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MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN TÉCNICA Y CAPACIDADES EMPRENDEDORAS
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN CON LA EMPRESA Y LA COMUNIDAD
Guía para la Participación del Estudiante y sus
Acompañantes en el Encuentro de Líderes Estudiantiles
Damaris Foster Lewis
Jefa Departamento de Vinculación con la Empresa y la Comunidad
ASESORES NACIONALES
Adilia Rodríguez Solano
Adrián Granados Masís
Ana Patricia Blanco Granados
Catalina Blanco Araya Jose
José Luis Alfaro Avila
Tatiana Castillo Abrahams
2019
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TABLA DE CONTENIDO
ENCUENTRO DE LÍDERES ESTUDIANTILES ................................................................................................ 3
Sede del Encuentro ............................................................................................................................................. 4
Inscripción de los participantes .......................................................................................................................... 5
LOGÍSTICA PARA LA PARTICIPACIÓN DE LAS DELEGACIONES POR CORVEC ............................................... 6
Antes del traslado ............................................................................................................................................... 6
Consideraciones de acuerdo a Circular DM-00017-05-2019 ............................................................................. 6
Durante el traslado a San José ........................................................................................................................... 7
En el Tucano Resort & Spa .................................................................................................................................. 7
En el Encuentro Estudiantil ................................................................................................................................ 8
De regreso al hogar ............................................................................................................................................ 8
Información de contactos ................................................................................................................................... 8
ANEXOS ............................................................................................................................................... 10
ANEXO NO.1: Plan de actividad ejecutada fuera del centro educativo ...........................................................11
ANEXO NO.2: Autorización de participación de la población estudiantil ........................................................13
ANEXO NO.3: Mapa Hotel El Tucano ................................................................................................................14
ANEXO NO.4: Ficha Médica ..............................................................................................................................15
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ENCUENTRO DE LÍDERES ESTUDIANTILES
El Encuentro de Líderes Estudiantiles es una actividad para los estudiantes de los colegios
técnicos profesionales del país.
Tiene como objetivo promover espacios de participación para estudiantes de colegios
técnicos profesionales, con el fin de fortalecer su capacidad de liderazgo y de responsabilidad
social para la generación de iniciativas emprendedoras que impacten positivamente en su
desarrollo personal, su comunidad educativa y su entorno.
Como objetivos específicos encontramos:
Fortalecer las capacidades de liderazgo y emprendimiento de líderes estudiantes de
educación técnica de Costa Rica mediante su formación en temas de responsabilidad
social.
Facilitar una estrategia que promueva la posible implementación de los proyectos de
impacto social propuestos en el Encuentro de Líderes a través de los CORVEC´s.
Brindar herramientas metodológicas a los participantes que les permitan mejorar sus
propuestas de proyecto y diseñar nuevos proyectos sociales que favorezcan el
desarrollo de sus comunidades.
Esta actividad es organizada por la Dirección de Educación Técnica y Capacidades
Emprendedoras (DETCE), a través del Departamento de Vinculación con la Empresa y la
Comunidad (DVEC). A la actividad también asisten coordinadores con la empresa, técnicos y
académicos, representantes de los Consejos Regionales de Vinculación con la Empresa y la
Comunidad (CORVEC), en calidad de acompañantes.
En este evento participan los líderes estudiantiles de cada colegio técnico profesional diurno,
sección nocturna, colegios técnicos profesionales nocturnos y plan a dos años, quienes se
presentan como una delegación representante de su CORVEC. Los acompañantes seleccionados
por el CORVEC son responsables de garantizar una adecuada participación del grupo, así como
ser guía y apoyo de los estudiantes.
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Del trabajo conjunto e interdisciplinario depende que el Encuentro sea gratificante para
todos. Por ser una actividad curricular, se rige por los lineamientos establecidos por el
Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes (REA) del Ministerio de Educación Pública.
Por cualquier eventualidad, es recomendable que los padres de familia de los líderes
conozcan el número de celular de los acompañantes y del Hotel El Tucano Tel: 2460-6000.
Sede del Encuentro
El evento se realiza en el Hotel El Tucano Resort and Thermal Spa. Esta entidad brinda
servicios de apoyo logístico para realizar diferentes actividades en sus instalaciones, entre ellas el
Encuentro de Líderes Estudiantiles de colegios técnicos profesionales.
