METADATOS Y DIGITALIZACIÓ

N AMELIA PINEDA

YESICA CALDERON

DANIELA HERNANDEZ

LEYDI AGUDELO

JERY MENDOZA

DAVID FELIPE LARGO

METADATOSson datos que describen otros datos. En general, un grupo de metadatos se refiere a un grupo de datos, llamado recurso. El concepto de metadatos es análogo al uso de índices para localizar objetos en vez de datos. Por ejemplo, en una biblioteca se usan fichas que especifican autores, títulos, casas editoriales y lugares para buscar libros. Así, los metadatos ayudan a ubicar datos.

CLASIFICACIÓNLos metadatos se clasifican usando tres criterios: Contenido. Subdividir metadatos por su contenido es lo más común.

Se puede separar los metadatos que describen el recurso mismo de los que describen el contenido del recurso. Es posible subdividir estos dos grupos más veces, por ejemplo para separar los metadatos que describen el sentido del contenido de los que describen la estructura del contenido o los que describen el recurso mismo de los que describen el ciclo vital del recurso.

Variabilidad. Según la variabilidad se puede distinguir metadatos mutables e inmutables. Los inmutables no cambian, no importa qué parte del recurso se vea, por ejemplo el nombre de un fichero. Los mutables difieren de parte a parte, por ejemplo el contenido de un vídeo.

Función. Los datos pueden ser parte de una de las tres capas de funciones: sub simbólicos, simbólicos o lógicos. Los datos sub simbólicos no contienen información sobre su significado. Los simbólicos describen datos sub simbólicos, es decir añaden sentido. Los datos lógicos describen cómo los datos simbólicos pueden ser usados para deducir conclusiones lógicas, es decir añaden comprensión.

FUNCIÓN DE LOS METADATOS Apoyar el acceso a los documentos

Apoyar y documentar la gestión y la preservación de documentos digitales.

Los metadatos deben ser registrados durante todo el ciclo de vida de los documentos, incluyendo las actividades de: creación, identificación, descripción, acceso, almacenamiento y preservación.

ALERTA: los productores TIENEN que registrar los metadatos desde la creación de los documentos.

Metadatos de preservación Funciones Registrar información técnica y administrativa de las

acciones de preservación;

Registrar los efectos de las estrategias de conversión;

Monitorear el ciclo de obsolescencia;

Registrar información sobre el ambiente tecnológico necesario para presentación y uso del documento;

Registrar información para apoyar la gestión de los derechos.

CREACIÓN DE METADATOSSe pueden crear los metadatos manualmente, semiautomáticamente o automáticamente. El proceso manual puede ser muy laborioso, dependiente del formato usado y del volumen deseado, hasta un grado en el que los seres humanos no puedan superarlo. Por eso, el desarrollo de utillaje semiautomático o automático es más que deseable.

En la producción automática el software adquiere las informaciones que necesita sin ayuda externa. Aunque el desarrollo de algoritmos tan avanzados está siendo objeto de investigación actualmente, no es probable que la computadora vaya a ser capaz de extraer todos los metadatos automáticamente. En vez de ello, se considera la producción semiautomática más realista; aquí un servidor humano sostiene algoritmos autónomos con la aclaración de inseguridades o la proposición de informaciones que el software no puede extraer sin ayuda.

Hay muchos expertos que se encargan del diseño de herramientas para la creación de metadatos pero que ignoran cuestionar este proceso. Según los que no evitan el asunto, la generación no debe comenzar después de la terminación de un recurso sino que debe hacerse durante la fabricación: hay que archivar los metadatos tan pronto como se originan, con los conocimientos especiales del productor, para evitar una laboriosa reconstrucción posterior. Por eso, se tiene que integrar la producción de metadatos en el procedimiento de fabricación del recurso.

DIGITALIZACIÓN

DIGITALIZACIÓNEs el proceso de convertir una imagen en papel a una imagen que puede ser reconocida en su totalidad por un computador. Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra de manera analógica (papel, video, sonido, cine, microfilm y otros) en otra, que sólo puede ser leída o interpretada por computador. Conversión de documentos a formato digital mediante un procedimiento de captura, tratamiento y almacenamiento, con la finalidad de preservar, conservar y difundir la información en ellos contenida.

PROCESOS DE LA DIGITALIZACIÓNPREPARACIÓN DE DOCUMENTOS

PROCESO DE ESCANEO

INDIZACIÓN DE DOCUMENTOS

GRABACIÓN DE IMAGENES

PROCESOS PARA DIGITALIZAR UN

DOCUMENTO Para realizar el proceso de digitalización

de documentos es necesario tener en cuenta aspectos como:

 El almacenamiento de  los documentos se debe general  en dos tipos de archivo,  uno de conservación y otro de consulta, para tal caso se utilizará el formato JPG o TIFF como archivo de conservación ya que,  garantiza el almacenamiento y menor perdida de caracteres y como archivo de consulta se utilizara el formato PDF que  garantiza el acceso y descarga de los documentos.

Inicialmente todos los documentos serán digitalizados en formato JPG y/o TIFF con el fin de garantizar el contenido de los documentos en su totalidad, posteriormente serán convertidos en formato PDF para accesibilidad.

 Los documentos serán digitalizados en tres resoluciones que son 100 DPI, 200 DPI y 300 DPI, con el fin de analizar e identificar las diferencias, sin embargo la resolución idónea es a 200 DPI ya que es un pixel de buena calidad y es almacenable.

Los documentos serán digitalizados a color de 24 BITS, porque se tiene en cuenta el RGB que son 8 BITS por canal de color, en este caso tres, el resultado es 24 BITS; posteriormente serán convertidos a Bitonal y escala de grises

La fuente de papel utilizada será el cristal de escáner ya que se van a digitalizar documentos en varias aplicaciones y la bandeja alimentadora no garantiza la integridad del documento y todos los documentos son hojas sueltas.

Los archivos serán almacenados en todos los formatos comprimido y no comprimidos con el fin de analizar calidad y peso en el archivo 

GRACIAS POR LA ATENCIÓN PRESTADA