MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL

DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

Fecha: Bogotá 28 de Septiembre de 2015

Hora de inicio: 17:00 Hora de finalización: 17:30

Lugar: Oficina de Contratos

ACTA 683– ARAFI-GADMI–2.25

QUE TRATA DEL CONSOLIDADO DE VERIFICACION JURIDICA, TECNICA Y FINANCIERA Y RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACION DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MINIMA CUANTIA PN CESAP MIC 219- 2015, CUYO OBJETO ES “COMPRA DE ELEMENTOS DE BOTIQUIN PARA LA DEPENDENCIA DE ENFERMERÍA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL”

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de asistentes 2. Verificación Jurídica 3. Verificación Técnica 4. Verificación Económica

1. VERIFICACION DE ASISTENCIA

DESARROLLO

En Bogotá D.C siendo las 17:00 horas del día 28 de Septiembre de 2015, se reunieron en la oficina de contratos del Centro Social de Agentes y Patrulleros, los integrantes del Comité Jurídico, Técnico, Económico del proceso de Contratación de Mínima cuantía PN CESAP MIC 219 2015 CUYO OBJETO ES “COMPRA DE ELEMENTOS DE BOTIQUIN PARA LA DEPENDENCIA DE ENFERMERÍA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL”, nombrados mediante resolución No 331 del 09 de Septiembre de 2015; con el fin de consolidar el resultado de las evaluaciones dentro del proceso de contratación así .

Con fecha de cierre 15 de Septiembre de 2015, dentro del término se presentó la siguiente propuesta:

ORDEN

ENTREGA

FECHA

HOR

A RAZÓN SOCIAL

CORREO ELECTRONICO

NIT

DIRECCIÓN

TELÉFONO

N. FOLIO

S

VALOR TOTAL

UNITARIO INCLUIDA

IVA

OBSERVACION

ES

1 15/09/2

015 3:50 PM

FARMACIA INSTITUCIONAL SAS

ventas@farmaciainstitucional.net

900285194-8

Tran 93 No. 53 – 32 int

9

7432282

42

$5.213.850

Presenta original y un CD la oferta no encuentra foliada por lo tanto se procede a hacerlo.

Conforme a lo señalado en el artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, se procederá a verificar las condiciones jurídicas, técnicas y económicas establecidas en la invitación pública de la oferta de menor precio, que para el efecto corresponde a FARMACIA INSTITUCIONAL SAS por un valor de CINCO MILLONES DOSCIENTOS TRECE MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA PESOS MCTE ($5.213.850) por ser la única oferta presentada.

VERIFICACION JURIDICA

Conforme al oficio con radicado de salida S- 2015 028330/ - ARAFI – GADMI 29.25 de fecha 15 de Septiembre de 2015 suscribió el Dr. CRISTHIAN SALDARRIAGA la siguiente verificación jurídica para la siguiente propuesta:

1. PROPUESTA PRESENTADA POR FARMACIA INSTITUCIONAL SAS

El oferente no aporta notificación electrónica, por lo tanto se procederá a notificar conforme a lo establecido en el numeral 17 de la carta de presentación de la oferta

El oferente no aporta la Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales y seguridad social consagrada en el numeral 2.1.3 que indica si es persona natural declaración juramentada, en la cual se certifique el pago de los aportes parafiscales indicando que se encuentra al día con dichos pagos. La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto su fidelidad y veracidad., por lo que deberá aportarlo dentro del término establecido.

El oferente FARMACIA INSTITUCIONAL SAS NO CUMPLE con las condiciones jurídicas habilitantes

RESUMEN DE VERIFICACION JURIDICA INICIAL

FARMACIA INSTITUCIONAL SAS

NO CUMPLE

ÍTEM DOCUMENTOS DE PROPUESTA CUMPLE NO CUMPLE

01 Carta de presentación X (Folio 3 - 6)

02 Certificado de existencia y representación legal y/o certificado de matrícula mercantil de persona natural / matricula profesional.

X (Folio 36 - 40)

03 Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal.

X(Folio 27)

04 Identificación tributaria

X(Folio 28)

05

Boletín de responsabilidades fiscales de la Contraloría General de la Nación. X (Folio 29 - 30)

06

Certificados de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.

X (Folio 31)

07 Certificados de antecedentes Judiciales

X

08 Compromiso Anticorrupción X (Folio 19 - 20)

09 Certificación bancaria X (Folio 32)

10

Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales y seguridad social.

