ministerio de relaciones exteriores república de … soberanía territorial y desarrollo...

Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06

NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11

RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:

DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS

MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,

DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE

TRABAJO PLAN FRONTERAS PARA LA PROSPERIDAD

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Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.

OBJETIVO Desarrollar la política exterior estableciendo, manteniendo y fortaleciendo las relaciones con Estados, Organismos Internacionales y Mecanismos de Integración y Concertación Regional; así como defender y promover los intereses de los nacionales en Colombia y en el exterior, procurando su bienestar, garantizando sus derechos, y vinculándolos con el país.

ALCANCE El proceso inicia con la elaboración o actualización del Plan de Acción y/o Proyectos de inversión, desarrolla los subprocesos de relaciones con otros Estados, Mecanismos Regionales y Organismos Internacionales; Gestión Consular, Migratoria y de Nacionalidad; Ejercicio de la Soberanía y Promoción, Integración y Desarrollo Fronterizo, y de Gestión Protocolaria, finaliza con los trámites Administrativos Diplomáticos.

RESPONSABLE DEL PROCESO:

Director Soberanía Territorial y Desarrollo Fronterizo, Director Europa, Director Asia, África y Oceanía, Director de América, Director Asuntos Políticos Multilaterales, Director Cooperación Internacional, Director Asuntos Económicos Sociales y Ambientales, Director Asuntos Culturales, Director Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario, Director de Mecanismos de Concertación e Integración Regionales, Director General del Protocolo, Director de Asuntos Migratorios Consulares y Servicio al Ciudadano, Coordinador Plan Fronteras para la Prosperidad, Coordinador del Grupo de Lucha contra las Drogas.

PROVEEDOR - PROCESO ENTRADA -

INSUMO ACTIVIDADES CLAVES

DEL PROCESO RESPONSABLE

SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO

CLIENTE – PROCESO

EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO

Gobierno

Nacional

Plan Nacional de Desarrollo

PLANEAR

Formular actividades para

el Plan de Acción

Institucional, Plan

Anticorrupción y de

Atención al Ciudadano y/o

formular Proyectos de

Viceministros, Directores y

Coordinadores del Proceso de

Desarrollo de la Política Exterior

Actividades para el Plan de Acción

Proceso de Direccionamiento

Estratégico, Formulación y

Planificación de la Política Exterior

Proceso de

Documentos CONPES

Políticas de Desarrollo

Administrativo del Modelo Integrado de

Planeación y









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CLIENTE – PROCESO


Gestión inversión Desarrollo de la Política Exterior

Entidades del

Gobierno

Nacional

Proceso de

Mejora Continua

Metodología del Plan Anticorrupción

y de Atención al Ciudadano

Actividades para el Plan

Anticorrupción y de

Atención al Ciudadano



Planificación de la Política Exterior.

Plan Estratégico Institucional

Proyectos de inversión

Plan de acción Institucional

Lineamientos de política exterior

Proceso de seguimiento de

la política exterior

Informe de seguimiento a los

Proyectos de inversión.









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CLIENTE – PROCESO


Proceso Desarrollo de la Política Exterior

(Misiones Diplomáticas de Colombia en el

Exterior)

Programación Anual de Actividades

culturales. PLANEAR

Elaborar Plan de Acción

Cultural Anual (PACA)

Misiones

Diplomáticas de Colombia en el

Exterior. Comité de Plan de

Promoción de Colombia en el

Exterior. Dirección de

Asuntos Culturales.

Plan de Acción Cultural

Anual (PACA)

Ciudadanos

Extranjeros en

Cada País Presupuesto

Aproximado por Evento.

Proceso de


Plan de Acción HACER

PROYECCIÓN, PROMOCIÓN Y

SEGUIMIENTO DE LOS TEMAS POLÍTICOS

BILATERALES Y MULTILATERALES

Directores y Coordinadores del

Proceso de Desarrollo de la Política Exterior

Excepto la

Dirección de Asunto Jurídicos

Temas y/o Compromisos de Colombia para la agenda bilateral o

multilateral


Proyectos de inversión

Documentos que definen la Posición

del país o documentos de

apoyo









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CLIENTE – PROCESO


Estados,

Entidades

Públicas,

Mecanismos de

Integración y

Concertación

Regional y

Organismos

Internacionales

Agenda temática bilateral o multilateral

Adelantar las actividades

para proyectar, promover y

hacer seguimiento a los

temas de interés para

Colombia a nivel Bilateral,

Multilateral y en la Agenda

Internacional

Internacionales.

Proceso de Desarrollo de la Política Exterior (Dirección de Cooperación Internacional)

Directrices o Programas País

Entidades

Públicas

Políticas sectoriales y/o lineamientos

Entidades Públicas

Políticas sectoriales

y/o lineamientos

HACER

PREPARACION Y/O PARTICIPACION EN

ENCUENTROS O REUNIONES

INTERINSTITUCIONALES

Coordinar la posición de Colombia para participar en



Excepto la

Dirección de Asunto Jurídicos Internacionales.

Documentos que definen la Posición del país


Proceso de


Temas y/o Compromisos de Colombia para la agenda bilateral o

multilateral

Otros Estados Agenda temática y/o









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CLIENTE – PROCESO


Mecanismos de

Integración y Concertación

Regional y Organismos

Internacionales

Programas país

reuniones, encuentros y escenarios internacionales

Otros Estados

Mecanismos de Integración y Concertación


Internacionales


Documentos que definen la Posición

del país

HACER

PARTICIPACIÓN Y SEGUIMIENTO A ENCUENTROS O

REUNIONES INTERNACIONALES


requeridas para participar

en foros, cumbres,

conferencias, audiencias y

Directores y

Coordinadores del

Proceso de

Desarrollo de la

Política Exterior

Documento de resultados de Reuniones

internacionales (Ayudas Memoria, Relatorías o

informes). Proceso de


Entidades Públicas

Agenda temática

Instrumentos vinculantes y no vinculantes

(Tratados, Acuerdos,

Convenios, Actas,









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CLIENTE – PROCESO


Programas país

demás reuniones y/o

realización de visitas de

carácter bilateral, regional o

multilateral con el fin de

contribuir al cumplimiento

de los objetivos del

Ministerio de Relaciones

Exteriores

Memorando de

Entendimiento,

Declaraciones Conjuntas,

Comunicados Conjuntos,

etc.)

Invitaciones

Proceso de


Documento de resultados de

Reuniones Multilaterales

(Ayudas memorias o informes)

HACER

PREPARACIÓN, NEGOCIACIÓN, SUSCRIPCIÓN,

IMPLEMENTACIÓN Y/O SEGUIMIENTO DE INSTRUMENTOS

INTERNACIONALES

Adelantar las actividades para preparar, negociar,

suscribir, implementar y/o



Instrumentos vinculantes y no vinculantes

(Tratados, Acuerdos, Convenios, Actas,

Memorando de Entendimiento,

Declaraciones Conjuntas, Comunicados Conjuntos,

etc.)


Partes Interesadas del


Exteriores y su Fondo

Rotatorio (Grupos de

Interés)


Documento de resultados de Visitas

y Reuniones Bilaterales

(Ayuda memoria o informes)

Instrumentos









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CLIENTE – PROCESO


vinculantes y no vinculantes

(Tratados, Acuerdos, convenios, actas,

declaraciones conjuntas,

comunicados, etc.)

realizar seguimiento a los instrumentos

internacionales de interés para Colombia acordes con los objetivos de la política

exterior


Internacionales

Otros Estados

Proyectos de Instrumentos



Internacionales Entidades públicas

Otros Estados

Agencias de Cooperación Internacional


Conceptos técnicos, políticos y jurídicos

HACER

AYUDA OFICIAL AL

DESARROLLO

Director de Cooperación Internacional (Coordinador

Grupo Interno de Cooperación

Instrumentos de Cooperación al Desarrollo

Proceso de

Desarrollo de la

Política Exterior

Otros Estados









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CLIENTE – PROCESO


Bancos de Desarrollo

Entidades Nacionales

Comunicaciones Oficiales

Negociar instrumentos de cooperación al desarrollo

con fuentes tradicionales y nuevos socios.

Bilateral y Asistencia Oficial

al Desarrollo)

Agencias de Cooperación Internacional

Propuestas de texto del instrumento

Bancos de Desarrollo

Otros Estados

Comunicaciones

Oficiales

HACER

PREPARACION Y REALIZACION DE LAS

COMISIONES MIXTAS DE COOPERACION TÉCNICA

Y CIENTÍFICA

Negociar y realizar

Director de

Cooperación

Internacional

(Coordinador

Grupo Interno de

Trabajo de

Cooperación Sur-

Sur y Programas

Programas de Cooperación

Proceso de

Desarrollo de la

Política Exterior

(Dirección de

África, Asia y

Oceanía,

Dirección de

América,

Otros Estados

APC-Colombia

Proceso de Desarrollo de la Política Exterior (Dirección de

Protocolo)

Apoyo Logístico APC-Colombia









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CLIENTE – PROCESO


Grupo Interno de Trabajo de Prensa y

Comunicación Corporativa

Publicación en la WEB

reuniones con Estados con los que se haya suscrito

Acuerdos Marcos de Cooperación Técnica y Científica, con el fin de concretar programas de

cooperación.

