Microsoft Word 2007

Manejo de Bibliografía y Citas , Combinación de correspondencia, Proteger y compartir documentos.

Ing. Johanna Navarro

La Bibliografía• Word 2007

permite administrar base de datos con fuentes bibliográficas que se desea emplear las fuentes en los textos permitiendo un proceso de cifrado t elaboración de bibliografía mas rápido.

Inserta cita: Añade cita de texto

de las fuentes de la

base de datos.

Administrar Fuentes:

permite acceder a la base de

datos y seleccionar las

fuentes del documento .

Bibliografía: Añade la

bibliografía con todas la fuentes

citadas en el documento.

Estilo: Selecciona el estilo de la cita de acuerdo a los

estándares preestablecidos.

Administrar fuentes Bibliográficas

1. Word 2007 almacena una

lista principal de las fuentes consultadas durante su trabajo de investigación.

2. Cuando haga referencia

a una fuente, inserte una cita en su documento y Word 2007 realizará el seguimiento de las fuentes citadas.

3. Una vista previa

mostrará el aspecto de la cita, en este caso, en formato MLA.

 4. Una vista previa

también mostrará el aspecto de la entrada de bibliografía correspondiente a esta fuente

Administrar fuentes Bibliográficas

1. Cuando se crea una

Nueva Cita, se apertura un cuadro de texto donde se ingresa la información relacionada al libro , como Autor, Nombre del Libro, Editorial etc.

Insertar Citas

• Una vez que las fuentes han sido ingresadas a la base de datos, el usuario es capaz de ingresar citas al documento.

Se enlistan las fuentes que se han utilizado en

el documento.

Se puede Insertar una cita

añadiendo al mismo tiempo

una nueva fuente

Permite buscar referencias en

Internet.

Permite añadir un marcador de

posición editar la bibliografía mas

tarde..

Insertar Citas• De esta forma se añade

una cita al texto.Este texto es automático y no se puede editar, para hacerlo tiene 3 opciones :

Editar Cita: Permite agregar

numero de paginas, o suprimir elementos como el autor, año o titulo.

Editar Fuente: Permite Editar la fuente de la base

de datos .

Convertir cita en texto estático : Convierte la cita de modo que se

puede editar manualmente.

Introducir Bibliografía

Para introducir la

bibliografía al documento, se

presiona el botón de

bibliografía en el manu de referencia.

Introducir Bibliografía

Se puede cambiar de nombre de l

titulo , así como de formato.

Con esto se lograra desplegar

la bibliografía directamente al

texto .

Combinar Correspondencia

•Word 2007 permite incluir en un documento maestro, datos almacenados en otro sitio.

Aplicación : •Se puede escribir cartas, sobre y

etiquetas personalizadas, en el que solo se utiliza un solo texto fijo y Word se encarga de generar los datos variables ( datos de cada cliente).

Combinar Correspondencia

•En la Ficha Correspondencia se encuentran todas las opciones para trabajar con la herramienta.

Combinar CorrespondenciaDocumento Principal:

Es el documento sobre el cual trabajamos, contiene el texto fijo y los campos variables ( que cambian según el origen de datos).

Origen de Datos: Lugar donde residen los datos que se utilizaran en el documento principal.

Una tabla MS Access Una tabla MS Access Lista de Direcciones OutlookLista de Direcciones OutlookTabla de MS Word Tabla de MS Word Libro de MS Excel Libro de MS Excel

Crear el Documento PrincipalPaso a paso 1.Elegir el tipo de documento a crear

(cartas , etiquetas etc) Siguiente 2.Seleccionar El origen de los datos,

estos puede ser : 1. Una Nueva lista 2. Una lista Existente 3. Contactos de Outlook

Crear el Documento PrincipalPaso a paso 3.Editar lista de destinatarios , esta

opción nos permite visualizar la información de }l origen de los datos, organizado en Filas y columnas.

Si se necesitara agregar un dato adicional o modificarlo, se puede acceder desde el Boton Edición.Edición.

Crear el Documento PrincipalPaso a paso 4.Insertamos los campos de combinación,

( para esto se debe situar en el lugar donde queremos insertar ).

Bloque de direcciones Bloque de direcciones Línea de saludoLínea de saludoinsertar campo combinado insertar campo combinado

Crear el Documento PrincipalPaso a paso 5.Una vez insertados los campos de

combinación, se puede visualizar como quedaría.

Crear el Documento PrincipalPaso a paso 6.Es el ultimo paso , con el cual se finaliza el

proceso . Antes de enviar a la opción requerida (impresión o correo electrónico) aparece el cuadro de texto de la derecha donde permite seleccionar el rango a imprimir.