Es ms rpido que la memoria y permite encontrar lo que busca con mayor facilidad que una pila de carpetas de archivos; Microsoft OneNote 2010 ofrece un lugar para almacenar toda su informacin y todos sus pensamientos. Capture notas de audio, vdeo, imgenes y texto para que sea ms fcil acceder a todo el contenido importante y buscar en l al instante. Consolide rpidamente copias de contenido de varias aplicaciones. Intercambie ideas y colabore en el momento y el lugar que necesite. Edite el mismo bloc de notas simultneamente con otros usuarios aunque no tengan instalado OneNote. OneNote 2010: un espacio simple, flexible y eficaz para todas sus ideas.No est familiarizado con OneNote?Empiece a trabajar con la Ayuda rpida para acceder a muchas caractersticas importantes de OneNote. Algunas mejoras tambin se incluyen aqu, como las fichas de pgina de varios niveles y las herramientas para administrar las secciones.

Crear un bloc de notasHaga clic en la pestaa Archivo para abrir la nueva vista Microsoft Office Backstage y, a continuacin, haga clic en Nuevo.Crear una seccinHaga clic en el icono Crea una nueva seccin que aparece al final del conjunto de fichas de seccin del bloc de notas activo, como se muestra aqu.

Crear una pginaHaga clic en el comando Nueva pgina que aparece en la parte superior de las fichas de pgina de la seccin activa o presione CTRL + N. O bien, haga clic en el icono de pgina en contexto que es nuevo en OneNote 2010 (que se muestra aqu entre la pgina Esquema y la subpgina Introduccin).

Nota: el texto que agregue en el rea de ttulo que aparece en la parte superior de la pgina se convertir automticamente en el nombre de la ficha de pgina.

Comparta blocs de notas: los blocs de notas guardados en una ubicacin compartida se comparten automticamente con los usuarios que tengan acceso a la ubicacin. Puede editar los blocs de notas compartidos simultneamente con cualquier usuario que tenga acceso a ese bloc de notas. Para compartir un bloc de notas que actualmente no se encuentre en una ubicacin compartida, haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage y, a continuacin, haga clic en Compartir.

Agregar espacio a una pginaEn el grupo Insertar de la ficha Insertar, haga clic en Insertar espacio. Al mover el punto de insercin por la pgina, ver una lnea que muestra dnde comenzar el nuevo espacio. Cuando la lnea est situada en el lugar donde desea que comience el nuevo espacio, haga clic y arrastre para crear el espacio deseado.

Reorganizar secciones o pginasSimplemente arrastre una ficha de seccin hacia la izquierda o derecha para moverla dentro del bloc de notas actual; o bien, arrastre una ficha de pgina hacia arriba o abajo para moverla dentro de la seccin actual. Para reorganizar secciones o pginas que se encuentran fuera del mbito actual, haga clic con el botn secundario en la ficha de seccin o de pgina y, a continuacin, haga clic en Mover o copiar.

Bsqueda: encuentre el cuadro de bsqueda en el extremo derecho de las fichas de seccin que aparecen en la parte superior de la ventana de la pgina de notas. Haga clic en la flecha desplegable del cuadro de bsqueda para seleccionar el mbito de bsqueda (que puede abarcar desde la pgina actual hasta todos los blocs de notas).

IntroduccinOneNote 2010

2010 Microsoft Corporation

Crear una nota al margenDe forma predeterminada, al hacer clic en el icono de OneNote en la bandeja del sistema de Windows, se abre una nueva nota al margen. Haga clic con el botn secundario en el icono de OneNote en la bandeja del sistema de Windows para ver las opciones de notas al margen.Insertar un recorte de pantallaDesde OneNote, en el grupo Imgenes de la ficha Insertar, haga clic en Recorte de pantalla. Cuando aparezca el icono de OneNote en la bandeja del sistema de Windows, podr crear un recorte de pantalla de OneNote desde cualquier ventana abierta si presiona la tecla Windows + S.Enviar contenido a OneNotePara enviar una copia del contenido a OneNote prcticamente desde cualquier aplicacin, imprima ese contenido en la impresora virtual Enviar a OneNote 2010. Simplemente seleccione Enviar a OneNote 2010 como impresora en la interfaz de impresin de la aplicacin.Insertar una copia impresa de archivoDesde OneNote, en el grupo Archivos de la ficha Insertar, haga clic en Copia impresa de archivo.