Especiales) Dirección de

Asuntos

Jurídicos

Internacionales)

Otros Estados

Llamamiento internacional

HACER

ORGAMIENTO Y RECEPCIÓN DE

ASISTENCIA HUMANITARIA

INTERNACIONAL

Facilitar la coordinación y los mecanismos de

Asistencia Humanitaria Internacional

Director de

Cooperación

Internacional

(Coordinador

Grupo Interno de

Trabajo de

Cooperación

Multilateral)

Otorgamiento y Recepción de Asistencia Humanitaria Internacional

Otros Estados

Sistema de Naciones Unidas

Appeal de Naciones Unidas

Sistemas de

Naciones

Unidas

Organismos Internacionales

Comunicaciones de denuncia

internacional

HACER

Director de

Derechos

Informes estatales por presuntas violaciones de

derechos humanos.

Organismos

Internacionales









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CLIENTE – PROCESO


Entidades Públicas

Comunicaciones de solicitudes de

información, de medidas cautelares

y/o de medidas provisionales


requeridas para responder

las denuncias y/o

solicitudes internacionales

por presuntas violaciones a

los Derechos Humanos, así

como a las solicitudes de

información, de medidas

cautelares y de medidas

provisionales, con el fin de

plantear la posición del

Estado colombiano.

Humanos y

Derecho

Internacional

Humanitario

(Coordinador del

Grupo de Asuntos

de Protección en

Derechos

Humanos)

Concertación interinstitucional de las

medidas con los beneficiarios y respuesta

a los requerimientos.

Organismos Convencionales

de Derechos Humanos OEA

y ONU

Solicitud de Informes Periódicos

Convencionales de Derechos Humanos

HACER


requeridas para preparar

los informes

Convencionales a los

órganos respectivos para

Director de

Derechos

Humanos y DIH

(Coordinador del

Grupo Interno de

Trabajo de

Atención a

Instancias

Informe Convencional

Organismos

Convencionales

de Derechos

Humanos OEA

y ONU









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CLIENTE – PROCESO


efectos de evidenciar las

acciones adelantadas por

el Estado Colombiano para

garantizar los Derechos

Humanos y responder a las

recomendaciones.

Internacionales de

DDHH y DIH)

Extranjero que se encuentre en

territorio colombiano

Solicitud para el reconocimiento de la

condición de refugiado

HACER

Estudiar y tramitar las solicitudes para el

reconocimiento de la condición de refugiado

Director de

Derechos

Humanos y DIH

(Coordinador del

Grupo Interno de

trabajo para la

determinación de

la condición de

refugiado)

Acto Administrativo mediante el cual se resuelve la solicitud

Extranjero que

se encuentre

en territorio

colombiano

Órganos del Sistema

Universal de Derechos Humanos

Sentencias y

recomendaciones

HACER

Atender los requerimientos de los órganos de los

sistemas interamericano y

Derechos

Humanos y DIH

(Coordinador del

Grupo Interno de

Trabajo de

Informes de Estado y Notas Diplomáticas

Órganos del

Sistema

Interamericano

y Universal de









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CLIENTE – PROCESO


Denuncias, por presuntas

violaciones internacionales a los Derechos Humanos,

solicitudes y dictámenes

universal de derechos humanos, respecto de los

cuales Colombia haya aceptado competencia, con

relación a decisiones, peticiones y

comunicaciones.

Seguimiento a Las

Órdenes y

Recomendaciones

de los Órganos

Internacionales en

Materia de

Derechos

Humanos)

Respuesta a los diferentes requerimientos

Protección a los

Derechos

Humanos

Entidades del

Estado

Colombiano.

ONGs.

Particulares

Solicitudes de información y/o reuniones de

seguimiento a los correspondientes

casos

HACER

Dar respuesta a las Solicitudes de información y/o seguimiento a casos

dentro de los procedimientos

internaciones sobre derechos humanos

Derechos

Humanos y DIH

(Coordinador del

Grupo Interno de

Trabajo de

Seguimiento a Las

Órdenes y

Recomendaciones

de los Órganos

Internacionales en

Materia de

Derechos

Respuesta a requerimientos

Entidades del

Estado

Colombiano.

ONGs.

Particulares









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CLIENTE – PROCESO


Humanos)

ICETEX

Organismos Multilaterales,

de Cooperación y Otros Estados

Información de Convocatoria de Becas y Cursos

HACER

BECAS Y CURSOS Recibir y Canalizar la

información de Oferta de Cursos y Becas otorgadas por las distintas fuentes de

cooperación para su respectiva divulgación

Director de

Asuntos

Culturales (El

tema de Becas y

cursos es

únicamente de

DIAC)

Publicación de Oferta Educativa en Colombia y

en el Exterior

Proceso de

Desarrollo de la

Política

(Dirección de

América,

Dirección de

Asia, África y

Oceanía,

Dirección de

Europa)

Público

objetivo:

Nacionales. Compromisos Bilaterales

adquiridos con otros estados









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CLIENTE – PROCESO


Dirección de Asuntos

Culturales

Plan de Acción Cultural Anual

HACER

LA CULTURA COMO

HERRAMIENTA PARA FORTALECER LA

POLITICA EXTERIOR

Apoyar Administrativa y Logísticamente el Desarrollo de las

actividades educativas, culturales y deportivas en

cumplimiento de la planeación estratégica para

el fortalecimiento de la política exterior

Director de

Asuntos

Culturales

Realización y seguimiento de Actividades

Educativas, Culturales y Deportivas de Colombia

en el exterior

Proceso Desarrollo de la Política Exterior


Exterior)

Público

objetivo:

Publico

Extranjero Proceso



Exterior)

Planes de Acción de las Misiones

Diplomáticas de Colombia en el

exterior

Ministerio de

Cultura, Misiones

Diplomáticas

Notificación de Perdida de bienes

culturales colombianos y

extranjeros.

HACER

APOYO A LA LUCHA CONTRA EL TRAFICO

ILICITO DE BIENES

Director de Asuntos

Culturales

Gestiones y acciones que apoyen la prevención del

tráfico ilícito de bienes culturales y defensa,

restitución y repatriación

Colombia y

otros Estados









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CLIENTE – PROCESO


extranjeras acreditadas en

Colombia Misiones de

Colombia en el Exterior

Informes de hallazgos de bienes

culturales colombianos y

extranjeros

CULTURALES

Adelantar actividades para apoyar la lucha contra el tráfico ilícito de bienes

culturales

del patrimonio cultural colombiano y de otros

países

Dirección de

Asuntos Culturales

Solicitud de cooperación en

defensa del patrimonio cultural.

Dirección de Asuntos Jurídicos

Internacionales

Emisión de Concepto Jurídico

Entidades Sectoriales en

Cultura, Educación y

Deporte

Proceso de Desarrollo de la

Política

Comunicaciones Oficiales

HACER

PREPARACIÓN Y REALIZACIÓN DE

COMISIONES MIXTAS, EN

Director de Asuntos

Culturales

Acta o Programa de Colaboración


Política (Dirección de

América,

Entidades Sectoriales en

Cultura, Educación y

Deporte









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CLIENTE – PROCESO


Otros Estados


Política (Dirección de

Protocolo)

Apoyo Logístico

CULTURA, EDUCACIÓN Y DEPORTE

Negociar y realizar

reuniones con nuevos Estados y con aquellos con

los que se haya suscrito Acuerdos Marco en

Educación, Cultura y Deporte con el fin de

concretar programas de colaboración.

Dirección de Asia, África y

Oceanía, Dirección de

Europa, Dirección de

Asuntos Jurídicos

Internacionales)

Otros Estados

APC- Colombia

Proceso de Comunicación (Grupo Interno de Trabajo de

Prensa y Comunicación Corporativa)

Publicación en la Página Web

APC- Colombia

Corte

Internacional de

Justicia

Ministra de

Relaciones

Exteriores.

Alegatos Escritos (Aplicación, Memoria

Contramemoria Réplica Dúplica)

Alegatos orales Incidente procesal Comunicaciones

HACER

DEFENSA JURÍDICA

INTERNACIONAL

Apoyar la defensa jurídica

internacional del Estado

colombiano ante la Corte

Internacional de Justicia

Coordinador

Grupo Interno de

Trabajo de

Asuntos ante la

Corte

Internacional de

Justicia / Agentes

de Colombia ante

Insumos de alegatos

escritos y orales, e

incidentes procesales

Abogados internacionales vinculados para

la defensa jurídica del

Estado colombiano

ante la Corte Internacional de

Justicia









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CLIENTE – PROCESO


la Corte

Internacional de

Justicia

Comunicaciones Corte

Internacional de Justicia

Ministra de Relaciones Exteriores

Viceministros

(as)

Secretario (a) General

Directores (as)

Solicitud de concepto y los

antecedentes que acompañan al

mismo; doctrina; jurisprudencia y

normativa en materia

internacional.

HACER

ESTUDIOS Y CONCEPTOS

Asesorar al Ministro de Relaciones Exteriores,

Viceministros, Secretario General y Directores

elaborando estudios y conceptos sobre temas de

derecho internacional público y su aplicación en

asuntos de política exterior y migratoria.

Director de Asuntos Jurídicos

Internacionales

Memorando de respuesta y/o concepto


Viceministros

(as)

Secretario (a) General

Directores (as)









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CLIENTE – PROCESO


Agencia Nacional de

Defensa Jurídica del

Estado


Demandas o contrademandas en

procesos ante tribunales

internacionales en los que sea parte el Estado colombiano,

excepto la Corte Internacional de

Justicia.

HACER

DEFENSA JURÍDICA INTERNACIONAL

Participar en la formulación de políticas y atender, a

solicitud de la Ministra o de la Agencia Nacional de

Defensa Jurídica del Estado, la defensa jurídica Internacional del Estado colombiano, excepto la Corte Internacional de

Justicia.


