BASES DE DATOS ACCESS 2010

GABRIEL FEDERICO AMAYA GONZALEZSANTIAGO MAURICIO ANZOLA CORTES

901

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADOTEKNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA 2015

BASES DE DATOS ACCESS 2010

GABRIEL FEDERICO AMAYA GONZALEZSANTIAGO MAURICIO ANZOLA CORTES

901

Trabajo presentado como requisito del tercer periodo académico 2015

JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTAMs. Tic aplicada a la educación

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADOTEKNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA 2015

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Nota de Aceptación

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

Bogotá, 07/09/2015-09/09/2015

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Escribe aquí tu dedicatoria

AGRADECIMIENTOS

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Agradezco mi plantilla al profesor que dedico su tiempo y esfuerzos para enseñarnos o mejor a compartirnos sus conocimientos para progresar y desenvolvernos mejor en nuestro diario vivir y futuras dificultades que se presentaran. También agradezco a los cibernautas que visitan mi blog

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CONTENIDOPara que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz clic sobre la tabla y selecciona actualizar

tabla.

Pág.1. INTRODUCCIÓN.........................................................................................................13

2. OBJETIVOS....................................................................................................................14

2.1 OBJETIVO GENERAL...............................................................................................14

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS....................................................................................14

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..............................................................................15

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA.................................................................................15

3.2 JUSTIFICACIÓN.......................................................................................................15

4. MARCO TEÓRICO.........................................................................................................16

4.1 base de datos............................................................................................................16

4.1.1 tabla de datos.....................................................................................................16

4.1.1.1 diseño de tablas...............................................................................................16

4.1.2 BASES DE DATOS RELACIONALES................................................................18

4.1.2.1 TIPOS DE RELACIONES................................................................................18

4.1.3 LAS CONSULTAS EN ACCESS........................................................................19

4.1.4 crear formularios en access................................................................................19

5.1 MATERIALES............................................................................................................19

5.2 METODOLOGÍA........................................................................................................19

6 DESARROLLO DEL PROYECTO...................................................................................20

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO..................................................20

6.2 CRONOGRAMA........................................................................................................21

CONCLUSIONES...............................................................................................................22

RECOMENDACIONES.......................................................................................................23

BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................................25

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LISTA DE TABLAS

Pág.

Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30

Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34

Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35

7

LISTA DE GRÁFICAS

Pág.

Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25

Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28

Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32

Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37

8

LISTA DE FIGURAS

Pág.

Figura 1. Nombre de la figura 21

Figura 2. Nombre de la figura 24

Figura 3. Nombre de la figura 31

Figura 4. Nombre de la figura 37

9

LISTA DE ANEXOS

Pág.

Anexo A. Nombre del anexo 89

Anexo B. Nombre del anexo 90

Anexo C. Nombre del anexo 95

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GLOSARIO

PRIMERA PALABRA: escribe aquí la definición de la primera palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario.

SEGUNDA PALABRA: escribe aquí la definición de la segunda palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario.

TERCERA PALABRA: escribe aquí la definición de la tercera palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario.

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RESUMEN

Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.

PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

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1. INTRODUCCIÓN

¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?

Es un almacén que nos permite guardar información de forma organizada para que luego podamos encontrar fácilmente.

¿PARA QUE SIRVE UNA BASE DE DATOS?

Para tener una información guardada de lo que necesitas encontrar rápidamente y fácilmente una información determinada.

¿CLASES DE BASES DE DATOS?

1) Bases de datos jerárquicas2) Bases de datos en red3) Bases de datos relacionales.

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2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Aprender a crear una tabla de datos para una empresa didáctica

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Crea una empresa didáctica con sus ingresos

Aprender usar Access 2010

Una guía de cómo hacer estos objetivos se puede encontrar en: http://normasicontec.org/objetivos-generales-y-especificos-en-normas-icontec/

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

En una empresa se necesitan archivar varios documentos como los datos de: los empleados y clientes, y toca ubicarlos en una base virtual

3.2 JUSTIFICACIÓN

Para tener un acceso a la información más rápida y eficaz, ya que si se tienen en archivos físicos se podrían presentar más inconvenientes además de retrasar el progreso por ello se necesitan actualizarse en los sistemas de almacenamiento teniendo en cuenta que es más efectiva y segura.

