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MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL u SUBDIRECCION DE CONTRATACION INFORME PARCIAL DE INTERVENTORIA/SUPERVISIÓN N.° 1 !NFORMACION .GENERAL Margue con una ' el tipo de documento: ! 0rr: Prorar Ta&,a a Ara: CONTRATO CONVENIO AEPTA:4TIJ;oOE2Oi7o. C. Número: 0.0. 2403 (1450) de L2017 Objeto: CONTRATAR. EL SERVICIO DE IMPRESIÓN DE MATERIAL PEDAGICO PARA EL PROGRAMA TC'DOS A APRENDER 1, AL AMPARO DEL ACUERDO MARCO DE PRECiOS VIGENTE, PARA EL F'R013PAMA TODOS A APRENDER 2.0 (2) PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS Calle 65 # 95 - 28 Contratista: Bogotá. D.C., Cundinamarca Atte. Jorge Segura Telfoiio: +57 1 4302110 15 Registro Presupuestal (artículo 42 ley 80): 157917 por valor de $413.876.727 M MCTE. 21 21 de Dici mbre e de 2017 Registro Presupuestal (artículo 42 ley 80): 78818 1 por valor de $7.863.657.824 MCTE. 12 De Enero de 2018 Registro Presupuestal (artículo 42 ley 80): 234318 por valor de $313.053.617 MCTE. 16 De Febrero de 2018 Fecha aprobación de Pólizas Garantías: N/A de N/A de N/A Fecha de emisión: 21 de Diciembre de 2017 Duración total: Doscientos veintidós (222) días Fecha de Vencimiento: 31 de Julio . 77[de 2018 Prórrogas Adicional No. Tiempo (días calendario) 1 NiA NIA 2 N!A N/A Fecha de terminación de acuerdo con la prórroga: día. de mes de Año Adiciones Adicional No. Valor ($) 1 1 $313.053.617 2 N/A N/A Valor total: $8.590.588.168 1 Ocho mil quinientos noventa millones, quinientos ochenta y ocho mil ciento sesenta y ocho pesos MCTE. Suspensiones Adicional No. Tiempo (días calendario) <__•) P,-FM-CtI-CC-O2-o., V.. ¿\.\ Páj. 1 13 Ç \1A

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL u SUBDIRECCION DE CONTRATACION

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORIA/SUPERVISIÓN N.° 1

!NFORMACION .GENERAL

Margue con una ' el tipo de documento: !0rr: Prorar Ta&,a a Ara:

CONTRATO CONVENIO AEPTA:4TIJ;oOE2Oi7o. C.

Número: 0.0. 2403 (1450) de L2017

Objeto: CONTRATAR. EL SERVICIO DE IMPRESIÓN DE MATERIAL PEDAGICO PARA EL PROGRAMA TC'DOS A APRENDER 1, AL AMPARO DEL ACUERDO MARCO DE PRECiOS VIGENTE, PARA EL F'R013PAMA TODOS A APRENDER 2.0 (2)

PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS Calle 65 # 95 - 28

Contratista: Bogotá. D.C., Cundinamarca Atte. Jorge Segura Telfoiio: +57 1 4302110

15

Registro Presupuestal (artículo 42 ley 80): 157917 por valor de $413.876.727 M MCTE. 21 21 de Dici mbre e de 2017

Registro Presupuestal (artículo 42 ley 80): 78818 1 por valor de $7.863.657.824 MCTE.

12 De Enero de 2018

Registro Presupuestal (artículo 42 ley 80): 234318 por valor de $313.053.617 MCTE. 16 De Febrero de 2018

Fecha aprobación de Pólizas Garantías: N/A de N/A de N/A

Fecha de emisión: 21 de Diciembre de 2017

Duración total: Doscientos veintidós (222) días

Fecha de Vencimiento: 31 de Julio .77[de 2018

Prórrogas

Adicional No. Tiempo (días calendario)

1 NiA NIA

2 N!A N/A

Fecha de terminación de acuerdo con la prórroga: día. de mes de Año

Adiciones

Adicional No. Valor ($) 1 1 $313.053.617

2 N/A N/A

Valor total: $8.590.588.168 1 Ocho mil quinientos noventa millones, quinientos ochenta y ocho mil ciento sesenta y ocho pesos MCTE.

Suspensiones

Adicional No. Tiempo (días calendario)

<__•) P,-FM-CtI-CC-O2-o., V.. ¿\.\ Páj. 1 13 Ç \1A

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL oye SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORIAISUPERVISIÓN N.° 1

N/A N/A

2 N/A NIA

Fecha de terminación de acuerdo con la suspensión: día

1 1 de 1

1 1 mes 1

1 de 1

1 Año

Modificaciones Cláusula N Breve descripción de la modificación

N/A N/A 2 N/A N/A

BALANCE F'NANCIERO El contrato/convenio/orden de aceptación estipuló anticipo: Si No_ &. *Si manejo anticipo, relacione los datos de la cuenta para la consijnaci.n de los anticipos en el cuadro a continLIacin

Cuenta Corriente Ahorros Número Cuenta: Banco:

El interventor/supervisor deberá arie::ar los siguientes documentos de iogramacin y seJuimier,to del anticipo

1_Plandeinversióndel anticipo/ Modificación al plan de inversión

1_ 1

1_Fonnatocontroldeseguimiento 1 anticipo*

_1

Conciliaciónbancaria 1 1

Extractos bancarios Certificación bancaria sobre rendimientos financieros

*La legali:aciri del anticipo debe ser en funcin a la prograniacin acordada con el contratista y debe coincidir la programación con la actividad y el valor aprobado en las fechas respectivas

A-FM-CFJ-C1J-ü2-06 V2 Pág. 2 de 16

.."

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1,

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORIA/SUPERVISIÓN N.° 1

Anticipo 0,uú% Valor anticipo inicial (5) -

inicial %(1)

Fecha de Desembolso del EDIMMJALAAA Valor anticipo adiciones (6) 3 -

anticipo (2)

No. De Orden de. pago desembolso Valor total anticipo (7) -

anticio (3)

% Anticipo de 0,00% saldo pendiente por amortizar (C) $ - adiciuns (4)

-alance General Pagos realizados al contratista/entidad

Valor

Concepto Orden de Valor total factura amortiz Cúnceptü Valor (16) pago (17) Fecha () (19) ai.n Valor neto (21) % (22)

anticipo (20)

Valor inicial (9) 3 9.277.34.551 l5muis j 6115518 19/0i/201. 3 413.76.727 3 - 3 413.276.727 5% color

Valor Adiciones (10) 3 13.0533I7 3 - 3 - 0% Valor Reducciones

$ - $ - - (11)

Valor Total (12) e .590.53E.i .3 - 3 - 3 - 0% Valor pagado (13) 3 413.76.727 3 - 3 - 3 - 0%