Algunos datos importantes de la sede del Encuentro:
El Tucano Resort and Thermal Spa cuenta con manantiales naturales y piscinas
climatizadas y ofrece un restaurante y una amplia gama de servicios de spa. También
alberga un campo de minigolf y pistas de tenis.
La localidad de Aguas Zarcas está a solo 6 km y hay un pequeño zoológico a solo 1,5 km.
El Tucano se encuentra a 1 hora y media en coche del aeropuerto internacional de San
José.
Está ubicado en la provincia de Alajuela, San Carlos, Aguas Zarcas
El Tucano Resort & Spa está ubicado en Aguas Zarcas de San Carlos, a 7 km al norte del Parque
Central de Ciudad Quesada, a pocos kilómetros del ya mencionado Volcán Arenal.
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A continuación se presenta un croquis para la llegada al El Tucano Resort & Spa.
Imagen 1
Croquis de llegada El Tucano Resort & Spa
Fuente: Tomado de https://www.google.com/maps
Inscripción de los participantes
Para los líderes de los colegios diurnos: lunes 24 de junio, a las 6:00 a. m. Los acompañantes son
los encargados de inscribir a la delegación y deben portar en forma ordenada la siguiente
documentación de cada uno de los líderes:
Fotocopia de la póliza estudiantil.
Carta donde el Director del centro educativo notifica la participación del educando en la
actividad.
Permiso de salida de la institución, firmada por el padre, madre, encargado o encargada de
familia.
Consentimiento informado (derechos de imagen).
Ficha médica.
Y además entregar un sobre manila bien rotulado el proyecto de responsabilidad social en
físico y en digital que presenta al CORVEC
Para los líderes de la sección nocturna, colegios técnicos profesionales nocturnos y plan a dos
años: jueves 27 de junio, a las 6:00 a. m. Los acompañantes son los encargados de inscribir a la
delegación y deben portar en forma ordenada la siguiente documentación de cada uno de los
líderes:
Fotocopia de la cédula de identidad.
Fotocopia de la póliza estudiantil.
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Carta donde el Director del centro educativo notifica la participación del educando en la
actividad.
Compromiso del estudiante
Consentimiento informado (derechos de imagen).
Ficha médica.
Y además entregar un sobre manila bien rotulado el proyecto de responsabilidad social en
físico y en digital que presenta al CORVEC.
LOGÍSTICA PARA LA PARTICIPACIÓN DE LAS DELEGACIONES POR CORVEC
Antes del traslado
1. Recopilar los documentos requeridos y revisar que estén completos antes del día de la
salida.
2. Preparar el equipaje con tiempo, no dejarlo para unas horas antes del viaje.
2.1 Asigne un distintivo para que lo pueda reconocer fácilmente.
2.2 En caso de que usted requiera tomar medicamentos, recuerde llevarlos.
2.3 Notifique con tiempo al coordinador seleccionado por el CORVEC, de cualquier
padecimiento especial o tratamiento que sea necesario hacer de su conocimiento.
2.4 Deberán traer ropa sport, abrigo, tenis o zapatos cómodos, sombrilla o paraguas. No
requieren traje de baño.
2.5 Para la segunda noche se va a realizar una actividad especial, para la cual necesitamos que
traigan ropa de color blanco (vestimenta casual).
3. Los acompañantes que son los coordinadores con la empresa comunican al centro educativo
el punto de partida y llegada de los líderes a su comunidad. Deben establecer claramente si el
líder necesita compañía de su casa al lugar de salida hacia San José y viceversa.
Consideraciones de acuerdo a Circular DM-00017-05-2019
Es importante atender a todas las disposiciones que se contemplan en la circular, y en caso
del Evento de Encuentro de Líderes, considerar los siguientes artículos:
1. Artículo 7, inciso f)
2. Artículo 9, inciso b)
3. Artículo 10. En cuanto a este artículo ya se coordinó con el Hotel.
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4. Artículo 10, inciso c). En cuanto a este artículo los participantes no incurrirán en gastos. Sin
embargo, en cuanto al transporte (centro educativo-hotel y viceversa) coordinar con la
Junta Administrativa de cada centro educativo (Artículo 5, inciso g). )
5. Artículo 11. El hotel cuenta con la póliza de responsabilidad civil No. 0216RCG40000230-
07. Y en cuanto al uso de las piscinas no se autoriza el uso de las mismas.
6. Artículo 17 y Artículo 18. En este caso, se les solicita velar por el cumplimiento del mismo.
Durante el traslado a San José
1. Ningún estudiante debe desplazarse o viajar sin compañía hasta la sede del Encuentro. Al
hotel deben llegar como delegación y no en forma individual.
