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Análisis de Riesgos Metodología ISO 31010

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Análisis de Riesgos

Metodología ISO 31010

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20 de Marzo, 2014

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¿Qué pierde su Empresa?

• Mercancía • Clientes • Tiempo • Prestigio • Multas

= DINERO

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Análisis de Riesgos

Metodología ISO 31010

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Definiciones Riesgo:

Es un evento que si ocurre puede tener un efecto positivo (Oportunidad) o negativo (Amenaza) sobre el proyecto. Es el efecto de la incertidumbre sobre los objetivos.

Gestión de Riesgos:

El proceso de ponderación de las distintas opciones en base a los resultados de la valoración de riesgos. Procesos para aumentar la probabilidad e impacto de las oportunidades y reducir la probabilidad e impacto de las amenazas.

Consecuencia

(Impacto) Riesgo

Causa

(Probabilidad)

Causa 1

Causa 2

Consecuencia 1

Consecuencia 2

Identificación

Análisis y Priorización

Establecer Planes de Respuesta

Monitoreo y Control

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Definiciones Acciones Mitigadoras:

Antes de que el Riesgo suceda.

Acciones de Contingencia:

Cuando el Riesgo ya sucede.

Riesgos Individuales:

Afectan a los objetivos del Proyecto.

Riesgos Globales:

Afectan de manera global la operación de la compañía.

Reservas:

Provisión de fondos para mitigar riesgos del cronograma y/o costos (Gestión y Contingencias).

Desencadenador

Acciones Mitigadoras Acciones de Contingencia

LECCIÓN APRENDIDA

(?) PROBLEMA RIESGO

CICLO DE VIDA DE UN RIESGO

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Ejemplos de Tipo de Riesgo

RIESGO

LABORAL

BIOLÓGICO

FINANCIERO

Falta de Estabilidad o Seguridad en un Trabajo

Posibilidad de contagio por el contacto con materiales que son

potencialmente peligrosos.

Está relacionado a la solvencia monetaria de una persona, una

empresa o un país.

Contaminación de Embarque:

Introducción de mercancías ilegales y/o prohibidas, tales como drogas, precursores químicos, armas de destrucción masiva, armas químicas y biológicas, dentro de embarques legítimos de las empresas que realizan operaciones de comercio.

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Introducción

ISO 28000

Sistema de Gestión de Seguridad en la Cadena de Suministros

ISO 31000

Principios y Directrices para la implementación de la Gestión de Riesgos

ISO 31010

Técnicas y Evaluación de Riesgos

Estructura de la Norma

Principios Framework Procesos

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Gestión del Riesgo

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Comunicación y Consulta

1. Establecer el contexto.

2. Intereses de las partes (entendidos y considerados).

3. Riesgos adecuadamente identificados.

4. Diferentes áreas de especialización.

5. Diferentes puntos de vista en la definición de criterios de riesgo y en la evaluación.

6. Respaldo y apoyo al plan de tratamiento.

7. Adecuada comunicación interna y externa y un plan de consulta.

Creación de un Comité Interno

Análisis y Evaluación de Riesgos

Plan de Tratamiento

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Establecimiento del Contexto

1. Define parámetros básicos para la gestión

2. Establece el Alcance y Criterios

3. Definición de Contexto Externo e Interno y de Gestión

Los parámetros básicos, el Alcance y los criterios son los Estándares de Seguridad del Programa NEEC

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Establecimiento del Contexto

Contexto Externo:

Entendimiento sobre el ambiente en el que la organización y el sistema opera:

1. Factores Ambientales, culturales, políticos, legales, regulatorios, financieros, económicos (internacional, nacional, regional o local).

2. Factores claves y tendencias que tienen impactos en los objetivos de la organización.

3. Percepciones y valores de las partes interesadas.

Contexto Interno:

Entendimiento de:

1. Capacidades en términos de recursos y conocimientos

2. Partes interesadas (Flujo de Información, Toma de decisiones Responsabilidades)

3. Políticas, Procesos, Normas y Modelos adoptados por la organización

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Establecimiento del Contexto

Contexto Proceso de Gestión:

Definir:

• Responsabilidades y actividades

• Relación entre proyectos particulares

• Metodologías de Valoración de riesgos

• Criterios de Riesgo

• Cómo evaluar el desempeño de la Gestión de riesgos

• Decisiones y acciones que deben realizarse

• Alcance, estudios necesarios y recursos requeridos

• Naturaleza y Tipos de Consecuencias a incluirse

• Forma en la que se expresarán las probabilidades

• Cómo se determinará el nivel de riesgo

• Criterios para decidir cuando un riesgo merece tratamiento

• Criterios para decidir si un riesgo es aceptable y/o tolerable

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Establecimiento del Contexto

Estándares y Sub estándares NEEC:

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Valoración del Riesgo

Es el proceso global de Identificar,

Analizar y Evaluar el Riesgo

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Identificación del Riesgo

Método Sugerido:

Integración de Comité Interno formado por expertos de las áreas críticas para

identificar los riesgos (Técnica “Lluvia de Ideas” o “Metodología Delphi”)

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Análisis del Riesgo

¿Para qué sirve?

• Tratar de desarrollar un entendimiento global del Riesgo

• Proporcionar elementos para valorar y decidir sobre los riesgos

• Desarrollar estrategias y métodos adecuados para tratar el riesgo

• Determinar consecuencias y probabilidades de eventos riesgosos

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Análisis del Riesgo

Valoración de Controles

Análisis de Consecuencias

Estimación de Probabilidad

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Análisis del Riesgo

Valoración de Controles

• El nivel de riesgos depende directamente de la adecuación y eficacia de controles existentes

• ¿Cuáles son los controles existentes para el riesgo?

