microsoft office word -ii parte
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Sesión II de Microsoft Word 2013 para certificación MOSSTRANSCRIPT
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MICROSOFT OFFICE WORD 2013 CORE
Tema N° 02
Aplicación de formato al texto, párrafos y secciones
2.1 Cambiar formatos de carácter y párrafo
2.2 Buscar y reemplazar textos
2.3 Cambiar manualmente la apariencia de caracteres y
párrafos
2.4 Bordes y sombreado de párrafo
2.5. Insertar Saltos de páginas y sección
2.6. La Portada
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Docente: 2.1 CAMBIAR FORMATOS DE CARÁCTER Y PÁRRAFO
Cuando se habla del formato de un texto se hace referencia a las cuestiones que tienen
que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto; un texto con un
buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres
grandes grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o
fuente, tamaño, color, etc.
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por
ejemplo alineación, interlineados y sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre
el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes
y sombreados, etc.
FORMATO FUENTE
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se
escriben como texto.
Utilizar la MiniBarra de herramientas
Utilice la minibarra de herramientas al seleccionar un texto y mover el puntero del
mouse hacia arriba. Luego, haga clic en la flecha del comando desplegable Fuente y
elige la fuente que desees.
Si aún no decide la fuente que necesita, puede señalar cada opción de fuente y ver
una vista previa en vivo (live preview), cuando ya se decidió, haga clic en la fuente.
También puede pulsar clic derecho en el texto seleccionado y aplicar una fuente desde
la MiniBarra de herramientas.
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Utilizar el comando Fuente del grupo Fuente
En la ficha Inicio, grupo Fuente, se encuentra el comando desplegable Fuente. Al hacer
clic en la flecha de Fuente, podrá ver la lista de fuentes y elegir la que desee. Esta
forma de elegir fuente también cuenta con la vista previa en vivo.
Utilizar el cuadro de diálogo Fuente
Puede utilizar también el cuadro de diálogo Fuente si lo desea, para activar el cuadro
de diálogo Fuente, siga estos pasos:
1° Haga clic en la ficha Inicio. 2° En el
grupo Fuente, haga clic en el Iniciador
de cuadros de diálogo.
Dentro del cuadro de diálogo Fuente,
en la ficha Fuente, puede elegir el tipo
de fuente que desee. Este cuadro de
diálogo presenta un panel Vista previa
en la parte inferior. Cuando ya decidió
el tipo de fuente, haga clic en Aceptar.
Tamaño de Caracteres
De forma similar se puede cambiar el
tamaño de la fuente. Seleccione el texto y haga clic en el triángulo para buscar el
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tamaño que desee o escríbalo directamente. La unidad de medida es el punto (72
puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo de fuente
Una vez fija la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado
A un mismo texto puede aplicarle negrita y cursiva por ejemplo, por lo cual los iconos
quedarían así:
Para desactivar un formato específico, solo debe hacer clic en el icono correspondiente
al estilo que desea eliminar.
Otra forma rápida de aplicar este estilo es a través de la combinación de teclas así:
Para negrita: Ctrl + N
Para cursiva: Ctrl + K
Para subrayado: Ctrl + S
Sugerencia
También puede presionar CTRL+MAYÚS+> para aumentar el tamaño de la fuente
y CTRL+< para reducirlo.
Sugerencia
También puede seleccionar el texto y presionar CTRL+MAYÚS+F para mostrar el
cuadro de diálogo Fuente.
Sugerencia
También puede seleccionar el texto y presionar CTRL+MAYÚS+M para cambiar el
tamaño de la fuente.
Utilizar Copiar Formato para ahorrar tiempo
Si necesita aplicar una serie de atributos, tamaños de fuente y colores a varios textos,
pude utilizar el comando Copiar formato. Este comando copia todo el formato heredado
de un texto y se lo aplica a otro
con solo seleccionarlo. Para
hacerlo, siga estos pasos:
1° Seleccione un texto.
2° Haga clic en la ficha Inicio.
3° En el grupo Portapapeles,
haga clic en Copiar formato.
El puntero cambia por un
cursor con un pincel (parecido
al botón de Paint).
4° Seleccione el texto al que desea aplicar formato.
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Automáticamente el nuevo texto seleccionado hereda el formato del texto anterior. Otra
forma de activar Copiar formato es pulsando las teclas (Ctrl +Mayus + C), seleccionar
un texto y aplicar (Ctrl + Mayus + V). También puede pulsar dos veces clic en el botón
Copiar formato para aplicar a varios textos a la vez.