Valor causado que no se ha pagado (14) 0%

Valor total ejecutado .. .. -

(15) 7 - - - 0%

Valor por ejecutar 8.176.711.441 3 - 3 - 3 - 0%

$ - $ - $ - 0%

TOTALES 3 .113•37í.7 3 - 3 4I1876.727 5%

F-FM-CN-CO-02-03 . V.2 Pág. Z de 16

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MiNISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORIA/SUPERVISIÓN N.° 1

INSTRUCTIVO PARA DILGENCIAMIENTO ['EL BALANCE FINANCIERO

Anticipo Inicial: ia1 valor del porcarliaje determinado c':'nulu anticipo. Si ro tiene anticipo, registre 0.00% Fecha de Desembolso del anticipo: Registre la recre de desembolso del anticipo. No. Orden de pago de Anticipo: RCgi5ii'a el número de la orden de pago del anticipo. Anticipe de Adiciones: Registre el valor del porcentaje determinado corno anticipo de las adiciones. Si no se efectuaron, registre 0.00%

S. Valor del anticipo Inicial: Corresporide a la multiplicación da la casille (1) * Cazilla (9) G. Valcr del anticipo adiciones: Corresporii:Ie a la multiplicación de la casille () * Casilla (10) 7, Valor Total anticipe: Es la sumatorin de la casilla (5) (6) ( Valor anticipo ¡ricial + Valor anticipo adiciones).

Saldo pendiente pci' .aniorti:ar: Es la difareriu::ia .?nire la casille (7) Valor total anúcipo - 200 la cecilIa (21) Valor total ?morii:aciunl arilicipo3. Valor Inicial: Este es valor del contrato/convenio/orden de ai,ept>ic.iL-'Iri inicial principal sir adiciones.

10, Valor Adiciones: En esta casilla se deben incluir las adiciones realizadas Valor Reducciones: En asta csilla se deben incluir las reducciones reali:adas Valor Total: Es la suma de la casilla (9) (10) Valor Pagado: Es la suma de la columna de valor total de la factura (19).

14, Valor Causado nc Pagado: Este corresponde ¿1 valor bruto (sin incluir amorüzacionez) de la íaclijra que se está radicando para pago. Valor Total Ejecutado: Es la sumatoria de la casille (1 -1) (13) (7 Valor pagado Valor causado ro pagado). Valor por ejecutar diferencia entre el Valor Total y Valor Total Ejecutado. Concepto: Corresponde a los Números de pago realizados Orden de Pego: Registre el Núr'iero de la orden de pago. Fecha: Registre la fecha de la Nui"ero de orden de pago. Valor Total Factura: Corresponde al valor de factura Valor Amortización anticipo: Registre el valor de ainoi'ii:aciuri del anticipo para la factum, taiga Cii Ouei'nC que asia debe estar de acuerdo con la fori'i'ie de ei"orti:ación estipulada en el contrato/convenio/orden de aceptación inicial. Val.:r Neto: Es la diferencia entre el valor de la factura (19) y Velo' Ai'i'ioriizacióit anticipo (20) %: Es la División entre el valor total del (11) y el valor total de la factura (19)

Cuando se trate de un convenio que estipule aportes en contrapartida, especificar la siguiente información:

Valor aporte contrapartida N/A Valor ejecutado contrapartida a la fecha N/A % de Ejecución contrapartida a la fecha N/A

Cuando se trate de un convenio que entrega recursos para administrarlos, debe adjuntarse el "Informe de Ejecución Financiera Recursos Entregados en Administración" A-FM-CN-AC-02-06.

RENDIMIENTOS

El contrato/convenio/orden de aceptación generó rendimientos: SI _____ NoX

Periodo de generación de rendimientos (Fecha de Inicio

-_ Fecha

Valor de Rendimientos Fecha de consignación de rendimientos

_de_corte)

Anexa recibo (Sl/NO)

PAGOS REALIZADOS A LOS SISTEMAS DE SALUD, RIESGOS PROFESIONALES, PENSIONES Y APARTES PARAFISCALES

El intarvenutor/.aupervisor vei'iíicó el cun'plimiaruio por parte del C::I JTPATI2TNEFJTlDAD cta sus obligaciones frente a los aI:ortes a loe sistemas de salud, pensiori, y cuando a ello haya lugar, riesgos Si X NO profesionales, aportes si la ':;eja de íompanaaición Familiar, Instituto ':;olcmbiario de ienIastar Familiar y

____________________

Servicio Fjacic.nsl de Aprencli:sje, y su correcta relación entre el monto cerucelado y las sumas que Marque con debieron haber sido coti:adaa, de conformidad con la ley 759 de 2002, art. 50. una X

A-FM-Cll-Cc-02-os \J.2 P5g. -1 -1-- 16

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1 II

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL o SUBDIRECCION DE CONTRATACION

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORIA/SUPERVISIÓN N.° 1

ESTADO DE AVANCE DEL OBJETO

Estado de avance de la ejecución física de distribución a la fecha

Formula: Alcance Prestación Cien o Servicio = % Total Pactado Coritractuclrí rita *Esto debe estar acorde con el Objeto y Forma de Pago, contenido en el contrato suscrito.

Descripción de la ejecución actual (De acuerdo con el cronograma de actividades):

Cantidad de libros en la OC: 3.056.327 Cantidad de sedes en la OC: 11.102

Libros Entregados a 31 de mar:o da 2012: 173.4331

Sedee entregadas a 31 de riar:o de 2012: 104 2

1 Cantidad da iibro inciudoa an la3 racomandaciorias da pago 1 y 2, con aprobacón documental/cantidad total de hbroa de la OC 2 Cantidad da asdes inciLidas en las racomandacionas da pago 1 y 2, con aprobación docurserital/can:idad 10a1 de sedee de la OC

N.° Obligacic.nes Específicas de¡ Contratista/Entidad (Cláusula 11 de¡ Acuerdo Marco de Precios) Estado de avance de la obligación

%de Avance: 100%

Descripción de¡ avance: El proveedor ha cumplido con las pecficacones técnicas de los producto,: establecidos en,--¡

formato 6 de¡ pliego de condiciones del proceso.

Cumplir con las especificaciones tácriicas de los productos esiablecidos en el formato 6 de¡ pliego de condiciones

Entrega producto Si_ No__ Ubicación: CD Anexos; Obligación 1; Formato 6 CCE.

% de Avance: N/A

Descripción de¡ avance: Esta Obligación hace parte de la ol:'eraclón primaria y quien le hace Seguimiento es Colombia Conii:ra Eficiente, sin embargo, el MEN conoce el catálogo de¡ proceso.

2

Entregar a Colombia Compra Eficiente en la oportunidad que esta señale, la inormación necesaria para incluir en el catálogo y para la operación en la Tienda VirtLial de¡ Estado Colombiano,

Entrega producto Si L No Ubicación: CD Anexos; Obligación 2; Catálogo.

