Metodología Grupos de Trabajo

Objetivo:

El fin de la sesión será trabajar desde la dimensión estratégicahasta el plano operativo, convirtiendo las oportunidades inicialesen acciones concretas, que servirán como eslabones para alcanzarlos objetivos propuestos.

Junto a la Invitación para la participación grupo de trabajo, usted recibirá:

- Ficha de las Oportunidades identificadas para el entorno industrial en el que se incluye el

grupo, incluyendo un contexto que aborda la situación actual del tema tratado.

- Un cuestionario de actuaciones para facilitar la identificación de acciones concretas sobre las

que se trabajará, de manera consensuada.

Deberán remitir sus propuestas con anterioridad a la sesión a fin de ser analizadas.

Convocatoria:

Mesa de Trabajo: forman parte de la Mesa de Trabajo los Expertos convocados a participar

activamente en cumplir con los objetivos de la sesión.

Observadores: son las personas invitadas en la mesa de trabajo, con una participación

vinculada a precisiones técnicas en la sesión.

Asistentes:

Líder del Grupo: Presentará e introducirá las oportunidades y las actuaciones concretas sobre las

que vamos a trabajar.

Facilitadora: Conduce el evento, agiliza las intervenciones y mide rigurosamente los tiempos. Su

responsabilidad será entender y concretar las ideas que lancen los participantes.

Backoffice: Será el órgano de tratamiento de toda la información generada en el desarrollo del

taller. Su labor permite agilizar el proceso de síntesis, presentación de conclusiones y consenso.

Equipo Dinamizador:

1.1 Apertura de la sesión. Acto de bienvenida a los asistentes y presentación EIA2020: Contexto y

antecedentes, finalidad, relación con otras iniciativas sectoriales a nivel nacional e

internacional…

1.2 Presentación Gobernanza. una nueva manera de enfocar la política industrial y de

instrumentar las estrategias y procesos. Un proceso: Abierto, Transparente y Co-liderado público

y privado.

1. Inicio Sesión Trabajo:

2.1 Presentación y justificación de la oportunidad. El Líder del Grupo presenta y contextualiza la

oportunidad.

2.2 Presentación Actuaciones propuestas y justificación. Se argumenta la elección de las

actuaciones sobre las que se trabajará.

2.3 Encuadre Metodológico. La Facilitadora encuadra la metodología dentro de los tiempos

estimados.

2. Encuadramiento sesión:

Encuadre metodológico:

Seguiremos una metodología de consenso.

Las personas participantes compartirán sus ideas y la Facilitadora tratará de concretarlas y sintetizarlas,

buscando consenso ya que la metodología propuesta no se basa en el debate y la “confrontación de ideas”

sino en el CONSENSO (el mayor posible).

Esto va a estar presente en toda la sesión, materializado en normas internas de trabajo como

son:o No rebatir

o No cuestionar

o No interrumpir

o No juzgar

o Tan sólo solicitar consultas y aclaraciones a las finalizaciones de las exposiciones.

o Votar y elegir cuando corresponda

Cada carpeta de trabajo contiene:

Folios y Ficha tipo: para anotar las reflexiones oportunas durante los tiempos que se contemplan parareflexión individual.

Tres tarjetones: 1 punto, 2 puntos y 3 puntos. Los participantes en la mesa los utilizaran para lapriorización de actuaciones.

Cada tarjetón sólo puede ser utilizado una única vez (3 a la considerada mas prioritaria y así sucesivamente) en cadauno de los momentos que se requiera votar o priorizar.

Herramientas:

1 2 3

3. Trabajo con actuaciones

El formato de trabajo a seguir será idéntico para cada una de las oportunidades.

3.1. Tiempo de reflexión Individual. Dispondremos de 5 minutos para reflexionar y anotarsobre el desarrollo y concreción de las actuaciones.

3.2. Exposición en pleno grupal. Cada participante dispondrá de 2 minutos para exponer alresto su propuesta.Todas serán recogidas por la Facilitadora.

3.3. Presentación de resultados- validación. Tras la exposición se consensuará el resultadodel trabajo del grupo, recogido por la facilitadora.

3. Trabajo con actuaciones

El formato de trabajo a seguir será idéntico para cada una de las oportunidades.

3.3. Priorización de actuaciones. De entre todas las actuaciones recogidas, los participantesconsensuarán, mediante votación, las más relevantes.Se utilizarán las cartulinas de 1, 2 y 3 puntos, que sólo podrán ser empleadas una vez porvotación.

3.4. Agrupar, resumir y devolver. Las actuaciones con mayor puntuación serán recogidaspor el Backoffice y presentado el resultado a la mesa.

4. Asamblea de Cierre y Devolución de Conclusiones

4.1. Resultados sesión de trabajo . Se presentan las fichas de trabajo cumplimentadas para cada

una de las actuaciones trabajadas.

4.2. Priorización actuaciones. Expuestas todas las fichas, se procede a la votación por parte de

los miembros de la mesa de trabajo, para jerarquizar y priorizar las actuaciones acordadas. El

método de votación será el mismo que el utilizado durante el trabajo de las oportunidades

(cartulinas 1-3 puntos).

4.3. Clausura de la sesión. Fin de la sesión. Agradecimientos y despedida.