Pulse nuevamente en el botón Copiar formato o la tecla Esc para dejar de aplicar este
comando.
Formas de manipular Mayúsculas y minúsculas
Siempre me han preguntado cómo cambiar rápidamente un texto escrito en minúscula
a mayúscula o viceversa. Word 2013, así como PowerPoint 2013 poseen el comando
Cambiar mayúsculas y minúsculas, Publisher 2013 también posee un comando con el
mismo nombre pero con opciones reducidas.
En el comando Cambiar mayúsculas y minúsculas encontrará cinco tipos diversos para
trabajar con los textos u oraciones.
Tipo Descripción Ejemplo
Tipo oración La primera letra en la primera
palabra está en mayúscula,
todas las demás palabras
están en minúsculas
Fiestas patrias es en
enero.
Minúscula Todas las letras están en
minúsculas.
fiestas patrias es en
enero.
Mayúscula Todas las letras están en
mayúsculas.
FIESTAS PATRIAS ES
EN ENERO.
Poner en mayúsculas
cada palabra
La primera letra de cada
palabra se encuentra en
mayúscula.
Fiestas Patrias Es En
Enero.
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Alternar MAY/min Cambia a mayúscula si un
texto está en minúscula y
viceversa.
Fiestas Patrias es en enero.
fIESTAS pATRIAS ES EN ENERO
También puede cambiar tipos pulsando Mayus + F3. Con ello puede cambiar de
minúscula a tipo oración y luego a mayúscula, y así repetidas veces.
2.1. BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTOS
BUSCAR TEXTO
Cuando trabaja con documentos extensos es posible que necesite encontrar una
palabra en especial, ya sea para cambiarla o simplemente continuar con alguna
actualización de su contenido. Las opciones de Buscar y Reemplazar permiten
buscar una palabra y/o reemplazar esa palabra por otra.
Buscando una palabra con el Panel de Navegación
Podemos usar el Panel de Navegación en Word 2013 para buscar una palabra.
Para hacerlo haga clic en la ficha Inicio y en el grupo Edición haga clic en Buscar
y de la lista desplegable haga clic en Buscar.
Con esta primera opción se abrirá el panel Navegación con la opción
RESULTADOS activa. Desde este panel puede escribir alguna palabra en el
cuadro Buscar en documento y automáticamente el panel Navegación mostrará
los primeros resultados. La siguiente imagen muestra los resultados en el panel
Navegación de la palabra Office, los resultados muestran los párrafos donde se
encontró esa palabra. Note también que la palabra Office en el documento es
resaltada. Desplácese por la lista de resultados en el panel Navegación y haga
clic en una de las opciones para ir directamente al párrafo donde se encuentra
la palabra buscada.
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Usando búsquedas avanzadas
El panel de Navegación a simple vista ofrece ventajas, como la facilidad de uso
y la velocidad de las búsquedas; pero es posible que no simplemente quiera
encontrar una palabra, sino también, los atributos de la misma y otras
propiedades. Para activar este sistema clásico de búsqueda, haga clic en la ficha
Inicio y en el grupo Edición, clic en Buscar y seleccione Búsqueda avanzada.
Si hace clic en el botón Más podrá encontrar más opciones especializadas para
sus búsquedas tal como lo muestra la siguiente imagen. Desde estas opciones
podrá detallar mejor una búsqueda como por ejemplo buscar palabras completas
o que la palabra coincida con mayúscula o minúscula. También encontrará
comandos para buscar formatos y opciones de párrafo.
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REEMPLAZAR TEXTO
Otra de las opciones más usadas es la de reemplazar palabras en el documento,
para ello se emplea la opción de Reemplazar ubicado en la ficha Inicio, grupo
Edición. El cuadro de diálogo es el mismo Buscar y reemplazar solo que ahora
la ficha Reemplazar es la que está activa.
Use el cuadro Buscar para encontrar la palabra que desea reemplazar, y luego
en el cuadro Reemplazar con escriba el nuevo texto que reemplazará al anterior.
Una vez hecho esto, haga clic en Reemplazar para reemplazar palabra por
palabra o Reemplazar todos para que se busque y reemplace todas las
palabras coincidentes en todo el documento.
2.3 CAMBIAR MANUALMENTE LA APARIENCIA DE CARACTERES Y
PÁRRAFOS
En Word, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo,
normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el
icono marca de párrafo de la barra estándar.
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO.
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Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente
el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo. Al insertar
un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior a
menos que se le especifique lo contrario.
