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de 41 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

POLICÍA NACIONAL

Código: 2BS-FR-0041

Fecha: 27/06/2012 PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA

Versión: 1

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA

DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

PROYECTO DE PLIEGO

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA – MENOR CUANTIA No. PN CESAP SA 188- 2014

OBJETO:

CONTRATAR LA CONSTRUCCION DE CICLORUTA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL

LUGAR: ADMINISTRACION DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL

Diag. 44 No. 68B - 30, Bogotá D.C. Bloque Administrativo, Oficina de Contratos (2do piso) Tel. 6 05 76 75

BOGOTA D.C, AGOSTO DE 2014

CAPÍTULO I

CONDICIONES GENERALES

El presente Pliego de Condiciones contiene disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efectúa el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS; igualmente cuenta con 3 Anexos dispuestos y preparados por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS y 4 Formularios los cuales deben ser diligenciados en su integridad por el proponente.

1. CONDICIONES BÁSICAS.

1.1 Objeto

“CONTRATAR LA CONSTRUCCION DE CICLORUTA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL”

clasificación UNSPSC

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

95111608

(95)Terrenos, Edificios,

Estructura y vías

(11) Vías (16) vías de

trafico abierto

(08) Sendero para Bicicletas

72141001 (72) Servicios

(14) Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento

(10) Servicios de construcción pesada

(01) Servicios de construcción de calles y carreteras nuevas.

1.2 Fundamento Jurídico de la Modalidad de Selección

El presente proceso de contratación, se realizará por la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía, de acuerdo con lo establecido en los artículos 2°, numeral 2, literal b) de la Ley 1150 de 2007, y 59° del Decreto 1510 de 2013 y demás normas concordantes.

1.3 Procedimiento

El procedimiento señalado para la presente convocatoria, dada la modalidad de selección “abreviada de menor cuantía”, será el señalado en el artículo 59° del Decreto 1510 de 2013, así: a. El proyecto de pliego de condiciones y/o pliego de condiciones

definitivo, se publicará conforme a lo establecido en el numeral cinco (5) “Cronología del Proceso” de este pliego de condiciones.

b. Las observaciones al proyecto de pliego de condiciones y/o al

pliego de condiciones, se surtirán conforme a lo señalado en el numeral cinco (5) “cronología del proceso” del proyecto de pliego de condiciones.

c. La entidad contratante hará las aclaraciones o modificaciones

necesarias a los PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS, dentro de los términos establecidos en los mismos, lo cual se hará mediante ADENDAS, que se publicarán por los medios electrónicos de interactividad establecidos para el presente proceso.

d. Manifestación de participar en el proceso de selección: Tres (3)

días hábiles contados a partir del acto de apertura del presente proceso los posibles oferentes interesados en participar manifestarán su interés, con el fin de conformar una lista de posibles oferentes. La manifestación se hará a través de comunicación escrita, la cual debe ser entregada en la ciudad de Bogotá, Diagonal 44 N° 68B – 30 Bloque Administrativo, Oficina de Contratos (2do piso), o remitida al Centro Social a través del correo electrónico

[email protected] Dicha manifestación sobre el interés en participar debe ser una expresión clara e inequívoca, libre y espontánea, sin que ella sea objeto de coacciones o presiones; así mismo el escrito deberá contener, las direcciones de correo electrónico, teléfonos, fax, celular, direcciones residenciales o empresariales, en donde el oferente pueda recibir comunicación del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, sobre la fecha y hora de la audiencia pública de sorteo, en caso de que esta tenga lugar.

En todo caso para efectos de constancia y control de registro de posibles oferentes, se dispondrá de una planilla que se encontrará en la oficina del Grupo Contratos del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, la cual debe ser diligenciada por la persona que allegue la manifestación, en el caso de enviarse manifestaciones de interés por correo electrónico, se ingresara la información a la planilla por parte del grupo de contratos a la hora y fecha del recibo del correo. En caso de consorcios o uniones temporales, deberá haberse conformado con anterioridad a la presentación de la manifestación de interés para participar en el proceso de contratación objeto de este pliego de condiciones y se deberá expresar si la manifestación se hace en nombre de una unión temporal o consorcio; indicando el nombre de la unión temporal o el consorcio. La manifestación de interés en el caso de uniones temporales y consorcios deberá indicar el nombre y/o razón social de cada uno de los integrantes, con su respectivo número de identificación, suscrita por el Representante Legal del Consorcio. A fin de poder participar en el sorteo de consolidación del artículo 59° del decreto 1510 de 2013.

La manifestación escrita sobre el interés en participar es un requisito habilitante para que posteriormente se pueda presentar la propuesta por parte del oferente; si no se presenta escrito de manifestación para participar en el presente proceso, no se recibirá la propuesta que se allegue ulteriormente y en caso de no presentarse manifestación alguna sobre el interés de participar en el proceso, dentro del término previsto, el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, declarará el proceso desierto (artículo 59° del Decreto 1510 de 2013) Para el caso de uniones temporales y consorcios la carta de manifestación deberá indicar, decir y/o informar los integrantes que conforman la unión temporales o consorcio. SERÁ NULA LA PRESENTACIÓN DE VARIAS MANIFESTACIONES DE INTERÉS EN PARTICIPAR POR EL MISMO PROPONENTE, POR SÍ O POR INTERPUESTA PERSONA, EN CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O INDIVIDUALMENTE.

e. Cantidad de oferentes para realizar sorteo de consolidación: Si el número de posibles oferentes que presenten escrito de interés en participar en el presente proceso es superior a diez

mailto:[email protected]

(10) el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, dará paso al sorteo de consolidación de oferentes para escoger entre ellos, diez (10) oferentes para que puedan presentar su oferta en el proceso de selección (artículo 59° del Decreto 1510 de 2013)

Si el número de posibles oferentes es igual o menor a diez (10) el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, puede continuar el proceso o hacer un sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes continuará el Proceso de Contratación. De realizarse sorteo de consolidación de oferentes, el plazo de presentación de la oferta comenzará a contarse a partir del día de realización del sorteo de consolidación. (Ver numeral cinco (5) cronología del proceso)

f. Sorteo de consolidación de oferentes: Se realizará entre

quienes manifestaron interés en participar en el presente proceso de contratación, siempre y cuando el número de posibles oferentes sea superior a diez (10), el procedimiento será de acuerdo a los principios de transparencia y de la pulcritud y conforme a lo establecido en este pliego de condiciones (ver numeral cinco (5) cronología del proceso “Audiencia Pública de sorteo”)

g. Presentación de las ofertas: Estas se presentarán conforme a

lo señalado en el numeral cinco (5) “cronología del proceso”. Vencido el término para la presentación de ofertas, el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, a través de sus comités evaluadores procederá a la verificación y evaluación de las mismas en las condiciones señaladas en el pliego de condiciones. (ver numeral 5 cronograma del proceso)

El resultado de la evaluación se publicará en la página Web del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional www.cesap.gov.co durante tres (3) días hábiles, termino en el cual los oferentes podrán presentar observaciones a las mismas; dichas observaciones serán resueltas por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, en el acto administrativo de adjudicación del proceso de selección.

h. Adjudicación: Mediante acto administrativo motivado se

adjudicará en forma total el presente proceso, al oferente que cumpla estrictamente con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones definitivo (requisitos jurídicos, económicos, financieros y técnicos) y que haya presentado la oferta más favorable de acuerdo a lo señalado en el artículo 26 del Decreto 1510 de 2013. Lo anterior una vez haya vencido el término de publicación y observaciones de las evaluaciones y conforme a lo establecido para ello en el pliego de condiciones.

i. Publicación: El acto de adjudicación se publicara en La página Web www.cesap.gov.co, junto con la(s) respuesta(s) que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL haga a la(s) observaciones hechas por los oferentes a los informes de evaluación.

http://www.centrosocialdeagentes.gov.co/

http://www./

j. Declaratoria de desierta: En caso de declararse desierto el

proceso, se iniciará uno nuevo sin publicación de proyecto de pliego de condiciones, modificando los factores que determinaron la declaratoria de desierto del proceso.

1.4 Participantes

Pueden participar en el presente proceso de selección las personas naturales o jurídicas públicas o privadas, consorcios o uniones temporales, que se encuentren inscritas en el Registro Único de Proponentes (RUP) como proveedores de los bienes y servicios que la entidad contratante pretende adquirir. Los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio deben acreditar tal idoneidad con el Registro del RUP.

1.5Registro Único de Proponentes

Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que se encuentren inscritas en el Registro Único De Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, de conformidad con el artículo 8° del Decreto 1510 de 2013.

1.6Presupuesto Oficial

Para la presente contratación se tiene estimado un valor de: $ 498.137.221 (CUATROCIENTOS NOVENTA Y OCHO MILLONES CIENTO TREINTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS VEINTIÚN PESOS M/CTE.), con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.55-1400000211 de fecha 31 de marzo de 2014, expedido por la Jefe de Presupuesto del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. De acuerdo a los siguientes valores unitarios los cuales se tienen como presupuesto oficial en consecuencia la propuesta no podrá superar el valor unitario de cada ítem así: VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN.

ÍTEM RUBRO / PROYEC

TO RECURSO

UNIDAD DE DESTINO

DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD COSTO

UNITARIO COSTO TOTAL

1

16 CESAP

Alquiler señalización de obra (cinta + colombina) 30m; incluye el suministro e instalación de cerramiento lona h=2.20 mts

día 120 $ 14.534,00 $ 1.744.080

2

16

CESAP Ciclo ruta en Pavimento Flexible con Estructura Sub-base B=400 e=0,20 + Base B=600 e=0,20 + Rodadura Asfáltica 1350 e=0.05 Incluye Excavación, Compactación fondo de la excavación, Geotextil ST 300 y T-2100, demarcación y retiro de material producto de la excavación y residuos de construcción.

m2 2.300 $ 111.148,132 $ 255.640.704

3

16

CESAP Sardinel fundido en sitio 0.15 *0.5, 3000 psi (incluye excavación, rellenos en recebo, concreto pobre, concreto 3000 psi y refuerzo con resistencia a la fluencia fy=420 MPa (60.000 psi)

ml 2.300 $ 56.902,00 $ 130.874.600

4

16 CESAP Suministro e Instalación

Bicicleteros M-101 un 4 $ 610.428,00 $ 2.441.712

5

16

CESAP SEÑALIZACIÓN PREVENTIVA e informativa (suministro e instalación)

un 15 $ 158.201,00 $ 2.373.015

6

16

CESAP Relleno en rajón D= 0,30 Mts, se incluye sello con recebo B-200 compactado con máquina. (medido compactado)

m3 230 $ 72.469,00 $ 16.667.870

COSTOS DIRECTOS $ 409.741.981

Nota 1: No deberá superar el presupuesto oficial por ítem, ni el valor total estimado Nota 2: Los valores antes señalados se entienden afectados por el valor del IVA en el caso en que este aplique; en todo caso el proponente deberá indicar en su oferta económica si el valor de los bienes y/o servicios ofertados incluyen o no el valor del IVA.

1.7Forma de pago

El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en pagos parciales así: a) Primer pago parcial del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el veinticinco por ciento (25%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato. b) Segundo pago parcial del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el cincuenta por ciento (50%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato. c) Tercer pago parcial del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el setenta y cinco por ciento (75%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del

ADMINISTRACIÓN 14% $ 57.363.877

IMPREVISTOS 1% $ 4.097.420

UTILIDAD 5% $ 20.487.099

IVA SOBRE UTILIDAD 16% $ 3.277.936

VALOR TOTAL 1 $ 494.968.313

7

16 CESAP

estudio de suelos incluye: perfil estratigráfico clasificación de materiales extraídos, extracción de muestras para ensayo de compresión inconfinada, penetración de muestra INSITU con análisis granulométrico con lavado por el tamiz #200, humedades naturales, límites de consistencia; limite líquido, limite plástico e índice de plasticidad, resultados generales de laboratorio oficio remisorio indicando la viabilidad de la ejecución de las obras, croquis de localización de ensayos, carta compromiso técnico, descripción y generalidades, caracterización del subsuelo, características del lote, nivel freático, oficio remisorio, evaluación de capacidad portante, cota de cimentación, cálculos de asentamiento, análisis de ingeniería, alcances y limitaciones, recomendaciones del proceso constructivo, registro fotográfico

gl 1 $ 2.731.817,50 $ 2.731.818

IVA 16% $ 437.091

VALOR TOTAL 2 $ 3.168.908

VALOR FINAL (VALOR TOTAL 1 + VALOR TOTAL 2) $ 498.137.221

contrato. d) El saldo del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el cien por ciento (100%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato. Dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan entregado e instalado los BIENES de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. c) Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad, así como los propios el SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social.

1.8 Lugar, día, horario de entrega y Plazo de Ejecución

a) Lugar y condiciones de entrega: La entrega del objeto contratado se hará en las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, ubicado en la Diagonal 44 No. 68B-30 de Bogotá D.C.

b) Plazo de ejecución: El plazo de ejecución de las actividades propias del objeto del contrato será de cien (100) días calendario, contados a partir de la aprobación de la garantía única, fecha en la que se suscribirá el Acta de Inicio. .

1.9. Forma de Adjudicación

El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, adjudicará el contrato que surja de este proceso de contratación en forma total. El contrato se adjudicará mediante acto administrativo motivado al PROPONENTE, bien sea persona natural o jurídica nacional o extranjera, consorcio o unión temporal nacional o extranjera y que haya presentado la oferta que mejor satisfaga las necesidades del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.

En ese entendido y de conformidad con las facultades del ordenador del gasto, se adjudicará en forma total el presente proceso, al oferente que cumpla estrictamente con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones (requisitos jurídicos, económicos, financieros y técnicos). Para la adjudicación la oferta deberá ser consistente con la calidad, cantidad especificaciones técnicas, jurídicas, económicas y financieras exigidas y los precios del mercado. En todo caso se deberá cumplir con los requisitos solicitados en este de pliego de condiciones. El acto de adjudicación se publicara en la página www.cesap.gov.co, junto con la(s) respuesta(s) que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL,haga a la(s) observaciones hechas por los oferentes a los informes de evaluación.

1.10 Reajustes

El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de su oferta por el tiempo de ejecución del respectivo contrato. Los valores presentados en la oferta no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación, sobre costos de cualquier clase y por ningún motivo se considerarán costos adicionales.

1.11 Validez de la Oferta Cuatro (04) meses contados a partir de la fecha de presentación de ofertas.

1.12 forma de ejecución

Todas las actividades se ejecutaran bajo parámetros reglamentarios de la construcción, dando cumplimiento a los diferentes Reglamentos y Normas Técnicas, la ejecución se realizará de acuerdo a las cantidades, características y especificaciones técnicas expuestas en coordinación con el Supervisor del contrato.

1.13 No suscripción del contrato adjudicado

Si el proponente, sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, iniciará los trámites correspondientes ante las autoridades a que haya lugar con el fin de que al proponente se le impongan las respectivas sanciones, multas e inhabilidades para contratar con el Estado de conformidad con el literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.

1.14 Supervisor del contrato

Para efectos de supervisión y control, quien designe el Administrador del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional; quien verificara que cumplan con las especificaciones requeridas, de acuerdo a las funciones establecidas en la resolución No. 3256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional, sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad.

http://www.centrosocialdeagentes.gov.co/

2. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA U OFERTA

Son causales para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, rechace la oferta y/o propuesta las siguientes: a. Cuando el valor total de la propuesta presentada, exceda el presupuesto oficial asignado para la

contratación, bien sea por ítem, grupo o lote (según corresponda a este pliego de condiciones), o dicho valor contenga precios artificialmente bajos.

b. Cuando se demuestre que el proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna,

proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

c. Cuando el proponente, el representante legal ó el funcionario delegado para suscribir los actos jurídicos que

se desprendan del presente proceso de contratación, se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución, la Ley y demás normas que directamente o por analogía se apliquen al régimen de la contratación estatal.

d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos que no correspondan

a la realidad, falsos, tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL

e. Cuando el objeto social principal de la firma oferente o de cada uno de los miembros de la unión temporal o

consorcio, incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal, no faculte a la entidad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación o el Objeto Social del proponente no se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato.

f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o

liquidación proferidas por Autoridad Competente. g. La presentación de más de una oferta por un mismo proponente o ser el representante legal o socio de más

de una sociedad participante en el presente proceso de contratación.

h. Cuando exista indicio grave que permita inferir confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.

i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas, requerimientos mínimos

establecidos en el pliego de condiciones o no cumpla con las cantidades mínimas requeridas. El oferente debe ofertar los ítems en las cantidades establecidas en el Anexo N° 1 de este pliego de condiciones.

j. Cuando la descripción de la oferta económica no corresponda a la descripción de las especificaciones

técnicas mínimas verificables del Anexo No 1. k. Cuando la oferta o propuesta se presente incompleta o en forma parcial, en tanto omita la inclusión de

información o de alguno de los documentos o requisitos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su aclaración, subsanabilidad o presentación no se allegue o se allegue en forma incompleta, extemporánea, insuficiente o sin las previsiones solicitadas por la entidad, dentro del término perentorio establecido por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL

l. No estar inscrito en el Registro Único de Proponentes en las condiciones contempladas en este pliego. m. La no presentación de los documentos antes de la fecha establecida en la CRONOLOGÍA DEL PROCESO,

contenida en este pliego de condiciones. n. No cumplir con la capacidad de contratación residual como proveedor.

o. Cuando la propuesta omita un aspecto técnico de carácter excluyente en las condiciones establecidas. p. La no manifestación de interés en participar en el presente proceso de contratación en los términos

establecidos en este pliego de condiciones. Es decir la presentación de oferta por quien no haya manifestado previamente interés en participar en el proceso.

q. Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que limiten o impidan leer, observar,

analizar, estudiar, etc., La información contenida, generando con ello menoscabo a la selección objetiva. r. Si el proponente aporta certificaciones propias o privadas deberán estar debidamente registradas en el

Registro Único de Proponentes respectivo de la persona natural o jurídica que la aporte o en su defecto deberá aportar la respectiva licencia de construcción.

s. Las demás contempladas en la Constitución Nacional, en las Leyes y en este pliego de condiciones.

Nota: Los literales D y K constituyen causal de rechazo, si el oferente luego de las evaluaciones y en los términos previstos la ley 1150 de 2007 y en este pliego de condiciones, no subsana el incumplimiento de los requisitos o documentos habilitantes. 3. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, declarará desierto el presente proceso en los siguientes casos: a. Al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, si se evidencian alguna de las causales que aparecen en

los literales del anterior numeral “numeral dos (02), PARA TODAS LAS PROPUESTAS PRESENTADAS.

b. Cuando no se haya(n) presentado oferta(s) ó cuando con la propuesta(s) presentada(s) no se logre adjudicar el contrato ofrecido, ya sea porque la propuesta(s) no cumple(n) con las condiciones para ser adjudicataria ó por cualquier otra causa legal que impida la selección objetiva.

c. Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que

justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por el o los oferente(s) en el presente proceso; la entidad podrá descalificarlo (s) o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo.

d. Cuando se haya presentado únicamente una propuesta, y ésta incurra en alguna causal de rechazo, no cumpla con los requisitos mínimos habilitantes, o se compruebe que hay colusión u otra situación que amerite el rechazo de la única propuesta presentada.

e. La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará al o a los

proponente(s). f. En caso de no presentarse manifestación alguna sobre el interés de participar en el proceso, dentro del

término previsto. La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará a todos los proponentes. Contra este acto administrativo procede el recurso de reposición, de conformidad con lo contenido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

4. ANÁLISIS DE GARANTÍAS TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN DEL RIESGO Y

DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS

4.1 AMPAROS GARANTÍA ÚNICA El análisis que sustenta la exigencia de garantías destinadas a amparar los perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual, derivados del incumplimiento del ofrecimiento o del contrato según el caso, así como la pertinencia de la división de aquellas, de acuerdo con la reglamentación sobre el Particular.

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

De conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, durante la etapa de publicación, los interesados podrán pronunciarse sobre la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles. Definiciones Para los efectos del presente proceso de selección, se entenderán las siguientes categorías de riesgo Riesgo previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia. Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orden público. Tipificación del Riesgo: Es la enunciación que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que, en criterio de la oficina Planeación, pueden presentarse durante y con ocasión de la ejecución del contrato. Asignación del Riesgo: Es el señalamiento que hace el MUNICIPIO DE NOCAIMA, de la parte contractual que deberá soportar total o parcialmente ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo. Riesgos Previsibles Para los efectos del presente proceso de selección, son riesgos previsibles: a) Variación de cantidades de obra b) Variación de precios c) Modificación de especificaciones d) Insuficiente suministro de materiales e) Calidad de los materiales f) Falta de idoneidad de la mano de obra. g) Equipo utilizado h) Proceso constructivo i) Programa de trabajo j) Manejo socio-ambiental de las obras k) Daños causados por terceros, o deterioro, en obras ejecutadas y aún no recibidas l) Incumplimiento de obligaciones laborales m) Cambios normativos o de legislación tributaria n) Hurto y vandalismo o) Condiciones climáticas adversas p) Accidentes de trabajo q) Daños a bienes ajenos y a terceros r) Falta de coordinación interinstitucional s) Financiero

Riesgos Imprevisibles Se consideran riesgos no previsibles, por la incertidumbre de su ocurrencia, los de fuerza mayor, caso fortuito o hechos de terceros, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerras, asonadas o eventos que alteren el orden público. Tipificación de riesgos

En desarrollo de lo señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 4, el Decreto 1510 de 2013, artículo 110 y la Ley 80 de 1993, artículo 25, numerales 7 y 12 y con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la entidad, como sustento y justificación de los factores de selección adoptados para el presente proceso se procede a realizar el estudio de riesgos de la contratación, su tipificación, estimación y asignación.

Se precisa que salvo las situaciones específicamente mencionados en el presente numeral y como principio general, EL CONTRATISTA como experto de negocio y como especialista, asumirá los efectos económicos de todas aquellos sucesos previsibles y de normal ocurrencia para las actividades que son objeto de la presente contratación. Por lo tanto, deberá asumir los riesgos asociados a su tipo de actividad ordinaria que sean previsibles, así mismo, asumirá aquellos riesgos propios de su actividad empresarial y de persona natural o jurídica que tiene que cumplir con determinadas cargas y deberes frente al Estado y la sociedad. En consecuencia, solo procederán reclamaciones por hechos o circunstancias imprevisibles no asignadas al contratista en la presente distribución de riesgos de la contratación.

