ministerio de defensa nacional policÍa nacional...

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL

DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

Fecha: Bogotá 21 de julio de 2017

Hora de inicio: 14:00 P.M. Hora de finalización: 14:30 P.M

Oficina de Contratos

ACTA 0344 – ARAFI-GADMI–2.25

QUE TRATA DEL CONSOLIDADO DE VERIFICACION JURIDICA, TECNICA Y ECONOMICA DEL PROCESO DE CONTRATACION DIRECTA PN CESAP MIC 149 2017, CUYO OBJETO ES “PRESTACION DE SERVICIO DE LIMPIEZA, SONDEO Y DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS DE LAS TRAMPAS DE GRASA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS”.

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de asistentes 2. Verificación Jurídica 3. Verificación Técnica 4. Verificación Financiera

1. VERIFICACION DE ASISTENCIA

DESARROLLO

En Bogotá D.C siendo las 14:00 horas del día 21 de julio de 2017, se reunieron en la oficina de contratos del Centro Social de Agentes y Patrulleros, los integrantes del Comité Jurídico, Técnico, Económico del proceso de Contratación Directa PN CESAP MIC 149 2017 CUYO OBJETO ES “PRESTACION DE SERVICIO DE LIMPIEZA, SONDEO Y DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS DE LAS TRAMPAS DE GRASA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS”, nombrados mediante resolución No 191 del 30 de Junio del 2017;

con el fin de consolidar el resultado de las evaluaciones dentro del proceso de contratación así:

PROPONENTE 1. INGEALIMENTOS SANEAMIENTO AMBIENTAL NIT 830.086.318-7 VERIFICACION JURIDICA

Conforme al oficio con radicado No S- 2017 – 0022219 / AREAD – GRUCO – 29.25 de fecha 18 de julio de 2017 el comité jurídico conformado por ELSA PATRICIA MUÑOZ TORRES realizo la siguiente verificación jurídica para la siguiente propuesta: En atención al proceso de selección abreviada de Selección Abreviada PN CESAP MIC 149 2017, cuyo objeto es PRESTACION DE SERVICIO DE LIMPIEZA, SONDEO Y DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS DE LAS TRAMPAS DE GRASA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, se presenta el informe de la

verificación jurídica de las propuestas presentadas, así:

TEM DOCUMENTOS DE PROPUESTA INGEALIMENTOS

CUMPLE FOLIOS

1 Carta de presentación (Ver Formulario N° 1) X 8-11

2 Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio y/o certificado de Matrícula Mercantil de persona natural / matricula profesional.

X 25-27

3 Boletín de responsabilidades fiscales de la Contraloría General de la Nación.

X 31

4 Certificados de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.

X 32

5 Certificados de antecedentes Judiciales X 33

6 Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales y seguridad social.

X 19-21

7 Identificación Tributaria (RUT) X 28

8 Compromiso Anticorrupción X 12-13

9 Certificación Bancaria X 40

10 Copia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. X 29

11 Ausencia de Inhabilidades e incompatibilidades X 15

12 Acreditación cumplimiento contratos anteriores X 16

CONCEPTO: el oferente CUMPLE con las condiciones jurídicas habilitantes

EVALUACION TECNICA

Conforme al oficio con radicado de salida No S 2017 – 021750 ARSER -GRUAB – 29.25 de fecha 14 de julio de 2017 suscrita por el comité técnico conformado por la SI YULI PAULINA MARULANDA LEON realizó la siguiente verificación técnica a la propuesta presentada:

Respetuosamente me permito remitir las evaluaciones de las propuestas entregadas dentro del PROCESO DE MINIMA CUANTÍA PN CESAP MIC 149- 2017, que tiene por objeto el “PRESTACION DE SERVICIO DE LIMPIEZA, SONDEO Y DISPOSICION FINAL DE RESIDUOS DE LAS TRAMPAS DE GRASA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS”: así;

CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIÓN TÉCNICA. REQUISITOS GENERALES

a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considerará no apta técnicamente. b. En la columna CUMPLE/NO CUMPLE, se evaluará las especificaciones técnicas ofertadas por la firma.

