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ApoyoÁlianzosPredi! cíis'í

Ministerio de Agricultura y Desarrollo RuralRepública de Colombia

MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL

PROYECTO APOYO A ALIANZAS PRODUCTIVAS

CONVENIO DE ALIANZA

Apoyo Ministerio de Agricultura y Desarrollo RuralAlianzas República de Colombia

Productivos - 0 7 / O T f M T .

CONVENIO DE ALIANZA ENTRE COOPERATIVA MULTIACTIVA DE AGRICULTORESDEL NORTE DEL TOLIMA - FRUPAL, ASOCIACIÓN PARA EL DESARROLLOAGROEMPRESAR1AL Y AMBIENTAL ADEAGRO LA MONTAÑA, C.l. WOLF & WOLFLATÍN AMÉRICA Y EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL -MADR.

ANTECEDENTES ¿

CAPITULO I: LA ALIANZA1.1. Entorno de la Alianza1.2. Descripción de la Alianza1.3. Ubicación de la Alianza1.4. Metas Generales de la Alianza

CAPITULO II: LOS ACTORES COMPROMETIDOS CON LA ALIANZA2.1. Los Pequeños Productores2.2. El Sector Privado2.3. Las Entidades Acompañantes de la Alianza

CAPITULO III: EL ENTORNO SOCIOECONÓMICO Y AMBIENTAL3.1. Entorno Socioeconómico3.2. Organización Social3.3. Plan Social3.4. Plan de Manejo Ambiental

CAPITULO IV: LA POLÍTICA DE COMPETITIVIDAD Y PRECIOS4.1. Plan de Negocios4.2. Compromisos de los Aliados4.3. Cantidades, precios y calidades

CAPITULO V: EL FINANCIAMIENTO Y LA ADMINISTRACIÓN5.1. Inversiones de la Alianza y Fuentes de Financiamiento5.2. Incentivo Modular y Constitución del Patrimonio Autónomo5.3. Fondo de Reinversión

CAPITULO VI: LA INSTITUCIONALIDAD DE LA ALIANZA6.1. Organización para la ejecución de la Alianza6.2. Estímulos6.3. Sanciones6.4. Resolución de conflictos

Í.C..I.Q

Apoyo Ministerio de Agricultura y Desarrollo RuralAlianzas República de ColombiaProductivas

ANTECEDENTES

El Gobierno Nacional a través del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural viene ejecutandola segunda fase del Proyecto Apoyo a Alianzas Productivas -AAP- con financiación parcial delCrédito BIRF-74840-GO otorgado por el Banco Mundial, El Proyecto AAP tiene comoobjetivos generar ingresos, crear empleo y promover la cohesión social de las comunidadesrurales pobres del país, apoyando agronegocios financiera, social y ambientalmentesostenibles; que se caracterizan por vincular a los campesinos organizados con los mercadosa través de la construcción y consolidación de Alianzas con el sector privado empresarial.

En desarrollo de la ejecución del AAP, entre el 1 de Febrero y 6 de Abril de 2010, se mantuvoabierta la convocatoria para la presentación de perfiles de Alianza en los departamentos deMarino, Cauca, Valle, Caldas, Quindío, Risaralda, Antioquia, Chocó, Córdoba, Sucre, Atlántico,Bolívar, Magdalena, Cesar, Guajira, Santander, Norte de Santander, Boyacá, Cundinamarca,Tolima, Huila, Caquetá, Meta, Casanare, Putumayo, Arauca, Guaviare y Vichada, LaSecretaría de Agricultura del departamento del Tolima recibió el perfil denominado: "ALIANZAPRODUCTIVA DE AGUACATE EN LOS MUNICIPIOS DE CASAB1ANCA YPALOCABILDO EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA"

Luego del proceso de calificación y selección de todos los perfiles que se recibieron a nivelnacional, en el que esta Alianza clasificó, la Comisión Intersectorial Regional para Tolima,Huila, Tolima y Putumayo del 13 de mayo de 2010 aprobó la realización de los Estudios dePreinversión para la misma. Finalizados los estudios del área técnica, social, ambiental, deagronegocios y financiera el resultado fue Viable. Por este motivo, la Comisión IntersectorialNacional el 15 de octubre de 2010 aprobó la inclusión de la misma en el Registro de Alianzassusceptibles de cofinanciación en 2011. El incentivo modular de las alianzas que en su ordenvayan cumpliendo con todos los requisitos del proceso de legalización, se financiará durante lavigencia, previa verificación de la disponibilidad de recursos en el Registro.

La asignación del Incentivo Modular para esta alianza tiene un valor de CUATROCIENTOSDIECINUEVE MILLONES CIENTO CUARENTA MIL PESOS MCTE ($419.140.000.000),equivalente al 16.5% de la inversión requerida para la puesta en marcha del proyecto, el cualse desarrolla en el presente documento.

Es preciso indicar que la Comisión Intersectorial Nacional desarrollada el 15 de octubre de2010 aprobó una cofinanciación de $21.600.000 por parte de la OGA propuesta para elproyecto, CPGA Los Nevados, para la implementación del plan de asistencia técnica. Noobstante, al momento de desarrollar el proceso de legalización de la Alianza, dicha entidad seencontraba en proceso de liquidación, razón por la cual fue necesario tanto suplir dichacofinanciación y seleccionar como nueva OGA a la Asociación para el DesarrolloAgroempresarial y Ambiental ADEAGRO LA MONTAÑA. En el primer caso, los $21.600,000de asistencia técnica serán cubiertos por la Gobernación del Tolima, en reemplazo del mismovalor representado en abonos orgánicos que pasarían a ser aportados por la Asociación deproductores FRUPAL. Con lo anterior, no se modifican los valores totales de cofinanciaciónaprobados por la Comisión Intersectorial Nacional para el proyecto, ni se afecta en ningunamedida el Incentivo Modular aprobado en cuanto a su monto ni en su destinación. Por talmotivo, el cuadro de cofinanciación final es el que se presenta al interior de este convenio.

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Alianzas República de Colombia,,, ProductivasLibertad y Ornen

CAPÍTULO 1. LA ALIANZA

1.1. ENTORNO DE LA ALIANZA

La Alianza está enmarcada dentro de los Planes de Desarrollo de la Gobernación delTolima 2008-2011 "soluciones Para La Gente" y los programas de gobierno de losMunicipios de Palocabildo y Casabianca, donde se desarrollarán estrategias regionalesque permita obtener mayores volúmenes de oferta con calidad estándar, para abastecerlos diferentes mercados nacionales e internacionales. Se generarán y aprovecharán lasalianzas con entidades publicas, privadas, ONG's y universidades para lograr mejoresresultados".

La alianza está conformada por 114 productores, afiliados a la Cooperativa Multiactivade Agricultores del Norte del Tolima FRUPAL, Los productores cuentan con el apoyo de laGobernación del Tolima, la Administraciones de los municipios de Casabianca yPalocabildo y Almacenes ÉXITO. Este último es el socio comercial con quién además desostener relaciones comerciales, se proyecta trabajar en el fortalecimiento de laasociación como empresarios competitivos y en la modernización del proceso productivo

1.2. DESCRIPCIÓN DE LA ALIANZA

La Alianza busca beneficiar a 114 Familias de pequeños productores de Aguacate Hassubicados en la zona norte del departamento del Tolima, en los municipios de Palocabildo(67 Familias) y Casabianca (47 Familias) , para sostenimiento de 171 has de AguacateHass, con una UPR de 1.5 Has por productor para una producción de 11.7 toneladas porhectárea a partir del 3 año de proyecto, en un sistema agroforestal y estrategia decomercialización, como medio de generación de ingresos, impulsado por la Asociaciónpara el Desarrollo Agroempresariaí y Ambiental ADEAGRO la Montaña.