GARANTIAS DEL PROCESO

ETAPA PRECONTRACTUAL

MECANISMO DE

COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACION DE LOS RIESGOS ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA /

VIGENCIA GARANTIA DE SERIEDAD

RIESGO JURIDICO

LA NO SUSCRIPCION DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA

Diez por ciento (10%) DEL MONTO DEL PRESUPUESTO OFICIAL.

PROPONENTE SELECCIONADO.

DESDE LA PRESENTACION DE LA OFERTA Y POR CUATRO (4) MESES MAS.

AMPARA LA NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA POR EL DIEZ POR CIENTO (10%) DEL PRESUPUESTO OFICIAL DESDE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y POR CUATRO (4) MESES MÁS.

RIESGO JURIDICO

LA NO AMPLIACION DE LA VIGENCIA DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA CUANDO EL TERMINO PREVISTO EN LA INVITACION PARA LA ADJUDICACION DEL CONTRATO SE PRORROGUE O CUANDO EL TERMINO PREVISTO PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO SE PRORROGUE SIEMPRE Y CUANDO ESAS PRORROGAS NO EXCEDAN UN TERMINO DE TRES MESES.

RIESGO JURIDICO

LA FALTA DE OTORGAMIENTO POR PARTE DEL PROPONENTE SELECCIONADO DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO EXIGIDA POR LA ENTIDAD PARA AMPARAR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO.

RIESGO JURIDICO

EL RETIRO DE LA OFERTA DESPUES DE VENCIDO EL TERMINO FIJADO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS.

ETAPA CONTRACTUAL

MECANISMO DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACION DE LOS RIESGOS

ESTIMACION DEL RIESGO


VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO CUATRO MESES MAS

AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACION DEL CONTRATO LA ESTIMACION DEL RIESGO CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD EN LOS MISMOS TERMINOS DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.

GARANTIA UNICA

RIESGO OPERATIVO

CALIDAD DEL SERVICIO

CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL VALOR DE LOS ESTUDIOS.

CONTRATISTA

VIGENTE POR CINCO (5) AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE RECIBIDO FINAL DE LOS ESTUDIOS

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DE ESTUDIOS DURANTE LA 5 AÑOS, LA VIGENCIA D ESTE AMPARO DEBE SER IGUAL AL PLAZO DE LA GARANTIA DE ESATBILDIOAD DEL CONTRATO PRINCIPAL EN CUMPLIMIENTO DEL PARAGARFO 85 DE LA LEY 1474 DE 2011. ( ARTICULO 124 DECRETO 1510 DE 2013)

GARANTÍA

ÚNICA

RIESGO

OPERÁTICO

ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA

CINCUENTA (50%) POR CIENTO DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR CINCO (5) AÑOS, CONTADOS A PARTIR

DE LA FECHA DE RECIBIDO FINAL DE LA OBRA.

AMPARA A LA ENTIDAD CONTRATANTE

DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONEN POR CUALQUIER TIPO DE DAÑO O DETERIORO IMPUTABLE AL

CONTRATISTA, SUFRIDO POR LA OBRA ENTREGADA A SATISAFCCION.

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

NO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES LABORALES.

DIEZ POR CIENTO (10%) DEL VALOR DEL CONTRATO.

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y TRES (3) AÑOS MAS

AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONE COMO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES A QUE ESTE OBLIGADO EL CONTRATISTA

DERIVADAS DE LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL UTILIZADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

GARANTÍA ÚNICA

RIESGO FINANCIERO

DAÑOS A TERCEROS POR

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA-CONTRACTUAL POR LA

EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS DE OBRA.

Por 200 SMLMV, con una vigencia igual al plazo de

ejecución del contrato.

CONTRATISTA

VIGENTE POR EL TÉRMINO DE LA VIGENCIA DEL

CONTRATO.

AMPARA LOS DAÑOS PRODUCIDOS POR

EL CONTRATISTA CON OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN DE CONTRATO AMPARADO, Y SERÁN BENEFICIARIOS TANTO LA

ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS TERCEROS QUE PUEDAN RESULTAR AFECTADOS POR LA RESPONSABILIDAD

EXTRACONTRACTUAL DEL CONTRATISTA O SUS SUBCONTRATISTA. ARTICULO 117

DECRETO 1510 DE 2013

CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MECANISMO DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACION DE LOS RIESGOS

ESTIMACION DEL RIESGO


VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA

MULTA RIESGO JURIDICO

LA NO CONSTITUCION DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DIAS

CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, A POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO PARCIAL

MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCION SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA

AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA

CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO

CONTRATISTA

EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO

AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD

ANALISIS DE RIESGO DEL PROCESO

MATRIZ DE RIESGOS

NU

ME

RO

CL

AS

E

FU

EN

TE

ET

AP

A

TIP

O

DESCRIPCION

CONSECUENCIA DE LA

OCURRENCIA DEL EVENTO

PR

OB

AB

ILID

AD

IMP

AC

TO

VA

LO

RA

CIO

N D

EL

RIE

SG

O

CA

TE

GO

RIA

A Q

UIE

N S

E L

E A

SIG

NA

EL

RIE

SG

O

TRATAMIENTO/CONTROLES A SER

IMPLEMENTADOS

PR

OB

AB

ILID

AD

IMP

AC

TO

VA

LO

RA

CIO

N D

EL

RIE

SG

O

CA

TE

GO

RIA

AF

EC

TA

LA

EJ

EC

UC

ION

DE

L

CO

NT

RA

TO

PERSONA RESPONSABL

E POR IMPLEMENTA

R EL TRATAMIENT

O

FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA

EL TRATAMIENTO

FECHA ESTIMADA EN

QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO

COMO SE REALIZA EL MONITOREO

PERODICIDAD CUANDO

1

ES

PE

CIF

ICO

EX

TE

RN

O

EJE

CU

CIÓ

N

AM

BIE

NT

AL

Variación de cantidades de

obra:

Son los efectos derivados de las

condiciones técnicas o del

proceso constructivo, que

incrementen o disminuyan las

cantidades necesarias para la ejecución de las

obras

5 2 7

ALT

O

contr

atista

y c

ontr

ata

nte

ACEPTAR EL RIESGOS / realizar acta de

mayores y menores cantidades y realizar las

respectivas modificaciones

SI Unidad

dueña de la necesidad

EN LA OCURRENCIA DEL EVENTO

RECIBO A SATISFACCIÓN

revisión al presupuesto y realización de actas de mayores y menores

cantidades con las

respectivas modificaciones al contrato

QUINCENALES Y CUANDO

SE REQUIERA.

2

ES

PE

CIF

ICO

EX

TE

RN

O

EJE

CU

CIÓ

N

OP

ER

AC

ION

AL

Variación de precios:

Son los efectos derivados de las

variaciones en los precios de mercado de los materiales,

los insumos y demás elementos necesarios para la

ejecución del contrato

3 5 8 E

XT

RE

MO

contr

atista

en el contrato se establece que es sin

formula de reajuste los precios

SI contratista ADJUDICACIÓ

N DEL CONTRATO



cantidades con las



SE REQUIERA.

3

ES

PE

CIF

ICO

EX

TE

RN

O

EJE

CU

CIÓ

N

OP

ER

AC

ION

AL

Modificación de

Especificaciones:

Ocurre cuando se presentan efectos

Originados por cambios necesarios

para la correcta ejecución y

operación de los trabajos.

4 2 6

ALT

O

contr

atista

y c

ontr

ata

nte

REDUCIR LA PROBABILIDAD DE LA

OCURRENCIA DEL EVENTO realizar acta de

mayores y menores cantidades y realizar las

respectivas modificaciones evitando

adiciones presupuestales

SI

Unidad dueña de la necesidad y contratista




cantidades con las



SE REQUIERA.

4

ES

PE

CIF

ICO

EX

TE

RN

O

EJE

CU

CIÓ

N

AM

BIE

NT

AL

Insuficiente suministro de materiales:

Son los efectos derivados de la

inoportuna o insuficiente provisión de

materiales, insumos y demás elementos necesarios para la


3 2 5

EX

TR

EM

O

contr

atista

el contratista debe comprar con suficiente

anticipación los materiales e informar

cualquier novedad con el suministro

SI contratista ADJUDICACIÓ

N DEL CONTRATO


informes


SE REQUIERA.

5

ES

PE

CIF

ICO

EX

TE

RN

O

EJE

CU

CIÓ

N

OP

ER

AC

ION

AL

Calidad de los Materiales:

Son los efectos derivados del

incumplimiento de las especificaciones

técnicas y características de los materiales, los insumos y demás

elementos necesarios para la

2 4 6

ALT

O

contr

atista

VISITAS TÉCNICAS y solicitud de garantías

SI contratista EN LA


vencimiento de amparos de

estabilidad de la obra

informes, pruebas,

visitas


SE REQUIERA.


6

ES

PE

CIF

ICO

INT

ER

NO

EJE

CU

CIÓ

N

OP

ER

AC

ION

AL

Proceso constructivo:

Son los efectos derivados de la metodología y

proceso constructivo

utilizado por el contratista para la ejecución de las

obras.

2 5 7

ALT

O

contr

atista

VISITAS TÉCNICAS

SI

Unidad dueña de la necesidad y contratista


vencimiento de amparos de

estabilidad de la obra

informes, visitas


SE REQUIERA.

7

ES

PE

CIF

ICO

INT

ER

NO

EJE

CU

CIÓ

N

OP

ER

AC

ION

AL

Programa de trabajo.

Ocurre cuando se presentan

inconsistencias en las secuencias o precedencias del programa, que

puedan afectar la oportuna ejecución

de las obras

3 2 5

ME

DIO

contr

atista

VISITAS TÉCNICAS seguimiento periódico al

cronograma

NO

contratista EN LA



revisión al cronograma y

realizar las respectivas

modificaciones al contrato

SEMANAL Y CUANDO SE REQUIERA.

8

ES

PE

CIF

ICO

EX

TE

RN

O

EJE

CU

CIÓ

N

OP

ER

AC

ION

AL

Daños causados por

terceros, o deterioro, en

obras ejecutadas

Ocurre en los eventos de que

trata la Ley 599 de 2000 (Código

Penal), por cualquier daño en bienes muebles o inmuebles de la

obra, que aún no han sido recibidos

por la interventoría, o por falta de

calidad de la misma

2 5 7

ALT

O

contr

atista

utilización de equipos de protección, aislar

espacios de trabajo

SI contratista EN LA



expedición de pólizas y

visitas


y aún no recibidas:

9

ES

PE

CIF

ICO

INT

ER

NO

EJE

CU

CIÓ

N

OP

ER

AC

ION

AL

Accidentes de trabajo

Ocurre cuando un trabajador o

cualquier persona ajena a la obra,

sufre algún tipo de lesión o daño a su integridad física, mental o moral.

2 5 7

ALT

O

contr

atista

utilización de equipos de protección, aislar

espacios de trabajo

NO

contratista EN LA



expedición de pólizas y

visitas


de 81

5. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

Publicación de la Resolución de Apertura

Una vez efectuados los ajustes se publicará el Pliego de Condiciones Definitivo en la página web www.cesap.gov.co, el día 03 de Septiembre de 2014 dando apertura al proceso Selección Abreviada Menor Cuantía Nº PN CESAP 188-2014. Lugar Apertura: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Diagonal 44 No 68B-30; Bloque Administrativo, 2do piso

Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo

Publicación: www.cesap.gov.co Fecha: 03 de Septiembre de 2014

Manifestación de interés en participar. Artículo 59 Decreto 1510 de 2013

Todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual o conjunta (consorcio, unión temporal y promesas de sociedad), que tengan dentro de su objeto social o actividad expresamente el objeto de este proceso y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo y que se encuentren interesadas en participar en el presente proceso de selección. En un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del Proceso de Contratación los interesados deben manifestar su intención de participar en el presente proceso de selección. Fecha Inicio: 03 de Septiembre de 2014 Fecha Termino: 05 de Septiembre de 2014 hasta las 17:00 horas Lugar de recepción de la manifestación de interés: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL – Área Administrativa y Financiera – Oficina Grupo Contratos, Segundo (2do) Piso, ubicado en la DIAGONAL 44 No 68 B-30 o al correo electrónico [email protected]

Audiencia Pública de sorteo.

Conforme a lo señalado en el numeral 2 del artículo 59 del Decreto 1510 de 2013. Si la entidad estatal recibe más de diez (10) manifestaciones de interés puede continuar el proceso o hacer un sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes continuará el Proceso de Contratación. En la AUDIENCIA DE SORTEO participarán los representantes legales o apoderados debidamente acreditados, de las personas nacionales o extranjeros, naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales que hayan manifestado por escrito y dentro del plazo señalado en la “MANIFESTACIÓN DE INTERÉS DE PARTICIPAR”. En la audiencia se dará lectura del listado de los posibles oferentes que manifestaron en su oportunidad el interés en participar y por medio de balotas, previamente puestas a la vista y colocadas en una bolsa que impida su visualización, se procederá al llamado de lista en orden alfabético. En caso que no asista alguno de quienes hayan manifestado su interés, EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, ubicado en la Diagonal 44 No 68B-30 piso 2 oficinas de Contratación, sacará la balota que le corresponda cuando los que asistan hayan retirado la propia. De la audiencia se levantará el Acta respectiva, que se publicará en la página web de contratación del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS. Fecha Sorteo: 09 de Septiembre de 2014 Hora Sorteo: 10:00 Lugar Sorteo: Centro Social de Agentes y Patrulleros – Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Segundo Piso, ubicada en la Diagonal 44 No 68B-30

Visita de Obra (No Los oferentes: representante legal o su delegado debidamente autorizado por la

http://www.cesap.gov.co/



de 81

Obligatoría) firma interesada en participar del proceso, asistirán voluntariamente a la visita de obra sólo se aceptará un único delegado o asistente a la visita por oferente. La visita de obra se realiza con el fin de que los proponentes puedan constatar las circunstancias de tiempo, modo y lugar que han de tener en cuenta para la elaboración de las ofertas y en la ejecución de la obra. Un delegado del Centro Social de Agentes y Patrulleros atenderá esta visita. El oferente al que le sea adjudicado el proceso y no haya asistido a la visita de obra en la fecha y hora programada por el Centro Social de Agentes y Patrulleros deberá asumir todos los riesgos y responsabilidades en la ejecución del contrato como si hubiera asistido.

Fecha: 09 de Septiembre de 2014 Hora: 15:00 Horas

Plazo Para Observaciones al Contenido y Alcance del Pliego de Condiciones Definitivo

Los interesados podrán solicitar aclaraciones, observaciones y demás, al pliego de condiciones definitivo, desde el momento de la publicación de esté, en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros, Hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de entrega de propuestas, hasta el día 11 de Septiembre de 2014, a las diecisiete horas (17:00.), a través del correo electrónico [email protected] o en el Centro Social de Agentes y Patrulleros –Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Edificio Administrativo Segundo (2do) Piso, ubicado en la Diagonal 44 No 68 B -30. Bogotá D.C. La respuesta que dé CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS a las observaciones presentadas será publicada en la página web www.cesap.gov.co. Así mismo se tendrán en cuenta los siguientes lineamientos :

a. Cualquier modificación o adición a los documentos del proceso como consecuencia de las observaciones y su respectiva respuesta, será comunicada mediante Adenda. La información sobre preguntas y respuestas y las Adendas, serán publicadas en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros www.cesap.gov.co (salvo la información de carácter reservado), dichas adendas deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta.

b. No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma

personal, solo será tenida en cuenta en este proceso de Selección, la observación recibida por escrito o por correo electrónico.

c. Las preguntas, aclaraciones solicitudes, dudas, etc., deberán ser hechas en forma clara y precisa, indicando cual es la observación acompañado de una pregunta que circunscriba la duda que se tiene; en el evento en el que la observación se relacione con alguna norma, se debe citar dicha norma y si es del caso la jurisprudencia o doctrina que haya al respecto.

d. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán

parte de los documentos del proceso.

Fecha Máxima de expedición de adendas (Artículo 25 Decreto 1510 de 2013)

El plazo máximo para expedir adendas en los días hábiles, entre las 7:00 a. m. y las 7:00 p. m., a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar propuestas.




de 81

Plazo para Entrega de propuestas

Plazo para presentación de las ofertas: La oferta y/o propuesta debe ser entregada en la Oficina del Grupo Contratos, Segundo (2do) Piso, ubicada en la Diagonal 44 No 68 B 30 y no deben ser radicada y/o entregada en la ventanilla única de radicación o correspondencia de esta dirección. Si hay lugar a sorteo, el plazo para la presentación de las ofertas empezará a correr el día hábil siguiente a la fecha en la cual la entidad estatal informe a los interesados el resultado del sorteo. Fecha de Inicio: 10 de Septiembre de 2014, desde las 8:00 horas. Fecha Final: 17 de Septiembre de 2014, Hora: hasta las 15:00 Horas en punto. Nota 2: De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán en orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora.

Plazo de verificación de los requisitos habilitantes de las propuestas.

Dentro de los (3) días hábiles siguientes a la presentación de ofertas y cierre del proceso

Publicación del Informe de Verificación y evaluación de las ofertas

Fecha: Un día (01) día hábil contado a partir de la entrega de las evaluaciones.

Traslado de informe de verificación y oportunidad para presentación de observaciones.

La publicación del informe de verificación se hará previa presentación del mismo por parte del comité evaluador, por el término de (3) tres días hábiles contados a partir del mismo día de la publicación del informe de verificación. Las observaciones deberán der enviadas a través del correo electrónico [email protected] o mediante escrito entregado en el Centro Social de Agentes y Patrulleros –Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Edificio Administrativo Segundo (2do) Piso, ubicado en la Diagonal 44 No 68 B -30. Bogotá D.C. La respuesta que el Centro Social de Agentes y Patrulleros de a las observaciones presentadas será publicada en la página web www.cesap.gov.co.

Término para subsanar ausencia de requisitos o la falta de documentos

Durante el traslado del informe de verificación y evaluación de las ofertas, que son los tres (3) días hábiles contados a partir del mismo día de la publicación, los oferentes que no se consideren habilitados podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes so pena del rechazo definitivo de sus propuestas.

Verificación requisitos o documentos habilitantes que se hayan subsanado

El plazo será de un (01) días hábil, contado a partir del vencimiento del plazo para subsanar la ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes y de presentación de observaciones a las evaluaciones.

5.13 Adjudicación del contrato, expedición, notificación del acto administrativo de Adjudicación.

Dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes el vencimiento del plazo de Publicación de las evaluaciones y Presentación de Documentos Habilitantes que se hayan subsanado, el comité de adjudicación, rendirá concepto al ordenador del gasto, sobre la conveniencia o inconveniencia de contratar.

El acto de adjudicación se publicara en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros; este además de contener la motivación de las razones objetivas que llevaron a la elección del oferente que presento la oferta más favorable para la administración, también tendrá la respuesta que se hagan a las observaciones presentadas por los oferentes a los informes de evaluación.

5.14 Firma del Contrato Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación del contrato En el evento que se tome la decisión de contratar se elaborará el contrato y se informara al proponente seleccionado para se presente a suscribir el contrato.



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1.1 ADENDAS

El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, si lo estima conveniente podrá modificar el Pliego de Condiciones definitivo. Toda modificación deberá emitirse por escrito, en documento separado, mediante adenda numerada en forma consecutiva, las cuales se entienden incorporadas al pliego de condiciones. Las mismas se encontrarán para consulta en el Centro Social de Agentes y Patrulleros – Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Segundo (2do) Piso Edificio Administrativo, ubicado en la Diagonal 44 No 68B-30 y serán publicadas en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros www.cesap.gov.co. Límite para la expedición de Adendas: Conforme al artículo 25 del Decreto 1510 de 2013, por el cual se determina que la modificación del pliego de condiciones se realizará a través de adendas. El plazo máximo dentro del cual pueden expedirse adendas será el establecido en el cronograma de actividades del proceso de selección, advirtiendo que en ningún caso podrán expedirse y publicarse adendas el mismo día en que se tiene previsto el cierre del proceso de selección, ni siquiera para la adición del término previsto para ello. En el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso, la adenda incluirá el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implica en el contenido del acto de apertura del proceso. De ser necesaria la modificación del cronograma anterior, esta se efectuará mediante ADENDA, dentro de los términos establecidos en el Artículo 25 del Decreto 1510 de 2013. 6. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

a. La oferta o propuesta, deberá presentarse por escrito, a máquina, computador o en letra imprenta legible, en un (01) original impreso y dos CD (02) que contengan escaneada en su totalidad la oferta original; la oferta impresa en original debe estar legajada y foliada en la parte superior derecha en orden consecutivo, en su totalidad (también se deberán foliar las portadas, el índice y demás partes del documento que comúnmente no se folian)

b. Deberá traer un índice del contenido de la misma, en donde la numeración corresponderá con el número de las respectivas páginas que conforman el cuerpo de la propuesta. En todo caso este contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos que conforman la oferta indicando el número de página en que se encuentra.

c. La oferta deberá estar debidamente dividida en capítulos que permitan como mínimo diferenciar lo siguiente:

Documentos o requisitos habilitantes de carácter jurídico

Documentos o requisitos habilitantes de carácter económico-financiero

Documentos o requisitos habilitantes de carácter técnico

d. Debe estar debidamente firmada.

e. Se presentará en fólder pasta blanca de dos o tres argollas de 1.5”. (Capacidad máxima 200 folios).

f. Todos los folios de la propuesta deberán estar numerados. En caso de que la propuesta no se presente debidamente numerada, será responsabilidad del oferente la información que allí se encuentre. La forma de foliar será en orden consecutivo de arriba hacia abajo arriba en su totalidad, es decir, al índice le corresponderá el número del primer folio..

g. El idioma del presente proceso de contratación, será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los

documentos y certificaciones a los que se refiere la Invitación, emitidos en idioma diferente al castellano sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.