% de Avance: N/A

Descrupcuon de¡ avance: Esta Obligación hace parte de la operación primaria y quien le hace Seguimiento es Colombia Compra Eficiente.

3 Operar el portal de proveedores de la Tienda Virtual dci Estado Colombiano en los términos definidos en las guías de la Tienda Virtual.

Entrega producto Si_ NoX Ubicación: No aplica

% de Avance: N/A

Descripción de¡ avance: Esta Obligación hace parte de la C l - le .guia de proveedores de¡ Acuerdo

operaoónprimana y quien le hace 3eguimieno es Colombia

Entrega producto Si_ No_&. Ubicación: No aplica

Responder en las condiciones y dentro del término % de Avance: NIA

previsto en los documentos de¡ proceso las solicitudes de información y de cotización de las Entidades Compradoras, y cumplir con los dniás

....................................................................................................................................................

Descrupcuon de l avance: Esta Obligación hace parte de la operacion pri maria y quien le hace Seguimiento es Colombia Compra Eficiente.

A-FM-cN-Co-02-08 V.2 Pág. 5 de 16

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL o SUBDIRECCION DE CONTRATACION

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORIA/SUPERVISIÓN N.° 1

pla:cs establecidos en l precente Acuerdo Marco. En el periodo de seis (6) rneses, el Pft'v'Jui Entrega producto Si No X dejar de coilzar hasta tres (.) .olicitudea de - — Cotización. El primer l:eriodo inicia cori la firma del Ubicación: No aplica Acuerdo Marco.

% de Avance: 100%

Descripción del avance:

El material pedagógico relacknado en la matriz de distribución se empacó y embaló en cumplimiantr de las

Ci implir con los requerimientos de alistamiento de los LO Loridi 1011 d jL,ii ni riiu plantesidas en e1 LU -ido Marco 6 l:rodurtoa según lo requerido por la Entidad de Precios. El proceso tLie verificado por muestreo

Compradora. estratificado prapuesto por el Apoyo a la Supervisión, con Lifl el 9.5% de confianza y 3% de error marginal.

Entrega producto Si_ No_&

Ubicación: No aplica El proveedor debe garantizar el alistamiento y la % de Avance 9 38% entrega de los productos en los lugares señalados por la Entidad Compradora ami la Solicitud de Descripcióui del avance: El Al:'oyo a la Sul:crviaióri ha Cotización, Ica cuelas pueden encoritrairse en revisado las condiciones de alistamiento conforme a lo cualquier lugar del país. estipulado en la ol:lig;eción confirmando que el alistamiento El alistamiento consiste en: (1) Saleccioricí, l:ral:arar y se reali:ó al 100%. A:licional, al raali:ar el proceso de organi:ar los productos de acuerdo cori la cantidades verificación documental, se evidencia que a la fecha el y referencias de los dieieriiss productos, (u) Pc'tulsir cLimplirnianto cIa la obligación de cliatril:ucióri por parte del el enipaqus de los productos con, la siguiente proveedor es del 9.33%, este porcentaje corresponde a las inf:'rmación: descripi:.ióri del coriteni:lo del empaqus, actas sometidas a revisión documental que evidencien la el nombre de la entidad corni:radora y destinatario; y recepción del material en las aa':ies e':lucativas de (in) reali:ar el ernl:alsija ':le los l:roduc.tos de acuerdo coriforriiidad con la matriz de distril:ución y están iriclui:las de las condiciones ambientales de los lugares de en las rec.omanrJacionas de pago 1 y 2, emitidas a 31 de entrega, adquiridos por la 'entidad compradora paire marzo de 2013. su entrega. Se advierta que e 31 de marzo se han encontrado 323 La Tabla 3 (Pág. 15) del Acuerdo Marco de Precios iricorisisienicisis por destino criado, es decir que el material

7 contiene el pla:c má cimo del proveedor pera la s.s ha dejado ya sea en ura sede diferente o en Lifl lugar que entrega de los productos en cada Categoría de la miO as el establecimiento lo cual ha sido inorrnaclo al Entidad Compradora. Este rle:o as aplicable tambin proveedor pare que realice las respectivas .aubaanac.iones. para las entregas parciales. No obstante, una vez generada la Orden de Compra la Entidad Compradora y el Proveedor de común acuerdo, pueden establecer un mayor plazo da entrega. Si el plazo máximo de entrega coincide con un día no hábil, el Proveedor puada realizar la entrega el día hábil siguiente. Entrega producto Si X No Cuando el Proveedor daba realizar la entrega de los .. —

Ubucacion: CD Anexos; Oblugacuon 7; Reconienclacuon de piuJuctus en Aiis Furales, el pla:u hla:ahlu de pago 1, Recomendacuon de pago 2. entrega de la Tabla 3 será extendido en diez (10) días

calendario y el Proveedor puede indicar en la Solicitud de Cc'tización un sobraccisto en el precio máximo del producto de hasta un 35% del valor del producto. (Ver Tabla 3)

% de Ávance: 0%

ni Disrrupcion de¡ avance El pi 'y--' LI 1 u r-lurt opnrtó Presentar los soportes de los :sobracostos en que

8 1 iay incu i iJu tri - 1 -nvio 1- los lirudu'ius ' uar' lo no se haya rodido Ltectuar la entrega, por errores en situaciones que implicaran sol:r'ecostos.

la información dada por la Entidad Compradora Entrega producto Si_ NoX

Ubicación: No aplica

A-FM-CN-CO-02-03 V.2 Pág. 6 de 16

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL o»' SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORIA/SUPERVISIÓN N.° 1

% de Avance: 9.36%

Descrupcuon del avance: El formato de acta de entrega Usar el formato de acta de erliragz, cia los productos eatEbI?cfrJos por la Entidad Comi:radora -n ca':Ia Lino aprobaJo por el Ministerio de Educación ha sid': utilizado

de los lugares de entrega definidos en la Solicitud corraciamenia en 10-12 aedes verificadas por sl Apoyo e la

Cotización 1' entregar dichas actas debidamente supervisión; sin embargo, se han encontrado inconsistencias

diligenciadas en forrriato digital a la Erdidad en el manejo documental en 65 sedes, en estos casos, se

Compradora. realizó el requerimiento de subsanación.

Entrega producto Si_ NoL

Ubicación: No aplica.

% de Avance: 9.38%

Descripción del avance: El Apciyo a la Supervisión ha revisado las condiciones de alistarnisito conforme a lo estipulado en la obligación confirmando que el alistamiento se realizó al 100%. Adicional, al realizar el proceso de verificación documental, s1e. evidencia que a la fecha el curíplirniento de la obligación de ':listribución por parte de¡ proveedor es de¡ 9.33%. Las actas sometidas a revisión

Realizar la entrega de los productos en las fechas y documental evidencian la recepción de¡ material en las

10 hora d- i 'rl - uidaiJu ' on la Entidad Llu iiv l Lui ii rniLldd con 1 ti icti L de

ii,trilJuL1un y incluidas en las recomendaciones de Compradora pago emitidas a 31 de marzo de 2013.