El tiempo previsto para la duración del proyecto es d"e 8 años, no obstante la ejecución delIncentivo Modular deberá realizarse durante el primer año de actividades del Proyecto.

1.3. UBICACIÓN DE LA ALIANZA

El proyecto se localiza sobre el flanco occidental de la cordillera central entre el límite delos Municipios de Palocabildo y Casabianca departamento del Tolima.

Del municipio de Palocabildo incluye las veredas; Abejas, Alto Bonito, Alto Gualí, Asturias,La Armenia, La Ceiba, La Esperanza, La Linda, La Noria, Las Delicias, Las Pavas,Mondeco, Muleros, Olimpo, Palmar, Paujil, Pinos, Playa Rica, Pompona, Primavera,Reposo, San José, El Triunfo.

Del municipio de Casabianca incluye las veredas de; Agua de Dios, Cristalina, El Cardal,El Coral, El Lembo, El Porvenir, El Recreo, La Esperanza, La Graciela, La María, LaPalmera, La Zulia, Las Delicias, Llanadas, Oro Mazo, Peñitas, Porfía Linda, y Yumba en elDepartamento del Tolima.

Apoyo Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural

Alianzas República de Colombia... 4 , n, Productivaslibertad y Orden

1.4. METAS GENERALES DE LA ALIANZA

La Alianza Productiva espera obtener las siguientes metas:

» Beneficiar a 114 pequeños productores de Aguacate Hass localizadas en losmunicipios de Casabianca y Palocabildo - Tolima.

• Brindar acompañamiento Socio Empresarial a la Cooperativa Multiactiva deAgricultores del Norte del Tolima FRUPAL y sus 114 asociados beneficiarios de laAlianza.

• Sostenimiento de 171 Has, de Aguacate Hass - 1.5 Has, por productor.• Incrementar el*Rendimiento -de 8.1 ton/Ha a 11.7 ton/Ha a partir del tercer año.• Construcción de 114 Composteras para el beneficio y manejo de residuos.


11, « j ftj - ProductivasÜD8ilnd y Orden

• CAPÍTULO II, LOS ACTORES COMPROMETIDOS CON LA ALIANZA

2,1 LOS PEQUEÑOS PRODUCTORES

La Cooperativa Multiaciiva de Agricultores del Norte del Tolima - FRUPAL, con sede en elmunicipio de Palocabildo representará a los productores y ha venido desarrollando desdeel año 2008, un proyecto de comercialización denominado "Modelo Agro empresarialCompetitivo del Norte del Tolima MAC" con el Ministerio de Agricultura y La Secretaria deAgricultura Departamental, mediante el cual ha desarrollado ejercicios importantes decomercialización con mercados de Bogotá, Medellín, Armenia. Buena parte de laproducción es comercializada por la Cooperativa, sin embargo la mayor parte de laproducción es vendida a intermediarios.

El 60% de los beneficiarios están asociados a FRUPAL y con el 40% restante(beneficiarios del municipio de Casabíanca), mediante reuniones de sensibilizaciónrealizadas por FRUPAL, se ha logrado el compromiso de afiliarse a la Cooperativa, antesdel inicio de actividades de la Alianza

Esta Asociación fue constituida por el Acta del 16 de febrero de 2009, otorgado enAsamblea General de constitución, inscrita en la Cámara de Comercio de Honda (Tolima)el 17 de marzo de 2010 bajo el numero 00003802 del Libro I de las personas jurídicas sinanimo de lucro, con NIT No. 900.273.019-3 - 5, con el ánimo de mejorar las condicionesde comercialización, producción y transformación de los productos agropecuarios; proveerinsumos, herramientas, equipos, apoyo técnico, capacitación y servicios que contribuyana elevar integralmente las condiciones de vida de sus asociados, sus familias, lacomunidad y el desarrollo de la región.

En promedio por hogar hay 3 personas económicamente activas que se dedicanprincipalmente a la explotación de la UPA (71%) y al hogar (28%), aspecto que indica queel 99% de las personas económicamente activas permanecen en la UPA.

2,2 EL SECTOR PRIVADO

2,2.1 Aliado Comercial

C.l. WOLF & WOLF LATÍN AMÉRICA

El aliado comercial dispuesto a desarrollar procesos de mercadeo con la AlianzaProductiva de Aguacate es C.l. WOLF & WOLF LATÍN AMÉRICA, con domicilio principalen Bogotá. Empresa colombiana constituida en el año 2000 para atender los mercados deEstados Unidos, Europa y países del Caribe. Cuenta con una amplia experiencia en lacomercialización internacional de frutas y vegetales, los cuales exporta a través deoperaciones directas en Colombia, Perú, Chile, Costa Rica, Brasil, México, USA yHolanda. Su historia se remonta a 1903, año en que la compañía originalmente fuefundada en Lelysiad, Holanda. Durante la última década ha promovido las exportacionesdesde Colombia y otros países de Suramérica, para atender clientes a nivel global.Hoy en día exporta aguacate Hass desde Perú, Chile y Colombia.

Ubertnd y Orden


2,2,2 Organización Gestora Acompañante -OGA-

La Organización Gestora Acompañante de este proyecto es la ASOCIACIÓN PARA ELDESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y AMBIENTAL ADEAGRO LA MONTAÑA,fundada mediante acta de constitución del 31 de diciembre de 2005. identificada con elNIT 900.068.549-9. Inscrita en la Cámara de Comercio de Honda (Tolima) el día 27 deEnero de 2006 bajo el No. 02654 del libro I de las personas jurídicas sin ánimo de lucro,con registro mercantil No. S0500891.

2,3 LAS ENTIDADES ACOMPAÑANTES DE LA ALIANZA

Gobernación del Tolima - Secretaria de Agricultura.• Alcaldía Municipal de Casabianca• Alcaldía Municipal de Palocabildo

Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.


u * j nj - ProductivasLibertnd y Orden

CAPÍTULO III. EL ENTORNO SOCIOECONÓMICO Y AMBIENTAL

3.1. ENTORNO SOCIOECONÓMICO

La población beneficiaría está compuesta por 114 Familias de pequeños productores deAguacate ubicados en la zona norte del departamento del Tolima, en los municipios dePalocabildo (67 Familias) y Casabianca (47 Familias) Los hogares están compuestos por4 personas en promedio, para un total de 467 personas. Existe un total de 295 personasen edad de trabajar, para un promedio de 3 personas por hogar que pueden participar enlas actividades del proyecto.

En promedio por hogar hay 3 personas económicamente activas que se dedicanprincipalmente a la explotación de la UPA (71%) y al hogar (28%), aspecto que indica queel 99% de las personas económicamente activas permanecen en la UPA, lo cual muestraque se cuenta con suficiente mano de obra familiar para el proyecto.En cuanto al vínculo con la tierra, el 100% de los beneficiarios tienen acceso directo a latierra, en calidad de propietarios, aspecto fundamental para la ejecución del proyecto, yaque facilita la instalación de las unidades productivas.

Los principales cultivos explotados por los beneficiarios y que les generan ingresos son:Aguacate, al cual se dedica el 100% de los beneficiarios, Café cultivado por el 88% yPlátano por el 21%.

Los ingresos promedio mensuales percibidos por el 100% de los beneficiarios delproyecto son bajos, equivalentes a 1,3 s.m.m.l.v. y corresponden principalmente a losobtenidos por la producción agrícola. Estos ingresos totales recibidos corresponden enpromedio a $656.397 mensuales, distribuidos según su origen así: 98% de ingresoscorresponden a la producción agrícola y el 2% a trabajo remunerado (solo para 4familias), lo cual indica que no dependen de los ingresos por jornales y por consiguientepresentan experiencia en la comercialización de los productos agrícolas, especialmenteen la comercialización de aguacate y café. El 47% de los ingresos corresponden a lacomercialización del aguacate, la cual realizan por intermedio de su organizaciónFRUPAL y de intermediarios.