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h. Identificación de la oferta: deberá presentarse en sobre individual, indicando en el sobre y en la portada de la propuesta si se trata de la oferta original, los CD debe entregarse aparte en un solo sobre.

i. No se aceptará la propuesta enviada por correo electrónico, fax o que se presente después de la fecha y

hora fijada para su entrega.

j. El contenido total de los CD debe coincidir en un todo, con la propuesta original que se presentó en medio físico.

k. Los sobres deberán estar cerrados y rotulados de la siguiente manera: Destinatario: NUMERO DEL PROCESO: PROCESO DE CONTRATACIÓN XXXXX PN DIPRO XXXXXXXXX DESTINATARIO: POLICIA NACIONAL - DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN Y SERVICIOS ESPECIALES

ORIGINAL Ó COPIA FECHA:

Información Del Proponente

NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:

Información Del Representante Legal O Apoderado

REPRESENTANTE O APODERADO: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: Nota 1: En caso de discrepancias entre el original y las copias prima el contenido de la propuesta original. Nota 2: Se entenderá presentada dentro del término aquí previsto la propuesta que se allegue oportunamente de acuerdo a lo establecido para dicho fin en el capítulo I, numeral cinco (5) “cronología del proceso”. Nota 3: La propuesta económica debe presentarse en números enteros, sin decimales Nota 4: De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán en orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora. Nota 5: Las propuestas y todos los documentos que las acompañen deben entregarse en sobres cerrados a la entidad y sólo hasta cuando se venza el término para su entrega se pueden abrir en acto público, de lo cual se dejará constancia en el acta de cierre para examinar de manera general su contenido. La entidad dejará constancia en el acta de cierre de las propuestas que no se entreguen en las condiciones indicadas, así como, si alguna de ellas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre. En este último evento, la entidad declarará desierto el presente proceso. 7. FÓRMULAS DE DESEMPATE En caso de que se presente un empate, la entidad estatal seleccionará el oferente, conforme lo establecido en el artículo 33° del Decreto 1510 de 2013, escogiendo el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones.

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Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:

1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.

3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.

4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

5. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. En atención al numeral 5° de la norma antes aludida, la POLICÍA NACIONAL – CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, establece el siguiente método aleatorio para el caso en el que haciendo uso de los numerales 1° a 4°, del artículo 33°, del Decreto 1510 de 2013, subsista el empate entre los oferentes: Se desempatará por medio de sorteo de balotas debidamente numeradas consecutivamente en igual número de oferentes habilitados; las balotas serán depositadas en sobre de Manila u otro recipiente o clase de depósito, con que se cuente en el momento, ello, en presencia de los participantes a la audiencia citada; posteriormente cada representante o apoderado de las firmas habilitadas y que se encuentran empatadas, procederá a retirar una balota del sobre de Manila, recipiente o depósito, en donde se hayan alojado las balotas. En virtud de ese procedimiento se le adjudicara el proceso al oferente que presente la balota con el número más alto. Este proceso será explicado a los oferentes detenidamente por la administración y de lo cual quedara constancia en acta.

CAPITULO II

DOCUMENTOS, CRITERIOS, FACTORES Y REQUISITOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS QUE DEBE TENER EN CUENTA EL PROPONENTE

El oferente deberá cumplir a cabalidad con las condiciones y/o requisitos técnicos, financieros, económicos y jurídicos, que se señalan a continuación, para ello en la oferta deberá precisar y aportar los documentos que se relacionan en los siguientes numerales. De conformidad con el artículo 5° de la Ley 1150 DE 2007, modificado en su numeral 2, por el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011, el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, para la selección objetiva, efectuará una verificación de la capacidad jurídica y financiera de los proponentes; así mismo se realizará una evaluación de las condiciones técnicas y económicas conforme a los criterios de ponderación que se fijan en este capítulo. En ese entendido los criterios de selección que se tendrán en cuenta son:

a. Capacidad Jurídica (Criterio habilitante de verificación cumple o no cumple)

b. Capacidad Financiera (Criterio habilitante de verificación cumple o no cumple)

c. Factor Técnico (Criterio ponderable y verificable)

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=343#0

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d. Factor económico (Criterio ponderable y verificable)

1. REQUISITOS HABILITANTES

CRITERIOS DE EVALUACION

CRITERIOS DE VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO

Cumplimiento documentos Jurídicos CUMPLE/ NO CUMPLE

Cumplimiento documentos técnicos CUMPLE/ NO CUMPLE

Cumplimiento documentos y verificación Financiera CUMPLE/ NO CUMPLE

Cumplimiento evaluación organizacional CUMPLE/ NO CUMPLE

Para poder continuar con la evaluación, los oferentes deben cumplir con el 100% de las evaluaciones jurídica, técnica y económica.

1.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA Luego de entregadas las ofertas, se dará traslado de las mismas al respectivo comité para su evaluación, el cual verificará la entrega y el cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos, determinando si CUMPLE o NO CUMPLE y procederá a expedir su informe de evaluación, conforme al cumplimiento de los siguientes documentos habilitantes: 1.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal para el caso de las personas jurídicas debidamente facultado en los términos de ley, y para los consorcios y uniones temporales, el representante designado.

1.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CAMARA DE COMERCIO DEL DOMICILIO PRINCIPAL DE LA SOCIEDAD Se deja en claro que el certificado debe ser completo; es decir debe contener todos los folios que lo componen. Objeto Social y/o Actividad Económica: El objeto o actividad económica que desarrolla la empresa oferente o la persona natural participante, debe relacionarse con el objeto de este proceso de contratación, no se aceptan propuestas en donde el objeto social y/o actividad económica del proponente quede a la interpretación por parte del comité evaluador; por lo cual se requiere que el objeto del presente estudio previo, se encuentre inmersa dentro de las actividades que desarrolla la empresa o la persona natural participante. Así mismo dependiendo del tipo de persona que desea participar en este proceso de contratación se deberá tener en cuenta lo siguiente:

1.1.2.1 Persona Natural. Deberá presentar un certificado de inscripción en el registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad. Este certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta.

NOTA. Con excepción a las personas que ejercen prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales de conformidad con el Numeral 5 del Art. 23 del Código de Comercio.

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1.1.2.2 Persona Jurídica Nacional.

Las personas jurídicas deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos:

a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación en original del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social principal o por la autoridad competente, con fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta.

b. Acreditar la capacidad del Representante Legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias.

c. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

d. El objeto social principal de la sociedad debe estar relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

1.1.2.4. PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO. Para los efectos previstos en este literal se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales.

Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:

1.1.2.4.1 PERSONAS JURÍDICAS DE ORIGEN EXTRANJERO CON SUCURSAL EN COLOMBIA:

a. Acreditar su existencia y representación legal, deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. Debe constar su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, así mismo señalar expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.

b. En defecto, de dicho documento, el proponente deberá presentar la certificación del Registro Único de Proponentes.

c. Acreditar un término mínimo permanente de duración de la sociedad, de dos (02) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.

d. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

e. Acreditar que su objeto social principal se encuentra relacionado con el objeto y fines del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

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1.1.2.4.2 PERSONAS JURÍDICAS DE ORIGEN EXTRANJERO SIN SUCURSAL EN COLOMBIA:

a. Acreditar su existencia y representación legal; deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.

b. Acreditar un término mínimo permanente de duración de la sociedad, de cinco (5) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.

c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES.

1.1.2.5. Apoderado. Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. En caso de resultar adjudicatarias, deberán cumplir con lo establecido en los artículos 469 a 497 del Código de Comercio Colombiano y demás normas vigentes.

El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deberá cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA DE LA POLICÍA NACIONAL ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES.

Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unión temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del consorcio o unión temporal.

Los documentos otorgados en el exterior para ser considerados como idóneos para su validez y oponibilidad en Colombia deben cumplir con los siguientes requisitos:

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Apostilla: del documento en el evento, en que el país en donde fue expedido haga parte del Convenio de la Haya de 1961 sobre la supresión de la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros, en los términos señalados en la Ley 455 de 1998 y en el Decreto 106 de 2001.

Consularización o legalización en el caso que el documento sea expedido en un país no signatario del Convenio antes indicado, dichos documentos para que puedan obrar como prueba deberán cumplir con lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas concordantes vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA DE LA POLICÍA NACIONAL ACEPTARÁ FOTOCOPIAS SIMPLES.

1.1.3. PROPUESTAS CONJUNTAS (Consorcios y uniones temporales)

Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:

a. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

b. Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el proponente deberá indicar en el documento de conformación si su propuesta se formula a título de consorcio o unión temporal, para lo cual deberá cumplir con lo siguiente:

Indicar el tipo de asociación de que se trate: consorcio o unión temporal; si se trata de unión temporal, sus miembros deberán señalar en la propuesta la extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la misma y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, la omisión de este señalamiento, hará que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, tome la propuesta como presentada por un consorcio para todos los efectos.

Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal hasta la liquidación.

Acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.

Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo de duración de dos (02) años.

La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de los pliegos de condiciones.

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En todos los casos de propuestas presentadas por dos (2) o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

Una vez el Contrato sea adjudicado al consorcio o unión temporal y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación, éste debe presentar el Nit del consorcio o unión temporal.

Los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio deben acreditar tal idoneidad con el Registro del RUP. Así mismo el consorcio o unión temporal deberá haberse constituido y/o formado con anterioridad a la presentación de la oferta definitiva, para participar en este proceso de contratación; se deberá indicar el nombre de la unión temporal y el porcentaje o forma en que participan en la unión temporal o consorcio cada uno de los socios que lo componen.

1.1.4. BOLETÍN RESPONSABLES FISCALES.

Esta certificación podrá ser aportada por el proponente o en su defecto el Centro Social de Agentes y Patrulleros consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de la firma y del representante legal.

NOTA: No aplica para las personas (naturales y jurídicas) de origen extranjero sin sucursal en Colombia.

1.1.5. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.

Esta certificación podrá ser aportada por el proponente o en su defecto el Centro Social de Agentes y Patrulleros consultará el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación de la firma y representante legal


1.1.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES. Esta certificación podrá ser aportada por el proponente o en su defecto el Centro Social de Agentes y Patrulleros consultará el certificado de antecedentes judiciales del representante legal.


1.1.7. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES.

Para dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 828 de 2003, el proponente, si es persona jurídica, deberá allegar una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente, señalando para el primero el número de la Tarjeta Profesional y anexando fotocopia de la misma; si es persona natural declaración juramentada, en la cual se certifique el pago de los aportes parafiscales indicando que se encuentra al día con dichos pagos (Caja de Compensación Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar). La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto su fidelidad y veracidad.

NOTA 1: No aplica para las personas naturales y jurídicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia. NOTA 3: La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto de su fidelidad y veracidad.

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Nota 2: En el caso de que la constancia este suscrita por el revisor fiscal Se deberá anexar CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES (la cual no debe haber sido expedida con una anterioridad a tres (3) meses contados desde la fecha de presentación de la oferta.) 1.1.8. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA.

El oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la Oferta copia del Registro Único Tributario RUT; las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura acreditarán individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto.

NOTA: No aplica para las personas naturales y jurídicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia.

1.1.9. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.

El oferente deberá proceder al diligenciamiento del formulario No. 2 y entregarlo con la propuesta en el sobre No 1.

1.1.10 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN, EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA CÁMARA DE COMERCIO) DEBIDAMENTE ACTUALIZADO

Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que se encuentren inscritas en el Registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, de conformidad con el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013 y con plena sujeción a las disposiciones del Artículo 162 de la misma norma.

NOTA 1: Este certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. NOTA 2: La información antes registrada deberá estar vigente, en firme y cumplir con la condición contemplada en el artículo 221 del Decreto 0019 de 2012 NOTA 3: En caso de presentarse uniones temporales o consorcios, cada uno de los integrantes deberán estar inscritos en el registro único de proponentes, de acuerdo con lo exigido en el pliego de condiciones. NOTA 4: Para la acreditación de la capacidad jurídica en caso de no estar obligado a inscribirse en el RUP, el proponente deberá indicar que se encuentra cubierto de tal excepción y anexar certificado de existencia y representación legal, y de ser necesario, copia de los estatutos sociales y la escritura pública, junto con los demás documentos jurídicos exigidos en el numeral 1 del pliego de condiciones definitivo

PERSONAS NATURALES SIN DOMICILIO EN COLOMBIA Y PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS DE NATURALEZA PÚBLICA O ESTATAL Y PRIVADA SIN SUCURSAL EN EL PAÍS. Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales no requieren estar inscritos en el Registro Único de Proponentes.

Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia, o jurídicas sin sucursal en el país deberán presentar el siguiente documento:

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• Declaración rendida bajo la gravedad de juramento, la cual se entenderá prestada con la suscripción del documento, por la persona natural que presenta propuesta o por el representante legal de la persona jurídica extranjera, en la que se indique que su objeto social le permite ejercer la actividad de fabricante, comercializador o distribuidor según corresponda a su naturaleza jurídica y que se encuentra facultado para ejercer los actos comerciales propios a cada actividad, especialidad y grupo, previstas en el pliego de condiciones. Para tal efecto deberá tenerse como referente las distintas clasificaciones solicitadas en el pliego de condiciones.

.1.11 CERTIFICACIÓN BANCARIA El oferente deberá anexar copia u original de la Certificación bancaria de cuenta de ahorros o corriente la cual debe estar registrada a nombre de la persona jurídica/ natural proponente, con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días. En el evento de ser un consorcio o una unión temporal se certificará un número de cuenta bancaria de uno de los consorciados o miembros de la unión temporal. En caso que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario de la contratación, procederá a abrir una única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y presentará la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato. Así mismo, adquirirá un Número de Identificación Tributaria (NIT) y allegará la respectiva certificación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. 1.1.12 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL AMPLIADA AL CIENTO CINCUENTA POR CIENTO (150%), POR AMBAS CARAS, LEGIBLE. Esta copia tiene como fin verificar los datos del representante legal que aparecen en el certificado de existencia y representación legal de cámara de comercio y para efectos de información en la elaboración del contrato una vez se haya adjudicado el presente proceso de contratación. 1.1.13 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El proponente presentará como parte de su propuesta, una garantía de seriedad de la misma que consistirá en una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o en garantía bancaria de acuerdo al Artículo 118 del Decreto 1510 de 2013, a favor del Centro Social de Agentes y Patrulleros NIT 830.028-714-3., por un monto mínimo equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial, cuya vigencia sea de cuatro (4) meses contados a partir del día de cierre de la convocatoria. En el evento de ampliación del plazo de la convocatoria, los proponentes procederán a ampliar la garantía de seriedad de la propuesta hasta el término de la adición. La póliza de seguro o garantía bancaria debe expresar que el objeto del seguro es garantizar la seriedad de la propuesta presentada dentro del presente proceso. La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de rechazo de ésta última, de acuerdo al artículo 118 del Decreto 1510 de 2013. Para la constitución de la garantía de seriedad de la oferta, deberá tenerse en cuenta la siguiente información: a. BENEFICIARIO: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL con NIT 830.028.714-3 b. AFIANZADO: El proponente, Persona Jurídica (Razón Social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio o su equivalente establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla). En el caso de consorcios o uniones temporales debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando todos sus integrantes y el porcentaje de participación) y no a nombre de su representante. El /los nombre(s) debe(n) señalarse de la misma forma como figura(n) en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la cámara de comercio o autoridad competente.

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c. VIGENCIA: Mínimo cuatro (04) meses, contados a partir de la fecha del cierre del proceso de selección. En caso de prórroga del cierre del proceso esta garantía deberá ampliarse por un tiempo igual a la prorroga antes señalada. d. CUANTÍA: Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial destinado para este proceso de contratación. e. AMPARO: El texto de la póliza deberá indicar textualmente el número y año del proceso de selección; así como el objeto. f. FIRMAS: La póliza deberá encontrarse suscrita tanto por aseguradora como por tomador o afianzado. 1.1.13.1 La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva cuando el proponente:

La garantía de seriedad de la oferta debe cubrir y amparar la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los eventos que se relacionan a continuación, en tal sentido, se hará efectiva cuando el proponente:

a. El retiro de la oferta después de vencido el termino fijado para la presentación de las

ofertas. es decir que retire su propuesta después de la fecha de cierre y durante el período de validez especificado.

b. Resulte seleccionado y no legalice el contrato dentro del período establecido para ello. la no suscripción del contrato sin justa causa.

c. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de garantía de cumplimiento

exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato. es decir que resulte seleccionado y no constituya la garantía única del contrato.

d. Incumpla, en cualquier forma, el compromiso adquirido por el hecho de la presentación de

la propuesta. e. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de oferta cuando el termino

previsto en el pliego de condiciones para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue siempre y cuando esas prorrogas no excedan un término de tres meses.

f. Las demás establecidas en el artículo 115 del Decreto 1510 de 2013.

Nota 1: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta como indemnización por perjuicios, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de mayores perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la misma. Nota 2: Las primas, erogaciones, gastos, etc., que se causen por este motivo serán a cargo de los oferentes, quienes no tendrán derecho a exigir al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, reembolsos o pago alguno por este concepto. 1.1.13.2 Efectividad de la garantía de seriedad de la oferta Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, podrá demandar por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta del adjudicatario, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte del oferente de las condiciones del presente Pliego de Condiciones. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, por causa imputable a él, la entidad hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. En este evento, el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, mediante acto

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administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los cinco (05) días siguientes a la segunda propuesta más conveniente para la entidad. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, podrá prorrogar los plazos de la contratación conforme con lo establecido en la Ley. En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante el proceso de selección, el CONTRATISTA deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, no aceptará ningún reclamo con relación a ellos. 1.1.13.3 Devolución de la garantía de seriedad de la oferta Una vez se haya, perfeccionado y legalizado el contrato con el proponente favorecido, previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento a la Entidad, se devolverá la póliza de garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados y al Contratista (previa solicitud escrita de la persona interesada). En caso de desierta una vez quede ejecutoriado el acto administrativo correspondiente y previa solicitud escrita de la persona interesada.

1.1.13.4 Deber de la compañía de seguros

Por mandato expreso del artículo 136, del Decreto Reglamentario 1510 de 2013, que establece la sanción por incumplimiento de la seriedad de la oferta. En el caso en el que se declare el siniestro en la garantía de la seriedad de la oferta, la compañía de seguros debe responder por el total del valor asegurado a título de sanción. 1.1.14 NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA El oferente mediante documento autorizará a la entidad, para que esta, pueda notificar a través de medios electrónicos al oferente y/o futuro contratista, conforme a lo señalado en el artículo 56° de la Ley 1437 de 2011 y normas que lo complementen, modifiquen o adicionen.

1.1.15 AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente certificará por escrito la ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, tomándolo como prestado bajo la gravedad de juramento esta circunstancia. No podrán participar en el presente proceso de contratación, ni suscribir el respectivo contrato las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en el artículo 127 de la Constitución Política de Colombia, en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, Decreto 1510 del 2013 y en las demás normas que las aclaren, modifiquen o deroguen, así como las demás normas concordantes y vigentes sobre la materia.

1.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN Y FACTORES DE PONDERACIÓN TÉCNICA 1.2.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS. El oferente deberá cumplir el 100% de las especificaciones técnicas mínimas establecidas en el Anexo N 1. , para lo cual debe diligenciar, suscribir y entregar junto con la oferta el dicho anexo, además deberá diligenciar, suscribir y presentar junto con la oferta el anexo No 2. Serán verificadas como habilita o rechaza, para tal fin deberá suscribir y entregar sin ser modificados dichos anexos, manifestando el expreso ofrecimiento de la totalidad de los requerimientos y condiciones allí contenidas. Se revisan las columnas de unidad y cantidad, constatando que concuerden con las publicadas en el anexo dos (2) respectivo de cantidades de obra, en forma EXACTA tanto en su contenido físico como en su

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cantidad o cuantías. Los cambios, modificaciones, alteraciones u omisiones serán CAUSAL DE RECHAZO de la oferta, para lo cual primará el medio físico o impreso sobre el magnético. En consecuencia, si incurriera en alguna de las causales mencionadas en el parágrafo anterior, el comité técnico se abstiene de continuar evaluando la respectiva oferta o propuesta. Tampoco se seguirá evaluando y se declarara como INHABILITADA TÉCNICAMENTE cuando el proponente obtenga en cualquiera de las variables de calificación técnica un NO CUMPLE, correspondiente a la evaluación final. Sobre los anexos 1 y 2 se practicarán las revisiones y verificaciones técnicas y económicas, el cual deberá estar suscrito por el representante legal y el profesional que avale la oferta. 1.2.2. EXPERIENCIA De conformidad con lo establecido por el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221

del Decreto 019 de 2012, respecto de la verificación de las condiciones de los proponentes El certificado de

Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constar y que

hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio. En tal sentido, la verificación de las condiciones establecidas en el numeral 1 del artículo 5 de la presente ley, se demostrará exclusivamente con el

respectivo certificado del RUP en donde deberán constar dichas condiciones. Por lo cual las entidades

estatales en los procesos de contratación no podrán exigir, ni los proponentes aportar documentación que

deba utilizarse para efectuar la inscripción en el registro.

De acuerdo con lo anterior el oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes la

ejecución de mínimo uno (1) y máximo tres (3) contratos identificados con alguno de los siguientes

códigos del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionado a continuación, cuyo

valor de manera individual o acumulada sumen un valor igual o superior a 808 SMLMV. Este

requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP)

de la Cámara de Comercio.

CLASIFICACIÓN UNSPSC

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

95111600 (95)Terrenos, Edificios, Estructura y vías

(11) Vías (16)vías de trafico abierto

(00) vías de trafico abierto

72141000 (72) Servicios (14) Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento

(10)Servicios de construcción pesada

(00)Servicios de construcción pesada

1. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales uno (1) de los miembros podrá acreditar la experiencia solicitada o podrá ser acreditada por la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la

tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo.

2. De acuerdo con el literal e del numeral 2 del artículo 9 del Decreto 1510 de 2013: "Si la constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o

constituyentes. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona jurídica cuando

estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo

7 de la ley 80 de 1993".

3. Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales se actuó en forma de Consorcio o Unión Temporal, El Centro Social de Agentes y Patrulleros, para efectos de verificar el

cumplimiento de la misma, tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al porcentaje de

participación del oferente.

4. Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o sucursal en Colombia, relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de condiciones que los

nacionales.

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1.2.3 EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE (AÑOS DE EXPERIENCIA):

Para persona natural se tomara a partir de la expedición de la tarjeta profesional, la cual se deberá adjuntar. Para persona jurídica se tomara a partir de la conformación de la empresa, y se debe adjuntar certificado de experiencia y representación. Se verificará, la antigüedad de la empresa como CUMPLE/NO CUMPLE y se determina de la siguiente manera:

ESPECIALIDAD AÑOS DE EXPERIENCIA CUMPLE NO CUMPLE

PERSONA NATURAL mayor a 5 años ingeniero civil y/o arquitecto

PERSONA JURIDICA mayor a 5 años objeto o razón social

relacionado con construcción, mantenimiento o adecuación de obras civiles

Para el caso de consorcios y/o uniones temporales, se realizará la sumatoria en años de cada uno de los integrantes.