X

11 Notificación Electrónica X

12 Ausencia de Inhabilidades e incompatibilidades

X(Folio 1 - 2)

3. EVALUACION TECNICA Conforme al oficio con radicado de salida No S 2015 – 029356 ARAFI – GRULO – 29.25 de fecha 17 de Septiembre de 2015 suscrita por el evaluador técnico OPS CAROLINA SIERRA, realizo la siguiente verificación técnica a la propuesta presentada El oferente en su propuesta presenta el Anexo No 1 de la invitación publica el cual manifiesta el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas así:

Propuesta presentada por: FARMACIA INSTITUCIONAL

El oferente en su propuesta presenta el Anexo No 3 del pliego de condiciones en el cual manifiesta el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas así:

CONDICIONES TECNICAS MINIMAS

ITEM DESCRIPCIO

N IMAGEN CANTIDAD

CUMPLE

NO CUMPLE

1

ACEITE DE ALMENDRAS

5

X FOLIO(7)

Frasco X 475 ML

2 ACETAMINOFEN 500 MG Tarro x 30

50

X FOLIO(8)

3 ADVIL FAST

GEL X 10 Unidades

10

X FOLIO(8)

4

AGUA OXIGENADA

X 120 ML frasco

10

X FOLIO(8)

5

ALCOHOL ANTISEPTICO X Frasco

350 ML

30

X FOLIO(8)

6 ALGODÓN

EN POMOS X 500 GRS

30

X FOLIO(8)

7 ALKA

SELTZER Caja X 72 T/B

5

X FOLIO(8)

8

APOSITO OCULAR

ADULTO X CAJA X

CAJA DE 20 UNIDADES

2

X FOLIO(9)

9

ASPIRINA EFERVECEN

TE

20

X FOLIO(9)

CAJA X 12 Unidades

10

BAJA LENGUAS PQT X 20 unidades

50

X FOLIO(9)

11

BUSCAPINA COMPOSITU

M NF X 10 Unidades

20

X FOLIO(9)

12

COMPLEJO B /

AMPOLLA 10 ML

1

X FOLIO(9)

13 COMPRESA

ESTERIL

1

X FOLIO(10)

14 COPITOS Tarro X 50 Unidades

3

X FOLIO(10)

15

DECADRON 4 ML

/AMPOLLAS 2ml

1

X FOLIO(10)

16 DESCONGEL

GRIPA T/B

5

X FOLIO(10)

17 DICLOFENALCO 75MG/3

ML AMPOYA

15

X FOLIO(10)

18

DICLOFENALCO GEL

Tubo X 50 GRS Unidad

15

X FOLIO(11)

19 DITOPAX T/B Masticable x 50 unidades

3

X FOLIO(11)

20

ENTEROGERMINA 5 ml Caja X 10 Unidades

1

X FOLIO(11)

21

MICROPORE 1 X5

10

X FOLIO(11)

ROLLO

22 ESPARADRAPO DE TELA

1X5

15

X FOLIO(11)

23

ESPARADRAPO

MICROPORE PIEL 1

10

X FOLIO(12)

24

ESPARADRAPO

MICROPORE PIEL 2X5

10

X FOLIO(12)

25

FURACIN POMADA Pote X 40

GRS

3

X FOLIO(12)

26 GASA X PQT

100

X FOLIO(12)

27 LOMOTIL TB

2.5 mg

1

X FOLIO(12)

28 ROFOCINA SPRAY X 10

mg/ ML

8

X FOLIO(12)

29 SAL DE

FRUTAS X CAJA

5

X FOLIO(13)

30 CURAS

CAJA X 100 UNIDADES

4

X FOLIO(13)

31

TAPA BOCAS

INDIVIDUALES CAJA X 50 UNIDADES

7

X FOLIO(13)

32

TOALLAS NOSOTRAS

X 30 Unidades

20

X FOLIO(13)

33 VENDA DE ALGODÓN LAMINADO

3

X FOLIO(13)

34 VENDA

ELASTTICA 2X5

20

X FOLIO(14)

35 VENDA

ELASTTICA 4X5

20

X FOLIO(14)

36 VENDA

ELASTTICA 5X5

20

X FOLIO(14)

37 YODOPOVIR

ONA ESPUMA

5

X FOLIO(14)

38 SUERO

FISIOLOGICO

8

X FOLIO(14)

39

CALMIDOL COMPUESTO

CAJA X 48 UNIDADES

10

X FOLIO(15)

40 COMBAREN CAJA X 10 UNIDADES

2

X FOLIO(15)

41 FELDEN GEL

15

X FOLIO(15)