Se advierte que a 31 de marzo se han encontrado 323 inconsistencias por destino errado, es decir que el material se ha dejado ya sea en una sede diferente o en un lugar que no es el establecirniantri lo cual ha siclo informado al proveedor para que realice las respectivas sul:sanaciones.

Entrega producto Si_ No. L Ubicación: No aplica.

% de Avance: N/A Garantizar que ninguna de las condiciones y especificaciones tec.nicas establecidas en el presee Descrupcion de?¡ avance: Esta Ol:ligación hace parte de la

11 Acuerdo Marco y en el pliego cIa condiciones generen 1 operación primaria y quien la hace Seguimiento es Colombia

costos adicionales a las Entidade.s Compradoras o a Compra Eficiente.

Entrega producto Si NoX Colombia C:mpra Eficiente.

Ubicación: No aplica

Presentar Lul informe semanal, cuando la Entidad % de Avance 45 05% Compradora lo requiera, que contenga información detallada del avance en la ejecución de la Orden de Descripción del avance: El proveedor ha informado las

Compra, especiíicamerts: (i) porcentaje de Productos situaciones que se han presentado en el proceso de

inipresos en cada referencia con resl:CL.to a la Orden ejecución de la orden resPecto a la iml:rasión de las pruebas

12 de Curpra; (u) porcentaje de avance de¡ proceso de de color, aprobación de sherlsas e impresión de¡ material. A

alistamiento de acuerdo con las referencias de cada Si de mar:o se ha realizado el 100% de la impresión y el

Producto; y (iii) porcentaje de avance de la alistamiento; en cuanto a la distribución, el reporte distril:ucióni de los Productos de acuerdo con los ccrresponde a lo indicado rara las obligaciones 7 y 10.

Entrega producto Si_ No_ lugares de entrega defiriidcs por la Entidad Compradora. Ubicación: No aplica.

Permitir la rEali:ación de visitas de fevisióni, % de Avance: 45.05% monitoreo y torna de evidencias en cualquier etapa de Descrupcuon de¡ avance: El proveedor ha permitido el 13 ejecución de las órdenes de Compra por parte de la

ingreso a sus instalaciones l:'ara la realización de visitas de Entidad Compradora o de Coloml:ia i::orrpra monitoreo, segun les fl.Sc5.5id5das de¡ Ministerio de Eficiente. Educación.

A-FM-CN-CO-02-08 V.2 Pág. 7 de 16

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL ° SUBDIRECCION DE CONTRATACION

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORIA/SUPERVISIÓN N.° 1

Entrega producto Si_ No_X_ Ubicación: No aplica

% de Avance: N/A

Descripción del avance: Esta 01ligaciórl hace parte de la cuperación primaria y quien le hace Seguimisruto e. C:loribia Compra Eficiente.

14 Absisnersa de utilizar la iniomiación entregada por la Enüdad Compradora Para cualquier íin disítinio a la ejecución de la Orden de Compra.

Entrega producto Si_ NoX Ubicación: No aplica

% de Avance: N/A

15

Pespondsr ante la Entidad Compradora y ante terceros por la divulgsi:ión indebida o el manejo inadecuado ':le la nformacicni entregada por la

Descripción del avance: Esta Obligación haca l:arta de la operación primaria y quien le haca Seguimienio as Colombia Coiupra Eficiente.

Entidad Compradora para el Servicio de impresión. Entrega producto Si_ NoX Ubicación: No aplica

% de Avance: N/A

16

Resi:onidar ante la Entidad Compradora y ante 1I-iLeiII por la divula i'ri iruLl-lJiLlI 1 - riIcutIJo inadecuado de la información ariiragada por la Entidad Compradora para el desarrollo de las

Descripción del avance Esta flhiligdl oil lIdl, parte d- la operación primaria y quien le hace 'eguiniiento as Colombia Compra Eficiente.

Entrega producto Si_ NoX actividades contratadas.

Ubicación: En caso de incluir dentro de su Oferta papeles con certificación ECF (por 2Li5 siglas en Ingls Elemental

% de Avance N/A

Descripción del avance: Esta Obligación hace parte de la Chlorina Fiee Ceríificaiion) o TCF (por sus ciglas sn inglés Te/cuy Ch/orine Free) ofrecer únicamente estos durante la ejecución del Acuerdo Marco de Precios.

oi:eración primaria y quien le hace Seguiríiento es Colombia Compra Eficiente.

17 La Entidad Cornl:Iradora y Colombia Compra Eficiente podrán verificar durante la ejecución de la Orden de Compra qie los Proveedores cuentan con la Entrega producto Si_ NoX certificación y qie lo; papeles de los Productos entregados a la Entidad Compradora tienen dicha certificación.

Ubicación: No aplica

% de Avance: N/A

Descripción del avance: Esta Obligación hace parte cia la operacion pi ir usrici Y quien 1- hace 13 -quimiento es Colombia Compra Eficiente.

13 En caso de incluir dentro de su Cierta Servicios ri '.ion d Icon Li Cio nIaional oir'r unicarriente éstos durante la ajecLición del Acuerdo Marco.

Entrega producto Si —No_L Ubicación: No Aplica

En caso de incluir dentro de su Oferia incorporación % de Avance: N/A

Descripción del avance: E.;ia Ol:ligación hace parte de la ol:eraon primaria y quien la hace Seguimiento es Colombia Compra Eficiente.

19 de Servicios Nacionales resli:ar la incorporación de minirilo al 80% del personal profesional, técnico Li operativo qLis l:ra.stara los Servicios de Impresión durante toda la ejecución del Acuerdo Marco de Precios.

Entrega producto Si No X - -

Ubicación: No Aplica

% de Avance: 45.05%

Descripción del avance: Al día 3 1 de marzo cia 2013, ni el Ministerio de Educación ni 20

Mantener la debida corifidericialidad cIa la infomuación que pLiecia llegar a conocer durante la ejecución de la Orden de Compra el Apoyo a la Supervisión han evidenciado anomalía alguna

qLie constuya inrraccicn a la presente obligación en términos le confidencialidad.

A-FM-CN-CO-02-OC V.2 Pág. t de 16

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL o SUBDIRECCION DE CONTRATACION

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORIA/SUPERVISIÓN N.° 1

Abstenerse de ofrecer, reproducir o copiar Productos o su contenido a otras Entidades Estatales o a

21 particulares, por el término de la vigencia del Acuerdo Marco y su prorroga si ocurriese, sin autorizacion previa de la Entidad Compradora.

