metodología dharma de dirección de proyectos (mddp) sobre...

Página Web: www.dharmacon.net Correo: [email protected] Teléfono: (51-1) 422-0572 / 422-0485 Dirección: Calle Los Zorzales #130 Oficina 403 - San Isidro, Lima – Perú

Metodología Dharma de Dirección de Proyectos (MDDP) sobre CA PPM

Dharma Consulting es una empresa dedicada a proporcionar soluciones de negocios para la gestión organizacional de proyectos. Estas soluciones están orientadas a resolver problemas y a mejorar los resultados de los proyectos, programas, portafolios y Oficinas de Proyectos (PMO) de los clientes.

Como base sólida para asegurar una gestión apropiada de los proyectos de una empresa, Dharma Consulting ha desarrollado una solución que integra la Metodología Dharma de Dirección de Proyectos (MDDP) con la herramienta CA PPM de CA Technologies. Esta solución es de uso general y está alineada con la Guía del PMBOK® - 5ta edición.

http://www.dharmacon.net/

mailto:[email protected]



Contenido de la Solución MDDP sobre CA PPM

MDDP configurada en CA PPM: En cualquiera de las versiones On Premise u On Demand. Incluye workflows sobre los puntos de control del proyecto.

Manual de la Metodología Dharma de Dirección de Proyectos (MDDP): Incluye definiciones generales, procesos de la gestión de proyectos, organización de un proyecto, roles y responsabilidades, sistema de clasificación de proyectos, procedimientos y flujogramas, instrucciones de uso de CA PPM y Open Workbench, y formatos y ejemplos.

Manual del Módulo Proyectos de CA PPM (Nativo): Describe cómo crear, programar y controlar proyectos, conformar equipos de proyectos, elaborar planes de proyectos, ejecutar la planificación financiera, entre otros, en CA PPM Nativo.

Manual de Usuario de Open Workbench: Describe cómo definir el alcance, crear tareas, asignar recursos a las tareas, ingresar duraciones, grabar la línea base, entre otros, en Open Workbench.

Manual de Administrador de CA PPM: Describe cómo configurar recursos, funciones, habilidades, calendarios, grupos, OBS, derechos de acceso, documentos, carpetas, hojas de tiempo, matrices financieras, procesos, trabajos e informes en CA PPM.

Documentación Digital: Incluye las versiones digitales del Manual de la MDDP, Manual del Módulo Proyectos de CA PPM (Nativo), Manual de Usuario de Open Workbench y Manual de Administrador de CA PPM.

Entrenamiento: Sobre la MDDP, Módulo Proyectos de CA PPM a nivel Usuario, Open Workbench y Módulo Proyectos de CA PPM a nivel Administrador.

Flujograma de Planificación de Proyectos Tipo A (Proyectos Grandes)





Beneficios y Ventajas

Solución lista para ser usada en forma estándar desde el primer día.

Puede ser usada en cualquier empresa y en cualquier tipo de proyecto.

Es escalable, puede ser usada en proyectos grandes, medianos, pequeños y muy pequeños.

Es de fácil entendimiento y aplicación.

Se entrega versión fuente editable, para que el cliente la tome como punto de partida en su mejora continua.

Implementación acompañada de entrenamiento y soporte presencial.

Seguimiento de la implementación reforzado con soporte virtual.

Formatos e Informes de Gestión de Proyectos

En la siguiente tabla se resume la cantidad de formatos e informes a utilizar en cada grupo de

proceso:

Grupo de Proceso Formato Informe Iniciación 3 Formatos 0 Informes

Planificación 16 Formatos 3 Informes

Ejecución 5 Formatos 1 Informe

Monitoreo y Control 3 Formatos 2 Informes

Cierre 3 Formatos 0 Informes

Total 30 Formatos 6 Informes

En la siguiente tabla se detalla los formatos a utilizar por cada Área de Conocimiento:

