UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERÍATRABAJO DE INVESTIGACIÓN

Nombre: Karen HerreraCurso: 1 semestre “C”Fecha: 04-08-2014Tema: Word

Conceptos básicos de Microsoft Word

Microsoft Word es un programa de procesamiento de texto estándar que se utiliza tanto en los sistemas Windows y Macintosh. Tiene características de publicación de escritorio que permite al usuario editar y crear documentos. Verbo fue lanzado por primera vez para el Xenix, un sistema operativo Unix, en 1983. Creación de un documento

Para crear un nuevo documento, vaya al menú " Archivo" y seleccione "Nuevo". El nuevo documento aparecerá con la palabra " sin título " o " Documento1 " en la barra de título.

Guardar un documento

Para guardar un documento, vaya a la " " menú y elegir la opción" Guardar archivo”. Una ventana de directorio aparecerá. En la parte inferior de la ventana, la palabra " Sin título" se pone de relieve, lo que le permite agregar un nuevo nombre de documento.

Elección de una fuente

Para elegir una fuente, vaya al menú "Formato " y seleccione la palabra " fuente ", que tiene la letra " a" al lado de él para indicar el texto. Las fuentes son los diversos estilos y tamaños de letras.

Selección de Texto Fotos

Seleccione el texto arrastrando el cursor del ratón sobre el documento de forma simultánea mientras se mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón. Para seleccionar todo el texto a la vez, presione la tecla " Ctrl " y la tecla "a" a la vez.

Copiar y Pegar

Ir a la " Editar "y haga clic en el icono pequeño documento junto a la palabra " Copia”. Luego, coloque el cursor en el lugar que desea que el " texto copiado " a aparecer. Ir al menú " Editar" y haga clic en el icono del documento junto a la palabra Mini portapapeles y " Pegar".

Distintas formas de arrancar Word

Hay varias formas de arrancar Word. Desde el botón Inicio botón inicio, situado, normalmente, en la esquina

inferior izquierda de la pantalla. Desde el icono de Word icono Word que puede estar situado en el

escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio. Arranque automático al iniciar Windows. Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del

Explorador de Windows. Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar botón cerrar o mediante la

combinación de teclas ALT+F4.

PARTES PRINCIPALES DEL PROGRAMA

Elementos de la pantalla inicial

Los diferentes elementos más importantes de la ventana de Word son:

*Barra de título: Ubicada en la parte superior de la ventana, esta barra nos indica cual es la aplicación abierta (en este caso Microsoft Word) y el documento que está abierto. Por ejemplo, cada vez que abrimos Word en la barra de título aparecerá Documento1 – Microsoft Word

*Barra de menú: Debajo de la barra de título nos encontramos la barra de menús desde donde comandos de Word. La barra de menús tiene un comportamiento “inteligente”, que consiste básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

*La barra de herramientas estándar: contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales (Guardar, Copiar, Pegar, etc.).

*La barra de formato: contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

Personalizar: Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en cada barra, es lo que se suele llamar “personalizar”. A lo largo de este curso verás imágenes con iconos que no están en las barras de tu ordenador.

Panel de tareas: Este elemento no existía en versiones anteriores de Word 2002.El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.

HERRAMIENTAS DEL PAQUETE DE MICROSOFT OFFICE WORD

ENTORNO DEL PROCESADOR DE TEXTOS

AREA DE TEXTO

El Área de Escritura es la parte central de la ventana de Word, donde se escriben los documentos. En esta área se puede observar una barra vertical que es el “cursor”, e indica la posición en que vamos a realizar nuestro texto del documento

BARRAS

Barras de herramientas

Las barras de herramientas sirven para ejecutar de forma directa los comandos de los menús. Es posible crear nuevas barras de herramientas personalizándolas de acuerdo a nuestras necesidades.

'Entorno del procesador de textos'

Barra de estado

La barra de estado se localiza en la parte inferior de la pantalla y nos muestra la página en la que se localiza el cursor, la sección, número de página, altura del cursor, línea, columna, etc.

'Entorno del procesador de textos'

2.1. Barra de menús

Los comandos de la barra de menús contienen las funciones del procesador de textos.