• Estos controles son capaces de tratar adecuadamente el riesgo en un nivel tolerable?

• En la práctica ¿ Están operando los controles en la manera planeada y puede demostrarse que son eficaces cuando se requiera?

• En la mayoría de los casos, un nivel alto de exactitud no se garantiza

• Es de valor registrar mediciones de la eficacia para emitir juicios si el esfuerzo es mejor al asignarle recursos o tratándolo de manera diferente.

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Análisis del Riesgo

Análisis de Consecuencias

• Determina la naturaleza y el tipo de impacto si ocurre un evento

• Los impactos pueden ser de consecuencias bajas pero con altas probabilidades, o altas consecuencias y baja probabilidad, o algún resultado intermedio.

• El análisis de consecuencias puede involucrar:

• Tomar en consideración controles existentes para tratar las consecuencias

• Relacionar las consecuencias a los objetivos originales

• Considerar consecuencias inmediatas y futuras (si el alcance lo permite)

• Considerar consecuencias secundarias (impacto a sistemas asociados, actividades, equipo u organizaciones)

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Análisis del Riesgo

Estimación de la Probabilidad

Tres enfoques generales se emplean comúnmente para estimar la probabilidad:

• El uso de datos históricos relevantes de eventos que han ocurrido. Si hay una muy baja frecuencia de ocurrencia, cualquier estimación de la probabilidad será muy incierta.

• Pronósticos de probabilidad empleando técnicas predictivas como el árbol de falla y el análisis de árbol de eventos.

• La opinión experta puede utilizarse en un proceso sistemático y estructurado para estimar la probabilidad.

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Análisis del Riesgo

Medición del Riesgo (NPR)

Matriz Cruzada:

Pro

bab

ilid

ad

Consecuencia

Frecuente

Moderado

Ocasional

Remoto

Improbable

Insignificante Menor Medio Crítico Muy Crítico Catastrófico

1 - 50 51 – 100 101 – 300 301 – 500 501 – 750 750 - 1000

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Evaluación del Riesgo

La evaluación del riesgo involucra comparar niveles de riesgo con criterios definidos cuando el contexto fue establecido.

Es necesario el entendimiento del riesgo obtenido durante el análisis para tomar decisiones de las acciones futuras.

Consideraciones éticas legales, financieras, entre otras, son elementos de entrada para la decisión.

Las decisiones pueden incluir:

• Si un riesgo necesita tratamiento

• Prioridades para el tratamiento

• Si una actividad debería emprenderse

• Cuál de los diferentes caminos debería seguirse

Riesgo Intolerable: El tratamiento es esencial sin importar el costo. Riesgo Intermedio: Se toman en cuenta costos y beneficios contra las consecuencias probables para decidir Riesgo Insignificante: No son necesarias medidas de tratamiento

Un enfoque común es dividirlos en 3:

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Tratamiento

Situación Potencial

Evento Consecuencia Estado de

Resultados

Prevención Reducción Transferencia

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Documentación

El proceso de valoración del riesgo debe documentarse junto con los resultados de la valoración.

La extensión del informe dependerá de los objetivos y el alcance. Los reportes pueden incluir:

• Objetivos y Alcance

• Descripción de las partes relevantes del sistema y sus funciones

• Resumen del contexto externo e interno

• Criterios de riesgo aplicados y su justificación

• Limitaciones, supuestos y justificación de hipótesis

• Metodología de valoración

• Resultados de la identificación del riesgo

• Datos, supuestos y sus fuentes y su validación

• Resultado del análisis de riesgos y su evaluación

• Análisis de sensibilidad e incertidumbre

• Supuestos críticos y factores a dar seguimiento

• Discusión de resultados

• Conclusiones y Recomendaciones

• Referencias

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Seguimiento y Revisión

El contexto y otros factores pueden variar a lo largo del tiempo y podrían cambiar o invalidar la valoración del riesgo.

Debe darse un seguimiento continuo y revisión, para que la valoración del riesgo pueda actualizarse cuando sea necesario.

Las responsabilidades para la creación y revisión de la evidencia y documentación debe definirse y documentarse.

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Seguimiento y Revisión Selección de técnicas de valoración de riesgos

La valoración de riesgos puede realizarse en varios grados de profundidad y detalle y utilizando uno o más métodos que varían de simples a complejos.

Las técnicas adecuadas deben mostrar las siguientes características:

• Debe ser justificable y apropiada para la situación u organización

• Debe proporcionar resultados en una forma entendible

• Debe ser capaz de utilizarse en una manera trazable, repetible y verificable

“Un método simple bien hecho, puede proporcionar mejores resultados que un procedimiento más sofisticado pobremente realizado”

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Aplicabilidad de las herramientas

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Aplicabilidad de las herramientas

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Aplicabilidad de las herramientas

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Análisis del Modo y Efecto de la Falla (AMEF)

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Análisis de Corbata de Lazo

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Análisis de Árbol de Fallas (Control de Acceso)

Acceso Hostil

Confianza de Empleado

Conspiración Interna

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Ejemplo de un Reporte de Análisis de Riesgo CASCEM

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SIMULACROS DE SEGURIDAD

Pruebas a los controles en la cadena logística

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4 PREGUNTAS:

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COMCE Noreste, A.C.

+52 (81) 8130 5360

01 800 01 COMCE

[email protected]