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Mini guíaActualización en

Enlace B2BTM

Proceso de cancelación CDFI

Mini guía Actual ización en Enlace B2BTM Proceso de cancelación CFDI

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1. Introducción

Actualmente el servicio de EB2B recibe comprobantes y estos son almacenados como válidos o rechazados según las validaciones correspondientes sin tomar en cuenta el estatus fiscal (Vigente/Cancelado). Hoy en día los clientes que reciben CFDI y desconocen el estado del comprobante, pueden incurrir en un problema serio al incluirlo en su contabilidad cuando este ya está cancelado. Este problema se puede presentar de 2 formas, la primera, es que el comprobante este cancelado al momento de ser recibido, el segundo que el comprobante se cancele después de haberlo recibido, en ambos escenarios pasa desapercibido por el cliente.

EB2B pone a su disposición un mecanismo que consiste en poder indicar los CFDI que se encuentran cancelados o en proceso de cancelación para el usuario del enlace, que debe aceptar o rechazar dicha cancelación cuando esta se encuentre en proceso.

2. Estado de cancelación de un CFDI

1. EB2B se encargará de verificar el estado ante el SAT de los comprobantesque se reciban para validar. Para esto continuará con su proceso normal devalidación. En caso de que un comprobante resulte con estadoCANCELADO, se notificará vía correo al dueño del enlace que se recibió uncomprobante Cancelado y se guardará con Estatus Fiscal = Cancelado yEstatus Comercial = Cancelado.



2. Al accesar a EB2B con el usuario acorde (Operador, Administrador deNegocio y Operador Divisional). Observarás que en la pantalla principal semuestra un nuevo botón llamado Consultar Cancelados, este botón tepermitirá consultar el estado de cancelación, que consistirá en verificar losdocumentos por selección o por mes.

3. Para un usuario con rol Operador Divisional solo tendrá disponible la opciónde Consultar Cancelados por selección.



.

4. Este botón será activado una vez que selecciones uno o más comprobantesde la lista.



5. Dentro de Consultar Cancelados te mostrará dos opciones de consulta:

• Consultar seleccionado(s): Esta petición te permitirá consultar elestado de los comprobantes previamente seleccionados en la lista.

• Consulta por Mes: Esta petición te permitirá consultar el estado de loscomprobantes del mes.

6. Al presionar el botón Aceptar, el sistema tomará unos minutos en realizarla consulta, por lo que te enviará el siguiente mensaje.



7. Otro cambio sustancial en EB2B. En Estatus Fiscal se agrega la opción deCancelado y hacía su derecha se adiciona la columna de Descripciónde la cancelación.

8. Esta columna es opcional. Al ser opcional podrás habilitarla o deshabilitarladesde los filtros.



9. Al consultar un comprobante previamente validado en EB2B, y estaahora se encuentra cancelado, al revisar el Reporte de Validaciónel sistema te mostrará la validación previa, sólo que su estatus será CFD(I)cancelado.

10. Al realizar la petición de consulta por selección o por mes, el sistema teenviará por correo electrónico a la cuenta de enlace la lista de UUID de loscomprobantes cancelados.



• Si cuentas con más de 15 Comprobantes Cancelados, se enviará el correoelectrónico y un archivo adjunto (.csv) con la lista de comprobantescancelados.



• En caso de no contar con comprobantes cancelados se enviará el correoelectrónico indicando que no hay comprobantes cancelados.



11. En caso de no desear recibir notificación del Resumen de CFDICancelados por correo electrónico, este es configurable, sólo debesingresar a Nombre de usuario/Notif icaciones.



12. Activa o Desactiva la opción sea el caso.



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