Internacionales

Documentos de análisis sobre la defensa jurídica internacional del Estado

Colombiano en tribunales internacionales diferentes a la Corte Internacional

de Justicia.


Agencia Nacional de

Defensa Jurídica del

Estado









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CLIENTE – PROCESO


Gobierno Nacional y

Embajadas de otros Estados

Solicitudes relacionadas con el

trámite de extradición pasiva y

activa

HACER

TRAMITE DE EXTRADICION

Adelantar los trámites de

extradición


Internacionales

Respuestas a solicitudes (Memorandos, Actas de Entrega, Oficios, Notas

verbales y Notas diplomáticas)

Gobierno Nacional y

Embajadas de otros Estados

Colombianos en el exterior

Solicitudes de

asistencia

HACER

Gestión Consular

ASISTENCIA A CONNACIONALES

Coordinar acciones de

apoyo, asistencia, prevención a través de la

coordinación de asistencia a connacionales y de los

consulados colombianos en el exterior, dirigidas a

Coordinador de Asistencia a

Connacionales

Asistencia general a los

connacionales en el exterior

Colombianos en el Exterior

Entidades Públicas o Privadas

Nacionales o Internacionales









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CLIENTE – PROCESO


proteger los intereses de los colombianos en el

exterior atendiendo temas relacionados con

detenidos, menores, trata de personas,

localizaciones, repatriación, fallecidos, entre otros.

Consulados de Colombia en el

Exterior

Propuestas con soportes y

justificación de las mismas

HACER

Gestión Consular

Orientar técnicamente a los Consulados y Oficinas

Consulares en lo relativo a las propuestas presentadas al Comité de Asistencia a Connacionales, el cual es presidido por la Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al

Ciudadano.


Migratorios, Consulares y

Servicio al Ciudadano

Memorando informando la Asignación de partidas

de protección a los Colombianos en el

Exterior

Consulados de Colombia en el

Exterior

Gobierno Nacional


Estratégico

Normatividad relacionada con el

Comité de Asistencia a

Connacionales y la contratación pública









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CLIENTE – PROCESO


Entidades Judiciales,

administrativas

Solicitudes de tramites

HACER

Gestión Consular

COOPERACION JUDICIAL INTERNACIONAL

Revisar las solicitudes Cooperación Judicial y

tramitarlas a través de los cónsules y embajadas en el exterior y servir de enlace

entre las autoridades colombianas y las

autoridades extranjeras para práctica de diligencias

en el exterior o en Colombia

Coordinador de Asuntos

Consulares

Coordinación y enlace con autoridades

colombianas y extranjera para el trámite de

Instrumentos Internacionales de

Cooperación Judicial Internacional (Exhortos,

Cartas Rogatorias, Despachos Comisorios,

Nota Suplicatoria, oficios, entre otros)

Autoridades judiciales y

administrativas

Usuarios

Coordinación con entidades competentes

para el Trámite documentario

Usuarios Consulados

Proceso de

Desarrollo de la Política

Solicitud para la realización del

consulado móvil conforme a los

HACER

Gestión Consular

Coordinador de Asuntos

Consulares

Aprobación de Consulados Móviles


Política










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CLIENTE – PROCESO


parámetros establecidos

mediante instrucción administrativa

CONSULADOS MÓVILES

Estudio, aprobación y socialización de

Consulados Móviles

Proceso de

Desarrollo de la Política

Propuestas de programas

especiales de promoción

presentados por los Consulados de Colombia en el

Exterior

HACER

Gestión Consular

PROGRAMAS ESPECIALES DE

PROMOCION DE LAS COMUNIDADES

COLOMBIANAS EN EL EXTERIOR

Aprobación, seguimiento a la ejecución y socialización de programas especiales

de promoción de las comunidades colombianas

en el exterior

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Colombia

Nos Une

Aprobación de los

Programas especiales de Promoción de las

comunidades Colombianas en el

Exterior


Política










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CLIENTE – PROCESO


Otras entidades del Estado


Gestión de Tecnologías de

Identificación de necesidades

Solicitudes de los consulados para

realizar proyectos y

HACER

Gestión migratoria

EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LA POLITICA INTEGRAL

MIGRATORIA

Adecuación y socialización de servicios para colombianos en el

exterior

Desarrollar el Plan Comunidad en el Exterior.

Elaborar Documentos Analíticos sobre el Tema

Migratorio.

Articulación interinstitucional para

acompañar el retorno de

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Colombia

Nos Une

Insumos sobre política migratoria

Insumos para la Comisión Intersectorial para el

Proceso de desarrollo de la

política

Colombianos en el exterior

Otras entidades públicas y privadas









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CLIENTE – PROCESO


Colombianos en

el Exterior

la Información y la comunicación (IT- registro de

retornados)

eventos

colombianos desde el exterior, según lo

establecido en la Ley 1565 de 2012.

Administrar el Portal www.colombianosune.com.

Elaborar Boletines Periódicos de Colombia

Nos Une.

Retorno.

Boletines de Colombia Nos Une



Información ingresada a la base de datos del SITAC

HACER

Estadística Consular

Analizar y presentar las Estadísticas sobre los

trámites del Ministerio en las oficinas de Colombia y

en los consulados en el exterior

Coordinador

Grupo Interno de Trabajo de

Estadísticas Consulares y Análisis de Información

Informes sobre trámites y actuaciones consulares



Migración Colombia

Información migratoria









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CLIENTE – PROCESO


Usuario y/u Organismos

Internacionales

Documentos necesarios para la

elaboración del tramite

HACER

Adelantar trámites

(Pasaporte Diplomático y

Pasaporte Oficial)

solicitados por los usuarios

y de competencia del


Exteriores


Migratórios, Consulares y

Sevicio al Ciudadano

Pasaporte Diplomático u Oficial

Todos los Procesos

Usuario y/u Organismos

Internacionales

Todos los Procesos

Nota Verbal

Ciudadano

Colombiano o

Extranjero

Solicitud de Nacionalidad

colombiana por adopción

HACER

Nacionalidad

ESTUDIAR Y TRAMITAR

LAS SOLICITUDES

Director de Asuntos Jurídicos Internacionales/ Coordinador de

Nacionalidad

Acto Administrativo (Carta de naturaleza, Resolución de inscripción, Resolución negando la inscripción o naturalización, Acta de

renuncia, Acta de recuperación, Certificado

Ciudadano

Colombiano o Extranjero Solicitud de

recuperación de la nacionalidad









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CLIENTE – PROCESO


Solicitud de renuncia a la nacionalidad

colombiana

DE RENUNCIA,

RECUPERACIÓN,

NACIONALIDAD

COLOMBIANA POR

ADOPCIÓN O DE

EXPEDICIÓN DE

CERTIFICADOS DE

NATURALIZADOS O NO

COMO COLOMBIANOS

POR ADOPCIÓN

Atender las solicitudes de nacionalidad, renuncia a la nacionalidad, recuperación

de nacionalidad o expedición de certificados

de naturalizados o no como colombianos por adopción

de naturalizado o no como colombiano por

adopción)

Solicitud de certificación de

extranjero naturalizado o no como colombiano

por adopción

Usuario Documentos

necesarios para la elaboración del

HACER Adelantar los trámites de Visado y Documento de

Director de Asuntos

Migratorios,

Visado / Visado electrónico

Usuario









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CLIENTE – PROCESO


trámite viaje, solicitados por los usuarios y de competencia

del Grupo Interno de Trabajo de Visas e

Inmigración del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Consulares y Servicio al Ciudadano

Documento de viaje

Otros Estados, Organismos

Internacionales


Instrumentos

HACER

Fronteras terrestres y

cartografía. Generar espacios

interinstitucionales, bilaterales y/o multilaterales

que permitan adelantar estudios técnicos y trabajos

de campo en zona de frontera.

INCIDENTES

Adelantar las actividades requeridas buscando

generar espacios

Director de Soberanía territorial y

Coordinador – GIT Fronteras

Terrestres y Cartografía.

Espacios que permitan avanzar en la demarcación y

densificación de la frontera


Internacionales, Estado

Colombiano Informes oficiales de

inspecciones y trabajos de campo, gestionados interinstitucionalmente


Informes oficiales de inspecciones y

trabajos de campo









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CLIENTE – PROCESO


interinstitucionales, y/o multilaterales para la caracterización de la

fronteras terrestres y la atención de los incidentes

fronterizos

Entidades Públicas

Otros estados

Cartografía y/o publicaciones

relacionadas con los límites de la República

HACER

Revisión de cartografía y Publicaciones

Adelantar las actividades requeridas buscando

generar espacios interinstitucionales y/o

unilaterales que permitan realizar la revisión de la

cartografía y publicaciones relacionadas con los límites

de la República.


Coordinador – GIT Fronteras

Terrestres y Cartografía.

Revisión de cartografía y

publicaciones

Entidades Públicas

Otros estados


Internacionales

Solicitud de Permiso y/o

autorización a aeronaves o buques

HACER

Asuntos Marítimos y aéreos


Coordinador – GIT

Permisos y/o Autorizaciones a

Aeronaves o Buques de Estado, gestionados

Otros Estados,

Organismos Internacionales









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CLIENTE – PROCESO


de Estado Adelantar actividades para coordinar, concertar

posiciones y directrices sobre asuntos aéreos y

marítimos.

Asuntos Marítimos y Aéreos.

Espacios que permitan avanzar en el Control de

Áreas Marítimas, Espacio Aéreo


Internacionales Comunidades de Frontera

Instrumentos

HACER

Integración Fronteriza Promover por la integración en las zonas de Frontera a través de los mecanismos

bilaterales y/o multilaterales.