Insertar una imagenDesde OneNote, en el grupo Imgenes de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

Insertar audio o vdeoPara insertar un objeto de audio o vdeo en la pgina, en el grupo Archivos de la ficha Insertar, haga clic en Adjuntar archivo.Grabar audio o vdeoEn el grupo Grabacin de la ficha Insertar, haga clic en Grabar audio o Grabar vdeo.Usar notas de audio o vdeo contextualesAl grabar audio o vdeo mientras toma notas, OneNote agrega un icono al lado de cada prrafo en el que puede hacer clic para reproducir lo que se grab en el momento en que tom la nota especfica.

Usar etiquetas de notaEn el grupo Etiquetas de la ficha Inicio, expanda la galera Etiquetas para seleccionar una etiqueta o para ver la opcin para personalizar las etiquetas. O bien, en el grupo Etiquetas, haga clic en Buscar etiquetas para buscar etiquetas en los blocs de notas.

Crear una tarea de OutlookEn el grupo Outlook de la ficha Inicio, haga clic en Tareas de Outlook.Insertar detalles de reunin de OutlookEn el grupo Outlook de la ficha Inicio, haga clic en Detalles de la reunin.

Sugerencia: para obtener ms ayuda para comenzar a trabajar con OneNote, vea el bloc de notas Gua de OneNote 2010 que se abre automticamente al abrir por primera vez OneNote 2010.

Conctese, comparta y realice ms tareas en equipoTecnologas nuevas y mejoradas que ayudan a romper barreras para poder compartir y colaborar con ms eficacia y eficiencia.

Trabaje en colaboracin sin tener que esperar su turnoAhora puede compartir blocs de notas con otras personas aunque no usen una ubicacin de red comn (como una unidad de red compartida o una carpeta compartida en una red domstica). Simplemente guarde los blocs de notas en un sitio de SharePoint Foundation 2010 y, a continuacin, acceda a ellos, comprtalos y edtelos simultneamente con otros usuarios prcticamente desde cualquier lugar.Cuando guarda el bloc de notas en un sitio de SharePoint 2010, puede editarlo simultneamente con otros usuarios que usen OneNote 2010 o Microsoft OneNote Web App.Cuando guarda un bloc de notas en un sitio de SharePoint 2010 y, a continuacin, lo abre en OneNote Web App u OneNote 2010 en cualquier equipo, este se sincroniza automticamente mientras est conectado. Por lo tanto, puede acceder al mismo bloc de notas, editarlo y mantenerlo sincronizado desde el escritorio, el porttil y en la Web.Para obtener la opcin para guardar el bloc de notas activo en una ubicacin en lnea para compartirlo, haga clic en la pestaa Archivo de la cinta de opciones para abrir la vista Backstage. Haga clic en Compartir y, a continuacin, bajo el encabezado Compartir en, haga clic en Web. Sugerencia: para compartir los blocs de notas personales en el hogar, guarde el bloc de notas en docs.live.com y, a continuacin, abra, edite y comparta el bloc de notas con otros usuarios que usen OneNote 2010 u OneNote Web App.

Nota: la edicin simultnea de blocs de notas de OneNote 2010 con otros usuarios fuera de la red de equipos requiere un dispositivo adecuado, una conexin a Internet, y SharePoint Foundation 2010 para uso empresarial o un Windows Live ID gratuito para uso personal. La edicin simultnea de blocs de notas a travs de Windows Live estar disponible en el segundo semestre del ao natural 2010.Vea qu ha cambiado y quin lo hizoAl abrir un bloc de notas compartido, los cambios recientes realizados por otros autores se resaltan automticamente para permitirle mantenerse informado de las novedades fcilmente. OneNote 2010 tambin agrega las iniciales del autor que realiz cada cambio para que pueda ver rpidamente quin escribi determinada informacin. Apunte a las iniciales del autor y la informacin en pantalla le mostrar el nombre de usuario completo del autor y la hora en que se realiz la edicin.Nota: una vez que haya revisado los cambios recientes, an puede encontrar rpidamente los cambios anteriores. En la ficha Compartir, haga clic en Ediciones recientes y, a continuacin, seleccione un perodo de tiempo para el que desee examinar los cambios.

Comparta el contenido con confianzaLa nueva caracterstica de versiones de pgina de OneNote 2010 conserva las versiones anteriores de cada pgina, a medida que los distintos usuarios realizan cambios. Por lo tanto, si alguien cambia accidentalmente el contenido, puede ver el historial de cambios y restaurar una versin anterior con solo un par de clics.Para ver y restaurar versiones de pgina anteriores:En la ficha Compartir de la cinta de opciones, haga clic en Versiones de pgina para mostrar las versiones de la pgina activa. O bien, haga clic con el botn secundario en la ficha de pgina para obtener la opcin Mostrar versiones de pgina. (Tenga en cuenta que esta opcin solo est disponible si existen versiones de pgina anteriores). El nombre del autor y la fecha de las versiones de pgina anteriores aparecen en la ficha de pgina, como se muestra aqu.