1.2.4 PERFIL DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO Justificación: Es importante para la entidad, conocer que cada uno de los profesionales residentes de obra, que estarán al frente de la ejecución de cada una de las actividades de las obras contempladas en este estudio, cuente con la experiencia específica suficiente, que garantice la calidad de las obras contratadas y el cumplimiento de las especificaciones técnicas de construcción y materiales. Es OBLIGATORIO, entregar junto con la oferta una carta de compromiso debidamente suscrita por el representante legal que avale o abone la oferta, donde se indique, que en caso de adjudicarse el contrato a la firma que representa, se compromete con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, presentar el siguiente personal:

aplicabilidad, perfil y experiencia requerida de los profesionales asignados directamente al objeto de la contratación

campo de desempeño

(cargo postulado)

Dedicación

mínima exigida

perfil académico requerido años experiencia

profesional

cantid

ad

mín

ima

a

postu

lar

verificación de cumplimiento ( el oferente deberá marcar con

una x su voluntad de cumplimiento a lo requerido)

profesional con matricula profesional

vigente

Experiencia certificada adicional exigida

general (ejercicio

profesional)

especifica (en el cargo

postulado)

cumple no cumple

director 10% ingeniero civil o

arquitecto

construcción y/o

mantenimiento de vías

10 5 2

residente ingeniero

civil 100% ingeniero civil 5 5 2

profesional hseq

100% profesional hseq

5 2 2

Nota 1: La Experiencia del recurso humano requerido, será contada a partir de la fecha de expedición de la Tarjeta o Matrícula profesional y hasta la fecha del cierre del presente proceso contractual. Nota 2: Los profesionales antes solicitados no excluyen al adjudicatario de contratar a todo el personal que permita llevar a buen término el contrato. Nota 3: El residente de obra debe mantenerse durante la ejecución de la obra (con disponibilidad y/o permanencia del 100%) Nota 4: Los requisitos del personal profesional, exigidos, se verificarán por parte del Supervisor de la Dirección de Bienestar Social, solo al oferente seleccionado, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato. El no cumplimento de los requisitos será causal de incumplimiento del contrato.

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1.2.5 VISITA TECNICA AL SITIO DE LA OBRA (NO OBLIGATORIA) Los oferentes: representante legal o su delegado debidamente autorizado por la firma interesada en participar del proceso, asistirán voluntariamente a la visita de obra que se realizará el día, hora y sitio señalado en el pliego de condiciones definitivo; sólo se aceptará un único delegado o asistente a la visita por oferente. La visita de obra se realiza con el fin de que los proponentes puedan constatar las circunstancias de tiempo, modo y lugar que han de tener en cuenta para la elaboración de las ofertas y en la ejecución de la obra. Un delegado del Centro Social de Agentes y Patrulleros atenderá esta visita. El oferente al que le sea adjudicado el proceso y no haya asistido a la visita de obra en la fecha y hora programada por el Centro Social de Agentes y Patrulleros deberá asumir todos los riesgos y responsabilidades en la ejecución del contrato como si hubiera asistido. 1.2.6 EVALUACION TECNICA (100) puntos

El CESAP revisara el cumplimiento de los requisitos de verificación y asignara la puntuación para determinar la mayor calidad de las ofertas presentadas de acuerdo con la siguiente tabla:

Factores de calificación

Puntaje Máximo

Ponderación factor de calidad

90 puntos

Industria Nacional

10 puntos

TOTAL 100 puntos

1.2.6.1 Ponderación factor de Calidad (puntaje máximo 90 puntos) Para dar cumplimiento a lo mencionado en el Artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, en lo referente al ofrecimiento más favorable para la entidad, el CESAP otorgara hasta 90 puntos, al proponente que manifieste que en caso de adjudicarse el contrato, se compromete con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, a contratar el siguiente personal con las siguientes condiciones:

campo de desempeño (cargo postulado)

Dedicación mínima exigida en obra

años experiencia profesional

puntaje

Topógrafo 20% 1 a 3 años 30 puntos

Topógrafo 20% 3 a 5 años 60 puntos

Topógrafo 20% 5 o más años 90 puntos

El oferente debe presentar la hoja de vida del topógrafo, y documentación que lo acredite como topógrafo con experiencia mayor o igual a (3) años, a partir de la fecha de grado o fecha de expedición de la documentación que lo acredite como topógrafo; anexará certificaciones y/o actas de recibo de liquidación de los trabajos realizados como topógrafo. 1.2.6.2 Estimulo a la Industria Nacional (puntaje máximo 10 puntos)

Industria Nacional. 10 PUNTOS. Conforme con la Ley 816 de 2003, artículos 20 y 21 de la Ley 80 de 1993, articulo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, y artículos 150 y 151 Decreto. 1510/2013, el puntaje que se aplicará como consecuencia de la protección de la industria nacional será el siguiente:

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Para oferentes de bienes o servicios de origen 100% nacional: Se asignará el puntaje máximo de 10 puntos a los oferentes de bienes o servicios de origen 100% nacional. Para oferentes de bienes y servicios extranjeros (con tratamiento nacional), se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los países con los que Colombia a negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgados a sus bienes y servicios nacionales, para lo cual, debe indicar en la propuesta el país de origen de los bienes, los tratados, convenios, acuerdos, etc., vigentes que tiene Colombia con el país origen de los bienes ofertados. Para lo cual se asignará el puntaje de 7 puntos, si la anterior información no es aportada tendrá una calificación de cero (0) puntos. Bienes y servicios importados con componente nacional: son aquellos bienes importados que cuentan con Componente nacional en bienes y servicios profesionales, técnicos y operativos, el oferente indicará en su oferta si incluirá componente nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimiento por parte del oferente, este tendrá la obligación de cumplir con el mismo en la ejecución del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones de Ley contempladas en el contrato. Para este caso se asignará el puntaje de 5 puntos a los oferentes de bienes importados y que cuentan con componente nacional en bienes o servicios profesionales, técnicos y operativos, señalándolos en la propuesta. El oferente seleccionado con productos de origen nacional o acreditado no podrá cambiar el origen de los bienes al momento de la entrega, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, estos últimos debidamente acreditados. Estímulo a la industria nacional:

Ítem valor

Bienes y servicios 100% nacionales

10 puntos

Bienes y servicios extranjeros con tratamiento nacional.

7 puntos

Bienes y servicios importados con componente nacional.

5 puntos

NOTA: Estas circunstancias deberán ser certificadas por el proponente en su propuesta, señalando los ítems según el Formulario No 3 de apoyo a la industria nacional anexo a los pliegos de condiciones. Si no se certifica este aspecto, no se otorgará puntaje.

1.3 DOCUMENTOS DE ORDEN ECONOMICO Y FINANCIERO

1.3.1 VERIFICACION ARITMETICA

a) La propuesta no puede superar el presupuesto oficial.

b) Con el objeto de prevenir ofertas que formulen precios unitarios artificialmente altos y/o bajos se fija

como precio unitario techo de los precios unitarios discriminados en el presupuesto oficial, multiplicados por 100%; y como precio piso hasta el 85% de cada uno de ellos, sin que el valor total de la propuesta exceda el presupuesto oficial.

c) Los costos unitarios ofertados deben presentarse máximo con dos decimales. d) El oferente deberá diligenciar el Anexo 2, anexando a la propuesta el respectivo archivo magnético en

formato *.xls. Para la propuesta económica prevalece el impreso sobre el medio magnético.

e) Los porcentajes correspondiente al (AIU) administración, imprevistos y utilidad no podrán ser modificados por los oferentes, se dejaran los porcentajes establecidos en el presupuesto oficial.

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La oferta que no cumpla con alguna de las condiciones correspondientes a la verificación aritmética será rechazada. 1.3.2 CRITERIOS DE VERIFICACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL

Los indicadores para medir la capacidad financiera y organizacional de los proponentes interesados en participar en un proceso de contratación y que se encuentran registrados en el RUP, de conformidad con

el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013 son:

ÍNDICE DE LIQUIDEZ. Activo Corriente / Pasivo Corriente, el cual determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor

es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo.

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO. Pasivo Total / Activo Total, el cual determina el grado de

endeudamiento en la estructura de financiación (pasivos y patrimonio) del proponente. A mayor índice de

endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos. RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES. Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual

refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de

intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras. RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad operacional / por el Patrimonio, el cual determina la

rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional

por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la

rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional de proponente. RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS: Utilidad Operacional / por el Activo Total, el cual determina la

rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional

por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del

negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser siempre menor o igual que el de la rentabilidad del patrimonio.

De conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1510 de 2013,

la capacidad jurídica y la solidez financiera serán objeto de verificación sin calificarse en cuanto no son

factores de comparación de las ofertas y por lo tanto, podrán complementarse en los términos que

establezcan las citadas normas y la entidad.

De conformidad con el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013, “Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de

Contratación convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las

excepciones previstas de forma taxativa en la ley”. De acuerdo con lo anterior, la entidad evaluará los

indicadores de capacidad financiera del Registro Único de Proponentes, RUP. De conformidad con lo

consagrado en el artículo 221 del Decreto – Ley 019 de 2012 y el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013, la

inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme para la fecha en la cual presentan la

oferta.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013, la Entidad verificara los siguientes indicadores, así:

No INDICADOR FORMULA CRITERIO DE

SELECCIÓN

1 Liquidez

Activo corriente sobre pasivo corriente >= 1

2 Nivel de Endeudamiento Pasivo total sobre activo total <=70%

3 Razón cobertura de Utilidad operacional dividida por los gastos >=1

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intereses de intereses

4 Rentabilidad del

patrimonio Utilidad operacional dividida por el

patrimonio >=30%

5 Rentabilidad del activo Utilidad operacional dividida por el activo

total 0 > y <= 30%

Si los oferentes presentan los gastos de intereses en cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. Por lo tanto cumplen con el indicador, salvo que la utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses.

Para los indicadores de Capital de Trabajo, Razón de cobertura de interés, Rentabilidad del patrimonio y Rentabilidad del activo, si el proponente es una Unión Temporal, los indicadores financieros, serán el resultado de la suma de cada uno de los mismos según el porcentaje de participación; si el proponente es un consorcio los indicadores financieros, serán el resultado de la sumatoria de cada uno de sus integrantes.

Para los indicadores de Liquidez y Nivel de Endeudamiento, el resultado será la suma de cada uno de los mismos según su porcentaje de participación.

La anterior información se verificará con el registro único de proponentes RUP, el cual debe contener la información financiera a corte 31 de diciembre de 2013.

1.3.3 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN El proponente debe acreditar una capacidad residual o “k” de contratación igual o superior al siguiente valor: CUATROCIENTOS NOVENTA Y OCHO MILLONES CIENTO TREINTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS VEINTIÚN PESOS ($ 498.137.221) M/CTE. La Capacidad Residual de un proponente plural debe ser la suma de la Capacidad Residual de cada uno de sus Integrantes. Para calcular la Capacidad Residual exigida en el presente proceso, se aplicaran las formulas y directrices consagradas en el Decreto 791 del 22 de abril DE 2014, para lo cual los oferentes deberán allegar los siguientes documentos:

La lista de los contratos de obras civiles en ejecución suscritos con Entidades Estatales y con entidades privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios. (Conforme al Anexo No 4)

La lista de los contratos de obras civiles en ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o uniones

temporales, en los cuales el proponente tenga participación, con Entidades Estatales y con entidades privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo los contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios.

El proponente debe presentar un certificado suscrito por su representante legal y su revisor fiscal, si el proponente está obligado a tenerlo, o por el contador o su auditor independiente, el cual contenga la lista de los Contratos en Ejecución, tanto a nivel nacional como internacional, indicando: (i) el valor del contrato; (ii) el plazo del contrato en meses; (iii) la fecha de inicio de las obras objeto del contrato, día, mes, año; (iv) si la obra la ejecuta un consorcio, unión temporal o sociedad de propósito especial, junto con el porcentaje de participación del oferente que presenta el certificado; (v) si el contrato se encuentra suspendido, y si es así, la fecha de suspensión. Si el proponente no tiene Contratos en Ejecución, en el certificado debe constar expresamente esa circunstancia. (Conforme al Anexo No 4)

Balance general auditado del año inmediatamente anterior y estado de resultados auditado del año en que haya obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años. Los estados financieros deben estar suscritos por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a tener RUP, las Entidades Estatales solo deben solicitar como documento adicional el estado

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de resultados del año en que el proponente obtuvo el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años.

El cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación incluye los factores de Experiencia (E), Capacidad financiera (CF), Capacidad técnica (CT), Capacidad de organización (CO) y los Saldos de los Contratos en Ejecución (SCE), según la siguiente formula:

A cada uno de los factores se le asigna el siguiente puntaje máximo:

FACTOR PUNTAJE MÁXIMO

Experiencia (E) 120

Capacidad financiera (CF) 40

Capacidad técnica (CT) 40

Total 200

La Capacidad de Organización no tiene asignación de puntaje en la fórmula porque su unidad de medida es en pesos colombianos y constituye un factor multiplicador de los demás factores. Capacidad de Organización La Capacidad de organización (CO) corresponde a los ingresos operacionales teniendo en cuenta lo siguiente:

Años de información

financiera Capacidad de organización (CO)

Ingreso Operacional

Cinco (5) años o más Mayor ingreso operacional de los últimos cinco años

0

Entre uno (1) y cinco (5) años

Mayor ingreso operacional de los años de vida del oferente.

0

Menos de un (1) año USD 125,000.00 228,842,000

Si los ingresos operacionales del proponente con uno (1) o más años de información financiera es menor a USD125.000, la Capacidad de organización (CO) del proponente es igual a USD125.000. Experiencia La experiencia (E) del oferente para propósitos de la Capacidad Residual es acreditada por medio de la relación entre: (i) el valor total en pesos de los contratos relacionados con la actividad de la construcción inscritos por el proponente en el RUP en el segmento 72 y 95 “Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento” y “Terrenos edificios estructuras y vías” del Clasificador de Bienes y Servicios; y (ii) y su valor total en pesos colombianos liquidados en SMMLV. La relación indica el número de veces que el proponente ha ejecutado contratos equivalentes a la cuantía del Proceso de Contratación objeto de la acreditación de la Capacidad Residual. La siguiente fórmula describe lo anterior.

Experiencia = Valor total de los contratos RUP (COP)

(Presupuesto Oficial Estimado * % Participación)

El cálculo del factor de experiencia (E) para efectos de la Capacidad Residual de un miembro de un oferente plural debe tener en cuenta su participación en el Proceso de Contratación objeto del cálculo de la Capacidad Residual. Si el oferente no es plural no hay lugar a porcentaje. (La capacidad residual del oferente plural es la suma de la capacidad de cada uno de sus miembros)

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Para acreditar el factor de experiencia (E), el proponente debe diligenciar el formato correspondiente al Anexo 5 , el cual contiene los contratos inscritos en el segmento 72 y 95 su valor total en pesos colombianos liquidados con el SMMLV. Las personas jurídicas con existencia inferior a tres (3) años, pueden acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes.

El puntaje al factor de experiencia (E) se debe asignar con base en la siguiente tabla:

Mayor a Menor o igual a Puntaje

0 3 60

3 6 80

6 10 100

10 Mayores 120

Capacidad Financiera La capacidad financiera (CF) se obtiene teniendo en cuenta el índice de liquidez del proponente con base en la siguiente fórmula:

Índice de liquidez = Activo Corriente

Pasivo Corriente El puntaje para el indicador de liquidez se debe asignar con base en la siguiente tabla:

Mayor o igual a Menor a Puntaje

0 0,5 20

0,5 0,75 25

0,75 1,00 30

1,00 1,5 35

1,5 Mayores 40

El índice de liquidez del proponente se verifica con el RUP. Si el proponente no tiene antigüedad suficiente para tener estados financieros auditados a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, deben tenerse en cuenta los estados financieros de corte trimestral o de apertura, suscritos por el representante legal y el auditor que se inscribieron en el RUP. 4.3.2.4 Capacidad Técnica La capacidad técnica (CT) se asigna teniendo en cuenta el número de socios y profesionales de la arquitectura, ingeniería y geología vinculados mediante una relación laboral o contractual conforme a la cual desarrollen actividades relacionadas directamente a la construcción. Para acreditar la capacidad técnica (CT) el proponente debe diligenciar el Formato correspondiente al Anexo 6.

El puntaje de la capacidad técnica (CT) se asigna con base en la siguiente tabla:

Desde Hasta Puntaje

1 5 20

6 10 30

11 Mayores 40

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Nota: El CESAP requerirá la documentación pertinente para comprobar la vinculación mediante una relación laboral o contractual PROPONENTES EXTRANJEROS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA Los proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia deben acreditar los factores de ponderación para el cálculo de la Capacidad Residual de la siguiente forma: Capacidad de organización y financiera: Deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. El proponente y la Entidad Estatal para efectos de acreditar y verificar los requisitos tendrán en cuenta la tasa representativa del mercado vigente en la fecha en la cual los estados financieros fueron expedidos. Para el efecto, el proponente y la Entidad Estatal tendrán en cuenta las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera. Experiencia: Deben presentar el formato del Anexo 5 del presente pliego, suscrito por el representante legal y revisor fiscal o contador del proponente. El proponente debe aportar copia de los contratos ejecutados o certificaciones de terceros que hubieran recibido los servicios de construcción de obras civiles con terceros, bien sean públicos o privados. NOTA: Los proponentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus estados financieros auditados con corte a 31 de diciembre en una fecha posterior al quinto día hábil del mes de abril, pueden presentar sus estados financieros a 31 de diciembre suscritos por el representante legal junto con un pre-informe de auditoría en el cual el auditor o el revisor fiscal certifique que: (a) la información financiera presentada a la Entidad Estatal es la entregada al auditor o revisor fiscal para cumplir su función de auditoría; y (b) el proponente en forma regular y para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas y principios de contabilidad generalmente aceptados para preparar su información y estados financieros. Esta disposición también es aplicable para la información que el proponente en estas condiciones debe presentar para inscribirse en el RUP de acuerdo con el artículo 9 del Decreto 1510 de 2013. 1.4 EVALUACION ECONOMICA (400 PUNTOS)

Se efectuara evaluación económica a las propuestas que estén habilitadas jurídicamente, técnicamente y financieramente.

FACTORES DE CALIFICACIÓN PUNTAJE MÁXIMO

Evaluación económica 400 puntos

TOTAL 400 puntos

Documentos: 1.5 La propuesta económica deberá ser presentada según Anexo No 2.- La entidad a partir del valor total de las ofertas asignará máximo 400 puntos acumulables de conformidad con el siguiente procedimiento: Determinación del método para ponderación de la propuesta económica: Se seleccionara el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con los métodos que se nombran a continuación.

Número Método

1 Media aritmética

2 Media aritmética alta

3 Media geométrica con presupuesto oficial

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4 Menor valor

Para la determinación del método se tomarán hasta las centésimas de la Tasa de cambio Representativa del Mercado (TRM) vigente el día de cierre de presentación de las ofertas. Se determinara el método de acuerdo a los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a continuación. Esta TRM se tomará del sitio web del Banco de la República de Colombia.

Rango (inclusive)

Número Método

De 0.00 a 0.24 1 Media aritmética

De 0.25 a 0.49 2 Media aritmética alta

De 0.50 a 0.74 3 Media geométrica con presupuesto oficial

De 0.75 a 0.99 4 Menor valor

MEDIA ARITMETICA

Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas que no han sido rechazadas y se encuentran validas, para esto se aplicara la siguiente fórmula:

X= Media aritmética. Xi = Valor total corregido de la propuesta i n = Número total de las Ofertas válidas presentadas

Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente formula.

Donde, X = Media aritmética. Vi = Valor total corregido de cada una de las Ofertas i i = Número de propuesta.

En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.

MEDIA ARITMETICA ALTA

Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total corregido de la propuesta válida de más alta y el promedio aritmético de las Ofertas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:

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Donde, XA = Media aritmética alta Vmax+ = Valor Total corregido de la propuesta más alta X= Promedio aritmético de las ofertas validas

Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente formula.

Donde,

XA= Media aritmética alta Vi= Valor total corregido de cada una de las Ofertas i i = Número de propuesta. En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.

MEDIA GEOMETRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL

Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del proceso o módulo de acuerdo al siguiente cuadro:

Número de Ofertas (n) Número de veces en las que se

incluye el presupuesto oficial (nv)

1-3 1

4-6 2

7-9 3

10-12 4

13-15 5

…

Y así sucesivamente por cada tres Ofertas validas se incluirá una vez el presupuesto oficial del proceso o módulo. Seguidamente se determinará la medida geométrica con la inclusión del presupuesto oficial del proceso o módulo. Seguidamente se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior mediante la siguiente formula:

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Donde, GPO= Media geométrica con presupuesto oficial. nv= Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO). n= Número de Ofertas económicas válidas. PO= Presupuesto oficial del proceso.

P1 = Valor de la propuesta económica corregida del Proponente i. Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente mediante el siguiente procedimiento:

Gpo= Media geométrica con presupuesto oficial. Vi = Valor total corregido de cada una de las Ofertas i i = Número de propuesta.

En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación. Las Ofertas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje alguno, por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.

MENOR VALOR

Para la aplicación de este método se procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidas y se procederá a la ponderación. Obtenido el menor valor se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente formula.

Donde, VMIN =Menor valor de las Ofertas válidas. Vi= Valor total corregido de cada una de las Ofertas i i = Número de propuesta.

En este caso se tomara el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación. Las Ofertas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje alguno, por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad. En todos los casos anteriores se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como puntaje.

1.5.1 CORRECCIONES ARITMÉTICAS OFERTA ECONOMICA

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Se revisarán las operaciones elaboradas por el OFERENTE en el Anexo Nro. 2 Cuadro para la presentación de la oferta técnica y económica. Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección el CESAP realizará las correcciones necesarias. En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los valores unitarios presentados en los diferentes anexos de precios, el CESAP podrá hacer correcciones y tomará para ello el valor que resulte de la aplicación de los valores unitarios incluidos en el Anexo “cuadro para la presentación de la oferta técnica y económica” correspondiente de la propuesta. Este valor se tendrá en cuenta, tanto para la evaluación como para la adjudicación. En caso de discrepancia entre el precio unitario, y el total de cada ítem, regirá el primero. La oferta económica debe coincidir con lo ofertado técnicamente. El oferente debe proponer la totalidad de los bienes y/o servicios La oferta debe presentarse con precios proyectados al plazo de ejecución del contrato. En ningún caso, se aceptarán reajustes a los valores de la oferta final, una vez adjudicado el contrato. El Centro Social de Agentes y Patrulleros, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecución del contrato respectivo, Estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación y por ningún motivo se considera costos adicionales. 2. RESERVA DURANTE EL PROCESO La información relativa al análisis, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrá ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que el Centro Social de Agentes y Patrulleros disponibles para que presenten las observaciones correspondientes.