- Alineación
Hay cuatro formas de alinear un párrafo, y para aplicarlas la forma más rápida es
situar el cursor dentro del párrafo y hacer clic en uno de los iconos
que se hallan en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
A continuación le mostramos algunos ejemplos de alineación:
“Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL
pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que
haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR
pulsando su botón de encendido / apagado.”
“Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL
pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que
haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR
pulsando su botón de encendido / apagado.”
“Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL
pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que
haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR
pulsando su botón de encendido / apagado.”
“Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL
pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que haya
en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR
pulsando su botón de encendido / apagado.”
Podemos también configurar la alineación del párrafo desde la ventana que se nos
muestra al hacer clic en el icono a la derecha de Párrafo, en la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
Como vemos en la imagen también podremos
configurar la sangría (la explicaremos más
adelante), el espaciado entre líneas y
entre párrafos, Tabulaciones (que
explicaremos también), etc.
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En la parte inferior de la
página tenemos una Vista
previa según las opciones
configuradas, antes de
aplicarlas al hacer clic en
Aceptar.
Dentro de la pestaña
Líneas y saltos de
página es conveniente
conocer las opciones:
Control de líneas viudas
y huérfanas: impide que
se escriba la primera línea
de un párrafo al final de
una página, o la última
línea al principio de la
página siguiente.
Conservar líneas juntas:
evita que se inserte un salto de página (crea una página nueva) dentro de un párrafo
(dejando así separado el mismo).
En ocasiones puede darse el caso de que estemos trabajando con un
documento que contenga varios párrafos, y queramos cambiar el formato de todos
ellos: ello podría volverse muy engorroso ya que habría que ir estableciendo el
tipo de letra, tamaño, alineación, color, etc., para cada uno de ellos.
Pero Microsoft Word 2013 pone a nuestra disposición un método para realizar esta
operación de forma rápida y sencilla:
1. Primeramente nos situaremos en el párrafo cuyo formato queremos copiar a
otro.
2. Haremos clic en el icono Copiar Formato de la pestaña Inicio (junto al
cursor del ratón aparecerá una brocha).
3. Por último seleccionaremos el párrafo (o parte de él) en el que queremos
cambiar el formato
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Nota: Para copiar el formato seleccionado en varias ubicaciones, haga doble clic
en Copiar formato, y vuelva a hacer clic en el botón cuando haya terminado o
presione la tecla Escape.
- Configurar sangría en Word 2013
Por medio de la sangría se desplaza el párrafo un poco hacia la izquierda o la
derecha, y para aplicarla a un párrafo usaremos los iconos , que se hallan
en la cinta de opciones dentro de la pestaña Inicio.
Se conoce como sangría al espacio libre que queda entre los márgenes de la página
y los extremos laterales de los párrafos. Es común aplicar sangrías a los párrafos
para distinguirlos de otros párrafos del documento. Existen cuatro tipos de sangría:
1. Sangría izquierda: Es el espacio libre que se deja a la izquierda del párrafo. 2. Sangría derecha: Es el espacio libre que se deja a la derecha del párrafo.
3. Sangría de primera línea: Hace que solamente la primera línea del párrafo
esté más separada del margen izquierdo que las demás.
4. Sangría de francesa: Hace que la primera línea del párrafo tenga una menor
sangría izquierda que el resto de las líneas del mismo párrafo.
Usted puede modificar las sangrías del párrafo del siguiente modo: usando
los
y
desplazadores de la regla: la flecha de arriba es tablece la sangría de la primera
línea del párrafo, y la de abajo la del resto de líneas del mismo.
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Haciendo clic y arrastrando en el cuadradito bajo flecha inferior, se moverán ambas
a la vez.
Una forma más de configurar la sangría es desde la cinta de opciones
correspondiente a la
pestaña Diseño de
página, estableciendo los
valores deseados:
Haciendo clic en el icono a la derecha de Párrafo, que vemos en la imagen
anterior, se abrirá una ventana en la que podemos entre opciones, definir una
sangría francesa:
La tabulación es una posición que se configura para colocar y alinear el texto en
una página, y para situarlos los insertaremos haciendo doble clic en la regla:
Para definir los puntos de tabulación primeramente hemos de seleccionar el
tipo de tabulación a usar haciendo clic en el icono de la parte izquierda.
Estos tipos de tabulación son:
El texto de la izquierda se extiende a la derecha de la tabulación.