En la parte superior de una versin anterior, ver un titular que proporciona la opcin para restaurar o eliminar la pgina. O bien, haga clic con el botn secundario en la ficha de pgina para ver estas opciones y otras, como copiar la pgina a otra ubicacin.

Sugerencia: cada uno de los blocs de notas tiene disponible una Papelera de reciclaje del bloc de notas que almacena las pginas y secciones eliminadas durante 60 das. Encuentre la Papelera de reciclaje de bloc de notas en el grupo Historial de la ficha Compartir de la cinta de opciones.

Encuentre lo que necesite al instanteOneNote 2010 mejora an ms una excelente experiencia de bsqueda.

Con OneNote 2010, vea los resultados de la bsqueda a medida que escribe. Ahora, la bsqueda tambin recuerda las elecciones anteriores para ahorrarle tiempo al clasificar los resultados de la bsqueda por orden de prioridad automticamente.Busque en todos los blocs de notas a la vez o en pginas, secciones o blocs de notas individuales. OneNote busca las palabras clave en el texto y dentro de las imgenes de las notas. OneNote 2010 incluso puede buscar las palabras clave en las grabaciones de audio y vdeo incluidas en los blocs de notas.Para iniciar una bsqueda, basta con comenzar a escribir las palabras clave en el cuadro de bsqueda que aparece encima del rea de pginas en el lado derecho de la ventana de OneNote. Tambin puede hacer clic en la flecha que aparece en el lado derecho del cuadro de bsqueda para cambiar el mbito de la bsqueda.

Sugerencia: los usuarios de teclado simplemente deben escribir CTRL + E para comenzar una bsqueda y, a continuacin, escribir algunos caracteres que coincidan con la pgina que deseen. Use las teclas de direccin para desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista de resultados de la bsqueda y, a continuacin, presione ENTRAR para seleccionar la pgina que desee. Dado que OneNote aprende de las elecciones anteriores, estos comandos de teclado pueden convertirse rpidamente en los accesos directos a sus pginas favoritas.

Mantngase conectado con el origenTome notas mientras trabaja en Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 o Windows Internet Explorer; las notas se vincularn automticamente con la ubicacin en el programa de origen en el momento en que las tom.

Acople OneNote a un lado del escritorio y tome notas mientras trabaja en un documento o una presentacin, o mientras explora pginas web. Como ver aqu, OneNote agrega un icono en el margen junto a sus notas. Simplemente haga clic en ese icono al revisar las notas ms adelante para abrir el archivo de origen e ir directamente al prrafo, la diapositiva o la pgina web que se encontraban activos en el momento en que tom la nota.Para empezar a tomar notas vinculadas:En el grupo OneNote de la ficha Revisar de la cinta de opciones de Word 2010 o PowerPoint 2010, haga clic en Notas vinculadas. O bien, en el men Herramientas de Internet Explorer 6 o posterior, haga clic en Notas vinculadas de OneNote.Para acoplar OneNote a un lado del escritorio mientras toma notas en cualquier programa, en OneNote, en la ficha Vista, haga clic en Acoplar al escritorio. Las notas comienzan a vincularse automticamente si est trabajando en un tipo de archivo admitido para notas vinculadas.

Nota: las notas vinculadas estn disponibles cuando trabaja en un documento de Word 2010 o una presentacin de PowerPoint 2010, o cuando ve una pgina web en Internet Explorer 6 o posterior.Acceda a los blocs de notas en la WebCuando quiera no usar su equipo o necesite herramientas fciles y que se puedan compartir para colaborar con otros usuarios, use OneNote Web App.