Área de Conocimiento Formato

Gestión de la Integración del Proyecto

Acta de Constitución del Proyecto

Plan de Gestión de Cambios

Plan para la Dirección del Proyecto

Acta de Reunión de Coordinación del Proyecto

Solicitud de Cambio

Acta de Aceptación de Fase / Proyecto

Lección Aprendida

Gestión del Alcance del Proyecto

Documentación de Requisitos

Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Diccionario EDT

Gestión de la Calidad del Proyecto

Métrica de Calidad

Inspección de Calidad

Matriz de Actividades de Calidad

Informe de Auditoría de Calidad

Informe de Métricas de Calidad





Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

Organigrama del Proyecto

Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM)

Cuadro de Adquisiciones del Personal

Directorio del Equipo de Proyecto

Evaluación de Competencias para Trabajar en Equipo

Encuesta de Satisfacción sobre el Trabajo en Equipo

Gestión de las Comunicaciones del Proyecto Matriz de Comunicaciones del Proyecto

Gestión de los Riesgos del Proyecto Plan de Gestión de Riesgos

Plan Inicial de Respuesta a Riesgos

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

Matriz de Adquisiciones del Proyecto

Enunciado del Trabajo relativo a Adquisiciones (SOW)

Informe de Auditoría de Adquisición

Gestión de los Interesados del Proyecto

Registro de Interesados

Clasificación de Interesados

Plan de Gestión de los Interesados

En la siguiente tabla se detalla los informes a utilizar por cada Área de Conocimiento:

Área de Conocimiento Informe Gestión de la Integración del Proyecto Informe de Desempeño del Proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto Informe de EDT

Gestión del Tiempo del Proyecto Informe de Cronograma del Proyecto

Gestión de los Costos del Proyecto Informe de Presupuesto del Proyecto

Gestión de los Riesgos del Proyecto Informe de Reunión de Monitoreo de Riesgos

Gestión de los Interesados del Proyecto Informe de Registro de Incidencias

MDDP sobre la herramienta CA PPM

Totalmente configurada sobre la última versión de CA PPM 14.2, aprovechando la potencialidad del módulo de Gestión de Proyectos.

Los principales puntos de control del proyecto son gobernados por workflows personalizados en la herramienta CA PPM.

Todos los formatos e informes de la MDDP están cargados en CA PPM, listos para ser usados en la gestión de sus proyectos.

Se incluye una base de datos de ejemplos de cómo se llenan los formatos cargados en CA PPM.

Las opciones del CA PPM están ordenadas por los grupos de proceso de iniciación, planificación, ejecución, control y cierre.





Grupos de Procesos

La Solución MDDP sobre CA PPM está alineada con la Guía de PMBOK® - 5ta edición, por lo que

sus Grupos de Procesos han sido incluidos en los siguientes flujogramas:

Flujograma de Iniciación.

Flujograma de Planificación.

Flujograma de Ejecución.

Flujograma de Monitoreo y Control.

Flujograma de Cierre.

A continuación puede visualizar como se ha personalizado la Solución MDDP sobre CA PPM según

los Grupos de Procesos de iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.





Workflows

Los workflows son flujos de trabajo a seguir para la ejecución controlada de un proceso

determinado. Automatizan una secuencia de acciones y permiten realizar un seguimiento de cada

paso del mismo. La Solución MDDP sobre CA PPM incluye los siguientes workflows:

Aprobación del Acta de Constitución.

Aprobación del Plan para la Dirección del Proyecto.

Aprobación de Hojas de Tiempo.

Aprobación del Informe de Desempeño del Proyecto.

Control de Solicitudes de Cambio.

Cierre de Fase / Proyecto.

A continuación puede visualizar el flujo de trabajo del Cierre de Fase / Proyecto.





La Solución MDDP sobre CA PPM

desarrollada por Dharma Consulting le

permitirá gestionar sus proyectos de forma

eficiente y eficaz, cumpliendo los objetivos

estratégicos de la organización, y siguiendo las

buenas prácticas mundiales de Gestión de

Proyectos.





Metodología MDDP sobre CA PPM

La Solución MDDP sobre CA PPM se entrega al cliente de la siguiente manera:

Manual

de la MDDP en CA

PPM Adicionalmente también se podría proporcionar Soporte Presencial y/o Soporte Remoto, según los requerimientos del cliente.



metodología dharma de dirección de proyectos (mddp) sobre...

Documents