Director para el Desarrollo y la

Integración Fronteriza Director de Soberanía Territorial y

Coordinadores –GIT de integración

fronteriza con Brasil, Ecuador y

Perú. GIT de integración

fronteriza con Panamá y Venezuela.

Espacios que permitan la participación de las

instancias nacionales y regionales en los temas de asuntos bilaterales

que promuevan la integración en las zonas

de Frontera


Internacionales Comunidades de Frontera Entidades

Territoriales Fronterizas

Actas, Documentos, Conceptos, Ayudas Memorias, Oficios,

Discursos, Comentarios, Acuerdos, Convenios,

liderados para su elaboración









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CLIENTE – PROCESO


Gobernaciones, alcaldías y

comunidades de frontera



Planificación de la Política Exterior

Plan Nacional de Desarrollo, Plan

estratégico HACER

Evaluar y priorizar

iniciativas de desarrollo en los municipio de frontera


Integración Fronteriza

Proyecto de inversión


Ministerios y otras entidades

del Gobierno Nacional

Gobierno Nacional

CONPES 3805 de 2014

Actas de las comisiones (Intersectoriales y

Regionales) y del comité técnico

Entidades territoriales fronterizas

Ministerios y otras entidades

del Gobierno Nacional

Entidades territoriales fronterizas


Actas de las comisiones

(Intersectoriales y Regionales) y del

comité técnico

HACER

Articulación

interinstitucional para la determinación de acciones



Priorización y seguimiento a la

ejecución de proyectos

Sector público del orden nacional,

regional y local; y comunidades

de frontera









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CLIENTE – PROCESO


Sector público del orden nacional,

regional y local; sector privado; tercer sector y comunidades

de frontera


Proyecto de inversión

HACER

Formulación y ejecución de proyectos



Proyectos de desarrollo social y económico en

zonas de frontera

Comunidades de frontera

Presidencia y Vicepresidencia

Cuerpo diplomático

Ministro de Relaciones Exteriores

Agendas

HACER

Aplicación del ceremonial del Estado

Acompañamiento y apoyo del ceremonial diplomático

del Estado en actos o ceremonias a los que

concurra el Presidente de la República, el

Vicepresidente y el Ministro de Relaciones Exteriores y

el Cuerpo Diplomático.

Director General del Protocolo

Coordinador del Ceremonial Diplomático

Acompañamiento Protocolario


Presidente de la República

Vicepresidente de la República

Cuerpo Diplomático









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CLIENTE – PROCESO


Presidente de la República,


Solicitud de condecoración

HACER Verificar condecoraciones

otorgadas para colombianos y extranjeros y organizar la ceremonia de condecoración si hay lugar y proyecto de decreto de

otorgamiento

Director General del Protocolo

Coordinador de

Ceremonial Diplomático

Condecoraciones

Personas naturales, Jefes

de Misión y Organismos

Internacionales









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CLIENTE – PROCESO


País acreditante y las misiones diplomáticas y

organismos internacionales acreditados en

Colombia

Solicitudes

Documentos diplomáticos

HACER

Aplicación Privilegios e Inmunidades

Evaluación y registro de la

acreditación de los miembros del personal de las misiones diplomáticas, consulares, de organismos

internacionales y de cooperación.

Aplicación de los privilegios

e inmunidades a que tengan derecho las

misiones extranjeras y los miembros del personal de estas, acreditados ante el

Gobierno Nacional.

Coordinador de Privilégios e Inmunidades

Nota de acreditación

Misiones diplomáticas y


el país









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CLIENTE – PROCESO


Misiones Diplomáticas

Nota de acreditación

HACER Trámites administrativos

diplomáticos

Autorización, elaboración y expedición de los diferentes

documentos diplomáticos

Coordinador de Privilégios e Inmunidades

Documentos (visas, carnés de identidad,

licencias de conducción, asignación de placas, tarjetas de propiedad).

Misiones diplomáticas y


el país

Ministerios y/o entidades del

Gobierno Nacional

Otros Estados

y/u Organismos Internacionales

Documentos Informativos (oficios,

notas, correos electrónicos)

HACER

Preparación de reuniones,

seminarios, talleres y/o

capacitaciones para el

intercambio de

conocimientos,

experiencias o buenas

prácticas en materia de

lucha contra el problema

mundial de las drogas, con

Ministerios y/o entidades

del Gobierno Nacional,

Otros Estados y/u

Coordinador Grupo Interno de Lucha Contra las

Drogas

Relatoria y/o Lista de Asistencia.


Entidades del Estado.









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CLIENTE – PROCESO


Organismos

Internacionales.

Direccionamiento Estratégico,

Formulación y Planificación de

la Política Exterior

Plan de Acción Institucional

HACER

Realizar autoevaluación de

control y gestión



Reportes de avance de las actividades del Plan de Acción Institucional

Proceso de Seguimiento de


Proceso de

Mejora Continua Indicadores de

Gestión Resultados de

indicadores de gestión Proceso de

Mejora Continua

Direccionamiento Estratégico,

Formulación y Planificación de


Plan Anticorrupción y de Atención al

Ciudadano

Reportes de avance de las actividades del Plan

Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

Proceso de Seguimiento de










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VERIFICAR ACTUAR

- Indicadores - Encuestas de Percepción de clientes, usuarios, beneficiarios - Auditorías Internas - Auditorías Externas - Autoevaluación del control y gestión - Evaluación independiente del sistema de control interno - Revisión por la Dirección - Derechos de petición, quejas y reclamos - Seguimiento al Mapa de riesgos - Control al producto o servicio No Conforme - Seguimiento al plan de acción

- Planes de Mejoramiento - Acciones de Corrección - Acciones Correctivas - Acciones Preventivas - Acciones de Mejora

RECURSOS REQUISITOS

Físicos: Puestos y elementos de Trabajo

NTCGP 1000, ISO 9001, MECI, consultar en el manual de Calidad los requisitos.

Talento Humano: Personal de planta, provisionales y contratistas

Tecnológicos: Equipo de cómputo y aplicativos (Office 365, Microsoft Office, Sistema del Protocolo, AutoCAD, ARGIS, SICOF, Internet y SharePoint)

Financieros: Presupuesto

INDICADORES

Ver Matriz de indicadores del Proceso.









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DOCUMENTOS APLICABLES

Ver Listado Maestro de Documentos del Proceso.

LISTADO MAESTRO DE REGISTROS

Ver Tablas de Retención Documental.

RIESGOS Y CONTROLES

Ver Mapa de Riesgos Integrado (Riesgos de Gestión y Corrupción)

NORMOGRAMA

Consultar el aplicativo Normograma.

HISTORIAL DE CAMBIOS

VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO

1 Adopción de la caracterización

2

Se unen los procesos de Ejercer Soberanía y promover Integración y Desarrollo fronterizo, el proceso de Negociación internacional y el proceso de Desarrollo de la Política (Gestión Consular, Migratoria y Nacionalidad) a un solo proceso de Desarrollo de la política Exterior Ajuste del contenido de la caracterización por sub procesos y actualización del formato









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Actualización del objetivo y alcance del proceso, así como de los responsables del proceso y de su aplicación. Actualización de las actividades claves del proceso y de las entradas y salidas requeridas para la realización de estas actividades. Inclusión de los recursos y ajuste de los requisitos incluyendo los numerables aplicables de la norma ISO 9001 – 2008 y revisión y ajuste de los numerales a cumplir del MECI 1000-2005 y de la norma NTCGP 1000:2004

3 Inclusión de actividad clave del proceso, del subproceso Gestión Consular, Migratoria y Nacionalidad: Hacer “Adelantar los trámites de Visado, solicitados por los usuarios y de competencia del Grupo Interno de Trabajo de Visas e Inmigración del Ministerio de Relaciones Exteriores”.

4

Se incluye como responsable de la aplicación al Grupo Interno de Trabajo Plan Fronteras para la Prosperidad Ajuste de actividades clave del proceso, del subproceso de Relaciones con otros Estados, Mecanismos Regionales y Organismos Internacionales: Hacer “ Estudios y Conceptos”, “Información Normativa Jurisprudencial y Doctrinal” Defensa Jurídica Internacional” y “Trámite de Extradición”. Así mismo se ajustan los proveedores, el insumo, el producto de salida y los clientes de estas actividades. Cambio del responsable de actividad clave del proceso, del subproceso Gestión Consular, Migratoria y Nacionalidad: Hacer “Programas Especiales de Promoción de las Comunidades Colombianas en el Exterior” Ajuste en la actividad clave del proceso del subproceso Gestión Consular, Migratoria y Nacionalidad: Hacer “Coordinación Para la Ejecución y Seguimiento de la Política Integral Migratoria” Inclusión de actividades claves del proceso, del subproceso Gestión Consular, Migratoria y Nacionalidad: Hacer “Identificar actores locales, evaluar y priorizar iniciativas de desarrollo en los municipio de frontera”, Hacer “Articulación interinstitucional para la determinación de acciones” y hacer “Formulación y ejecución de proyectos”

5

Se elimina la discriminación por subprocesos Actualización de las actividades del Hacer de “Defensa Jurídica Nacional” de “Información Jurisprudencial”, “Adelantar los trámites de Visado y Documento de viaje”, “Fronteras terrestres y cartografía”. “Revisión de cartografía y Publicaciones”, “Asuntos marítimos y aéreos”, “Integración y Desarrollo Fronterizo” y “Solicitud, Renuncia, Recuperación de Nacionalidad o Expedición de Certificados de No Nacionalidad Colombiana y Consulta de Expedientes de Antepasados”, “”