3.2. ORGANIZACIÓN SOCIAL

Para pertenecer a la Alianza es requisito estar afiliado a La Cooperativa Multiactiva deAgricultores del Norte del Tolima - FRUPAL, que representará a los productores deacuerdo con los estatutos de la misma.

La organización interna de FRUPAL se encargará de:

- Trabajar en concordancia con la OGA en la búsqueda de nuevos negocios y en laimplantación de los ajustes requeridos para fortalecer su capacidad empresarial.

Libertad y Orden


- Coordinar la capacitación de los asociados y sus familias en los aspectos técnicos,socio-empresariales y ambientales que hacen parte de los respectivos planes deacompañamiento y en el mejoramiento del bienestar social de las familias.

- Propender porque los socios de la Asociación se apropien de la alianza ydesarrollen un sentido de pertenencia por ella y por las actividades e inversionesque deberán ejecutar como parte de la alianza.

La ampliación de la Alianza a otros productores o el reemplazo de beneficiarios esdecisión de la Asamblea General de FRUPAL, no obstante, en todos los casos, severificarán los criterios sociales, técnicos, económicos, ambientales y de riesgos previstosen el Manual de Alianzas Productivas,

3,3. PLAN SOCIAL (PS)

Con el propósito de mitigar los riesgos sociales identificados en la evaluación social, seplantea un Plan que permita consolidar el modelo de Alianza Productiva propuesto,garantizando su éxito, sostenibilidad y su posible réplica. El desarrollo del PS busca lograrel empoderamiento de los productores y fomentar su visión empresarial y de negocio ypersigue el fortalecimiento de la organización de productores para asegurar larepresentatividad y defensa de sus intereses en la alianza.

Para alcanzar el objetivo propuesto se desarrollarán las siguientes estrategias:

a) Conocimiento y sentido de pertenencia de los usuarios con el proyecto y con laorganización, para lograr que los beneficiarios del proyecto se involucren en todo elproceso de desarrollo del mismo y asuman con más sentido de pertenencia laorganización a la cual ellos están vinculados.

b) Fortalecimiento de habilidades para la gestión administrativa, contable y financiera:lograr que la organización de FRUPAL fortalezca su visión como empresarios ydesarrollar en ellos todo su potencial para logar la gestión y el apoyo del aliado comercialcomo de los demás entes que pueden contribuirá alcanzar su propósito.

Es responsabilidad de la OGA, desarrollar El Plan de Transferencia de CompetenciasEmpresariales, que se desarrollará básicamente con los directivos de la Organización enbusca de mejorar la visión empresarial y las competencias para la gestión empresarial yde negocios de los mismos, para que la Alianza sea auto-sostenible una vez hayaculminado el acompañamiento por parte de la OGA.

3,4. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL (PMA)

Con el propósito de que la alianza sea ambientalmente sostenible, dentro de la evaluaciónambiental realizada se identificaron los impactos ambientales relevantes y sobre estabase, se diseñó de manera concertada con la comunidad el Plan de Manejo Ambiental

...Lifaertna y Orden


que contempla las actividades necesarias para evitarlos, mitigarlos o compensarlos,haciendo énfasis en el uso sostenible de los recursos naturales, en especial del suelo; enel manejo apropiado de los residuos sólidos y líquidos que se produzcan, para convertirlosen materiales aprovechables en el cultivo; y en la capacitación de los beneficiarios.

El PMA del proyecto contempla la realización de talleres de capacitación ambiental ydemostraciones de método en temas relacionados con el estudio de impacto ambiental dela alianza, con énfasis en el conocimiento del PMA, conservación de suelos, manejo deresiduos sólidos, beneficios de la materia orgánica, producción de compost, manejo deagroquímicos y biológicos, manejo de subproductos del beneficio y manejo eficiente defertilizantes.

ApoyoAlianzasProductivas


Libertad y Orden

CAPÍTULO IV, LA POLÍTICA DE COMPETITIVIDAD Y PRECIOS

4,1, PLAN DE NEGOCIOS

En el siguiente cuadro se resume el plan de negocios de la alianza:

Cifras en millones de $ACTIVIDADES

INGRESOSAguacate ExtraAguacate PrimeraAguacate Segunda

TOTAL INGRESOS

COSTOSMANO DE OBRAINSUMOSSERVICIOS YARRIENDOSOTRAS INVERSIONES

PLAN AMBIENTALPLAN SOCIALOGAGERENTE ALIANZAGASTOS DE LEGALIZACIÓNTOTAL EGRESOS

FLUJO NETO

AñoO

$0,0$0,0$0,0$0,0

$ 1.140,6$22,9$0,0

$13,7

$1.104,0

$8,5$9,3

$40,0$6,2$0,3

$ 1.2Q4J)

$-1,204,9

TIR 37,5%VPN $ 1.726

Año 1

$ 720,3$ 374,0$290,9

$ 1.385,1

$ 1.328,5$611,8$ 387,8

$ 328,8

$0,0

$ 1.328,5

$56,6

Año 2

$1.100,4$ 380,9$ 296,3

$1.777,5

$1.309,8$571,0$ 394,7

$ 344,2

$0,0

$1.309,8

$ 467,7

Año 3

$1.300,5$450,2$350,1

$2.100,7

$ 1.346,4$585,3$ 387,8

$ 373,3

$0,0

$ 1.346,4_

$ 754,3

Año 4

$-1.300,5$ 450,2$ 350,1

$2.100,7

$1.332,7$ 585,3$ 387,8

$ 359,6

$0,0

$ 1.332,7

$ 768,0

Año 5

$ 1 .300,5$ 450,2$ 350,1

$2.100,7

$ 1.332,7$ 585,3$ 387,8

$ 359,6

$0,0

$ 1.332^

Año 6

$1.300,5$ 450,2$ 350,1

$ 2.100,7

$ 1.332,7$ 585,3$ 387,8

$ 359,6

$0,0

$1.332,7

$ 768,0 | $ 768,0

Año 7

$1.300,5$450,2$ 350,1

$2.100,7

$ 1.332,7$585,3$ 387,8

$ 359,6

$0,0

$ 1.332,7

$ 768,0

Año 8

$ 1 .300,5$ 450,2$ 350,1

$2.100,7

$1.332,7$ 585,3$ 387,8

$ 359,6

$0,0

$1.332,7

$ 768,0

4.2, COMPROMISOS DE LOS ALIADOS

Los socios de la Alianza y las entidades acompañantes se comprometen a desarrollar losplanes y programas de los diferentes componentes, así como a realizar un continuoacompañamiento, seguimiento, evaluación y control de los mismos, con el fin de alcanzarlos objetivos propuestos e igualmente tomar las acciones correctivas en el evento de sernecesario.

4,2,1 Compromisos de los beneficiarios

1. Implemeníar, ejecutar y desarrollar la alianza dando cumplimiento a los objetivos ymetas previstos en este Convenio.

2. Disponer lo necesario para que e! objeto del presente Convenio se cumpla acabalidad.

3. Destinar los recursos entregados por el Estado a actividades lícitas objeto delpresente Convenio y que en ninguna forma contravengan lo dispuesto en el Decreto2272 de 1991 y todas las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.

Libertad y Oiden

/-\,:\oAlianzas

Productivas


4.

5,

6

7.

