31

En esta unidad seré capaz de...

• abrir los programas y reconocer los elementos de las ventanas de Offi ce,

• crear y abrir documentos,• usar las herramientas Seleccionar, Copiar,

Cortar, Pegar, Deshacer y Rehacer,• aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado,• cambiar el tamaño, el color y el tipo

de letra; y copiar un formato,

• imprimir documentos de Offi ce,• trabajar con varias ventanas de Offi ce,

• guardar y salir de los programas de Offi ce, y

• tener fuerza de voluntad para cumplirtareas arduas.

en actitudes y valores

Conozcamos a los dinosaurioscon los programas de Offi ce

Unidad3

Microsoft Offi ce

Más sobre el tema @ctivo de la unidad

Microsoft Offi ce es una colección de programas utilizados en la mayoría de los hogares y ofi cinas; sirven para hacer varias tareas, como crear, modifi car, organizar, escanear o imprimir archivos y documentos. Los programas de Offi ce se conocen también como aplicaciones, y entre las más conocidas están Word, Excel y PowerPoint.

Office 1

32

¿Qué es Offi ce y cómo se abren sus programas?

Microsoft Offi ce es un conjunto de programas que permiten elaborar diversos tipos de

documentos personales. Offi ce contiene programas como Word, Excel y PowerPoint.

Haz clic en el botón Inicio para abrir un programa de Microsoft Offi ce.

1

Haz clic en el programa que quieres abrir.

4Para @ctivarte

• Menciona un trabajo que puedas hacer con Word y comenta con tu profesor(a) dónde se usa Excel y PowerPoint.

Haz clic en Todos los programas.2

Haz clic en Microsoft Offi ce.

3

33

Click @ctivo

Encierra en círculos los iconos de los programas de Offi ce: Word, Excel y PowerPoint.

1

Escribe el nombre de otros programas que observes al hacer clic en Microsoft Offi ce.2

Voluntad

Los grandes inventos y logros de la humanidad, como las computadoras, han requerido mucho empeño y fuerza de voluntad de sus creadores. Para tener éxito en lo que emprendemos, es necesariala dedicación.

• ¿Cuánta voluntad requierentus tareas escolares y cómopuede ayudarte una computadora a hacerlas?

Click valores

Los programas que componen Offi ce permiten hacer trabajos. Word

es un procesador de texto, sirve para escribir. Excel es una hoja de cálculo y se utiliza para

operar con datos numéricos. PowerPoint muestra información en diapositivas y sirve

para hacer presentaciones.

Office

34

2¿Cuáles son los elementos de las ventanas de Offi ce?

Para @ctivarte• Enlista en tu cuaderno las pestañas que tiene

Word y los grupos que tiene la cinta Inicio.

Ésta es la Cinta, que muestra grupos de opciones relacionadas entre sí.

Cada programa tiene

también sus propiasherramientas.

Los programas de Offi ce tienen algunos elementos comunes; por ejemplo, las opciones para guardar y para crear documentos.

Ésta es la Barra de herramientas de acceso rápido.

Éstos son los Grupos de una cinta.

Éste es el Menú de pestañas. Cada pestaña muestra una Cinta con Grupos de opciones.

Ésta es la Barra de título, donde se muestra el nombre del archivo abierto y el programa de Offi ce en uso.

Ésta es la pestaña Archivo.

35

Click @ctivo

Recorta de la página 109 las piezas de la ventana de un programa de Offi ce, ármala y pégala en este espacio.1

Ésta es la Barra de estado, que muestra información sobre el documento. Éste es el Control de

zoom, que sirve para alejar o acercar el documento.

Algunas cintasy sus grupos de

opciones cambian según el programa

de Offi ce.

Office

36

3¿Cómo se crean y se abren documentos en Offi ce?

Cuando se abre uno de los programas de Offi ce se crea automáticamente un documento. Puedes crear otro o abrir uno que esté guardado

en alguna carpeta. Una vez que se guarda un documento se le llama archivo. Puedes mantener abiertos varios documentos a la vez.

Para @ctivarte• Crea 10 documentos nuevos en Word. Describe

en tu cuaderno cómo son los nombres que les pone automáticamente el programa.

Haz clic en la pestaña Archivo y selecciona Nuevo para crear un documento. Elige Libro en blanco y haz clic en Crear.

1

Haz clic enla pestaña Archivo y seleccionaAbrir paraabrir un documento sobre elanterior.

2

37

Ubica el documento por su nombre. Fíjate que el tipo de documento sea el que abre el programa de Offi ce que estás usando.

3

Haz clic en Abrir.4

Click @ctivo

Observa en tu computadora y escribe dos elementos que contenga la ventana Abrir.1

Puedes crear o abrir un archivo de un programa de Offi ce haciendo clic en de la Barra de herramientas de acceso rápido. Descubre con qué opción puedes hacerlo.

Señala con un la opción correcta.2Cuando un documento ha sido guardado se le llama...

documento nuevo.archivo.herramienta.icono.

Procedimiento ocult

Office

38

Seleccionar un texto es resaltarlo para después copiarlo, cortarlo, moverlo, borrarlo o aplicarle

un formato. Cuando un texto está seleccionado adquiere un fondo de color contrastante.

¿Cómo se selecciona un texto? 4

Para @ctivarte• Describe en tu cuaderno cuándo y por qué

has seleccionado un texto en papel.

Tambiénpuedes seleccionar

una sola letra.

Haz doble clic sobre una palabra para seleccionarla.

Haz tres veces clic en una palabra para seleccionar un párrafo.

39

Click @ctivo

Ordena las palabras para formar una oración.1

Piensa y responde: ¿para qué seleccionarías todo el texto?2

seleccionado texto estará Un resaltado. siempre

Click enlace con...Exploración de la

Naturaleza y la Sociedad• Abre el archivo

Click2u3p39 que se encuentra en el CDClick @ctivo 2.