6 Cambio en el cliente externo de la actividad del Hacer “La Cultura como Herramienta para Fortalecer la Política Exterior” Eliminación de la actividad del Hacer: “Logística de Manipulación y Envió de Material Cultural y de Promoción”









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Actualización de actividad clave del proceso: Hacer “Programas Especiales de Promoción de las Comunidades Colombianas en el Exterior” Actualización de los productos de salida de la actividad del Hacer: “Trámites Administrativos Diplomáticos”

7

Se elimina la identificación de las entradas y salidas como información primaria o secundaria. Se hace una nueva redacción del alcance del proceso. Se refleja la unificación del proceso de Proceso de Direccionamiento Estratégico con el proceso de formulación y planificación de la política exterior. Actualización del Formato: Se incluye el control de cambios para asegurar la trazabilidad. Actualización del Hacer: Ajuste de los Hacer de las Direcciones de Asuntos Jurídicos Internacionales y Derechos Humanos; Inclusión de las actividades “Solicitudes requerimientos de conceptos o revisión de actos administrativos”, “Solicitud de requerimientos de divulgación de mensajes” y “Atención de PQRS”. Actualización del Hacer: Actualización de las actividades “Aprobación y socialización de Consulados Móviles”, “Aprobación, seguimiento a la ejecución y socialización de programas especiales de promoción de las comunidades colombianas en el exterior” y “Ejecución y Seguimiento de la Política Integral Migratoria” Modificación del Verificar y Actuar: Articulación de la caracterización y sus aspectos generales de acuerdo con los lineamientos de MECI 2014. Se adiciona insumo a la actividad del hacer “Apoyo a la Lucha Contra el Tráfico Ilícito de Bienes Culturales” Eliminación de la actividad del hacer “Coordinación Editorial de Publicaciones” Se remite al manual de calidad para consultar los requisitos que cumple el proceso. Se especifican los recursos físicos y tecnológicos a utilizar en el proceso.

8

Dirección de Asuntos Culturales: Actualización del Planear: Se incluye en el Planear para la Dirección de Asuntos Culturales la actividad de “Elaborar Matriz Anual de Actividades Culturales, Educativas y Deportivas”. Actualización en el Hacer: En la Actividad de “Becas y Cursos” a cargo de la Dirección de Cooperación Internacional y la Dirección de Asuntos Culturales, se reclasifica y se divide en el proceso como actividad aparte, quedando como único responsable la Dirección de Asuntos Culturales.









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Actualización en el Hacer: Para la Dirección de Asuntos Culturales en la Actividad de “La Cultura Como Herramienta Para Fortalecer la Política Exterior” Se actualiza la descripción de las Actividades Claves del Proceso agregando “Educativas” y ajustando la descripción de la Salida-Producto y/o Servicio de “Actividades Culturales y deportivas de Colombia en el exterior” a “Realización y seguimiento de Actividades Educativas, Culturales y deportivas de Colombia en el exterior” Dirección de Soberanía: Actualización en el Hacer: En la actividad de “Integración y Desarrollo Fronterizo” a cargo de la Dirección de Soberanía Territorial se actualiza el nombre de los responsables de “Director de Soberanía territorial y Coordinadores – GIT Comisiones de Vecindad y Desarrollo Fronterizo. GIT Organismos Regionales de Integración Fronteriza” a “Director de Soberanía territorial y Coordinadores – Fronterizo GIT de integración fronteriza con Brasil, Ecuador y Perú, GIT de integración fronteriza con Panamá y Venezuela.” Dirección de Asuntos migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano: En las dos actividades del GIT Asistencia a Connacionales se ajusta el responsable de “Coordinador de Asistencia a Connacionales y Promoción de Comunidades Colombianas en el Exterior” a “Coordinador de Asistencia a Connacionales” En la actividad de Consulados Móviles, se cambia el responsable “Director de Asuntos migratorios, consulares y servicio al ciudadano” por “Coordinador de Asuntos Consulares” En la actividad de Programas especiales de promoción de las comunidades colombianas en el exterior, se cambia el responsable “Director de Asuntos migratorios, consulares y servicio al ciudadano” por “Coordinador Grupo Interno de Trabajo Colombia Nos Une” En la actividad Ejecución y seguimiento de la política integral migratoria se ajustó la actividad “Articulación interinstitucional para acompañar el retorno de colombianos desde el exterior” por “Articulación interinstitucional para acompañar el retorno de colombianos desde el exterior, según lo establecido en la Ley 1565 de 2012”, para dar claridad a la directriz legal. Adicionalmente se cambia “Administrar el Portal Redes Colombia” por “Administrar el Portal www.colombianosune.com” toda vez que es el dominio actual Se incluye la actividad “Analizar y presentar las Estadísticas sobre los trámites del Ministerio en las oficinas de Colombia y en los consulados en el exterior” correspondiente a las funciones del GIT de Estadísticas Consulares y Análisis de Información GIT Asuntos Ante la Corte Internacional de Justicia: En la actividad “Defensa jurídica internacional”, se ajustan las salidas, pasando de “Alegatos escritos y orales” a “Insumos de alegatos escritos y orales” y “Comunicaciones”. Se ajustaron los clientes pasando de “Corte Internacional de Justicia” a “Abogados internacionales vinculados para la defensa jurídica del Estado colombiano ante la Corte Internacional de Justicia” y “Corte Internacional

http://www.colombianosune.com/









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de Justicia”, respectivamente. Plan Fronteras para la Prosperidad: Se modifica la actividad “Identificar actores locales, evaluar y priorizar iniciativas de desarrollo en los municipio de frontera” por cuanto se elimina la identificación de actores locales, se incluyen proveedores, insumos y se actualizan los productos y los clientes. Se modifica la actividad “Articulación interinstitucional para la determinación de acciones” con el fin de actualizar los proveedores, insumos, producto (Salida) y clientes Se modifica la actividad “Formulación y ejecución de proyectos” con el fin de actualizar los proveedores, insumos y clientes Se incluye en el objetivo del proceso la redacción “en Colombia y”, con el fin de dar claridad sobre las actividades realizadas por el Grupo, quedando la segunda parte del objetivo “Así cómo, defender y promover los intereses de los colombianos en Colombia y en el exterior, procurando su bienestar, garantizando sus derechos, y vinculándolos con el país.” Protocolo: En la actividad “Aplicación Privilegios e Inmunidades”, se cambian los Documentos diplomáticos de productos a insumos, por cuanto son los anexos de las solicitudes Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales Se excluye en la actividad del “HACER - PROYECCIÓN, PROMOCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TEMAS POLÍTICOS BILATERALES Y MULTILATERALES, Adelantar las actividades para proyectar, promover y hacer seguimiento a los temas de interés para Colombia en la Agenda Internacional” a la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales, teniendo en cuenta que esta Dirección no participa en esta actividad. Se excluye en la actividad del “HACER - PREPARACION Y /O PARTICIPACION EN REUNIONES INTERINSTITUCIONALES, Coordinar la posición de Colombia para participar en los escenarios internacionales” a la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales, teniendo en cuenta que esta Dirección no participa en esta actividad. Se excluye en la actividad del “HACER - PARTICIPACIÓN Y SEGUIMIENTO A REUNIONES INTERNACIONALES, Adelantar las actividades requeridas para participar en foros, cumbres, conferencias y demás reuniones de carácter bilateral, regional o multilateral con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos del Ministerio de Relaciones Exteriores” a la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales, teniendo en cuenta que esta Dirección no participa en esta actividad. Se excluye en la actividad del “HACER - RECIBIR O REALIZAR VISITAS DE ALTO NIVEL, Adelantar las actividades para recibir o









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realizar visitas de alto nivel con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos del Ministerio de Relaciones Exteriores” a la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales, teniendo en cuenta que esta Dirección no participa en esta actividad. Grupo Interno de Lucha Contra las Drogas Se incluye la actividad “Preparación de reuniones, seminarios, talleres y/o capacitaciones para el intercambio de conocimientos, experiencias o buenas prácticas en materia de lucha contra el problema mundial de las drogas, con Ministerios y/o entidades del Gobierno Nacional, Otros Estados y/u Organismos Internacionales.” Grupo Interno de trabajo para la determinación de la condición de refugiado: Se incluye la actividad “Estudiar y tramitar las solicitudes para el reconocimiento de la condición de refugiado” Todas las Direcciones: Se eliminan las actividades transversales del “HACER Solicitudes requerimientos de conceptos o revisión de actos administrativos” ya que esta actividad está incluida en el Proceso de Apoyo Jurídico” donde las Direcciones hacen parte activa del proceso. Se eliminan las actividades transversales del “HACER Atención a requerimientos y solicitudes de información o apoyo” ya que esta actividad está incluida en el proceso de Comunicaciones donde las Direcciones hacen parte activa del proceso. Se eliminan las actividades transversales del HACER “Atención de PQRS” ya que esta actividad está incluida en el proceso de Servicio al Ciudadano donde las Direcciones hacen parte activa del proceso.