9,

Permitir y facilitar al Ministerio, a la OGA y a la Organización Gestora Regional, enadelante OGR, realizar y ejecutar sus funciones y proveerle la información queconsidere necesaria sobre la Alianza.Rembolsar el Incentivo Modular, descontando los recursos destinados a lasactividades del Plan Social, el Plan de Manejo Ambiental, el Gerente de la Alianza yAdministración OGA, de acuerdo con los plazos y montos estipulados en el respectivoReglamento del Fondo Rotatorio.Reinvertir el Incentivo Modular, descontando los recursos destinados a las actividadesdel Plan Social, el Plan de Manejo Ambiental, el Gerente de la Alianza yAdministración OGA, en la financiación de las actividades definidas en el respectivoReglamento del Fondo,Recibir la capacitación que se ha diseñado para implantar el paquete tecnológico yaplicar las pautas recomendadas en el.Implementar el sistema de producción siguiendo las pautas recomendadas en elpaquete tecnológico del proyecto.Utilizar y aportar los insumos y elementos requeridos en la producción, de acuerdocon el plan productivo.

10. Aportar los terrenos y la mano de obra requerida en la Alianza.11. Aportar la producción en las condiciones exigidas para su comercialización.12. Comercializar los productos a través de la alianza y cumplir con las condiciones de

calidad y de entregas que requiere el(los) aliado(s) comercial (es).13. Capacitarse y prepararse para asumir la responsabilidad de gerenciar el negocio y

garantizar su sostenibilidad.14. Participar activamente en las actividades del Plan Social y del Plan de Manejo

Ambiental que hacen parte integral de la presente Alianza.

4,2.2 Compromisos de FRUPAL

Implementar la alianza productiva de acuerdo con ios lineamientos de los estudios depreinversión y dando cumplimiento a los objetivos y metas propuestos.Aplicar en los procesos de adquisición y contratación de bienes y servicios de laalianza las normas de contratación señalados en el Manual Operativo del ProyectoApoyo Alianzas Productivas.Permitir y facilitar que el MADR, la OGR y la OGA realicen y ejecuten sus funcionesrespectivas y proveerles la información que consideren necesaria sobre el desarrollode la alianzaInvolucrar activamente a los asociados en los procesos de transferencia detecnologías apropiadas a la producción y mercadeo de Aguacate.Negociar, para los productores, las cantidades, precios y calidades de Aguacate quese producirá con la ejecución de la Alianza.Representar a los productores para todos los efectos de la Alianza.Cumplir con el Plan de Negocios de la Alianza.Comercializar la producción con el (los) aliado(s) comercial(es) seleccionado(s).Dar cumplimiento a los compromisos adquiridos con los diferentes socios de laalianza.

3.

4.

5.

6.7.8.9.

11

i* « j f t jLibetínd y Orden


10. Llevar su contabilidad al día, cumplir adecuadamente los planes de trabajo y acuerdosy, especialmente, controlar las conducías de sus afiliados respecto de las normasestablecidas en este Convenio y los contratos específicos.

11. Suscribir el Contrato de Fiducia Mercantil con la Fiduciaria y la póliza de cumplimientocorrespondiente.

12. Cumplir con las obligaciones establecidas en el Contrato de Fiducia Mercantil.13. Presentar una terna de candidatos para la Gerencia de la alianza a la OGA y al

Comité Directivo de la Alianza.14. Destinar los recursos entregados por el Estado a actividades lícitas, propias del

Proyecto y de la alianza en particular.15. Perfeccionar las operaciones de crédito y/o cofínanciación complementaria, constituir

garantías, suscribir los títulos de deuda, suscribir convenios y adelantar -cualquiertrámite requerido por los cofinanciadores.

16. Acreditar la venta futura de la producción mediante la suscripción de Acuerdos deComercialización con sus Socios Comerciales.

17. Coordinar sus actividades con la Organización Gestora Acompañante.18. Definir, firmar y cumplir con el Reglamento Interno del Fondo Rotatorio de la Alianza.19. Recuperar y reinvertir el equivalente al valor del incentivo Modular descontando los

recursos destinados a las actividades del Plan Social, el Plan de Manejo Ambiental, elGerente de la Alianza y Administración OGA, a través del Fondo Rotatorio de laalianza.

20. Adelantar las acciones pertinentes para que todos los beneficiarios del IM, presentes yfuturos, cumplan con los requisitos establecidos en el Manual Operativo del ProyectoApoyo Alianzas Productivas.

21. Participar activamente en la implementación de los Planes de Manejo Ambiental ySocial diseñados para la alianza.

22. Recibir y aplicar las capacitaciones que el Proyecto ofrezca para su fortalecimiento,entre otros, con respecto al fortalecimiento de la gestión empresarial que permita crearcapacidad financiera y administrativa de la Organización de Productores, liderada porel Gerente de la-aliánza y apoyado por la OGA.

23. Como resultado del Plan de Trasnferencia de Competencias Empresariales formuladoy ejecutado por la OGA, la Organización de Productores, entre otros resultados deeste proceso, constituirá la función gerencia! que permitirá que ésta pueda asumir lasfunciones de dirección de la Alianza.

Uno de los elementos de la constitución de la función gerencia! es el entrenamiento delproductor designado para ejercer las funciones de Gerencia de la Alianza, el cual deberáquedar en capacidad de:

1. Adelantar las actividades que permitan la ejecución del Plan Operativo de la alianzacon la asesoría y el acompañamiento de la OGA.

2. Transmitir la información de la alianza y de su desarrollo a los miembros de la JuntaDirectiva de su Organización y a los demás miembros afiliados a la misma.

3. Recibir y aplicar en su gestión diaria (con el apoyo de la OGA) la capacitación quereciba en las áreas administrativas, gerenoiales y técnicas.

libertad y Orden


4. Tramitar operativamente ante la Fiduciaria, las cuentas por pagar programadas por laOGA y aprobadas por el Comité Directivo de la Alianza.

5. Realizare! seguimiento de los pagos.6. Recopilar la documentación necesaria para la legalización de las cuentas.7. Realizar el seguimiento al cumplimiento de las obligaciones de los proveedores de

bienes y servicios a la alianza.8. Realizar el seguimiento a la logística para el recibo y entrega de insumos y productos..9. Dar las alertas a la OGA y al Comité Directivo de la Alianza cuando detecte cualquier

problema o anomalía.10. Apoyar a la Junta Directiva de la Organización de Productores en su gestión para

garantizar que los productores cumplan los compromisos establecidos en el Conveniode Alianza (entre otros, aplicar el paquete tecnológico, proveer el producto en losvolúmenes y calidades pactadas con el Socio Comercial) y con el reglamento delFondo Rotatorio de la alianza.

4.2.3 Compromisos del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural

En virtud del presente Convenio, el Ministerio, mediante la Resolución No. 00303 del 08de Noviembre de 2002, emanada del Despacho del Ministro de Agricultura y DesarrolloRural, creó el GRUPO COORDINADOR DEL PROYECTO (GCP), hoy Equipo deImplemeníación del Proyecto (EIP), como instancia técnica que ejecuta el Proyecto ApoyoAlianzas Productivas y será el responsable de la evaluación y el control técnico yfinanciero de la alianza, y de realizar la supervisión y vigilancia del Convenio, para Jo cualejecutará las siguientes actividades específicas:

1. Acompañar el desarrollo de las principales actividades de la Alianza, con miras alograr el cumplimiento de los compromisos adquiridos entre los productores, laempresa privada y el Estado.

2. Ordenar a la Fiduciaria que administra los recursos del Proyecto de AlianzasProductivas, el desembolso de los recursos del Incentivo Modular del presenteConvenio.

3. Hacer seguimiento y evaluación, con base en los informes que le presente la OGRrespectiva, los cuales recogen a su vez los informes mensuales de la OGA.

4. Visitar la Alianza, realizando recomendaciones al Comité Directivo de la Alianza, a laOGA y a FRUPAL en los siguientes eventos:• Previo el giro del tercer desembolso del Incentivo Modular.• Que a partir del Informe de la OGR se detecte un problema que requiera la

presencia de un representante del EIP.Por la solicitud expresa de alguna de las partes que intervienen en la alianza.