2. Los padres de familia deben conocer los detalles del traslado de los líderes (hora de salida,
hora de llegada, puntos de descanso, entre otros), lo contemplado en el Artículo 17 y 18, de
la Circular DM-00017-05-2019
3. En caso de que alguien se sienta mal, debe comunicarlo al o los coordinadores a cargo del
grupo.
4. Recuerde que todos los espacios de descanso y para comidas se realizan en grupo, con estricta
vigilancia de los coordinadores acompañantes.
En el Tucano Resort & Spa
1. Los acompañantes son los responsables de la inscripción de los líderes estudiantiles, al llegar
a la sede del Encuentro.
2. El Comité Organizador entrega a cada participante:
2.1 Gafetes de identificación que debe portar durante todo el Encuentro.
2.2 Camiseta.
2.3 Carpeta con la programación del evento.
2.4 Signos externos de los patrocinadores.
3. Un representante de la DETCE les informará el número y la localización de la habitación para
que guarden el equipaje. Las habitaciones se distribuyen por grupos de estudiantes y no en
forma individual. Los acompañantes serán ubicados bajo el mismo lineamiento.
4. Una vez que se instalen en las habitaciones se les ofrece el servicio de desayuno.
5. En cada habitación se asignará un responsable de la llave de la habitación; en caso de pérdida,
deberán cancelar lo que el hotel disponga.
6. Los acompañantes definirán con su delegación un punto de salida hacia las diferentes
actividades.
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7. Se deben acatar las normas del hotel, así como las definidas por el Comité Organizador.
8. Desde el día de llegada al hotel, se levantará una lista con los números de habitación para
mantener la comunicación con cada delegación del CORVEC.
9. Queda prohibido el uso de las piscinas de agua termal y regular, ríos, estanques, cascadas. 10. Por ningún motivo los integrantes de la delegación deben salir del Hotel, sin la autorización del
Comité Organizador a cargo.
En el Encuentro Estudiantil
1. Los acompañantes y los líderes deben asistir a las actividades y servicios de alimentación en
forma puntual.
2. La asistencia a las actividades programadas en el Encuentro es obligatoria para los líderes
estudiantiles y sus acompañantes.
3. La organización no se hace responsable por pérdida o robo de equipos o artículos personales.
Los participantes deben vigilarlos de manera permanente.
De regreso al hogar
1. El Encuentro de Líderes Estudiantiles de las secciones diurnas finaliza el miércoles 26 de junio,
a las 3:30 p. m. Es responsabilidad de los acompañantes velar por la seguridad de los
educandos. Ningún estudiante debe desplazarse o viajar sin compañía hasta su hogar. Los
acompañantes necesitan del apoyo de los coordinadores con la empresa de los centros
educativos para el regreso al hogar.
2. En el caso de las secciones nocturnas, plan a dos años y colegios nocturnos, el Encuentro de
Líderes Estudiantiles concluye el sábado 29 de junio, a las 3:00 p. m.
3. Los padres de familia deben conocer los detalles del traslado de los líderes (hora de salida,
hora de llegada, puntos de descanso, entre otros).
Información de contactos
Funcionario (a) Central 2221-9107
Extensión Correo electrónico
Damaris Foster Lewis Jefe Departamento
4536
José Luis Alfaro Ávila Asesor Nacional
4538
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Adilia Rodriguez Solano Asesora Nacional
4539
Catalina Blanco Araya Asesora Nacional
4542
Ana Patricia Blanco Granados Asesora Nacional
4540
Adrian Granados Masis Asesor Nacional
4580
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ANEXOS
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ANEXO NO.1: Plan de actividad ejecutada fuera del centro educativo
Formulario Plan de actividad ejecutada fuera del centro educativo
Centro Educativo: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________
Nombre de la actividad: Encuentro de Líderes Estudiantiles 2019
Objeto de la actividad:
Promover espacios de participación para estudiantes de colegios técnicos
profesionales, con el fin de fortalecer su capacidad de liderazgo y de
responsabilidad social para la generación de iniciativas emprendedoras que
impacten positivamente en su desarrollo personal, su comunidad educativa y
su entorno.