ITEM DESCRIPCION CUMPLE NO CUMPLE

1

Trampa grasa portátil en el edificio de la piscina de medidas 35 cm de ancho, 60 cm de largo y 40 cm de profundidad. Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

CUMPLE FOLIO 03

2

Trampa grasa portátil en la cocina zona stiweria de 43 cm de ancho, 56 cm de largo y 34 cm de profundidad. Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

NO

CUMPLE

3

Trampa grasa portátil en la cocina zona carnes de 35 cm de ancho, 43 cm de largo y 37 cm de profundidad. Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

CUMPLE FOLIO 03

4

Trampa grasa portátil en el área de porcionado de 47 cm de ancho, 37 cm de larga y 40 cm de profundidad. Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

CUMPLE FOLIO 03

5

Trampa grasa externa en el área de economato de 96cm de larga, 45 cm de ancha y 150 cm de profundidad. Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

CUMPLE FOLIO 03

6 Trampa de grasa externa frente al área de porcionado de 58 cm de largo, CUMPLE

58cm de ancha y 80 cm de Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

FOLIO 03

7

Trampa de grasa externa frente al edificio de la piscina de 93 cm de largo, 165 cm de ancha y 120 cm de profundidad. Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

CUMPLE FOLIO

03

ITEM CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES CUMPLE NO

CUMPLE

1 El oferente presentará el pago de la seguridad social vigente de los trabajadores que supervisen y ejecuten la actividad, dentro de las instalaciones portarán sus documentos: Cédula de ciudadanía, carnet de EPS y riesgos laborales.

CUMPLE FOLIO 03

2 El oferente entregará una copia de la matriz de elementos de protección individual (EPIS) por cargo y formato de inspección.

CUMPLE FOLIO 03 y 30

3 Los trabajadores portarán adecuadamente sus elementos de protección individual (EPIS) para el desarrollo de las labores.

CUMPLE FOLIO 03

4

Los productos empleados deberán ser presentados con ficha técnica, hoja de seguridad y resultados de pruebas de toxicidad.

CUMPLE FOLIO 03 Y FOLIO 34 Y

35

5

Las bacterias usadas deberán ser efectivas en la degradación de grasas y materia orgánica, reducción de olores, prevención de obstrucciones de las tuberías. Las aplicaciones deben ser semanales, garantizando el cumplimiento de los parámetros mínimos de vertimiento.

CUMPLE FOLIO 03

6 Los costos de transportes y demás gastos ocasionados con ocasión de la ejecución del contrato, serán asumidos por el contratista y no tendrán costo adicional al valor establecido en el contrato.

CUMPLE FOLIO 03

7 El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del oferente, deberá estar ubicado en la ciudad de Bogotá o sus alrededores. Lo cual será verificado en el certificado de existencia y representación legal.

CUMPLE FOLIO 03 Y

25

8

El oferente deberá certificar que cuenta con la capacidad operativa y técnica para dar respuesta a los requerimientos masivos a gran escala del Centro Social de Agentes y Patrulleros en un término de respuesta máximo de doce (12) horas, además deberá contar por lo menos con una persona que atienda las solicitudes, novedades de facturación y/o requerimientos relacionados con el objeto del contrato.

NO CUMPLE

9

El oferente después de efectuada la limpieza presentara un informe donde se establezcan los métodos de seguridad empleados para el personal que realizó la labor, aportando los archivos fotográficos deben demostrar el antes, durante y el después del lavado, recomendaciones, novedades y demás aspectos asociados al mantenimiento realizado y disposición final de los residuos.

CUMPLE FOLIO 03

10 El oferente deberá contar con equipos idóneos como vehículo de succión, hidrolavadora, destapadora profesional de tubería, equipos de rotasonda.

CUMPLE FOLIO 03

11 El contratista iniciara la ejecución del contrato en el mes de Agosto, previa coordinación con el supervisor del contrato.

CUMPLE FOLIO 03

12 El oferente entregará una copia de los permisos de trabajo (PT) y análisis de trabajo seguro (ATS) firmados por el profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, relacionando su Licencia en Salud Ocupacional.