En los términos que señala el artículo 66° de la Ley 80 de 1993, artículos 99° y 100° de la ley 134 de 1994, artículos 1°, 2°, 4°, 5° y 15° de la ley 850 de 2003 y demás normas aplicables y vigentes “SE INVITA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER EL RESPECTIVO CONTROL SOCIAL”

Se firma en Bogotá D.C.,

(ORIGINAL FIRMADO)

Teniente Coronel RODRIGO HERNÁN MARÍN PIEDRAHITA Administrador del Centro Social de Agentes y Patrulleros

Elaboro: Abogada PAOLA GARCIA ZULUAGA ________________ Reviso: Abogada PAOLA GARCIA ZULUAGA ________________ Reviso: Arquitecto ANDRES TIBASOSA BERNAL_______________

Diagonal 44 No 68 B-30 6057675 [email protected]

www.centrosocialdeagentes.gov.co

No. GP 135 – 25 No. SC 6545 – 25 No. CO – SC 6545 – 25

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ANEXO No. 1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN

Y DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO. ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS VERIFICABLES

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD CUMPLE NO

CUMPLE

1


El Contratista deberá suministrar, instalar, desmontar, trasladar y reinstalar la señalización, cinta de precaución, colombinas o tubos señalizadores con cinta de alta densidad y cerramiento en lona durante el tiempo de ejecución del contrato

Se construirá un cerramiento con estructura vertical y horizontal en madera de 5x5 cm de sección, cada 2 metros, el cerramiento debe garantizar el aislamiento y seguridad del personal del entorno. La señalización se debe hacer de acuerdo a las indicaciones del supervisor y/o encargado(a) de seguridad ocupacional del CESAP.

Sistema de medida y pago

Se medirá por día, el costo unitario incluye todas las labores descritas en la descripción, el cerramiento deberá estar correctamente instalado con la respectiva señalización de acuerdo con las exigencias del supervisor y/o encargado de seguridad ocupacional del CESAP

día 120

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Ciclo ruta en Pavimento Flexible con Estructura Sub-base B=400 e=0,20 + Base B=600 e=0,20 + Rodadura Asfáltica 1350 e=0.05 Incluye Excavación, Compactación fondo de la excavación, Geotextil ST 300 y T-2100, imprimación, demarcación y retiro de material producto de la excavación y residuos de construcción.

El Contratista deberá descapotar y excavar el terreno, posteriormente se compactará el fondo de la excavación con los equipos apropiados, se instalará el geotextil de separación y se procederá a llenar con el material granular correspondiente hasta la altura especificada, extendiendo y compactando en capas no mayores de 15 cm.

Los espesores indicados a Sub-base, Base y Rodadura Asfáltica corresponden a materiales totalmente compactados.

El movimiento del material resultante de la excavación no representará sobre acarreos, por consiguiente el CESAP no aceptará ningún tipo de cobro por este concepto. Es necesario proceder al sellado de la base, con una emulsión asfáltica de rompimiento rápido que garantice 1 litros/m² de asfalto residual. El objetivo de este sellado es evitar que las filtraciones de agua a través de las juntas del pavimento puedan dañar la base.

La rodadura asfáltica no se podrá utilizar granulometrías diferentes a las indicadas en la Tabla 14.2.18 “Límites granulométricos para la rodadura asfáltica” del IDRD. La mezcla para la rodadura debe ser lo suficientemente fina y densa para dar la superficie lisa que necesita la cicloruta. La superficie del pavimento tendrá una inclinación en dos sentidos de la cicloruta del 2%.

m2 2.300

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La demarcación tendrá 12 cm de ancho, e=15 milimetros en Pintura Acrílica a Base de Agua (Incluye Suministro y Aplicación con Equipo y Micro esferas). Este trabajo consiste en el suministro, almacenamiento, transporte y aplicación de pintura de tráfico reflectorizada con microesferas para líneas y marcas viales sobre un pavimento. Sistema de medida y pago

La unidad de pago será el metro cuadrado (m²). Todas y cada una de labores constructivas descritas que se requieran para la ejecución del pavimento, se contemplarán dentro del precio unitario de este ítem, incluyendo herramientas, equipos, mano de obra, suministro de materiales, excavación, retiro de los materiales sobrantes, etc.

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Sardinel fundido en sitio 0.15 * 0.5, 3000 psi (incluye excavación, rellenos en recebo, concreto pobre, concreto 3000 psi y refuerzo con resistencia a la fluencia fy=420 MPa (60.000 psi) Los sardineles o bordillos se construirán con una mezcla homogénea de agregados, agua y cemento Portland tipo I, suministrada por una planta mezcladora de concreto que garantice una resistencia mínima a la compresión de 17,5 MPa (3000 psi) y un tamaño máximo de agregado de 25 mm (1”). En los casos en los que por la dimensión del elemento no sea factible el suministro de mezcla de planta, se puede permitir elaborar el concreto en sitio. La arista externa superior se hará redondeada con un radio de 2,5 cm.

En lo referente a la cimentación no se permite que la subrasante esté constituida por suelos expansivos, dispersivos no colapsables. Se debe verificar que la subrasante se encuentre bien drenada. Se debe retirar todas las raíces y materia orgánica y realizar los rellenos necesarios para obtener la cota necesaria. Los sardineles o bordillos se colocarán sobre una capa de concreto pobre de 4 cm de espesor, previa colocación de un cimiento formado por una capa de material granular tipo SBG-1 de 15 cm de espesor compactada al 95% de la densidad seca máxima del ensayo Próctor Modificado.

Cuando el sardinel o bordillo no tenga adyacente una estructura de piso que impida su volcamiento o desplazamiento ante el empuje, se debe construir un contrafuerte con recebo, el cual se mezclará con 3% de cemento en volumen, de forma rectangular cuya base hacía atrás del sardinel o bordillo, debe tener 300 mm de ancho y cuya altura debe ser igual a la altura del elemento, más 19 cm. El contrafuerte debe estar cimentado sobre la misma base que tenga el sardinel o bordillo. El recebo cemento se apisonará en capas con altura máxima de 150 mm.

Los sardineles o bordillos fundidos en sitio deben tener tres tipos de juntas: Juntas de contracción, juntas de expansión y juntas de construcción. Las juntas de contracción se construirán cada 1,50 m de longitud, con un ancho entre 3 mm y 10 mm y una profundidad entre 30 mm y 40 mm; mediante una plantilla de acero, o dejándola previamente incluida en la formaleta, sin afectar la continuidad del acero de refuerzo.

Se construirán juntas de expansión cada 24,0 m de separación máxima. Estas juntas tendrán un ancho entre 15 mm y 20 mm y deben cortar completamente la sección del elemento, incluyendo el acero de refuerzo. El vacio que forme la junta será rellenado con emulsión asfáltica de rompimiento medio. Las juntas de construcción se deben construir de igual manera que las juntas de expansión.

ml 2.300

http://www.idrd.gov.co/especificaciones/index.php?option=com_content&view=article&id=2175&Itemid=1767



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El acero de refuerzo deberá tener una resistencia a la fluencia fy=420 MPa (60.000 psi) y los ganchos o flejes deberán tener un fy= 260 MPa (37.000 psi). En los cambios de dirección (deflexiones mayores a 30°), el sardinel se reforzará colocando dos (2) varillas de 1/2” de diámetro y 60 cm de longitud, junto al refuerzo especificado de acuerdo con las dimensiones del sardinel


Se medirá por metro (m). El precio incluye todas las labores descritas en el alcance, el suministro y transporte de materiales, formaleta, mano de obra, curado y protección del concreto; tratamiento de juntas, la excavación, recebo compactado, suministro y colocación del acero, suministro y vaciado del concreto y llenos necesarios para su construcción, así como las demás actividades y elementos que a criterio de la supervisión sean necesarios para la correcta ejecución de éstos trabajos.

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Suministro e Instalación Bicicleteros M-101 El bicicletero M-101 es un elemento metálico de tubo curvado para estacionar bicicletas por ambos costados, con capacidad para 11 puestos.

El ítem contempla la excavación manual, suministro e instalación de concreto para la construcción de los dados, suministro e instalación de ciclo parqueadero M-100, Suministro y aplicación de la pintura en polvo seco TGIC horneable, resistente a la intemperie, Mano de obra; y Equipos y herramientas.

El soporte base es un tubo redondo estructural galvanizado de 2” nominal cal 2.5 mm, con tramos en varilla redonda corrugada de ½”, resistencia 60.000 psi. de longitud 200 mm, soldados en su parte inferior para su posterior anclaje

Para la instalación se funde una base en concreto de 3000 psi. de 300 mm de profundidad y 150 x 150 mm, de sección en la cual se embeben los parales; teniendo precaución en cuanto a la nivelación y correcto posicionamiento del elemento. Sistema de medida y pago:

El pago de este elemento será por unidad (Un); el valor de este ítem incluye todas las labores anteriormente descritas en el alcance, localización, excavación de los dados, retiro del material sobrante, suministro del tubo, doblado, pintura, suministro del concreto, instalación, etc. y cualquier otro elemento o actividad exigida por el supervisor que a su criterio sea necesaria para desarrollar correctamente esta actividad.

un 4

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SEÑALIZACIÓN PREVENTIVA e informativa (suministro e instalación)

Este trabajo consiste en el suministro, almacenamiento, transporte e instalación de señales verticales de tránsito. El diseño de las señales, los mensajes y los colores, deberán estar de acuerdo con lo estipulado en el “Manual sobre Dispositivos para el Control del Tránsito en Calles y Carreteras” de Colombia y demás normas complementarias.

El material será lámina de acero galvanizado calibre dieciséis (16), revestida por ambas caras con una capa de zinc, aplicada por inmersión en caliente o electrolisis, el material base será lamina de acero en frío. El espesor será

un 15

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de uno y cinco décimas de milímetro (1.5 mm.) con una tolerancia de más o menos quince centésimas de milímetro (0.15 mm.). Los postes deberán ser elaborados en ele perfil y ángulo de hierro de dos pulgadas (2 pulg.) por dos pulgadas (2 pulg.) por un cuarto de pulgada (1/4 pulg.), con limite de fluencia de 25 kg/mm2 en todas las señales, el cual será de primera clase, no permitiendo hormigoneo en ninguna parte de su longitud. No se permitirán añadiduras ni traslapos en postes y brazos. En todos los casos, el material para los brazos de los postes, crucetas, deberá de ser de ángulo de hierro de dos pulgada (2 pulg) por dos pulgadas (2 pulg.) por un octavo de pulgada (1/8 pulg.).

Los postes deberán diseñarse con un anclaje en la parte inferior, soldado en forma de T, con ángulo de hierro de dos pulgadas (2 pulg.) por dos pulgadas (2 pulg.) por un octavo de pulgada (1/8 pulg.), con un límite de fluencia mínimo de 25 kg/mm2.

Los postes, crucetas y anclajes deberán ser recubiertos con pintura anticorrosivo y esmalte blanco. La longitud del poste será de 3.5 m., de los brazos de 0.34 m. y del anclaje inferior 0.20 m. La soldadura utilizada deberá tener una resistencia mayor al 25% de la resistencia del acero.

El contratista efectuará una excavación cilíndrica de 30 cm. de diámetro y de 30 a 60 cm. de profundidad para el anclaje de la señal, según instrucciones de la Interventoría. Las señales se instalarán en el piso en un anclaje de concreto simple cuya resistencia a la compresión a 28 días, sea como mínimo, 140 kg/cm2. Dentro del anclaje se acepta la inclusión de 2 capas de cantos de 10 cm de tamaño máximo, una superior y otra inferior de 10 cm cada una, con el fin de dar rigidez a la señal instalada, mientras fragua el concreto.

La altura libre de la señal, medida desde la base desde su extremo inferior hasta la cota borde de la capa de rodadura, será de un metro ochenta centímetros (1.80 m.), el contratista instalará la señal de manera que el poste presente absoluta verticalidad.

El tablero deberá fijarse la tablero mediante tornillos de dimensiones mínimas de 5/16 pulg. por 1 pulg., rosca ordinaria, arandelas y tuercas, todo galvanizado, a los cuales se les debe dar golpes para dañar su rosca y evitar que puedan ser retirados fácilmente

Además, se deberán instalar 4 remaches de 10 cm. de distancia, medidos desde los tornillos hacia el centro de la cruceta.

Sistema de medida y pago:

Las señales de tránsito se medirán por unidad (Und), suministrada e instalada de acuerdo con la especificación, a satisfacción del supervisor.

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Relleno en rajón D= 0,30 Mts, se incluye sello con recebo B-200 compactado con máquina. (medido compactado)

Los materiales a emplear en la construcción de rellenos donde se utilice este material deberán ser fragmentos angulares de roca sana, compacta, resistente y durable.

El contratista deberá acarrear y verter el material, de tal modo que no se produzca segregación, ni se cause daño o contaminación en la superficie existente. Cualquier contaminación que se presentare, deberá ser subsanada

m3 230

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antes de proseguir el trabajo.

La uniformidad de la superficie de la obra ejecutada, se comprobará con una regla de tres metros (3 m) de longitud, colocada tanto paralela como normalmente al eje de la vía, no admitiéndose variaciones superiores a quince milímetros (15 mm) para cualquier punto que no esté afectado por un cambio de pendiente. Cualquier irregularidad que exceda esta tolerancia se corregirá con reducción o adición de material en capas de poco espesor, en cuyo caso, para asegurar buena adherencia, será obligatorio escarificar la capa existente y compactar nuevamente la zona afectada.


La unidad de medida será el metro cúbico (m3), aproximado a la décima, de material o mezcla suministrado, colocado y se medirá compactado, a satisfacción del Interventor, de acuerdo con lo que exija la especificación respectiva. El volumen se determinará por el sistema promedio de áreas extremas, utilizando las secciones transversales y la longitud real, medida a lo largo del eje del proyecto.

No se medirán cantidades en exceso de las especificadas, especialmente cuando ellas se produzcan por sobre-excavaciones de la sub-rasante por parte del constructor.

La preparación de la superficie existente se considera incluida en este ítem y, por lo tanto, no habrá lugar a pago separado por este concepto.

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Estudio de suelos incluye: perfil estratigráfico clasificación de materiales extraídos, extracción de muestras para ensayo de compresión inconfinada, penetración de muestra INSITU con análisis granulométrico con lavado por el tamiz #200, humedades naturales, límites de consistencia; limite líquido, limite plástico e índice de plasticidad, resultados generales de laboratorio oficio remisorio indicando la viabilidad de la ejecución de las obras, croquis de localización de ensayos, carta compromiso técnico, descripción y generalidades, caracterización del subsuelo, características del lote, nivel freático, oficio remisorio, evaluación de capacidad portante, cota de cimentación, cálculos de asentamiento, análisis de ingeniería, alcances y limitaciones, recomendaciones del proceso constructivo, registro fotográfico El estudio abarca todo el trazado de la cicloruta; el contratista entregara original y copia, de todos los estudios, cálculos, ensayos, archivos fotográficos, investigaciones, recomendaciones del proceso constructivo.

Se deberán tener en cuenta como referente, para el desarrollo de los estudios el “manual de especificaciones técnicas de diseño y construcción de parques y escenarios públicos de Bogotá D.C.” del IDRD Entregables:

Un informe en original impreso y medio magnético del estudio de suelos, el cual debe contener: generalidades del estudio, geología de la zona, parámetros de elaboración, plano de localización de sondeos tamaño pliego del proyecto, plano de localización general del proyecto tamaño pliego, registro fotográfico de las perforaciones realizadas con testigo métrico de la profundidad alcanzada, perfiles estratigráficos de cada una de las perforaciones,

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2. OBLIGACIONES TÉCNICAS ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE (AÑOS DE EXPERIENCIA):

Para persona natural se tomara a partir de la expedición de la tarjeta profesional, la cual se deberá adjuntar. Para persona jurídica se tomara a partir de la conformación de la empresa, y se debe adjuntar certificado de experiencia y representación. Se verificará, la antigüedad de la empresa como CUMPLE/NO CUMPLE y se determina de la siguiente manera:

ESPECIALIDAD AÑOS DE EXPERIENCIA CUMPLE NO CUMPLE

PERSONA NATURAL mayor a 5 años ingeniero civil y/o arquitecto

PERSONA JURIDICA mayor a 5 años objeto o razón social

relacionado con construcción, mantenimiento o adecuación de obras civiles

Para el caso de consorcios y/o uniones temporales, se realizará la sumatoria en años de cada uno de los integrantes. PERSONAL

Es OBLIGATORIO, entregar junto con la oferta una carta de compromiso debidamente suscrita por el representante legal que avale o abone la oferta, donde se indique, que en caso de ser adjudicatarios del contrato del presente proceso; contrataran y tendrán durante la ejecución del contrato el siguiente personal con las siguientes características:

Aplicabilidad, perfil y experiencia requerida de los profesionales asignados directamente al objeto de la contratación

campo de desempeño

(cargo postulado)

Dedicación mínima exigida

perfil académico requerido años experiencia

profesional

cantid

ad

mín

ima

a

postu

lar

verificación de cumplimiento ( el oferente deberá marcar con

una x su voluntad de cumplimiento a lo requerido)

profesional con matricula

profesional vigente

Experiencia certificada adicional exigida

general (ejercicio

profesional)

especifica (en el cargo

postulado)

cumple no cumple

director 10% ingeniero civil o

arquitecto

construcción y/o

mantenimiento de vías

10 5 2

residente ingeniero

civil 100% ingeniero civil 5 5 2

profesional hseq

100% profesional hseq 5 2 2

Nota 1: La Experiencia del recurso humano requerido, será contada a partir de la fecha de expedición de la Tarjeta o Matrícula profesional y hasta la fecha del cierre del presente proceso contractual. Nota 2: Los profesionales antes solicitados no excluyen al adjudicatario de contratar a todo el personal que permita llevar a buen término el contrato.

perfil estratigráfico general de la zona de localización del proyecto, parámetros físico mecánicos del suelo estudiado, capacidad de soporte del suelo según cada estrato y profundidad de estos, grado de licuación del suelo, permeabilidad del suelo, expansibilidad del suelo, localización del nivel freático, parámetros sísmicos del suelo, comportamiento de estabilidad del terreno, asentamientos probables. Sistema de medida y pago: La unidad de medida será el global (gl)

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Nota 3: El residente de obra debe mantenerse durante la ejecución de la obra (con disponibilidad y/o permanencia del 100%) Nota 4: Los requisitos del personal profesional, exigidos, se verificarán por parte del Supervisor, solo al oferente seleccionado, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato. El no cumplimento de los requisitos será causal de incumplimiento del contrato. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS NORMAS GENERALES DE CONSTRUCCIÓN

La omisión de descripciones detalladas de procedimiento de construcción en muchas de las especificaciones, refleja la suposición básica que el Contratista conoce las prácticas de construcción y por tanto no lo exime de su responsabilidad en cuanto a la calidad de la obra. a. El contratista deberá aportar todas las herramientas, implementos mecánicos y de transporte vertical y

horizontal necesarios para la correcta ejecución de la obra. b. Los elementos y materiales que se utilicen en la obra deberán ser previamente aprobados por la

Supervisión Técnica (estos deberán ser de excelente calidad) mediante la presentación de muestras con la debida anticipación, ésta podrá ordenar por cuenta del Contratista los ensayos necesarios para comprobar que estos sean de primera calidad y que cumplan con las normas técnicas de construcción vigentes.

c. Serán por cuenta del Contratista (en sus costos indirectos) los sitios de campamento y almacenaje que se consideren necesarios para la correcta marcha de los trabajos y cuya localización debe ser aprobada por la Supervisión Técnica. Tan pronto se hayan terminado las obras y antes de que se efectúe la liquidación final del Contrato, el Contratista deberá por su cuenta y riesgo, retirar materiales y sobrantes dejando los terrenos completamente limpios.

d. El Contratista se responsabilizará por la protección y conservación de las obras hasta la entrega y recibo en forma definitiva por la CESAP; La reparación de daños, si los hubiera, correrá por cuenta del Contratista y se hará a satisfacción de la Supervisión Técnica.

e. Los precios unitarios deben incluir el costo de los materiales, insumos, mano de obra, herramientas, equipos, transporte, control de calidad, incluso lo que el proveedor o fabricante recomiende y demás elementos y gastos inherentes para el cumplimiento satisfactorio del Contrato.

f. Cuando por descuido, imprevisión, negligencia, o causas imputables al Contratista ocurriesen daños a terceros, éste será el directo responsable de ellos.

g. En la construcción y acabados de las obras el Contratista utilizará materiales de primera calidad y mano de obra altamente calificada. La CESAP a juicio del Supervisor Técnico, rechazará cualquier trabajo que a su juicio no cumpla con las normas dadas en estas especificaciones.

h. Las cantidades de obra cuya unidad de medida sea fraccionable, se tomarán con el primer decimal. i. Serán por cuenta del EL CONTRATISTA el uso obligatorio y el suministro de elementos de seguridad para

su personal como cascos, guantes, anteojos, calzado, cinturones y cualquier otro elemento necesario que la supervisión exija. Mantendrá en la obra elementos para prestar primeros auxilios y cumplirá todas las normas referentes a seguridad laboral que contempla la Ley colombiana.

j. Donde se estipule, bien en las cantidades de obra o en las especificaciones marca o nombre de fábricas o fabricantes, se debe entender que tal mención, se hace como referencia para fijar la calidad mínima del material o ítem deseado. El Contratista puede presentar el nombre de otros productos para la aprobación de la Supervisión Técnica, siempre y cuando sean de igual o mejor calidad a juicio de ésta y cumplan con todas las normas establecidas en estas especificaciones. Esto no implicará variación en precios unitarios.

k. Para iniciación de cualquier actividad el Contratista deberá previamente ejecutar muestras indicando claramente el proceso constructivo para obtener el visto bueno de la supervisión.

l. Para todos los casos las medidas se verificarán en obra y se cotejarán con los planos record del área intervenida.

m. Será condición para el inicio de las obras la entrega de la documentación requerida en el aparte de salud ocupacional.

n. El contratista deberá entregar a la supervisión del contrato cronograma de actividades, en los primeros 7 días calendario después de firmar acta de inicio.

o. El contratista deberá entregar a la supervisión del contrato informe quincenal de las actividades realizadas.