5. Evaluar y aprobar los cambios que sea necesario introducir al Presupuesto deInversiones de las Alianzas, previa discusión y aprobación en el Comité Directivo ypresentación del respectivo concepto de viabilidad por parte de la OGR. Los cambiosen ningún caso podrán ser para aumentar el monto del Incentivo Modular y una vezaprobados, deberán ser notificados a la Fiduciaria - FIDUCOLDEX.

6. Las demás que sean acordes con la naturaleza del presente Convenio.


f- HK> produd¡vc,sLíDSrtnd y Orden

4.2,4 Compromisos de la ASOCIACIÓN PARA EL DESARROLLOAGROEMPRESARIAL Y AMBIENTAL ADEAGRQ LA MONTANA

1. Validar el Plan Operativo de la Alianza elaborado en desarrollo de los estudios depreinversión

2. Seleccionar al Gerente de la alianza entre los candidatos que presente laOrganización de Productores, preferiblemente que pertenezca a la Organización, conel aval del Comité Directivo de la Alianza.

3. Orientar al Gerente de la alianza en las tareas administrativas y empresariales propiasde la alianza y realizar el seguimiento de los procesos de capacitación que éstereciba.

4. Evaluar el desempeño del Gerente.5. Acompañar al Gerente y a la Organización de Productores en las negociaciones,

estructuración y firma de los contratos y/o convenios de comercialización con el SocioComercial.

6. Formular y ejecutar un Plan de Transferencia de Competencias Empresariales para laOrganización de Productores.

7. Formular y ejecutar un Plan de Entrenamiento Gerencia! para el productor designadopara ejercer las funciones de Gerencia de la Alianza.

8. Gestionar la vinculación de uno o más socios comerciales cuando el volumen deproducción o las condiciones del mercado no permitan que se cumplan los acuerdosinicialmente pactados con el Socio Comercial original.

9. Coordinar la implementación de los planes técnico-productivo, social y ambientalpropuestos en los estudios de preinversión. Si estos planes son desarrollados por laOGA, estos tendrán sus presupuestos definidos y serán adicionales a los costos deadministración de la OGA.

10. Acompañar y orientar a la Organización de Productores en las instancias orgánicaspropias y en los procesos internos de decisión.

11. Coordinar la prestación adecuada de la asistencia técnica a los pequeños productoresde la alianza.

12. Avalar las solicitudes a la Fiduciaria de los pagos y contrataciones con cargo a losrecursos de inversión de la alianza.

13. Presentar a la OGR informes periódicos sobre el avance en las actividades y metas enlos formatos establecidos por el monitoreo para este fin, con base en el Plan Operativode la alianza, y facilitar la logística de la OGR en su actividad de monitoreo.

14. Gestionar el cumplimiento de la entrega de Jos aportes de los cofinanciadores de laalianza.

15. Citar al Comité Directivo de la Alianza y ejercer su Secretaría Técnica.16. Recopilar los documentos necesarios para la autorización de los desembolsos del

Incentivo Modular.17. Resolver las diferencias y posibles conflictos entre los miembros de la alianza o entre

los miembros de la Organización de Productores.


4.2,5 Compromisos de C.l. WOLF & WOLF LATÍN AMÉRICA

1. C.l. WOLF & WOLF LATÍN AMÉRICA, se compromete a comprar el 100% delaguacate producido por ¡a Alianza Productiva

2. C.l, WOLF & WOLF LATÍN AMÉRICA, se compromete a recibir el"producto en elpunto de compra de C.l. WOLF & WOLF LATÍN AMÉRICA más cercano al proyecto,siendo el transporte por cuenta y riesgo de los productores.

3. C.l. WOLF & WOLF LATÍN AMÉRICA se compromete a acreditar la compra de laproducción de Aguacate mediante la suscripción de compromisos de comercializacióncon la organización de productores.

4. C.l. WOLF & WOLF LATÍN AMÉRICA se compromete a brindar asistencia en lacomercialización del Aguacate, acompañamiento bimensual, presencial o nopresencial, a la ejecución del proyecto y asesoría técnica al proyecto.

5. Participar activamente en las decisiones técnicas, operativas, empresariales yadministrativas de la alianza a través del Comité Directivo de la Alianza.

6. Asegurar la comercialización del producto resultado de la alianza mediante lasuscripción de Acuerdos de Comercialización con la Organización de Productores. Elacuerdo debe contener esta información mínima:

- Duración mínima de dos años (según el producto).- Precios de compra o, en su defecto, los mecanismos mediante los cuales se fijarán

los precios (SIPSA, mercado pertinente, Bolsa de Nueva York, etc.) y las primasy/o descuentos en caso que los hubiere.

- Determinación clara en dónde se fija el precio pactado (en finca, en centro deacopio, en planta de recibo, oíros)

- Incremento de los precios. (Ej. IPC anual, otros.)- Detalles del producto que se está negociando (variedades, razas o cruces, otros)- Calidades (definir las condiciones para cada tipo de calidad y las condiciones que

permitirán determinarla, ej.: tallas, grado de madurez, grados brix, temperatura,color, porcentaje de humedad, tablas de clasificación de la empresa, porcentaje dedefectos y deterioro permitidos, entre otras.

- Empaques (exigencias de presentación del producto)- Cantidades por entrega (debe tenerse en cuenta que algunas empresas

condicionan sus recibos a unos volúmenes mínimos)- Frecuencia de compra- Sitio de entrega, forma, día, horario y plazos de pago (a los que haya lugar).

4.2.6 Compromisos de las Entidades Acompañantes

Secretaria de Agricultura Departamental

1. Gestionar recursos de cofinanciación del Departamento y otras fuentes.2. Acompañar el proceso de ejecución del plan de inversiones de las alianzas en el seno

de los Comités Directivos de las mismas.3. Participar activamente en las decisiones técnicas, operativas, empresariales y

administrativas de la alianza a través del Comité Directivo de la Alianza.

c C I

Libertad y Orden

ApoyoP Alianzas

Productivas


4. La Gobernación del Tolima a través de la Secretaría de Agricultura se compromete aaportar recursos POR $100.000,000 para los fines incluidos en e! cuadro decofinanciación del presente documento

1. El Municipio de CASABIANCA se compromete a aportar la suma de $9.918.000 paralos fines incluidos en el cuadro de cofinanciación del presente documento

2. Participar activamente en las decisiones técnicas, operativas, empresariales yadministrativas de la alianza-a través del Comité Directivo de la. Alianza.

1. El Municipio de PALOCABILDO se compromete a aportar la suma de $9.918.000 paralos fines incluidos en el cuadro de cofinanciación del presente documento

2, Participar activamente en las decisiones técnicas, operativas, empresariales yadministrativas de la alianza a través del Comité Directivo de la Alianza.

Cooperativa Multiactiva de Agricultores del Norte del Tolima FRUPAL

1. La Cooperativa Mulíiacíiva de Agricultores del Norte del Tolima FRUPAL secompromete a aportar la suma de $21.600.000 para los fines incluidos en el cuadro decofinanciación del presente documento.

2. Participar activamente en las decisiones técnicas, operativas, empresariales yadministrativas de la alianza a través del Comité Directivo de la Alianza.