NO

CUMPLE

13

El contratista deberá ejecutar el siguiente cuadro de servicios como se describe en el siguiente cuadro:

ITEM DESCRIPCION

CANT POR ITEM

FRECUENCIA AL MES

CANT SERVICIOS AL MES

CANT DE SERVICIOS POR 12 MESES

1

Trampa grasa portátil en el edificio de la piscina de medidas 35 cm de ancho, 60 cm de largo y 40 cm de profundidad. Retiro de lodos,

5 2 10 60

transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

2


2 2 4 24

3


1 2 2 12

4

Trampa grasa portátil en el área de porcionado de 47 cm de ancho, 37 cm de larga y 40 cm de profundidad. Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se

1 2 2 12

NO CUMPLE

ITEM OTRAS CONDICIONES TECNICAS SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO CUMPLE NO CUMPLE

1

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El oferente durante la ejecución del contrato deberá cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias de Seguridad y Salud en el Trabajo, Decreto 1072 de 2015 Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector Trabajo y demás normas de actualización o modificación que tengan relación con el objeto contractual

CUMPLE FOLIO 04

2

INDUCCION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Al momento de ingresar el oferente deberá tomar la inducción de Seguridad y Salud en el Trabajo en el Centro Social de Agentes y patrulleros de la Policía Nacional.

CUMPLE FOLIO 04

3

CARNETIZACION Y PORTE DE DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIÓN Se mantendrá durante la ejecución del contrato el personal debidamente identificado, dotándolo del carnet, para su uso en un lugar visible en forma permanente durante la prestación del servicio, el trabajador portará en las instalaciones la cédula de ciudadanía, carnet de EPS y ARL.

CUMPLE FOLIO 04

4 El oferente se compromete a mantener durante la ejecución del contrato al personal debidamente uniformado y con los elementos de protección personal adecuados para la ejecución de este.

CUMPLE FOLIO 04

5 El oferente deberá ejercer estricta administración y control del personal en misión a su cargo.

CUMPLE FOLIO 04

requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

5

Trampa grasa externa en el área de economato de 96cm de larga, 45 cm de ancha y 150 cm de profundidad.Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

1 1 1 6

6

Trampa de grasa externa frente al área de porcionado de 58 cm de largo, 58cm de ancha y 80 cm de profundidad. Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

1 1 1 6

6

En caso de presentarse un accidente de Trabajo, corresponde al oferente realizar el respectivo reporte e investigación dentro del tiempo reglamentario, presentará una copia de la documentación al Área de Seguridad y Salud en el Trabajo del Centro Social de Agentes y Patrulleros

CUMPLE FOLIO 04

7

El Contratista como empleador del personal en misión será responsable de todas las acreencias laborales que se generen con ocasión al contrato de trabajo, por tanto el Centro Social de Agentes y Patrulleros no tendrá ningún vínculo laboral con los trabajadores en misión.

CUMPLE FOLIO 04

El oferente NO CUMPLE con las condiciones técnicas generales el ITEM 2: Trampa grasa portátil en la cocina zona stiweria de 43 cm de ancho, 56 cm de largo y 34 cm de profundidad. Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión. Teniendo en cuenta que el ítem fue modificado en las medidas del largo de la trampa grasa portátil, toda vez que el ítem solicita el mantenimiento a una trampa de 56 cm de largo y el oferente modifica el valor a 36 cm de largo.