Actividades y mediación pedagógica:
Presentación de Proyectos de Responsabilidad Social
Charlas
Talleres de Liderazgo, emprendimiento y de Responsabilidad Social
Actos Culturales
Espacios de análisis y reflexión
Lugar de ejecución de la actividad: Hotel El Tucano Resort and Thermal Spa
Personal docente que participa en la actividad (nombre completo y número telefónico):
1. -______________________________________ 2. -______________________________________ 3. -______________________________________ 4. -______________________________________
Representantes legales del estudiantado que participan en la actividad (nombre completo y
número telefónico): 1. -______________________________________ 2. -______________________________________ 3. -______________________________________ 4. -______________________________________
Documentación adicional: (verificación por parte de la
dirección del centro educativo)
Permisos o autorizaciones para la participación del estudiantado.
Desglose de costos de la actividad.
Compromisos de participación de representantes legales.
Requisitos exigidos al servicio de transporte.
Documentación de pólizas del lugar de ejecución de la actividad
Constancias o documentación de reserva de lugar de ejecución de la actividad.
Firma del personal docentes a cargo de la actividad 1. ______________________________________
2. ______________________________________ 3. ______________________________________ 4. ______________________________________
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Autorización por parte de la dirección del centro educativo:
SI
NO
Nombre y firma del director o directora: _______________________ _______________________
Observaciones: ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________
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ANEXO NO.2: Autorización de participación de la población estudiantil
Autorización de participación de la población estudiantil
Nombre del centro educativo:
Nombre del docente a cargo de la actividad:
Nombre de la estudiante:
Nivel o grado:
Autorización de participación Mediante la presente documento, (nombre completo del encargado legal) _______________________, cedula de identidad__________________________, en calidad de (padre, madre, encargado legal) _______________________, autorizo la participación del / la estudiante (nombre completo) ________________________________ en la actividad denominada _____________________, actividad que se ejecutará fuera del centro educativo en las instalaciones del _____________________________, el día ________________ del mes de ____________ del año_______.
Consentimiento informado para el uso de fotografías, videos y otros con fines educativos
Autorizo a su vez el uso de la imagen y el nombre del estudiante, que sean recopilados mediante fotografías, videos, textos y otros por parte del personal docente y autoridades del Ministerio de Educación Pública. Esta autorización se brinda únicamente con fines educativos, para la promoción y divulgación de actividades organizadas por el centro educativo o el Ministerio de Educación Pública.
SI
NO
Información médica a considerar por el centro educativo: _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________
Información de contacto
Teléfonos:__________________________________________ Correo electrónico:__________________________________
Fecha:
Firma del encargado legal:
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ANEXO NO.3: Mapa Hotel El Tucano
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ANEXO NO.4: Ficha Médica
Dirección de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras Departamento de Vinculación con la Empresa y la Comunidad
FICHA MÉDICA PARA LA SALIDA DEL CENTRO EDUCATIVO
Nombre completo del estudiante:
Sexo: Fem. ( ) Masc. ( ) Cédula:
Fecha de nacimiento: Edad:
Dirección exacta del hogar:
En caso de emergencia localizar a: Teléfono:
Viaja con la delegación del CORVEC:
¿Padece alguna enfermedad? Sí ( ) No ( )
¿Cuál?
¿Toma algún medicamento? Sí ( ) No ( )
¿Cuál?
¿Debe tomar algún medicamento durante la gira? Sí ( ) No ( )
¿Cuál?
¿Es alérgico a algún medicamento o alimento? Sí ( ) No ( )
¿Cuál?
Nombre del padre, madre, encargado o encargada del estudiante:
Cédula: Teléfono:
Doy fe que lo escrito anteriormente es veraz y asumo la responsabilidad como padre, madre, encargado o encargada de familia de cualquier omisión de información que afecte la salud de mi hijo (a).
_________________________________________________ Firma del padre, madre, encargado o encargada de familia