4,3, CANTIDADES, PRECIOS Y CALIDADES

4.3,1 Producción Esperada

PRODUCCIÓN ESPERADA PARA 1 UPT (1 Hectárea)ÍTEM

INGRESOAguacate ExtraAguacate PrimeraAguacate Segunda

UNIDAD

KILOKILOKILO

Año18.100

3.240,02.430,02.430,0

Año 29.900

4.950,02.475,02.475,0

Año 311.700

5.850,02.925,02.925,0

Año 411.700

5.850,02.925,02.925,0

Año 511.700

5.850,02.925,02.925,0

Año 611.700

5.850,02.925,02.925,0

Año 711.700

5.850,02.925,02.925,0

Año 811.700

5.850,02.925,02.925,0

PRODUCCIÓN ESPERADA ALIANZA (171 Has,)ÍTEM

INGRESOAguacate ExtraAguacate PrimeraAguacate Segunda

UNIDAD

TONTONTON

Año 11.385554,0415,5415,5

Año 21.693846,5423,2423,2

Año 32.001

1.000,4500,2500,2

Año 42.001

1 .000,4L 500,2

500,2

Año 52.001

1.000,4500,2500,2

Año 62.001

1.000,4500,2500,2

Año 72.001

1.000,4500,2500,2

Año 82.001

1.000,4500,2500,2

S-'f"

Libertad y Orden

4.3,2 Precio Esperado



PRODUCTO

Extra: Hass de exportación

Primera: todas las variedadesde aguacate

Segunda: todas las variedadesde aguacate

PRECIO ESTIMADOALIANZA

$1.300

$900

$700

PUNTO DEENTREGA

Bodega Frupal

Bodega Frupal

Bodega Frupal

EMPAQUE

Entra: Canastillasplásticas

Sale: Caja de cartón

Canastillas plásticas ocaja de cartón

Canastillas plásticas ocaja de cartón

CALIDAD

Extra

Primera

Segunda

Es preciso indicar que los precios aquí establecidos se definieron como referencia para laevaluación financiera, no obstante, al momento de definir el acuerdo de comercializaciónentre la Organización de productores y el Aliado Comercial, este puede sufrir variacionessin que se afecte la rentabilidad del negocio,

4.3.3 Calidad

La calidad exigida por C.l. WOLF & WOLF LATÍN AMÉRICA para el Aguacate sefundamentas en La ficha técnica del Hass para la exportación, Ja cual considera la calidadextra y clasificación por tamaño (calibre).

17



Libertad y Orden

CAPÍTULO V. EL FINANCIAMIENTO Y LA ADMINISTRACIÓN,

5.1 INVERSIONES DE LA ALIANZA Y FUENTES DE FINANCIACIÓN

Cifras en miles de $ACTIVIDADES

IMANO DE OBRA

selección de cultivosControl de malezasplateoAplicación de enmiendasFosforita y cal dolomitaFertilización orgánicaFertilización químicaControl fitosanitario MIPEPoda sanitariaPoda de rejuvenecimientoCosechaselección, limpieza yempacadaConstrucción de Fosade compostMano de obra calificadaMano de obra nocalificada

INSUMOSSostenimientoCal dolomitaFosforitaAbono OrgánicoFertilizante Triple 15Fertilizantes U LCAMAGFertilizante BOROZINCOIncecíicida biológico

beaveria bassianaInsecticida biológicoextracto ajo-ajíInsecticida biológicometarhiziumInsecticida químico gradoIVFungicida biológico

TrichodermaFungicida químico

oxicloruro de cobreCal viva (carbonato decalcio)Predadores biológicos

Stethorus caja X 100pupas

SERVICIOS Y ARRIENDOSInstalación YSostenimientoAsistencia TécnicaEstudios De Suelos

Arriendo TierraTransporte InsumosTransporte Finca - Núcleo

TOTAL

$ 634.752$ 8.550

$ 50.274$ 43.092

• $7.182

$ 28.728$32.319

$ 125.685$43.092$ 28.728

$ 143.640

$ 100.548

$ 8.550

$ 14.364

$ 387.828

$ 2.052$4.104

$ 32.832$109.440$ 23.940$ 20.520

$ 20,520

$ 27.360

$17.100

$ 6.840

$ 41.040

$41.040

$ 6.840

$ 34,200

$ 342.485

$ 36.600$ 13.680

$164.160$ 17.750$ 69.255

PRODUCTORES

$ 634.752$8.550

$ 50.274$43.092

$7.162

$28.728$32.319

$ 125.685$43.092$ 28.728

$143.640

$100.548

$ 8.550

$14.364

$0

$ 292.205

$164.160$17.750$ 69.255

ALCALDÍACASABIANCA

$0

$9.918

$ 1 .026$2.052

$ 3.420

$ 3.420

$0

ALCALDÍAPALOCABILDO

$0

$9.918

$ 1 .026$ 2.052

$ 3.420

$ 3.420

$0

FRUPAL

$21.600

$21.600

$0

GOBERNACIÓN

$0

$11.232

$11.232

$ 50.280

$ 36.600$13.680

INCENTIVOMODULAR

$0

$335.160

$ 109.440$ 23.940$ 20.520

•$20.520

$ 27.360

$17.100

$41.040

$41.040

$ 34.200

$0

s'_•?SK-~í.-f

Libertad y Orden

AP°y°AlianzasProductivas


de AcopioServicios Públicos

OTRAS INVERSIONESEquiposGuadañadora de 2T concabrilla y brazo rectoFumigadora de espalda de

acción manual X 20LtHerramientasTijeras de podarBrocha de fique (isopos)Segueta para corte enmadera verdeCanastilla tipo fruver •Fosa de CompostajeTejas de zinc de 3 mtGuadua x 4mtPuntilla de 21/2"Alambre dulce de amarreValor actual Cultivos

PLAN AMBIENTALPLAN SOCIALOGAGERENTE ALIANZAGASTOS DELEGALIZACIÓNTOTAL INVERSIONESPARTICIPACIÓN

$ 41.040$1.103.976

$171.000

$ 28.500

$0$ 4.560

$912

$ 4.560

- $ 68.400

$9.120$ 18.240

$228$456

$ 798.000

$ 8.500$ 9.300

$ 40.000$6.180

$335

$ 2,533.356100%

$41.040$ 1.045.488

$171.000

$0$2.616

$912

$ 4.560

$ 68.400

$ 798.000

$335

$ 1.972.78078%

$0

$9.9180,4%

$0

.»

$9.9180,4%

$0

$21.6000,85%

$ 29.988

$1.944

$9.120$18.240

$228$456

$ 8.500

$ 100.0003,95%

$ 28.500

$ 28.500

$ 9.300$ 40.000$6.180

$419.14016,5%

El total de las inversiones de la Alianza asciende a la suma de DOS MIL QUINIENTOSTREINTA Y TRES MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL PESOS($2.533,356.000), las cuales se financiarán de la siguiente manera:

» Los productores harán aportes por valor de $ 1.972.780.000 representados enmano de obra, herramientas, servicios y arriendos, junto con la valoración de loscultivos existentes.

» La Gobernación del Tolima a través de la Secretaría de Agricultura Departamentalaportará la suma de $100.000.000 para Asistencia Técnica, estudio de suelos,abonos orgánicos, herramientas y materiales para fosas de composíaje.

• La Alcaldía Municipal de Casabianca aportará $9.918.000 para la adquisición defertilizantes y abonos.

• La Alcaldía Municipal de Palocabildo aportará $9.918.000 para la adquisición defertilizantes y abonos.

• FRUPAL aporta $ 21.600.000 representados en Abonos Orgánicos« El Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural aportará la suma de $ 419.140.000,

correspondiente al 16.5% del valor del proyecto

1Q

í .CT. 0S l- Jo' -^ .

^ ^¿&&$í "P°y° Ministerio de Agricultura y Desarrollo RuralAlianzas República de Colombia

llr n \^SK" ProductivasI ' I . J A ) J * V * V f * J X , » M T VI**»Libertuo y Orden

5.2, INCENTIVO MODULAR Y CONSTITUCIÓN DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO

Los recursos desembolsados por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural tendrándestinación específica para las inversiones que aparecen en la tabla del numeral 5.1 deeste documento.

Estos recursos se canalizan bajo el esquema de un Contrato de Fiducia Mercantil comomecanismo para ejecutar el Plan de Inversiones de FRUPAL con FIDUCOLDEX. En elcontrato fiduciario se establecen las normas que regulan los derechos de los socios de laAlianza, las obligaciones de la fiduciaria y las atribuciones de las autoridades que vigilanpara que el contrato se cumpla.