Comprorneterse a no incurrir en plagio en el 22 Producto. En caso de veriticarse, el Proveedor asume

las consecuencias económicas y penales.

Abstenerse de incluir te:•:tos literarios o da otro tipo; en caso de incluirse contar con el permiso de

23 rel:roclliccióri y ciar el crédito correspondiente. De igLial forma, para la reproducción de material fotográfico y gráfico.

RemiUr a la Entidad Compradora los sol:ories que

24 certmquen qie el Proveedor est ¿il día cori las obligaciones de pago de los api:rtes al sisierna de seguridad social y de salud.

Responder a los reclamos, consultas y/o solicitudes de Colombia Compra Eficiente o las Entidades

25 CLnprJoras eficaz y oponiLinamenie, de acuerdo con lo establecido en el presente documento. Considerar a cada una de las Entidades Compradoras como clientes prioritarios.

Informar a Colombia Compra Eficiente cualquier

26 cambi': en su condición corno Proveedor, bien sea cambios de nombre, ser parte de fusiones o adquisiciones o reorganizaciones empresariales.

27 lníorrnar de inmediato a Colombia Cornl:ra Eficiente

Entrega producto Si_ No Ubicación: No aplica

% de Avance: N/A

Descripción del avance: Esta Obligación hace parte de la operación primaria y quien le hace SegLumiento es Colombia Compra Eficiente.

Entrega producto Si_ No_& Ubicación: No aplica

% de Avance: N/A

Descripción del avance: Esta Obligación hace parte de la ol:eración primaria y quien le hace Seguimiento es Colombia Compra Eficiente. Entrega producto Si_ Nc._&. Ubicación: No aplica

% de Avance: 100%

Descripción del avance: El material impreso es material sobre el cual el Ministerio de Educación Nacional tiene autorización de u.so y reproducción. No se incluye material de otro tipo. Entrega producto Sí_ No_&. Ubicación: No Aplica

% de Avance: 11%

Descripción del avance: A la fecl-ia se han emitido por parte del apoyo a la supeiisión dos conceptos de pago correspondientes a niatarial entregado, sin enibargo solo se ha realizado un pago en esta orden, corrasl:ondiente a la aprobación de- las pruebas de color, para el cual el proveedor ha certificado al pago :le los aportes al sistema de seguridad social y de salud adjuntando los soportes respectivos. Entrega producto Si NoX Ubicación: No Aplica

% de Avance: 45.05%

Descripción del avance: El provee:lor ha re.spon:lido a la fecha, e todas las corisultais y/o solicitijcJe generadas por parle del MEN, segúii la minuta del Acuardi: Marco de Precios.

Entrega producto Si_ NoX Ubicación: No aplica

% de Avance: N/A Descripción del avance: Esta Obligación hace Darla de la operación primaria y quien le hace 3eguirniento es Colombia Compra Eñciente.

Entrega producto Si_ No_ Ubicación: No aplica

% de Avance: N/A

A-FM-CN-00-02-0a V.2 Pág. 9 de 16

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MNISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORIA/SUPERVISIÓN N.° 1

cLiando se absterge de coti:ar o suspende al Servicio de lriipresi5ri por mora de la Entidad Compradora.

Descripción del avance: Esta Oblicjación hace parte de la opración primaria y quien la haca Saguinhianto as Colombia Compra Eficiente.

Entrega producto Si_ No

Ubicación: No aplica

% de Avance: 45.05%

Descripción del avance: El proveedor entregó la

28 Mantener sctLiali:eida la inforr ación requerida por al SIIF.

información requerida para qia al área de prasLipuesto lo creara en al SllF. A la facha al proveedor no ha solicitado ningún cambio o actualización de su información en dicha herramienta.

Entrega producto Si_ No

Ubicación: No aplica

% de Avance: 100%

Descripción del avance: El proveedor entregó la docurnentación rqu-I ida -1 regi3tro en el MEtJ corno proveedor.

29 Entregar la información requerida por las Entidades C oruil r id irj paru ¡egisirar al Pftivti-iJur en bus sistemas de pago.

Entrega producto Si_ No..&.

Ubicación:

Entregar a Coloribia Compra Eficiente Liii reporte de % de Avance: N/A

30

Servicios de Iríprasión prestados al arnpsiro del Acuerdo Marco, con loz, iriLJiivlIints recurrentes durante. Id viji i'id del nL mi i 1 dos op mriurii JdmJe. (i) seis (6) mases antes del vencimiento del Acuerdo

Descripción del avance Esta Obliga ion haca pDrtP de la opPracimin prir aria y quien le hdm- S-quirnint m (\ loi i ihii Compra Eficiente.

Entrega producto Si_ No Marco; y (u) dia: (10) días hábiles después del vencirfiento del Plazo del Acuerdo Marco. Ubicación: No aplica

31

Informar a Colombia Compra Eficiente cuando una Entidad E.tdtl del 1 uivm;l i im;iuril, hirmt.i ida mJquirir Servicios de Iripresión l:mor íLiare del Acuerdo Marco. Esta iriormacióri debe darle dentro de lo.s circo (5) días 1iáhi1es sigLuerites a la facha en la cual al Proveedor recil:ió la solicitud de cotización o de

lo de Avance. N/A

Descripción del avance: Esta Obligación hace Parte de la ol:msracióri primaria y quien le Seguirnientri es Colombia Compra Eficiente.

información comercial, o tuvo coriocimierilo del Entrega producto Si_ No_1_ Proceso de Contratación que adelanta la Entidad Estatal.

Ubicación: No aplica

% de Avance: N/A

32

Informar a Colombia Compra Eficiente SO dí.S2 después del vencimiento m:Ie la Orden de Compra qie venza más tarde en el tiemj:mm:, si e•:isten Entidades

Descripción del avance: Esta Obligación hace parte de la operación l:mrirmaria y quien le hace Seguirnieriio ss Colombia compra Eicienits.

Compradoras cori obligai:.ionmss de pago pendientes. Entrega producto Si_ No_..&. Ubicación: No aplica

% de Avance: N/A

33

Informar a Colombia Compra Eficiente cualquier cari ibi en Is 1 'ii 1cm qi i i api -nLcm al Fi vdLmi la drnn isti ciiiUi 1 y Jimumim mn del Acuerdo dii M ruj a quien deban dirigirse las comunicaciones notificaciones de acuerdo con lo establecido en la

.

Descripción del avance Esta flbIij ru 1 ic m irt- de la opr_ILimJn 1 rin cina y quien l him - 5 -guu 1 iintm - rol nnibia Compra Eficiente, sin embargo, a la fecha no as evidencia caml:mios en los representantes del proveedor.