42 CARDIOSPIR

INA 81 MG

5

X FOLIO(15)

43 DIPROSALIC UNGÜENTO

2

X FOLIO(15)

44

DISTRAN TRIPLE ACCION

CAJA X 12 TB

4

X FOLIO(15)

45 PILAS PARA TENSIOMET

RO

6

X FOLIO(16)

46 GENTAMICIN

A 0.3 FRASCO

7

X FOLIO(16)

30

X FOLIO(16)

GUANTE DE NITRILO

TALLA M,L X CAJ DE 100 UNIDADES

47

48

IBUPROFENO 400 MG

CAJA X 100 UNIDADES

50

X FOLIO(16)

49

JERINGA 5 CMS CAJA X

100 UNIDADES

10

X FOLIO(16)

50 REPARIL

GEL TUBO X 30 MG

10

X FOLIO(16)

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE

1

El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del oferente, deberá estar ubicado en la ciudad de Bogotá o sus alrededores. Lo cual será verificado en el certificado de existencia y representación legal.

X FOLIO(36,40)

2

EXPERIENCIA

Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o

servicios a contratar y evitar incumplimientos en la

ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar

experiencia en procesos similares al objeto de la presente

contratación con empresas públicas o privadas , tal

acreditación será avalada con la presentación de

documentos que acrediten la realización en los últimos

tres años de procesos iguales o similares al presente

proceso contractual, cuya sumatoria sea igual o mayor al

cien por ciento (100%), para lo cual el oferente deberá

presentar máximo tres (3) certificaciones de contratos

celebrados y ejecutados (certificación por contrato)

Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente

información:

a) Nombre o razón social del contratante.

b) Nombre o razón social del contratista.

c) Objeto del contrato

d) Número del contrato.

e) Valor del Contrato en peso colombiano.

f) Plazo de ejecución.

g) Dirección y número telefónico del contratante.

La administración se reserva el derecho de solicitar

aclaración de las certificaciones al potencial oferente.

Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la

modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro

Social de Agentes y Patrulleros tomara para la

verificación el porcentaje (%) de participación en la

ejecución del contrato del oferente que haga parte del

consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el

oferente deberá presentar el documento que acredito la

conformación del consorcio o de la unión temporal,

donde deberá constar el porcentaje de participación de

cada uno de los integrantes para la ejecución del

contrato.

Nota: El proponente podrá presentar certificaciones de experiencia o copia de ejecución y obligaciones similares al objeto a contratar o copia de actas de liquidación.

X FOLIO(33,34,35)

3

EMPAQUE: El oferente deberá demostrar el cumplimiento del empaque solicitado mediante certificación escrita en la cual se comprometa al cumplimiento de la entrega de los productos objeto del contrato, empacados y embalados de acuerdo a las especificaciones técnicas y normas vigentes, con su respectivo rotulado.

X FOLIO(18)

4

CAMBIOS: El oferente mediante certificación suscrita

por el representante legal se deberá comprometer a

realizar los cambios de los productos que no sean

recibidos por el Centro Social de Agentes y Patrulleros a

través del supervisor del contrato, por no cumplir con

las características mínimas exigidas y calidad.

X FOLIO(18)

3

El oferente deberá aportar El registro Sanitario, pará l a

venta de medicamentos

X FOLIO(18)

NOTA: El oferente No aporta el documento solicitado en el No 11 de las condiciones técnicas adicionales; por lo tanto se requiere que aporté el documento en los términos establecidos por la presente invitación de la invitación pública.

RESUMEN DE VERIFICACION

FARMACIA INSTITUCIONAL

NO CUMPLE

2. EVALUACION FINANCIERO – ECONOMICO PROPUESTA PRESENTADA POR FARMACIA

INSTITUCIONAL Conforme al oficio con radicado de salida No S 2015 – 029350 ARAFI – GRULO – 29.25 de fecha 24 Septiembre de 2015 suscrita por el evaluador económico JOSE ANGEL GARCIA ORTIZ realizo la siguiente verificación financiera a la propuesta:

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD COSTO VALOR TOTAL

VALOR TOTALCESAP

VALOR TOTAL FARMACIA INSTITUCIONAL VARIACION

1

ACEITE DE ALMENDRAS

5 7.540,00 37.700,00 35.212,00 -2.488,00

Frasco X 475 ML

2 ACETAMINOFEN

500 MG Tarro x 30 50 5.500,00 275.000,00

266.950,00

-8.050,00

3 ADVIL FAST GEL

X 10 Unidades 10 6.570,00 65.700,00

66.030,00

330,00

4 AGUA

OXIGENADA X 120 ML frasco

10 2.140,00 21.400,00

26.160,00

4.760,00

5 ALCOHOL

ANTISEPTICO X Frasco 350 ML

30 1.600,00 48.000,00

78.960,00

30.960,00

6 ALGODÓN EN POMOS X 500

GRS 30 9.840,00 295.200,00

270.000,00

-25.200,00

7 ALKA SELTZER

Caja X 72 T/B 5 42.556,00 212.780,00

203.980,00

-8.800,00

8

APOSITO OCULAR ADULTO

X CAJA X CAJA DE 20 UNIDADES

2 8.620,00 17.240,00 16.334,00 -906,00

9

ASPIRINA EFERVECENTE

20 8.880,00 177.600,00 168.660,00 -8.940,00 CAJA X 12 Unidades

10 BAJA LENGUAS

PQT X 20 unidades 50 5.430,00 271.500,00 31.726,00 -239.774,00

11 BUSCAPINA

COMPOSITUM NF X 10 Unidades

20 8.340,00 166.800,00 165.340,00 -1.460,00

12 COMPLEJO B /

AMPOLLA 10 ML 1 3.300,00 3.300,00 3.224,00 -76,00

13 COMPRESA

ESTERIL 1 7.800,00 7.800,00

4.737,00 -3.063,00

14 COPITOS Tarro X

50 Unidades 3 3.422,00 10.266,00 8.449,00 -1.817,00

15 DECADRON 4 ML /AMPOLLAS 2ml

1 20.800,00 20.800,00 19.676,00 -1.124,00

16 DESCONGEL

GRIPA T/B 5 8.090,00 40.450,00

47.625,00 7.175,00

17 DICLOFENALCO

75MG/3 ML AMPOYA

15 300 4.500,00 4.380,00 -120,00

18 DICLOFENALCO GEL Tubo X 50

GRS Unidad 15 9.900,00 148.500,00 105.285,00 -43.215,00

19 DITOPAX T/B

Masticable x 50 unidades

3 20.000,00 60.000,00 56.838,00 -3.162,00

20 ENTEROGERMINA

5 ml Caja X 10 Unidades

1 35.596,00 35.596,00 39.526,00 3.930,00

21 MICROPORE 1 X5

10 6.480,00 64.800,00 66.410,00 1.610,00 ROLLO

22 ESPARADRAPO

DE TELA 1X5 15 4.820,00 72.300,00 67.425,00 -4.875,00

23 ESPARADRAPO

MICROPORE PIEL 1

10 3.050,00 30.500,00 51.580,00 21.080,00

24 ESPARADRAPO

MICROPORE PIEL 2X5

10 6.100,00 61.000,00 81.010,00 20.010,00

25 FURACIN

POMADA Pote X 40 GRS

3 21.554,00 64.662,00 69.852,00 5.190,00

26 GASA X PQT 100 930 93.000,00 60.000,00 -33.000,00

27 LOMOTIL TB 2.5

mg 1 4.584,00 4.584,00

4.341,00 -243,00

28 ROFOCINA

SPRAY X 10 mg/ ML

8 31.080,00 248.640,00 267.432,00 18.792,00

29 SAL DE FRUTAS X

CAJA 5 31.990,00 159.950,00 159.175,00 -775,00

30 CURAS CAJA X 100 UNIDADES

4 5.200,00 20.800,00 19.520,00 -1.280,00

31

TAPA BOCAS INDIVIDUALES

CAJA X 50 UNIDADES

7 12.296,00 86.072,00 78.212,00 -7.860,00

32 TOALLAS

NOSOTRAS X 30 Unidades

20 2.691,00 53.820,00 144.374,00 90.554,00

33 VENDA DE ALGODÓN LAMINADO

3 1.800,00 5.400,00 4.824,00 -576,00

34 VENDA

ELASTTICA 2X5 20 1.160,00 23.200,00 15.060,00 -8.140,00

35 VENDA

ELASTTICA 4X5 20 1.560,00 31.200,00 28.020,00 -3.180,00

36 VENDA

ELASTTICA 5X5 20 2.310,00 46.200,00 36.320,00 -9.880,00

37 YODOPOVIRONA

ESPUMA 5 6.100,00 30.500,00 29.660,00 -840,00

38 SUERO

FISIOLOGICO 8 1.900,00 15.200,00 14.360,00 -840,00

39

CALMIDOL COMPUESTO

CAJA X 48 UNIDADES

10 36.576,00 365.760,00 346.420,00 -19.340,00

40 COMBAREN CAJA X 10 UNIDADES

2 39.910,00 79.820,00 76.558,00 -3.262,00

41 FELDEN GEL 15 24.620,00 369.300,00 358.320,00 -10.980,00

42 CARDIOSPIRINA

81 MG 5 24.060,00 120.300,00