El oferente NO CUMPLE con las condiciones técnicas adicionales el ITEM 8: El oferente deberá certificar que

cuenta con la capacidad operativa y técnica para dar respuesta a los requerimientos masivos a gran escala del Centro Social de Agentes y Patrulleros en un término de respuesta máximo de doce (12) horas, además deberá contar por lo menos con una persona que atienda las solicitudes, novedades de facturación y/o requerimientos relacionados con el objeto del contrato. Teniendo en cuenta el documento aportado como certificación no dice

a la letra lo solicitado en el ítem. El oferente NO CUMPLE con las condiciones técnicas adicionales el ITEM 12: El oferente entregará una copia de los permisos de trabajo (PT) y análisis de trabajo seguro (ATS) firmados por el profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, relacionando su Licencia en Salud Ocupacional. Teniendo en cuenta que el

oferente no aportó los documentos solicitados. El oferente NO CUMPLE con las condiciones técnicas adicionales el ITEM 13: El contratista deberá ejecutar el siguiente cuadro de servicios como se describe en el siguiente cuadro:

ITEM DESCRIPCION CANT POR ITEM

FRECUENCIA AL MES

CANT

SERVICIOS AL MES

CANT DE

SERVICIOS POR

12 MESES

1


5 2 10 60

2


2 2 4 24

3

Trampa grasa portátil en la cocina zona carnes de 35 cm de ancho, 43 cm de largo y 37 cm de profundidad. Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y

1 2 2 12

químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

4


1 2 2 12

5


1 1 1 6

6


1 1 1 6

Teniendo en cuenta el cuadro que el oferente deberá ejecutar, se observa que éste fue modificado en su ítem 2, al cambiar las medidas del largo de la trampa grasa portátil, toda vez que el ítem solicita el mantenimiento a una trampa de 56 cm de largo y el oferente modifica el valor a 36 cm de largo.

EVALUACION FINANCIERO – ECONOMICO PROPUESTA

Conforme al oficio con radicado de salida No S 2017 – 0022217 AREAD – GRUFI – 29.25 de fecha 18 de julio de 2017 suscrita por el comité económico conformado por JOSE FERNANDO OSORIO DUARTE realizó la siguiente verificación económica.

DESCRIPCION OBJETO

DEL CONTRATO

ITEM DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO CANT

VALOR UNITARIO INCLUIDO

IVA

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA

PRESTACIÓN DE

SERVICIO DE

LIMPIEZA, SONDEO Y DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS

DE LAS TRAMPAS DE GRASA

DEL CENTRO

SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLE

ROS

1

Trampa grasa portátil en el edificio de la piscina de medidas 35 cm de ancho, 60 cm de largo y 40 cm de profundidad. Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas especificas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

60 33.333 1.199.980

2

Trampa grasa portátil en la cocina zona stiweria de 43 cm de ancho, 56 cm de largo y 34 cm de profundidad. Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de

24 83.333 1.99.992

equipos adecuados para succión.

3


12 166.666 1.999.992

4


12 166.666 1.999.992

5


6 333.333 1.999.998

6


6 333.333 1.999.998

7


6 333.333 1.999.998

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO IVA 13.999.950

CONCEPTO: el oferente no presenta errores aritméticos en su propuesta económica y tampoco excede el presupuesto oficial estimado para el proceso por ende CUMPLE.

2. PROPONENTE 2. INGENIERIA DE BOMBAS Y PLANTAS NIT 900.152.368-1

VERIFICACION JURIDICA



ÍTEM DOCUMENTOS DE PROPUESTA

INGENIERIA DE BOMBAS Y PLANTAS

CUMPLE FOLIOS



X 5-9


X 17


X 18-19

5 Certificados de antecedentes Judiciales X 20


X 10

7 Identificación Tributaria (RUT) X 11


9 Certificación Bancaria X 15


11 Ausencia de Inhabilidades e incompatibilidades X 22


CONCEPTO: el oferente CUMPLE con las condiciones jurídicas habilitantes EVALUACION TECNICA


Respetuosamente me permito remitir las evaluaciones de las propuestas entregadas dentro del PROCESO DE MINIMA CUANTÍA PN CESAP MIC 149- 2017, que tiene por objeto el “PRESTACION DE SERVICIO DE LIMPIEZA, SONDEO Y DISPOSICION FINAL DE RESIDUOS DE LAS TRAMPAS DE GRASA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS”: así;




1

Trampa grasa portátil en el edificio de la piscina de medidas 35 cm de ancho, 60 cm de largo y 40 cm de profundidad. Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables

CUMPLE FOLIO 25

debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

2


CUMPLE FOLIO 25

3


CUMPLE FOLIO 26

4


CUMPLE FOLIO 26

5


CUMPLE FOLIO 26

6

Trampa de grasa externa frente al área de porcionado de 58 cm de largo, 58cm de ancha y 80 cm de Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

CUMPLE FOLIO

26

7


CUMPLE FOLIO

26

ITEM CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES CUMPLE NO CUMPLE


NO CUMPLE


CUMPLE FOLIO 27,

32 Y 33


CUMPLE FOLIO 27

4 Los productos empleados deberán ser presentados con ficha técnica, hoja de seguridad y resultados de pruebas de toxicidad.

NO CUMPLE

5


CUMPLE FOLIO 27


CUMPLE FOLIO 27


CUMPLE FOLIO 05 Y FOLIO 27

8



9


CUMPLE FOLIO 27



AL 37


CUMPLE FOLIO 27

12

El oferente entregará una copia de los permisos de trabajo (PT) y análisis de trabajo seguro (ATS) firmados por el profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, relacionando su Licencia en Salud Ocupacional.


AL 41

13


ITEM DESCRIPCION

CANT POR ITEM

FRECUENCIA AL MES



1

Trampa grasa portátil en el edificio de la piscina de

medidas 35 cm de ancho, 60 cm de largo y 40 cm de

profundidad. Retiro de lodos, transporte y disposición final en

planta autorizada por la autoridad ambiental para

tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la

trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas

específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de

limpieza, con productos biológicos y químicos

biodegradables debidamente autorizados y registrados ante

el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

5 2 10 60

2

Trampa grasa portátil en la cocina zona stiweria de 43 cm de ancho, 56 cm de largo y 34 cm de profundidad. Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante

2 2 4 24

el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

3


1 2 2 12

4


1 2 2 12

5


1 1 1 6

6

Trampa de grasa externa frente al área de porcionado de 58 cm de largo, 58cm de ancha y 80 cm de profundidad. Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y

1 1 1 6

CUMPLE FOLIO 28 Y

29



1



2



3







6



7



El oferente NO CUMPLE con las condiciones técnicas generales el ITEM 01: El oferente presentará el pago de la seguridad social vigente de los trabajadores que supervisen y ejecuten la actividad, dentro de las instalaciones portarán sus documentos: Cédula de ciudadanía, carnet de EPS y riesgos laborales. Teniendo en cuenta que no se encontró en la propuesta el documento solicitado.

El oferente NO CUMPLE con las condiciones técnicas adicionales exigidas el ITEM 04: Los productos empleados deberán ser presentados con ficha técnica, hoja de seguridad y resultados de pruebas de toxicidad. Teniendo en cuenta que no se encontró en la propuesta las fichas técnicas, hojas de seguridad ni los resultados de pruebas de toxicidad.

EVALUACION FINANCIERO – ECONOMICO PROPUESTA


DESCRIPCION OBJETO

DEL CONTRATO



IVA

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA

sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

PRESTACIÓN DE

SERVICIO DE

LIMPIEZA, SONDEO Y DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS


DEL CENTRO


ROS

1

Trampa grasa portátil en el edificio de la piscina de medidas 35 cm de ancho, 60 cm de largo y 40 cm de profundidad. Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas especificas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

60 110.000 6.600.000

2


24 90.00 2.160.000

3


12 90.000 1.080.000

4


12 100.000 1.200.000

5


6 200.000 1.200.000

6


6 200.000 1.200.000

7


6 250.000 1.500.000


CONCEPTO: el oferente no presenta errores aritméticos en su propuesta económica y tampoco excede el presupuesto oficial estimado para el proceso por ende CUMPLE

PROPONENTE 3. HIDRODUCTOS S.A.S NIT 830083543-4




ÍTEM DOCUMENTOS DE PROPUESTA HIDRODUCTOS

CUMPLE FOLIOS



X 10-18


X VERIFICADO

CESAP


X VERIFICADO

CESAP

5 Certificados de antecedentes Judiciales X VERIFICADO

CESAP


X 23-27,30-32

7 Identificación Tributaria (RUT)

No CUMPLE


9 Certificación Bancaria NO CUMPLE


11 Ausencia de Inhabilidades e incompatibilidades NO CUMPLE


CONCEPTO: el oferente NO CUMPLE con las condiciones jurídicas habilitantes, no aporta con la propuesta el

formulario No. 5 ni la certificación bancaria.

