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Migración correo Iberfluid

Office 2010 y 2013




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Índice

Introducción .................................................................................................................................. 3

Configuración de la nueva cuenta de correo ................................................................................ 3

Datos básicos de configuración de correo ................................................................................ 3

Configuración de correo en Outlook 2010 y 2013 .................................................................... 4

Configuración de la libreta de direcciones LDAP ........................................................................ 11

Datos básicos de configuración de LDAP ................................................................................ 11

Configuración de la libreta de direcciones LDAP en Outlook 2010 y 2013 ............................. 11




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Introducción

Debido a la migración programada de los servidores de correo de la empresa Iberfluid los

usuarios deberán realizar algunas modificaciones en su programa cliente de correo Outlook:

• Se deberá configurar una nueva cuenta de correo y ponerla como predeterminada.

• Los usuarios de la oficina de Barcelona además deberán configurarse una libreta de

direcciones adicional basada en LDAP.

Configuración de la nueva cuenta de correo

Datos básicos de configuración de correo

Servidor saliente SMTP: smtp-iberfluid.abox.com

Servidor entrante POP: pop-iberfluid.abox.com

Servidor entrante IMAP: imap-iberfluid.abox.com

Nombre de usuario: [email protected] (donde nombreusuario es tu nombre de

usuario habitual de correo electrónico)

Contraseña: Cada cual la suya

El servidor de salida requiere autenticación: utilizar la misma configuración que el servidor de

correo de entrada.




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Configuración de correo en Outlook 2010 y 2013

Primero de todo entramos a nuestro Outlook, nos vamos a la pestaña de “Archivo”. Luego

pulsamos en el apartado “información”. Pulsamos el botón “Configuración de la cuenta” y en

el desplegable en la única opción que es “Configuración de la cuenta”.

Pulsamos el botón “Nuevo…”.




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Marcamos la opción “ Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores

adicionales” y luego pulsamos el botón “Siguiente >”.

Marcamos la opción “ Correo electrónico de Internet” y pulsamos el botón “Siguiente >”.




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Deberemos rellenar todos los campos marcados con la flecha roja con los datos que se

muestran en la siguiente ilustración, debemos personalizar los siguientes campos:

• “Su nombre” con nuestro nombre y apellido / IBERFLUID.

• “Dirección de correo electrónico” con nuestra dirección de correo electrónico.

• Tipo de cuenta: POP3

• “Nombre de usuario” con nuestra dirección de correo electrónico.

• “Contraseña” con nuestra contraseña de correo electrónico.

Luego pulsaremos el botón “Más configuraciones…”.




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En la pestaña “General” añadiremos la palabra clave “ NUEVO” a continuación del nombre que

nos haya asignado para esta “Configuración de correo electrónico de Internet”. De este modo

más adelante sabremos que esta configuración es la configuración nueva. La casilla “Compañía

es interesante rellenarla con el texto ”Iberfluid Instruments SL”.

A continuación nos dirigimos a la pestaña “Servidor de salida” y marcaremos la casilla “Mi

servidor de salida (SMTP) requiere autenticación” de modo que quede como se puede apreciar

en la siguiente ilustración.




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Opcionalmente en la pestaña “Avanzadas”:

Si nos encontramos en un hotel, feria u otro acontecimiento especial y estamos conectados a

una WIFI externa puede que hayan deshabilitado el puerto 25 para evitar que se envíe SPAM.

Entonces no podremos enviar correo. Para solventar esta situación podemos cambiar el valor

de la casilla “Servidor de salida (SMTP)” por el valor 587.

Si queremos que una vez se haya descargado nuestro correo en nuestro programa Outlook,

este permanezca disponible en el servidor de correo durante unos días podemos marcar la

opción “Dejar una copia de los mensajes en el servidor” y escoger cuantos días queremos que

esté disponible en la casilla “Quitar del servidor después”.

Esto es útil si consultamos el correo desde dispositivos móviles como teléfonos, tabletas o si

miramos el correo a través del correo web.