- Tabulaciones
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El texto de la derecha se extiende a la izquierda de la tabulación hasta rellenar
el espacio de la tabulación y después se extiende a la derecha.
El texto del centro se centra respecto a la tabulación.
El texto situado antes de la coma se ex tiende a la izquierda, y el que está
situado después de la coma a la derecha.
Inserta una línea horizontal.
Una vez elegidos los tipos de tabulación para ponerlos sólo hemos de hacer clic
en la parte inferior de la regla a la altura en la que deseemos establecerlos,
quedando ésta marcada con dichos símbolos:
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tabulación, cada columna posee una alineación diferente (de forma parecida a como
hemos visto con los párrafos).
Para movernos entre los puntos de tabulación usaremos:
Realiza la tabulación hacia la derecha.
Realiza la tabulación hacia la izquierda.
Si no establecemos puntos de tabulación en un documento, Word 2013 les dará por
defecto 1,25cm.
Para mover un punto de tabulación haremos clic con el botón izquierdo en el
símbolo de la regla, y manteniéndolo pulsado arrastraremos hasta la posición
deseada en la regla en la que lo soltaremos.
Para eliminar un punto de tabulación procederemos igual pero arrastrando fuera
de la regla hacia arriba o abajo.
En ambos casos, cuando tengamos seleccionado el punto de tabulación nos
aparecerá una fina barra de puntos discontinuos mientras mantengamos pulsado el
botón izquierdo del ratón:
En la tercera fila del ejemplo puede observar que por medio de los puntos de
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También podemos configurar
las posiciones de los
tabuladores desde la ventana
Tabulaciones, a la cual se
accede haciendo clic en el
icono derecha de Párrafo, que
se halla en la cinta de
opciones dentro de las
pestañas Inicio y Diseño de
página, pulsando el botón
Tabulaciones.
Desde aquí también podremos
definir el relleno a usar en vez
de los espacios en blanco, así
como Eliminar todas las tabulaciones
definidas.
a la
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Ejemplo de Borde de Párrafo
- Bordes de página
Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página
de un documento, a las páginas de una sección, sólo a la primera
página o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar
bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así como
diversos bordes gráficos.
2.4 BORDES Y SOMBREADO DE PÁRRAFO
La forma más rápida es haciendo clic en el párrafo y
el luego en icono que se halla en la de cinta
opciones correspondiente a la pestaña Inicio , y
seleccionando la opción deseada.
Disponemos de más opciones en la ventana Bordes y
sombreado, a la cual acce demos haciendo clic en el
la icono anteriormente mencionado y después en
opción del mismo nombre.
En la pestaña Bordes podemos seleccionar entre
cosas el estilo de línea, color, etc.
También podemos configurar el tipo de Sombreado,
desde la pestaña correspondiente.
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- Letra capital
Cuando deseamos dar énfasis al contenido de
cierto párrafo, podemos hacer uso de la letra
capital, para lo cual seleccionar el texto y
dirigirse la pestaña insertar y hacer clic en la
opción letra capital.
Si desea que la 1ra palabra asuma e formato de
letra capital, de clic dentro del marco de letra
capital y complete la palabra.
En el caso que requiera cambiar la forma de la letra capital elija opciones de letra
capital, en este cuadro de diálogo Ud. Podrá modificar parámetros como se muestra
en la siguiente descripción.
La imagen anterior muestra el conjunto de parámetros que puede especificar al
crear letras capitales. Usted podrá decidir cuál será la posición de la letra, así como
la fuente, las líneas que ocuparán la letra y la distancia que habrá desde el texto
hasta la letra. En la siguiente ilustración usted puede ver un párrafo con letra capital
en la que la posición elegida fue “En texto”, ocupando tres líneas y 0 cm de distancia
desde el texto.
Párrafo con letra capital
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Usted puede formar “palabras capitales” haciendo clic sobre la letra capital y
escribiendo dentro del marco que la abarca.
2.5. INSERTAR SALTOS DE PÁGINA Y SECCIÓN
Saltos de página
Cuando hemos llenado toda una página Word 2013 creará automáticamente la
siguiente para que continuemos la edición, pero en ocasiones no necesitaremos que se
termine de completar la actual para continuar escribiendo en la siguiente, y podremos
crearla manualmente pulsando las teclas Control y Enter a la vez.
Otra forma de insertar un salto de
página es desde el icono Salto de
página de la pestaña Diseño de
página dentro de la cinta de
opciones, que nos mostrará el
cuadro de diálogo de la derecha, en
el que seleccionaremos Salto de
página y haremos clic en Aceptar.