EVALUACION TECNICA


Respetuosamente me permito remitir las evaluaciones de las propuestas entregadas dentro del PROCESO DE MINIMA CUANTÍA PN CESAP MIC 149- 2017, que tiene por objeto el “PRESTACION DE SERVICIO DE

LIMPIEZA, SONDEO Y DISPOSICION FINAL DE RESIDUOS DE LAS TRAMPAS DE GRASA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS”: así;




1


CUMPLE FOLIO 34

2


CUMPLE FOLIO 34

3


CUMPLE FOLIO 35

4


CUMPLE FOLIO 35

5


CUMPLE FOLIO 35

6

Trampa de grasa externa frente al área de porcionado de 58 cm de largo, 58cm de ancha y 80 cm de Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

CUMPLE FOLIO 35

7


CUMPLE FOLIO 35

ITEM CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES CUMPLE NO CUMPLE


CUMPLE FOLIO 23-

27 y 35


NO CUMPLE


CUMPLE FOLIO 35

4 Los productos empleados deberán ser presentados con ficha técnica, hoja de seguridad y resultados de pruebas de toxicidad.

NO CUMPLE

5


CUMPLE FOLIO 36


CUMPLE FOLIO 36



8


NO CUMPLE

9


CUMPLE FOLIO 36


CUMPLE FOLIO 36


CUMPLE FOLIO 36

12 El oferente entregará una copia de los permisos de trabajo (PT) y análisis de trabajo seguro (ATS) firmados por el profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, relacionando su Licencia en Salud Ocupacional.

NO CUMPLE

13


ITEM DESCRIPCION

CANT POR ITEM

FRECUENCIA AL MES



1


5 2 10 60

2 Trampa grasa portátil en la cocina zona stiweria de 43 cm

2 2 4 24

de ancho, 56 cm de largo y 34 cm de profundidad. Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

3


1 2 2 12

4


1 2 2 12

5

Trampa grasa externa en el área de economato de 96cm de larga, 45 cm de ancha y 150 cm de profundidad.Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de

1 1 1 6

NO CUMPLE



1


CUMPLE FOLIO 36

2


CUMPLE FOLIO 36

3


CUMPLE FOLIO 36


CUMPLE FOLIO 36


CUMPLE FOLIO 36

6


CUMPLE FOLIO 36

7


CUMPLE FOLIO 36

El oferente NO CUMPLE con las condiciones técnicas adicionales el ITEM 02: El oferente entregará una copia

de la matriz de elementos de protección individual (EPIS) por cargo y formato de inspección. Teniendo en cuenta que en la propuesta no se observa el documento de la matriz de los elementos de protección. El oferente NO CUMPLE con las condiciones técnicas adicionales exigidas el ITEM 04: Los productos

empleados deberán ser presentados con ficha técnica, hoja de seguridad y resultados de pruebas de toxicidad. Teniendo en cuenta que no se encontró en la propuesta las fichas técnicas, hojas de seguridad ni los resultados de pruebas de toxicidad.

olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

6


1 1 1 6

El oferente NO CUMPLE con las condiciones técnicas adicionales el ITEM 08: El oferente deberá certificar que cuenta con la capacidad operativa y técnica para dar respuesta a los requerimientos masivos a gran escala del Centro Social de Agentes y Patrulleros en un término de respuesta máximo de doce (12) horas, además deberá contar por lo menos con una persona que atienda las solicitudes, novedades de facturación y/o requerimientos relacionados con el objeto del contrato. Teniendo en cuenta que el documento aportado como certificación no dice a la letra lo solicitado en el ítem. El oferente NO CUMPLE con las condiciones técnicas adicionales el ITEM 12: El oferente entregará una copia

de los permisos de trabajo (PT) y análisis de trabajo seguro (ATS) firmados por el profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, relacionando su Licencia en Salud Ocupacional. Teniendo en cuenta que el oferente no suministra en la propuesta, el documento de permiso de trabajo y análisis de trabajo seguro, relacionando ni su licencia en salud ocupacional. El oferente NO CUMPLE con las condiciones técnicas adicionales el ITEM 13: El contratista deberá ejecutar el siguiente cuadro de servicios como se describe en el siguiente cuadro:

ITEM DESCRIPCION CANT POR ITEM

FRECUENCIA AL MES

CANT

SERVICIOS AL MES

CANT DE

SERVICIOS POR

12 MESES

1


5 2 10 60

2


2 2 4 24

3


1 2 2 12

4


1 2 2 12

5

Trampa grasa externa en el área de economato de 96cm de larga, 45 cm de ancha y 150 cm de profundidad.Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental para tratamiento de lodos, limpieza y

1 1 1 6

sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

6


1 1 1 6

Teniendo en cuenta que el oferente no presenta el cuadro que deberá ejecutar, lo cual indica una modificación del ítem a cumplir. EVALUACION FINANCIERO – ECONOMICO PROPUESTA


DESCRIPCION OBJETO

DEL CONTRATO



IVA

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA

PRESTACIÓN DE

SERVICIO DE

LIMPIEZA, SONDEO Y

DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS


DEL CENTRO


ROS

1


60 115.274 6.916.440

2


24 113.276 2.718.624

3


12 95.776 1.149.312

4

Trampa grasa portátil en el área de porcionado de 47 cm de ancho, 37 cm de larga y 40 cm de profundidad. Retiro de lodos, transporte y disposición final en planta autorizada por la autoridad ambiental

12 105.189 1.262.268

para tratamiento de lodos, limpieza y sondeo de redes conexos a la trampa, inoculación semanal de bacterias y/o enzimas específicas para control de olores y biodegradación de las grasas y materia orgánica. Se requiere uso de protocolos de limpieza, con productos biológicos y químicos biodegradables debidamente autorizados y registrados ante el INVIMA, uso de equipos adecuados para succión.

5


6 219.353 1.316.118

6


6 238.427 1.430.562

7


6 295.650 1.773.900


CONCEPTO: el oferente no presenta errores aritméticos en su propuesta económica y tampoco excede el presupuesto oficial estimado para el proceso por ende CUMPLE.

RESUMEN DE VERIFICACION

OFERENTE


VERIFICACION TECNICA

VERIFICACION ECONOMICA Y FINANCIERA

CUMPLE NO

CUMPLE CUMPLE

NO CUMPLE

CUMPLE NO

CUMPLE

INGEALIMENTOS SANEAMIENTO AMBIENTAL

X X X

INGENIERIA DE BOMBAS Y PLANTAS

X X X

HIDRODUCTOS S.A.S X X X

COMPROMISOS:

Actividad Responsable Fecha de entrega

1. Publicación consolidado del informe de GRUPO CONTRATOS 21/07/2017

verificación de las propuestas

2. traslado del informe de verificación y

evaluación de las ofertas durante un (1) día

hábil siguiente contado a partir del día

siguiente de la publicación del mismo.

OFERENTES

Desde el 24 de Junio

de 2017 hasta el 24 de

Junio de 2017

________________________________ __________________________________

JOSE FERNANDO OSORIO DUARTE SI YULI PAULINA MARULANDA Comité Económico Comité Técnico

ELSA PATRICIA MUÑOZ TORRES Comité Jurídico

ORIGINAL FIRMADO Elaborado por: Elsa Patricia Muñoz Torres Revisado por: MY. JUAN PABLO BLANCO SIERRA Fecha de elaboración: 21/07//2017 Ubicación: documentos/procesos2017

Diagonal 44 No 68 B-30 6057675 [email protected]

www.cesap.gov.co

http://www.cesap.gov.co/

ministerio de defensa nacional policÍa nacional...

Documents