'Entorno del procesador de textos'

Barra de herramientas imagen

Nos ayuda si queremos hacer alguna modificación a nuestras imágenes.

'Entorno del procesador de textos'

Barras de desplazamiento

Se localiza a la derecha del área de escritura, nos permite movernos rápidamente en los documentos.

'Entorno del procesador de textos'

MENUS

'Entorno del procesador de textos'

Archivo: se encuentran los comandos relacionados con la gestión de archivos, de igual manera las opciones para preparar la página antes de imprimir y las opciones de impresión.

Edición: están los comandos relativos a la edición de texto como pueden ser aquellos que permiten copiar o mover información, así como las de búsqueda y sustitución de palabras.

Ver: contiene los comandos de visualización del documento, como son los modos de trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de página.

Insertar: en este menú están los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.

Formato: con él se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentación de la información, como pueden ser los cambios de formato de carácter, párrafo, o la creación de columnas o estilos.

Herramientas: como su nombre indica, facilita el corrector ortográfico y los sinónimos, así como los comandos de combinar correspondencia para envíos masivos de información.

Tabla: contiene todos los comandos para la creación y manejo de tablas.

Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de documentos simultáneamente.

Da acceso al menú de ayuda que permite consultar de modos distintos cualquier duda que pueda surgir.

AYUDA

Este icono aparece a la izquierda del botón Cerrar (en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo). Al hacer clic sobre él, el puntero cambia y muestra también un signo de interrogación. Si haces clic sobre cualquier parte del cuadro de diálogo que se desconozca, se obtendrá información sobre dicho elemento.

EDITAR UN DOCUMENTO

SELECCIONAR

Para seleccionar una palabra en el documento se utiliza el mouse y se selecciona con el botón izquierdo y sin soltarlo, se arrastra por toda la palabra o texto que se desee seleccionar, o si se desea seleccionar todo el texto se va a EDICIÓN/SELECCIONAR TODO

ELIMINAR

Para eliminar una palabra o un texto se seleccionar y después con el botón derecho del mouse se selecciona eliminar, otra forma es oprimiendo suprimir u oprimiendo la tecla que se encuentra arriba del enter.

DESHACER Y REHACER

'Entorno del procesador de textos'

Si deseamos eliminar algo que acabamos de escribir o hacer se puede deshacer o recuperar si se desea, yendo a los siguientes iconos.

COPIAR

Para copiar una palabra o un texto se puede seleccionar y después con el botón derecho del mouse se selecciona copiar, tal y como se elimina. O bien, en la barra estándar se selecciona el icono de copiar.

PEGAR

Para pegar una palabra o un texto se puede seleccionar y después con el botón derecho del mouse se selecciona pegar., así mismo en la barra estándar se selecciona pegar.

CORTAR

Para cortar una palabra o un texto se selecciona y después con el botón derecho del mouse se selecciona cortar, o en la barra estándar se selecciona el icono de pegar

BUSCAR Y REEMPLAZAR

Para buscar o reemplazar se va a EDICIÓN/BUSCAR o REEMPLAZAR y se abre un recuadro; para buscar se pone la palabra que se desee buscar, la computadora te va marcando cada palabra. Para reemplazar se selecciona la segunda pestaña en buscar se le pone la palabra que se desea quitar y abajo la palabra con la que se quiere reemplazar y se le pone reemplazar o reemplazar todos.

MOSTRAR CARACTERES NO IMPRIMIBLES

Ir a ARCHIVO/VISTA PRELIMINAR, o de lo contrario dar clic en el icono 'Entorno del procesador de textos'

de la barra estándar, enseguida se verá la hoja de impresión y podremos observar que aspectos del documento no se imprimirán, por estar fuera de los márgenes.

REVISIÓN ORTOGRÁFICA

Para realizar una revisión ortográfica nos dirigimos a HERRAMIENTAS, ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA y a parecerá un recuadro en donde de forma automática revisará la ortografía y gramática del texto. Otra forma es dando clic con el botón derecho del mouse sobre la palabra subrayada, por consiguiente aparece un recuadro, en el aparecen varias palabras sugeridas.