Para asegurar los activos que se aporten u obtengan en desarrollo de la Alianza, ygarantizar su destinación a las finalidades legales y reglamentarias correspondientes,FRUPAL se compromete a constituir un Patrimonio Autónomo con todos los bienes yrecursos financiados por el Incentivo Modular, el cual tendrá carácter de irrevocablemientras este vigente el Contrato de Fiducia Mercantil (en los términos contemplados porel Decreto 321 de 2002) y cuyo objeto es la administración, inversión y fuente de pago derecursos.

Una vez que los recursos del Patrimonio Autónomo se han ejecutado en su totalidad,automáticamente el Contrato de Fiducia Mercantil se liquidará, con lo que se evita incurriren costos adicionales sin recursos que los respalden. La Fiduciaria enviará la liquidacióndefinitiva a la Organización de Productores con copia al EIP y a la OGR.

VALOR DEL INCENTIVO MODULAR Y FORMA DE DESEMBOLSO

Para la realización de la Alianza, el Ministerio aportará como Incentivo Modular la sumade CUATROCIENTOS DIECINUEVE MILLONES CIENTO CUARENTA MIL PESOSM/CTE ($419,140,000), que se destinará así:

a) Para insumos, la suma de TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO MILLONES CIENTOSESENTA MIL PESOS M/CTE ($ 335.160.000)

b) Para otras Inversiones la suma de VEINTIOCHO MILLONES QUINIENTOS MILPESOS MCTE. ($ 28.500.000)

c) Para la ejecución del Plan Social la suma de NUEVE MILLONES TRESCIENTOS MILPESOS MCTE. ($ 9.300.000)

d) Para la Administración de la OGA la suma de CUARENTA MILLONES DE PESOSM/CTE ($40.000.000).

e) Para el pago del Gerente de la Alianza la suma de SEIS MILLONES CIENTOOCHENTA MIL PESOS M/CTE ($6.180.000).

Los montos de los desembolsos del Incentivo Modular estarán supeditados a lasdisponibilidades de caja del Encargo Fiduciario y se girarán en tres (3) contados deacuerdo oon los presupuestes de inversión definidos:

?n

c- r -o

libertad y Orden



Cifras en miles de $

ACTIVIDADES

JNSUMQSFertilizante Triple 15Fertilizante SU LCAMAGFertilizante BQROZINCQInsecticida biológico beaveria Bassiana

Insecticida biológico extracto ajo-ajíInsecticida biológico MetarhiziumFungicida biológico TrichodermaFungicida químico oxicloruro de cobrePreda dores biológicos Stethorus caja X100 pupas

OTRAS INVERSIONESFumigadora de espalda de acción manual X

20LtPLAN AMBIENTAL

PLAN SOCIAL

OGA

GERENTE ALIANZA

INCENTIVOMODULAR

$335.160$109.440$ 23.940$ 20.520$ 20.520$ 27.360$17.100$41.040$41.040

$ 34.200

$ 28.500

$ 28.500

$0

$ 9.300

$ 40.000

$6.180

PRIMERDESEMBOLSO

$ 109.440$109.440

$0

$2.448

$ 12.000

$1.854

SEGUNDODESEMBOLSO

$ 80.256

$ 23.940$ 20.520$ 20.520$ 15.276

$ 28.500

$ 28.500

$3.132

$ 12.000

$1.854

TERCERDESEMBOLSO

$ 145.464

$12.084$17.100$41.040$41.040

$ 34.200

$0

$ 3.720

$ 16.000

$ 2.472I

TOTAL $419.140 $ 125.742 $ 125.742 $167.656PARTICIPACIÓN 100% 30,0% 30,0% 40,0%

El primer desembolso es autorizado por el EIP y para proceder a su realización, debeestar aprobado el Reglamento de Reinversión del Fondo Rotatorio por la OGR, laAsamblea General de FRUPAL y la OGA.

La OGR solicitará a la Fiduciaria los desembolsos siguientes una vez que el 70% o másde cada desembolso haya sido ejecutado, según certificación de la Fiduciaria, una vezque los informes de la OGA y la OGR estén al día y que el equipo de monitoreo de laOGR haya dado el aval para su aprobación.

Para el segundo y el tercer desembolso, la Organización de Productores deberá presentarel Acuerdo de Comercialización suscrito y actualizado entre el (los) Socio(s)Comercial(es) y la Organización de Productores. Antes de aprobar el último desembolso,la OGR le solicitará con anticipación al EIP que realice una visita de campo a la alianzapara verificar el cumplimiento de los objetivos y de las metas de la alianza, así como lainformación consignada en los informes de la OGR y de la OGA.

El MADR a través del EIP, podrá solicitar a la Fiduciaria la transferencia del saldo de losrecursos del Incentivo Modular pendientes de desembolsar al patrimonio; la ejecución delmonto transferido quedará sujeta a la autorización que el EIP imparta a la Fiduciaria,previa verificación del cumplimiento de las condiciones establecidas para cadadesembolso y de las obligaciones del beneficiario y la OGA. De acuerdo a lo anterior, apartir del momento de la transferencia del saldo, las autorizaciones de desembolso


automáticamente serán autorizaciones de ejecución (en todos los casos), manteniendolos controles exigidos para efectuar los giros.

Si durante la ejecución de la alianza productiva el Comité Directivo de la Alianza identificaque es necesario realizar un cambio en la distribución del Plan de Inversiones de laalianza, la OGA tramitará la autorización ante cada ente financiador. Para el caso delIncentivo Modular, la OGA solicitará formalmente y enviará la propuesta a la OGR quiénanalizará, solicitará mayor información o rechazará la propuesta. En ningún caso loscambios pueden implicar un mayor monto del Incentivo Modular aprobado por la ComisiónIntersectorial Regional o una modificación superior al 15% en la distribución de losdesembolsos. Cuando el porcentaje sea mayor, el EIP deberá aprobar estas solicitudes.La OGR le informará a la Fiduciaria estos cambios. ' •

5.3, FONDO DE REINVERSIÓN

Los aportes del Ministerio de Agricultura otorgados como Incentivo Modular por valor deCUATROCIENTOS DIECINUEVE MILLONES CIENTO CUARENTA MIL PESOS M/CTE($419.140,000), son recursos públicos que obtiene el proyecto y se ejecutanpresupuestalmente con las inversiones señaladas en este convenio, en el documento delproyecto y en los contratos específicos a que haya lugar.

Los productores vinculados a la Alianza se comprometen a rembolsar a La CooperativaMultiactiva de Agricultores del Norte del Tolima - FRUPAL, con el producto de lasganancias de la explotación del'cultivo de aguacate, la suma de TRECIENTOS SESENTAY TRES MILLONES SEISCIENTOS SESENTA MIL PESOS M/CTE ($ 363.660.000),equivalente al valor del Incentivo Modular descontando los recursos destinados a lasactividades de Administración de la OGA, Plan de Manejo Social, Plan Ambiental ygerencia de la Alianza, en los plazos que se acuerden previamente mediante elReglamento para el Manejo del Fondo de Reinversión, el cual debe estar firmado por elrepresentante legal de FRUPAL y e! de la OGA.

Con los recursos reembolsados se constituirá el Fondo de Reinversión de los productoresFRUPAL, como cuenta independiente con. contabilidad propia o como patrimonioautónomo administrado por una Fiduciaria que estará bajo la administración del ComitéDirectivo de la Alianza y de la Asociación para el Desarrollo Agroempresarial y AmbientalADEAGRO la Montaña en su papel de Organización Gestora Acompañante, o por la JuntaDirectiva de la Asociación FRUPAL, si estas instancias no operan. Sus recursos sedestinarán a la financiación de las actividades definidas en el respectivo Reglamento delFondo de Reinversión.