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Actualización del Hacer Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano Se incluye actividad del hacer “Adelantar trámites (Pasaporte Diplomático y Pasaporte Oficial) solicitados por los usuarios y de competencia del Ministerio de Relaciones Exteriores”. Asistencia a Connacionales: Se modifica la actividad “Asistencia jurídica y social Prestar orientación y asistencia jurídica y/o social, a los colombianos que se









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encuentren en la respectiva circunscripción consular” por “Orientar técnicamente a los Consulados y Oficinas Consulares en lo relativo a las propuestas presentadas al Comité de Asistencia a Connacionales, el cual es presidido por la Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano.” Dirección de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario Actualización de la salida – producto y/o servicio de la actividad del hacer “Adelantar las actividades requeridas para responder las denuncias internacionales por presuntas violaciones a los Derechos Humanos, así como a las solicitudes de información, de medidas cautelares y de medidas provisionales, con el fin de plantear la posición del Estado colombiano”, se actualiza la salida “Escritos de respuesta a las solicitudes elevadas al Estado en el marco de peticiones o casos por presuntas violaciones de derechos humanos (Informes Convencionales)” por “Informes estatales por presuntas violaciones de derechos humanos”.

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Se incluye como responsable del proceso al Coordinador del Grupo de Lucha contra las Drogas Dirección de América, Dirección de Asia, África y Oceanía, Dirección de Asuntos Económicos, Sociales y Ambientales, y Dirección de Mecanismos de Concertación e Integración Regionales: 1. Teniendo en cuenta que la actual descripción del objetivo del proceso “Desarrollo de la Política Exterior” es: “Desarrollar la política

exterior con el fin de establecer, mantener y fortalecer las relaciones con Estados, Organismos Internacionales y Mecanismos de Integración y Concertación Regional. Así cómo, defender y promover los intereses de los colombianos en Colombia y en el exterior, procurando su bienestar, garantizando sus derechos, y vinculándolos con el país.”

Se percibe que no es muy clara su redacción, dado que la expresión “con el fin de” en la primera línea pareciera expresar que “Desarrollar la Política Exterior” fuese un medio para “establecer, mantener y fortalecer las relaciones con los Estados,...”. Es decir, se están citando varias acciones en un solo objetivo. Por lo anterior, sería mejor describir que “estableciendo, manteniendo y fortaleciendo las relaciones con los Estados,…” es cómo se logra “Desarrollar de la Política Exterior”. Por lo tanto, se incluye la siguiente descripción:









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“Desarrollar la política exterior estableciendo, manteniendo y fortaleciendo las relaciones con Estados, Organismos Internacionales y Mecanismos de Integración y Concertación Regional; así cómo, defender y promover los intereses de los nacionales en Colombia y en el exterior, procurando su bienestar, garantizando sus derechos, y vinculándolos con el país”.

2. Se identifica un error de redacción en la actual definición de Alcance:

"El proceso inicia con la elaboración o actualizar del Plan de Acción y/o Proyectos de inversión y adelanta los subprocesos de relaciones con otros Estados, Mecanismos Regionales y Organismos Internacionales; Gestión Consular, Migratoria y de Nacionalidad; Ejercicio de la Soberanía y Promoción, Integración y Desarrollo Fronterizo, y de Gestión Protocolaria, finalizando con los trámites Administrativos Diplomáticos." Por lo anterior, se cambia el término "actualizar" por "actualización" en la descripción del alcance. Asimismo, se remplaza el término "adelanta" por "desarrolla" considerando que esta redacción es más adecuada, al presentar los verbos empleados para describir las etapas del proceso en presente simple: inicia, desarrolla, y finaliza. Por tanto, la redacción definitiva es: "El proceso inicia con la elaboración o actualización del Plan de Acción y/o Proyectos de inversión, desarrolla los subprocesos de relaciones con otros Estados, Mecanismos Regionales y Organismos Internacionales; Gestión Consular, Migratoria y de Nacionalidad; Ejercicio de la Soberanía y Promoción, Integración y Desarrollo Fronterizo, y de Gestión Protocolaria, y finaliza con los trámites Administrativos Diplomáticos".

3. En la actividad clave del proceso PLANEAR “Formular actividades para el Plan de Acción Institucional, Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y/o formular Proyectos de inversión” se elimina la entrada “compromisos”, dado que, si bien no se especifica qué tipo de compromisos, estos ya están contenidos en el Plan Nacional de Desarrollo, Documentos CONPES y Políticas de Desarrollo Administrativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.

Se actualiza el proveedor interno “Proceso de seguimiento y evaluación de la política exterior” por “Proceso de seguimiento de la política exterior”, dado que dentro de los procesos identificados en la entidad no corresponde evaluar la política exterior, sólo se









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realizan diversas actividades en seguimiento a la ejecución de la política exterior. 4. En relación con la Actividad Clave del Proceso “HACER” y el ítem “PROYECCIÓN, PROMOCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS

TEMAS POLÍTICOS BILATERALES Y MULTILATERALES” se ajusta lo siguiente:

a. La descripción "Adelantar las actividades para proyectar, promover y hacer seguimiento a los temas de interés para Colombia en la Agenda Internacional" por "Adelantar las actividades para proyectar, promover y hacer seguimiento a los temas de interés para Colombia a nivel Bilateral y Multilateral".

b. Así mismo, es necesario realizar un cambio en el Responsable de la actividad “Directores y Coordinadores de las áreas

misionales” por “Directores y Coordinadores del proceso de Desarrollo de la Política Exterior”, toda vez que corresponde específicamente al proceso del Desarrollo de la Política Exterior.

5. En la actividad del hacer "Preparación y/o Participación en Reuniones Interinstitucionales" se ajusta la descripción de la actividad

de "Coordinar la posición de Colombia para participar en los escenarios internacionales" por "Coordinar la posición de Colombia

para participar en reuniones, encuentros y escenarios internacionales". Así mismo, es necesario realizar un cambio en el

Responsable de la actividad "Directores y Coordinadores de las áreas misionales" por "Directores y Coordinadores del proceso de

Desarrollo de la Política Exterior", toda vez que corresponde específicamente al proceso del Desarrollo de la Política Exterior. Se

actualiza la entrada-insumo “Documentos que definen la Posición del país o documentos de apoyo” por “Documentos que definen

la Posición del país”, se incluye las entrada-insumos “invitaciones”. Se incluye en la salida “Instrumentos vinculantes y no

vinculantes” los memorandos de entendimiento.

6. En la actividad del hacer “Participación y Seguimiento a Reuniones Internacionales”, se ajusta el responsable de la actividad

“Directores y Coordinadores de las áreas misionales” por “Directores y Coordinadores del Desarrollo de la Política Exterior”









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7. En la actividad del hacer "Recibir o Realizar Visitas de Alto Nivel", se elimina y se unifica en la actividad del hacer "Participación y

Seguimiento a Encuentros o Reuniones Internacionales", teniendo en cuenta que las entradas y salidas de estas dos actividades

son las mismas y la descripción hace referencia al mismo tema.

8. En relación con la Actividad Clave del Proceso “HACER” y el ítem “PREPARACIÓN, NEGOCIACIÓN, SUSCRIPCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y/O SEGUIMIENTO DE INSTRUMENTOS INTERNACIONALES”:

a. Específicamente en su descripción “Adelantar las actividades para preparar, negociar, suscribir, implementar y/o realizar

seguimiento de instrumentos internacionales de interés para Colombia acordes con los objetivos de política” al final de la descripción se hace referencia a los objetivos de la política, pero no se especifica, por tanto, se incluye el término “política exterior”.

b. En relación con la descripción de la ENTRADA ítem “Documento de resultados de Reuniones internacionales (Ayudas

memorias o informes)” se cambia “Reuniones Internacionales” por “Reuniones Multilaterales”, toda vez que las reuniones que se atienden son únicamente de carácter multilateral e internacional incluye bilaterales y demás. En ese sentido, proponemos la siguiente redacción: “Documento de resultados de Reuniones Multilaterales (Ayudas memorias o informes)”.

c. En relación con la descripción de la ENTRADA ítem “Documento de resultados de Visitas (Ayuda memoria o informes)” se

recomienda incluir que se refiere a “visitas y reuniones bilaterales” específicamente, dado que en la descripción anterior se hace referencia a las reuniones multilaterales precisamente. En ese sentido, se ajusta la redacción: “Documento de resultados de Visitas y Reuniones Bilaterales (Ayuda memoria o informes)”.

d. Se realiza cambio en el Responsable de la actividad “Directores y Coordinadores de las áreas misionales” por “Directores y

Coordinadores del proceso de Desarrollo de la Política Exterior”.









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e. Se actualiza cliente externo de esta actividad se eliminan "Entidades públicas" y "Otros Estados", se unifican en el cliente externo " Partes Interesadas del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio (Grupos de Interés)" dado que los instrumentos internacionales, entendidos como la salida de esta actividad, pueden suscitar el interés de los individuos en general, entidades públicas y privadas, otros estados e incluso de la comunidad internacional.

Dirección de Derechos Humanos: 1. En las actividades donde se cita como responsable "Viceministros, Directores y Coordinadores de las áreas misionales" se cambia

por "Viceministros, Directores y Coordinadores del Proceso de Desarrollo de la Política Exterior"

2. En la actividad del hacer "Adelantar las actividades requeridas para responder las denuncias internacionales por presuntas violaciones a los Derechos Humanos, así como a las solicitudes de información, de medidas cautelares y de medidas provisionales, con el fin de plantear la posición del Estado colombiano" se elimina el término "RESPONDER" que antecede la descripción anterior, se ajusta su redacción por "Adelantar las actividades requeridas para responder las denuncias y/o solicitudes internacionales por presuntas violaciones a los Derechos Humanos, así como a las solicitudes de información, de medidas cautelares y de medidas provisionales, con el fin de plantear la posición del Estado colombiano".

