Los Bel tris

1.2. Microsoft Access 2010

1.1Conceptos Básicos

.

base de datos

Tablas de datos

Consultas

Formulario

Informes

Paginas

Macros

componentes

Una base datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos, es lo que se denomina sistema gestor de base datos casi todos los sistemas de gestión de base datos moderno almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional, la base de datos de Access 2010 tiene la extensión ACCDB para que el ordenador la reconozca como tal.

En un sistema de base datos relacionado, los datos se organizan en tablas. Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa o los pedidos realizamos por uno de ellos, las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de estos.

Las tablas de datos pueden contener información sobre un tema o asunto particular, estas tablas contienen campos y almacenan los diferentes datos como el código de cliente, nombre, dirección, etc. Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila. La consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos en las tablas creadas. También se incluye un objeto de Access 2010 diseñado para introducción visualización y modificación de los datos de la tabla.

Los informes se utilizan para dar forma, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla y las paginas es una página web diseñada para ver datos y trabajar con ellas desde internet.

Bases de datos relacionados

Permite la utilización simultanea de datos procedentes de más de un a tabla

Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos ahorrando memoria, espacio en el disco

aumentado la velocidad de la ejecución y facilitando al usuario el trabajo

Tabla principal Partida de la relación

1 Un registro de una tabla solo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa

Tabla secundaria Destino de la

relación

2. un registro de una tabla solo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y un registro de la otra tabla puede tener mas de un registro relacionado en la primera tabla

Tipos de relaciones 1. uno a uno

2. uno a varios

3. varios a varios

3.un registro es una tabla puede estar relacionado con mas de un

regsitro de la otra tabla y viceversa

1.2 Crear base de datos

A continuación explicaremos paso a paso de cómo crear nuestra base de datos en Access 2010.

1.2.1

LOS BELTRIS S.A

Calle73a#18Q48Sur

7665967

Marsella

1.2.2 Pasos para crear una base de datos

Ingresamos a Access 2010 y seleccionamos una base de datos en blanco.

Le colocamos ver, guardar como y le colocamos el nombre deseado

Creamos celda por celda por cada dato y los organizamos