Si no realizamos ninguna de estas operaciones lo mejor es dejar las casillas del apartado

“Entrega” desmarcadas.

Al finalizar pulsamos el botón “Aceptar”.




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Ahora debemos seleccionar en que almacén o fichero PST queremos que vayan a parar los

correos nuevos. Debemos marcar la opción “Archivo de datos de Outlook existente” y pulsar

el botón “Examinar”.

Nos saldrá un cuadro para seleccionar el archivo de almacén de correos o PST.

En Iberfluid solemos utilizar un fichero que se llama actual.pst y que suele estar en:

• C:\Datos\Outlook\Actual\Actual.pst

• C:\Datos\Outlook\Actual.pst

Buscaremos el archivo actual.pst y al finalizar pulsaremos el botón “Aceptar”.




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Si en los pasos anteriores hemos marcado la cuenta con el texto NUEVO, en el siguiente cuadro

veremos muy claro cual es la cuenta antigua y cual la nueva. Ahora hemos de ponernos encima

de la cuenta NUEVO de forma que quede sombreada en azul y pulsar el botón “Establecer

como predeterminado”.

Hemos de asegurarnos que la cuenta NUEVO ahora queda marcada con un circulito negro con

un símbolo de check blanco. Debe quedar como en la siguiente ilustración. Luego pulsamos el

botón “Cerrar”.

Con esto ya tenemos el correo configurado con la nueva cuenta.




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Configuración de la libreta de direcciones LDAP

Datos básicos de configuración de LDAP

Nombre del servidor: ldapiberfluid.abox.com

Nombre de usuario: cn=iberfluid,ou=Usuaris,dc=abox,dc=com

Contraseña: instruments

Nombre para mostrar: Libreta direcciones Iberfluid

Base de búsqueda personalizada: ou=Iberfluid,dc=abox,dc=com

Configuración de la libreta de direcciones LDAP en Outlook 2010 y 2013

Primero de todo entramos a nuestro Outlook, nos vamos a la pestaña de “Archivo”. Luego

pulsamos en el apartado “información”. Pulsamos el botón “Configuración de la cuenta” y en

el desplegable en la única opción que es “Configuración de la cuenta”.




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Nos vamos a la última pestaña “Libreta de direcciones” y pulsamos el botón “Nuevo…”.

En la ventana “Agregar nueva cuenta” marcamos la opción “Servicio de directorio de Internet

(LDAP)” y pulsamos el botón “Siguiente >”.




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Luego hay que rellenar las casillas como se muestra en la siguiente ilustración:

• Nombre del servidor: ldapiberfluid.abox.com

• Nombre de usuario: cn=iberfluid,ou=Usuarios,dc=abox,dc=com

• Contraseña: instruments

Luego pulsamos el botón “Siguiente >”.

Puede que nos salga el mensaje “Debe reiniciar Outlook para que estos cambios surtan

efecto”, pero pulsamos el botón “Aceptar” y continuamos con la configuración.




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En la ventana “Directorio LDAP de Microsoft” nos vamos a la pestaña “Conexión” y en la casilla

“El nombre para mostrar según aparece en la Libreta de direcciones” rellenaremos el cuadro

con el texto según se puede ver en la siguiente ilustración: Libreta de direcciones de Iberfluid.

Pulsaremos el botón Aplicar y luego nos vamos a la pestanya Buscar; en el apartado Base de

búsqueda, marcaremos la opción Personalizada y rellenaremos el cuadro según la siguiente

ilustración: ou=Iberfluid,dc=abox, dc=com

Al finalizar pulsaremos el botón Aplicar y a continuación el botón “Aceptar”.




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Luego en la siguiente pantalla pulsaremos el botón “Siguiente >” y luego en Finalizar.

Ahora, cerramos y volvemos a abrir el Outlook. Probamos a crear un correo nuevo. Pulsamos

el botón “Para…” y vamos al desplegable de Libreta de direcciones. Si nos sale en Otras

libretas de direcciones la “Libreta de direcciones de Iberfluid” es que lo hemos configurado

bien.

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