MICROSOFT POWER POINT.

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1. INTRODUCCIÓN

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, por los alumnos para realizar y exponer trabajos, en la empresa para preparar reuniones, presentar resultados, introducir nuevos productos, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno. 2. ARRANCAR Power Point. Como el resto de aplicaciones de Office, PowerPoint puede arrancarse de distintas formas. Vamos a utilizar la siguiente:

Arrancamos Power Point mediante la opción Inicio\ Programas\ Microsoft Power Point. (Si aparece el ayudante, ofreciendo sugerencias e ideas de cómo utilizar el programa, lo cerraremos)

En la ventana que aparece seleccionamos Presentación en blanco.

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Después, seleccionamos el siguiente Diseño de la

diapositiva

Aparecerá la ventana de Power Point:

En la que podemos distinguir algunas de las barras y botones que ya debemos de conocer del programa Microsoft Word

Vamos a explicar para que sirven aquellas que no conocemos: - El Panel del esquema de la presentación: muestra los títulos de las diapositivas

que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos la pestaña. Al seleccionar una diapositiva en el panel de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

Barra de titulo

Barra de menus

Barras de herramientas

Panel del esquema de la presentación

Botones vista

Barra de herramientas de dibujo Panel para notas Diapositiva activa

Botones de cerrar, maximizar y minimizar

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- Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

- El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

3. CREAR DIAPOSITIVAS.

La creación de diapositivas, consiste en realidad en insertar distintos objetos en ellas: dibujos, textos, fotos, gráficos, vídeos, etc.. Esta operación, se puede realizar en una diapositiva en blanco, insertando los distintos objetos que se deseen mediante las opciones de los menús correspondientes, o en alguna de las diapositivas prediseñadas ofrecidas por el programa.

4. AGREGAR TEXTO A UNA DIAPOSITIVA.

Si la diapositiva dispone de un marco para texto, la introducción de texto es muy sencilla: bastará con hacer clic sobre un punto de marco y comenzar a escribirlo.

Si la diapositiva no dispusiera de dicho marco, lo primero que deberíamos hacer es crear uno mediante la herramienta de dibujo Texto del siguiente modo:

a. Activamos la herramienta mediante el botón de la barra de Dibujo. b. Hacemos clic sobre un punto de la diapositiva y arrastramos el ratón hasta crear un marco

con el tamaño deseado, (no debe preocuparte la altura del marco, ya que esta se modificará a medida que vayas escribiendo)

Ejercicio:

Arrancamos Power Point mediante la opción Inicio\Programas\ Microsoft Power Point. En la ventana que aparece seleccionamos: Presentación en blanco. Seleccionamos el siguiente diseño: “Sólo el título”

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Escribimos en el cuadro de título: “Mi primera presentación” Pulsamos con el botón derecho en el centro de la diapositiva y

aparece la siguiente ventana:

Seleccionamos la opción Fondo

Le aplicamos un color malva.

Después insertamos una imagen prediseñada similar a la que aparece en esta ventana. (Recuerda que para insertar imágenes prediseñadas, hacemos clic en el menú Insertar, después seleccionamos Imágenes y elegimos Imágenes prediseñadas)

y las siguientes autoformas:

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Agregamos texto a través de una autoforma:

Cambiamos el color de la autoforma e introducimos el texto.

Ejercicio:

Vamos a realizar una presentación, indicando los tipos de señales que puedo encontrar relativas a las normas de higiene y seguridad.

Arrancamos Power Point mediante la opción Inicio\Programas\ Microsoft Power Point. En la ventana que aparece seleccionamos: Presentación en blanco. Seleccionamos el siguiente diseño: “Sólo el título” Ahora, vamos a guardar la presentación que llamaremos: Señales en prevención de

riesgos laborales, en la carpeta que creaste con tu nombre. Recuerda, para guardar por primera vez un archivo podemos hacerlo de dos formas:

- menú Archivo / Guardar Como o Guardar, (se pueden poner ambas opciones solo porque es la primera vez que creamos el archivo)

- Haciendo clic en el botón de guardar - en la ventana que aparece indicamos nombre y directorio en

el que lo vamos a guardar

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Escribimos en el cuadro de título: “Señales en prevención de riesgos laborales” Después insertamos cuadros de texto similares a los siguientes:

Vamos a insertar más diapositivas

utilizando la opción del menú Insertar Nueva diapositiva:

En la siguiente diapositiva insertamos cuadros de texto e imágenes similares a estos:

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Y después realizamos las siguientes tres diapositivas:

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Vamos a insertar más diapositivas utilizando la opción del menú Presentación Ver Presentación

Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón vamos pasando por las distintas pantallas.

Para volver a la vista normal, hacemos clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la pantalla y de la ventana que aparece seleccionamos Fin de presentación

5. PERSONALIZAR LA ANIMACIÓN.

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

Animar Textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación hacer clic en el menú Presentación y seleccionar personalizar animación. Después aparecerá en el Panel de tareas algo similar al panel de la derecha. - En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual

seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.

- Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.

- En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).

- La lista Propiedades la podremos utilizar dependiendo del tipo de efecto.

- La velocidad podemos controlarla en algunas de las animaciones que apliquemos a un objeto.

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- La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra el orden de las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva.

- El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que

hemos aplicado. - Con el botón Presentación, puedes ver con total detalle como quedará la presentación con

las animaciones que hemos aplicado Ejercicio:

Vamos a aplicar animaciones a la presentación que hemos creado anteriormente.

Abrimos la presentación: Señales en prevención de riesgos laborales Aplicamos animaciones a cada una de las diapositivas. Vemos la presentación completa para ver como ha quedado En el caso de que no nos guste alguna animación, podemos cambiarla,

seleccionándola de la lista y haciendo clic en el botón cambiar Después de aplicar animaciones a toda la diapositiva, guardamos los

cambios. Ejercicio:

Crea una presentación sobre un tema de tu interés, que contenga como mínimo tres diapositivas con fondo, texto, imágenes y animaciones.