Entrega producto Si_ No Cláusula 26. Ubicación: No aplica

34 Ñotificar l:um:mr asm:.rit:m al asegurador cualquier s:miim:itud % de Avance: N/A

A-FM-CN-CO-02-0C V.2 Pág. 10 de 16

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL o SUBDIRECCION DE CONTRATACION

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORIA/SUPERVISIÓN N.° 1

de modificaci3ri del Acuerdo Marco. Descripción del avance: Esta Obhgación hace parte de la operación primaria y quien le hace Seguiriierito es Colombia Compra Eficiente.

Entrega producto Si_ No....L Ubicación: No aplica

% de Avance: NIA

35

Entregar a Colombia Compra Eficiente el documento que acredite la adecuada notificación de la modificación al aseçjura:lor, en la fecha prevista para

Descripción del avance: Esta Obligación hace parte de la operación primaria y quien ls hace Seguimiento es Colombia Compra Eficiente.

la firma de la modificación del Acuerdo Marco. Entrega producto Si_ NoX Ubicación: No aplica

% de Avance: 100%

Descripción del avance: A la fecha mio se ha presentado

36 Informar a Colombia Compra Eficiente del desahasteciriiento del papel en sl PSIS.

clesal:estacimienio de papel en el país que afecte la correcta ejecución de esta orden de compra, sin embargo el proveedor informó que en su inventario no contaba con la cantidad de papel necesaria para la impresión del total del material, razón por la cual puso a consideración del MEN la ampliación del plazo de ejecLición de la orden.

Entrega producto Si_ No_L Ubicación: No aplica

% de Avance: NIA

37

Cumplir con el Código de Ética de Colombia Compra Elicienie y con el Lonipi uifliu anuLui i LII uun La lm:renta Nacional debe entregar el Formato 1 del pliego de condicionas diligenciado con su oferte de

Descripción dl avance Esta OhlijdI un 1 parteda la operacion ririmana y quien le hace Seguimiento es Colombia Compra Eficiente.

Entrega producto Si_ No_&. acuerdo con la Cláusula 3.

Ubicación: No aplica

% de Avance: NIA

Descripción del avance: Esta Obligación hace parte de la operación primaria y quien le hace Seguimiento es Colombia Compra Eficiente.

38 Cumplir con los Términos y Condiciones de la Tienda Virtual del Estado Colombiano.

Entrega I)rc'dticto Si_ NoX Ubicación: No aplica

% de Avance: NIA

Descripción del avance: Esta Obligación hace parte de la

Mantener actualizada la garantía de cumplimiento según lo establecido en la CláLisula 17.

operación primaria y quien le hace Seguimiento es Colombia CuDrnpra Eficiente, sin embargo el Ministerio tiene copia cIa la póliza emitida a favor de Colombia Compra Eficiente por parte del proveedor.

Entrega producto Si - No_ Ubicación: No Aplica

% de Avance: 45.05%

40

Cumplir con las disposiciones del Acuerdo Marco durante le vigencia de todas les órdenes da Compra, aun cuando estas e::cedan la vigencia del Acuerdo Marco.

Descripción del avance: A la fecha el proveedor ha cumplido con las *:lisposicionea en el Acuerdo Marco de Precios.

Entrega producto Si_ No .. Ubicación: No aplica

41 Publicar las facturas en la Tienda Virtual del Eido % de Avance: 11%

A-FM-CN-CO-02-08 V.2 Pág. 11 de 16

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MIÑISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORIA/SUPERVISIÓN N.° 1

Colombiano. Descripción del avance: Las facturas publicadas por parte del proveedur, solo pueden ser visuali:adas por el LisUario comprador. Las facturas son publicadas una ve: son aprobadas por el Ministerio de Educación.

Entrega producto Si_ No

Ubicación: No aplica

ft° Obligaciones Específicas del Contratista/Entidad Estado de avance de la obligación

% de Avance: 9.36%

Descripción del avance: A la fecha se ha verificado Orden de compra 24083 ma'jiarie la aprobación de la; actas de entrega incluidas en

Cantidad: 3.056.327 las recorsridaciories de pago 1 y 2, que el proveedor ha Libros Entregados a la fecha: 173.488 entregado material en 1.930 sedes, correspondiente a

173.483 téxtOS Entrega producto Sí_ No_L

Ubicación: No aplica.

N.° Obligaciones del Ministerio Estado de cumplimiento de la obligación

Descripción del cumplimiento: La pree nt's orden de compra tiene lo; siguientes registros presupueetales:

- R.P. 1517917 del 21/1212017 por valor de

Hacer el registro presupuestal de la orden de compra 413.$76.727. de acuerdo con la nornativa aplicable. - R,P. 73318 del 12/01/2013 por valor de

7.363.i357.824. - RP. 234318 del 16/02/2013 por valor ':le

313.053.617. Descripción del cumplimiento: El Ministerio de Educación a la fecha realizó los siguiente; pagos:

- Pago 1: $413.876.727, fecha 19/01/2018.

Poner a disposición de los proveedores los - . - - - - . . - . - A la Il ci s lictfl iplkdu las elquienies it'flL1ufl. 2 coml:IrobanIEea de ':lescuento y retenciones arscivado;

- $3.998.049, deducción ICA. al pagar las acturas, de acLierrjo cori lo dispuesio en l ir'í LII - del drcc L 019 del 01 i c U LL LI '

' A la fecha, ni en el pago # 1 ni en las recomendaciones de pago 1 y 2,se han realizado descuentos por demoras en la entrega de material, por entregas en sede errónea o por calidad de los productos. Descripción del cumplimiento: La Gerencia de Materiales

Conocer el catalogo y operar adecuadamente la del Ministerio de Educación conoce el catálogo y la

. . - ., .. ., ., 3 . .

Estado

. -. - Tienda Virtual del Colomljiauu. ,-. - - - - - - -------------

ubI:lirLIui i de Luniiv .iui i, quien CI i aigu dci u.uario . . . - - - - -------------- conipradu dl Ministriu Ja EdULIL'fl, ha operado

adecuadamente la Tienda Virtual del Estado Colombiano.

Descripción del cumplimiento: El Ministerio de Educación 4 Cumplir con el procedimiento establecido en la

. ,---------------------------------. ------------ Id uiiiplidu cul i .l pftJii i ienk tal.lcido en la LlausLila

c ausu a . 6 para la compra de material.

Descripción del cumplimiento: El Ministerio de Educación Contar con la disponibilidad presupLiestal antes de -. - .•. . _________________________________ Lii iki 'ui i la Jispuribilidcid lruIJLisIdl 'isd int de

5 colocar la Orden de Compra y realizar el .- - - cloc& la idn d Luinprd 4U y pcira el ini' i de la correspundicnt regi.siru lJisupusIal aits del inicio

- -

---

. - - ... eje.ucion d la uii.nia yci ';untcllji con l registro ------------------ d la Juuion d. la Oidn d CumprQ. presupuestal. .

