MDULO INTRODUCTORIO MATERIAL DE LECTURAMARZO 2015

Recomendaciones para el uso del correo electrnico Estas recomendaciones son generales y le sern tiles tanto para el uso del correo interno del campus como para el de su correo personal.

Sobre el asunto, tema o subject

El asunto es el tema del mensaje. Debe ser claro y breve. La diferencia entre un mensaje ledo y otro borrado sin abrir puede estar en un asunto bien o mal escrito. Por ese motivo, nunca debemos enviar un mensaje sin asunto.

Al responder un mensaje sobre el mismo tema, es conveniente mantener el texto del asunto con el Re: (respuesta) que se aade automticamente.

Sobre el cuerpo del texto

Los mensajes de correo electrnico no deberan ser excesivamente largos. Sin llegar al estilo telegrfico, es preferible ser concretos.

Sin formalidades. En el correo electrnico se puede prescindir de las frmulas que eran habituales en la correspondencia formal, por ejemplo: Sin otro particular, y esperando respuesta favorable, me despido atentamente.

Con buen trato. Un breve saludo inicial y otro final son imprescindibles.

Es muy importante firmar para identificarse, y dar todos los datos posibles. Dentro del campus virtual los usuarios estn identificados, pero en los mensajes escritos desde cuentas personales hay que cuidar que estn todos los datos necesarios para que el receptor pueda identificar al emisor y comprender la consulta.

Usar maysculas y minsculas, y tambin tildes. El hecho de escribir en un teclado no anula la ortografa.

No escribir TODO EN MAYUSCULAS. Los textos escritos totalmente en maysculas equivalen a gritar en una conversacin.

Las negritas, itlicas, vietas y otros recursos pueden hacer los textos ms comprensibles al destacar lo importante y organizar la lectura.

Cuidar la gramtica y la ortografa. Internet no ha abolido la forma correcta de escribir, y en un mensaje de correo no se justifica escribir de cualquier modo. La falta de signos de puntuacin, por ejemplo, dificulta la lectura y la comprensin.

Sugerencia: si no contamos con un corrector ortogrfico en el navegador, escribir en un procesador de textos y luego pegar el texto utilizando el botn Pegar desde Word.

Releer el mensaje antes de enviarlo. Controlar que se entienda, ponerse en el lugar del que lo va a leer sin ver un gesto o percibir el tono con el que estamos hablando.

No se deja un espacio antes de la coma, el punto, el punto y coma y los dos puntos. Los parntesis, las comillas y los signos de interrogacin y exclamacin van unidos a las palabras que encierran.

Por ejemplo:

S NO La Tutora en la escuela La Tutora en la escuela

Ferreiro, Emilia (2006) Ferreiro , Emilia ( 2006 )

Muchas de estas recomendaciones se aplican tambin a las intervenciones en los foros

Sobre los archivos adjuntos

Verificar que los archivos adjuntos tengan el menor tamao posible. Tenga en cuenta tiempo de conexin del receptor.

No incluir grficos de gran tamao ni presentaciones pesadas.

La mensajera interna del campus tiene una capacidad limitada. Enviar una presentacin o un video de 10 Mb a todos los destinatarios por el correo interno supone ocupar ese espacio en todas las casillas. Si son 40 usuarios, se ocupan 400 Mb en el aula. Por ese motivo, es mejor evitar esos envos.

Sobre el responder

Cuando se selecciona la opcin Responder, los programas de correo copian el texto del mensaje original. Es muy importante conservar el mensaje original en el mail de respuesta para ayudar a recordar de qu se vena hablando.

Al responder un mensaje que abarca varios temas, podemos intercalar la respuesta a cada uno de ellos diferenciando con otra tipografa o preferiblemente en color.

Es preferible no elegir la opcin responder a todos cuando el mensaje sea de inters solo para el remitente original. Esta opcin se utiliza cuando, por ejemplo, se responde a una pregunta enviada a varios destinatarios, para que los otros estn al tanto de que ya fue respondida.

Buenos hbitos

Deberamos chequear nuestra casilla de mensajes diariamente. Es un buen hbito de trabajo revisar el correo al comenzar la jornada y al terminarla, por ejemplo.

Responder de inmediato todos los mensajes para los que tenemos la informacin necesaria. Si demoraremos en recabar la informacin para poder contestar, acusamos recibo del requerimiento o pregunta de manera que quien lo envi sepa que nos estamos ocupando de lo solicitado.

Autor: Equipo Especializacin Cmo citar este texto: Equipo Especializacin (2015). Recomendaciones para el uso del correo electrnico. Especializacin docente de nivel superior en Problemticas en las Ciencias Sociales y su Enseanza. Buenos Aires: Ministerio de Educacin de la Nacin.

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