FORMATO DE UN DOCUMENTO

CAMBIO DE TIPOGRAFÍA

Se da clic en FORMATO, FUENTE, en el recuadro que aparece se selecciona la fuente que se quiera. Otra forma es seleccionando el texto que se quiere cambiar de fuente y buscar en la barra estándar el recuadro para cambiar la fuente.

'Entorno del procesador de textos'

NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Se va a FORMATO/NUMERACIÓN Y VIÑETAS, en el recuadro que aparece se selecciona la opción deseada, o bien dar clic en los siguientes iconos. 'Entorno del procesador de textos'

INTERLINEADO

'Entorno del procesador de textos'

Se realiza de la misma forma que el anterior, se busca en FORMATO o en el icono de interlineado.

TABULACIONES

Ir a FORMATO/TABULACIONES, aquí se da formato a la tabulación que queramos.

COPIAR FORMATO

Se selecciona el texto que queramos copiar y se da clic en el icono de la barra estándar, otra opción es seleccionando el texto que se va a copiar e ir a EDICIÓN/COPIAR

ALINEACIÓN Y JUSTIFICACIÓN

Se selecciona el texto que se va a alinear y se va a la barra de formato se selecciónale icono de alineación a la izquierda, centrar, alienación a la derecha o justificar.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Se selecciona VER, ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, y se coloca el nombre del encabezado en la parte posterior del texto, y en la parte inferior de la hoja, el pie de página.

SALTOS DE PÁGINA Y SECCIÓN

Se va a INSERTAR/SALTO y en el recuadro se selecciona la opción deseada.

NUMERACIÓN DE PÁGINA

Se selecciona INSERTAR, NÚMEROS DE PÁGINA y aparece un recuadro en donde se formatea el tipo de numeración, la posición y alineación de la misma.

CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

Se va a ARCHIVO/CONFIGURACIÓN DE PÁGINA, aquí se selecciona la configuración deseada en el siguiente recuadro.

Teclas de Acceso directo de Word

Las teclas de acceso rápido son códigos entre letras de gran importancia ya que ayuda a poder movernos en el documento de manera muy rápida y sencilla, sin tener que estar utilizando el ratón o las flechas del cursor.

CTRL+INICIO = Ir al principio de un documento.

CTRL+FIN = Ir al final de un documento.

F10 = Activar la barra de menúes en los programas.

CTRL+F4 = Cerrar la ventana activa en programas de documentos múltiples.(word, excel, etc)

ALT+F4 =Cerrar el programa

ALT+ESPACIO = Mostrar el menú de sistema de la ventana activa.

ALT+ESPACIO+N = Minimizar la ventana activa.

ALT+ESPACIO+X = Maximizar

ALT+ESPACIO+R = Restaurar la ventana activa.

ALT+TAB =Cambiar de aplicación.

Ctrl. + A=Abrir un Documento

Ctrl. + B =Buscar y Reemplazar una Palabra

Ctrl. + C = Copiar

Ctrl. + D = Alinear a la Derecha

Ctrl. + E = Seleccionar todo el Documento

Ctrl. + G = Guardar el Documento

Ctrl. + H = Dejar Sangría

Ctrl. + I = Ir a...

Ctrl. + J = Alineación Justificada

Ctrl. + K = Poner en Letra Cursiva

Ctrl. + L = Buscar y Reemplazar

Ctrl. + M = Fuentes, Estilos, Tamaños.

Ctrl. + P = Imprimir

Ctrl. + R = Cerrar el Documento

Ctrl. + S = Subrayar un texto

Ctrl + T = Alineación Centrada

Ctrl + U = Documento Nuevo

Ctrl. + V = Pega

Panel de tareas es una ventana que provee acceso rápido a varios temas de ayuda específicos al contexto, los recursos en línea y otras capacidades y funciones del programa que lo emplee. Un ejemplo de panel de tareas es el que suele abrirse al iniciar la mayoría de las aplicaciones de Microsoft Office. Este panel de tareas proporciona una forma rápida de abrir documentos, crearlos, acceder a la ayuda, ir a los servicios de Office Online y sitios Web de Microsoft.com, etc.

Plantilla es un documento que tendrá determinadas características, propiedades y elementos, necesarios para realizar trabajos diarios.