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4 4 *

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL U*4 SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN

INFORME PÁRCIAL DE INTERVENTORIA/SUPERVISIÓN N° 1

Si los procesos de cc'ntratacióri de la Entidad Ccmi:racicra están sujetos e gravárnsnes adicoraíe.

6 (estampillas), la ertidaJ cornpracicre debe indicarlos. en la Solicitud iJ Coti:ación y sri la solicitud is Orden de Coml:ra, señalando el poru:anteje y forma de cálculo de los mismos.

Descripción del cumplimiento: Los procesos de coritreicción correspondientes a la orden de compra 2J.053 no están sujet:s a gravárrisnes ed::.ioriales ni al IVA porque los libros cuentan con ISBN.

Adelantar oportunamente el trámile para registrar al Descripción del cumplimiento: El Ministerio de Educación

7 Proveedor en sus sistemas de pago si la Entidad ha registrad: :pertunamenie al contratista en la hsrrarnienita

Compradora nc es usuaria de SlIF sllF, como requisito indispensable para hacer efectivo el proceso de facturación y pago.

Designar un supervisor o interventor para las 8 Crdenss de Corpra el:edidas y ejecutadas bajo el

Acuerdo Marco.

Nombrar un encargado de recibir los Productcs en

cada uno de los. lugarc-s de entrega, en caer de qu el supervisor o interventor de la Orden de Compra nc están presentes.

10 Establecer las fechas y horas de recepción de los Productos.

Descripción del cumplimiento: La ordenadora del gasto del Ministerio de Educación desigrió a Santiago Varela Londoño, asesor del despacho de la miristra, como supervisor de la presente crclen de compra, sin eml:argo, dacIo que el asesor anteriormente mencionado presentó renuncia a su cargo, a partir del 15 de enero de 2015, ra:ón por la cual se designó temporalmente como supervisora a la Directora de Calidad para la Educación preescolar, básica y media, Monica Ramirez Peñuela. A partir del día 1 de febrero de 2015 se designó como supervisor l:'ermanente de la orden de compra el asesor de desl:acho de la ministra, Pafael Andres Arias Albañil. Descripción del cumplimiento: El Ministerio de Educación a traves de las gerencias de los diferentes programas, ha focali:ado las instituciones educativas beneficiarias; así mismo el MEJ envió comunicación a las Secretarias de Educación informaridc acerca de la entrega del material y un brochure e los rectores donde se les indica que son ellos o sus delegados los encargados de recibir el riaterial de cada una de las sedes de sus establecimientos educativos. Descripción del cumplimiento: El Miriisteric de Educación ha comunicado al contratista de la orden de compra que la entrega del material pedagógico deberá hacerse en íechas y horas hábiles, y ha solicitado a áste el cronograma de entrega estimado, esto de acuerdo con la comunicación enviada a la.; Secretarias de Educación infomn-iando de la entreaa de materiales.

Establecer un acta para la entrega de los Productos Descripción del cumplimiento: El Ministerio de Educación

11 en los lugares de entrega definidos por la Entidad estahlecic el formato cIa adía que dlel:enl diligenciar las

Compradora en la .3o1ici1ud de Cotización personas encargadas de recibir el riateriel en cada sede educativa.

Estal:lecer correctamente los lugares de entrega de los Productos. Eni caso cíe entrega de la información

12 errada al Proveedor de los lugares de entrega de los Procluc.tDs, modificar la Ordeni de Conipra incluyendo el sobrecoslo soportado por el Proveedor por el concepto de reenvío de los Productos.

Descripción del cumplimiento: El Ministerio de Educación basado en la información suministrada por el SIMAT y el DLIE (fuentes oficisiles) ha suministrado, junto con la orden de compra, la información relativa a las direcciones de las sedes educativas y las cantidades de material pedagógico, en al docurento denominad: "mairi: de distribución", sin embargo en el riles da febrero se reali:ó una actualización de las direcciones de algunas de las sedes educativas a las que se les envía material, rezón por la cual se hizo necesario adicionar la orden de comora.

Aprobar o rechazar las facturas en la oportunidad Descripción del cumplimiento: El Ministerio de Educación indicada rara el efecto en la cláusula 10 inicorporanido a la feclia ha aprobado una faciura correspondiente al 5% los descuentos. por retraso en le entrega de los

l del valor total de la orden de compra ., JI L'UUI.J.'J CII CIJ L14' LIUC i.411 .iL1 C

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL o o' • SUBDIRECCION DE CONTRATACION

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORIA/SUPERVISIÓN N.° 1

Abstenerse de garierar flUCV05 CViitu5 de cciti=ación Descripción del cumplimiento: A la feche el MEN no está

14 y emitir Orderis tls Cumipra si e3ta en mL ia en el ri II ura ii I pdgo 'J Iu i - LUÍ n p rt rJi ' i del pago de Liria o varías Ordenes de Coml:ra en la proveedor.

Tienda Virtual del Estado Colombiano.

Descripción del cumplimiento: Cori IDeas en las actividades de .seguiriiiento a la orden por Darte de la Supervisión del contrato, hasta al momento, no ss ha evidenciado que el proveedor haya incurrido en

Inri u dr 1 Ipui iLinii i i-flt i L ol jí Lid (_ un iii C EfiLii ncumpini lientu d al luid d ul liqJLi ntz in rrih irgo

Cucilclui r svntu n rumplimit u d L ohluq cuons cnirnu resulldd 1 l la II -u liii k- la orden d ciii pÍa

15 de¡ Proveedor i u el tui ti ati' -tdLl Iii pdici tal dr Ji- lis uliin iu 'Ii U i bu tí r han d-t-L L Ju duuriI

efecti por Colombia Compra Eficiente. tipw d Uit t n it-ri' i a n l -ntij - ( os d - t itregi errados, faliarites, .sol:ranitas, sic.), ptDr parte del supervisor

del contrato.

Estos casos han sido reportadi:a I:t:r distintos medios el proveedor para su respectiva subsanación :le:lo que dichos casos han ido en aumento y está en monitoreo.

Si la Entidad Compradora solicita el servicio de diseño y diagramacion en la Solicitud de Cotizacion, debe entregar al Proveedor; (i) la información Descripción del cumplimiento: El MEN no contraté los

16 complete del contenido del producto, (u) el objetivo servicios de diseño y diagramación para la ejecución de la del producto; (iii) el público al que va dirigido; (iv) la presente orden de compra. línea de diseño (si e:.:iste); (y) los damas msteriales

como logos, fotu:s a imágenes clLi 5 debe contener el Producto. Si la Entidad Compradora no raqLuere del servicio de diseño y diagramación, esta debe entregar al Proveedor, dentro de los 10 primeros días hábiles luego de generada la Orden de Compra, Lifl archivo digital del impreso en formato, pdx o .pdf, y de ser

posible, en el software de diseño utili:ado. A su ve:, el archivo en formato. pd ó pdf del:e contener, Descripción del cumplimieuito: El Ministerio de Educación

_ guías, sangrado, fLuentes tipogríii:.as de tCDIO

entregó al pioveedor los archivos con el lórrnato reqLiarido incrustado o en curvas, vínculos de fotos, logos y para su correcta impresión. similares. Los colores deben estar definidos en CM (K o en RGV. La entidad compradora también debe entregar al Proveedor la fiche técnica de la pieza con la sigLuenie información: (i) formato del archivo ::on nombre y versión del software de diseño eslsecializado; (u) número de tintas; y (iii) tamaño de la pieza.