• Lee con atención y realiza las actividades.

Haz clic en Seleccionar y luego elige Seleccionar todo para seleccionar todo el texto. En Word y PowerPoint la opción está en el grupo Edición de la cinta Inicio.

Sitúa el cursor al comienzo de una palabra, haz clic y sin soltar el botón arrastra el mouse para seleccionar cualquier sección del texto.

Office

40

5¿Cómo se utilizan las herramientas Copiar, Cortar y Pegar?

Copiar un texto sirve para duplicarlo. Cortar un texto sirve para moverlo del lugar donde estaba escrito.

Cuando copias o cortas un texto, éste se almacena temporalmente en la memoria para pegarlo después.

Para @ctivarte• Describe una situación en la cual sería útil copiar

y pegar texto en un documento de Word.

Selecciona el texto y, para copiarlo, haz clic en el botón Copiar.

Ubica el cursor donde quieres pegar el texto y haz clic en el botón Pegar.

41

También puedes copiar, cortar y pegar un texto haciendo clic con el botón secundario del mouse sobre el texto seleccionado. Averigua cómo hacerlo.

Click @ctivo

Recorta de la página 107 las frases seleccionadas y pégalas donde corresponda.1

Algunos dinosaurios

como lo hacen hoy los lobos.

Algunos dinosaurios,

engullían a sus presas enteras.

Selecciona el texto y, para cortarlo, haz clic en el botón Cortar.

Ubica el cursor donde quieres pegar el texto y haz clic en el botón Pegar.

Procedimiento ocult

¿Cómo se cambia el tamaño, el color y el tipo de letra?

Puedes utilizar varios tipos, tamaños y colores de letra en los programas de Offi ce.

Estas herramientas sirven para cambiar la apariencia de los documentos.

Para @ctivarte• Describe en tu cuaderno en qué

casos modifi carías la fuente, el tamaño y el color de un texto.

Office

42

6

A los tipos deletra se les llama Fuentes.

Algunos nombres son Arial, Helvetica, Tahoma,Times New Roman

y Verdana.

Para Seleccionar un texto, haz clic en la celda que lo contiene.

1

Haz clicen la fl echa del campo Fuente y elige una opción para modifi car el tipo de letra.

2

43

Haz clic en la fl echa del campo Tamaño de fuente y elige una opción para cambiar el tamaño de letra.

3

Marca con un la respuesta correcta.1

Click @ctivo

• Fuente es el nombre con que se conoce al color de la letra.

• Fuente es el nombre con que se conoce a los tipos de letras.

• Fuente es el nombre con que se conoce al tamaño de la letra.

Haz clic en la fl echa del campo Color de fuente y selecciona uno para modifi car el color de la fuente.

4

Laboriosidad

La laboriosidad es la cualidad de hacer con cuidado y esmero tareas, trabajos y deberes. Una persona laboriosa es una persona activa.

• Refl exiona: ¿se puede hacerla tarea con laboriosidad en la computadora?

Click valores

Práctico ConceptosTest @ctivo

56

Logrado Casi logrado Por lograrLogrado Casi logrado Por lograr

Abre Word y escribe una oración sobre los dinosaurios. Utiliza dos tipos, dos tamaños y dos colores de letra. Subraya la primera palabra, pon Cursiva en la segunda y Negrita en la tercera.

1

Logrado Casi logrado Por lograr

Abre PowerPoint, copia la oración del documento anterior y pégala en dos diapositivas. Cambia el formato del texto en la primera diapositiva, cópialoy pégalo al texto de la otra.

2

Logrado Casi logrado Por lograr

Abre Excel y haz una lista de todos los dinosaurios que conozcas. Duplica el documento utilizando Nueva ventana. Con la herramienta Cortar, elimina aquellos que no te gustan. Guárdalo e imprímelo.

3

Responde: ¿para qué sirve la herramienta Deshacer?4

Une con líneas según corresponda.5

Barra de herramientas de acceso rápido

Barra de título

Control de zoom

Muestra el nombre del archivo.

Tiene los botones guardar, deshacer y rehacer.

Aleja o acerca el documento.

Logrado Casi logrado Por lograr

Resuelve este test para saber cuánto has aprendido. Marca con un la casilla que

corresponda después de llevar a cabo las actividades.

Retoctivo@

57

Click enlace con... Español

De qué se trata?En equipos de cinco compañeros escriban en Word colectivamente una historia sobre dinosaurios. Cada integrante del equipo contará un poco de la historia y, entre todos, describirán el ambiente prehistórico para su relato.

Qué necesitamos?• Microsoft Word

Cómo lo hacemos?1. El primer miembro del equipo debe abrir Word, crear un

documento, escribir el principio de la historia y guardar el archivo con el nombre Dinosaurios 1.

2. El segundo miembro debe duplicar el archivo utilizando Nueva ventana y continuar la historia.

3. El tercer miembro debe leer el archivo duplicado, eliminar con la herramienta Cortar las partes que opine que deben mejorarse, reemplazarlas con un nuevo texto y guardar el archivo con el nombre Dinosaurios 2.

4. El cuarto miembro debe duplicar el archivo conNueva ventana; cambiar el tipo, el tamaño y el color

de la fuente; y aumentar la historia.5. El quinto miembro debe poner un título con Negrita,

Cursiva y Subrayado; agregar el fi nal a la historia, y guardar el archivo con el nombre fi nal.

6. Impriman la historia.

cinta: elemento que contiene diversas

herramientas, las cuales se relacionan en grupos.

Click diccionario de la unidadAtajos

: abre el menú Inicio.

Misión: cuento colectivo