Guarde los blocs de notas de OneNote en lnea y, a continuacin, obtenga acceso a ellos, edtelos y comprtalos prcticamente desde cualquier equipo que disponga de una conexin a Internet.Edite el mismo bloc de notas compartido simultneamente con otros usuarios que usan OneNote Web App u OneNote 2010.Cree secciones y pginas nuevas y use otras caractersticas de OneNote con las que ya est familiarizado, incluidas las caractersticas Autocorreccin, Revisar ortografa mientras escribe, formato de prrafo y fuente, estilos de texto, etiquetas, etc.Vea quin cre contenido especfico de un bloc de notas compartido y obtenga acceso a versiones de pgina anteriores.Inserte imgenes, tablas e incluso imgenes prediseadas de Office.com.Para acceder a los blocs de notas, modificarlos y compartirlos mediante OneNote Web App:1. Guarde el bloc de notas en un sitio de SharePoint 2010. Para realizar esta accin para el bloc de notas activo, haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage. Haga clic en Compartir y, a continuacin, bajo el encabezado Compartir en, haga clic en Red para seleccionar una ubicacin en el sitio de SharePoint 2010.Al hacer clic en un bloc de notas de OneNote guardado en el sitio de SharePoint 2010, este se abre automticamente para su edicin en OneNote Web App si Office Web Apps est instalado en la empresa.

Sugerencia: adems de OneNote Web App, Office Web Apps incluye Microsoft Word Web App, Microsoft PowerPoint Web App y Microsoft Excel Web App. Para usar Office Web Apps en el hogar, cargue los documentos, los libros, las presentaciones y los blocs de notas personales en docs.live.com y, a continuacin, bralos para su edicin en el explorador.

Nota: Office Web Apps requiere SharePoint Foundation 2010 para uso empresarial o un Windows Live ID gratuito para uso personal, as como un dispositivo adecuado, una conexin a Internet y un explorador web compatible. Entre los exploradores admitidos se incluyen Internet Explorer 7 o posterior para Windows, Safari 4 o posterior para Mac y Firefox 3.5 o posterior para Windows, Mac o Linux. OneNoteWebApp en WindowsLive estar disponible en el segundo semestre del ao natural 2010. Existen algunas diferencias entre las caractersticas de OfficeWebApps y las aplicaciones de Office2010.

Vista Backstage:Prepare el trabajo para el momento de mayor audienciaImprima, comparta y administre los blocs de notas, y personalice la experiencia con OneNote 2010: todo desde una cmoda ubicacin.

Haga clic en la pestaa Archivo de la cinta de opciones para abrir la nueva vista Backstage. Vuelva a hacer clic en la pestaa Archivo, o en cualquier ficha de la cinta de opciones, para volver a la ventana del bloc de notas. Las fichas de la vista Backstage, como puede ver aqu, proporcionan acceso rpido, fcil y organizado a las herramientas y opciones que anteriormente estaban distribuidas en varias ubicaciones. Por ejemplo, cuando abra la vista Backstage por primera vez, ver la ficha Informacin, como se muestra aqu. Desde esta ubicacin, puede administrar la configuracin y las propiedades de todos los blocs de notas abiertos, compartir un bloc de notas y administrar la sincronizacin de los blocs de notas.

Sugerencia: para obtener ayuda sobre el uso de la cinta de opciones, incluida su personalizacin en OneNote 2010, vea la Gua de introduccin de Office 2010 o visite http://office.com.

Sugerencias de mtodos abreviados de teclado:Seleccione los mtodos abreviados de teclado para aplicar formato:

Presione la tecla Alt para ver los KeyTips. Los KeyTips aparecen sobre la cinta de opciones con combinaciones de letras o nmeros que debe presionar de manera secuencial en el teclado para ejecutar comandos. Presione un KeyTip para activar una ficha de la cinta de opciones y, a continuacin, presione el KeyTip para el comando que desee. Los KeyTips tambin estn disponibles para la vista Backstage y la barra de herramientas de acceso rpido.Mantenga el puntero del mouse sobre los comandos de la cinta de opciones y encuentre los mtodos abreviados de teclado en las informaciones en pantalla. (Tenga en cuenta que no todos los comandos tienen mtodos abreviados). Muchos comandos comunes usan Ctrl + la primera letra del comando. A continuacin se proporcionan algunos ejemplos:Nueva pgina: Ctrl + N Abrir: Ctrl + A Imprimir: Ctrl + PCopiar y pegar formato de texto. Copie el formato y, a continuacin, pguelo tantas veces como sea necesario durante la sesin activa de OneNote:Copiar formato: Ctrl + Mays + C Pegar formato: Ctrl + Mays + VAgregar una vieta o un nmero de lista al prrafo activo:Vieta: Ctrl + . Nmero: Ctrl + /En el grupo Etiquetas de la ficha Inicio, consulte la galera Etiquetas para ver los accesos directos desde Ctrl + 1 hasta Ctrl + 9 para las etiquetas ms usadas.Aplique estilos al texto con algunos de los mismos accesos directos disponibles en Word:Normal: Ctrl + Mays + N Encabezados 1 - 3: Ctrl + Alt + 1, 2 3

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