Si el producti: requiera de códigos ISBN o ISSN, la Descripción del cumplimiento: Los libros a imprimir ya 13 Entidad Compradora debe solicitar dicho código y cuentan con códigos ISBN. entregarlo al Proveedor.

Descripción del cumplimiento: Con base en las actividades de seguimiento realizadas por las gerencias de

19 Cumplir con los plazos previstos en el presente los Programes y la •uparvisióri, el Ministerio de Educación Acuerdo Marco. ha cumplido cori los plazos previstos por el Acuerdo Marco

de Precios.

MorJificar la vigencia de las Órdenes de Compra Descripción del cumplimiento: A la fecha no ha sido 20 cuandi: el plazo máxim o de entrega de los productos nc5ri o apliar los plazos de la presente orden de m es modificado por Colombia Compra El iciente o por el

desabastecirniento del papel en el País. -

compra. -

A-FM-CN-CO-02-08 V.2 Pág. 14 de 16

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL o SUBDIRECCION DE CONTRATACION

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORIA/SUPERVISIÓN N.° 1

Descripción del cumplimiento: El Ministerio de Educación a travás da la Gerencia de Materiale: y el supervisor de la

21 Verificar que el Proveedor u:umpla con las orden, verificó que el proveedor curiple con las condiciones condiciones del catálogo. tcnicss estsil:lecidas en el catálogo y no sobrepasa los

precios techo de cada refarericia para la orden uC compra del presente informe.

Verificar que el Proveedor eritregue el ceiljficadú de Descripción del cumplimiento: El Ministerio de Educación

22 y 'Ju de los aportes el sieter-ia de seguridad a la fecha verificó ls entrega del pa: y salvo de los aportes al social y de salud de su: :ul:ordirisdos de manera sistema de seguridad social, documenti: que se verifica al anexa a la factura. momento de reali:ar cualquier pago.

Descripción del cumplimiento: Con base en las

lir con la dispo icion s del ' u iuJo Marco actividades de sequimiento ejecutadas por la Supervisión y 2

durante la vigencia de todas las ordenas de L.ompra. l Gri ILic1 d Miii 1 ii5ti l 1 ilui ci tu l Ministerio de ..

------------------------------------ - Educación la cLin upliJu Lui 1 tu'JdS las dIspusKiuns del Instrumento.

Descripción del cumplimiento: El Ministerio de Educación

24 Cumplir con le,Sr Trmino: y Condicione: de IJs:i ':ls la con la Supervisión y las Gerencias de lo: Programas, Tiencla Virtual del E td 1 Li n rtifiLa u 1 tan Luil '1 lidrr ni l-t Liii liJiLi íiic (eLniLas

establecidas en la Tienda Virtual del Estado Colombiano.

Informar e Colombia Coml:'ra Eficiente 30 días

25 calendario despLiis del venciriierID del Acuerdo Descripción del cumplimiento: No aplica para el periodo Marco si existan Proveedores con obligaciones reportado. pendientes de ejecutar.

Entregar el compri:hanie de l:iaclo a los Proveedores Descripción del cumplimiento: La Sul:dirección Financiera .. .. .

26 -.------------------- . . - - - - ma irn 0 di i lini lan i 1- pu de i ali: ik el - - ---------------------------- __________________ del Minitriu d Educación, u hiIie nu iuri Lullipi uLiant de

pago. pago a los proveedores excepto en los casos en que el proveedor lo solicite.

ACCIONES cRRECTIVAS TCif4ÁDAS PAA (Diliqencie un bloque por cadajrohIenia identflicadci)

Problema identificado que afecta la Acciones a implementar o N. Justuficacuon implementadas para solucionar ejecución

los problemas identificados El proveedor en su reserva no cuenta con la cantidad necesaria de

El proveedor solicito una Falta de Papel papel para la impresion del total de

amPliaclon de plazos, al cual fue la orden y el tiempo de producción apro a a. del mismo en el moliiio no es lo

suficientemente rápido.

- Comunicaciones al proveedor informado las inconsistencias y solicitando las respectivas su bsa naciones.

El proveedor no tiene suficiente - Compromisos de control sobre las l)oSibleS seguimiento a las

2 Inconsistencias en las entregas reexpediciones que deben subsanaciones por parte realizarse para llegar a destinos de del programa, apoyo a la difícil acceso. supervisión, gerencia de

materiales. - Envío de cartas (23-02-2018

y 13-03-2018) a los rectores indicándoles informar en caso de presentarse

A-FM-CN-co-02-08 V.2 Pág. 15 de 16

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MÍNISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORIA/SUPERVISIÓN N.° 1

inconsistencias O irregularidades corno no entregar el material en cada una de las sedes descritas en el acta o problemas de calidad con los textos, durante los 5 días hábiles

• siguientes a la recepción • del material pedagógico;

así como, reportar en caso de no haber recibido el material a tiempo.

3

SERACIOÑE Ptitite en este apartado aspec.tos importantes de la ejecucion £011trattua1

Se harán efectivas Pólizas (Diligencie con una X) Si NO X

¿Por qué? - Anexar Soportes

¿Se debe declarar el incumplimiento? (Diligencie con una X) Anexar Soportes SI NO X

¿Se interpusieron multas? (Diligencie con una X) Anexar Soportes SI NO X

Este iriíorris c.orrssporids sil periodo comprendidi: •enire 01/01/2013 ci 31/0:3/2013. Para curistaricia de lo anterior, se firma la presente csrUíicacii5ri a los 01 días de¡ mss de mayo de 2013.

ANEXOS OBSERVACIÓN / Soporte de pagos de Salud y Pensión Personas Naturales Certificación de pago de aportes de parafiscales, Persona Jurídica expedido por contador público o representante legal Informe de Ejecución Finaiiciera Recursos Cuando se trate de uui convenio (IUC entrega Entregados en Administración recursos para administrarlos

lNTERVENTOR/SUPERVISOI\ Nombre: RAFAEL ANDRES AAS ALBAÑIL Cargo: Asesor Despacho de l 4 ,Ministra Fecha: 01/05/2018 II

CirlOirial: carpeta de contrato. ira. Copia. lnterveritor/SuI:eiisor

A-FM-CN-CO-02-03 V.2 Pág. 16 de 16

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