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p. El contratista entregará una vez finalizadas las actividades contractuales plano actualizado de los sitios intervenidos incluyendo redes hidro - sanitarias y eléctricas

q. Los precios unitarios ofrecidos se mantendrán inmodificables y cada uno de ellos deberá contener todos los componentes para ofrecer un servicio a todo costo, entre ellos insumos, mano de obra, equipos - herramientas, y transporte, de lo contrario la oferta será rechazada. Así mismo, se deberán prever los porcentajes de A.I.U. e IVA sobre UTILIDAD, a consideración del oferente, teniendo en cuenta los descuentos de ley.

r. Retiro de escombros producto de las obras civiles menores que se ejecuten, retiro de elementos deteriorados Los elementos reciclables deberán ser entregados a la Entidad. Se aclara que en coordinación con la Supervisión, se debe verificar que los elementos que se retiren no hagan parte de los inventarios de la Institución.

s. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el sistema eléctrico las áreas anexas al área intervenida.

ASPECTOS AMBIENTALES A TENER EN CUENTA:

MANEJO ADECUADO DE RESIDUOS EN OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO. Frente a la disposición de residuos, especialmente domésticos, es necesario tener en cuenta lo dispuesto en los artículos 1, 15 y 25 de la Ley 142 de 1994 y en el Decreto 1713 de 2002, entre otros.En relación con el manejo y disposición de escombros, se debe consultar el Decreto 357 de 1997 y la Resolución 541 de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente. Frente a la disposición de residuos especiales y peligrosos, hay que tener en cuenta lo establecido en el artículo 81 de la Constitución Política, el Decreto 4741 de 2005 y el Acuerdo 322 de 2008. Para lo anterior, el contratista deberá entregar al final de la obra todos los certificados de disposición final de este tipo de residuos. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES EN LA OBRA DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO. Antes de comenzar la obra el Contratista deberá diligenciar el documento “1DS-FR-0029 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES TEMPORALES”. De acuerdo a los resultados de la identificación de Aspectos Ambientales de la obra, el contratista deberá entregar el Plan de Manejo Ambiental-PMA adecuado para la realización de la misma. El contratista deberá entregar al finalizar la obra el informe de Análisis de Ciclo de Vida, con el propósito de identificar la trazabilidad de los impactos ambientales y así evidenciar los impactos más significativos durante la vida útil de la estructura modificada o construida. SALUD OCUPACIONAL

Requerimientos para persona natural: 1. Certificado de afiliación vigente a salud y pensiones de acuerdo a la normatividad vigente. 2. Carta de intención de afiliarse o no a la ARP 3. Plan de mitigación para el control de ruido, material particulado, gases y/o vapores 4. Si requiere tener subcontratistas, se exigen los mismos documentos a estos. 5. Copia de los formularios de pago a EPS, AFP y ARP, de acuerdo a la normatividad vigente. 6. Listado de nombres y números de cédula de trabajadores y reporte de cambio de personal. 7. Porte de carné de contratistas y subcontratistas, incluyendo carné de afiliación a EPS, ARP y cédula de

ciudadanía. 8. Uso de ropa adecuada y EPP acordes a la actividad y factores de riesgo presentes, además deberán

cumplir con las normas técnicas NTC, NIOSH y ANSI (Ley 9 de 1979). 9. Los EPP utilizados cumplen con las especificaciones técnicas exigidas por la normatividad vigente. 10. Si es el caso reporte de accidentes de trabajo a la ARP.

Requerimientos para persona jurídica:

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1. Certificación en la cual conste que cuenta con políticas escritas de salud ocupacional, seguridad y medio ambiente encaminadas a la prevención de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, preservación del medio ambiente, promoción y protección de la salud de todos los trabajadores de la empresa contratista y de subcontratistas, dicha certificación deberá estar suscrita por el representante legal.

2. Listado de nombres y números de cédula de trabajadores y reporte de cambio de personal. 3. Porte de carnét de contratistas y subcontratistas, incluyendo carnét de afiliación a EPS, ARP y cédula

de ciudadanía. 4. Uso de ropa adecuada y EPP acordes a la actividad y factores de riesgo presentes, además deberán

cumplir con las normas técnicas NTC, NIOSH y ANSI (Ley 9 de 1979). 5. Los EPP utilizados cumplen con las especificaciones técnicas exigidas por la normatividad vigente. 6. Si es el caso reporte de accidentes de trabajo a la ARP. 7. Los EEP cumplen con las NTC, NIOSH, ANSI y demás requeridos por la normatividad vigente. 8. Inventario de EPP para remplazarlos en caso de deterioro o pérdida. 9. Procedimiento para accidentes de trabajo. ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS El Contratista, antes de iniciar los trabajos debe disponer de un lugar adecuado que le sirva de oficina y depósito de materiales y herramientas. Tanto los materiales como la herramienta, deberán ser revisados por la Supervisión Técnica para comprobar que son los necesarios para la ejecución de la obra. METODO CONSTRUCTIVO DESCRIPCION Y METODO La metodología constructiva utilizada por el Constructor para desarrollar las actividades que se le contraten, deberá garantizar al Centro Social de Agentes y Patrulleros los siguientes aspectos:

La estabilidad de la obra contratada.

El cumplimiento de las normas de calidad que reglamentan algunos materiales y elementos constructivos.

El cumplimiento de las normas de seguridad durante la ejecución de la obra.

No afectar el desarrollo de las otras actividades que no estén a cargo suyo y que se ejecuten simultáneamente.

CONSIDERACIONES VARIAS MATERIALES A CARGO DEL CONSTRUCTOR Todos los materiales que sean necesarios para la construcción total de las obras, deberán ser aportados por el contratista y colocados en el sitio de las obra. Así mismo deberá considerar las diversas fuentes de materiales y tener en cuenta en su propuesta todos aquellos factores que incidan en su suministro. Todos los costos que demanden la compra, exploración, explotación procesamiento, transporte, manejo, vigilancia, etc., de dichos materiales serán por cuenta del Contratista, quien a su vez deberá asumir los riesgos por pérdida, deterioro y mala calidad de los mismos. El contratista deberá suministrar a la Supervisión Técnica, con la debida anticipación las muestras que se requieran y las pruebas o ensayos que se estimen pertinentes de cada material para su aprobación. Si el contratista omitiere este procedimiento, la Supervisión Técnica, podrá ordenarle el descubrimiento de las obras no visibles; los gastos que tal operación demande serán por cuenta del contratista. Las aprobaciones, por parte de la Supervisión Técnica, de los materiales, no exonera al contratista de su responsabilidad por la calidad y estabilidad de las obras. Por lo tanto, éste deberá reparar por su cuenta las obras defectuosas y/o que no se ciñan a las especificaciones de los pliegos. PRUEBAS Y ENSAYOS

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Todas las pruebas y ensayos tanto de materiales como de la obra en general, se regirán por lo previsto en las especificaciones técnicas de los pliegos de condiciones y estarán a cargo del contratista. MAQUINARIA EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Toda la maquinaria, equipos y herramientas necesarios para la correcta y óptima ejecución de las obras deberán ser suministrados a su cargo por elcontratista. Los equipos, maquinarias y herramientas que debe suministrar el contratista deberán ser adecuados para las características y magnitud de la obra a ejecutar. La reparación y mantenimiento de las maquinarias, equipos y herramientas es por cargo delcontratista, quien deberá asumir todos los riesgos por pérdida, daño, deterioro, etc., de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, por ningún motivo, asumirá responsabilidad por tales elementos; aún en el evento de que hayan sido depositados en sus instalaciones. El Contratista está obligado a dar exacto cumplimiento a los contratos que suscriba con terceros para suministro de maquinaria o equipos. MANO DE OBRA Y SUMINISTRO DE PERSONAL Es obligación del Constructor suministrar y mantener durante la ejecución de las obras y hasta la entrega total de las mismas, a satisfacción del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, todo el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos, administrativos, obreros y demás que se requieran. Cuando a juicio de la Supervisión Técnica, el personal al servicio de la obra resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el Constructor procederá a contratar el personal que haga falta y la mano de obra calificada que se requiera o a cambiarlo, sin ningún costo para el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional El Contratista deberá mantener en el sitio de las obras por lo menos (1) profesional de la rama correspondiente (Ingeniero Civil o Arquitecto) a la actividad predominante de los trabajos objeto de esta contratación, con tarjeta profesional vigente y con amplias facultades para decidir y resolver los problemas que eventualmente se presenten en relación con el contrato. La designación del profesional que represente al Constructor, deberá constar por escrito. Todas las instrucciones y notificaciones que la Supervisión Técnica o el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacionalimpartan al representante del contratista, se entenderán como hechas a este. Del mismo modo, todos los documentos que suscriban los profesionales del contratista, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el contratista mismo. El personal que emplee el Contratista será de su libre elección y remoción. No obstante lo anterior, Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, se reserva el derecho de solicitar al contratista el retiro o traslado de cualquier trabajador suyo, si la Supervisión Técnica considera que hay motivo para ello. Las indemnizaciones que se causen por concepto de terminación unilateral de contratos de trabajo, corren por cuenta del contratista. Toda orden de retiro o traslado de personal impartida por la Supervisión Técnica, deberá ser satisfecha por el contratista dentro de los tres (3) días hábiles a la comunicación escrita en ese sentido. Igualmente antes de iniciarse las obras y en la medida que se vaya incorporando personal, el contratista deberá presentar relaciones de todos sus trabajadores con los datos básicos solicitados por la Supervisión Técnica. Será por cuenta del contratista el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de las obras. El contratista deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiera lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidente de trabajo y enfermedad profesional.

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El contratista deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas. Los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones que pagará el contratista a sus trabajadores, obligaciones que debe tener en cuenta al formular su propuesta, son como mínimo, los que señala el código Sustantivo del Trabajo y demás normas legales complementarias. Es entendido que el personal que el contratista ocupe para la realización de las obras, no tendrá vinculación laboral con la Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacionaly que toda responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del Constructor. El costo de mano de obra de este personal será asumido por el Contratista de forma Global junto con las actividades a desarrollar. La empresa debe contar con el personal idóneo y suficiente para atender las diferentes necesidades que requieran las actividades objeto del contrato. Responder por la conducta de su personal y mantener la Supervisión directa del mismo, velando porque la presentación personal en todo sentido sea correcta durante la prestación del servicio; así mismo velar por la adecuada presentación personal. Listado de nombres y números de cédula de trabajadores y reporte de cambio de personal semanalmente con copia de los pagos a EPS, AFP y ARP, de acuerdo a la normatividad vigente INSTALACIONES PROVISIONALES El contratista deberá tener en cuenta en su oferta los costos que demanden la construcción y conservación de obras provisionales o temporales, tales como campamentos, oficinas, depósitos, vías, talleres, dotaciones, herramientas y obras para control de cualquier tipo de contaminación. Igualmente deberá considerar que son por cuenta del contratista las acometidas y distribución temporal de los servicios de energía, agua y teléfono, en los sitios que se requieran y los elementos necesarios de protección y seguridad tanto para su personal como para sus instalaciones. A la terminación del contrato, el contratista deberá retirar por su cuenta todas las obras provisionales dejando la zona de trabajo limpia y en orden, bien sea que las haya utilizado él o sus subcontratistas. Igualmente, deberá proceder a desocupar y asear las instalaciones permanentes que el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacionalle hubiere autorizado utilizar. CANTIDADES DE OBRA El Constructor deberá cumplir con el alcance total de los trabajos que se contratan. Para los fines de la evaluación de la oferta, el contratista deberá diligenciar los correspondientes formatos. Al señalar los precios en dichos formatos, el contratista deberá tener en cuenta todos los costos directos e indirectos de acuerdo con los procedimientos de construcción y las normas técnicas indicadas en estos pliegos. OBRAS MAL EJECUTADAS El contratista deberá reconstruir a su costo, sin que implique modificación al plazo del contrato o el programa del trabajo, las obras mal ejecutadas. Se entiende por obras mal ejecutadas aquellas que, a juicio de la Supervisión Técnica, hayan sido realizadas con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacionalen este pliego de condiciones. El contratista deberá reparar las obras mal ejecutadas dentro del término que, señalado por la Supervisión Técnica, se le indique.

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Si el contratista no repara las obras mal ejecutadas dentro del término señalado por la Supervisión Técnica, el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional podrá proceder a imponer las sanciones a que haya lugar. Lo anterior no implica que el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional releve al contratista de su obligación y de la responsabilidad por la estabilidad de las obras. CONFIGURACION ESPECIFICACIONES Las especificaciones contenidas en este manual, se han clasificado en ESPECIFICACIONES GENERALES Y ESPECIFICACIONES PARTICULARES de acuerdo con los siguientes parámetros: ESPECIFICACIONES GENERALES En ellas se determinan factores tales como: la calidad, dosificaciones y requisitos que deben cumplir los materiales genéricos que se utilicen en la ejecución de las actividades a que se refieren las especificaciones particulares. TOPOGRAFÍA, LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO EL CONTRATISTA deberá disponer de una comisión de topografía con el personal idóneo y dotado del equipo de precisión adecuado la cual debe realizar todos los trabajos de localización, replanteo y altimetría necesarios para la correcta ejecución de la obra, bajo la total responsabilidad del CONTRATISTA de acuerdo con las órdenes e instrucciones impartidas por el supervisor.

EL CONTRATISTA debe localizar todos los pormenores del proyecto y geometría de las vías, dejándolos referenciados con mojones de concreto permanentes colocados fuera de las áreas de construcción en lugares donde se garantice su estabilidad. Si por razones de los trabajos o por causa accidental sea necesario remover los mojones, el CONTRATISTA debe proceder a establecer sistemas auxiliares de referencia que le permitan relocalizarlos. EL CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias para asegurar que sus trabajos de localización sean exactos y es responsable por la corrección o demolición de obras que resulten defectuosas por errores en la localización. Al finalizar la obra, el CONTRATISTA debe hacer el levantamiento altimétrico y planimétrico del proyecto tal como quedó construido y entregar al supervisor el original respectivo en archivo magnético en extensión DWG en versión no inferior a ACAD 2007. Los levantamientos que se realicen, serán entregados en original al supervisor Los levantamientos los deberá realizar el Contratista las veces que sean necesarios para la correcta localización de las obras y de las modificaciones que se hagan necesarias en el transcurso de las obras. El Contratista deberá contemplar el valor de la localización y el replanteo dentro de sus gastos administrativos No habrá por ningún motivo pago por este concepto

Los planos deben ilustrar todos los detalles y/o accidentes tales como: construcciones, vías, reservas forestales, infraestructuras hidráulicas, redes eléctricas, telefónicas y todos los detalles que afecten de manera directa e indirecta el área objeto de estudio.

OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

a) Cumplir con el objeto contractual. b) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. c) Responder en los plazos que el Centro Social de Agentes y Patrulleros establezca en cada caso, los

requerimientos de aclaración o de información que le formule. d) Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral, por cuanto el

cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago. e) Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contratos dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a

la suscripción del contrato la Garantía Única y cancelar los pagos a que hubiere lugar tales como publicación en el Diario Único de Contratación Pública.

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f) Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

g) No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

h) Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

i) Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.

j) Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA 1. La firma contratista deberá presentar un listado completo con números de identificación del personal

que labora en los diferentes frentes de trabajo al tratarse de obras a ejecutar en instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros y garantizar el suministro al personal contratado de los elementos de seguridad industrial ordenados por la ley de acuerdo a la Complejidad de las actividades a realizar, tales como (cascos, caretas arnés, cinturones, tapabocas, sogas y todo lo relacionado para proteger la integridad del personal bajo su cargo, incluyendo afiliaciones a salud, a fondo de pensiones de conformidad con el artículo 282 de la Ley 100 de 1993, afiliaciones a riesgos profesionales y demás requerimientos de seguridad social). Serán por cuenta del EL CONTRATISTA el uso obligatorio y el suministro de elementos de seguridad para su personal como cascos, guantes, anteojos, calzado, cinturones y cualquier otro elemento necesario que la supervisión exija. Mantendrá en la obra elementos para prestar primeros auxilios y cumplirá todas las normas referentes a seguridad laboral que contempla la Ley colombiana. Será condición para control de personal un carné con nombre, cédula de ciudadanía y logotipo del contratista y número asignado al trabajador.

2. La firma contratista deberá garantizar el cuidado de los elementos y accesorios de cada dependencia que se intervenga por acción de las actividades de mantenimiento objeto del presente contrato.

3. Todo daño ocasionado directa o indirectamente por el contratista en la ejecución de los trabajos contratados deberá ser subsanado por este de forma inmediata sin costo adicional.

4. En caso que el contratista necesite ejecutar mayores cantidades de obra y/o adicionales, se consultara previamente con la interventoría o supervisión de obra, con quien se definirá precios y las compensaciones a que haya lugar.

5. La firma contratista realizará y entregará al supervisor un informe fotográfico del estado inicial, ejecución de los trabajos realizados y estado final de la obra, así mismo, memorias descriptivas de cantidades, programación de obra, y diligenciamiento de formatos establecidos por la entidad, los anteriores documentos son esenciales y de carácter obligatorio para el pago final y liquidación del contrato, como también para la calificación final en certificaciones expedidas por la entidad.

6. La omisión de descripciones detalladas de procedimiento de construcción en muchas de las especificaciones, refleja la suposición básica que el Contratista conoce las prácticas de construcción y por tanto no lo exime de su responsabilidad en cuanto a calidad de la obra.

7. El contratista deberá aportar todas las herramientas, implementos mecánicos y de transporte vertical y horizontal necesarios para la correcta ejecución de la obra, el costo de los consumos correrán por cuenta del Contratista.

8. Los elementos y materiales que se utilicen en la obra deberán ser previamente aprobados por la supervisión mediante la presentación de muestras con la debida anticipación, ésta podrá ordenar por cuenta del Contratista los ensayos necesarios para comprobar que éstos se ajustan a las especificaciones.

9. Serán por cuenta del Contratista los sitios de almacenaje que considere necesarios para la correcta marcha de los trabajos y cuya localización debe ser aprobada por el supervisor. Tan pronto se hayan terminado las obras y antes de que se efectúe la liquidación final del Contrato, el Contratista deberá por su cuenta y riesgo, retirar materiales y sobrantes dejando los terrenos completamente limpios.

10. El Contratista se responsabilizará por la protección y conservación de las obras hasta la entrega y recibo en forma definitiva por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS; La reparación de daños, si los hubiera, correrá por cuenta del Contratista y se hará a satisfacción del supervisor.

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11. Los precios unitarios deben incluir el costo de los materiales, mano de obra, herramientas, equipos, transporte, control de calidad y demás elementos y gastos inherentes para el cumplimiento satisfactorio del Contrato.

12. Cuando por descuido, imprevisión, negligencia, o causas imputables al Contratista ocurriesen daños a terceros, éste será el directo responsable de ellos.

13. En la construcción y acabados de las obras, CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS será exigente y por lo tanto, el Contratista utilizará materiales de primera calidad y mano de obra altamente calificada. CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS a juicio del supervisor, rechazará cualquier trabajo que a su juicio no cumpla con las normas dadas en estas especificaciones.

14. Las cantidades de obra cuya unidad de medida sea fraccionable, se tomarán con el primer decimal. 15. Donde se estipule, bien en las cantidades de obra o en las especificaciones marca o nombre de

fábricas o fabricantes, se debe entender que tal mención, se hace como referencia para fijar la calidad del material deseado.

16. El Contratista puede presentar el nombre de otros productos para la aprobación del supervisor, siempre y cuando sean de igual o mejor calidad a juicio de ésta y cumplan con todas las normas establecidas en estas especificaciones. Esto no implicará variación en precios unitarios.

17. Para la iniciación de cualquier actividad el Contratista deberá ejecutar muestras indicando claramente el proceso constructivo para obtener el visto bueno del supervisor.

18. Para todos los casos las medidas se verificarán en obra. 19. Organizar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles no solo con los

requerimientos técnicos necesarios sino con las disposiciones vigentes en materia ambiental y sanitaria. 20. Mantener los precios durante la vigencia del Contrato, salvo caso fortuito ó fuerza mayor. 21. El CESAP, realizará periódicamente evaluaciones sobre el cumplimiento del Contrato, por lo que podrá

solicitar en cualquier momento los ajustes a que hubiere lugar, debiendo el Contratista realizarlos en forma inmediata.

22. Conocer que los planos y/o especificaciones pueden ser modificados en cualquier momento y los costos que ello genere serán a cargo exclusivo del contratista.

23. El Contratista se obliga a que todo elemento que desmonte y que haga parte del CESAP, lo reintegrará en perfectas condiciones, embalado y rotulado, siempre y cuando lo exija la administración del CESAP.

24. En caso de ser necesario, el CESAP o los Supervisores del Contrato, podrán exigir al Contratista incrementar los frentes de trabajo y extender los horarios laborales a fin de dar cumplimiento al objeto contractual en el término establecido.

25. Entregar los manuales y garantías de los aparatos y elementos instalados, así mismo capacitar al personal encargado del manejo de los equipos, para que realice un manejo adecuado.

26. Realizar la topografía, localización y replanteo, en las condiciones establecidas en las especificaciones particulares del presente documento.

NOTA: La omisión de descripciones detalladas de procedimiento de construcción en muchas de las especificaciones del pliego de condiciones, refleja la suposición básica que yo como Contratista conozco las prácticas de construcción y por tanto no me exime de mi responsabilidad en cuanto a calidad de la obra

Representante Legal Ingeniero Civil o Arquitecto que abona la oferta

Nombre Nombre

Firma Firma Cedula de ciudadanía Cedula de ciudadanía Numero matricula profesional Numero matricula profesional

Nota 1: Si el Representante Legal no es Ingeniero Civil o Arquitecto la oferta la deberá abonar o avalar un arquitecto o ingeniero civil. Nota 2: Se debe anexar la copia de la cedula de ciudadanía, matricula o tarjeta profesional del representante legal y del Ingeniero Civil o Arquitecto que abona la oferta.

NOTA 3: La propuesta económica debe ser presentada en forma total.

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ANEXO No 2

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD COSTO

UNITARIO COSTO TOTAL CUMPLE

NO CUMPLE

1


El Contratista deberá suministrar, instalar, desmontar, trasladar y reinstalar la señalización, cinta de precaución, colombinas o tubos señalizadores con cinta de alta densidad y cerramiento en lona durante el tiempo de ejecución del contrato

Se construirá un cerramiento con estructura vertical y horizontal en madera de 5x5 cm de sección, cada 2 metros, el cerramiento debe garantizar el aislamiento y seguridad del personal del entorno. La señalización se debe hacer de acuerdo a las indicaciones del supervisor y/o encargado(a) de seguridad ocupacional del CESAP.


Se medirá por día, el costo unitario incluye todas las labores descritas en la descripción, el cerramiento deberá estar correctamente instalado con la respectiva señalización de acuerdo con las exigencias del supervisor y/o encargado de seguridad ocupacional del CESAP

día 120

2

Ciclo ruta en Pavimento Flexible con Estructura Sub-base B=400 e=0,20 + Base B=600 e=0,20 + Rodadura Asfáltica 1350 e=0.05 Incluye Excavación, Compactación fondo de la excavación, Geotextil ST 300 y T-2100, imprimación, demarcación y retiro de material producto de la excavación y residuos de construcción.

El Contratista deberá descapotar y excavar el terreno, posteriormente se compactará el fondo de la excavación con los equipos apropiados, se instalará el geotextil de separación y se procederá a llenar con el material granular correspondiente hasta la altura especificada, extendiendo y compactando en capas no mayores de 15 cm.

Los espesores indicados a Sub-base, Base y Rodadura Asfáltica corresponden a materiales totalmente compactados.

El movimiento del material resultante de la excavación no representará sobre acarreos, por consiguiente el CESAP no aceptará ningún tipo de cobro por este concepto. Es necesario proceder al sellado de la base, con una emulsión asfáltica de rompimiento rápido que garantice 1 litros/m² de asfalto residual. El objetivo de este sellado es evitar que las filtraciones de agua a través de las juntas del pavimento puedan dañar la base.

La rodadura asfáltica no se podrá utilizar granulometrías diferentes a las indicadas en la Tabla 14.2.18 “Límites granulométricos para la rodadura asfáltica” del IDRD. La mezcla para la

m2 2.300

CUADRO PARA LA PRESENTACIÓN ECONOMICA

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rodadura debe ser lo suficientemente fina y densa para dar la superficie lisa que necesita la cicloruta. La superficie del pavimento tendrá una inclinación en dos sentidos de la cicloruta del 2%.

La demarcación tendrá 12 cm de ancho, e=15 milimetros en Pintura Acrílica a Base de Agua (Incluye Suministro y Aplicación con Equipo y Micro esferas). Este trabajo consiste en el suministro, almacenamiento, transporte y aplicación de pintura de tráfico reflectorizada con microesferas para líneas y marcas viales sobre un pavimento. Sistema de medida y pago

La unidad de pago será el metro cuadrado (m²). Todas y cada una de labores constructivas descritas que se requieran para la ejecución del pavimento, se contemplarán dentro del precio unitario de este ítem, incluyendo herramientas, equipos, mano de obra, suministro de materiales, excavación, retiro de los materiales sobrantes, etc.

3

Sardinel fundido en sitio 0.15 * 0.5, 3000 psi (incluye excavación, rellenos en recebo, concreto pobre, concreto 3000 psi y refuerzo con resistencia a la fluencia fy=420 MPa (60.000 psi) Los sardineles o bordillos se construirán con una mezcla homogénea de agregados, agua y cemento Portland tipo I, suministrada por una planta mezcladora de concreto que garantice una resistencia mínima a la compresión de 17,5 MPa (3000 psi) y un tamaño máximo de agregado de 25 mm (1”). En los casos en los que por la dimensión del elemento no sea factible el suministro de mezcla de planta, se puede permitir elaborar el concreto en sitio. La arista externa superior se hará redondeada con un radio de 2,5 cm.

En lo referente a la cimentación no se permite que la subrasante esté constituida por suelos expansivos, dispersivos no colapsables. Se debe verificar que la subrasante se encuentre bien drenada. Se debe retirar todas las raíces y materia orgánica y realizar los rellenos necesarios para obtener la cota necesaria. Los sardineles o bordillos se colocarán sobre una capa de concreto pobre de 4 cm de espesor, previa colocación de un cimiento formado por una capa de material granular tipo SBG-1 de 15 cm de espesor compactada al 95% de la densidad seca máxima del ensayo Próctor Modificado.

Cuando el sardinel o bordillo no tenga adyacente una estructura de piso que impida su volcamiento o desplazamiento ante el empuje, se debe construir un contrafuerte con recebo, el cual se mezclará con 3% de cemento en volumen, de forma rectangular cuya base hacía atrás del sardinel o bordillo, debe tener 300 mm de ancho y cuya altura debe ser igual a la altura del elemento, más 19 cm. El contrafuerte debe estar cimentado sobre la misma base que tenga el sardinel o bordillo. El recebo cemento se apisonará en capas con altura máxima de 150 mm.

Los sardineles o bordillos fundidos en sitio deben

ml 2.300




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tener tres tipos de juntas: Juntas de contracción, juntas de expansión y juntas de construcción. Las juntas de contracción se construirán cada 1,50 m de longitud, con un ancho entre 3 mm y 10 mm y una profundidad entre 30 mm y 40 mm; mediante una plantilla de acero, o dejándola previamente incluida en la formaleta, sin afectar la continuidad del acero de refuerzo.

Se construirán juntas de expansión cada 24,0 m de separación máxima. Estas juntas tendrán un ancho entre 15 mm y 20 mm y deben cortar completamente la sección del elemento, incluyendo el acero de refuerzo. El vacio que forme la junta será rellenado con emulsión asfáltica de rompimiento medio. Las juntas de construcción se deben construir de igual manera que las juntas de expansión.

El acero de refuerzo deberá tener una resistencia a la fluencia fy=420 MPa (60.000 psi) y los ganchos o flejes deberán tener un fy= 260 MPa (37.000 psi). En los cambios de dirección (deflexiones mayores a 30°), el sardinel se reforzará colocando dos (2) varillas de 1/2” de diámetro y 60 cm de longitud, junto al refuerzo especificado de acuerdo con las dimensiones del sardinel


Se medirá por metro (m). El precio incluye todas las labores descritas en el alcance, el suministro y transporte de materiales, formaleta, mano de obra, curado y protección del concreto; tratamiento de juntas, la excavación, recebo compactado, suministro y colocación del acero, suministro y vaciado del concreto y llenos necesarios para su construcción, así como las demás actividades y elementos que a criterio de la supervisión sean necesarios para la correcta ejecución de éstos trabajos.

4

Suministro e Instalación Bicicleteros M-101 El bicicletero M-101 es un elemento metálico de tubo curvado para estacionar bicicletas por ambos costados, con capacidad para 11 puestos.

El ítem contempla la excavación manual, suministro e instalación de concreto para la construcción de los dados, suministro e instalación de ciclo parqueadero M-100, Suministro y aplicación de la pintura en polvo seco TGIC horneable, resistente a la intemperie, Mano de obra; y Equipos y herramientas.

El soporte base es un tubo redondo estructural galvanizado de 2” nominal cal 2.5 mm, con tramos en varilla redonda corrugada de ½”, resistencia 60.000 psi. de longitud 200 mm, soldados en su parte inferior para su posterior anclaje

Para la instalación se funde una base en concreto de 3000 psi. de 300 mm de profundidad y 150 x 150 mm, de sección en la cual se embeben los parales; teniendo precaución en cuanto a la nivelación y correcto posicionamiento del elemento. Sistema de medida y pago:

El pago de este elemento será por unidad (Un);

un 4

de 81

el valor de este ítem incluye todas las labores anteriormente descritas en el alcance, localización, excavación de los dados, retiro del material sobrante, suministro del tubo, doblado, pintura, suministro del concreto, instalación, etc. y cualquier otro elemento o actividad exigida por el supervisor que a su criterio sea necesaria para desarrollar correctamente esta actividad.

5

SEÑALIZACIÓN PREVENTIVA e informativa (suministro e instalación)

Este trabajo consiste en el suministro, almacenamiento, transporte e instalación de señales verticales de tránsito. El diseño de las señales, los mensajes y los colores, deberán estar de acuerdo con lo estipulado en el “Manual sobre Dispositivos para el Control del Tránsito en Calles y Carreteras” de Colombia y demás normas complementarias.

El material será lámina de acero galvanizado calibre dieciséis (16), revestida por ambas caras con una capa de zinc, aplicada por inmersión en caliente o electrolisis, el material base será lamina de acero en frío. El espesor será de uno y cinco décimas de milímetro (1.5 mm.) con una tolerancia de más o menos quince centésimas de milímetro (0.15 mm.). Los postes deberán ser elaborados en ele perfil y ángulo de hierro de dos pulgadas (2 pulg.) por dos pulgadas (2 pulg.) por un cuarto de pulgada (1/4 pulg.), con limite de fluencia de 25 kg/mm2 en todas las señales, el cual será de primera clase, no permitiendo hormigoneo en ninguna parte de su longitud. No se permitirán añadiduras ni traslapos en postes y brazos. En todos los casos, el material para los brazos de los postes, crucetas, deberá de ser de ángulo de hierro de dos pulgada (2 pulg) por dos pulgadas (2 pulg.) por un octavo de pulgada (1/8 pulg.).

Los postes deberán diseñarse con un anclaje en la parte inferior, soldado en forma de T, con ángulo de hierro de dos pulgadas (2 pulg.) por dos pulgadas (2 pulg.) por un octavo de pulgada (1/8 pulg.), con un límite de fluencia mínimo de 25 kg/mm2.

Los postes, crucetas y anclajes deberán ser recubiertos con pintura anticorrosivo y esmalte blanco. La longitud del poste será de 3.5 m., de los brazos de 0.34 m. y del anclaje inferior 0.20 m. La soldadura utilizada deberá tener una resistencia mayor al 25% de la resistencia del acero.

El contratista efectuará una excavación cilíndrica de 30 cm. de diámetro y de 30 a 60 cm. de profundidad para el anclaje de la señal, según instrucciones de la Interventoría. Las señales se instalarán en el piso en un anclaje de concreto simple cuya resistencia a la compresión a 28 días, sea como mínimo, 140 kg/cm2. Dentro del anclaje se acepta la inclusión de 2 capas de cantos de 10 cm de tamaño máximo, una superior y otra inferior de 10 cm cada una, con el fin de dar rigidez a la señal instalada, mientras fragua el concreto.

La altura libre de la señal, medida desde la base desde su extremo inferior hasta la cota borde de

un 15

de 81

la capa de rodadura, será de un metro ochenta centímetros (1.80 m.), el contratista instalará la señal de manera que el poste presente absoluta verticalidad.

El tablero deberá fijarse la tablero mediante tornillos de dimensiones mínimas de 5/16 pulg. por 1 pulg., rosca ordinaria, arandelas y tuercas, todo galvanizado, a los cuales se les debe dar golpes para dañar su rosca y evitar que puedan ser retirados fácilmente

Además, se deberán instalar 4 remaches de 10 cm. de distancia, medidos desde los tornillos hacia el centro de la cruceta.


Las señales de tránsito se medirán por unidad (Und), suministrada e instalada de acuerdo con la especificación, a satisfacción del supervisor.

6

Relleno en rajón D= 0,30 Mts, se incluye sello con recebo B-200 compactado con máquina. (medido compactado)

Los materiales a emplear en la construcción de rellenos donde se utilice este material deberán ser fragmentos angulares de roca sana, compacta, resistente y durable.

El contratista deberá acarrear y verter el material, de tal modo que no se produzca segregación, ni se cause daño o contaminación en la superficie existente. Cualquier contaminación que se presentare, deberá ser subsanada antes de proseguir el trabajo.

La uniformidad de la superficie de la obra ejecutada, se comprobará con una regla de tres metros (3 m) de longitud, colocada tanto paralela como normalmente al eje de la vía, no admitiéndose variaciones superiores a quince milímetros (15 mm) para cualquier punto que no esté afectado por un cambio de pendiente. Cualquier irregularidad que exceda esta tolerancia se corregirá con reducción o adición de material en capas de poco espesor, en cuyo caso, para asegurar buena adherencia, será obligatorio escarificar la capa existente y compactar nuevamente la zona afectada.


La unidad de medida será el metro cúbico (m3), aproximado a la décima, de material o mezcla suministrado, colocado y se medirá compactado, a satisfacción del Interventor, de acuerdo con lo que exija la especificación respectiva. El volumen se determinará por el sistema promedio de áreas extremas, utilizando las secciones transversales y la longitud real, medida a lo largo del eje del proyecto.

No se medirán cantidades en exceso de las especificadas, especialmente cuando ellas se produzcan por sobre-excavaciones de la sub-rasante por parte del constructor.

La preparación de la superficie existente se considera incluida en este ítem y, por lo tanto, no habrá lugar a pago separado por este concepto.

m3 230

COSTOS DIRECTOS

de 81

ADMINISTRACIÓN 14%

IMPREVISTOS 1%

UTILIDAD 5%

IVA SOBRE UTILIDAD 16%

VALOR TOTAL 1

7

Estudio de suelos incluye: perfil estratigráfico clasificación de materiales extraídos, extracción de muestras para ensayo de compresión inconfinada, penetración de muestra INSITU con análisis granulométrico con lavado por el tamiz #200, humedades naturales, límites de consistencia; limite líquido, limite plástico e índice de plasticidad, resultados generales de laboratorio oficio remisorio indicando la viabilidad de la ejecución de las obras, croquis de localización de ensayos, carta compromiso técnico, descripción y generalidades, caracterización del subsuelo, características del lote, nivel freático, oficio remisorio, evaluación de capacidad portante, cota de cimentación, cálculos de asentamiento, análisis de ingeniería, alcances y limitaciones, recomendaciones del proceso constructivo, registro fotográfico El estudio abarca todo el trazado de la cicloruta; el contratista entregara original y copia, de todos los estudios, cálculos, ensayos, archivos fotográficos, investigaciones, recomendaciones del proceso constructivo.

Se deberán tener en cuenta como referente, para el desarrollo de los estudios el “manual de especificaciones técnicas de diseño y construcción de parques y escenarios públicos de Bogotá D.C.” del IDRD Entregables:

Un informe en original impreso y medio magnético del estudio de suelos, el cual debe contener: generalidades del estudio, geología de la zona, parámetros de elaboración, plano de localización de sondeos tamaño pliego del proyecto, plano de localización general del proyecto tamaño pliego, registro fotográfico de las perforaciones realizadas con testigo métrico de la profundidad alcanzada, perfiles estratigráficos de cada una de las perforaciones, perfil estratigráfico general de la zona de localización del proyecto, parámetros físico mecánicos del suelo estudiado, capacidad de soporte del suelo según cada estrato y profundidad de estos, grado de licuación del suelo, permeabilidad del suelo, expansibilidad del suelo, localización del nivel freático, parámetros sísmicos del suelo, comportamiento de estabilidad del terreno, asentamientos probables. Sistema de medida y pago: La unidad de medida será el global (gl)

gl 1

IVA 16%

VALOR TOTAL 2

VALOR FINAL (VALOR TOTAL 1 + VALOR TOTAL 2)

Representante Legal Ingeniero Civil o Arquitecto que abona la oferta

Nombre Nombre

Firma Firma

de 81

Cedula de ciudadanía Cedula de ciudadanía Numero matricula profesional Numero matricula profesional

Nota 1: Si el Representante Legal no es Ingeniero Civil o Arquitecto la oferta la deberá abonar o avalar un arquitecto o ingeniero civil. Nota 2: Se debe anexar la copia de la cedula de ciudadanía, matricula o tarjeta profesional del representante legal y del Ingeniero Civil o Arquitecto que abona la oferta.

de 81

ANEXONo.3

POLICIA NACIONAL

CENTROSOCIAL DEAGENTES

CONTRATO DE OBRA

Nro.08-06- xxx-14

CONTRATO DE COMPRAVENTA/SUMINISTRO/ MANTENIMIENTO/ PRESTACION DE SERVICIOS/

OBRA PN CESAP SA XXX-2014 CELEBRADO ENTRE EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y

PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL Y XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

CUYO OBJETO ES XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Entre los suscritos, de una parte el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, quien actúa a través de su representante legal o su delegado, quien en adelante se denominará el CENTRO SOCIAL, y por la otra, el CONTRATISTA, debidamente identificados como aparece en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”, hemos convenido celebrar el presente contrato, previos los siguientes considerandos: a) Que se elaboraron los estudios previos de conformidad con lo señalado en el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013. b) Que al momento de la apertura del proceso de selección, se contó con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente compromiso. c) Que el presente contrato se deriva de un proceso de Selección Abreviada, Bienes y Servicios con características técnicas uniformes en cumplimiento al artículo No. 2, literal

“a” de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el título I capítulo II del Decreto 1510 de 2013. d) Que el CENTRO SOCIAL designará un supervisor para el presente contrato, el cual mantendrá comunicación con el CONTRATISTA, durante el desarrollo del Contrato y ejercerá las funciones prescritas en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción” y en la Resolución 3256 del 16 de diciembre de 2004 de la Policía Nacional e) Que habiéndose dado cumplimiento a todos los trámites y requisitos que exige la contratación administrativa para este tipo de contrato (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013), es procedente la celebración del

mismo, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente contrato es el señalado en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO SEGUNDA. FINALIDADES DEL CONTRATO: El presente contrato está orientado a lograr la efectiva y eficiente prestación del servicio propio del Centro Social, en consecuencia, el CONTRATISTA se compromete para con el CENTRO SOCIAL a entregar los bienes requeridos para suplir las necesidades definidas en los estudios previos. En tal sentido, queda claro que todas las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, derivadas del presente contrato, así como de la naturaleza de su objeto y las finalidades por él previstas, son obligaciones de resultado. Estas finalidades deberán tenerse en cuenta para la adecuada comprensión e interpretación del presente contrato, especialmente en lo que concierne a sus reglas y condiciones, así como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las partes. TERCERA. -VALOR: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el valor del contrato asciende a la suma descrita en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARÁGRAFO: Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no están sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio están incluidos los costos proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reajustes, fundamentados en estas circunstancias. CUARTA. FORMA DE PAGO. EL CENTRO SOCIAL pagará al CONTRATISTA el valor de este contrato de

conformidad con lo dispuesto en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARÁGRAFO PRIMERO.- CUENTA PARA PAGOS: Los pagos previstos en esta cláusula se acreditarán a la cuenta que se indica en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”, a favor del CONTRATISTA, o en otro banco o cuenta que éste designe con anterioridad al vencimiento del pago, con sujeción a lo previsto en las disposiciones cambiarias, por medio de aviso escrito con no menos treinta (30) días de anticipación. Todos los pagos efectuados tendrán los descuentos de ley. QUINTA.- APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El presente contrato está amparado por el certificado de disponibilidad presupuestal que

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se indica en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. Una vez suscrito el mismo se efectuará el correspondiente registro presupuestal. SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es el señalado en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARAGRAFO: En caso de requerirse prórroga del presente contrato, ésta deberá solicitarse a la entidad como mínimo diez (10) días antes de su vencimiento, motivando la imposibilidad sobrevenida para la ejecución. SÉPTIMA.- VIGENCIA: La Vigencia del presente contrato será de cuatro (4) meses adicionales al plazo de ejecución establecido en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. OCTAVA.- LUGAR DE ENTREGA: Los sitios en los cuales se entregaran la obra será el que aparece en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. NOVENA.- DERECHOS DEL CONTRATISTA: En general, son derechos del CONTRATISTA: 1.) Recibir el pago que en su favor establece el presente contrato. 2.) Tener acceso a los elementos físicos necesarios para desarrollar el objeto del contrato, en caso que los mismos sean necesarios, y cumplir con sus obligaciones. 3.) Obtener la colaboración necesaria del CENTRO SOCIAL para el adecuado desarrollo del contrato. DÉCIMA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En general, son obligaciones del CONTRATISTA: 1) Cumplir con el objeto contractual. 2) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3) Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4) El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e ICBF), para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo. 5) No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias. 6) Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros. 7) Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato. 8) Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que estos se hubieren suministrado. 9) Cumplir con los términos y condiciones pactadas. 10) Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato. 11) Cumplir con la buena calidad del producto solicitado. 12) Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato. 13) Radicar la factura en el plazo convenido. 14) Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información. 15) Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato. 16) Colaborar con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad. 17) Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, directamente o a través del supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y ejecución del contrato. 18) Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el cumplimiento del contrato. 19) El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera. 20) El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos. 21) El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros. 22) Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial e higiene. 23) Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista. 24) Las específicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS”. 25) Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes y Patrulleros a o quien haga sus veces, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única. 26) En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el Centro Social de Agentes y Patrulleros, los

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soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución. 27) Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual. 28) La firma contratista deberá presentar un listado completo con números de identificación del personal que labora en los diferentes frentes de trabajo al tratarse de obras a ejecutar en instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros y garantizar el suministro al personal contratado de los elementos de seguridad industrial ordenados por la ley de acuerdo a la Complejidad de las actividades a realizar, tales como (cascos, caretas arnés, cinturones, tapabocas, sogas y todo lo relacionado para proteger la integridad del personal bajo su cargo, incluyendo afiliaciones a salud, a fondo de pensiones de conformidad con el artículo 282 de la Ley 100 de 1993, afiliaciones a riesgos profesionales y demás requerimientos de seguridad social). Serán por cuenta del EL CONTRATISTA el uso obligatorio y el suministro de elementos de seguridad para su personal como cascos, guantes, anteojos, calzado, cinturones y cualquier otro elemento necesario que la supervisión exija. Mantendrá en la obra elementos para prestar primeros auxilios y cumplirá todas las normas referentes a seguridad laboral que contempla la Ley colombiana. Será condición para control de personal un carné con nombre, cédula de ciudadanía y logotipo del contratista y número asignado al trabajador.29) La firma contratista deberá garantizar el cuidado de los elementos y accesorios de cada dependencia que se intervenga por acción de las actividades de mantenimiento objeto del presente contrato. 30) Todo daño ocasionado directa o indirectamente por el contratista en la ejecución de los trabajos contratados deberá ser subsanado por este de forma inmediata sin costo adicional. 31) En caso que el contratista necesite ejecutar mayores cantidades de obra y/o adicionales, se consultara previamente con la interventoría o supervisión de obra, con quien se definirá precios y las compensaciones a que haya lugar. 32) La firma contratista realizará y entregará al supervisor un informe fotográfico del estado inicial, ejecución de los trabajos realizados y estado final de la obra, así mismo, memorias descriptivas de cantidades, programación de obra, y diligenciamiento de formatos establecidos por la entidad, los anteriores documentos son esenciales y de carácter obligatorio para el pago final y liquidación del contrato, como también para la calificación final en certificaciones expedidas por la entidad. 33) La omisión de descripciones detalladas de procedimiento de construcción en muchas de las especificaciones, refleja la suposición básica que el Contratista conoce las prácticas de construcción y por tanto no lo exime de su responsabilidad en cuanto a calidad de la obra. 34) El contratista deberá aportar todas las herramientas, implementos mecánicos y de transporte vertical y horizontal necesarios para la correcta ejecución de la obra, el costo de los consumos correrán por cuenta del Contratista. 35) Los elementos y materiales que se utilicen en la obra deberán ser previamente aprobados por la supervisión mediante la presentación de muestras con la debida anticipación, ésta podrá ordenar por cuenta del Contratista los ensayos necesarios para comprobar que éstos se ajustan a las especificaciones. 36) Serán por cuenta del Contratista los sitios de almacenaje que considere necesarios para la correcta marcha de los trabajos y cuya localización debe ser aprobada por el supervisor. Tan pronto se hayan terminado las obras y antes de que se efectúe la liquidación final del Contrato, el Contratista deberá por su cuenta y riesgo, retirar materiales y sobrantes dejando los terrenos completamente limpios. 37) El Contratista se responsabilizará por la protección y conservación de las obras hasta la entrega y recibo en forma definitiva por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS; La reparación de daños, si los hubiera, correrá por cuenta del Contratista y se hará a satisfacción del supervisor. 38) Los precios unitarios deben incluir el costo de los materiales, mano de obra, herramientas, equipos, transporte, control de calidad y demás elementos y gastos inherentes para el cumplimiento satisfactorio del Contrato. 39) Cuando por descuido, imprevisión, negligencia, o causas imputables al Contratista ocurriesen daños a terceros, éste será el directo responsable de ellos. 40) En la construcción y acabados de las obras, CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS será exigente y por lo tanto, el Contratista utilizará materiales de primera calidad y mano de obra altamente calificada. CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS a juicio del supervisor, rechazará cualquier trabajo que a su juicio no cumpla con las normas dadas en estas especificaciones. 41) Las cantidades de obra cuya unidad de medida sea fraccionable, se tomarán con el primer decimal. 42) Donde se estipule, bien en las cantidades de obra o en las especificaciones marca o nombre de fábricas o fabricantes, se debe entender que tal mención, se hace como referencia para fijar la calidad del material deseado. 43) El Contratista puede presentar el nombre de otros productos para la aprobación del supervisor, siempre y cuando sean de igual o mejor calidad a juicio de ésta y cumplan con todas las normas establecidas en estas especificaciones. Esto no implicará variación en precios unitarios. 44) Para la iniciación de cualquier actividad el Contratista deberá ejecutar muestras indicando claramente el proceso constructivo para obtener el visto bueno del supervisor. 45) Para todos los casos las medidas se verificarán en obra. 46) Organizar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles no solo con los requerimientos técnicos necesarios sino con las disposiciones vigentes en materia ambiental y sanitaria. 47) Mantener los precios durante la vigencia del Contrato, salvo caso fortuito ó fuerza mayor. 48) El CESAP, realizará

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periódicamente evaluaciones sobre el cumplimiento del Contrato, por lo que podrá solicitar en cualquier momento los ajustes a que hubiere lugar, debiendo el Contratista realizarlos en forma inmediata. 49) Conocer que los planos y/o especificaciones pueden ser modificados en cualquier momento y los costos que ello genere serán a cargo exclusivo del contratista. 50) El Contratista se obliga a que todo elemento que desmonte y que haga parte del CESAP, lo reintegrará en perfectas condiciones, embalado y rotulado, siempre y cuando lo exija la administración del CESAP. 51) En caso de ser necesario, el CESAP o los Supervisores del Contrato, podrán exigir al Contratista incrementar los frentes de trabajo y extender los horarios laborales a fin de dar cumplimiento al objeto contractual en el término establecido. 52) Entregar los manuales y garantías de los aparatos y elementos instalados, así mismo capacitar al personal encargado del manejo de los equipos, para que realice un manejo adecuado. 53) Realizar la topografía, localización y replanteo, en las condiciones establecidas en las especificaciones particulares del presente documento. DÉCIMA PRIMERA.- DERECHOS DEL CENTRO SOCIAL DE AGEENTES Y PATRULLEROS. 1.) Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato, y acceder a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA. 2.) Solicitar y recibir información técnica respecto de los bienes a proveer y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato. 3.) Rechazar los bienes proveídos cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos. DÉCIMA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL: 1) Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado. 2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA y ejercerá el control sobre el cumplimiento del contrato, exigiendo la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.3.Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico. 4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 5. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto.6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.7. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual. 8. Rechazar el bien y/o servicio cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos. DÉCIMA TERCERA - RESERVA DEL PRESENTE CONTRATO: El CONTRATISTA se obliga para con el CENTRO SOCIAL a no suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y a mantener como documentación reservada, todos los aspectos que conozca en el cumplimiento del presente contrato, así como los asuntos técnicos e instalaciones del CENTRO SOCIAL, conocidos o que llegaren a ser conocidos por el CONTRATISTA, durante el desarrollo con posterioridad a la ejecución del contrato. DÉCIMA CUARTA – INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al CENTRO SOCIAL de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones o con ocasión de la ejecución del presente contrato. El Centro Social de Agentes y Patrulleros le comunicara de manera oportuna al contratista luego del recibido el reclamo, para que este pueda adoptar las medidas necesarias para defenderse ante el tercero de manera judicial o extrajudicial y cumplir con esta obligación. DÉCIMA QUINTA - MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO A CARGO DEL CONTRATISTA: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción y registro del contrato y la entrega de la copia firmada del mismo al CONTRATISTA, éste deberá constituir y presentar a favor del CENTRO SOCIAL, cualquiera de los mecanismos de cobertura de riesgo establecidos en el Decreto 1510 de 2013, que cubra los siguientes riesgos: a) DE CUMPLIMIENTO En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, vigente por el término de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más y de las prórrogas si las hubiere. b) CALIDAD DEL SERVICIO Vigente por cinco (5) años contados a partir de la fecha de recibido final de los estudios. c) ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA. Cincuenta (50%) por ciento del valor del contrato vigente por cinco (5) años, contados a partir de la fecha de recibido final de la obra. d) NO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES LABORALES diez por ciento (10%) del valor del contrato vigente por un término igual a la vigencia del contrato y tres (3) años más. DAÑOS A TERCEROS POR RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA-CONTRACTUAL POR LA EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS DE OBRA. Por 200 SMLMV, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato. PARAGRAFO PRIMERO: En la póliza deberá constar expresamente el amparo que cubre el pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria convenida, deberá ser allegada con el certificado del pago de la póliza. En todo caso el CONTRATISTA deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma, se vea afectado por razón de siniestros, dentro de los cinco días calendarios siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente. PARAGRAFO SEGUNDO: Si el CONTRATISTA, se negare a constituir la garantía única prevista en la presente cláusula,

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en los términos, cuantía y duración establecidos, el CONTRATANTE podrá dar por terminado el presente contrato. DÉCIMA SEXTA - SANCIONES: a) MULTAS.- En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al CONTRATISTA - salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artículo 1° de la Ley 95 de 1890 – las partes acuerdan que el CENTRO SOCIAL, mediante acto administrativo, afectará al CONTRATISTA con multas, cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0,5%) del valor dejado de entregar, por cada día de retardo y hasta por quince (15) días calendario que se descontara del saldo que adeude la entidad. Esta sanción se impondrá conforme a la ley y se reportará a la Cámara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el artículo 6° de la ley 1150 de 2007. B) MULTA POR LA MORA EN LA CONSTITUCION DE LOS REQUISITOS DE EJECUCION: Cuando el contratista no constituya dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única, el Centro Social de Agentes y Patrulleros podrá mediante acto administrativo afectar al CONTRATISTA con multa, cuyo valor se liquidará con base en un cero punto dos por ciento (0,2%) del valor del contrato, por cada día de retardo y hasta por diez (10) días calendario. c) PENAL PECUNIARIA: De conformidad con lo previsto en los artículos 1592 y 1599 del código civil colombiano, en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará al CENTRO SOCIAL, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, cuando se trate de incumplimiento total del contrato y, proporcional al incumplimiento parcial del contrato, que no supere el porcentaje señalado. Para efectos de calcular el monto del incumplimiento parcial relativo a la obligación de plazo de ejecución, se empleará la misma fórmula de estimación de valor contemplada en el literal a) de la presente clausula. El pago de la cláusula penal pecuniaria estará amparado mediante póliza de seguros en las condiciones establecidas en el presente contrato. No obstante, el Centro Social de Agentes y Patrulleros se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí pactado, siempre y cuando los mismos se acrediten.- PARÁGRAFO.- APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS: Una vez notificada la resolución por medio de la cual se imponen alguna de las sanciones antes descritas, el CONTRATISTA dispondrá de quince (15) días calendario para proceder de manera voluntaria para a su pago. Las multas no serán reintegrables aún en el supuesto que el CONTRATISTA dé posterior ejecución a la obligación incumplida. En caso de no pago voluntario y una vez en firme la resolución que imponga multas, podrá tomarse del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o acudir a la jurisdicción coactiva. DECIMA SÉPTIMA - CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, el CENTRO SOCIAL por medio de acto administrativo debidamente motivado podrá decretar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la ley 80 de 1993. Ejecutoriada la resolución de caducidad, el contrato quedará definitivamente terminado y el CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna. El CENTRO SOCIAL, hará efectivo el valor de la pena pecuniaria, y procederá a su liquidación. Para efectos de esta liquidación, el CONTRATISTA devolverá al CENTRO SOCIAL los dineros que hubiere recibido por concepto del presente contrato, previa deducción del valor de los bienes recibidos a satisfacción por el CENTRO SOCIAL de conformidad con lo establecido en la cláusula primera del presente contrato. En el acta de liquidación se determinarán las obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo del CENTRO SOCIAL, si a esto hubiere lugar, y la fecha de pago. DECIMA OCTAVA - OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80/93, debidamente establecidas y documentadas, el CENTRO SOCIAL podrá hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas, en caso que las mismas resulten aplicables. DÉCIMA NOVENA- MONEDA DEL CONTRATO.- La moneda del presente contrato es la indicada en el anexo No. 1 DATOS DEL CONTRATO. VIGÉSIMA- CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte el presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previa autorización escrita del CENTRO SOCIAL, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para negar dicha cesión. La celebración de subcontratos no relevará al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en virtud del presente contrato. El CENTRO SOCIAL no adquirirá relación alguna con los Subcontratistas. VIGÉSIMA PRIMERA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, la cual se entenderá cumplida con la suscripción del presente Contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley. VIGÉSIMA SEGUNDA - SUSPENSIÓN TEMPORAL: Las partes podrán suspender temporalmente el plazo de ejecución del contrato, cuando se presenten causas que impidan la ejecución temporal o transitoria, por ocurrencia de un imprevisto o hecho inevitable, una vez establecida en debida forma la causal se suscribirá una acta entre las partes, donde conste el evento, su causa, el término de la suspensión y la responsabilidad y obligaciones a cargo de las partes por

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consecuencias derivadas de la suspensión, para cada una de ellas. El tiempo de suspensión no se computara para los efectos del plazo extintivo del presente contrato. Para el reinicio de la ejecución y, superada la situación que originó la suspensión del plazo de ejecución, se suscribirá la correspondiente acta de reinicio. PARAGRAFO: La entidad enviará al garante, copia de las actas de suspensión y reanudación, al día siguiente de su suscripción. VIGÉSIMA TERCERA - SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Si con ocasión del desarrollo y ejecución del contrato, sugieren diferencias o discrepancias entre las partes, estas se comprometen a utilizar los mecanismos de solución directa previstos en el artículo 68 de la ley 80 de 1993. VIGÉSIMA CUARTA - PERFECCIONAMIENTO, Y EJECUCIÓN: Para el perfeccionamiento del presente contrato se requiere de las firmas de las partes y expedición del registro presupuestal y para su ejecución la aprobación de la Garantía Única por parte del CENTRO SOCIAL. PARÁGRAFO.- Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato y entrega de una copia del mismo al CONTRATISTA, éste se obliga a constituir la garantía única. Dentro de ese mismo término, deberá el mecanismo de cobertura de riesgos en la oficina de Contratos del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la POLICÍA. Las sanciones que ocasionen la no entrega de los respectivos documentos a la POLICÍA dentro del término antes fijado, serán a cargo del CONTRATISTA. VIGÉSIMA QUINTA - DOCUMENTOS: Entre otros, los documentos que a continuación se relacionan se consideran para todos los efectos parte integrante del presente contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: 1.) Invitación a presentar oferta 2.) Propuesta del Contratista en aquellas partes aceptadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional 3). Anexos del contrato. 4.) Documentos que suscriban las partes. VIGÉSIMA SEXTA- IMPUESTOS: El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana. VIGÉSIMA SÉPTIMA- LIQUIDACIÓN: El presente contrato se podrá liquidar de conformidad con lo señalado en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 y artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. VIGÉSIMA OCTAVA - VEEDURÍAS CIUDADANAS: el presente contrato está sujeto a la vigilancia y control ciudadano, en los términos que señala el artículo 66 de la Ley 80 de 1993. VIGÉSIMA NOVENA- RÉGIMEN LEGAL: Este contrato se regirá por el Estatuto General de Contratación Administrativa vigente y sus Decretos reglamentarios, las leyes de presupuesto, en general las normas civiles y comerciales vigentes, las demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente contrato y las disposiciones de la Policía Nacional que apliquen. TRIGÉSIMA- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: En virtud del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga a no suministrar ninguna clase de información que obtenga o conozca con ocasión a la ejecución del presente contrato; así como sobre los lugares a los cuales tenga acceso con ocasión a su desarrollo. TRIGÉSIMA PRIMERA- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos, las partes acuerdan como domicilio contractual el Distrito Capital de Bogotá, para constancia de lo anterior, se firma en un (1) original en Bogotá, D.C., el CONTRATANTE


CONTRATISTA

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA

Calidad en que Actúa

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ANEXO 1 DATOS DEL CONTRATO

CONTRATO No. PN CESAP SA xx-xx-xx-xx

CONTRATANTE Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional

REPRESENTANTE LEGAL Y/O DELEGADO

Teniente Coronel RODRIGO HERNAN MARIN PIEDRAHITA

CÉDULA DE CIUDADANÍA No.

94.379.905 de Cali

CARGO Administrador Centro Social de Agentes y Patrulleros

DISPOSICION DE NOMBRAMIENTO

02822 del 16 de Julio del 2014.

RESOLUCIÓN DE DELEGACIÓN Resolución No 00008 del 01 de enero de 2014

CONTRATISTA

NOMBRE: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx NIT: xxxxxxxxxxxxxx REPRESENTANTE LEGAL: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx DOC. IDENTIDAD: xxxxxxxxxxxxxxxxxx CIUDAD NOTIFICACIÓN: xxxxxxxxxxxxxxxx DIRECCIÓN: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx TELEFONO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

CONSIDERANDOS Que el presente contrato se deriva del PROCESO DE CONTRATACIÓN PN CESAP SA xxxx- 2014

SUPERVISOR DEL CONTRATO

Para efectos de supervisión y control, quien designe el Administrador del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional; quien verificara que cumplan con las especificaciones requeridas, de acuerdo a las funciones establecidas en la resolución No. 3256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional, sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad.

CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO

El objeto del presente contrato es: CONTRATAR LA CONSTRUCCION DE CICLORUTA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL de acuerdo con las especificaciones técnicas del Anexo No 2 y 3 del presente contrato.

CLAUSULA TERCERA.- VALOR

Para efectos legales y presupuestales, el valor total del presente contrato asciende a la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx PESOS M/CTE. ($xxxxxxxxxxxx) M/CTE incluido Impuestos tásas y contribuciones.

CLAUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO

en pagos parciales así: a) Primer pago parcial del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el veinticinco por ciento (25%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato. b) Segundo pago parcial del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el cincuenta por ciento (50%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato. c) Tercer pago parcial del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el setenta y cinco por ciento (75%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato. d) El saldo del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el cien por ciento (100%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato. Dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a

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satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan entregado e instalado los BIENES de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. c) Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad, así como los propios el SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social.

CLAUSULA QUINTA.- APROPIACIÓN PRESUPUESTAL

El presente contrato está respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.55-1400000211 de fecha 31 de marzo de 2014, expedido por la Jefe de Presupuesto del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

CLAUSULA SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución de las actividades propias del objeto del contrato será de ciento veinte (120) días calendario (120), contados a partir de la aprobación de la garantía única, fecha en la que se suscribirá el Acta de Inicio.

CLAUSULA OCTAVA: LUGAR DE ENTREGA

La entrega del objeto contratado se hará en las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, ubicado en la Diagonal 44 No. 68B-30 de Bogotá D.C.

CLAUSULA DECIMA NOVENA MONEDA DEL CONTRATO

Pesos colombianos

CONTRATANTE


CONTRATISTA

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA Calidad en que Actúa

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ANEXO No 4

CONTRATOS EN EJECUCIÓN

Datos Contrato 1

Plazo en meses

Valor

Fecha de inicio (aaaa/mm/dd)

Porcentaje de participación

Fecha de presentación de la oferta objeto del Proceso de Contratación (2014/09/10)

Días ejecutados

Días por ejecutar a la Fecha de presentación de la oferta objeto del Proceso de Contratación (2014/09/10)

¿Se encuentra suspendido?

Saldo Diario del Contrato en Ejecución =

Saldo Total del Contrato en Ejecución (SCE) =

Datos Contrato (…)

Plazo en meses

Valor

Fecha de inicio (2014/09/10)

Porcentaje de participación

Fecha de presentación de la oferta objeto del Proceso de Contratación (2014/09/10)

Días ejecutados

Días por ejecutar a la Fecha de presentación de la oferta objeto del Proceso de Contratación (2014/09/10)

¿Se encuentra suspendido?

Saldo Diario del Contrato en Ejecución =

Saldo Total del Contrato en Ejecución (SCE) =

_______________________________ (Firma del representante legal del OFERENTE) NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE: NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE: DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN (CÉDULA DE CIUDADANÍA DIRECCIÓN: TELÉFONO: ______________________ (Firma del Revisor Fiscal si el proponente está obligado a tenerlo, o por el contador o su auditor independiente, NOMBRE: NUMERO DE CEDULA DE CIUDADANÍA: MATRICULA PROFESIONAL: DIRECCIÓN: TELÉFONO:

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ANEXO No 5

FORMATO PARA CERTIFICACIÓN DE CONTRATOS PARA CALCULO DE EXPERIENCIA

Anexo 1 - Certificación de contratos para acreditación de experiencia

contratos relacionados con la actividad de la

construcción – segmento 72 y 95 clasificador unspsc (en

smmlv)

Participación del proponente

Valor total de los contratos ejecutados (valor del contrato ponderado por la participación

en pesos colombianos)

1 %

2 %

3 %

4 %

5 %

Total

_______________________________ (Firma del representante legal del OFERENTE) NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE: NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE: DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN (CÉDULA DE CIUDADANÍA DIRECCIÓN: TELÉFONO: ______________________ (Firma del Revisor Fiscal si el proponente está obligado a tenerlo, o por el contador o su auditor independiente, NOMBRE: NUMERO DE CEDULA DE CIUDADANÍA: MATRICULA PROFESIONAL: DIRECCIÓN: TELÉFONO:

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ANEXO 6

FORMATO PARA ACREDITAR LA CAPACIDAD TECNICA DEL OFERENTE

Nombre del socio y/o profesional de la

arquitectura, ingeniería o geología

Profesión No de

matrícula profesional

Número y año del Contrato laboral o de

prestación de servicios profesionales

Vigencia del Contrato

1

2

3

4

5

(Firma del representante legal del OFERENTE) NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE: NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE: DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN (CÉDULA DE CIUDADANÍA DIRECCIÓN: TELÉFONO:

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FORMULARIO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Bogotá D.C.

Señores CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Ciudad

Referencia: Presentación de propuesta para el presente proceso de selección Abreviada de Menor Cuantía PN CESAP XXX 2014, cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

Yo (nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una unión temporal o de un consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso de selección abreviada No. PN CESAP SA XXX 2014, convocado por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS –, cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX conforme a la información suministrada en los términos establecidos en el pliego de condiciones que rige el proceso, en las leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él.

El objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en el pliego de condiciones y en el Anexo 1 “especificaciones técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.

En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:

1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos de condiciones y de sus anexos y formularios, así como el de cada uno de las adendas hechos al mismo.

2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento.

3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.

4. Que el proponente, en este caso (indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente).

5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los pliegos de condiciones y en la ley, y cualquier omisión, contradicción ó declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.

http://suscribirlo.si/

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6. Que nos comprometemos a entregar al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los bienes y/o servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por los pliegos de condiciones para la selección abreviada, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en los pliegos de condiciones, y en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación.

7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes y/o servicios que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los servicios que se entregarán al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los pliegos de condiciones, sus anexos, sus formularios y adendas que llegaren a suscribirse.

8. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.

9. Reconocemos que ni EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, ni el personal interno o externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección y contratación, han manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia ó visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.

10. Reconocemos que ni los pliegos de condiciones, del proceso de contratación, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba.

11. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme al Anexo 5 “minuta del contrato” de los pliegos de condiciones y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de los adendas que se expidan dentro del proceso de selección y contratación No. , las que de antemano aceptamos.

12. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general (esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que

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sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos).

13. Los suscritos (integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del reglamento que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.

14. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.

15. Que me obligo a suministrar a solicitud del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.

16. Que la presente propuesta consta de _________ (número de folios de la propuesta) folios distribuidos en ... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.

17. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones ): Teléfono (os): Fax

18. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).

19. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).

20. La presente propuesta tiene como plazo de ejecución el establecido en el pliego de condiciones.

21. Que la vigencia de la presente oferta es de cuatro (4) meses, contados a partir de la presentación de la misma.

Cordialmente, ______________________________ (Firma del representante legal del proponente)

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FORMULARIO No. 2

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente PLIEGO DE CONDICIONES, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS adelanta un proceso de Selección Abreviada para la celebración de un contrato estatal. SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, 1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; 1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Selección Abreviada y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta. 1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección Abreviada. EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.

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En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año). EL PROPONENTE: (Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN

TEMPORAL), A TRAVÈS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

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FORMULARIO No. 3

FORMATO DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL.

Señores Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional Bogotá D.C. Ciudad. Ref. ________________________________________ El suscrito ________________________________________ actuando como Representante Legal (o apoderado) de la firma comercial _____________________ de conformidad al certificado de Existencia y Representación Legal Nº ______________________, en cumplimiento a lo establecido en la Ley 816 de 2003, referente al apoyo de la Industria Nacional y bajo la gravedad del juramento certifico que: (Marcar con una X únicamente el criterio al cual se ajusta)

BIENES Y SERVICIOS OFERTADOS MARQUE CON

UNA X

Bienes y Servicios 100% Nacionales

Bienes importados y servicios nacionales

Bienes y servicios importados con componente nacional.

Atentamente, FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO C. C. N ______________________ Nota: El proponente que no presente debidamente diligenciado y firmado el presente anexo o formato de apoyo a la Industria Nacional será calificado con cero (0) para este criterio.

ministerio de defensa nacional policÍa nacional de...

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