Por ejemplo: podemos crear una plantilla con determinados márgenes, tipo de Fuente, o Encabezados y Pie de página. Dicha plantilla estará disponible cada vez que abramos Word y bastará elegirla para realizar en ella nuestro trabajo.

Tablas las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar información.

También puede utilizar tablas para crear diseños de página interesantes o crear texto, gráficos y tablas anidadas en una página Web.

Formato de texto un estilo es un conjunto de características de formato que se puede aplicar a texto, tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto rápidamente. Cuando se aplica un estilo, se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso.

Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un título el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineación centrada, puede obtener el mismo resultado en un solo paso, aplicando el estilo Título.

Corrección ortográfica y gramatical

Ya dijimos, en capítulos anteriores, que Word tiene la posibilidad de informarte sobre errores de tipo ortográfico y gramatical que encuentre en el texto.

Los errores ortográficos los muestra subrayados con una línea roja ondulada y los gramaticales con una línea similar pero en verde. De hecho, en tu documento de práctica seguro que tienes varios de estos subrayados.

Es fácil que te preguntes, pero ¿cómo lo comprueba Word? Word dispone, para la corrección ortográfica, de diccionarios con palabras, y cuando no encuentra en sus diccionarios el término que escribes lo indica como erróneo.

Pero como puedes esperar, esta corrección está sujeta a errores, y palabras de uso, más o menos cotidiano, como "desplegable", no las contiene y te va a aparecer subrayada.

Como es de esperar, todas las palabras de las que tengas certeza de que están bien escritas podrás incluirlas en los diccionarios para que no vuelvan a mostrarse como si tuvieran alguna falta. Pero para llevar un orden vamos a utilizar el menú contextual de una palabra errónea.

CREACIÓN DE TABLAS

El uso de tablas es fundamental, pues ofrecen múltiples posibilidades para la edición. Las tablas permiten organizar columnas de números y/o texto sin necesidad de utilizar tabulaciones.

También proporcionan una manera fácil de presentar texto en párrafos lado a lado, como en un resumen, o bien combinar texto con gráficos. Si además se añaden bordes y sombreado, se pueden conseguir textos con aspecto profesional.

Una tabla se compone de filas y columnas, que delimitan celdas. Las celdas son las que contienen la información; dentro de cada celda el texto se ajusta de

la misma manera que entre los márgenes de un documento. La celda variará verticalmente de tamaño para albergar el texto que se está editando. Un ejemplo para la utilización de tablas puede ser la realización de un presupuesto.

Secciones

Word tiene numerosas herramientas para mejorar el diseño. Una de estas herramientas son las secciones.

Word permite manejar documentos extensos, una de las técnicas para mejorar el aspecto de los documentos es aplicar formatos al texto. Pero si el documento es extenso puede ser necesario aplicar distintos formatos en distintas zonas del documento.

Las secciones nos facilitan este trabajo al gestionar formatos distintos para secciones distintas.

Crear una Tabla

La tabla aparecerá en pantalla con las celdas delimitadas por una cuadrícula que está solapada con bordes. La cuadrícula sirve de guía para marcar los límites de la tabla, y puede hacerse aparecer/desaparecer eligiendo Bordes que se encuentra en la opción Diseño de Herramientas de tabla.

Para crear una tabla se coloca el punto de inserción donde se desea crear la tabla y se puede hacer una de las dos acciones siguientes:

En la banda Insertar, pulsar clic en el botón Tabla. Aparecerá entonces el siguiente cuadro de diálogo:

Se especifica el número de columnas. Se especifica el número de filas. Se especifica el ancho de la columna. Después de realizar cualquiera de estos pasos. Word creará una tabla

con todas las columnas y filas del mismo ancho y ahora en la barra de menús aparece la opción Herramientas de tabla que nos permite configurar el diseño y la Presentación de la tabla.

Al seleccionar la tabla aparece la opción Herramientas de Tabla con dos nuevas bandas de opción: la de Diseño que es el que se muestra en la siguiente figura y la de Presentación con la cual podemos alinear el contenido de las celdas, insertar filas, dar dirección al texto ya sea vertical u horizontal, insertar o dividir celdas y eliminar la tabla.