3. En la actividad del hacer "Adelantar las actividades requeridas para preparar los informes Convencionales a los órganos respectivos para efectos de evidenciar las acciones adelantadas por el Estado para garantizar los Derechos Humanos y responder a las recomendaciones." Se incluye el término "colombiano" y a su vez se elimina el término "RESPONDER" que antecede la descripción anterior.

4. Se incluye la actividad del hacer "Atender los requerimientos de información de los órganos del sistema interamericano de derechos humanos u otros órganos de protección de los derechos humanos respecto de los cuales Colombia haya aceptado competencia, con relación a casos, peticiones y comunicaciones relativas a la violación de derechos humanos" se actualiza su descripción por "Atender los requerimientos de los órganos de los sistemas interamericano y universal de derechos humanos,









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respecto de los cuales Colombia haya aceptado competencia, con relación a decisiones, peticiones y comunicaciones". Para realizar esta actividad se toma como entrada o insumo "Sentencias y recomendaciones" y "Denuncias, por presuntas violaciones internacionales a los Derechos Humanos, solicitudes y dictámenes" cuyo proveedor externo son "Órganos del Sistema Universal de Derechos Humanos", se define la salida "Informes de Estado y Notas Diplomáticas" y "Respuesta a los diferentes requerimientos". Se fija el cliente externo "Órganos del Sistema Interamericano y Universal de Protección a los Derechos Humanos".

5. Se incluye la actividad del hacer "Dar respuesta a las Solicitudes de información y/o seguimiento a casos dentro de los procedimientos internaciones sobre derechos humanos", se define los proveedores externos "Entidades del Estado Colombiano, ONGs y Particulares". Se incluye la entrada "Solicitudes de información y/o reuniones de seguimiento a los correspondientes casos". Se incluye la salida "Respuesta a requerimientos presentados por otras entidades del Estado y Derechos de Petición elevados por ONGs y/o particulares" y se define su cliente externo "Entidades del Estado Colombiano, ONGs y Particulares".

6. En las actividades del hacer cuya responsabilidad es únicamente de la Dirección de Derechos Humanos, se hace claridad en el nombre del responsable como el Director y en paréntesis en nombre del Grupo Interno de Trabajo).

Dirección de Asuntos Culturales: 1. En el objetivo general del proceso se remplaza el término “colombianos” por el término “nacionales”. 2. Se remplaza la descripción de la actividad del planear “Elaborar Matriz Anual de Actividades Culturales, Educativas y Deportivas”

por “Elaborar Plan de Acción Cultural Anual (PACA)”. A su vez en esta misma actividad se remplaza la salida o producto “Matriz Anual de Actividades Culturales, Educativas y Deportivas” por “Plan de Acción Cultural Anual (PACA)”

3. En la actividad del hacer “BECAS Y CURSOS” se remplaza el proveedor externo “Entidades Educativas Internacionales” por

“ICETEX”, se actualiza el proveedor externo “Organismos Multilaterales, Bilaterales y de Cooperación” por “Organismos









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Multilaterales de Cooperación y Otros Estados”. Se actualiza la descripción de esta actividad se elimina los términos “bilaterales y multilaterales”. Se actualiza el cliente “Publicación de Oferta Educativa en el Exterior” por “Publicación de Oferta Educativa en Colombia y en el Exterior”. Se incluye el cliente interno “Proceso de Desarrollo de la Política (Dirección de América, Dirección de Asia, África y Oceanía, Dirección de Europa)”.

4. En la actividad del hacer “LA CULTURA COMO HERRAMIENTA PARA FORTALECER LA POLITICA EXTERIOR” se remplaza la

entrada o insumo “Matriz Anual de Actividades Culturales, Educativas y Deportivas Ajustada con Recomendaciones” por “Plan de Acción Cultural Anual”

5. En la actividad del hacer “APOYO A LA LUCHA CONTRA EL TRAFICO ILICITO DE BIENES CULTURALES” se ajusta la

descripción del proveedor externo “Colombia y otros Estados Ministerio de Cultura, Misiones Diplomáticas extranjeras en Colombia y de Colombia en el Exterior” por “Ministerio de Cultura, Misiones Diplomáticas extranjeras acreditadas en Colombia”. A su vez se ajusta la entrada o insumo “Informes de robo de bienes culturales colombianos y extranjeros” por “Notificación de Perdida de bienes culturales colombianos y extranjeros”. Se alinea y se incluyen los proveedores internos “Misiones de Colombia en el Exterior”, “Dirección de Asuntos Culturales” y “Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales” a cada entrada o insumo según corresponde. En la entrada o insumo “Emisión de Concepto Jurídico por la DIAJI” se elimina el término “por la DIAJI”

6. Se incluye la actividad del hace “PREPARACIÓN Y REALIZACIÓN DE COMISIONES MIXTAS, EN CULTURA, EDUCACIÓN Y

DEPORTE” con sus respectivas entradas y salidas. Dirección de Soberanía territorial y Desarrollo Fronterizo: 1. En la actividad el hacer “PREPARACION Y/O PARTICIPACION EN REUNIONES INTERINSTITUCIONALES” se ajusta su

descripción por “PREPARACIÓN, NEGOCIACIÓN, SUSCRIPCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y/O SEGUIMIENTO DE INSTRUMENTOS INTERNACIONALES”.









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2. En la actividad del hacer “PARTICIPACIÓN Y SEGUIMIENTO A REUNIONES INTERNACIONALES” se ajusta su descripción por “PARTICIPACIÓN Y SEGUIMIENTO A ENCUENTROS O REUNIONES INTERNACIONALES”

3. En la actividad del hacer “Asuntos Marítimos y aéreos Adelantar actividades para coordinar, concertar posiciones y directrices

sobre asuntos aéreos y marítimos” en la salida “Espacios que permitan avanzar en el Control de Áreas Marítimas, Espacio Aéreo y Órbita Geoestacionaria” se elimina los términos “y Órbita Geoestacionaria”

4. En la actividad del hacer “Integración y Desarrollo Fronterizo, Promover por el Desarrollo e integración en las zonas de Frontera a

través de los mecanismos bilaterales y/o multilaterales”, se modifica por “Integración Fronteriza, Promover por la integración en las zonas de Frontera a través de los mecanismos bilaterales y/o multilaterales.” Se incluyen las “Actas” como salida o producto de esta actividad. Se actualiza la descripción de la salida “Espacios que permitan la participación de las instancias nacionales y regionales en los temas de asuntos bilaterales que promuevan el Desarrollo e integración en las zonas de Frontera” por “Espacios que permitan la participación de las instancias nacionales y regionales en los temas de asuntos bilaterales que promuevan la integración en las zonas de Frontera”

5. En los recursos tecnológicos se incluyen “AutoCAD, ARGIS” Dirección de Cooperación Internacional: 1. Se actualiza la actividad del hacer “PROYECCIÓN, PROMOCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TEMAS POLÍTICOS BILATERALES

Y MULTILATERALES”, se incluye en el proveedor externo “Entidades Públicas”, se incluye el proveedor interno “Proceso de Desarrollo de la Política Exterior (Dirección de Cooperación Internacional)”.

2. Se actualiza la descripción “Consolidar las agendas de cooperación con las fuentes tradicionales, promover la diversificación temática de la agenda y buscar nuevas fuentes y modalidades de cooperación al desarrollo” por “Negociar instrumentos de cooperación al desarrollo con fuentes tradicionales y nuevos socios” de la actividad del hacer “AYUDA OFICIAL AL DESARROLLO”. Se incluye la entrada o insumo “Propuesta de texto de instrumento”. Se cambia la salida o producto “Programas









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de Cooperación” por “Instrumentos de Cooperación al Desarrollo”. Se elimina la salida o producto “Estrategias de Cooperación Internacional”. Se actualiza el cliente externo se elimina “Entidades colombianas públicas y privadas”, “Comunidades beneficiarias”, “Coordinación de Cooperación (AOD)” y “Coordinación de Cooperación (CTPD)”, se incluye “Otros Estados”, “Agencias de Cooperación Internacional” y “Bancos de Desarrollo”

3. Se actualiza la descripción de la actividad del hacer “PREPARACION, REALIZACION Y SEGUIMIENTO DE LAS COMISIONES MIXTAS DE COOPERACION TÉCNICA INTERNACIONAL” por “PREPARACION Y REALIZACION DE LAS COMISIONES MIXTAS DE COOPERACION TÉCNICA Y CIENTÍFICA”. Se ajusta la descripción de esta actividad “Adelantar actividades de cooperación Sur-Sur y triangular que contribuyan al desarrollo de capacidades técnicas y científicas a través de experiencias y conocimientos a nivel bilateral, regional y multilateral entre países en desarrollo” por “Negociar y realizar reuniones con Estados con los que se haya suscrito Acuerdos Marcos de Cooperación Técnica y Científica, con el fin de concretar programas de cooperación”. Se elimina el proveedor interno “Proceso de Desarrollo de la Política Exterior” para la entrada o insumo “Comunicaciones Oficiales”.