. Para ello usaremos Access 2010 ya que tiene la capacidad de crear formularios (tablas de datos).

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4. MARCO TEÓRICO

4.1 base de datos

Una base de datos es un almacén que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases de datos.

Las bases de datos de Access tienen como extensión ACCDB son bases de datos relacionales los datos se organizan en tablas

4.1.1 tabla de datos.

Rango de celdas que muestra los resultados de la sustitución de diferentes valores en una o más fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y de dos.

Una tabla contiene información sobre un tema o un asunto en particular

4.1.1.1 diseño de tablas

Para hacer una tabla de datos en Access 2010 se crea un documento en blanco posterior mente se ubican los valores predeterminados en las posiciones objetivas y ajustando correspondientemente los tipos de datos

*EMPLEADOS

Ilustración 1 EMPLEADOS

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Ilustración 2 EMPLEADOS2

*CLIENTES

Ilustración 3 CLIENTES

Ilustración 4 CLIENTES2

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*PRODUCTOS

Ilustración 5 PRODUCTOS

Ilustración 6 PRODUCTOS2

4.1.2 BASES DE DATOS RELACIONALES

Una base de datos relacional es una base de datos en la cual se pueden tomar datos de otras tablas lo cual permite un trabajo más eficaz y evitar estar transcribiendo los mismos datos a otra tabla lo cual ayuda a tener un mejor rendimiento tanto laborar como en el procesador ya que ocupa menos espacio además de ayudar a guardar memoria.

4.1.2.1 TIPOS DE RELACIONES

Se pueden diferenciar 3 tipos de tablas:

TIPO UNO A UNO: Es cuando una tabla solo se puede relacionar con otra.

Ejemplo: tenemos una tabla con una lista de escuelas las cuales solo puede tener un rector y una lista de rectores los cual solo puede tener una escuela.

TIPO UNO A VARIOS: cuando un registro de una tabla secundaria solo puede estar relacionada con único registro de la tabla principal y un registro de la tabla principal puede tener más de un registro con la tabla secundaria

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Es decir la tabla de un colegio tiene muchos estudiantes pero un estudiante solo puede pertenecer a un colegio

TIPO VARIOAS A VARIOS: es cuando el registro de una tabla puede estar relacionado con varis registros de otra tabla y lo mismo en viceversa

Ejemplo: en mi empresa la lista de bailes pueden ser solicitados por varios clientes y en la lista de clientes puede solicitar varios bailes

4.1.3 LAS CONSULTAS EN ACCESS

Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas  para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas.

Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los datos de una tabla. Con estas puedes acceder a información de múltiples tablas. Por ejemplo, puedes utilizar una búsqueda en la tabla de clientes para encontrar la dirección de uno de ellos o un filtro en la tabla vehículos para ver cuál es el carro que corresponde a determinado cliente. Debes tener en cuenta que una consulta bien diseñada te puede dar información que no podrías averiguar examinado cada uno de los registros de la tabla de datos.

4.1.4 CREAR FORMULARIOS EN ACCESS 2010

Access nos da la capacidad de crear formularios a conveniencia para asi tener una mejor facilidad para ingresar la información requerida a la base de datos

4.1.5 LOS INFORMES

Los informes son útiles y prácticos ya que permiten entregar la información de una forma más ordenada, en Access se puede modificar visualmente los informes para que tengan una apariencia agradable al ojo

5. MATERIALES Y MÉTODOS

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5.1 MATERIALES

Se usó principalmente Access 2010, en el cual utilizamos sus funciones para completar la información tales como sus tablas de datos

5.2 METODOLOGÍA

Se tubo como base el proyecto finalizado que se encuentra en teknonicolasesguerra.blogspot.com

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6 DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto

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6.2 CRONOGRAMA

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CONCLUSIONES

Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consultar: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

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RECOMENDACIONES

Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para más información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-normas-icontec/.

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BIBLIOGRAFÍA

Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las normas Icontec. Para más información consultar: Bibliografía con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-bibliografia-en-normas-icontec/Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-normas-icontec/Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc.): http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/

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