121.500,00 1.200,00

43 DIPROSALIC UNGÜENTO

2 43.364,00 86.728,00 91.136,00

4.408,00

44 DISTRAN TRIPLE ACCION CAJA X

12 TB 4 6.560,00 26.240,00 2.112,00 -24.128,00

45 PILAS PARA

TENSIOMETRO 1 18.910,00 18.910,00 5.639,00 -13.271,00

46 GENTAMICINA 0.3

FRASCO 7 3.390,00 23.730,00

24.045,00 315,00

47

GUANTE DE NITRILO TALLA

M,L X CAJ DE 100 UNIDADES

30 23.734,00 712.020,00 626.400,00 -85.620,00

48 IBUPROFENO 400

MG CAJA X 100 UNIDADES

50 5.870,00 293.500,00 318.600,00 25.100,00

49 JERINGA 5 CMS

CAJA X 100 UNIDADES

10 17.864,00 178.640,00 168.734,00 -9.906,00

50 REPARIL GEL TUBO X 30 MG

10 29.118,00 291.180,00 257.720,00 -33.460,00

TOTAL 5.598.088,00 5.213.851,00 -384.237,00

5.213.851,00

VALOR TOTAL $5.598.088,00

5598088

-384237

El proponente FARMACIA INSTITUCIONAL SAS NIT.900.285.194-8, NO CUMPLE puesto que supera ITEM POR ITEM el presupuesto asignado.), y por tal motivo se rechaza puesto que invoca la causal de rechazo el literal A. en la cual dice “cuando el valor de la propuesta presentada exceda el presupuesto oficial por ítem o total asignado para la contratación o dicho valor contenga precios artificialmente bajos”.

RESUMEN DE VERIFICACION

OFERENTE

VERIFICACION JURIDICA

VERIFICACION TECNICA VERIFICACION ECONOMICA Y FINANCIERA

CUMPLE NO

CUMPLE CUMPLE

NO CUMPLE

CUMPLE NO CUMPLE

“FARMACIA INSTITUCIONAL SAS”

X X RECHAZADA

Teniendo en cuenta, que fue rechazado por parte del comité económico ya que el valor total de las propuestas excede el presupuesto oficial asignado para la contratación o no se relacionan todos los ítems de la invitación. RECOMENDACIÓN: Los comités de evaluación recomiendan la declaratoria de desierto del proceso PN CESAP MIC 219 2015 CUYO OBJETO ES “COMPRA DE ELEMENTOS DE BOTIQUIN PARA LA DEPENDENCIA DE ENFERMERÍA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.” COMPROMISOS:

Actividad Responsable Fecha de entrega

1. Proyecto de comunicación declaratoria de

desierto del proceso PN CESAP MIC 219 2015 Grupo Contratos 28-09-15

________________________________ __________________________________ OPS. CAROLINA SIERRA JOSE ANGEL GARCIA Comité Técnico Comité Financiero

________________________________ Dr. CRISTHIAN DAVID SALDARRIAGA

Comité Jurídico

Elaborado por: YUDY HERRERA RODRIGUEZ Fecha de elaboración: 28/09/2015

Diagonal 44 No 68 B-30 6057675 Contratos3@centrosocialdeagentes.gov.co www.centrosocialdeagentes.gov.co

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL

DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

Fecha: Bogotá 28 de Septiembre de 2015

Hora de inicio: 17:00 Hora de inicio: 17:30

Lugar: Oficina de Contratos

ACTA 683– ARAFI-GADMI–2.25

QUE TRATA DEL CONSOLIDADO FINAL DE VERIFICACION JURIDICA, TECNICA Y FINANCIERA Y RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACION DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MINIMA CUANTIA PN CESAP MIC 219- 2015, CUYO OBJETO ES “COMPRA DE ELEMENTOS DE BOTIQUIN PARA LA DEPENDENCIA DE ENFERMERÍA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL”

A S I S T E N T E S

GR. NOMBRES Y APELLIDOS UNIDAD O

DEPENDENCIA CARGO

CORREO ELECTRÓNICO

TELÉFONO FIRMA

Diagonal 44 No 68B-30 Teléfonos 6057675 Contratos3@centrosocialdeagentes.gov.co

centrosocialdeagentes.gov.co