4. Se actualiza la actividad “COOPERACION INTERNACIONAL Y ASISTENCIA MUTUA FRENTE A LOS DESASTRES”, se cambia el nombre de la misma por “OTORGAMIENTO Y RECEPCIÓN DE ASISTENCIA HUMANITARIA”, a su vez su descripción cambia “Actividades encaminadas a construir mecanismos de ayuda mutua que permitan fortalecer la coordinación y la articulación de la asistencia humanitaria entre los países afectados por los desastres” por “Facilitar la coordinación y los mecanismos de Asistencia Humanitaria Internacional”. Se incluyen los proveedores externos “Otros Estados” y “Sistema de Naciones Unidas”, y sus respectivas entradas o insumos “Llamamiento internacional” y “Appeal de Naciones Unidas”. Se asocia la salida o producto “Otorgamiento y Recepción de Asistencia Humanitaria Internacional” y sus respectivos clientes “Otros Estados” y “Sistema de Naciones Unidas”

Grupo Interno de Trabajo de Asuntos ante la Corte Internacional de Justicia

Actualizar el Hacer “Apoyar la defensa jurídica internacional del Estado colombiano”, por ““Apoyar la defensa jurídica internacional del

Estado colombiano ante la Corte Internacional de Justicia”, adicionalmente se actualizan los insumos de esta actividad pasando de

“Aplicación, Incidente procesal, Memoria, Contramemoria, Réplica, Dúplica” por “Alegatos Escritos (Aplicación, Memoria









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Contramemoria Réplica Dúplica), Alegatos orales, Incidente procesal, Comunicaciones” y se incluye como proveedor interno al Ministro

de Relaciones Exteriores. Se agrega a la salida “Insumos de alegatos escritos y orales” los incidentes procesales

A La actividad “Participar en la formulación de políticas y atender, a solicitud de la Ministra o de la Agencia Nacional de Defensa

Jurídica del Estado, la defensa jurídica Internacional del Estado colombiano” se le agrega la excepción “excepto la Corte Internacional

de Justicia”. En la salida “Documentos de análisis sobre la defensa jurídica internacional del Estado Colombiano en tribunales

internacionales” también se agregó la excepción “diferentes a la Corte Internacional de Justicia”

Dirección de Políticos Multilaterales y Dirección de Europa: 1. En la actividad del hacer “PARTICIPACIÓN Y SEGUIMIENTO A ENCUENTROS O REUNIONES INTERNACIONALES” se incluye

en la salida las “Relatorías” Dirección para el Desarrollo y la Integración Fronteriza Hacer “Integración Fronteriza: Promover por la integración en las zonas de Frontera a través de los mecanismos bilaterales y/o multilaterales” se agrega como responsable de la actividad al Director para el Desarrollo y la Integración Fronteriza. En las actividades “Evaluar y priorizar iniciativas de desarrollo en los municipio de frontera”, “Articulación interinstitucional para la determinación de acciones” y “Formulación y ejecución de proyectos” cambio el responsable de aplicación de Coordinador GIT Plan Fronteras para la Prosperidad por Director para el Desarrollo y la Integración Fronteriza Actualización Transversal: 1. Se actualiza la descripción del planear "Elaborar o actualizar el Plan de Acción y/o Proyectos de inversión" por "Formular

actividades para el Plan de Acción Institucional, Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y/o formular Proyectos de









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inversión". Se incluye la entrada o insumo "Metodología del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano", con su respectivo proveedor interno "Proceso de Mejora Continua" y externo "Entidades del Gobierno Nacional". Se incluye la salida "Actividades para el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano". Se elimina la entrada "Estrategia de rendición de cuentas"

2. “Se incluye de manera transversal para todas las direcciones en las Actividades Clave para el Proceso ítem “HACER” descripción “Realizar autoevaluación de control y gestión” con el fin de dar claridad sobre la interacción de todos los procesos con el proceso de Direccionamiento Estratégico.

3. Se ajusta la descripción del “Verificar Mapas de riesgos" por "Seguimiento al Mapa de riesgos". 4. Se actualiza el ítem “RIESGOS Y CONTROLES” el nombre de “Ver Mapa de Riesgos y Plan de Manejo de Riesgos.” por “Ver

Mapa de Riesgos Integrado (Riesgos de Gestión y Corrupción)” toda vez que el Mapa de Riesgos y el Plan de Manejo de Riesgos fueron consolidados en un solo formato que los integra, por tanto, era necesario dicho cambio.

5. En el componente de RECURSOS TECNOLOGICOS se elimina la herramienta “IDWORDS” teniendo en cuenta que no tiene relación alguna con las actividades de las dependencias que pertenecen al Desarrollo de Política Exterior. Se incluye el recurso tecnológico Office 365.

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Grupo Interno de Trabajo Asuntos Consulares Se actualiza la redacción de la actividad “Realizar Cooperación Judicial a través de los cónsules y embajadas en el exterior y servir de enlace entre las autoridades colombianas y las autoridades extranjeras para práctica de diligencias en el exterior o en Colombia”, quedando “Revisar las solicitudes Cooperación Judicial y tramitarlas a través de los cónsules y embajadas en el exterior y servir de enlace entre las autoridades colombianas y las autoridades extranjeras para práctica de diligencias en el exterior o en Colombia” Se actualiza la redacción de la actividad “Aprobación y socialización de Consulados Móviles”, quedando “Estudio, aprobación y socialización de Consulados Móviles”









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Elaboró ANDRES LEONARDO RINCÓN BARAHONA

Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08 / 08 / 2016

Elaboró MARIA CAMILA BAZURTO Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08 / 08 / 2016

Elaboró KAREN GIRON ABADIA Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08 / 08 / 2016

Elaboró LUIS ALEJANDRO CHAVES Cargo: Asesor Fecha: 08 / 08 / 2016

Elaboró LAURA CAMILA CASTILLO Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08 / 08 / 2016

Elaboró MONICA ANDREA PEÑA ARAUJO Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08 / 08 / 2016

Elaboró LORENA LOPEZ LOPEZ Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08 / 08 / 2016

Elaboró SORAYA RUBÍ MARTÍNEZ Cargo: Asesor Fecha: 08 / 08 / 2016

Elaboró FLOR JACQUELINE BARRERA CASTRO

Cargo: Técnico Administrativo (E) Fecha: 08 / 08 / 2016

Elaboró YESID ANDRES RODRIGUEZ Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08 / 08 / 2016

Elaboró MICHELLE MORALES RENGIFO Cargo: Asesor Fecha: 08 / 08 / 2016

Elaboró DIANA ROCÍO GIRÓN MURCIA Cargo: Asesor Fecha: 08 / 08 / 2016

Elaboró MONICA CABARCAS Cargo: Asesor Fecha: 08 / 08 / 2016

Elaboró JOSE ANTONIO BARRIOS Cargo: Asesor Fecha: 08 / 08 / 2016

Elaboró YEIMY FLORALBA GARZON Cargo: Técnico Administrativo Fecha: 08 / 08 / 2016









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Elaboró JENNY PAOLA NOGUERA MURCIA Cargo: Asesor Fecha: 08 / 08 / 2016

Elaboró JAIME ENRIQUE MONCALEANO Cargo: Asesor Fecha: 08 / 08 / 2016

Elaboró ANDRES FELIPE GARRIDO Cargo: Asesor Fecha: 08 / 08 / 2016

Elaboró CAMILO ALBERTO GÓMEZ Cargo: Asesor Fecha: 08 / 08 / 2016

Elaboró SERGIO SALAZAR ALZATE Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08 / 08 / 2016

Revisó RICARDO MONTENEGRO CORAL Cargo: Director Soberanía Territorial y Desarrollo Fronterizo

Fecha: 11 / 08 / 2016

Revisó JUAN GUILLERMOS CASTRO BENETTI Cargo: Director Europa Fecha: 11 / 08 / 2016

Revisó JOSE ALFREDO RAMOS GONZALEZ Cargo: Director Asia, África y Oceanía Fecha: 11 / 08 / 2016

Revisó PATRICIA CORTES ORTIZ Cargo: Directora de América Fecha: 11 / 08 / 2016

Revisó MAURICIO GONZALEZ LÓPEZ Cargo: Director Asuntos Políticos Multilaterales

Fecha: 11 / 08 / 2016

Revisó MARÍA ANDREA ALBÁN Cargo: Directora Cooperación Internacional

Fecha: 11 / 08 / 2016

Revisó ANDREA GUERRERO GARCÍA Cargo: Directora Asuntos Económicos Sociales y Ambientales

Fecha: 11 / 08 / 2016

Revisó LUIS ARMANDO SOTO BOUTIN Cargo: Director Asuntos Culturales Fecha: 11 / 08 / 2016

Revisó MÓNICA FONSECA JARAMILLO Cargo: Directora Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario

Fecha: 11 / 08 / 2016









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Revisó ADRIANA DEL ROSARIO MENDOZA Cargo: Directora de Mecanismos de Concertación e Integración Regionales

Fecha: 11 / 08 / 2016

Revisó JUAN CLAUDIO MORALES PAREDES Cargo: Director General del Protocolo Fecha: 11 / 08 / 2016

Revisó ALEJANDRA VALENCIA GARTNER Cargo: Directora Asuntos Jurídicos Internacionales

Fecha: 11 / 08 / 2016

Revisó JAVIER DARIO HIGUERA ANGEL Cargo: Director de Asuntos Migratorios Consulares y Servicio al Ciudadano

Fecha: 11 / 08 / 2016

Revisó VICTOR ALFONSO BAUTISTA OLARTE Cargo: Director para el Desarrollo y la Integración Fronteriza

Fecha: 11 / 08 / 2016

Revisó ANDRÉS VILLEGAS JARAMILLO Cargo: Asesor GIT Asuntos Ante la Corte Internacional de Justicia

Fecha: 11 / 08 / 2016

Revisó EDGAR RODRIGO ROJAS GARAVITO Cargo: Coordinador del Grupo de Lucha contra las Drogas

Fecha: 11 / 08 / 2016

Aprobó Metodológicamente

LIZ ALEXY JEREZ Cargo: Jefe Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo organizacional

Fecha: 11 / 08 / 2016

ministerio de relaciones exteriores república de … soberanía territorial y desarrollo...

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