Encabezados y pie de página

El encabezado es el área de la parte superior de la página que se halla reservada para ese tipo de texto. El pie es la zona de abajo de la página para

esa información. En algunos procesadores de palabras el encabezado y el pie permanecen visibles todo el tiempo, igual que el texto normal. En otros, permanece escondido hasta que se imprime. Word los oculta a medias. El encabezado y el pie son visibles pero griseados y no con el color que serán impresos.

Usará las áreas del encabezado y del pie para incluir información de identificación sobre a quién pertenece este documento y para que lección de la clase.

¿PARA QUE SIRVE?

El encabezado te sirve para un título en general de tu documento, para la fecha o cualquier otro dato y el pie de página sirve para escribir textos

¿QUE ES UNA NOTA AL PIE DE PAGINA Y PARA QUE SIRVE?

Las notas al pie de página son aquellas que ofrecen información adicional que resulta de interés para el lector, pero que no pueden incluirse dentro del texto corriente de manera fluida. Por lo tanto, se realiza algún tipo de llamada (como un asterisco o un número) y se consigna la información al final de la hoja. En ocasiones, estas notas se ubican al concluir un capítulo o directamente al final del libro, aunque esto constituye una incomodidad para el lector. Las notas de pie de página suelen incluir referencias a la fuente, fuentes adicionales o informaciones que no pertenecen a la línea general del argumento presentado por el autor, pero que pueden complementarlo o contrastarlo.

Se supone que las notas al pie de página sólo aparecen cuando es necesario. Es decir, que un texto presente abundantes notas de este tipo no quiere decir que es más completo, sino que ha sido escrito con un mal estilo de redacción. Los argumentos elaborados o las explicaciones adicionales deben ser incorporados directamente al texto corriente.

Interlineado

En Microsoft Word 2010, el espaciado establecido para la mayoría de los conjuntos de estilos rápidos es un interlineado de 1.15 y 10 puntos después de cada párrafo. 

Interlineado de 1,0 y ningún espacio entre párrafos

Interlineado de 1,15 y 10 puntos después de cada párrafo

Como cambiar el interlineadoLa forma más sencilla de cambiar el interlineado de un documento completo es aplicar un conjunto de estilos rápidos que use el interlineado que desee. Si desea cambiar el interlineado de una parte del documento, puede seleccionar los párrafos y cambiar la configuración de interlineado.

Como cambiar el interlineado en una parte del documento

 1. Seleccione los párrafos en los que desee cambiar el interlineado.

2. En la sección Párrafo de la pestaña Inicio, haga clic en Interlineado.

3. Siga uno de estos procedimientos:·         Haga clic en el número de espacios entre líneas que desee usar.

Por ejemplo, haga clic en 1,0 para usar el interlineado sencillo usado en versiones anteriores de Word. Haga clic en 2,0 para usar interlineado doble en el párrafo seleccionado. Haga clic en 1,15 para aplicar el interlineado sencillo usado en Word 2010.

·         Haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones deseadas en Espaciado. Para obtener más información, vea la lista siguiente de opciones disponibles.

Opciones de interlineado

Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía dependiendo de la fuente utilizada.

1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.

Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.

Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.

Exacto Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si el texto está en una fuente de 10 puntos, puede especificar un interlineado de 12 puntos.

Múltiple Con esta opción se define un interlineado que puede expresarse en números mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define en 3 aumenta en un 300 por ciento.

Web grafía:

http://html.rincondelvago.com/entorno-del-procesador-de-textos.html

http://ordenador.wingwit.com/software/microsoft-word/143352.html#.U9-je_l5OuI

http://teescribodelcorazon.wordpress.com/2013/03/11/elementos-principales-de-microsoft-word/

http://accesorapidoword.blogspot.com/2012/11/teclas-de-acceso-rapido-de-word.html

http://aprendiendo-word-marita.blogspot.com/2013/04/crear-una-plantilla.html

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/tablas-HP005257113.aspx

http://www.mailxmail.com/curso-herramientas-autocorreccion-word-2003-correspondencia/autocorreccion-word-correccion-ortografica-gramatical

http://www.aulafacil.com/Word/Lecc-37.htm

http://www.buenastareas.com/ensayos/Encabezado-y-Pie-De-Pagina/3618259.html

http://wendyac10.blogspot.com/2012/03/interlineadoen-word-2010-en-microsoft.html