La operación del fondo se regulará con las siguientes normas:

» La tasa de interés no podrá ser inferior al I PC del semestre calendario anterior.• Los beneficios de este fondo cubren a los pequeños productores vinculados a la

alianza pertenecientes a La Cooperativa Mulíiacíiva de Agricultores del Norte dalTolima-FRUPAL.


,, ^rt, ^*~' ProductivasLibertad y Orden

• Los pagarés, prenda u otras garantías que se emitan para garantizar los créditoscon recursos del Fondo de Reinversión, se expedirán a favor del La CooperativaMultiactiva de Agricultores del Norte del Tolima - FRUPAL o de la Fiduciaria, si asílo decide la Junta Directiva de La Cooperativa Multiactiva de Agricultores del Nortedel Tolima-FRUPAL

• Pueden acceder los actuales integrantes de la alianza y los que se vinculen en elfuturo.

• Todos los bienes físicos adquiridos con los recursos del 1M indicarán en susdocumentos de propiedad que pertenecen a La Cooperativa Multiactiva deAgricultores del Norte del Tolima - FRUPAL - Patrimonio Autónomo de la alianzaproductiva mientras esté vigente el Contrato de Fiducia Mercantil.


i* * j ftj -- ProductivasLibertad y Orden

CAPÍTULO VI, LA INSTITUC1ONALIDAD DE LA ALIANZA

6.1. ORGANIZACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE LA ALIANZA

La instancia responsable de orientar el desarrollo de la alianza, hacerle seguimiento yevaluación a los planes y aprobar las modificaciones necesarias para lograr elcumplimiento de las metas, es su Comité Directivo. Este comité estará integrado de lasiguiente manera:

•/ Con voz v voto:- El representante legal La Cooperativa Multiactiva de Agricultores del Norte del

Tolima - FRUPAL.- Un productor elegido por los beneficiarios de la Alianza, el cual será escogido de

manera libre y espontánea en una Asamblea citada para tal fin.- Un representante de la Secretaría de Agricultura del Tolima.- Un representante del C.l. WOLF & WOLF LATÍN AMÉRICA- Un representante del Municipio de Casabianca- Un representante del Municipio de Palocabildo- El representante legal de la Asociación para el Desarrollo Agroempresarial y

Ambiental ADEAGRO la Montaña

Nota: Con el fin de preservar la paridad en las votaciones deJ Comité Directivo entreproductores y comercializadores, sin importar el número de representantes de cadauno, cada sector tendrá un voto.

^ Con voz v sin voto:

El Coordinador de la OGA, Asociación para el Desarrollo Agroempresarial yAmbiental ADEAGRO la Montaña, quien hará las veces de Secretaría Técnica

Sus principales funciones son:

1. Participar activamente en la validación del Plan Operativo de la Alianza definido en losestudios de preinversión.

2. Realizar el seguimiento detallado de la implementación del Plan Operativo de laalianza.

3. Analizar los informes de monitoreo de la alianza que periódicamente elabora la OGR yutilizar su información para la toma de decisiones de la alianza.

4. Analizar y proponer los correctivos necesarios cuando se presenten dificultades en laimplementación de la alianza.

5. Actuar bajo los principios de austeridad, economías de escala, por volúmenes oaglomeración geográfica, selección rigurosa de proveedores, señalamiento deprioridades de inversión, respetando el Pian de Inversiones de la alianza.

6. Decidir sobre las diferentes cotizaciones o alternativas de proveedores de bienes oservicios a contratar y/o pagar con los recursos de inversión de la alianza.

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7. Proponer las modificaciones al Plan Operativo de la alianza que se requieran así comolos cambios o traslados presupuéstales del Plan de Inversiones derivados de estasmodificaciones.

8. Orientar toda la operación de la alianza, velar por el cumplimiento de los acuerdossuscritos en el Convenio de Alianza, incluidos los compromisos de cofinanciación.

9. Velar por el cumplimiento de reglamento del Fondo Rotatorio de la alianza,10. Aprobar los estados financieros de la alianza,11. Apoyar la solución de conflictos entre los miembros de la Alianza y de ésta con otros

agentes extemos a ella que puedan comprometer la obtención de sus metas,12. Evaluar la gestión de la OGA y del Gerente de la Alianza con relación al cumplimiento

de las metas de la alianza, en participar al cumplimiento de la implementación del PlanOperativo de la Alianza.

13. Desarrollar y aprobar su propio reglamento.

Las decisiones de este nivel se buscaran por consenso, pero en caso de no lograrse, elsentido de la decisión se determinará por el voto de la mayoría de los miembros yversarán, entre otras, sobre el cumplimiento de las metas de la alianza, la gestión de laadministración de la misma, la decisión sobre situaciones de conflicto, la aprobación delplan de actividades semestrales y la revisión de las cuentas presentadas por la Gerenciade la alianza (OGA). El Comité Directivo de la Alianza se reunirá por lo menos una vez pormes.

6.2, ESTÍMULOSi

El Comité Directivo de la alianza reglamentará, de acuerdo con el Plan Operativo y el Plande Negocios, la selección de los productores con mejor desempeño y, con base en lossiguientes criterios, otorgará un premio anual a los dos mejores productores:

* Aplicación eficiente del paquete tecnológico, según la recomendación de lasinstituciones o personas encargadas de este aspecto.

* Estricto cumplimiento de los compromisos financieros y técnicos, según lascondiciones de la alianza.

• Participación activa en las actividades de la alianza (capacitaciones, reuniones,etc.)

• El premio podrá ser en insurnos, en capacitación u otro reconocimiento.

6.3, SANCIONES

Igualmente, la Alianza considerará faltas graves y sancionables para los efectos delconvenio las siguientes:

" La mala implementación del paquete tecnológico.• El uso de insumes, semillas, equipos y maquinas entregadas en el proyecto, en

objetivos diferentes a los de la Alianza.» El incumplimiento sistemático de las obligaciones financieras pactadas en la

Alianza.* La enajenación indebida de los activos del proyecto.

libertad y Groen



El Comité Directivo de la Alianza evaluará, en cada caso, la gravedad de las faltascometidas por los productores e impondrá la sanción correspondiente, ya sea medianteamonestación escrita, sanción económica o solicitud de exclusión presentada anteFRUPAL.

6,4. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Las contradicciones, desacuerdos y/o situaciones conflictivas entre los productoresbeneficiarios miembros de FRUPAL o de alguno de ellos con los demás actoresparticipantes, siempre y cuando no estén reguladas por los estatutos o por el Convenio,deberán ser comunicadas por el representante legal "de la Asociación, en el menor tiempoposible, a la OGR, CORDESARROLLO, encargada del monitoreo, seguimiento yevaluación, la cual través de sus delegados, evaluará la situación y servirá decomponedor de acuerdo con el siguiente modus operandi:

- Arreglo Directo entre las partes: mediante diálogo orientado a las motivacionesdel problema.

- Arbitrajes de la Cámara de Comercio: de persistir las motivaciones del conflicto,la entidad solicitará la intervención del cuerpo de peritos o componedores inscritosante la Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima, donde está registradaFRUPAL.

2 4Para constancia se firma en Bogotá, a los

Representante legal de "FRUPAL"MIGUEL ÁNGEL MOLINA FRANCORepresentante Legal Asociación para elDesarrollo Agroempresarial y 'AmbientalADEAGRO la Montaña

FERNANDORepresentanteC.I. WOLF & VVOLF LATÍN AMÉRICA

ALEJANDRO MESA NÍETOGerente Proyecto Apoyo Alianzas ProductivasMinisterio de Agricultura y Desarrollo Rural

TESTIGO DE HONOR

JUAN CAMILO RESTREPO SALAZARMinistro de Agricultura y Desarrollo Rural

26

ministerio de agricultura y desarrollo rural proyecto ... · el año 2008, un proyecto de...

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