración del oferente o su representante legal.

DESCRIPCIÓN VALOR TOTAL POR 6 AÑOS EN USD / KES

CANON LOCATIVO INMUEBLE

ESTACIONAMIENTOS



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ANEXO B

DECLARACIÓN JURADA

1. EL INMUEBLE OFERTADO SI NO (*) SE ENCUENTRA HIPOTECADO.

2. EL INMUEBLE OFERTADO SI NO (*) SE ENCUENTRA EMBARGADO.

3. EL INMUEBLE OFERTADO SI NO (*) SE ENCUENTRA AFECTADO A

OTRO GRAVAMEN. (*) Tachar lo que no corresponda.

Nairobi,….…..de ……………de 2016.

______________________________________

Firma y aclaración del oferente o su representante legal.



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ANEXO C

DECLARACIÓN JURADA – TAREAS A REALIZAR

El que suscribe………………………………………………………………….. con Documento (Tipo

y Número) …………………………………….., en carácter de declaración jurada, asumo el

compromiso de:

- Llevar a cabo las tareas establecidas en el “LISTADO DE TAREAS PARA LA ADECUACIÓN

DE OFICINAS” de las Especificaciones Técnicas de las Bases y Condiciones que rigen la

Contratación Directa por Exclusividad EKENY N° /16.

- Llevar a cabo las siguientes tareas no contempladas en el apartado “LISTADO DE TAREAS

PARA LA ADECUACIÓN DE OFICINAS”, consistentes en:

……………………………….........................................................................................................

……………………………………………………………………………………………………………

…................................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………………………

....................................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………………………

....................................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………………………

....................................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………………………

....................................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………………………

Finalizar las tareas en un plazo de ………………………….. a partir de la suscripción del

contrato.

Durante el período de realización de las tareas y hasta la finalización de las mismas, la

Embajada de la República Argentina en la REPÚBLICA DE KENYA no deberá efectuar ningún

desembolso en concepto de canon locativo (Punto A) de la Planilla de Cotización).

Nairobi,….…..de ……………de 2016.

_______________________________________

Firma y aclaración del oferente o su representante legal

ministerio de relaciones exteriores y culto...tabiques en roca de yeso-espesor 0,10 h: 1.60- incluye...

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