También se puede
insertar rápidamente un salto de
página normal haciendo clic en el
icono
Salto de página de la pestaña Insertar.
Saltos de sección
Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o
sección. Esto permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el
documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado
punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación. Puede resultar muy útil
para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en
distintas zonas de la misma página.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo podríamos:
Párrafo con palabra capital
Imagen 1 : Saltos de página
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1. Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la mitad
restante.
2. Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de los
temas o capítulos.
Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento.
Aplicar márgenes distintos a una
página en concreto,
independientemente de los
establecidos en el documento, etc.
Para incluir un salto de sección
en el documento, nos situamos en
la pestaña Diseño de página >
grupo Configurar página >
desplegamos el menú Saltos y
escogemos cualquiera de las
opciones de la categoría
Saltos de sección.
Observa en la imagen los tipos de
saltos y sus definiciones.
Cuando en un documento se introduce este tipo
de salto, visualizando los códigos (mediante el
botón anterior (donde se introdujo el salto) el siguiente
código:
Imagen 3: Salto de sección
Por ejemplo, en un documento de varias páginas, ya hemos estudiado como
podríamos tener diferentes encabezados y/o pies para las páginas impares y las
páginas pares, pero ¿Y si necesitásemos confeccionar, por ejemplo una memoria
informativa de un departamento o de una empresa de acuerdo al siguiente reparto de
páginas?:
) , se visualiza al final de la página
Imagen 2 : Saltos de sección
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Imagen 4: Ejemplos de saltos de sección Tendríamos que resolverlo insertando saltos de sección entre cada página en donde
cambie el encabezado y/o el pie.
Solamente la inserción de saltos de sección entre la página 1 y la 2 y entre la 2 y la 3
consiguiendo 3 secciones en nuestro documento, posibilitarán el poder tener diferentes
encabezados y pies de página y diferentes orientaciones de hoja.
Como en este caso coinciden los saltos de página con los de sección, deberemos, en
el momento de insertar un salto de página, por ejemplo mediante Ctrl + Intro, insertar
también "a la vez" un salto de sección.
Estas dos acciones se consiguen acudiendo a la opción Diseño de página – Saltos
(Saltos de sección) – Página siguiente).
Para eliminar un salto de sección debemos:
1. Cambiar a la vista Borrador desde la pestaña Vista.
2. Situar el cursor en la línea que representa el salto.
3. Pulsar la tecla SUPR.
Importante: Al eliminar un salto de sección, Word interpreta que ahora todo forma
parte del mismo apartado y por tanto se pierde el formato específico de la sección
inmediatamente superior al salto para adoptar el de la sección inferior.
Lo veremos más claro con un ejemplo. La siguiente secuencia de imágenes muestra
una misma página con dos secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho
y la segunda de una columna con margen normal. Observamos que si eliminamos la
línea de salto en la vista borrador, la sección superior adquirirá el formato de la inferior
y el formato de la página será, por lo tanto, de una única columna con márgenes
anchos.
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2.6. LA PORTADA
En ocasiones el tipo de documentos que
realizamos necesitan de una portada:
proyectos, memorándums, informes... Word
2013 facilita mucho esta tarea, ya que pone a
nuestra disposición una serie de portadas
predefinidas.
Para incluir una portada debemos ir a la
pestaña Insertar > grupo Páginas > opción
Portada.
Se desplegará un menú con varios diseños.
Haciendo clic en uno de ellos se insertará una Imagen 5: Portadas
nueva página al principio del documento con el
aspecto elegido.
La portada suele incluir cuadros que deben
rellenarse con los datos adecuados, como el
título, el subtítulo, la fecha o el nombre del autor.
De entrada, estos campos se muestran con texto
entre corchetes: [Escribir el título ...]. Al hacer clic
sobre él se muestra un cuadro de edición,
donde hay que indicar el nuevo texto.
Ten presente que las portadas, al igual que el
resto del documento, se ven influenciadas por el tema aplicado al documento. Es
decir, que el aspecto variará ligeramente para adaptarse a los colores y fuentes del
tema en cuestión y así dar un aspecto al conjunto más homogéneo.
Imagen 6: Portada
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Bustamante, R. (2013). Word 2013 Proficient Specialist. Cibertec Perú S.A.C.
Mancilla Ramirez, E. (2013). Guía práctica de word 2013. Ritisa Graff S.R.L.
Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program. Obtenido de
http://office.microsoft.com/es-hn/
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS